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公司銷售合同管理范文1
當前市場經濟的根本是契約，企業之間的交易以及其他相關經濟往來，都需要通過合同的形式予以展開。銷售作為企業獲取利潤和現金流的最直接，也是最根本的經濟行為，與企業的生存息息相關，也正因為如此，銷售合同就必然成為了企業運營活動中重要的生命線，對銷售合同展開規范和嚴謹的管理，對于推動企業自身的安全和健康發展，必然意義重大。
當前企業銷售合同管理工作現狀分析
合同是企業與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議，從企業行為的本質角度看，企業的行為就是不斷行使合同權利與履行合同義務，并且從這一過程中實現盈利，維持企業的生存和發展。從這一角度看，銷售合同應當首先受到企業的充分重視，這不僅僅是財務部門核算收入、編制財務報表的基本依據，更加是財務管理的重要組成部分，直接面向企業運營實現監督和管理職能。但是就目前的情況看，當前我國企業在銷售合同管理方面的工作仍然存在嚴重的不足，甚至于已經形成了對于企業發展的潛在危害。
銷售合同管理在履行方面的監管比較薄弱。合同履行方面的監管薄弱問題，對于我國企業而言，不僅僅存在于銷售合同領域，其他合同領域同樣有不同程度的存在。通常來說，對于合同的訂立相對比較重視，相關內容通過都會經過嚴格審核，甚至會找專業的律師幫助實現風險規避，但是在合同的履行階段，相對而言就比較放松。通常在履行過程中，本身的管控放松，是造成履行不到位的重要原因，同時在某些因為客觀條件發生變化而導致無法按照原定合同繼續履行的情況，補充協議也并未及時補上，這是造成當前企業銷售合同風險的重要原因。
銷售合同管理工作本身缺乏規范性，也從一個側面增加了企業運營的風險。合同的簽訂、執行、結算等各職能部門橫向溝通聯系不夠，導致合同的執行、結算情況無人監督管理，造成合同的執行情況以及給付情況不夠清晰等狀況時有發生。同時某些單位相關負責人對于合同法以及相關法律規定不夠熟悉，未將合同管理納入企業管理工作的重點之中，從客觀上增加了隱患的可能。
銷售合同管理工作權責不夠清晰的問題，同樣不容忽視。合同管理工作在企業環境中通常并沒有專門的部門負責，對于銷售合同而言，其簽訂和履行通常歸屬對應的業務部門，而業務部門在實際工作中，一方面對于相關法律法規不夠熟悉，另一個方面，業務部門更多傾向于銷售工作，因此對于銷售之后的合同履行等環節必然存在重視不足的問題。這些因素都容易造成合同履行工作中的失誤發生，給企業的經營和經濟利益帶來不良影響。
切實推動企業銷售合同管理工作體系建設
市場競爭的加劇，從客觀上要求企業需要從內部的各個環節加強建設，借以實現核心競爭力的塑造。進一步體現在對銷售合同的管理工作方面，則可以從如下幾個方面著手展開工作：
加強財務的控制與監督工作。財務是客觀反映企業經營活動的重要依據，在面對銷售合同的時候，尤其需要保持警惕狀態，確保其簽訂和履行等相關工作的有序展開。首先，財務部門應當從價格層面加強對于產品銷售的管控，必須認識到，價格是銷售合同的核心所在，只有圍繞價格展開對應的成本以及利潤核算，才是有效的工作。尤其是在銷售合同的履行階段，財務應當發揮積極的監督作用。從財務領域跟蹤合同的履行情況，根據合同約定，考核應收款項是否到位，不僅僅能夠規避銷售合同實現過程中的風險，對于避免企業可能存在資金流風險出現同樣意義重大。最后，一個常常被財務部門，乃至于整個企業所忽視的問題，就是應當跟蹤客戶的信用狀態，并且建立起良好的體系化的客戶信用管理政策。為不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標準、失信情況應采取的應對措施等做出規范，在實現客戶管理的基礎上，優化企業行為。
