小微企業會計核算與管理體系問題

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小微企業會計核算與管理體系問題

【摘要】在當代社會中,小微企業對擴大就業、拉動內需、加快城市化、促進經濟增長、推動科技創新等方面都具有重要的戰略意義,在促進國民經濟的增長和社會發展方面發揮著無法替代的重要作用。鑒于小微企業會計核算管理體系方面的問題直接著制約小微企業的健康發展,論文從會計核算與管理體系角度進行了相關研究。

【關鍵詞】小微企業;會計核算;管理體系;問題對策研究

1小微企業會計核算管理體系概況

隨著經濟與社會的迅速發展,小微企業在經濟叢林中逐漸成長為一支具有重要特殊地位的經濟隊伍,并在大智移云的信息化時代下取得了長足發展,成為國民社會經濟發展的重要支撐力量。但是與大型企業相比,小微企業規模較小,會計核算與管理體系與大中型企業比還是不健全的,存在相當一部分問題與缺陷,并且受到制度、政策、思想、人員素質等種種因素的影響,小微企業的財務管理水平普遍不高,其會計核算普遍存在賬務流程不規范、核算制度不健全、會計核算環節缺失、隨意合并、會計人員設置簡單等問題。管理體系的構建同時也存在不健全、不規范、信息化手段落后等諸多問題。

2小微企業會計核算與管理體系存在的缺陷

2.1缺乏健全的會計核算與管理制度

2.1.1外部缺乏相應法規制度

我國有很多相關的會計核算法規制度,如《企業會計制度》、《行政事業單位會計制度》、《企業財務通則》等基本法規制度,這些制度法規對于會計核算與管理體系的不規范或者違規的行為都有一定的處理。但是針對小微企業這樣規模較小、業務較簡單的群體,卻缺失相應的制度管理。

2.1.2內部缺乏健全的體系控制

多數小微企業缺乏全面的內部控制制度,無法滲透到小微企業中各個部門和所有人員,也無法覆蓋到企業所有的業務系統和業務領域。尤其在財務部門,由于內部控制和會計核算管理體系的不健全,導致小微企業會計工作秩序無章可循,核算混亂、不實,造成提供的會計信息不客觀、不真實。

2.2缺乏規范的會計核算工作流程

眾所周知,企業的會計核算工作流程應為專業的、規范的、科學的、合理的。在進行會計核算管理工作中必須要遵循規范性,才能夠提供決策有用的、真實的會計信息,減少疏漏及損失。而在小微企業的會計核算工作流程中,存在諸多規范性問題。

2.2.1缺乏科學的財務機構的設置

經調研,很多小微企業沒有設置科學合理的財務機構,而是將會計核算交由記賬的中介公司完成。另外一部分小微企業雖然設置了一定的財務機構,但是財務機構或部門的管理權限、管理層次及分工不清晰,并存在諸多應細化的財務部門、會計崗位合為一體的現象。比如出納、應收會計、材料會計、應付會計等由一人兼任[1]。

2.2.2缺乏規范的會計核算建賬管理

目前很多小微企業的會計建賬不規范,經常出現小微企業很多收入不記賬,記賬過程中成本虛增,出現至少一套賬簿等現象。很多小微企業做的原始憑證存在很多不規范,甚至當經濟業務發生的時候無法取得記賬所需要的合法原始憑證。用很多不符合規定的票據作為原始憑證,從而導致報銷過程和會計業務賬務處理的有失規范。

2.2.3缺乏界限清晰的企業核算主體

很多小微企業的所有權和經營權高度集中,家族自我管理現象相當普遍,因而就會造成家族個人財產和企業財產界限劃分不清晰,家族自身消費和小微企業的耗費區分不明顯,因此所有者就會想方設法來調整會計數據,例如設置兩套及兩套以上的賬簿,拿“虧損賬”來應對稅務機關以試圖逃避稅款,拿“盈利賬”來應對金融機構以試圖套取貸款[2]。

2.3缺乏分工清晰的會計崗位和高素質會計人員

2.3.1缺乏分工清晰的會計崗位

與大中型企業內部設置會計機構相比,小微企業設置的財務會計機構較為簡單,層次和崗位都較少,同時分工不是很明確。有些小微企業甚至并沒有設置相應的會計機構。同時,在諸多小微企業中,應該清晰分工的會計崗位諸如應收會計、應付會計、材料會計、成本會計、銷售會計、會計主管等崗位合為一體,由一人全包。更有甚者,將會計做賬等流程交由記賬公司來完成。

