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庫房管理辦法范文1
這樣，既違背了會計的客觀性原則，又因賬上無法提供全面的會計信息，使得在填報會計報表時因需對賬上數字進行一一甄別、分析計算而增加了難度，難免造成賬表不一的現象。
筆者經過對《預算法》及其實施條例、總預算會計制度等進行深入研究，并參照有關法規和其他行業會計的原則，在對此類會計業務做了充分調研后，提出以下商榷意見，以供業內人員參考。
一、鄉鎮與街道辦事處，的總預算會計核算方法應有所不同
根據《預算法》第二條：“國家實行一級政府一級預算，設立中央，省、自治區、直轄市，設區的市、自治州，縣、自治縣、不設區的市、市轄區，鄉、民族鄉、鎮五級預算”的規定，鄉鎮作為一級政府應設立一級預算。并根據《財政總預算會計制度》第二條：“本制度適用于中央，省、自治區、直轄市，設區的市、自治州，縣、自治縣、不設區的市、市轄區，鄉、民族鄉、鎮等各級財政部門的總預算會計”的規定，鄉鎮政府財政部門應設立總預算會計，對本級財政預算收支進行獨立核算。
根據上述《預算法》第二條及《預算法實施條例》第二條：“縣級以上地方政府的派出機關，根據本級政府授權進行預算管理活動，但不作為一級預算”的規定，街道辦事處屬區政府派出機構，非一級政府，它代表區政府執行政府各項行政職能。因此，街道辦事處不能作為一級預算，而須將其財政收支納入區本級預算，接受區人大的管理、監督。
按以上所述，街道辦事處即相當于區政府的本級部門。并且，依據《總預算會計制度》第二條的規定，街道辦事處未包含在該制度的適用范圍。因此，似乎應將街道辦事處視為區政府的一個行政部門來處理相關預算繳撥款和預算收支會計業務。但是，由于街道辦事處本身具有他有別于一般政府行政部門的獨特性質，其行政管理模式特點上更近似于鄉鎮政府，在實際操作中也難于將其歸入《行政單位會計制度》的適用范疇。
值得一提的是，在實踐工作中，為調動街道辦事處的工作積極性，發揮其參與經濟建設的能動性。各區政府在制定鄉鎮財政管理體制時，通常也將街道辦事處視同鄉鎮政府，實行分稅制財政管理體制，劃定其一定的財政收支管理權限。
根據以上所述，筆者認為，由于街道辦事處在與區級財政辦理上下級財政決算和鄉鎮政、府財政的近似性，其總預算會計還是應參照《總預算會計制度》來執行。但根據《預算法實施條例》的規定，街道辦事處又不得作為一級預算。因此，區、街兩級總預算會計在核算相關會計業務時，應采取與鄉鎮政府總預算會計核算方法既相近、又有區別的核算方法。
二、有關鄉鎮財政(未設立國庫)的總預算會計核算方法
《預算法實施條例》第四十條提倡已具備條件的鄉鎮一級財政設立國庫。但我國目前情況，大多數鄉鎮均尚未具備條件設立國庫。因而采取的辦法是，各地區根據當地財政管理體制，將應屬鄉鎮的財政收入通過稅務所或財政所收繳后盡數納入區國庫，待年終上下級結算時再予區分、確認。因此，對縣區級財政總預算會計而言，其年度中日常會計核算所體現的收入是所屬全轄區的財政收入，而支出則是區本級的財政支出，鄉鎮財政總預算會計賬中體現卻只有財政支出，而沒有財政收入。因此，尚需對上下級之間有關往來辦理年終決算。
筆者在實踐中發現，有的縣區級財政總預算會計在處理業務時，未將根據當地財政管理體制應屬鄉鎮的各項財政收入進行一一沖轉，而是采取在年終結轉預算結余時，直接沖轉預算結余的方式，或通過補助支出科目來體現鄉鎮的預算收入，導致賬上數字脫離客觀真實。根據《總預算會計制度》第五十二條第二款：“補助支出是本級財政按財政體制規定或因專項需要補助給下級財政的款項及其他轉移支付的支出”的規定，筆者認為，補助支出科目應用來核算各項轉移支付資金的結算，將其同時用于核算鄉鎮一般預算收入的結算易造成會計事項的交錯、混淆。此外，這種核算方法也不利于縣區級總預算會計參預并監控縣區與鄉鎮的上下級結算過程。
三、街道辦事處的相關總預算會計核算方法
街道辦事處的總預算會計與鄉鎮政府的總預算會計，在核算方法有些近似，但也有明顯區別。
1、預算收人的確認：街道辦事處年度中將各項預算收入收繳納入區級國庫，因這些預算收入應屆區本級財政收入，區級財政總預算會計按常規直接確認為本級預算收入即可，不需另行會計處理。這一點與鄉鎮財政的相關總預算會計核算方法有著根本的區別。
2、財政支出資金的調度和預算支出的確認：①縣區級財政總預算會計平時根據街道辦事處年度預算列支財政撥款時，作如下會計分錄：
借：一般預算支出――x x x x(支出科目)――x x街道辦
貸：國庫存款