明確銷售合同管理工作的歸口。當前銷售合同通常會歸屬到對應的業務環境展開管理，但是前文中已經分析過，此種歸口管理方式，一方面并不專業，容易導致銷售合同管理工作本身的不到位，另一個方面業務部門必然更加傾向于營銷領域的工作，因此將銷售合同歸屬該部門展開管理容易造成對業務部門工作的負面影響?；诖朔N考慮，有必要成立專門的合同管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體而言，可以考慮對合同實行分級、劃塊管理，各個業務部門和所屬單位作為合同的二級管理單位，負責部門和單位內部合同的簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。同時加強相應單位與財務部門的橫向溝通，實現并行監督，共同落實合同的真實性與合法性。
加強銷售合同全過程管理。就目前的情況看，銷售合同的簽訂環節已經得到了妥善的管理，重點在履行以及后期的維護方面。針對此種情況，為了盡可能減少糾紛，并且切實提高企業的經濟效益，應該通過合同管理機構與管理人員利用合同管理制度對合同簽訂前、簽訂、履行、履行后及合同糾紛等全過程實行管理，保證合同每一個環節規范、科學、有效。尤其是在合同簽訂之后，履行的過程中，必須注意除了對企業自身進行監督，確保合同的有效履行以外，還應當隨時掌握合同對方的情勢變化，方式債權落空，并且在合同履行完畢之后積極保持溝通，做好售后服務工作。
公司銷售合同管理范文2
(1)全面參與項目前期評判工作，減少公司損失，提高公司收益。在項目可行性分析中，財務對項目經營效益進行預測，根據公司利潤要求，對很可能出現虧損的項目，及時預警，努力為公司減少損失。當出現競爭項目時，根據預測的項目收益，選擇最有利于公司的項目，提高公司經營效益。
(2)參與企業合同評審，提出與財務稅收相關的專業意見，有效規避財經稅務相關法規風險。房地產銷售企業，大多由市場客戶部拓展客戶，根據客戶需要起草合同，而此部分人員大多是非財務專業人員，在起草合同過程中對財務稅收相關法規不了解，這就需要財務部及相關人員參與到合同的起草訂立中，在相關領域提供專業可執行的意見，從而降低、規避財務稅收風險。在銷售合同訂立過程中，財務根據以往的項目結算經驗提供可靠的數據支持。財務部門會監控合同執行全過程，進行跟蹤分析，其結果可為簽訂新合同提供寶貴的經驗借鑒，保障合同的可執行性、安全性。
(3)確保銷售合同的順利履行。銷售合同簽訂后，在合約期，每月都將按照合同內容由財務部辦理結算。由于合同從起草到執行財務都參與其中，在每月結算時能及時發現合同條款之外的事項，并及時通知相關執行人員及領導，協調各相關部門，訂立相應補充協議，完善合同管理，促進合同順利履行。
(4)能為公司經營管理決策提供專業支持。合同執行全過程參與、監控、管理。從項目可行性分析數據測算、合同評審發表專業意見、合同執行項目全盤結算工作到合同后的總結分析評價，財務部始終是在客觀獨立地發表專業意見，用數據和事實說話，在公司決策時提供客觀專業的意見和數據支持。
2財務人員在合同管理領域可以發揮的空間
(1)在市場客戶部拓展到項目時，給財務提供此項目相關的數據，如項目建筑面積，委托我方銷售的面積，預計銷售單價，基礎費率等信息，財務根據項目結算經驗、利用專業知識，對項目在正常銷售期的銷售額、我公司將收取的服務費、將產生的人力成本費用進行預測，測算出本項目可為公司貢獻的經營效益，根據公司要求的最低項目收益率來判斷項目是否可以承接。
(2)在合同起草訂立階段。與開發商訂立合同時，財務部門參與到合同評審中，與公司法務部門對合同的合法性、合規性把關，以降低風險、減少損失。法務部門重點審核合同文本的完整性、準確性及合法性等。財務重點審核是否符合國家相關稅收法規、公司相關的財務管理制度;審核收款、付款、罰款、扣款及獎勵等與結算相關的合同條款的合理性、嚴謹性和可操作性。法務部門、財務部門提出專業意見，經過修改及領導審批后簽訂合同。如房地產銷售公司與房地產開發商簽訂的《××項目銷售服務合同》，財務在合同評審時要關注:①合同中是否有附近樓盤的禁業條款，如簽訂了A項目樓盤，就不能在A樓盤周圍幾千米范圍內再承接相競爭的樓盤。