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庫房管理流程范文1
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
1 前言
自1958年中國能源建設集團廣東省電力設計研究院（以下簡稱廣東院）建院以來，完成了大量的電力工程建設任務，積累了豐富的電力工程建設的資料。廣東院現有檔案庫房配置了電動密集架，并采用先進的檔案管理方法對資料進行妥善管理和保管。隨著廣東院規模的不斷擴大、業務不斷增多、流程不斷規范，庫存檔案量逐年劇增，對傳統的檔案管理方式提出了嚴峻的考驗。為解決此問題，廣東院專門成立研究小組，就如何提高檔案庫房管理效率展開了調查研究，目的是為進一步提高檔案管理效率，提升檔案管理部門的管理水平，為全院員工提供快捷方便的服務。
2 現狀調查
2.1現狀調查
通過對日常工作的分析，導致庫房管理效率低下的問題主要有以下三個：一是檔案驗收上架、借閱歸還等工作主要依賴手工操作，智能化程度不高：二是庫房館藏量多、面積大，管理難度增大；三是同一工程檔案集中放置，檔案預留空間多，定期調架工作量大。
針對上述問題，通過與檔案庫房密集架廠家溝通，對庫房管理系統智能管理功能及檔案位置定位工作進行了測試和模擬，得到結論如下：密集架開啟時間可以壓縮：庫房管理系統配備有PDA即掌上電腦，PDA通過網絡與密集架系統連接，向PDA發出某一列的開架或關架指令可以實現密集架的自動打開和關閉操作，從發出指令到密集架開啟時間平均為1.5分鐘。但要在此基礎上實現檔案智能管理，還要開展檔案卷冊位置信息、密集架位置信息標識、存儲等工作。檔案卷冊定位時間可以壓縮：目前檔案保管利用人員在進行檔案借閱和上架時，要對檔案卷冊定位，基本是靠人工記憶，耗時長且易出錯。我們預想通過智能檔案借閱歸還，將檔案位置信息進行存儲以后，檔案保管利用人員通過系統存儲的位置信息可以快速準確找到檔案卷冊，那么這個時間可以大大縮短。
通過以上現狀調查中的定量和定性分析，將檔案借閱時間由6.5分鐘/本降低為3分鐘/本，效率提高53.85%，檔案歸還時間由7分鐘/本降低為3.5分鐘/本，效率提高50%，每年至少要進行兩次共計50人.日的調架時間可節省，廣東院檔案庫房管理總體效率提高60%以上！
2.2 存在問題
廣東院使用的文檔管理系統對工程設計圖紙實現了電子化管理，使庫房管理的前端—收集整理、后端—提供利用均實現了電子化，實體文件和電子文件實現了一體化管理。因此，廣東院庫房智能化管理已具備了信息化基礎。現有檔案庫房配置的電動密集架，具有無需手搖完全電動、紅外線探測保護、溫濕度自動記錄等先進功能，自動化程度很高，與該密集架柜體相配套的還有庫房管理控制系統，實現檔案庫房智能化具備了硬件條件。但也存在以下三方面的問題：
1）在檔案庫房文檔管理系統和庫房管理系統沒有接口還沒有接口；
2）檔案位置信息、密集架位置信息沒有進行標識和錄入；
3）沒有采用靈活機動的庫房排架方式。
3、實施對策
3.1開發庫房管理系統和文檔管理系統的接口
小組成員對庫房管理系統和文檔管理系統進行了分析研究，與庫房管理系統和文檔管理系統的軟件開發商進行了溝通和接口開發，解決了文檔管理系統和庫房管理系統之間檔案卷冊位置信息的共享問題。文檔管理系統和庫房管理系統的接口開發，實現了檔案位置信息的交互和共享，并能做到信息的同步更新，為檔案智能化管理打下了基礎
3.2開展密集架位置標識和檔案位置信息錄入工作
3.2.1引入條形碼技術對庫房位置和檔案卷冊進行標識
3.2.1.1確定庫房位置和檔案卷冊位置標識方法
廣東院庫房面積大、館藏量多，為了快速準確完成對庫房和檔案卷冊的位置定位工作，采用了較為先進的條形碼技術，結合庫房管理系統的PDA設備，完成數據識別和傳輸。
具體方法是：給庫房每一層（每一層密集架又區分為左邊和右邊）密集架貼上位置條形碼進行標識，每一個檔案卷冊也貼上帶有館藏號的條形碼進行標識。檔案卷冊擺放好以后，用PDA先讀取卷冊館藏號條碼，再讀取其存放位置條形碼，將兩者建立一一對應關系，再通過PDA（掌上電腦，通過網絡連接可將條形碼信息傳輸到庫房管理系統和文檔管理系統）將條形碼存儲信息傳輸至庫房管理系統和文檔管理系統。
3.2.1.2確定條形碼樣式和編碼規則
根據檔案庫房和密集架整體結構，確定的庫房位置條形碼樣式和編碼規則如下：
庫房位置條碼樣式為：
1 xx xxxx xx x
庫房 區號列 節 層 左/右
庫房統一為1；
區號2位數，從01開始；
列2位數，從01開始；
節2位數，從01開始；
