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[摘要]隨著科技的發展，互聯網覆蓋日趨廣泛，物聯網技術日趨成熟，使各種依托于網絡提供服務的新技術成為現實。以此為背景，重點介紹檔案管理行業內為加速電子化檔案建設進程所采用的各項高新技術的應用。
[關鍵詞]智能化庫房管理；RFID技術；OCR技術；數字化加工
檔案作為各類社會活動中形成的具有一定保存價值的原始記錄，對于任意一個行業來說都具有重要價值。從加工制作到整理歸檔，從寄存保管到銷毀，稱之為檔案的生命周期。長期以來檔案的存儲形式多以紙張作為主要存儲介質，保管于檔案庫房，由于存儲技術落后，占地面積大，查詢調閱煩瑣，維護保養難度大，管理工作復雜等，為檔案管理工作帶來諸多實際困難。如今，科技飛速發展，檔案管理工作者得以憑借更多先進科技手段，摒棄煩瑣復雜的工作，在輕松解決上述問題的同時，為檔案檢索查閱提供更加人性化服務，實現檔案資源最大化利用。
1智能化檔案庫房管理技術
檔案庫房作為各類檔案的存儲空間，應當具備防火、防盜、溫濕度恒定、定期消毒通風、滅鼠除蟲等功能。然而，由于單位的重視程度、人力資源配備、資金投入等差異，多數檔案庫房僅限于是一個堆放檔案文件的房間。條件稍好些的單位則配備了相應的空調機組，保障庫房的溫濕度范圍。不過，對于檔案庫房的標準和要求還有較大差距。隨著互聯網的完善，物聯網技術的成熟，將電氣化設備控制能力發揮到極致。配合集成AI（ArtificialIntelligence）產品設計的思路，智能化檔案庫房管理設備應運而生。如圖所示AI設備（庫房設備）集成空調機組，溫濕度控制傳感器，加濕器、除濕器，臭氧發生器，門禁，云臺攝像頭，煙感探測器，各類風機設備，在檔案庫房管理中可實現：溫濕度采集、調節，消毒、監控、煙霧火警探測（聯動119或氣體滅火設備）、送新風等全方位，立體化功能。檔案庫房管理工作自此邁向新高。利用物聯網控制技術對檔案庫房進行隨時隨地的管理。同時智能AI核心也會按照計劃任務及時推送各類庫房數據信息，來提醒檔案庫房管理員，完成各項操作，例如溫度超范圍（正常值：14℃~24℃）提醒管理員手動或自動模式恒溫調節；再如云臺檢測到非法入侵行為，提醒庫房管理員進行報警。對于庫房管理員來說，極大改善了辦公和管理的環境，只要手機在手，微信在線，完全可以通過運營商網絡做到7×24小時無縫人性化管理?？萍疾坏珟Ыo最終用戶省心的體驗，也為代維企業解決了固定人力資源蹲點的工作模式。下圖為管理員手機客戶端界面。如圖所示，當前檔案庫房內情況一目了然，充分展現了科技的魅力。
2數字化檔案管理技術
數字化檔案管理重點體現在數字化加工，即將各類紙質檔案通過硬件設備和相應的辦公軟件加工為符合標準（整理、掃描、圖像處理、目錄制作、編號等）的數據文件為載體的形式。數字化加工解決檔案的存儲時間，存儲空間、檢索和查詢效率，提高檔案資源的最大化利用率。檔案數字化加工是當今檔案管理行業的重大課題，數字化建設順應時代潮流，是適應時展的新舉，也是我國檔案管理工作重中之重。圖3為完整數字化檔案加工流程，可鑒數字化檔案加工中，重要環節在于高速掃描技術，圖像處理識別技術以及快速數據掛接。數字化檔案加工中，最具有代表性的兩項技術分別為：OCR（OpticalCharacterRecognition）識別技術和RFID（RadioFrequencyIdentification）識別技術。
2.1OCR（OpticalCharacterRecognition）識別技術應用。OCR（OpticalCharacterRecognition）識別技術，即光學字符識別技術。該技術首先需要通過高端掃描儀或數碼相機檢測紙質文件介質中的印刷字體字符光感度，然后根據光學成像明暗程度，通過內置字符識別庫，進行字符翻譯為計算機文字。OCR識別技術的工作效率取決于軟件和硬件的能力。一般衡量識別能力的參數如下，合理選擇，并有效管理，將大大提高數字化識別效率。
2.2RFID（RadioFrequencyIdentification）識別技術的應用。RFID（RadioFrequencyIdentification）為無線射頻識別技術，是自動識別技術的一種，被譽為21世紀最有創造力的發明之一。外交部檔案館在《RFID技術在檔案管理中的應用前景分析》一文中，對RFID技術在檔案管理中的運用進行了詳細分析，文章認為科學地保管和有效地利用檔案是檔案工作的重點，只有將檔案管理與先進科學技術結合起來，才能把管理、服務水平推上一個新臺階。RFID識別技術特點在于通過無線射頻工作原理實現以下功能：非接觸方式完成工作；實現雙向數據通訊；可進行數據讀寫；結合無線通訊，結合物聯網技術可連接并訪問數據庫，完成解碼識別。RFID（RadioFrequencyIdentification）技術的應用，在數字化檔案管理中具備如下優勢：在數字化基礎上實現檔案當管理動態化——通過電子標簽掃描獲取盒內信息大大提高檢索工作效率，避免磨損和污損。信息存儲容量巨大，讀取準確且速度快——電子標簽可寫入信息豐富（電子標簽不僅可以寫入題名、保管期限、頁碼等不可擦除的信息，還可以寫入排架位置、出入庫時間、借閱次數、借閱者等可修改的信息。）電子標題具備特殊加密方式，強化檔案信息安全級別——杜絕和避免檔案信息被篡改和仿制。使用掃描定位功能，可以實現對重點檔案資料的單獨監控——避免檔案失竊。提供人性化工作環境，將人工從繁瑣操作中解放，避免疲勞導致的人為失誤。
3結語
為提高檔案信息化管理水平，合理高效地利用檔案資源，使檔案管理精細化、數字化，建設智能化檔案庫房和智慧檔案館，現代化檔案管理技術必不可少。作為檔案管理服務企業，只有緊跟時代步伐，將更多新技術應用于工作當中，才能提供更加優質的服務，為國家檔案管理事業充能增效。
作者:王明 單位:山東銀雁科技服務有限公司