如果有類似條款，請提醒業務負責人關注，做好風險提示。②甲乙雙方權利義務中是否有我方要承擔案場運營費用，如果有我方承擔的電話費等，要約定發票開給我公司，如果不能，可約定此部分費用從甲方應支付給我方費傭金中扣除。這些條款細微的地方如果約定不清晰，容易導致會計稅務風險且費用報銷不暢。③服務傭金結算關鍵條件應重點關注。房地產銷售結算有其特殊性，一般約定每月按固定費用率結算，在完成季度、年度任務時，需要按照較高費率對項目之前較低費率結算的房源進行補差結算。這時要注意是全額補差還是超過任務部分補差。甲方是否有內部員工等關系優惠客戶房源，關注此部分的結算條件可能與正常委托房源結算不一致。商品房銷售會涉及結算時點的確定，如在房款全額到達開發商賬戶才給我方結算費傭金;或者業主簽訂商品房買賣合同就可以按照開發商實際收到房款金額給我公司結算，等按揭款到達開發商賬戶后再結算剩余部分服務傭金。發現漏洞或表達不清晰的地方，及時修改，把風險降到最低。④如果開發商要對銷售業績好的項目人員或團隊進行獎勵(費傭金之外的)，應該按照稅法及公司制度規定，由開發商通過我公司的薪酬體系下發，員工收入合并計繳個人所得稅。不能由開發商直接發放，避免涉稅風險。⑤在合同中會有一些罰款扣款項，此時要看如果是我方原因產生的，同意罰扣款，但應約定此部分罰扣款從應付的費傭金中扣除，并提出財務稅務法規規定的可操作性的意見。⑥財務部根據合同約定的時間，在項目執行過程中對此進行跟蹤，發現有延遲付款的開發商，給項目負責人發提示郵件，提醒催款，減少應收賬款的發生。
(3)項目在執行過程中，財務部應按照合同條款，對項目結算信息進行審核，看是否符合合同約定的結算條款，是否有漏結、少結現象，扣罰款內容及金額是否與合同約定一致，財務部門對項目整個執行過程進行跟蹤監控管理，確保公司收入的準確性、完整性，并測算風險預警，以降低風險。項目結束時，財務部要對整個項目的結算進行全盤的銷控，發現項目是否有應該結算而未結算的費，并按照合同條款，提醒項目負責人追回相應收入，減少呆賬、壞賬的發生，減少公司損失。
(4)對合同執行后的評價。企業應當建立合同履行的評價制度，定期對合同實施情況進行匯總、分析、評價。包括項目預計收益實現率、合同履約率、尾款壞賬率、客戶付款履約率以及重大合同執行情況的總結與分析等方面的內容。通過總結與分析，找出合同管理中的不足之處，制定相應的改進和完善措施，完善合同管理制度。對項目合同的執行完成情況，進行統計分析，為公司經營管理決策提供依據。財務按照項目大小、客戶結構、商品房產品結構等分類進行匯總分析，建立客戶信用檔案，配合其他部門建立客戶信用評級體系，提高客戶服務能力，加強應收賬款風險管理能力。
3結論
公司銷售合同管理范文3
隨著市場經濟的發展，企業為了擴大市場占有率，越來越多地運用商業信用進行科學經營。然而，近年來市場的信用危機又使得企業間相互拖欠現象越來越嚴重，造成企業的應收、應付帳款增加，資金的流轉渠道不通暢。應收賬款是企業銷售商品而登記未收回資金的部分，應付賬款是用來記載購進商品尚未支付的部分。應收賬款與應付帳款不及時歸位，不僅造成企業資金周轉困難，也使造成企業的會計信息失真。所以加強企業應收、應付帳款的管理，對減少企業資金積壓，維護企業的堅實形象，營造良好的內部經營環境是十分重要的。
一、應收、應付帳款中存在的主要問題
（1）不能定期對帳與清理。有些企業由于疏于對應收、應付帳款的管理，不能做到定期與相關單位核對帳目，特別是欠款企業，往往對債權人的對帳要求持抵觸態度，長此以往必然造成應收、應付帳款帳目不清；有些名存實亡的應收、應付帳款長期掛帳，如壞帳不及時報損、處理，不需支付的債務不及時報批處理等，均造成應收、應付帳款帳目混亂。（2）對己銷帳的應收、應付帳款管理不善。如已作壞帳的應收款，收回時作為帳外小金庫，甚至中飽私囊；不需付的款項，付出作為帳外資金，或被個人貪污。（3）帳務處理不規范，應收、應付帳款帳戶之間不按業務內容記賬。如有些與正常經營業務無關的款項計入應收賬款或應付賬款；再如對無法查清的應收、應付款余額相對沖。這樣不便于企業根據不同應收、應付帳款的性質進行有針對性的管理。個別企業還利用應收、應付帳款調節利潤。
