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摘要：檔案管理工作是股份制企業各項工作開展的重要組成部分，它對指導企業更好的開展合作生產，改善經營管理模式，加快技術的推廣應用有著十分重要的現實意義。最近幾年國家不斷加強企業改革，很多企業逐漸向著股份制方向轉變。股份制企業在生產經營過程中不能夠忽視企業檔案管理的重要性，認真分析現階段檔案管理存在的問題，并構建完善的解決措施。
檔案管理工作是股份制企業各項工作開展的基礎，同時也是保證股份制企業提高經濟效益，維護合法權益，反映企業發展歷史的一個真實見證，他對指導企業生產活動，改善管理模式，加快技術推廣應用有著十分重要的現實意義。最近幾年隨著股份制企業的不斷改革和發展，檔案的數量日益增多，這就對檔案管理部門的具體工作提出了越來越高的要求。但現階段很多股份制企業對檔案管理的重視程度不高，缺乏先進的管理方法，管理人員的整體專業素質較差，影響到檔案管理工作效率和工作質量。
1股份制企業檔案管理工作存在的問題
1.1檔案管理重視程度不高
在很長一段時間內，受到傳統因素和企業內部管理因素的制約，檔案管理工作一直處于弱勢地位。不管是企業的領導者還是檔案管理部門的管理人員，對該項工作的重視程度普遍不高。由于檔案管理工作量較大，工作內容繁雜，很多管理層沒有從本質上認為企業檔案管理的現實意義，所以在軟件硬件上投入不足，對檔案管理工作的高效開展產生了一定制約。
1.2缺乏先進的管理辦法
舊現階段的檔案管理現狀來看，很多股份制企業的檔案管理方法普遍，比較滯后，不能夠滿足新時期對檔案管理工作提高的要求，致使檔案利用效率低下，很多有價值的檔案丟失。最近幾年隨著科學技術不斷向前發展，各個領域的信息化程度不斷提高，一系列先進的網絡技術和計算機技術充分充分應用到企業的日常生產經營過程當中。但現階段股份制企業檔案管理的信息化程度普遍較低，仍然采用人工操作，整體管理方法比較落后，工作效率低下。由于整體工作效率不高，各項信息資源統計不及時不到位，致約了檔案工作的進一步發展。同時由于法律法規方面存在欠缺，沒有結合實際情況構建完善的檔案管理機制，各項工作崗位沒有嚴格落實，沒有明確責任，當出現問題之后，部門之間相互推諉。
1.3檔案管理人員專業素質較差
很多股份制企業內部不注重檔案管理人員專業素質提升，整個管理隊伍的專業水平普遍較低，知識老化欠缺。有不少檔案管理人員沒有充分認識到檔案管理信息化的重要性，也沒有結合時展要求，對整個工作隊伍進行專業培訓，大多數的檔案管理人員專業素質普遍較差。很多新檔案管理人員步入工作崗位之前，沒有進行妥善的崗前培訓和崗后教育，也沒有對檔案工作方式進行有效的創新和探索，導致整個工作隊伍專業知識陳舊，在日常檔案管理工作開展過程中，普遍存在這樣或那樣的問題。
2股份制企業檔案管理的完善措施
2.1提高檔案管理的重視程度
要想進一步推動股份制企業檔案管理工作效率提升，就需要提高認知程度，從實際情況出發，加強對檔案管理的重要認知和重視。在檔案管理工作開展過程中，可以通過視頻會議，講座展覽等多種方式做好檔案管理的宣傳工作，從而進一步提高企業管理層和檔案管理人員的重視程度，調動檔案管理部門的工作積極性。只有領導層面提高對檔案管理的重視程度，才能夠制定更加完善的規章制度，保障檔案管理部門能夠更加高效合理的開展黨員管理工作。
2.2強化檔案管理創新
在檔案管理工作開展過程中應該逐漸淘汰陳舊落后的以人工管理為主的檔案管理方式，要完善檔案管理新模式，加快技術的創新應用，這是實現檔案管理創新的重要環節。在企業內部首先應該構建切實有效的檔案信息資源接收和整理制度，企業的檔案管理部門要及時摒棄傳統的檔案管理模式，要采取事前監控收發文件的方式，提高服務主動性，由過去被動服務向著主動服務轉變。另外還應該進一步拓展企業檔案收集的范圍。隨著現階段信息技術的不斷發展，企業在生產經營過程中會產生大量的信息資源，在檔案信息資源收集過程中，管理人員不能夠僅僅局限于紙質的檔案載體，也需要將國有企業生產過程中各種有價值的信息資料進行有效的整合，注重加強網絡信息資源的高效收集，構建完善的檔案信息管理網絡，這樣有利于實現檔案資源的高效共享。
2.3加強檔案管理人員培訓
股份制企業檔案管理工作開展過程中，整體工作隊伍的專業素質對檔案管理工作效率有著至關重要的影響，所以在新時期應該重點做好黨員管理人員的專業培訓和教育工作。一方面應該不斷拓展檔案管理人員的事業，并且要加強人才的引進力度，綜合選擇那些專業素質高，眼界廣，學歷層次高，熱愛檔案管理人員的高素質人才，通過考試、競聘上崗、審批等多種方式，確保向現有的工作隊伍當中快速注入新鮮血液，提升整個工作隊伍的專業素質。另一方面應該構建培訓和再教育的機制。通過開展針對性的講座，聘請專家進行講解等多種方式，向檔案管理人員傳遞最新的檔案管理知識，及時革新傳統知識結構，這樣可以顯著拓寬整個工作隊伍的知識面，提高整個工作隊伍的專業素質。
2.4加強信息化技術的應用
現階段以計算機互聯網為代表的信息技術，在企業生產經營過程中得到了充分有效的利用，同時在網絡世界當中每天會產生大量有價值的網絡信息，這些信息對促進企業生產經營，改善企業生產經營管理模式有很大幫助。因此在檔案管理工作開展過程中，應該注重引入新技術，實現檔案管理工作的全面開展。其中最重要的是應該加強網絡技術的引入，實現檔案管理信息化建設，這樣能夠降低檔案管理人員的勞動強度，提高信息資源的收集效率。另外檔案管理人員也需要轉變傳統認知，提高主動服務的意識，認識到信息化建設的重要性，并能夠從企業的實際發展情況出發，不斷提升自身的信息化素養，保證能夠利用專業的檢索手段及時為用戶搜集針對性和專業性更強的檔案信息資源，提高資源利用效率。
參考文獻
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作者:夏哲峰 單位:黑龍江黑寶藥業股份有限公司