新高校會計制度下固定資產管理問題

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新高校會計制度下固定資產管理問題

摘要:高校在對固定資產進行管理的過程中,應對其核算工作引起足夠重視,這對于高校的進一步發展具有直接影響。本文主要對會計制度下,新高校在固定資產的管理中存在的問題做出了分析,進而對此提出了有效改善措施。

關鍵詞:新高校;會計制度;固定資產;問題;改善措施

1引言

在新高校會計制度下,針對固定資產而言,一定要使其安全且完整,避免固定資產空放著不予以使用或者是大量耗費。因此,想要合理配置且更好的通過固定資產創造價值,那么就必須將此管理效率與管理水平加以提升,從而使固定資產管理更加規范,以此促進高校的更好發展。

2會計制度下事業單位固定資產的核算

2.1相關科目的設置

在規定的新高校會計制度下,發生了一定改變,在累計折舊科目上產生了一些新內容,經過增加的累計折舊科目,在進行會計處理時,便能夠將固定資產在折舊時期的其他支出消費加以明確,從而使財務會計工作的精確度得到相應提升。在對固定資產折舊進行具體處理過程中,計提折舊的時候,借記固定資產科目,貸記累計折舊科目。根據每一個月應當計提的折舊金額,通過累計折舊科目來完成核查計算。這樣的核查計算方法,能夠將高校固定資產在應用階段的損失程度更為直觀地體現出來。

2.2固定資產計提折舊的關鍵政策

第一,具體范圍。在當前新高校會計制度下,固定資產主要是根據實物的具體形式做出分類,目前大概將此劃分成了以下類型:文物與陳列品、通用設備、專用設備等。在這之中,文物與陳列品、圖書與檔案等不用實行計提折舊。第二,把月度作為單位完成提取。根據新的有關規定,針對當月增長的固定資產,必須由下一個月起才能夠計提。但如若當月有所下降,那么從下一個月則開始不提。針對部分已計提了足夠折舊的固定資產,無論此固定資產在以后是不是依然會加以運用,均應該終止計提折舊,同時需將其實行規范化管理。針對部分未抵達規定的有關使用年數,而是提早作廢的固定資產,便不能夠再進行補提折舊。針對部分融資租入固定資產,在進行折舊計提的時候,通常采用的折舊方式應當和單位自有資產的折舊方式相符。第三,固定資產會計賬戶的影響。在新的會計政策當中,更是與具體財務工作的實質需求結合在了一起。并且,還在一定程度上削減了部分較為繁雜的會計科目與賬戶設置,同時將部分與實質工作需求有關的會計科目做出了增加。此種科目方面所發生的改變,能夠更好地體現出有關會計財務報告的嚴格精確,從而使其可讀性價值得到一定提高,并讓投資人員與各個階層的管理人員,對事業單位的整個內部財務情況,能夠有一個更為全面的了解。

3會計制度下新高校固定資產管理中的不足之處

3.1管理方式相對滯后

在科技信息技術的迅速發展中,針對財務管理方面來講,在高校對固定資產進行管理的過程中,應當隨著社會的發展,采用更為先進的財務管理軟件。不過,從目前的實際情況來看,對于部分高校所采用管理技術方式而言,其更新速度已經不能與實際達成一致,從而顯得相對較為滯后。同時,又因為固定資產管理所涉及的部門比較繁雜,有關系統無法達到較好的協作關系,從而無法快速將出現的問題進行妥善處理。

3.2缺乏合理的固定資產管理制度

針對固定資產管理與核算方面來講,很多學校至今都還未形成較為健全,且相對比較合理的固定資產管理制度。從而致使高校在對固定資產在進行具體核算時,缺乏比較明確的政策引導與依據,進而在對很多細節問題進行處理的過程中,顯得相對較為模糊。