二、應收賬款與應付帳款協調管理的措施
（1）企業應樹立正確的誠信觀。誠信是商品社會的社會契約之一，是市場經濟有序發展的前提，也是企業健康發展的保證。市場經濟是信用經濟，誠實和信用是整個市場機制正常運轉的基礎。如果市場中信用缺失，市場上充斥著各種各樣的假信息，就會干擾正常的投資、貿易、信貸業務，增大市場交易的難度和摩擦，扭曲資本市場的融投資功能，降低投資者和消費者的信心，給企業和市場的健康發展帶來巨大的危害。因此，安全可靠的信用交易體系不可或缺，它既是經濟發展的推動力，又是經濟運行的穩定器。市場經濟是信用經濟，信用管理能力已成為企業生存和發展的必備條件。誠信是商品經濟的社會資源，是企業生存發展壯大之本。在對企業進行信用管理時，要定期對應付帳款進行審查監督，對于在信用期內應付的款項應及時支付，樹立誠信形象。然而事實上，我國市場上極度缺乏信用，惡化了企業的經營環境，也損害了守信企業的利益。因此，建設互信機制，建立完善的社會信用評價體系，從機制上排除失信的人和企業，是政府和相關部門急需解決的問題。（2）企業盡快在培養專業管理人才下功夫。企業既要引進專業的信用管理人才，也要從企業內部的銷售部門、財務部門、市場營銷部門選拔有潛力的人員進行培訓，促進其掌握信用管理的綜合知識，成為信用管理的專門人員。企業還要對本單位全員進行信用管理培訓，企業可將信用管理知識作為管理人員職能考核的一部分，從根本上將企業的信用管理落到實處，奠定應收賬款與應付帳款良性流動的內部基礎。（3）建立銷售合同控制。銷售合同的訂立應由公司銷售人員具體負責，但需要得到公司最高領導層的批準或授權，并以公司名義簽訂，以確保銷售業務符合公司的營銷政策和發展戰略。對于公司的主營銷售應該采用公司標準銷售合同文本，并由公司專門的合同管理與執行部門發出，以確保銷售價格、銷售數量、交貨方式、稅費負擔以及收款單位與帳號等準確無誤，合同管理部門保管合同原件。對于銷售價格的確定，應建立定價控制系統，組織生產、銷售和財務部門共同參與。銷售合同的執行應該獨立于銷售業務人員，由合同執行部門組織相關業務部門進行，以確保交貨過程按照合同進行。（4）建立賒銷控制。賒銷是公司所采用的一種促銷銷售政策，在有效擴大銷售的同時，也存在壞賬的風險。因此，對于賒銷銷售合同應增加信用銷售審查控制，除必經銷售合同審批外，還應有公司信用管理部門（或財務部門）專門涉及的賒銷條件進行審查和控制，以防范騙取公司產品或服務的行為，并且減少應收帳款壞賬的可能性。在進行賒銷控制時，應建立客戶信息表，對客戶的信用情況展開調查和分析，以確定能否賒銷，以及賒銷是可采用的具體的信用條件。在確定信用額度、信用期限、折扣其和折扣率時，應定量分析計算增加的銷售額、增加的壞賬損失以及由于企業資金占用在應收帳款而增加的機會損失等相關因素確定信用銷售的條件。此外，還應考慮公司現金流轉方面的限制，使應收帳款的平均回收期低于應付帳款的平均回收期，避免企業出現現金短缺而引發支付危機。（5）建立嚴格的監督機制和失信懲罰機制。企業的內部控制制度不僅包括企業管理當局的指示得以執行的程序、制度，還包括對整個控制活動的監督。而內部監督過程中，內部審計發揮著主要職能。目前企業的內部審計機構由于其定位、人員、獨立性、審計范圍等原因的限制還不能充分發揮其內部監督作用，特別是目前企業的內部審計中將內部控制制度的測試與監督作為經常性項目的很少，這就無法保證內部控制作用的正常發揮。另外，還要建立嚴格的失信懲罰機制。社會要形成良好的信用環境，僅僅依靠企業的自律是遠遠不夠的，當企業受到更大的利益誘惑時，其自律要求往往就會動搖，因此政府應建立嚴格的失信懲罰機制，使失信者受到嚴懲，并將信用與利益掛鉤。
公司銷售合同管理范文4
