庫房管理工作范例

摘要：國有企業的庫房材料管理水平能夠體現國有企業市場競爭力水平，因其能夠反映企業在細節管理方面的質量與效率，故應引起相關人員的重視。隨著企業全價值鏈精益管理的不斷深入，庫房材料管理單元如何在現有條件下發揮自身作用，進一步提升自身工作質量與服務效率成了日后工作的重點。對此，筆者以國有企業會計的角色，闡述了自身在庫房材料管理工作中的相關見解，具體內容如下。

關鍵詞：國有企業；庫房材料；管理；會計；對策

引言

隨著公司財務集約化管理的不斷深入，庫房管理在公司財務日常工作中的重要性越來越凸顯。公司財務集約化管理的細化實施，使得公司所屬各縣公司的很多賬務都集中到分公司乃至省公司的賬務上記賬，其中包括工程和材料的財務賬。所屬各縣公司沒有工程和材料的財務賬，但是需要有實物賬，因為實物還是需要所屬各縣公司自己管理的。對于所屬各縣公司來說，材料財務賬的集約化使得實物管理尤為重要。現在我就所屬各縣公司庫房材料管理提出以下幾點看法。

一、有關庫房材料管理的看法

（一）要更好地管理好庫房材料，需要領導的大力支持

在公司管理中，單位領導主抓哪方面工作，哪方面工作就能得到更多的資金支持。我們的庫房管理也不例外。（1）資金投入：在庫房管理中，我們需要資金去整理庫房。定期整理庫房，可以使我們的庫房保持干凈整潔，使我們材料不會因為污垢而銹蝕、損壞，減少了材料的損失，節約了公司的運營成本[1]。（2）設備投入：在庫房管理中，我們需要資金給庫房配備叉車、電子秤、掃碼槍等工具。庫房配備了相應的工具，我們在歸置材料時就會變得更方便。庫房配備了相應的工具，我們的庫房在材料出入庫方面就能做到快捷、準確，不耽誤領料人員的時間，為現場搶修節省更多的時間，減少公司因為長時間停電造成的投訴。（3）材料科學歸類管理：在庫房管理中，我們需要資金給庫房增加貨架。有了貨架，就可以把鐵件、金具等小件的材料整齊擺放，掛牌標識，使得材料擺放一目了然，整齊劃一，更方便材料出入庫。（4）人力資源投入：在國有企業招聘會計材料管理人員時，需要設定高準入門檻，例如會計專業畢業人員、輔修學位為檔案管理者；具備不少于三年工作經驗者；能夠通過企業會計材料庫房管理人員培訓的；具備多方組織協調能力的；具備一定計算機操作水平的；能正確運用會計操作處理軟件的等。（5）教育投入：經數據研究表明，引發會計材料管理質量不佳的關鍵性原因為相關從業人員專業水平不佳，難以適應新時代下會計材料管理數字化發展趨勢，傳統手工式工作模式極大地影響了開展材料管理工作的質量水平。因此，上級部門應多開展有關會計材料管理相關培訓工作，旨在提升材料管理人員專業水平，以便日后材料管理人員能以更專業的水準和更飽滿的精神狀態投入到工作中去。（6）庫房管理方面：要科學合理的利用會計材料儲存庫房，并對其進行合理的空間規劃。盡量減少庫房閑置現象的發生，避免發生庫房空置成本現象[2]。（7）檢查制度方面：對現有的庫房管理工作模式做優化，定期針對長期未清點，易損壞的材料做巡查與防護，并對使用率低的材料放置位置做合理規劃，以防出現空間利用率低的現象。

[摘要]隨著科技的發展，互聯網覆蓋日趨廣泛，物聯網技術日趨成熟，使各種依托于網絡提供服務的新技術成為現實。以此為背景，重點介紹檔案管理行業內為加速電子化檔案建設進程所采用的各項高新技術的應用。

[關鍵詞]智能化庫房管理；RFID技術；OCR技術；數字化加工

檔案作為各類社會活動中形成的具有一定保存價值的原始記錄，對于任意一個行業來說都具有重要價值。從加工制作到整理歸檔，從寄存保管到銷毀，稱之為檔案的生命周期。長期以來檔案的存儲形式多以紙張作為主要存儲介質，保管于檔案庫房，由于存儲技術落后，占地面積大，查詢調閱煩瑣，維護保養難度大，管理工作復雜等，為檔案管理工作帶來諸多實際困難。如今，科技飛速發展，檔案管理工作者得以憑借更多先進科技手段，摒棄煩瑣復雜的工作，在輕松解決上述問題的同時，為檔案檢索查閱提供更加人性化服務，實現檔案資源最大化利用。

