房地產公司銷售環節財務內控管理方法

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房地產公司銷售環節財務內控管理方法

【摘要】隨著經濟的發展和人們日益增長的物質文化需求,人們對房產的需求量在逐漸的增多,房地產行業也在不斷的發展和壯大。銷售環節是房地產行業中最為重要的環節,他是實現資金回籠和成本回收的重要途徑。那么對于銷售環節中的財務控制問題也顯得格外重要,合理的財務控制政策和標準,可以保證房產行業資金的平穩和資產的安全,確保銷售環節各項工作可以順利的進展,同時可以降低公司的經營風險,提高公司的整體經營和管理水平。本文針對房地產公司銷售環節財務內控管理相關問題進行簡要的分析,并從中找出問題的原因,以及解決問題的辦法。

【關鍵詞】房地產公司;銷售環節;財務內控;管理方法

前言

在現階段,我國的大部分房地產企業都有一個共性的問題,就是在銷售環節都存在一定的財務風險,究其原因是由于我國市場經濟的不斷深化和改革,很多的經濟體制和經濟政策都發生了一定的變化,在新形勢下,由于房地企業沒有對新的經濟形勢進行深入的把控和了解,導致企業無法適應新形勢下的經濟發展需求,從而導致一些財務風險的產生。財務風險的存在,給房地產企業帶來了非常不利的影響,導致與企業有關的經濟活動存在不穩定的因素,從而影響企業的經濟效益。

1房地產銷售環節財務內控管理的必要性分析

我國現階段房地產企業在財務管理和預算審計方面都普遍的存在不科學的現象,財務內部控制和管理制度上都缺乏一套科學的管理方法,與企業相關的各項制度也不夠完善,往往導致房地產企業在財務預算上達不到企業的需求標準。在現階段,我國的財務功能相對比較單一,很多企業對財務職能的認識上還停留在簡單的財務核算上,所以失去了財務本身的職能和意義。所以加強房產企業財務內部控制,提高財務人員工作效率和職業素養,是非常必要的。(1)房地產行業的銷售環節存在一定的特殊性,它不同于其他行業資金回籠的方式,在銷售過程中,房地產商品具有期房和現房兩種形態,本身具有高風險和高價值等特點。所以在銷售環節,預售的銷售方式是房產企業主要的銷售方式,買家可以先交預付款,房產企業可以先不用交付房產,通過簽訂相關的合同,進行商品的銷售。由于特殊的交易方式,致使在資金回收方面也存在一定的特殊性,有些買家可以全款購買,很大一部分買家需要通過銀行貸款的方式進行分期付款,所以在房產企業資金回籠的過程中,經歷了很多環節,這些環節的不可控因素也隨之增多,其中任何一個環節出現差錯,都可能導致房產企業資金回籠緩慢的現象發生。所以加強財務內控管理,對于房產企業具有重要的意義[1]。(2)加強企業財務內控管理,是實現房產企業現代化財務管理制度形成的必要手段,科學的財務內控管理,可以促進企業平穩和健康的發展,使企業的經濟效益不斷的提升,從而提高企業在眾多房產行業中的競爭力,同時健全的財務內部控制管理制度,可以使企業內部各部門職能的考核和管理具有一定的科學性和規范性。對部門的責任和職責進行有效的調節,加強工作人員之間的工作聯系,明確企業內部的經濟責任,從而提高企業各個部門的工作效率。(3)加強財務內控管理,保證務會計資料具有一定的真實性,對于加強財務會計的資料管理具有一定的積極意義,同時提高了資料的審核力度,確保公司財務會計資料的真實性和可靠性,規范的財務控制管理制度,對于提高財務會計的業務水平和職業素養方面都有一定的作用[1]。

2房地產企業財務內控管理中存在的一些問題分析

(1)在房產銷售環節,財務職能得不到應有的體現

我國目前房產銷售部門的職能普遍都有被放大的現象,在財務收款和其他的銷售環節,銷售人員過多的干預導致財務人員的職能被弱化,僅僅是依據票據進行收款,對于收款的性質和其他因素沒有進行相應的監督和復核,對于合同價格的審核往往都是事后審核,不具有代表性。由于銷售人員的流動性相對很大,對于事后審核出現的一系列問題,已經無法找到相關的責任人,從而給企業帶來的巨大的經濟損失。

(2)房產企業對于收復款項的控制環節相對薄弱

房產行業在銷售過程中,需要經歷很多款項的收復,過程相對復雜,由于缺乏相應的控制和管理,無法確保每個應收款環節的及時性,這也是制約相關房產企業工作效率提升的一個重要因素,由于一些資金的回收不及時,直接導致房產企業在資金運行上存在一定的壓力,使企業無法實現正常的運行?;谝陨系那闆r分析,需要加強企業的財務內控管理,使內控管理具有一定的科學性和規范性,從而實現應收賬款的及時回收。