百度，2000年1月創立于北京中關村，是全球最大的中文搜索引擎。2004年6月Interfax根據Alexa公布的流量排名，百度(www )在網上訪問量上成為全球第四大網站。2005年8月5日，百度在美國納斯達克上市，上市首日創造超過350%的股價漲幅，成為2005年全球資本市場上最為引人注目的上市公司。2005年百度年收入3960萬美元，較2004年度增長了171.8%。
百度財務系統面臨的挑戰
百度作為全球第一大中文搜索引擎服務提供商，其競價排名業務擁有巨大的客戶群，約5萬家企業使用百度競價排名服務，超過200家大型企業使用百度搜索廣告服務。隨著公司業務量急劇增加，百度原有的信息管理應用系統已經不能應付業務增加帶來的數據量膨脹。此外，百度原有的財務系統也不能滿足公司在納斯達克上市的要求，面對以上挑戰，百度需要實施國際化的、符合現代企業管理制度的信息管理應用系統，新的應用系統應滿足百度如下需求：
? 建立統一的信息管理應用平臺，全面集成業務信息和財務信息，解決百度以往存在客戶消費和收款等數據不能及時導入財務系統進行財務核算等方面的問題，保證公司高效、可靠地開展業務。
? 財務管理系統不僅要滿足實現國內企業財務會計和管理會計的要求，也要滿足公司因海外上市所需的不同會計準則財務信息披露等方面的要求。
? 建立集成的銷售訂單與合同管理系統，解決百度以往在合同管理中存在的合同執行、跟蹤、結算處理困難，出錯率高，合同制定周期長、過程繁瑣等方面的問題，實現銷售合同和訂單管理的高效率和規范化。
? 建立適應百度發展要求的現代企業人力資源管理系統，實現高效、規范的人力資源管理。
? 高效查詢文檔、電子表格以及其他文件格式中存儲的大量數據，并按照US GAAP的要求提供各種報表.滿足公司在納斯達克上市后的要求。
Oracle提供的決方案
百度選擇Oracle應用系統軟件，在Oracle全球合作伙伴IBM的協助下，實施了包括財務管理系統、訂單管理系統和人力資源管理系統等內容的Oracle應用軟件，通過實施Oracle應用系統，百度獲得了以下幾方面的效益：
? 實現了業務系統、人力資源信息與財務系統的全面集成。利用Oracle 的財務模塊的接口功能可以實現所有業務數據在無人職守的情況下準確導入財務系統，改變了過去財務系統只能導入每日總的收入數據，不能導入明細數據的狀況?，F在，百度每天的近1萬筆收入數據，近1000筆的收款數據可以及時地導入財務系統進行核算，不僅提高了工作效率和客戶滿意度，也大幅度降低了人工成本。
? 建立了基于業務流程管理的會計核算、財務管理、預算控制的國際化財務管理系統。Oracle財務管理系統能夠很好地滿足US GAAP以及Sarbanes-Oxley 法案在企業內部控制、風險管理、信息披露等方面的要求，為百度在納斯達克的成功上市提供了有力支持。與此同時，實施Oracle財務管理系統還使百度獲得了強大的財務數據處理能力，提高了員工的工作效率，并大大縮短了財務結賬時間.為管理層做出正確的決策提供了及時準確的數據支持。
? 實現了銷售合同和訂單管理的規范化、流程化。在使用Oracle訂單管理系統之后，銷售人員只需要在系統中輸入需要提交的訂單，該訂單就會按照事先設置好的審批流程送達不同的審批人，審批人可以在第一時間內收到由系統自動發出的“待審批任務通知”，即便是審批人出差在外地，只要能登錄系統，仍然可以實現審批，大大提高了審批的及時性和效率。利用Oracle訂單管理系統，百度的合同管理人員可以根據系統中已有的數據，根據實際需要導出不同的項目，改變了過去需要人為手工維護龐大數據表格的狀況，提高了數據準確性和工作效率，同時很好地滿足了ES_US GAAP確認過程所需的每月底進行的財務結賬要求。
? 建立了與訂單合同管理系統和財務系統全面集成的人力資源系統。借助Oracle人力資源管理軟件，百度人力資源系統中的員工工資數據能夠導入財務系統，并能實現系統兩個模塊的無縫集成.通過OraclePayroll模塊，可以進行員工工資管理和基本信息管理，改變了過去不能集中維護人員信息以及員工自助報銷系統不能很好的和財務系統整合的狀況。