層2位數，從01開始。
左/右：0代表左，1代表右。
舉例：10323010301庫房03區23列01節03層左側
10224020511庫房02區24列02節05層右側
3.2.2對庫房密集架進行條形碼粘貼和定位工作
通過引入條形碼技術，檔案人員對檔案密集架每一列、每一層都賦予了一個唯一編碼，建立編碼與位置信息的對應關系。在此基礎上，檔案人員開展了密集架位置確定和打印粘貼條形碼工作。
3.2.3制定詳細的檔案位置定位方案并予以實施
檔案人員通過對館藏檔案種類、數量等進行分析，制訂了分步實施、具體可行的檔案位置定位方案。定位方案如下：
定位檔案范圍：包括新增檔案和歷史檔案。
定位順序：對于新增檔案，先工程類再其他類推廣定位工作；對于歷史檔案，由遠及近、先工程類后其他類進行定位。
定位工作分工：對于新增檔案，整編人員負責打印并粘貼館藏號條碼，檔案保管利用人員負責定位上架；對于歷史檔案，檔案保管利用人員負責打印并粘貼館藏號條碼和定位上架。
定位具體操作:定位工作主要分為兩個部分：打印并粘貼條碼、利用PDA進行定位上架。
通過引入條形碼技術和制訂準確的庫房位置條形碼編碼規則，準確地對庫房位置和檔案卷冊進行了標識，并且所有檔案卷冊的位置信息同步更新到了文檔管理系統。
圖一：檔案館藏號條形碼示例圖二：庫房排架位置條形碼實例
3.3 采取靈活機動的庫房排架方式
完成庫房和檔案卷冊的定位工作后，檔案人員就改過去按照流水號順序上架的方式為靈活上架。新增檔案在首次上架時做好定位工作，遇到檔案卷冊有斷號的情況，不再預留空間，而是依次按大小順序排列上架。下次上架的卷冊可直接排在有空的密集架上，不必插入已排好的卷冊之中。
因為采取了精確的位置定位工作，檔案卷冊依次擺放，密集架可利用空間大大增多，節省了庫房空間，密集架按照順序排滿，使庫房看起來嚴謹有序。檔案人員不用每年定期清理預留空間，大大減少了調架的時間。
4.效果與效益
4.1檔案上架、借閱歸還方式徹底轉變
通過方案實施，最終使檔案借閱歸還由原來的手工操作轉變為智能操作。
活動前：
檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請，檔案保管利用人員根據借閱申請單上的館藏號到庫房找到相應的卷冊，再交給借閱人員。
檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對無誤以后，到庫房根據檔案排架順序找到相應的密集架直接進行上架?；顒忧皺n案借閱歸還流程圖如下：
圖三：活動前檔案借閱歸還流程圖
活動后：
檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請，檔案保管利用人員根據檔案卷冊館藏號查到該卷冊的位置信息，將該卷冊館藏號輸入PDA發出指令，庫房密集架自動打開，已打開的密集架相應列藍色光源閃爍，檔案保管利用人員進入庫房，看到有藍色指示燈的密集架，進入該列密集架，直接拿出檔案。
檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對無誤以后，根據檔案卷冊館藏號查到該卷冊的位置信息，將該卷冊館藏號輸入PDA發出指令，密集架自動打開后，檔案保管利用人員進入庫房進行上架?；顒雍髾n案借閱歸還流程圖如下：
圖四：活動后檔案借閱歸還流程圖
通過采用智能化管理方法，檔案庫房管理效率明顯有大幅提高！
4.2 檔案服務質量得到提升，檔案工作結構更趨合理
檔案庫房管理效率大幅提高，檔案保管利用人員用于檔案借閱歸還和庫房管理的時間縮短，這一方面提高了廣東院檔案對外服務的響應效率，提升了廣東院檔案服務質量，另一方面也使檔案保管利用人員從庫房日常管理的重復勞動中脫離出來，投入更多的時間去做其他深層次的檔案服務和編研工作。
庫房管理流程范文2
關鍵詞：5S管理法；手術室；庫房管理
“5S”是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke），因為這5個詞第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動，稱為“5S”活動。隨著現代科技的不斷進步，醫學科學也迅猛發展，各種先進的醫療儀器被研制出來并應用于臨床，因此如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫療用品，成為現代手術室庫房管理的重要組成部分。我科自2009年開始采取5S管理法對手術室庫房進行科學規范管理，取得良好效果，現報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