該筆業務，街道辦事處總預算會計則列：
借：其他財政存款
貸：與上級往來
以上作法，會導致年度平時縣區級財政與街道辦事處的往來款不相符，需等年終結算后方能一致。但此作法有利于縣區級財政總預算會計賬真實體觀本級預算支出執行的序時進度情況。
有另一種核算方式值得推敲，它采取與處理鄉鎮的日常支出需要類似辦法，年度平時通過往來款來調度資金，作如下會計分錄：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：國庫存款
街道辦事處總預算會計亦列：
借：其他財政存款
貸：與上級往來
待年終區與街道辦事處辦理決算后，區級財政再根據決算情況將街道辦事處的預算支出決算數字予以列支，作以下會計分錄：
借：一般預算支出――x x x x(支出科目)――x x街道辦
貸：與下級往來――x x街道辦
這種核算方法可使上下級之間的往來款保持相符，但筆者認為，這種方法違背了《預算法實施條例》第二條規定及《總預算會計制度》第十一條：“總預算會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映財政收支執行情況和結果?！?、第十二條：“總預算會計信息，應當符合預算法的要求，……”的規定。因為街道辦事處不作為一級預算，其預算納入區本級的預算，因此在區財政根據街道辦事處年度預算撥款時就應該確認為預算支出，才符合會計客觀性的一般原則。
②街道辦事處平時根據年度預算列支財政撥款時，則作如下會計分錄：
借：一般預算支出――x x x X(支出科目)
、貸：其他財政存款 ，
③如街道辦事處需要調入區級資金時，區級財政應列：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：國庫存款
街道辦事處應列：
借：其他財政存款
貸：與上級往來
④如果有市級專項補助或其他轉移支付時，區財政應列：
借：補助支出――x x x x(專項補助)――x x街道辦
貸：國庫存款街道辦事處總預算會計應列
借：其他財政存款
貸：與上級往來
3、年終決算：街道辦事處總預算會計在辦理年終財政決算時，應依據實際決算情況分別作出會計處理。
①將劃人本街道辦事處管轄權限的預算收入從往來款中沖轉：
借：與上級往來
貸：一般預算收入――X x X x(收入科目)
②其他結算事項：
借：與上級往來
貸：補助收入――X x x x(專項補助)
借：上解支出
貸：與上級往來
③而區級財政總預算會計則只需對街道辦事處上解收人作以下分錄：
借：與下級往來――x x街道辦
貸：上解收入――x X街道辦
庫房管理辦法范文2
關鍵詞：檔案庫房；問題；對策
檔案庫房是檔案保存和管理的基本設施和場所，也是檔案文件和檔案信息安全的基本保障。因此，檔案庫房管理一直是檔案安全工作的重要環節。近年來，隨著經濟社會的高速發展和檔案安全意識的提高，各級檔案部門、企事業單位和地方高校檔案館條件得到明顯改善，檔案庫房存放的檔案越來越多、種類越來越豐富，檔案資料利用頻率也在迅速提高。但在重視檔案利用的同時，檔案庫房建設和管理往往被大家所忽視，并造成了許多不良的后果。因此，必須高度重視檔案庫房管理，認真分析庫房管理中存在的各種隱患和問題，及時糾正錯誤、堵塞安全漏洞，保障檔案的安全。
1檔案庫房管理存在的主要問題
1.1檔案庫房建設或使用不規范
很多基層檔案館建設之初因受地理位置和經濟條件限制，未能按照檔案館建設標準進行修建，大多以普通辦公用房標準建造。近年來，隨著檔案庫房管理安全意識的提高，許多檔案館開始改建或擴建，本意是要提高檔案庫房存儲容量，增強檔案保管能力，但仍存在很多缺陷或隱患。主要隱患有：一是未對檔案庫房墻體做隔熱或加厚處理。二是檔案庫房與辦公室、閱覽室采用串通方式設置，共用一個出入口，影響了突發事件發生時人員撤離和檔案搶救。三是檔案庫房一味強調存儲容量，沒有設立獨立的防火分區。四是部分檔案館將庫房兼做倉庫存放雜物，直接影響了檔案管理和存放安全。
1.2檔案庫房基礎設施設備不完善
部分檔案館因多年來在檔案庫房硬件設施設備的經費投入不足，庫房配套的設施設備較為落后，已不能滿足當前檔案管理的需要，有的甚至還成為安全管理的隱患。主要問題有：一是部分檔案庫房還在使用老舊的木質檔案柜，存在較大的火災安全隱患。二是檔案庫房只是簡單配備了滅火器，沒有配備自動滅火系統或防火、防盜報警系統。三是檔案庫房沒有安裝閉路電視監控系統，影響了檔案管理人員對庫房巡視、安全察看的需要。四是檔案庫房必需的溫濕度控制設備、空調、空氣凈化機等設施設備不完善或不配套，影響了庫房保管條件的正常運作。