公司銷售合同管理范文5
，向市政府申請并撥付了70萬元建設了商品房銷售合同網上備案系統，為房產管理工作“實踐先進性、服務新跨越”搭建了信息平臺。
一、商品房銷售合同網上備案系統簡介
房地產銷售合同網上管理系統充分利用現代網絡技術和通迅技術，將房地產開發企業從開發項目申請、審批、立項、獲得項目建設許可證、項目建設的全過程、監督驗核以及項目預銷售申請、審批、房屋銷售、合同簽訂、合同備案等一系列關于房地產開發到銷售完成的業務實行有效網絡監管。
該系統后臺數據采用Qracle大型數據庫，運用三層體系架構的組件式開發，系統將界面、界面、業務應用邏輯及數據存儲分為多層分散管理，邏輯或物理地將它他分開，可減輕系統壓力，提高整體性能，系統在信息訪問、傳遞和存儲三個環節上均有嚴格的安全措施。
二、商品房銷售合同網上備案的建設情況
根據國家和省市關于加快完善房地產市場信息系統的部署要求，自2006年5月開始，我局通過學習借鑒徐州、淮安、揚州等周邊城市經驗，結合我市實際，與揚州大自然網絡有限公司聯合開發建設了一套具有國內領先技術的商品房銷售合同網上備案綜合管理系統。該系統主要包括包括8個主要模塊：登陸系統、開發企業信息、企業開發項目、銷售項目、房源管理、合同管理、用戶管理、消息管理。目前，各模塊均已全面開通運行。系統還預留了其他業務管理系統數據交換接口，可與金融、契稅等單位聯網，實現數據共享。為了確保系統的正常運行，我局加強工作人員和商品房網上銷售人員的學習培訓，并開啟商品房網上管理系統客戶端82個，為實施商品房網上管理奠定了良好的基礎。該系統運行以來，已實現商品房銷售合同網上備案6856份，銷售面積71.12萬平方米，銷售額達153151萬元，實現市區新建商品房入網銷售率100。另外，正在督促三縣盡快建立合同網上備案系統并實現全市聯網。
三、網上備案系統運行效果
商品房銷售合同網上備案系統成功運行以來，成效明顯，基本實現了四個方面的預期目的：
一是基礎數據真實客觀有效支持市場動態分析。通過該系統，可以獲得用于房地產市場分析和需求預測的基本基礎數據，采集各類房屋上市量、銷售量、銷售均價、實際成交價、戶型、面積、區域等突出反映市場供需關系、價格、結構情況的各類指標，通過綜合分析計算，提示各類指標的內在關系，科學判斷市場走勢，及時發現市場運行中存在的問題，提出針對性調控措施，為上級分析決策提供可靠的數據支持。能夠對大部分敏感性預警指標進行定期監測和統計分析，可以為市場信息指標數據的公開披露提供依據。
二是網絡數據即時更新市場加大市場監管力度。以“數字房管”工程為基礎和依托的商品房銷售合同網上備案系統，囊括市區所有上市商品房的每一樓盤和每一套房屋的面積和價格。房源信息實行三審進網，即網上填報、審批、簽約。從源頭上就遏制了商品房重復銷售，面積缺斤短兩、合同不規范等擾亂市場秩序，侵害廣大群眾利益的違規行為，使交易更加規范、安全，凈化了交易市場環境，群眾買房更放心，更方便、更安全。
三是房地產市場信息聯網即時刷新提升服務效益。堅持把百姓的利益放在重要位置，將“數字房管”建設成果向社會開放。通過開通“**房地產業信息網”（），市民免費登陸查詢，網站從系統自動獲取數據，商品房未售房源、已售房源信息按住宅、非住宅等分類，并以地區、價格、面積等為選擇條件，可查詢全市各上市項目坐落位置、每套房產的詳細情況等，為群眾及時全面了解真實客觀的市場行情，搭建有效的平臺和方便快捷的信息渠道，指導消費者理性消費和理性投資。
四是“數字房產”提升房管工作效益。通過“數字房產”建設，能夠快速、準確的提供房產圖文信息，大大提高了房地產管理部門的工作效率和公共服務水平，從開發企業項目申請、房管部門核準、房源信息錄入到合同簽定均從網上實現，且每份合同符合條件的僅須15分鐘內便可實現備案。
四、下一步工作打算