我院具有手術間21間，日平均手術60臺次。手術室庫房管理由4人負責，主要負責負責物品計劃購買、領取、物品盤點和財產的管理。
1.2 方法
作為一種現代化管理方式，將5S法運用于手術室庫房管理，要求手術室庫房管理人員嚴格按照5S法管理從形式化行事化習慣化開展各項工作，流程概況：對所在的工作場所進行全面檢查，制定需要和不需要的判別基準，調查需要物品的使用頻率、決定日常用量，根據物品的使用頻率進行分層管理，其次對可供放的場所和物架進行統籌，手術用品在規劃好的地方擺放整齊；建立清潔責任區，對工作場所進行全面的大清掃，注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置；養成堅持的習慣，并輔以一定的監督措施，認真落實前面每一項工作，分文明責任區、分區落實責任人，并維持5S意識。
1.3 效果評價
比較觀察組與對照組兩組之間的器械準備時間、差錯率以及器械有效使用率，并進行評價。
1.4 統計學方法
采用SPSS16.0統計軟件進行數據統計分析，計數資料使用χ2檢驗，計量資料使用t檢驗。P
2 結果
2.1 兩組器械準備時間的比較情況，見表1。
結果顯示，觀察組與對照組比較，觀察組器械準備時間明顯低于對照組，兩組比較P
2.2 兩組差錯率、器械準備時間以及器械有效使用率比較情況，見表2。
結果顯示，觀察組與對照組比較，觀察組差錯率明顯低于對照組，兩組比較P
3 討論
從2009年起，我們將5S管理法應用于手術室庫房管理后，醫護人員在物品使用方面更加方便，整頓的結果讓護理人員無論在任何區域都能立即取出所需要的物品，新來的護理人員也同樣能夠清晰地看到物品所在的位置，使用后的物品沒有回歸到原位能夠立即發現。本組研究表明：手術室庫房開展5S管理后，觀察組與對照組比較，觀察組器械準備時間明顯低于對照組，兩組比較P
總之，開展5S管理后，“清理、整理、清潔、維持、修養”的理論漸漸地印在大家的腦海中，逐漸成為一個工作流程和規章制度[5]。5S管理法使手術室庫房管理工作更加細化、有制度、有標準、有檢查、有評價、有總結地持續進行。在持續的工作中護理人員養成了良好的工作習慣，使護理人員的職業素質得到提升，使大家認識到環境品質管理對提高服務質量的重要性，保障了素質，提升了效率。
參考文獻：
[1]楊素清，林菊芬，鄭建萍，等.骨科病區庫房管理的體會[J].護理與康復，2007，6（6）：45-46.
[2]陳美華.推行“5S”管理的體會[J].齊魯護理雜志，2006，12（7）：89-90.
庫房管理流程范文3
關鍵詞：6S管理；一次性庫房；規范化
引言
隨著我國醫療衛生事業的迅速發展，國家對醫療衛生行業高度重視，2016年2月1日，臨床開始執行《醫療器械使用質量監督管理辦法》并針對一次性庫房規范化管理進行了相關研究。我國對醫療器械的監督管理走向法制化、規范化。醫療耗材是醫療器械的重要組成部分，隨著醫療條件的改善、醫院感染控制管理的要求和患者對醫療服務需求的提高，大量的一次性耗材取代了消毒后的重復使用耗材[1]。我科消毒供應中心一次性庫房，作為醫院臨床醫學工程科下的二級庫房，管理全院低資一次性無菌耗材，品種規格多達到三百多種。如何做好物資的管理、發放工作。對于醫院管理者來說，將高效率管理模式找出，十分迫切，臨床結合實際情況，提出了6S管理模式，這一模式起源日本，包括整頓、整理、清潔、清掃、素養、安全，可將現代企業有效管理實現并發揮積極作用，能夠提高效率、保證質量，可為醫務工作者提供一個整潔有序的工作環境，主要是預防，可確保安全[2]。我科于2017年9月開始在一次性庫房中采取6S管理，取得顯著成效，現總結報告如下。
1實施方法
1.1整理
即要與不要，選擇取舍。根據臨床科室使用情況將被淘汰及不需要的物品清理出來，送到其他地方或按流程報廢按垃圾分類處理，空出有限的空間。合理布局，工作人員入口設立一個緩沖間，將工作區與休息區分開，生活用品與一次性物品分開。一次性物品發放間與庫房之間設立一個去外包裝間，外包裝集中撤去，不直接進入物品發放間。根據使用頻率、價值、使用時緩急情況規劃位置，定點放置。各種物品盡量執行“一就是最好”的原則[3]，制定出6S管理清單及各種物品的統一醒目標簽，細化工作流程，使工作有條不紊。
1.2整頓