1.3檔案庫房管理制度不嚴格或執行不到位
檔案庫房管理制度的制定和有效執行，是保證檔案庫房安全、高效運作的有效措施。然而，很多檔案庫房都存在管理制度不嚴格，或制度執行不力的現象。一是檔案庫房設施設備的使用缺乏系統制度，設施設備的使用隨意而無效率。二是檔案庫房制定的定期檢查、進出庫、定期清掃、險情演練等制度，都因庫房管理投人精力有限，很多都未嚴格制定或定期執行。三是由于相關準入制度的缺乏，非檔案庫房工作人員也進入到檔案庫房，造成了檔案信息的泄密或檔案失竊。
1.4檔案庫房應急方案制定或演練的缺失
《檔案工作突發事件應急管理辦法》對檔案庫房的應急方案有明確要求，要求各個檔案庫房針對可能發生的火災、水災、地震、蟲災等突發事件，制定相應的應急方案，并通過定期的演練，確保檔案庫房對各種突發事件的處理能力。但許多檔案庫房，都對這些沒有發生的險情忽視，或是制定的應急方案簡單，沒有可操作性，或是沒有定期進行安全演練。長此以往，其后果不堪設想。
1.5特殊載體檔案管理不科學或不重視
由于傳統檔案管理重視的都是紙質檔案文件，而對磁盤、光盤、磁帶、照片等特殊載體檔案不夠重視。在庫房管理中也并未設立獨立分區，沒有單獨存放和保管這些特殊載體檔案，同時也沒有針對不同的載體檔案制定相應庫房管理制度或措施。普遍都是與紙質檔案材料一并存放在庫房中，這勢必會影響到特殊載體檔案的保存壽命，甚至造成很多珍貴檔案的損壞和丟失。
2加強檔案庫房管理的對策思考
2.1根據檔案庫房設計規范，具體針對安全隱患整改到位
針對因檔案庫房建設或使用不規范導致的庫房安全隱患，我們應該嚴格根據《檔案館建筑設計規范》等庫房安全設計標準，具體結合檔案庫房存在的安全隱患積極進行安全整改。一是對由普通辦公用房改建而成的檔案庫房，進行墻體隔熱或加厚處理。二是對采用串通方式設置的檔案庫房進行改造或搬遷，增加備用出入口，增強突發事件發生時人員撤離能力。三是對檔案庫房檔案架排列密集、通道狹小、無防火分區等情況，應擴建庫房容量、合理分布檔案架、搬遷部分檔案，留出必需的防火分區。
2.2加大檔案庫房硬件投入，升級完善硬件設施設備
檔案庫房為增強檔案安全防護、存儲環境的能力，必須配備一些相應的設施設備，這也是保證檔案安全的基本條件。因此，我們必須舍得投入，積極升級完善檔案庫房的硬件設施設備。需要完善的有：一是更換老舊的木質檔案柜，換用鐵質檔案裝具。二是科學配備自動滅火系統、防火防盜報警系統、閉路電視監控系統等現代化設備，增強檔案庫房防火防盜、自動巡查、全天監控的能力。三是成套采購庫房必需的溫濕度控制設備、空調、空氣凈化機等設施設備，確保檔案存放安全。
2.3建立健全檔案庫房管理制度，讓庫房管理有章可循
檔案庫房管理制度的制定應該根據庫房安全隱患和薄弱環節，嚴格制定并確保執行，確保檔案安全。需要制定的管理制度主要有：一是檔案庫房設施設備的安全使用制度，確保設備的有效運轉和節能安全。二是庫房日常安全巡查制度，應按制度要求對庫房內的檔案、設施設備、水源電路、霉變或蟲蛀情況等進行日常巡查、登記，把危險消除在萌芽之中。三是庫房安全責任制度，應對庫房工作人員按區域、崗位、職能進行安全責任劃分和分工，層層落實、層層負責。
2.4制定檔案庫房管理安全應急方案，并定期演練和修訂
為了確保檔案庫房在火災、水災、地震、蟲災等突發事件發生時，檔案庫房工作人員能在第一時間采取最有效的行動，撤離人員并搶救檔案，最大限度地減輕突發事件對檔案庫房造成的人員危害和檔案損失。我們應該根據不同災害或險情的特點，有針對性地制定切實可行的應急方案，明確在險情發生時應該采取的有效行動措施和辦法。同時，還要做好應急方案的定期演練和修訂工作，積極組織檔案庫房工作人員開展險情演練，熟悉應急方案的行動流程，提高對突發事件的緊急處理能力。
庫房管理辦法范文3
水電建設項目檔案的安全包括實體安全和信息安全，但由于水電建設項目大多周期長、參加單位多、建設地點偏遠以及自然條件艱苦等因素，往往使得各單位對檔案的安全管理因重視不夠而存在安全隱患。而隨著移動互聯網、云計算、大數據等技術在水電建設項目的快速推進，檔案的實體安全和信息安全已面臨著越來越多的挑戰和風險。本文通過分析水電建設項目檔案實體安全和信息安全管理中所存在的問題，提出了具體的對策，以供人們在提升項目檔案安全管理方面借鑒。
2水電建設項目檔案安全管理存在的主要問題
2.1檔案安全管理體系不健全、職責不清、制度不完善