1智能化檔案庫房管理技術

檔案庫房作為各類檔案的存儲空間，應當具備防火、防盜、溫濕度恒定、定期消毒通風、滅鼠除蟲等功能。然而，由于單位的重視程度、人力資源配備、資金投入等差異，多數檔案庫房僅限于是一個堆放檔案文件的房間。條件稍好些的單位則配備了相應的空調機組，保障庫房的溫濕度范圍。不過，對于檔案庫房的標準和要求還有較大差距。隨著互聯網的完善，物聯網技術的成熟，將電氣化設備控制能力發揮到極致。配合集成AI（ArtificialIntelligence）產品設計的思路，智能化檔案庫房管理設備應運而生。如圖所示AI設備（庫房設備）集成空調機組，溫濕度控制傳感器，加濕器、除濕器，臭氧發生器，門禁，云臺攝像頭，煙感探測器，各類風機設備，在檔案庫房管理中可實現：溫濕度采集、調節，消毒、監控、煙霧火警探測（聯動119或氣體滅火設備）、送新風等全方位，立體化功能。檔案庫房管理工作自此邁向新高。利用物聯網控制技術對檔案庫房進行隨時隨地的管理。同時智能AI核心也會按照計劃任務及時推送各類庫房數據信息，來提醒檔案庫房管理員，完成各項操作，例如溫度超范圍（正常值：14℃~24℃）提醒管理員手動或自動模式恒溫調節；再如云臺檢測到非法入侵行為，提醒庫房管理員進行報警。對于庫房管理員來說，極大改善了辦公和管理的環境，只要手機在手，微信在線，完全可以通過運營商網絡做到7×24小時無縫人性化管理?？萍疾坏珟Ыo最終用戶省心的體驗，也為代維企業解決了固定人力資源蹲點的工作模式。下圖為管理員手機客戶端界面。如圖所示，當前檔案庫房內情況一目了然，充分展現了科技的魅力。

2數字化檔案管理技術

數字化檔案管理重點體現在數字化加工，即將各類紙質檔案通過硬件設備和相應的辦公軟件加工為符合標準（整理、掃描、圖像處理、目錄制作、編號等）的數據文件為載體的形式。數字化加工解決檔案的存儲時間，存儲空間、檢索和查詢效率，提高檔案資源的最大化利用率。檔案數字化加工是當今檔案管理行業的重大課題，數字化建設順應時代潮流，是適應時展的新舉，也是我國檔案管理工作重中之重。圖3為完整數字化檔案加工流程，可鑒數字化檔案加工中，重要環節在于高速掃描技術，圖像處理識別技術以及快速數據掛接。數字化檔案加工中，最具有代表性的兩項技術分別為：OCR（OpticalCharacterRecognition）識別技術和RFID（RadioFrequencyIdentification）識別技術。

摘要:企業庫房物資管理工作的有效開展對于企業的整體工作運行質量與效率有積極的影響，其可以有效的增強企業的核心競爭能力。對此本文主要探究了企業庫房物資管理的具體實踐模式以及相關手段。

關鍵詞:企業庫房；物資管理；實踐方式

正文：

庫房與物資管理工作在開展中主要涵蓋了物資管理以及采購兩個方面的內容，這也是企業管理活動的中的重要內容?？茖W有效的物資管理可以有效的降低其整體的運行模式與成本，可以有效的增強企業的整體經濟效益，對此要加強對具體實踐模式與方法的重視。

1.企業庫房物資管理的相關內容

1.1物資驗收。物質驗收對于企業庫房物資管理的相關工作開展有著積極的影響，是工作的首要步驟。企業在相關資產的驗收入庫過程中，要對于具體的物資品牌、型號以及相關數量等信息進行核實，如果存在一定的差異，就要嚴禁入庫。在相關物資核實無誤之后，就要對具體的物資進行系統的登記，并且對其進行分類保存。1.2物資保管。物資保管就是一些物資入庫之后到其出庫之前的整個保存過程，這是整個企業庫存以及相關物資管理工作的主要內容。庫房物資管理工作人員要對相關物資進行系統的管理以及保護，保障其安全性。1.3物資出庫。物資出庫就是對相關物資進行使用的過程中，是生產活動的開始步驟。在相關物資出庫過程中，相關物資管理人員要對其進行系統的管理，基于領料單的具體內容對其進行登記管理。1.4物資檢查。物資檢查就是相關企業庫房對于物資日常管理的活動，對于庫房中相關物資的具體變動狀況、保管狀況、出入庫等相關內容等進行全面的了解。

2.企業庫房物資管理過程中存在的相關問題

鄉鎮檔案管理是整個檔案管理工作的重要基礎之一，抓好鄉鎮檔案管理工作，對抓好縣域檔案管理工作、促進縣域經濟社會發展具有重要意義。當前鄉鎮檔案管理工作中存在一些不容忽視的問題，需要我們予以足夠的重視，采取有效對策，盡快加以解決。