1、完善市區房地產市場信息系統，抓好數據整合。一是進一步完善與財政、稅務部門的數據共享機制，加強協調配合，真正實現“以稅調控房產、以房管促稅收”的目的。二是與銀行實現數據共享。隨立房地產貸款規模的曰益增大，銀行所承擔的風險也越來越大，各種貸款欺詐時有發生。對此我們通過建立網上合同備案銀行房貸系統的共享平臺，把銀行、購房人、開發企業、房屋、貸款金額等信息實現共享，最終使網上備案系統成為“銀行貸款的保險箱”。
2、進一步拓寬網上備案系統工作覆蓋面。自市區商品房銷售合同網上備案系統成功運行以來，在總結經驗的基礎上，力爭年底前三縣全面建立商品房銷售合同網上備案系統，真正建立起全市統一的房地產市場信息系統運行平臺，實現對全市房地產市場的有效監管，正確引導市場投資和消費，促進房地產市場持續穩定健康發展。
公司銷售合同管理范文6
關鍵詞 外貿企業 內部控制 財務風險
一、引言
隨著知識經濟、網絡經濟的快速發展，全球經濟一體化得到進一步深化，我國外貿企業所處的經濟環境也發生了巨大變化。這些意想不到的變化再給外貿企業帶來發展機遇的同時，也給外貿企業帶來了各種新的壓力和挑戰。
2008年起的金融危機給世界各國企業的經濟發展帶來了嚴重的沖擊和難以預料的經濟破壞。我國的外貿企業同樣受到了沖擊。面對這些沖擊和挑戰，外貿企業必須清楚地認識到這不僅僅是外在因素造成的，更多的是由于企業自身的經營管理不善、內部控制環節不夠健全或缺失，財務管理工作的不到位造成的。所以，外貿企業必須加強和完善外貿企業的內部控制機制，防范財務風險的發生。
二、加強外貿企業內部控制、有效防范和化解財務風險的具體措施
外貿企業在出口接單、審單、跟單和生產跟單過程中應建立完善的內部控制，有效防范和化解經營風險和財務風險。
1.外貿企業出口銷售的管理
外貿企業的銷售過程是十分重要的一個環節，企業應根據自己的實際將銷售業務的流程進行全面的梳理，并不斷完善各種相關的管理制度，最終確定出適合企業的銷售政策和銷售策略，將外貿企業的銷售、發貨、收款等環節的職責和審批權限明確化，并按照企業規定的制度和權限來完成銷售業務。同時還要定期對企業銷售環節中的薄弱環節進行檢查和分析，病針對這些薄弱環節采取有效地控制手段和措施，以確保企業銷售目標的實現。
1.1外貿企業存在的出口銷售風險
1.1.1外貿企業經營風險
外貿企業的經營風險主要包括：
第一：由于外貿企業所采用的不當的銷售政策和銷售策略，并對市場沒有一個準確的預測，再加上對企業的銷售渠道管理不當等原因造成企業的商品銷售不暢，庫存積壓嚴重，很多外貿企業出現經營艱難的狀況。
第二：企業在銷售過程中由于對客戶的管理不到位，對結算的方式選擇不得當，導致企業的賬款無法及時回收，是外貿企業的銷售存在著嚴重的銷售款項回收受阻，有的甚至受到銷售欺詐。
第三：有的外貿企業的銷售過程存在嚴重點的舞弊行為，導致企業的經濟利益受到重創。
1.1.2外貿企業的財務風險
外貿企業的財務風險主要是指：企業許增的或截留的銷售收入，多記或少記應收賬款，導致財務數據失真。銷售收入、銷售費用等核算不準確，造成財務信息不完整或不真實。
1.1.3其他的風險
外貿企業的其他風險主要是指：銷售行為不符合國家有關法律、法規和企業內部規章制度的規定，受到處罰或造成損失。
1.2外貿企業銷售管理各環節的內部控制措施
外貿企業的銷售業務流程主要包括：銷售計劃管理、客戶開發與信用管理、銷售定價、訂立銷售合同、發貨、收款、客戶服務和會計系統控制等。
在外貿企業的銷售計劃管理中，如果企業的銷售計劃不完善或制定不合理，或是未經企業授權審批就進行生產，將會導致企業的產品結構和生產安排出現不合理現象，很難實現企業的生產經營的良性循環。面對這種風險，企業一方面要根據自己的發展戰略以及年度的生產經營計劃并結合企業的實際情況制定出適合企業的年度銷售計劃，并在此基礎上結合客戶的訂單情況在制定出月銷售計劃，然后再企業內部傳達執行。另一方面企業要定期對各項產品的銷售額、進銷差價、銷售計劃與實際情況不符等進行全面的分析，緊密結合企業的生產狀況及時對企業的銷售計劃做出調整。