2.3.2缺乏高素質的會計人員

與國有企業、大中型企業相比,小微企業還是比較缺乏高素質會計人員的。這樣會造成諸多問題,比如會計人員在經手會計經濟業務的時候,由于其專業知識較缺乏,業務能力不高,不了解相關會計制度和法規知識,導致在會計賬務處理的時候出現錯誤或紕漏。小微企業法人代表的親戚或朋友來擔任出納兼會計的現象普遍存在,因此會計人員業務水平低下,無證上崗、先上崗再考證的情況較為普遍。

3小微企業會計核算與管理體系構建對策

3.1建立健全小微企業的會計核算與管理制度

3.1.1外部建立健全相應規章制度加強監督

國家和社會要加強對小微企業核算與管理體系規范化的監督,就要建立健全相應的規章制度。眾所周知,國家監督是由財政、稅務等各相關部門共同來實施的。財政部門應建立相關規章制度,定期組織小微企業內部的會計人員進行后續教育,加強對小微企業會計人員的會計水平和業務能力的管理,尤其要加強會計人員的職業道德和素養教育。稅務部門也應改進考查和考核方式,側重點偏向于進行實質性考核。

3.1.2內部建立健全會計核算與管理制度

完善小微型企業財務管理體系的制度保障之一是建立科學規范的會計核算與管理制度。小微型企業只有建立健全內部組織管理結構,建立一套適合自己的規范的科學的合理的會計核算與財務管理機制,才能真正為小微企業財務管理提供相應的制度保障。建立小微企業財務管理核算體系是一個系統工程,必須要結合小微企業的業務實際情況來建立有效的會計核算管理體系,來確定適合于小微企業的管理目標,這樣一來能夠加強小微企業籌資的能力,二來能夠完善內部核算與管理體系。

3.2提高小微企業會計人員的素質和業務能力

3.2.1提高小微企業會計人員的會計專業業務能力

各個財政部門應定期組織以會計法、會計相關制度和準則、會計基礎工作規范等為主要內容的培訓和考試,來對小微企業的會計工作人員進行專業培訓,使會計人員能夠熟練地掌握各個業務的會計賬務處理,了解基本環節的相關法律以及規定和要求。各個業務主管部門還應該定期或者不定期對諸多小微企業的會計人員進行有關會計法規、賬務流程的考核,以期不斷提高會計人員的業務素質和會計法制觀念。

3.2.2加強小微企業會計人員的職業素養

小微企業會計人員的職業道德素質不高,與教育不到位息息相關。因此,會計學歷教育中對會計專業的學生們應該重點開設相關會計職業道德課程,同時對在職的會計人員進行定期的或不定期的會計職業道德教育,使他們樹立起正確的、科學的職業道德觀,增強熱愛會計本職工作的意識,自覺地抵制現代不良的社會風氣,維護會計職業道德的尊嚴,樹立良好的社會形象。

3.3完善小微企業內部考核監督和會計稽查制度

小微企業應當從現在做起,從自身做起,建立起內部完善的考核監督制度和會計稽查制度,并嚴格執行相關財務制度,嚴格監管小微企業會計核算與管理的流程。小微企業的財務工作人員應當嚴格執行并加大監管力度,有效地執行并對于財務制度的執行情況進行考核。若堅持下去,小微企業內部的執行力必會大大提高,建立起來的管理體系和相關制度也會發揮真正作用。為了建立健全完善的小微企業會計核算與管理體系,要建立健全會計稽查制度,能夠對小微企業業務處理和會計賬務流程的各個環節進行監督和檢查,從而保證小微企業核算和管理工作能夠規范化和科學化,讓小微企業的會計核算與管理體系建立的更完善、更規范。

【參考文獻】

【1】李風華.小微企業會計核算問題及對策[J].市場周刊(理論研究),2013(2):63-66.

【2】邱大鵬.小微企業會計管理與核算中存在的問題與對策[J].江蘇商論,2013(35):219-219.

作者:丁鴻 單位:山東商務職業學院

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