1鄉鎮檔案管理工作的現狀

1.1領導檔案意識淡薄

1.1.1對檔案的含義界定不清，不知道哪些文件、材料是檔案。1.1.2對檔案和檔案工作關心不夠，認為檔案與自己無關系，不清楚自己在工作中都形成了什么檔案以及檔案存放在哪里，對以后的工作和生活能夠發揮什么樣的作用。1.1.3對檔案管理工作有誤解，認為檔案管理就是簡單的把文件放進檔案柜，忽略了檔案在收集、整理、歸檔過程中所遵循的規律。1.1.4對檔案重視程度不夠。有些鄉鎮未把檔案管理工作擺在應有地位，對收集檔案資料的范圍和質量沒有明確要求，不能保證檔案管理質量。

1.2檔案管理制度不健全

一些鄉鎮沒有建立相對健全和完善的檔案管理制度，導致檔案管理的一些問題。例如缺乏標準案卷整理規定，有些案卷存在缺頁、破損情況；案卷歸檔標準不統一，許多案卷題名不完整或是沒有標題；檔案利用率低，過分強調檔案的保密性，致使一些檔案被塵封在庫房里，無法充分利用。

1.3檔案庫房硬件設施落后

1醫院物資管理信息化系統

醫院物資管理系統具有以下特點：第一，建立醫療物資生命周期全過程的質量保證體系及以提高醫療質量和服務質量為核心的新的醫療物資管理模式，制定醫院資產管理與數據分析的規范標準，為醫院管理者、決策者提供強大的分析與決策功能；第二，全面實現醫院設備處、總務處等后勤管理部門的信息化管理，制定合理的采購計劃，加快庫存物資的周轉，降低庫存，提高運營效率；第三，有效監控采購計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，對供應商進行有效管理。幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高工作效率，降低采購成本。

2我國醫院物資管理工作中存在的問題

現階段，在我國醫院物資管理工作中仍然存在著一定的問題，主要在于：醫院的庫存物資管理缺乏有效性，缺乏健全的核算體系，物資存取的記錄不完整。這是由于供應商方面并未對物資進行高質量的管理，而醫院方面在采購物資的時候，對于某些需要使用的產品在賬簿的記錄上較為混亂，容易導致賬簿不符實的狀況發生。醫院在采購物資的時候，并未進行有效的事前調查，對所購物資的組成材料并未進行分析，沒有根據醫院各科室的需求來制定合適的采購計劃，以至于許多材料出現供不應求的狀況，而有些材料供過于求，造成浪費。醫院物資管理人員的工作效率不高，缺乏工作積極性，從而導致物資管理工作質量得不到保障。

3信息化系統在醫院物資管理工作中的有效應用

3.1醫院物資管理信息化系統設計運行流程

在物資管理需求計劃中對庫房物資設置存量上限，對科室請領進行額度管理；部門和庫房之間所有請領都以物資管理需求計劃為依據；購置申請匯總后可生成采購計劃，并生成相應請領單據；可對物資進行合同管理，制定付款計劃；所有的單據流轉過程中產生的費用都可進行核算分析；對庫房及部門中產生的所有成本進行統計及核算；通過一系列的數據整合分析為管理層提供有力的決策依據；以物資管理需求計劃為中心的系統實現醫院對供應鏈、資金流、信息流的初步控制。

摘要：新時期的檔案管理工作結合價值影響需求、順應社會時展需求，做好電子信息檔案管理系統建設，提升檔案應用價值是十分關鍵的。顯然傳統的檔案管理工作已經不能滿足社會發展目標，需要檔案工作者探索全新的管理模式與方法，提升檔案的社會服務價值。

關鍵詞：檔案館；電子信息檔案管理系統；應用研究

1引言

電子信息檔案管理系統的建設與應用，能夠給檔案館開展各項工作提供良好的保障條件。系統建成之后電子檔案信息的搜集、整理、存檔、歸檔等各項工作將更高效，檔案資料的分類、查詢、調用在信息化的管理模式之下，數據信息資源的共享交流效果將逐漸增強，工作也更便捷。探索檔案館未來工作基本模式，從遠程查閱、用戶認證、系統管理等幾個方面，對檔案實現模塊化、系統化的管理，為檔案部門各項實踐工作提供有利支持條件，還需要檔案工作者展開進一步的實踐分析研究。