定位、定量放置好物品并整齊進行標識[4]。依據衛生部制定的《消毒技術規范》《消毒供應中心感染管理規范》以及醫院6S管理的相關規范，對一次性物品庫房進行區域規劃，科學布局，做到“三易”（易見、易取、易還）、“三定”（定物、定量、定位），方便取用。（1）庫房區域規劃。根據物品的使用頻率、價值、使用時緩急情況劃分為常用物品存放區、專科物品存放區、應急物品存放區、近效期物品存放區。對劃分好的區域進行區域標識和產品名稱標識。（2）定位管理。根據使用頻率結合貨架及人體高度合理擺放物品，使用頻率高且用量大的物品，擺放于靠近一次性物品發放間，方便取放的位置；使用頻率低的放置于離一次性物品發放間相對較遠位置，并相對固定，粘貼標識，避免物品位置調換后，帶來取放物品的安全隱患。（3）儲存管理。庫房根據面積安裝8個空氣消毒機，每天定時消毒兩次，每次一小時；安裝排氣扇，定時通風換氣。庫房壁懸掛溫濕度表，室內空氣濕度控制在小于或等于70%，溫度控制在小于或等于24℃范圍內，每日檢測并記錄。物品擺放距地面≥20cm，距墻≥5cm，距天花板≥50cm，并在醒目位置粘貼紅色警戒線，給予工作人員提醒，避免因地面、墻體、天花板等物體對物品造成污染。（4）效期管理。按“先入先出，近效期單獨存放”的原則，根據物品擺放的方式粘貼相應的物品名稱及左進右出、上進下出、前拿后放的標識。定期清查及時處理、采取警示提醒，專門設立一個進效期區域，將效期小于6個月的物品放置該區域，優先發出。效期小于3個月的上報臨床醫學工程管理科，聯系供應商調換處理。（5）定位標識管理。庫房采用統一規格顏色的地標標識。去外包裝區與庫房有三條通道，在每條通道入口處粘貼一個該通道物品名稱的地標圖。物品擺放位置固定后，每個物品地標線上也粘貼相應物品名稱、存取要求（如前拿后放）的醒目標識，做到一目了然，節約時間，方便存取。
1.3清掃
在整理、整頓基礎上，將庫房墻面、地面、天花板、貨架、貨柜、里里外外，徹底清掃庫房，保證環境干凈、明亮，清掃期間，積極尋找庫房內安全隱患，逐一排查，確保耗材存放期間品質穩定，將庫房損耗明顯減少，又能提高工作效率和臨床科室服務滿意度。
1.4清潔
清潔就是在做好整理、整頓、清掃的基礎上，制定一次性庫房6S管理清單，形成管理制度化，流程標準化。要求清潔工每天對一次性庫房及發房間進行濕式清掃擦拭，每周六大掃除一次，庫房管理員監督并有記錄。庫房工作人員統一著裝，保持整潔，精神飽滿，有良好的工作態度。
1.5素養
形成制度，養成習慣。庫房工作人員參與并維護整理、整頓、清掃、清潔的工作，利用多種方法，包括培訓、宣傳、激勵等，促使護理人員形成自己習慣以及意識，主動參與科室管理，促使護士自我管理過程中自覺按照規章制度工作進行，將護士自身職業素質明顯提高[5],確保工作環境整齊以及清潔，每個工作人員均應嚴格遵守相關規章制度并在做事時依據標準化流程，將其積極主動的工作態度良好培養并確保其工作習慣良好，確保團隊氛圍團結以及和諧，有效提高全員素質。
1.6安全
將庫房管理制度、崗位職責、工作流程合理制定，專人管理。要求庫房工作人員掌握常用的計算機辦公軟件和倉庫管理系統。不定期學習安全警示教育，排除安全隱患。積極參加庫房管理、預防醫院感染、消毒滅菌等理論培訓，對于管理員來說，應從根本上認識預防醫院感染中應用一次性物品規范化管理的重要性。（1）把好入庫質量關。一次性物品入庫驗收時，嚴把質量關，對物品的滅菌標志以及日期、合格證、失效日期、檢驗報告進行仔細查看，然后對品名、數量、規格型號、包裝完整性進行積極查對[6]，若發現問題，必須拒絕入庫，完成及時退換貨工作，若存在嚴重質量問題，應保證及時登記和上報，及時處理，以保證臨床科室正常工作。定期對一次性物品進行抽樣細菌培養，確保一次性物品零感染風險。（2）把好發放質量關。發放一次性物品過程中，將無菌物品發放制度嚴格執行，在電腦下單時，對核查科室申請物品信息進行詳細留意，包括品種、數量，如發生異常，應保證與相關科室及時溝通并避免科室一次性領取錯誤或過多物品，否則會發生物品積壓在臨床科室過期的情況，會造成浪費，增加臨床科室成本。發放時，發放人員與下送人員需要對物品信息進行雙人查對，下送工人用專用封閉車統一配送至科室，與臨床科室人員當面雙人核對發票及實物，交接清楚，確認無誤后在二聯發票單上簽字確認，各保存一聯發票。（3）建立庫房盤點制度。建立一次性庫房盤點制度?？苾让吭卤P點，全院（包括財務部、運營管理部、臨床醫學工程科及第三方核查人員參與）每半年盤點一次。定期檢查，做到帳物相符，避免數目不清，保證核查真實有效。（4）配備攝像頭、消防設施，定期舉行安全及消防知識培訓及火災應急演練。庫房門口及發放大廳安裝攝像頭，保安24小時監控。消防設施齊備，安裝有醫院網絡消防自動報警系統、煙感、噴淋系統，根據庫房面積匹配相應滅火器，并有醒目標識，定期對消防器材檢查并記錄。定期舉行消防相關知識培訓和火災應急演練，以達到及時排除安全隱患。
