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一、財務管理的基本概念
財務管理是指從整體目標出發，對資本的融通、現金流量以及利潤分配進行管理的行為。在企業管理中，財務管理是非常重要的組成部分，具體包括對資金的籌集、分配、消耗等。簡而言之，財務管理是指相關人員對企業財務活動進行有效組織，同時對財務關系進行有效處理的經濟管理工作。
（一）內部風險
銷售公司中的財務管理工作主要由財務部門負責。在此過程中，凡是由財務人員導致的過錯以及相關流程或者管理制度引發的紕漏都屬于財務管理的內部風險。此類風險主要有如下幾種表現形式：
1、相關財務人員職業素質有待提升。
在銷售公司中，收銀人員要在現金和轉賬收款等事項上非常熟練，否則很容易在工作中遇到假幣以及虛假票據。與此同時，一些職業素養不高的財務人員在催收應收賬款時也容易因為溝通不暢等問題，導致應收款項一時難以回收。凡此種種，都給銷售公司的財務管理帶來了風險和隱患。
2、財務管理制度有待于完善。
在銷售公司中，財務部門一定要就銀行賬戶開設、印章管理以及現金收付等事項制定相應制度，使基層財務人員在工作中有章可循，以免出現私設賬戶，或者銀行印章缺乏專人管理、白條抵庫等現象，導致企業遭受較大的風險。
（二）外部風險
1、賬款逾期和壞賬風險。
在銷售公司中，主要有轉賬、現金以及應收賬款三種結算方式。在現金和轉賬結算中，有時會出現財務人員操作失當或者收到假幣、虛假票據的現象，規避此類風險較為容易，只需相關財務人員在工作中盡職盡責，細心留意即可。但在銷售收入回收過程中存在的風險卻很難規避，此類風險主要是在賒銷業務環節產生的。通常企業需要先評估賒銷方的信用，對授信額度以及應收賬款的回收期限都明確之后，才能開展賒銷業務。然而，在此過程中，往往容易出現賒銷方不愿還款，或者因某種不可抗力失去還款能力的情況，從而給銷售公司帶來風險。
2、資金籌集的風險。
通常情況下，銷售公司想擴大經營規模，首要的一點就是籌集資金。在此過程中，多數銷售公司都會通過負債的方式進行資金籌集。但在經營規模擴大的過程中，公司的核心項目難免會受到影響。在這種情況下，如果銀行利率出現較大波動，且出現通貨膨脹的狀況，公司便很難保證及時償還負賬，從而給正常經營帶來隱患。
3、稅務風險。
在具體經營過程中，銷售公司往往會出于提高銷售業績，完成銷售目標的需要，采取一些促銷活動，對商品進行打折，或者收款方式銷售等等。這時一旦忽視了國家規定的稅金，后期很可能出現被稅務機關追繳稅金以及滯納金的情況，甚至有被罰款的隱患。
三、銷售公司在財務管理中規避風險的有效策略
銷售公司要想在財務管理中規避風險，除了要從管理程序和制度方面著手外，還應著眼全局，重視監督管理，制定切實可行的財務管理制度。
（一）明確收付款賬戶
銷售公司要分別設立收款賬戶和付款賬戶，將兩類業務分開核算，以此強化資金管理。在具體實施過程中，相關財務人員要明確銷售收入以及各項費用支出，并制定嚴格的審核制度以及控制制度。同時，要編制精準的現金收支預算，使支付賬戶開支的合理性和公司對資金調度的精確性得到有效保障，從而保證企業的正常生產經營活動。
（二）明確監管規定
1、盤點庫存。
對于石油銷售公司，一定要精確掌握庫存商品的數量，否則會影響到企業的銷售業務。因此，公司一定要制定相應監管規定，定期對庫存情況進行盤點，使企業據此對銷售戰略和計劃作出調整，也有利于企業更好的管理庫存商品，減少由此帶來的財物損失。定期或者不定期對庫存進行盤點對于降低企業的財務風險非常重要。
2、制定借款制度。
銷售公司在開展業務的過程中，往往面臨著招待費、廣告宣傳費等諸多費用開支。相關業務人員為確保業務正常開展，通常會提前借款，致使財務管理人員工作量加大，在處理和協調各類費用、借款的過程中，很容易出現疏忽，從而給企業帶來風險。為有效避免這種情況的發生，銷售公司一定要制定嚴格的借款制度，對借款的用途、額度等作出明確規定，同時還要設置相應審批制度。通過這種方式，公司可以更好的控制借款總額，有效避免了企業資金分散過度的現象，無形中降低了很多風險。
3、把握時間差價。
銷售公司產品定價受到諸多因素的影響，比如上市時間、型號等等。如果是新品上市，定價通常會較高，若油品即將過時，通常會低價或打折銷售。此外，在銷售周期長的情況下，商品利潤容易受到經濟形勢以及利率變動的影響。為此，公司一定要制定相關制度，督促相關人員隨時對市場需求進行調查并了解經濟形勢，以便公司及時調整銷售計劃，控制因時間等因素的變動帶來的企業利潤遽減。
四、結束語
綜上所述，在石油銷售公司發展過程中，財務管理的難度也不斷增大。對此，相關財務人員一定要明確企業的財務情況，并關注經濟動態，盡最大努力將可能產生的隱患消除或者降低。此外，在公司發展的不同階段，要制定與之相符的財務管理制度，并加強監管，以此達到切實規避風險的目的。
作者：李夢楠 單位：中國石油大連銷售分公司