3實現房產銷售環節財務內控管理的方法簡析

(1)完善企業財務會計的相關的制度

建立一個完善的企業財務會計制度,使企業更加適應現代化經濟發展的形勢,可以實現企業財務會計的有效管理,加強財務會計的培訓,對新的政策和法規進行有效的把握和了解,使會計人員在房產銷售環節明確自身的職責和功能,嚴格把控銷售環節每個關鍵工作的控制點,樹立精細化管理的理念[2]。所以構建一個完善的會計管理體系,對于房產銷售環節財務管理,具有積極的意義。同時對于實現房產企業的規范化管理,也具有一定的促進作用。

(2)培養員工的團隊意識,建立財務與銷售部門的有效合作關系

財務部門與銷售部門的合作在房產銷售環節是非常普遍的,要想實現企業的穩定發展,實現經濟利益的最大化,加強內部團隊建設,促進部門間的合作和互助工作關系,是非常關鍵的。團隊意識對于房產企業而言,具有重要的意義。企業需要從各個方面對企業的員工進行團隊意識的建設,提高員工的職業素養,注重培養員工之間和部門之間的合作意識和互助意識,在具體工作工,以公司的利益為主,嚴格遵守相關的財務制度,形成和諧的工作氛圍,更有利于房產企業財務內控管理制度的執行和推廣。

(3)對財務和會計兩部門進行有效的責任劃分

建立明確的財務、會計職能劃分的前提是,具有一個規范的組織機構執行方案,規范的組織方案,對于實現財務內部控制具有重要的作用。在建立方案的過程中,需要遵循一定的標準,必須保證企業的經濟財產安全,確保企業的財務安全。加強財務與會計兩部門的責任劃分,對于房產企業加強財務內部控制具有決定性作用,在具體的劃分中,使會計部門和財務部門的職能與責任更加的明確,使日常工作的分工更加具體,同時形成了兩者之間互相合作和互相監督的工作模式。實現財務和會計職能的劃分,對于房產企業的長遠發展和規范經營,具有重要的現實意義。

(4)培養財務專業型人才

專業型人才的招募和培養,對于房產企業銷售環節實現規范的財務內控管理具有重要的意義。我國經濟的發展離不開對人才的依賴,房地產企業也不例外,所以培養相關的財務專業型人才,可以有效的提升企業的管理和經營水平,專業型人才對于企業的相關工作的規范性具有一定的促進作用,可以加強企業對財務風險的識別能力,提出合理化建議,采取相應的預防措施[2]。在企業財務內控管理上,使相關法規和制度有效的執行下去,實現最終對財務的有效控制。

(5)房地產銷售環節合理的運用銷售軟件

房地產銷售軟件的應用具體意義在于可以有效的控制房地產項目的目標成本,提高房產銷售工作的效率,合理的運用計算機技術,實現對客戶相關信息的統一存貯和管理,建立房產網絡營銷模式對于擴大房產企業的競爭力具有重要的作用,真正的實現了房產營銷與消費者的有效互動,使房產企業在銷售環節中對消費者的購買欲望和需求進行全面的了解,消費者可以根據自身的需求,對購買的房產相關信息進行更多的咨詢,銷售軟件的運用,使銷售和購買者建立了有效的交流平臺,對實現房產交易起到了關鍵的作用。另一方面,銷售網絡系統的建立,對于實現財務內控的管理具有一定的積極作用,通過網絡銷售平臺的建立,可以節約大量的銷售成本,比如降低采購費用、人員資訊費用、廣告費用等等,使財務更加快捷和方便的對營銷成本進行管理和控制,大大的提高了企業的營銷效率。

4結束語

銷售環節對于房產企業來說,具有重要的意義,它是保證企業實現更大利潤空間的基本前提和保障,保證銷售環節相關的工作順利進行,對于房產企業的長遠發展具有重要的意義,通過以上關于財務內控管理相關問題分析,我們總結了一些有效的應對措施,不斷的完善企業相關的規章制度,建立規范的財務和會計管理體系,培養員工的綜合素質,提高他們的職業素養,最大限度的發揮財務內控的作用,確保房產企業的銷售環節更加科學化和規范化,使房產企業得到更大的進步和發展。

參考文獻

[1]陳新.完善房地產企業銷售與收款環節內部控制的探討[J].江蘇商論,2012(21):251~252.

[2]林凌艷.房地產開發企業會計內部控制有效辦法[J].現代經濟信息,2009(22):186.

作者:范小麗 單位:融僑集團股份有限公司

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