庫房管理流程范文4
關鍵詞：信息化 藥品庫房 管理
醫院藥品、衛生材料、醫療設備等物資繁多、規格多樣，處理起來非常復雜麻煩，通過使用信息化管理系統可以有效實現資源共享、簡化日常工作流程、提高工作效率，因此對庫房進行信息化管理意義重大?，F將筆者對庫房信息化管理的一些認識和體會總結如下。
一、庫房信息化管理系統的功能簡述和分支系統
庫房信息化管理是通過計算機處理系統對藥品、衛生材料、醫療設備的進出、在院使用情況等進行綜合管理的過程，它是數字化管理在醫院管理的具體應用，能夠有效服務于醫院各方面尤其是業務和財務管理的業務活動。一般來說，其規范化、標準化、科學化的系統應該包括從基礎應用到頂層設計各方面的內容。
（一）庫房信息化的基礎應用
通過庫房信息化管理，醫院工作人員可以在收發貨、盤點庫存、清理整頓系統冗余等各方面發揮基礎作用，不僅能夠提高效率還能減輕工作壓力、避免錯誤發生。一是出入庫管理功能，即對進出醫院庫房的藥品、輔助材料、設備等各種物品進行編碼，并根據一定規則設置對應的位置碼、庫存清點系數，這樣就能方便管理人員及時發現該藥品等材料的數量、規格和存放位置，不僅能夠及時發現有沒有，還能即可知道存放的位置等簡要信息。二是有效期管理功能，即對藥品和相關材料有效期、用藥安全等質量保證方面的管理，由于醫院一般用藥和相關材料多達幾千種甚至上萬，通過信息化可以及時掌握哪些藥品材料接近失效期，這樣方便及時掌握庫房藥品材料的整體流通管理狀況，方便藥品的有效調配使用，防止不必要的過期損失。三是藥房盤點功能，即對藥品材料清單進行盤查、實施進銷情況進行掌握分析，自動將了解的情況分門別類地清點出來，方便且效率百倍。
（二）庫房信息化的高級應用
除了基本的盤點、統計等功能，庫房信息化系統還能夠做到以下幾個高級功能。一是對藥價進行調控。近年來藥價調整頻繁，尤其是一些地區正在開展藥品價格改革試點工作尤為如此，在這種情況下要對多達幾千種的藥品材料進行價格調整管理難度是非常大的，而通過信息化手段則可以達到事半功倍的效果。比如在物價、藥監部門下達調價指令后，只需要通過藥價調控子系統在計算機上設定相應的出貨價格，就可以輕而易舉地完成任務，并且能夠杜絕醫院會計、庫房、業務科室等部門之間的協調不暢問題。二是對存量控制的管理，可以通過設定某種材料的上下限數量等規格，對藥品材料的庫存進行控制以最大化資金效益、有效管理庫存，比如可以自動統計某藥品一年來的各季度、各部門使用情況，自動設定出時間上或者部門上的用藥閥值，盡可能保障臨床補給充足的同時又減少資金投入和庫存壓力。三是管理采購需求，通過對常規使用量和臨時特殊需要的計算，可以自動計算出藥品的采購計劃和數量，科學控制藥品材料使用量，使庫房管理規范化、科學化。
二、庫房信息化管理的效果淺談
通過使用信息化管理系統，庫房的管理等綜合效益得到穩步提升，能在多方面促進醫院管理工作。
（一）臨床用藥
信息化使得藥師、技術人員、管理人員都能從重復而繁雜的事務性工作中解脫出來，將精力放在更能產生效益的其他地方去，比如藥師可以更多時間用于鉆研技術問題、管理人員能夠更多時間用于整合資源效益問題等。
（二）各種經濟管理活動
在核算、會計統計等方面，信息化有無可比擬的優勢，其可以全面系統地分析反映進銷情況和利潤、庫存等成本情況及價格調整等及時性情況，為醫院管理層的經濟決策提供規范化、系統化的保證。
（三）監督和管理
信息化系統還可以充分顯示醫德等信息，為提高管理和監督服務，比如可以通過設置按一定時間統計各部門的用藥情況或者每個醫師的用藥情況，對各科室、各醫師的效益比進行分析，更進一步明確績效考核目標。另外，通過相關排名讓專挑貴重藥品使用的醫師曝光，以此遏制用藥不經濟等行為，保證患者利益不受損、保護醫院聲譽。
三、進一步優化醫院庫房信息化管理的措施
（一）進一步提高庫房管理人員的素質
先進的系統必須由素質較高的人員來操控才能發揮其應有的威力和效益，因此提高庫房管理人員素質很重要，可以采取在職、交流培訓等多種方式對他們開展培訓工作以及時提高他們的管理能力和信息處理意識。，只有庫房管理人員既懂計算機、又懂醫院管理，才能更好管理醫院庫房，適應信息化管理的要求從而為醫院創造更大效益。
（二）進一步完善庫房信息化管理系統
