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摘要:
健全制度、完善機制、加強檢查、督促落實是夯實基礎,提升倉儲管理水平,促進倉儲管理工作的順利開展的有力保障。
關鍵詞:
制度;創新;倉儲;提升管理
中央儲備糧咸寧直屬庫地處鄂東南,屬亞熱帶海洋性季風氣候,尤其夏季溫度高、雨量大,相對濕度較大,給糧食安全儲存帶來較大難度。為應對市場需求和儲糧環境,糧庫從提高倉儲管理水平著手,健全各項規章制度,夯實基礎工作,嚴格落實精細化操作,以提高直屬庫的系統價值,實現企業的高效運作。
一、健全制度,嚴格落實,狠抓倉儲建設
倉儲建設工作一直是咸寧庫建設的重點,根據上級要求,糧庫狠抓倉儲建設,力求突破創新,以點帶面整體推進。
(一)健全完善制度,加強宣傳
糧庫根據新要求,重新修訂《咸寧直屬庫倉儲保管科規章制度匯編》,完善《保管員每日工作安排》、《咸寧直屬庫包倉管理實施方案》、《糧食質量控制方案》、《糧食保管期間損耗管理辦法》等制度,并附詳細《保管員每月備份考核評分表》、《倉儲科員工考核細則》、《倉儲科業務考核及處理辦法》,明確考核和處罰依據。制度及考核標準修訂前廣泛征求員工意見,爭取實現制度更公平、合理、民主;制度制定后印制成冊,相關責任人在對應制度上簽字確認,并做好宣傳教育,確保制度被知曉和認可。
(二)召開工作會議,狠抓督促落實
制度建立健全,將工作細分到崗,權責分明,確保人人有事干,事事有人管。同時完善考核和處罰辦法,加強監督檢查力度,嚴格落實獎懲,有效杜絕了“做與不做一個樣、做多做少一個樣、做好做壞一個樣”的不良現象,全面實現管理的制度化、規范化。同時,糧庫每周一召開工作安排會、每周二召開糧情分析會,對總結上周工作和制度執行情況,分析各倉時時糧情,安排部署本周重點工作,對發現的不良苗頭及時采取相應處理措施,消除儲糧安全隱患。
二、實現人力資源的優化配置,明確職責,提高工作效率
在企業的資源中,人力資源是最活躍、最積極、最具生產力的資源,是一種“活性”的資源。人力資源配置的優劣直接決定著企業其它各類資源效用發揮的大小,人力資源的優化配置對企業來說尤為重要,糧庫按照中儲糧系統開展的“三定改革”的要求,一是實現企業人才最優的比例配備;二是實現崗位和人才的最佳匹配。
(一)對企業內設機構進行調整,通過人力資源合理配置進一步明確企業目標
糧庫將原來的6個科室精簡為4個科室,重新明確各科室職責,并以此為依據結合庫里員工的特點重新配置各科室人員。此次調整倉儲科在人員和資源配備上得到了及時補充,不但解決了保管員力量薄弱的問題,還加強了倉儲管理與基礎建設、安全管理等工作之間的聯系,為倉儲管理工作提供了便捷條件。
(二)對科室人員進行定崗定級,做到人盡其才、才盡其用
糧庫根據部門職能和人員的特點科學地進行工作設計、崗位分析,結合各崗位的工作任務、特點和要求,以相關文件精神為指引,以優化協作分工為原則,對部分科室、人員、崗位進行相應調整。調整后科室得到精簡,人崗配置更加人性化,平均工作負荷更為合理,大大提高了工作效率,各項工作開展有序,有條不紊。
三、夯實基礎,鼓勵創新,打造亮點工作
糧庫結合本庫實際,以“科技創新,科技儲糧”作為核心競爭力,以“以人文本”的高品質服務作為企業的核心文化,樹立良好的企業形象和口碑。
(一)加強基礎設施建設,提升倉儲功能