近年來，隨著人們檔案意識的逐步增強，水電企業，特別是業主單位依據國家、行業等檔案管理規范要求，結合本單位的實際情況均建立了項目檔案管理體系，明確了項目檔案工作分管領導，并設立了與項目建設管理相適應的檔案管理機構，配備了專職檔案管理人員。但是，在水電建設項目檔案管理體系中對項目檔案安全的領導責任規定不明確，未將水電項目參建單位的檔案安全體系建設納入整個項目安全管理體系，未將項目文件的安全管理的職責納入到設計、監理、施工等單位領導和項目資料管理員、項目技術人員、項目安全員的崗位職責。在項目日常的安全檢查、節假日及汛期等專項安全檢查時，未同步進行項目紙質文件和電子文件的安全保管檢查。特別是在水電項目施工階段面臨工期緊、施工任務重等情況，參建各單位往往只重視建設項目進度、質量、安全的管控，而忽視項目文件的收集和安全保管等工作，使項目文件的安全管理不能與工程安全管理同步進行。另一方面，雖然大部分水電企業都制定了檔案整理制度，但涉及檔案庫房管理、檔案利用、電子檔案管理和檔案信息安全保障方面的制度還不夠健全。這使水電項目檔案的前身——水電項目文件的實體安全和信息安全保管存在著一定的安全隱患。
2.2檔案安全保管的軟硬件設施設備配置不齊全
在水電建設項目的實施過程中，大部分水電企業的業主單位也建立了專門的檔案庫房，但由于水電項目建設項目周期較長，項目文件在正式整編歸檔移交給業主單位之前需要在施工單位保存較長一段時間，施工單位為了控制生產成本，大多沒有單獨設置檔案庫房，往往是檔案庫房與項目部辦公室混用，加上項目建設期間人員流動較大，項目文件日常收集、積累、保管的中間環節多，以及銜接的不及時等容易出現文件的丟失，使項目文件的完整性存在隱患?；蛘呤且恍┦┕挝坏臋n案庫房設置過于簡陋，或將檔案庫房設置在了地勢低洼的位置，使得項目文件長期處于潮濕的環境，減損了項目文件的壽命，甚至存在被泥石流沖毀的安全隱患。此外，隨著大量的自動化儀器設備在水電建設項目的應用，由這些儀器設備直接生成的電子文件越來越多，但一些施工單位平時不太注重這些電子文件的妥善備份保管、及時整編，時常因儀器設備的故障造成數據丟失，從而造成無法彌補的損失。
2.3檔案信息安全治理意識較弱，信息安全管理的復合型人才缺乏
隨著檔案事業向信息化、數字化、網絡化方向的快速發展，對水電建設項目檔案管理人員也提出了新的更高要求。但現實是一些水電建設項目業主單位、參建單位的部分專職檔案人員雖然從事水電建設項目檔案工作數余年，有著豐富的檔案管理經驗，對日常檔案業務工作駕輕就熟，但在水電建設項目檔案安全管理方面，牢固樹立檔案“安全為天”，落實檔案安全管理責任，創新項目檔案安全管理措施，構建檔案實體和檔案信息安全體系的意識不強，檔案實體安全和檔案信息安全的知識和經驗比較欠缺。既懂檔案業務，又懂檔案信息安全管理的復合型人才缺乏，使得一些水電建設項目業主單位雖建立了檔案信息管理系統，但對系統的訪問控制、入侵檢測、檔案利用中的安全保護等不能得到有效的控制。
3水電建設項目檔案安全管理存在的問題應對措施
3.1建立健全檔案安全管理體系，落實檔案安全管理責任
如果把檔案安全比作一艘航船的話，那么其“壓艙石”就是責任、制度和機制這三個關鍵。因此，首先應從落實檔案安全管理職責入手，在業主單位應明確分管檔案工作的領導必須同時分管檔案安全工作；二是需要將檔案安全責任延伸至水電建設項目參建各方，要求各施工單位的項目經理、監理單位的總監作為檔案安全管理的第一責任人；三是將項目文件具體的安全保管職責納入到設計、監理、施工等單位項目資料管理員、項目技術人員、項目安全員的崗位職責。只有這樣，通過建立崗位責任制，層層抓落實，才能將項目檔案安全管理工作落到實處。
3.2不斷夯實檔案安全管理基礎，完善檔案安全管理制度
有了責任的落實還需要有配套的管理制度作保障。因此，只有通過建立健全和不斷完善檔案安全管理制度，將檔案安全各項要求貫穿于項目文件的形成、整理、歸檔及項目檔案的接收、保管和利用等工作環節，制定《項目文件編制與檔案整理實施細則》《檔案利用管理辦法》《檔案庫房管理辦法》等，從制度上為檔案實體和檔案信息安全管理提供保障。其次，針對電子文件與電子檔案的安全管理，確保電子文檔的安全和信息的可用性，需要制定《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》，將電子文件從產生形成，直到被永久保存或銷毀，實施全程控制與管理，這樣才能確保歸檔電子文件的真實、完整、可用及安全。第三，為有效預防和及時處理、解決檔案工作中的突發事件，確保檔案信息資源的安全，需要制定《檔案工作突檔案工作突發事件應急處置管理辦法》，并將檔案實體安全和檔案信息安全的考核納入到《檔案工作管理考核辦法》。只有這樣，才能將檔案實體安全和檔案信息安全的各項要求落地落實。