目前對庫房管理信息化系統的應用還在不斷發展和完善之中，遠沒有到盡善盡美的程度，因此要建立更方便快捷的管理模式對其進行完善。一是繼續將醫用耗材分為低價值和高價值兩種，采取不同的信息化管理模式，如對低價值藥品設定2-4個月的使用庫存，而對高價值、有效期短的藥品采取零庫存管理方式，在需要時方采購。只有這樣才能進一步環節醫院自身的資金壓力，又能提高醫用耗材的使用率和周轉率，使醫用耗材發揮最大效益。
（三）進一步規范耗材庫房管理的各個環節
一是嚴把出入庫關，在藥品材料的出入庫過程中，將發票和藥品規格等各方面詳盡信息都輸入信息化系統以方便管理，因為藥品型號、單位、包裝、生產廠家、有效期、批號、入庫數量等眾多參數將決定整個信息化系統的運行質量。二是確保賬物相符，尤其重視減少庫存積壓的同時保證物品及時供應，從而進一步降低醫用耗材的運營成本。
四、結束語
實踐證明，通過使用信息化系統，醫院庫房管理能夠更省事、省力，且效率和效益得到穩步提升，綜合效益明顯，因此要做好庫房的信息化管理工作。
參考文獻
[1]婁育紅，蔣詠梅，付麗紅.藥品庫房管理在醫院藥事管理中的作用[J]. 新疆中醫藥. 2008（01）
庫房管理流程范文5
【關鍵詞】市場經濟;物資管理;鐵路
中圖分類號：F251文獻標識碼： A
前言：
在市場經濟背景下的鐵路物資管理工作是十分重要的。如果沒有物資儲備，恐怕任何一個單位都不會有正常的運轉，這就是物資管理工作的重要性。鐵路物資的管理包括物資的采購，存儲，以及發放工作，下文就著這幾個問題來進行討論。
一、鐵路物資的采購
鐵路物資的采購，大多數都是由物資管理部門統一安排的，而采購的原則主要是以物美價廉為基礎。然而物資采購并不是簡單的事情，如果想要采購一批新的物資，那么首先就是要列出所需物資的名稱，然后根據所需要的物資進行統一的發標競投工作。由于鐵路部門屬于政府管轄的交通運輸部門，所以物資的采辦也是需要層層審批的。當新的物資需要采購的時候，就會通知各個供應商，我們需要這樣的一批物資，而供貨單位則是需要進行競標選舉的，最后，物美價廉的物資供應單位就可以成為鐵路物資供應的長期合作商。這樣的一套采購流程可以讓鐵路部門在需要物資采購的時候，有固定的合作伙伴，這樣采辦物資的時候就不會手忙腳亂，造成因物資缺乏而混亂的局面。并且由于供應商與鐵路部門屬于長期合作，所以購買物資的價格也會相應的降低。
二、鐵路物資的存儲
當物資采買完畢后，自然就需要將物資存儲起來，那么首先就是要填寫好入庫表。將每一樣采購的物資進行清點清楚，并且做好記錄。入庫表所需要填寫的內容有，物資的名稱，物資入庫的時間，入庫時所放置的地址，入庫的物資數量等問題，這些內容都需要做好詳細的記錄，以供日后進行查點。而物資在儲藏的時候也需要注意到物資的儲藏問題，有些物資怕潮濕，就要注意將這類的物資放在干爽的地方，不要接觸潮濕的濕氣。有些物資怕光照，那就要將這些物資放在一個無光的地方。有些物資需要注意擺放的方向。在存放物資入庫的時候，就要告訴物流工人注意擺放的方向問題。有些物資易碎，就要在搬運的時候避免磕碰，更要輕拿輕放。而還有些物資會涉及到人體健康安全的問題。這時候就要告訴物資管理人員注意存放的條件?？傊镔Y的存儲是一個重要的環節。一旦物資存儲倉庫出現問題，那么損失的有可能不僅僅是一批物資，還有可能是人們的生命財產安全都要受到危害。
三、鐵路物資的發放
鐵路物資的發放，是物資管理工作的重點。一批物資的發放，一定要有相應的審批流程。庫房管理人員，不可以隨意發放物資，看到批文與物資領取單，才能讓人領取物資。在領取物資的過程中需要注意的問題是，物資在領取的時候，庫房管理員要填寫好物資出庫記錄單，相應的內容包括物品出庫的時間、出庫物品的名稱、領取物資人的簽字、庫房管理員的簽字，待一切手續辦理完畢后方可領取物資。這樣的管理流程，是一個合格的物資管理員需要做的。當然物資在出庫的時候，也要按照入庫時的要求進行搬運，如果有什么易碎的物品，就需要告訴搬運的工人們，注意輕拿輕放，如果有什么怕光照的物品就需要將物品先做好外包裝，然后蒙上一層黑布再進行搬運。如果有些物資是涉及到單位或國家安全問題的，需要領取人員兩名以上一起來領取物資，并且需要各個相關單位的行政批文才能領取。這主要是為了物資安全考慮的。
四、鐵路物資管理工作的完善及創新
鐵路物資的管理工作，是個繁瑣的工作，每個月到了月底需要清查庫存和賬目比對。這主要是為了讓物資管理工作能夠有個良好的環境。事實上，計算機在物資管理工作中的作用可以說是非常大的，當前任何一個部門都需要借助信息技術給他們帶來的便捷。由于計算機管理是屬于機器管理、自動化管理，因此它的準確性、可靠性很強。