3.3缺乏對固定資產管理的重視度

在我國以往的會計制度當中,有一項非常明確的規定,就是針對高校部分非經營性固定資產,無須實行折舊計提。此類固定資產始終不用實行折舊計提,也無需對有關資產的實質使用成本進行核算。同時,針對較多固定資產,高校始終是長期無償使用。因為此類制度缺乏合理性,以致使高校在平日固定資產管理上,針對前期的購置與創建投入相對比較大。不過,通常在固定資產的后期維護與核算管理過程中,并未引起足夠重視。

3.4高校的固定資產作廢工作很難有效實行

有關固定資產處理單位,未將比較有效率且可以真正實施的固定資產報廢制度加以創建。因此,在進行具體清查核算時,對于部分還未到作廢期限的固定資產,會計核算人員時常不知應當怎樣對此進行處理,并且也無法根據正常資產的檢查方式完成。一旦出現這樣的現象,就非常容易致使一些已無價值的固定資產,依舊依照之前的價值掛于賬面當中,從而使固定資產價值出現虛增的情況。

4會計制度下改善新高校固定資產管理的有效措施

4.1對于硬件軟件系統需及時進行更新

經過采用較為先進的管理技術與相應的軟件系統,能夠使固定資產管理的效率得到真正提高。在對固定資產進行清查核算時,一般周期都會相對比較長,同時,部分資產會跟隨市場價格的調整而發生一定改變。針對這樣的現象,想要將固定資產價值與其折舊計提情況進行更為確切的把握,那么就必須把一套科學且較為完備的固定資產動態監控管理體系加以創建,進而利用計算機傳輸統計。同時對有關價值信息發生的改變進行深入分析,以此為領導與高層的最終決策,供應更加準確的信息資料。

4.2制定合理的固定資產管理制度

按照新會計準則要求,在對固定資產進行管理時,財務管理部門必須把資產的管理效率加以提升,讓固定資產管理的有關政策得到真正落實,從而將固定資產進行更為合理的利用,并使其流失現象得到有效下降。針對比較關鍵的管理崗位,應該將與之對應的監督體系加以創建,以至在進行資產處理時,由于個人原因而帶來的負面影響得到降低。針對普通崗位,應該把實際責任真正落實至個人,因為個人工作疏忽,而致使固定資產處理不恰當等各方面問題,必須嚴格追究其實際責任。

4.3提升固定資產管理的重視度

固定資產管理對于高校具有重大意義,因而,有關領導與部門一定要對固定資產管理的重要程度有一個更加深入的認識。在管理理念等各個不同方面,都需根據固定資產管理的實際需求進行合理規劃,以此提升管理效率。同時,還需把固定資產管理責任加強,使管理質量得到有效提升,從而有效保證固定資產在管理過程中,不會有大規模損失產生。

4.4嚴格監督固定資產購置、使用與管理階段

高校在實行具體工作時,必須根據固定資產處理三個階段的具體事項,將各個不同階段的監督管理嚴格落實。在固定資產的購置階段中,對于所購材料,有關經辦人員必須對此進行嚴格審核,并且,一定要將固定資產所需要填寫的單據正確完善,進而在通過財務部門的有關負責人簽字以后,便可以真正開始執行。在固定資產的平日使用階段中,需保持動態監控,如若出現某些問題,對于固定資產實質價值會產生重大影響,那么就必須做出與之對應的資產減值處理。在固定資產的清查核算階段中,需將目前所執行的會計準則加以落實,使固定資產的賬單與實際能夠真正達成一致。從而降低固定資產的流失,使其利用效率得到一定提升。

5結語

綜上所述,固定資產屬于高校發展的關鍵物質保證,在新高校會計制度下,對于高校固定資產管理水平的進一步提升有著重大意義。因此,為了更好地落實固定資產管理工作,那么就必須根據目前高校自身所存在的問題,有針對性的通過相關措施將此加以改善,進而使高校固定資產管理水平得到有效提升。

參考文獻

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[3]林惠云.新高校會計制度執行對高校固定資產方面的影響[J].中國管理信息化,2015(1).

作者:劉碧珍 單位:湖南農業大學后勤服務集團

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