前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的合同風險工作中后勤管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、后勤合同簽訂情況
醫院在后勤合同簽訂流程方面，采取了10個步驟進行合同轉簽。從總務處下屬科室準備并上報合同轉簽資料開始，依次報送主管副處長、總務處長、財務處、審計室、后勤副院長、經濟副院長、院長進行閱批，完成后再報送后勤副院長簽字，最后遞交院長辦公室蓋院章，至此即是合同轉簽完畢，可以返回科室開始執行。這樣，既能審核合同條款是否存在問題，又能從合同的必要性、可行性、經濟性以及醫院建設的宏觀角度分別進行把控。合同一旦簽訂就要執行，是涉及醫院根本利益的嚴肅且重要的決定，必須做好權利和責任劃分。
二、合同簽訂過程存在的風險
合同簽訂過程中存在很多比較容易忽略的風險，按照階段分類，依次為前期準備階段風險、合同簽署階段風險、合同執行階段風險。
（一）前期準備階段
前期準備階段指從決定要進行某項工程、服務或交易開始，直到合同轉簽之前的時間段。期間，合同員主要負責收集資料并草擬合同文本，需要注意的是，一定要保存好有領導簽字的申請、會議紀要、轉辦單或者上級發文等紙質文件，并復印留存以防合同轉簽時丟失。其次，是審核對方的資質文件，包括營業執照、組織機構代碼、稅務登記證等，有些合同可能需要特殊行業許可證。另外，如果是進行公開招投標或者院內論證的項目，還要注意準備好招投標資料。最后，也是現在的新要求，需要準備好《廉潔協議書》雙方簽字蓋章，附在合同后。此階段的風險主要來自資質審核，資質證書復印件必須要求對方加蓋紅章，并審核是否年檢，目的是為了防止對方從非正規渠道獲得公司許可。還要審核對方的經營范圍和注冊資金，或特殊行業許可證，確保對方有足夠的履約能力。另外，建議盡量不與分公司簽訂合同，除非對方向社會公開了分公司代表總公司的聲明（如大型的銀行、保險公司等），或者提供總公司出具的授權委托書，因為分公司不是獨立法人，不能獨立地對外承擔民事責任。
（二）合同簽署階段的風險
合同簽署階段的風險，主要是指合同文本的各項條款所存在的風險。通過由財務部門審核付款金額和方式，審計部門審核交易內容、履約方式、質保維保、違約責任等重要條款，能夠杜絕大部分的合同風險。對于招投標，交易內容和金額一定要符合最后的招投標結果。比如計劃購置40張桌子，廠家稱可附送10把椅子，簽合同時并未明確此項條款，最后廠家以“簽合未提及”為理由，拒絕贈送。條款“優先續租權”也易出現糾紛。一般房屋租賃合同都會有這樣一條：“本合同期滿后，在同等條件下乙方有優先繼續承租權。”此項乍一看并無明顯錯誤，但實際上，它對“同等條件”的定義非常不明確。此前，醫院決定對院內的小賣部進行重新招投標，組織院內論證會，現駐的商家作為合同期內的乙方，要求不與參加論證，等論證評出中標商家之后，價格若可接受，而算作與中標商家處在“同等條件”下享受優先繼續承租權。通過此事，足以說明該條款存在風險，由于出現漏洞，從而使醫院在合同執行中處在被動的位置，后來決定此處房屋改做醫療用途，從而解決了此事。醫院吸取教訓，把此條款改為“本合同期滿后，經甲方同意，乙方有優先繼續承租權；或乙方參加甲方組織的招標論證中，同等條件下，乙方有優先中標權。”醫院建設過程中經常會遇到比較著急的項目，雙方可能會同意在合同簽訂完畢之前先行履約，其中當遇到對方付款的就需要注意做好風險防范。比如，針對條款“本合同經甲、乙雙方法定代表人或委托人簽字并蓋章后生效。”合同履行的不嚴格導致容易此類合同糾紛。曾有一個項目，是在合同期限起始日之后簽字生效的，但實際上是從合同期限起始日就開始執行的，到了合同截止日，對方卻提出合同是按照簽字日期生效的，比合同起始日晚，要求截止日也相應地后延，雖然相差時間不多，醫院損失也不大，但這說明了此條款的確存在被利用的風險。后來，再遇到此類合同，就會出具情況說明并經雙方簽字存檔，或者把上述條款改為“本合同經甲、乙雙方法定代表人或委托人簽字并蓋章后，以‘第X條合同期限’（或工期等）為準生效。”盡量將糾紛遏止在萌芽階段。
（三）合同履行階段的風險
合同履行階段也存在著風險，但其實只要能做到“按時履行責任，及時保存資料”，就比較容易規避。執行合同就是交易，也是一種雙方博弈，所以做好存檔工作就是保存好對己方有利的證據，以免將來萬一出現意外而處在被動的位置。需要注意的是，某些合同會有類似“合同到期前XX時間書面通知對方是否續簽，否則合同自動續簽/自動終止”的條款，注意做好備忘，按時出具通知，以免發生不必要的糾紛。類似需要及時存檔的資料還有補充協議、撤場通知、合同續簽通知、重新招標通知、合同解除通知、整改通知、會議紀要、收貨憑證、驗收報告、書面催告等。
三、結束語
雖然我國醫院后勤管理水平總體還比較落后，風險管理剛處于起步階段，風險無處不在，但是只要通過嚴謹的合同編制、嚴格的合同管理，就能達到提高轉簽效率、減少合同糾紛、控制合同風險的目的。希望通過醫院后勤人員以勇于探索和敢于創新的精神，不斷實踐和總結經驗，以促進國內合同風險控制體系的形成。
作者：劉曉海 鹿澎 王健青 單位：北京大學第一醫院總務處