利用管理軟件進行信息錄入。首先在物資管理計算機上安裝一套物資管理軟件，該軟件的功能就是為了輔助人們的出入庫日常管理工作。對于計算機管理流程，我們可以設計這樣一套工作流程，首先當我們的物資采購回來之后，入庫的流程可以由庫房的管理員為各個物資貼上現在常見的二維碼或條形碼。物資要通過一套安檢設備，安檢流程無誤后，通過安檢的物資由計算機的前端輸入系統進行掃描條形碼或二維碼，之后物資方可進入庫房，由庫房管理員進行統一存放處理。在這個過程中，物資的信息就被錄入到電腦的軟件當中。這樣的工作流程，即快速，又節省了人力資源，也不必因為物資眾多而發生錯亂的情況了。這就是計算機時代帶給我們的便利。而在每隔一段時間之后，我們只需要進入另外一套檢測系統進行掃描庫存物資的二維碼或條形碼就可以進行清點貨物的工作了，這樣一來，相應的工作內容減少了很多，既節省了時間，又節省了人力。這樣的一個工作流程，是現代物流管理的流程，而這其中計算機管理系統就起到了關鍵性的作用。在計算機管理系統中，我們需要編輯的內容就是每個條形碼所代表的物資類型、物資型號和物資名稱。因為計算機管理系統畢竟是一套機器管理系統，入庫的時間是計算機上的系統時間，這是不可更改的項目，而入庫物資的數量，也是由掃入的條形碼次數來進行累加的，這也是不可更改的。所以能夠編輯的內容就只剩下條形碼中所包含的內容了。這樣做的目的不僅僅在于節省時間、節省人力，還為了避免人工出錯和作弊造成庫存管理混亂的情況。物資入庫之后，由電腦系統打印出一份入庫單據來，由庫房管理員和物資采購人員一起簽字，一式兩份，存檔備查。
當物資出庫的時候，首先，要由相關的物資提取部門提前用計算機管理系統向庫房管理人員進行申請物資出庫。再由相應的工作人員帶著各個領導的審批手續領取物資。從相關部門向物資管理員提出申請時刻起，到物品提取結束，時間上要有一個說明，或是半個工作日，或是一個工作日內，申請有效。如果超出這個時間范圍內，申請就屬于無效申請，那么庫房是不能將這批物資發放出去的。這樣做也是為了物資安全和合理辦公所考慮的。如果有十分重要的物資或物資提取量較大，需要提前一天向庫房管理員提出申請，這樣，物資管理員能有準備的時間，不至于耽誤了工作。物資出庫的流程與入庫流程相差不多，首先物資管理人員將物資取出，然后由計算機前端的掃描系統，將物資信息掃入出庫管理軟件系統中，進行信息錄入，經過安檢設備最終出庫，出庫單打印出來由提貨人進行簽字，物資管理員簽字，一式兩份，留作檔案存檔備查。
這就是物資管理工作的完善及創新，在當下這個市場經濟的時代，信息技術已經應用到各個領域當中，為了使我們的工作能夠更有效率更加完善，科學技術是必不可少的一個工具，當然在各個工作當中，人們的素質也是需要逐漸提高的，只有不斷的完善自我才能做出一份讓人滿意的工作成績來。
結束語：
綜上所述，鐵路物資管理工作是一份繁雜的工作，但是無論多么繁雜的工作，只要能夠堅持不斷的完善自我，堅持創新工作，相信鐵路物資管理工作一定會更加嚴謹?；ヂ摼W時代的來臨讓物資管理工作更上一層樓，也逐漸開發出了更多的管理流程與工作方法。在這樣的市場經濟背景下，我們相信，鐵路物資工作一定會做出新的成績。
參考文獻：
[1] 張瀟文.鐵路局物資供應網絡整合研究[D]. 北京交通大學 2010
庫房管理流程范文6
關鍵詞：物聯網技術；智能化；庫房管理；資產管理水平
1 智能化庫房管理的優勢
傳統的人工管理模式下，計量資產管理比較粗放且缺乏必要的信息化手段支撐，對電能計量器具出入庫、拆回退庫、資產盤點等細節瑣碎、管理難度大，存在諸多問題。如，資產存在賬實不符的情況，資產未按規定流程領用管理；備表工作未遵循先進先出原則；電能表實物出庫未采用條碼掃描方式；計量資產定期盤點記錄不完整等。
智能化庫房管理采用信息化的資產管理手段，實現自動化存取表，自動盤點及計量資產的定量、定位、運行維護的全方位動態管理；實現設備自動化操作、計量器具智能化管理，達到計量器具的可控、在控；與營銷業務應用系統、生產調度管理平臺無縫對接，實現網上實時瀏覽計量管理信息，達到部門間數據共享，確保運行及庫存信息實時在控；采用可自由組合的列式存儲結構靈活布局，同時節省倉儲面積及多余過道面積，充分利用有限空間。促使計量工作及計量資產管理的信息化、智能化水平不斷提升，資源配置更加集約，資產規模效應明顯。
2 智能化庫房的構成
廈門供電公司建立的智能密集柜庫房，由硬件設備“智能密集柜系統”與軟件系統“智能表庫管理系統”組成。通過智能表庫管理系統與營銷業務系統、生產調度管理平臺的互聯，實現計量資產的全壽命周期管理。