在對客戶的開發與管理中，企業如果不能很好地對客戶進行管理，或對企業存在的潛在市場需求開發不夠，最終將導致企業的客戶丟失會對市場的拓展不能達到預期的效果。如果企業的客戶檔案不健全。缺乏誠信，致使企業對客戶的選擇不當，銷售款項不能及時收回，最終影響到企業的資金運轉。面對企業的這種風險，企業不僅要認真的分析市場，確定自己的目標市場，采取靈活的銷售方式，不斷提高市場占有率，還要不斷的更新和建立客戶的信用檔案資料，以便與企業及時根據客戶的信用等級來擬訂客戶的還款時間，特別是對境外客戶必須建立起嚴格的喜用保障制度。
對于企業的銷售定價，容易出現由于定價或調價不符合價格政策，不能結合市場的供需狀況等及時進行適當的調整，導致產品價格過高火鍋底，使企業的銷售受損。針對企業存在的這項風險，企業必須依照有關的價格政策綜合企業的財務目標、營銷目標、產品的成本、市場的狀況、競爭對手的情況等多方面原因來確定產品的定價。并定期對產品基準定價進行評價，并及時調整產品的市場價格。
在外貿企業定力銷售合同時，如果合同的內容存在較大的漏洞或欺詐最終會導致企業的合法權益嚴重受損，最終影響企業的經濟利益。面對這種風險，企業在制定合同前必須建立健全銷售合同訂立及審批的管理制度，及時與客戶進行談判磋商，時刻關注客戶的信用情況，與客戶之間明確結算的方式、銷售的定價等相關內容。
在企業的發貨過程中，如果未經企業授權而發火或是發貨不符合合同的約定，將導致企業的貨物損失、甚至影響企業與客戶的合作。這就要求企業的銷售部門必須按照企業的銷售合同來開具相關的銷售通知，而倉儲部門則必須落實產品出庫的計量等，同時還要及時做好發貨環節的記錄。
對于企業在收款過程中存在的風險，企業必須盡力回避不當的結算方式，加強信用管理，加強企業的票據管理。而對于企業在客戶服務中存在的風險則必須要盡力提高對客戶的服務水平，樹立企業形象，避免造成企業客戶的流失。
2.外貿企業出口合同的管理
2.1外貿企業合同管理中存在的風險
外貿企業必須加強對出口合同的管理，確定出口合同的歸屬部門，明確出口合同在擬定、審批、執行等環節中的程序和要求，并及時對出口合同管理中的薄弱環節進行定期的評價和檢查，采取相應的控制措施，促使出口合同的有效履行，切實維護好企業的合法權益。外貿企業的出口合同風險主要包括：經營風險和合規風險。
2.2外貿企業合同管理各環節的內部控制
外貿企業在合同管理中分為合同的訂立和合同的履行兩個環節。
在合同的訂立階段，主要包含了合同的調查、合同談判、合同文本的擬定、合同審核、合同的簽署等環節。在不同的環節中存在著不同的風險，如：在合同的調查環節由于企業忽視了被調查對象的主體資格審查而導致主題不合格引發了潛在的風險；再如在合同的談判環節中由于忽略了對于合同的重大問題上的不當讓步，或由于談判者的談判經驗不足，同時又缺乏技術或法律以及財務方面的知識作為支撐，最終導致企業的利益受損；還有在合同文本的擬定和合同的審核環節，由于企業所采用的合同形式不當，或是制訂的合同與國家的法律法規、行業行規政策、企業的總體戰略發展目標、特定業務的經營目標發生沖突，或是由于合同的審核人員因自己的工作態度、專業素養等因素而并未發現合同在制定過程中出現的漏洞，這些風險都會給企業的經濟帶來損失。所以，外貿企業在合同的訂立階段必須加強對被調查人的身份證、法人登記證書、資質證明等進行審查，及時發現問題并解決問題；同時還要充分了解國家或行業的相關法律法規，并和專業人員進行合同的審核，是企業的風險降到最低。
在合同的旅行階段主要包括：合同履行、合同補充與變更、合同解除、合同結算、合同登記等環節。在每個環節中由于合同一方或雙方沒有很好地履行合同規定的義務而導致外貿企業發生風險。此時企業必須加強對合同的履行，盡量避免或降低合同的違約損失，減少企業的經濟損失。
總之，新形勢下的外貿企業必須建立健全并不斷完善企業內部控制體系，保證企業經營管理的合法性、財產的安全性、財務報告的信息真實性，提高企業經營效率，促進企業實現發展的戰略性，防止企業財務風險的發生。
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