2電子信息檔案管理系統構建所應遵循的基本原則

（1）規范化。任何工作要想保持一個穩定發展的狀態，都需要將其安全性、秩序性保障起來。電子信息檔案管理系統的建設與一般的檔案管理工作有著較大的差異，互聯網信息技術的介入，使得系統很容易遭黑客攻擊，一些數據信息被刪減或修改。所以基于電子信息檔案管理系統應用的安全性、可靠性要求，需要在系統建設期間，分析可能會存在的安全隱患問題，確保每一個工作階段都能夠將規范化標準推廣，管理質量提升能夠給電子檔案應用帶來積極的推進作用。（2）一體化。一體化指電子信息檔案統一管理階段，做好集成化的管理模式應用，當各種數據信息資源能夠協調性應用，那么電子檔案的真實性、可靠性就有了良好保障。電子信息檔案管理系統應用期間會生成一個較為完成的生命周期，為了避免在管理階段遇到一些突發性問題，在電子信息檔案管理系統建設階段，應探索管理周期設置要求，實現對電子檔案的有效性管理與應用。（3）自動化。自動化在電子信息檔案管理系統建設階段的要求，就是針對電子檔案的自動生成，檔案管理員通過系統應用，對相應的電子檔案數據信息進行搜集、整理，經過分類、整合之后能夠對已有的電子檔案信息資源進行深入的分析與研究，探索其本身的價值影響。整合過程中，將文件自動合成處理，為后續的利用提供便捷條件。

3探索檔案館電子信息檔案管理系統內部的非功能性設計環節

摘要：存貨管理是成本管理的關鍵環節之一，在事業單位全面開展成本核算工作的新形勢下顯得更為重要?；诖?，在對事業單位存貨管理方面存在的問題進行梳理分析的基礎上，提出了相應的加強事業單位存貨管理的對策和建議。

關鍵詞：事業單位；存貨管理；問題；對策

一、事業單位存貨管理的現狀和主要問題

（一）沒有全面認識到存貨管理的重要性

當前，大多事業單位都只是開展了基礎性的財務會計核算工作，并沒有全面系統的開展成本核算工作，成本核算工作由各事業單位根據內部管理的特點和要求、外部有關規定等選擇性的開展，導致事業單位的相關管理人員普遍不重視存貨管理和核算。此外，大部分事業單位采購存貨使用的資金為財政補助收入，資金性質具有一定的無償性，且由于事業單位的存貨在總資產中的價值比例較低，在較短的周期內可以出售或耗用，流動性相對較大，也使得事業單位對存貨管理的重視程度不足，存貨管理普遍薄弱，存在一定的漏洞和問題。

（二）虛入庫或只有一級庫房管理，二級庫房管理不規范

目前，多數事業單位的存貨管理模式一般是一級庫入、出、存模式，事業單位一般都設有存貨庫房，購買好的存貨辦理驗收、入庫手續，統一存放在此，各部門從此庫房領取存貨，該庫房稱為一級庫房。有些規模較小的事業單位，甚至只有虛擬的一級庫房，所有存貨只是由存貨采購部門參與驗收后直接送到使用部門，虛擬的一級庫房一入一出直接結存為零。而在日常工作中，各部門領用好的存貨并不是直接消耗，往往存在本期領用本期并未使用的現象，這部分存貨存放于領用部門，產生一個部門的小庫房，該小庫房就是二級庫房。而大多數的事業單位對二級庫房的管理較為薄弱，對二級庫房的入庫、存儲、出庫、盤點等環節沒有規范的管理，只能憑部門管理人員的自覺性，對于是否存在流失浪費，完全沒有控制。

隨著境外業務的增長，石油企業的境外業務審計工作也日益得到重視和加強。對境外項目開展物資管理審計將對石油企業境外項目發展起到積極的促進作用，有效預防經營風險，避免造成經濟損失，為資金和資產安全提供有力保障。本文從石油企業境外項目的特點出發，有針對性地對如何開展境外項目物資管理審計的方式、方法進行了系統分析和探索。

一、境外項目物資管理審計概述

1.境外項目物資管理審計的含義

境外項目物資管理審計是指通過對境外項目生產經營過程中所需設備、材料的采購、運輸、保管、發放、合理使用、處置及財務核算一系列活動的計劃、組織、控制等管理工作進行復核與鑒證，找出問題并給出解決問題的審計意見和建議，促進境外項目物資管理水平不斷提升。

2.境外項目物資管理審計的特點

（1）不同項目審計環境千差萬別。境外項目所在國經濟水平、社會環境、國際環境等狀況均有較大不同，不同境外項目的業務類型、管理水平、員工素質、當地氣候和工作語言也不一樣。（2）審計鏈條長。石油企業境外項目多位于不發達或欠發達地區，大部分物資需要從國內購買，自主采購物資較少。境外項目物資管理審計涉及到從物資采購、報關發運、境外入關、入庫、保管、出庫使用和財務核算等全過程的審計。（3)審計方式與國內項目不同。因出入境管制等方面的原因，對境外項目進行物資管理審計不可能像國內項目那樣同時對多個項目進行物資管理專項審計。

二、境外項目物資管理審計的原則和方法