智能密集柜系統由密集柜、雙軌數控橫梁式機械手、五層智能感應箱柜機、輸送系統、RFID掃描器和紅外條碼掃描器等部分組成。智能表庫系統對庫內電動密集周轉箱、傳輸裝置等設備加裝RFID識讀設備，實現計量器具信息識別、自動錄入功能；再結合設備管理監控平臺，實現計量器具信息實時動態更新，能夠實時監控計量器具的使用和流動情況；采用傳感器技術解決了庫房內環境、動力的監控問題，為設備的正常運行提供保障。環境動力監控系統主要包括庫房內溫、濕度環境監控系統、門禁系統、柜門開關監測系統、設備運行情況監測系統、高清視頻監控系統等內容；利用多媒體智能引導，對庫房的各種操作進行實時語音播報，實現異常自動告警、信息互動。如在非法出入庫時，實現語音報警，當領用超時、庫房溫度或濕度超出閾值時，自動報警等，從而實現傻瓜式出入庫操作與倉儲管理；采用精確定位技術，通過集成壓力、紅外等多種傳感設備和運動控制裝置完成精確定位表計位置、自動識別表計信息實現表計存取的無人化自動操作。
智能表庫管理系統分成三層：信息管理層、實時監控及調度層、工控設備層。信息管理層配置應用服務器、數據庫服務器等設備，對外提供營銷系統、生產調度系統的接口，對內（本地的操作人員）提供WEB交互界面。實時監控及調度層配置前置服務器，一方面監控各設備是否工作正常，發現異?？蓪ν鈭缶?，另一方面可接受信息管理層下發的指令，轉發給各設備，并負責協調各設備的動作，共同完成特定的任務。實現計量生產調度平臺、營銷業務應用系統的數據交換，實現出入庫、數據采集、統計匯總等業務功能。
3 智能化庫房的應用
廈門供電公司建立的智能密集柜庫房主要用于計量資產的倉儲管理，包括計量資產的出庫、入庫、庫存盤點、配送、庫存預警等功能。負責和計量中心生產調度平臺、營銷系統進行交互，生成出入庫任務。庫房管理人員登錄系統接收到作業指令，控制相應的硬件系統完成計量器具的出入庫操作，作業完成后將結果反饋給營銷系統。
管理系統由控制模塊、接口模塊以及應用平臺組成。目前這套系統與營銷業務應用系統之間的數據交互，共支持21種業務，包括：配送出庫、配送入庫、新裝更換出庫、領出未裝入庫、拆回設備入庫、檢定/檢測出庫、初始化入庫、移表出/入柜、尾箱返柜、臨時借調出庫、臨時借調返回入庫等。下面具體舉例電能表的入庫與庫存盤點應用：
（1）電能表入庫
智能表庫以周轉箱為存儲單元，入庫流程如下：
新表到貨后或舊表拆回后人工將周轉箱從貨車上卸下，人工將確認合格的周轉箱放在周轉箱傳送裝置上面，周轉箱傳送裝置將把周轉箱傳送至多層智能感應箱柜機，多層智能感應箱柜機感應到有周轉箱放入，且多層智能感應箱柜機有空位，步進馬達將帶動上升鏈條，周轉箱上升實現自動周轉箱堆垛。如果無空位或者系統通知停止接收新周轉箱，多層智能感應箱柜機將發出位滿信號，不再接收堆垛周轉箱，等待其他部件來獲取周轉箱直至騰空位置。當周轉箱堆垛完成后，系統將通知雙軌數控橫梁式機械手控制系統將五貨叉有軌箱柜機移動至多層智能感應箱柜機，當接受到獲取周轉箱的指令后，五貨叉有軌箱柜機會自動伸出五對機械叉，剛好穿過周轉箱的提把手，上提機械叉，提起周轉箱，進而收縮機械叉，把周轉箱收入五貨叉有軌箱柜機的柜內，五貨叉有軌箱柜機的掃描系統將對電能表進行掃描，把信息傳至智能表庫管理信息系統，雙軌數控橫梁式機械手控制系統會把五貨叉有軌箱柜機移動至密集柜指定的儲存位置前，五貨叉有軌箱柜機伸出機械叉，下放機械叉，把周轉箱放置在儲存位置上，收縮機械叉完成周轉箱的移動。
（2）庫存盤點
智能表庫以周轉箱為存儲單元，盤點流程如下：
系統可以定時自動進行庫存盤點，也可以手動觸發進行盤點，系統收到盤點命令后，雙軌數控橫梁式機械手控制系統將移動到自動周轉箱貨柜外，自動周轉箱貨柜將前后移動，開啟第一貨柜，雙軌數控橫梁式機械手控制系統將移動五貨叉有軌箱柜機至開啟的貨柜內，通過控制雙軌數控橫梁式機械手控制系統的上下左右移動，從左到右，從上到下依次獲取周轉箱到五貨叉有軌箱柜機內，通過五貨叉有軌箱柜機內的掃描系統將依次掃描表記編號，并與智能表庫管理系統內的計量器具信息進行對比，如果出現內容不一致的情況，將記錄錯誤信息，盤點完成后統一通知操作員進行人工確認。
4 結束語
智能化庫房的應用，為廈門供電公司的庫存電能計量器具管理提供數據支撐等服務，使計量器具在庫房內做到可控在控；機械化、智能化的存取功能，以及與營銷業務應用系統的互聯，優化了計量器具發放領用工作流程，提高工作效率，減少工作偏差，達到計量器具的有效可控性。真正實現庫存計量器具數據實時更新，做到賬、卡、物一致，實現電能計量資產管理的智能化管理水平。
參考文獻
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