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1醫院物資管理信息化系統
醫院物資管理系統具有以下特點：第一，建立醫療物資生命周期全過程的質量保證體系及以提高醫療質量和服務質量為核心的新的醫療物資管理模式，制定醫院資產管理與數據分析的規范標準，為醫院管理者、決策者提供強大的分析與決策功能；第二，全面實現醫院設備處、總務處等后勤管理部門的信息化管理，制定合理的采購計劃，加快庫存物資的周轉，降低庫存，提高運營效率；第三，有效監控采購計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，對供應商進行有效管理。幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高工作效率，降低采購成本。
2我國醫院物資管理工作中存在的問題
現階段，在我國醫院物資管理工作中仍然存在著一定的問題，主要在于：醫院的庫存物資管理缺乏有效性，缺乏健全的核算體系，物資存取的記錄不完整。這是由于供應商方面并未對物資進行高質量的管理，而醫院方面在采購物資的時候，對于某些需要使用的產品在賬簿的記錄上較為混亂，容易導致賬簿不符實的狀況發生。醫院在采購物資的時候，并未進行有效的事前調查，對所購物資的組成材料并未進行分析，沒有根據醫院各科室的需求來制定合適的采購計劃，以至于許多材料出現供不應求的狀況，而有些材料供過于求，造成浪費。醫院物資管理人員的工作效率不高，缺乏工作積極性，從而導致物資管理工作質量得不到保障。
3信息化系統在醫院物資管理工作中的有效應用
3.1醫院物資管理信息化系統設計運行流程
在物資管理需求計劃中對庫房物資設置存量上限，對科室請領進行額度管理；部門和庫房之間所有請領都以物資管理需求計劃為依據；購置申請匯總后可生成采購計劃，并生成相應請領單據；可對物資進行合同管理，制定付款計劃；所有的單據流轉過程中產生的費用都可進行核算分析；對庫房及部門中產生的所有成本進行統計及核算；通過一系列的數據整合分析為管理層提供有力的決策依據；以物資管理需求計劃為中心的系統實現醫院對供應鏈、資金流、信息流的初步控制。
3.2醫院物資管理信息化系統中的各個模塊
第一，計劃管理模塊。在這一模塊中主要是對醫院臨床部門中的請領資產進行管理，嚴格規范請領資產的行為，做出科學的金額預算；第二，采購管理模塊。在這一模塊中主要是規范醫院物資的采購流程，加強采購管理，保障采購資源的質量符合標準要求。第三，庫房管理模塊。這一模塊的設立適應了現代后勤管理的要求，重視對物資質量的控制，利用卡片的形式來加強對醫院資產的管理，并將管理工作貫穿于整個資產生命周期中。在此基礎上，根據所得到的信息對資產的效益回報進行分析，以為物資設備的采購工作提供可靠的依據。第四，二級庫房管理模塊。這一模塊主要是對庫房中的資產進行全方位的監督，加強醫院后勤部門與業務部門之間的交流與溝通，完善前臺的收費系統。第五，預算管理模塊。這一模塊的主要工作是建立健全的預算管理制度，通過信息技術來有效的計算出醫院在物資方面的預算金額。第六，計量管理模塊。這一模塊是主要是搜集醫院現有計量設備的相關信息，以確保計量檢定報告的正確性。第七，績效考核模塊。這一模塊是對整個醫院各科室的醫務人員進行工作考核，加強對醫務人員的培訓。第八，業務拓展管理模塊。這一模塊的設立有利于提高醫院的管理水平，可推行醫院一卡通的實施。
4結語
在醫院物資管理工作中融入計算機信息技術，建立醫院物資管理信息化系統，是我國醫院現代化發展的必然要求，對醫院物資管理質量有著重要的影響，具有較大的作用。隨著時代的發展、社會的進步，科學技術日新月異，不斷地創新和改進，尤其是計算機信息技術已經成人們生活中不可或缺的組成部分，改變了人們的生活方式，促進了社會產生管理方式的改革。鑒于這種情況，在醫院物資管理工作中也充分利用計算機信息技術，推動醫院物資管理信息化系統的形成，以提高醫院物資管理質量，促進醫院的可持續發展，實現醫院經營管理效益最大化。
作者：陳大聯 單位：西安市精神衛生中心