3.3創新檔案安全管理措施，提高檔案安全管理水平
3.3.1配置必要的檔案安全保管軟硬件設施設備按照檔案管理“庫房、閱覽室、辦公室”三分開的要求，業主單位不僅需要設置滿足檔案管理的庫房、閱覽室、辦公室，配置滿足“八防”要求的設施設備，并配置相應的檔案庫房管理人員，而且還應督促參建各單位設置滿足檔案安全保管的檔案庫房，并嚴禁將檔案庫房設置在地勢低洼和存在坍塌及泥石流安全隱患的位置。3.3.2定期加強安全檢查，及時排除安全隱患在項目建設的推進過程中，一是需要將項目文件的安全管理與項目建設安全工作有機地結合起來，做到同研究、同部署、同檢查、將項目文件的安全保管情況納入工作規劃和年度考核。特別是應加強汛期檔案安全管理工作，嚴格落實防汛責任，將汛期檔案安全保管工作作為防汛工作的一項重要任務來抓落實，督促參建各方將尚未歸檔移交給業主的項目文件存放在安全系數較高的地方。并根據《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》，組織參建各方檔案管理人員、安全管理人員開展檔案應急培訓和演練，加強與消防、氣象等部門聯系，在預警信息上實現資源共享，增強研判能力，形成應急處置工作合力。二是需要建立常態化檔案工作運行機制，開展經常性的檔案安全狀況自查、排查和問題整改工作，嚴格節假日期間的值班值守制度，并配備和更新檔案安全保管的設施設備，同步定期做好檢修維護，以確保項目檔案安全萬無一失。3.3.3織密電子檔案安全防范的“安全網”在檔案信息化建設過程中，應將檔案信息安全納入本單位信息安全建設，由信息部門負責；同時將檔案信息安全納入到檔案信息化建設的整體布局中，借助現代技術手段做好檔案數據的異地異質備份等，以提升檔案安全工作的科技水平。采取權限控制+操作日志+防護軟件等措施，對檔案管理信息系統中的檔案信息資源進行保護；采取加載水印和工作流的方式，對下載的電子文件進行安全管控。對歸檔的光盤則采用專用存儲柜保管，并實行異地備份存放，以確保項目檔案數據安全。3.3.4加強檔案安全知識教育培訓，全面提高檔案人員安全意識確保檔案安全，是對檔案工作者的基本要求，是檔案工作者的基本職責和天大責任?？赏ㄟ^“走出去，請進來”等方式，加強對檔案人員的檔案安全專業知識、計算機安全知識、互聯網安全知識、知識產權知識等方面的培訓，為檔案安全工作提供人才支持。
4結語
影響檔案安全的因素無處不在，檔案安全工作只有進行時，沒有完成時，永遠在路上。檔案安全是檔案工作的生命線和底線，應始終將檔案安全擺放在檔案工作頭等重要位置，堅持檔案實體安全與信息安全并重，切實提升安全保障能力，對檔案部門、檔案工作者來說，安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切。
參考文獻
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庫房管理辦法范文4
[關鍵詞] 藥品質量管理；規范化；信息化
[中圖分類號]R952 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210（2008）03（c）-100-02
近年來“欣弗”、“齊二藥”等藥害事件的發生使得藥品質量倍受關注。對醫務工作者來說，藥品質量更加不能忽視，我院高度重視藥品質量的規范化管理，質量文化的實質，就是要用質量哲學精神統領醫務人員的質量意識，從而在醫療服務工作中分享生命的意義[1]。
質量管理，重在管理質量[2]。我院自2004年6月起，應用計算機信息管理系統代替原有的手工記賬，嚴格監測藥庫藥品購進、使用的每一個環節，從而實現了西藥庫房現代化和規范化的管理，大大提高了藥庫的庫存管理工作水平，確保了藥品的質量。而藥庫管理中的賬物相符率和效期藥品管理是衡量藥品管理水平的一項重要指標。因此，如何提高藥庫賬物相符率及減少藥品過期報損率，對提高藥品管理顯得極重要。本文總結我院藥房藥庫管理工作中的一些經驗，提供了我院在規范化藥庫管理中較為突出的有關提高賬物相符率及效期藥品管理的方法，以供同行參考。
1 資料與方法
1.1 資料