2014年,直屬庫對庫內配設施及其它機械設備進行防漏電升級改造,確保機械設備操作安全;對糧情測溫系統進行升級改造,將原來的有線測溫改為無線傳輸測溫,并對升級后的測溫系統進行定期跟蹤檢修,確保系統運行正常,升級后的測溫系統操作簡便,測溫及傳送速度更快更穩定;對通風口進行改造,提高通風口的完整性和密閉性,同時對各倉通風系統進行改造,將原有的地槽式通風逐步改造為地上籠通風,增強通風及熏蒸效果。
(二)推進智能化糧庫建設,提高管理效率
智能化糧庫的建設以集成糧情檢測、智能通風、智能氣調儲糧、遠程監控等成熟技術為主,基本實現倉儲管理智能化。進行智能化糧庫改造,開發應用信息化集成技術,能極大提高糧庫作業信息的時效性和準確性,此外還能對作業流程進行精準控制,特別是在糧食進出作業管理上實現身份識別、流程控制、部門協同、自動計量、貨物定位、自動生成憑證和報表及安全保衛,提高管理效率。
(三)加大科技資金投入,改善儲糧條件
制定詳細的控溫保糧措施,對庫區所有稻谷倉房采取稻殼或泡沫板壓蓋,對所有玉米倉采取空調控溫;安裝時控開關,在外界氣溫快速上升時擇機開展夜間排倉溫、排拱板溫度;對部分倉頂進行隔熱改造,在夏季高溫高濕時節,對發熱倉有針對性的開啟谷物冷卻機進行降溫降濕,確保糧食安全度夏。
(四)加強監督檢查,嚴格落實獎懲
糧庫每月定期開展檢查,對檢查情況及時匯總,并根據檢查結果對照考核標準進行評比考核,在宣傳窗公布考核結果,對優秀倉房保管員給予獎勵,反之按制度予以處罰。
四、嚴控質量,常抓安全,適應工作新常態
(一)嚴格控制收購質量,確保糧食安全
1.在新糧收購前,糧庫組織片區政策性糧食收購企業相關人員進行培訓,對最低收購價糧收購政策、出入庫基本流程、業務操作系統流程規范、入庫檢驗檢斤單填寫規范及安全生產操作規范等事宜進行學習培訓,確保收購過程規范,流程可追溯。
2.糧食收購必須落實“兩篩、兩吹、一掃”的清雜措施,凡做不到上述清雜工序的企業一律不予啟動,對雜質偏大的采取“三篩、兩吹、一掃”清雜措施;現場保管員隨時抽檢水分、雜質和色澤氣味,對不合格糧重新扦樣復檢,復檢不合格糧立即遣返,確保入倉糧食質量合格。
3.嚴格執行糧食收購盲檢制度。由保衛人員根據送糧車輛到庫順序,編寫入庫順序號,放行車輛入庫排隊售糧;扦樣員根據保衛人員提供的車輛順序號進行扦樣,所扦樣品備注車輛信息,供登記員登記;登記員填寫樣品登記本,對樣品進行盲樣編號,并將樣品送檢驗室進行檢驗;檢驗員按操作程序分項檢驗,根據檢驗結果填寫原始記錄及檢驗檢斤單并簽名,同時將檢驗意見及檢驗檢斤單傳遞給登記員;登記員根據編號在登記聯填寫相應客戶信息。相關人員嚴格按要求開展工作,確保檢驗結果客觀真實,糧食質量原始檢測記錄完整,從而保證入庫糧食的質量。
4.落實糧食質量跟蹤檢測制度,每入倉300-500噸扦樣檢測一次糧食質量,并根據檢驗結果及時調整清理力度,確保入倉糧食質量達標。
(二)安全生產警鐘長鳴、常抓不懈
糧庫適時組織全體員工及委托收儲庫點安全生產負責人,學習新《安全生產法》,觀看《糧食安全生產事故警示片》,并開展座談討論,分析安全形勢,查找安全隱患,撰寫心得體會、制定安全措施,同時,加強監督檢查,確保作業人員規范操作,安全作業。
結語
糧食倉儲工作適應新要求,提升倉儲管理水平,在健全制度的同時,需要加強制度的落實,優化人才與資源的配置,不斷夯實基礎、提高服務;需要不斷加強學習,提升業務水平,還需要鼓勵改革和創新,用科技的手段促進,才能形成持久穩固的可持續發展之路。
作者:劉圣安 陳愛國 洪丹 單位:中央儲備糧湖北咸寧直屬庫