收集并整理我院西藥庫房2004~2007年每月進行藥品盤點情況的原始數據，以年度平均值為單位制表，并統計同年度的藥品盤存數。收集2006年我院藥庫所記錄的盤存數，共計12次。收集并整理我院西藥庫房2004~2007年每月進行效期藥品提示及報損數據，并進行統計分析。
1.2方法
運用公式：藥庫賬物相符率=[藥品驗收入庫數量（全年平均數）/庫存全部藥品數量（全年平均數）]× 100%，計算出賬物相符率，分析藥庫發放藥品錯誤的原因及概率，統計各年報損數據并進行統計學分析。
2 結果
2.1賬物相符情況
收集并整理2004~2007年藥庫盤點原始數據，結果見表1。
2.2藥庫發錯藥品錯誤原因統計
見表2。
2.3藥品報損數據情況
我院藥庫2004~2007年報損藥品數量分別是42、30、22、8盒。
3討論
3.1分析錯發藥的原因，尋找提高賬物相符率的方法
為了更好地提高賬物相符率，我們收集了2006年藥庫錯發藥品的數量加以分析，發現藥品品種相同而發錯劑型的情況發生率最高，分別占42.67%和22.67%（表2），針對上述情況，我們采取了以下措施：一是嚴格按照2007年5月1日施行的《處方管理辦法》中盡量減少品種相同生產廠家不同的藥品的購進的規定執行。二是對品種相同而劑型及規格不同的藥品，在購進藥品時，按照2007年5月1日施行的《處方管理辦法》規定的采用通用名建立藥品名稱執行外，還要注意規格，包裝要建立清楚。如我院有非洛地平片同為2.5 mg的，但商品名有波依啶，也有聯環爾啶的，如果按照《處方管理辦法》只寫通用名非洛地平片就很容易發錯，我們采取在通用名后用括號將其中一個藥品的商品名括起來以示區別，這樣做有點違背了《處方管理辦法》的規定，但在很大程度上可避免藥庫錯發藥。
3.2每月進行藥庫盤點是做好藥庫賬物相符的前提
我院自2004年起對藥庫賬物相符情況進行系統化管理，工作之初數據較混亂，現已步入正軌，每月進行1次盤點。盤點前做好準備工作，藥品歸位，防止錯點、漏點，盤點過程中，庫管人員認真核對由計算機管理系統中藥庫管理程序打印出的每月庫存量表，以核對實物是否相符，對不相符的可通過藥庫管理系統的出庫查詢查明原因，并作好發放差錯記錄，在記錄表上簽字，當月進行調整，這樣大大減少了藥庫發藥差錯率。
3.3減少藥品過期報損率的方法
藥品應標明有效期，未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理，藥庫管理人員應當拒絕收貨，對有效期不足3個月的藥品應按月進行催銷，有效期不足6個月的藥品應加強養護、陳列檢查及銷售控制，嚴格執行先進先出，近期先出，易變先出。自從2004年我院應用醫星藥庫管理系統以來，凡藥品有效期在6個月以內的，庫管人員每次登錄藥庫管理程序都會看到一個提示，庫管人員就會對此類藥品加強養護、管理，在效期一覽表上作好標記，同時作好記錄，報藥劑科主任,以更好地控制購進的數量,通知各臨床科室在使用同類藥品時盡量選用該類藥品,盡量在接近效期前3個月內就使用完。對在不足3個月未使用完的藥品，控制病人使用量，在減少過期報損數量的同時，保證藥品的質量。
自我院運用現代化計算機信息管理系統以來，藥庫藥品購進、使用多個環節都比以前用手工記賬時有了很大的改觀，認真分析了以前藥品賬物相符率較低、藥品過期失效報損率較高的原因，總結經驗，開拓創新，對各個環節進行了嚴格把關，有效地保證了藥品質量，使經濟效益和社會效益都有了很大的提高，這也標志著我院藥庫在規范化藥房管理工作中已邁出了先進的步伐。
[參考文獻]
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庫房管理辦法范文5
關鍵詞：現代物流管理 庫房管理 建議
一、現代物流系統與物流成本構成
1.現代企業物流系統。現代企業物業管理是指把所有的物流活動綜合起來進行集成式的管理。它主要是以降低成本，給客戶提供良好的服務為目的。而且現代企業物流包括的范圍比較廣，主要涉及到供應、生產、銷售等方面，這也在為現代企業物業管理指明了方向。
2.物流成本的基本構成。企業物流成本主要是由支付、運作和功能這三個部分組成的，這三個部分相互聯系。對支付形態而言，它是整個物流成本運作的基本條件，主要的包括了企業在運行中各種費用的預算和材料物資的消耗。而運作范圍，是指在企業物流中的所有應用系統，而這些系統在企業物流運行的主要動力來源；功能形式這個就很好理解，就是指的企業物流中，所采用的如包裝、搬運、保管等各種形式。
二、庫房物流管理及其存在的問題
1.存貨成本費用的構成。存貨成本費用主要由三個部分組成，它們分別是訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本，這三個都是庫貨成本費用中的核心部分。所謂的訂貨成本就是指的銷售方在向產品供應商訂單購買物資的時候發生的成本費用；而庫存持有成本就是指的所有存儲的有機成本和過時成本，這些有機成本的包括范圍很廣，主要有：稅、資金、保險等；而缺貨成本也是人們在生活中常遇到的一種情況，也是指當你向供應商訂貨時，由于供應商沒有客戶需要的物流貨物，就有很大的可能讓客戶失去銷售的機會，導致額外費用的增加。
2.庫存優化控制目標。時間上和數量上的優化，達到在最低庫存成本下的最優庫存保證生產銷售的順利進行。
3.傳統庫存控制存在的問題。企業傳統的庫存功能主要是對供，產，銷過程起著一種緩沖作用，庫存信息的需要大部分只是體現在財務系統上。一是缺乏供應鏈的系統觀念；二是對客戶服務水平理解上的偏差；三是缺乏準確的交貨狀態信息；四是低效率的信息傳遞系統；五是忽略不確定性對庫存的影響；六是缺乏合作與協調性；七是庫存控制策略簡單化；八是忽略產品設計流程的影響。
三、現代存貨成本控制方法
1.供應商管理庫存。供應商管理庫存是一種合作伙伴之間的管理策略，它以系統的庫存管理模式，對庫存進行同步優化，而且這種控制管理策略是由供貨商一致進行管理的。他們與客戶建立其一種合作關系，把現實貨物信息進交換或者共享，從而達到互惠互利的地步，使得信息代替庫存，也就是說客戶可以取得的貨物多少，要通過你得到了多少信息。這樣的管理方式，有效的降低了因缺貨而導致給客戶或者供應商帶來的損失，從而鞏固了客戶與供應商的合作關系。很好的改善了供應商和客戶之間潛在的矛盾，打破的傳統的管理手段，并且促進了社會經濟的流通。
供應商管理庫存的實施主要根據企業雙方簽訂的協議，供貨商被授權負責對零售商分銷網絡的庫存點進行監視，并制定計劃和直接補充庫存。供應商管理庫存的協議對供應商和零售商都是有利的，主要表現在：其一，零售商能夠減輕訂貨及監視采購的負擔；其二，供應商也能從以下方面收益。減少需求預測的次數及需求的不確定性；減少物流成本；縮短交貨時限；改善服務水平；降低運輸成本。
2.準時制存貨管理。“零庫存”理論，是應用在生產管理系統的一套理念形技術，一般稱為實時生產管理系統或實時供應系統等。準時制的理念最早來自于美國學術界研究的（實時存貨管理制度）。隨著網絡信息技術和物流管理體系的發展，企業在各個環節運用“準時制”存貨管理系統，實現存貨數量的降低和存貨成本的降低。一個有效的準時制存貨管理系統，可以在庫存的各個環節實現最優的存貨成本控制目標。如下：一是采購環節（準時制采購）。將原材料庫存降到最低甚至零，減少原材料庫存占用資金和優化應付賬款。當然還有庫存管理成本的降低泡括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等）；二是生產環節（準時制生產）。將生產環節中的在制品和半成品降到最低減少在制品和半成品庫存占用資金；三是物流配送環節（準時制物流）。在物流和運輸中做到一體化協同運作，減少中間倉儲和搬運等環節，可以將物流成本控制在最低水平；四是銷售環節（準時制銷售）。按”真實的”訂單生產，”消滅”成品庫存；或者是銷售預測準確，將成品庫存降到最低甚至零，減少成品庫存占用資金和優化應收賬款回款，規避成品因市場變化和產品升級換代而產生的降價風險。同樣還有庫存管理成本的降低（包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等等）。
3.在供應商管理庫存系統和準時制庫存管理理念基礎上發展出來的聯合庫存管理和協同式供應鏈庫存管理體系。一是聯合庫存管理。是一種基予協調中心的庫存管理辦法，通過供應鏈的上下游企業，即各層次的供貨商和銷售商共同制定庫存計劃，提高供應鏈的同步化程度。在合作中實現共同的成本最小化目標；二是協同供應鏈庫存管理體系。打破了僅僅在庫存管理上的合作而實現供應鏈的各個上下游企業在決策層。運作層。內部管理層和系統管理層四個層面上的協作，實現全面的雙贏局面，實現集團利益的最大化。
四、對加強我國企業存貨成本管理控制和物流成本控制的建議
從一些國內外成功的存貨成本管理和物流成本控制的經驗來看，我國的企業要進一步深化物流管理的改革。面對現在物流系統的電子信息化趨勢，企業要結合自身實際，運用先進的準時制，供應商管理庫存，協同供應鏈庫存管理，聯合庫存管理等庫存管理體系，運用ERP電子技術的企業資源和物流規劃管理體系，真正實現現代化的物流管理體系和存貨成本內部控制體系，以達到存貨成本最優控制目標的要求，增加企業全面的競爭力。
庫房管理辦法范文6
【關鍵詞】 門診藥房;管理 ; 服務型
門診藥房作為醫院門診各部門患者最集中的服務窗口之一，患者到醫院就診的最后一站，門診藥房服務質量的優劣直接影響藥物治療的安全性和有效性，以及患者對醫院整體服務的評價。隨著人民群眾對醫療衛生服務的要求不斷提高，保健意識不斷增加及藥患糾紛的不斷增加，門診藥房的管理應與時俱進，樹立“以人為本”的理念，全方位提高藥學保健服務?，F結合我院實際，介紹門診藥房管理工作的體會。
1 加強人員管理、提高藥師綜合素質
加強門診藥房工作員管理是門診藥房一切工作的基礎，也是門診藥房工作良好、有序開展的保證。
1.1 堅持做到制度管理規范化 為了提高門診藥房工作質量，確?；颊哂盟幇踩院陀行?，應制定和完善各項規章制度，如：門診藥房工作制度，門診藥房調劑規程，門診藥房各級藥劑人員的職責，效期藥品報告制度等。并有差錯事故登記本，有了制度認真落實，嚴格執行，使工作人員有章可循。
1.2 加強工作人員責任心 門診藥房是醫院窗口形象的重要組成部分，樹立良好的窗口形象，為患者提供優質的服務，對提升醫院的形象具有重要意義。門診藥房工作人員，必須具備較強的責任心，過硬的專業知識，充分認識到門診藥房工作的重要性，樹立全心全意為患者服務的觀念，對患者負責的態度,培養自己的高度責任感。
1.3 加強業務學習、提高專業水平 優質藥學服務的前提是精湛的藥學技術水平，因此應有計劃地，堅持不懈地組織業務學習，熟讀和掌握有關法律，如：《藥品管理法》、《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》、品、管理辦法及臨床應用指導原則，全面掌握所調配藥物的性質，用法、用量、注意事項、不良反應、禁忌證，及新藥的動態，和老藥新用途的知識。做到心中有數，充分利用扎實的理論知識解決工作中的各種問題，為患者提供優質藥學保健服務。
1.4 改變服務觀念、提高服務意識 作為醫院醫療服務的終端窗口。藥學人員同樣要加強職業道德修養，開展“以患者為中心”樹立“一切為了患者健康安全為根本宗旨的服務理念”，以良好的服務態度共同促進醫院藥學服務質量的改善和提高。藥學人員增強服務意識，工作中要善于換位思考，要具備“耐心、熱心、細心”，認真負責、一絲不茍，就能贏得患者的信賴和尊重。
2 加強藥品管理
2.1 加強藥品質量管理 門診藥房從藥庫請領調入藥品時，要逐一核對藥品規格、劑量、效期等，不合格的藥品、效期在3個月之內的藥品不得入藥房，對庫存藥品實行效期管理，對每組藥柜，每個品種實行責任到人，每月進行一次檢查，效期在6個月之內的品種要逐一進行登記，滯銷藥品、近期藥品應及時與庫房聯系或與相關藥房進行調換，調配時嚴格按照“先進先出，近期先出”的原則進行調配。
2.2 特殊藥品的管理 對品，一類，嚴格執行五專管理，即專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方和專冊登記。毒性藥品，二類，實行三專管理，即專人負責、專柜加鎖、專用賬冊，嚴格按照處方管理辦法進行審核、調配、核對、發藥。
對腫瘤疼痛患者，要建立門診病歷，嚴格按照《品管理辦法》執行，既能做到滿足患者無疼治療，又要防范非法流失。
3 藥房實行柜臺式發藥
我院2003年改變了原先的窗口服務式發藥，實行敞開柜臺式發藥，縮短了藥師與患者之間的心理距離，提高了透明度及工作效率，使藥師服務由被動變主動，改變了藥師對患者的態度冷淡、交流不便，使患者清楚看到藥師的忙碌，能耐心等待取藥，減少了藥患糾紛，增進了相互間的信賴，增強了患者對醫院的信任感。
4 開設用藥咨詢窗口
藥物咨詢工作是醫院藥學工作中心由過去的藥品“保障供應型”向‘藥學保健服務型’轉變的重要起點。開設藥物咨詢窗口是進行合理用藥指導，面對面的向患者解決正確的服藥方法、服用時間、服用順序及藥物之間的相互作用，對某些慢性病、特種病患者更能夠耐心、細心地講解有關用藥療程和療效方面的知識。提高患者用藥依法性，能夠保障患者安全、有效、經濟、合理的用藥，滿足患者用藥保健服務需求。為此我們實行門診藥房主管藥師以上職稱者，輪流值日，每人一周，對每周匯總的有關咨詢，進行交流和探討，促進了業務技術的學習和提高，提升了藥師的整體形象。
門診藥房的管理是一項系統工程，涉及內容很多，通過加強人員管理，藥品的管理，服務觀念及服務模式的轉變等，來提高門診藥房服務質量，樹立以人為本觀念，提供優質的藥學保健服務來滿足人民健康需求。