合同管理機制范例

摘要：隨著社會經濟的快速發展，電力企業在管理機制及運營模式上的不斷完善與優化，而合同管理作為影響電力企業穩定有序發展的重要環節，在實際運行期間依然存在著諸多問題亟待管理人員的解決。本文就基于此，針對如何加強電力企業合同管理工作進行相關探討。

關鍵詞：電力企業；合同管理工作；思考

就目前來看，現代企業制度的建立進一步鞏固與夯實了電力企業在國民經濟總體系中占據的重要地位，并使得電力市場中合同管理機制受到了高度重視。因此為更好的適應時展潮流，在同行業競爭者中立于不敗之地，電力企業管理部門就應將當前的發展重點放在強化合同管理的執行力，提升合同前簽訂及完成期間的專業性及規范性上，以此從根本上促進企業穩定有序的發展進程。

一、電力企業合同管理現狀分析

現階段部分電力企業合同管理水平始終處于有待提升階段，對其可持續發展造成了極為不利的影響。同時，電力企業內部合同管理機制存在一定局限性，實際執行效果不理想。電力企業應用合同管理機制時間較短，所積累起的經驗尚不足解決管理期間存在的全部問題，因此需企業管理人員對現行合同管理進行有效的約束，明確合同雙方的法律關系，對合同簽訂及完成期間存在的風險性進行預估及評定。同時，高效的合同管理也應具有規范及專業的合同文本模式，明確合同文本中關鍵詞的重要含義，以便更好的細化量化合同雙方應履行的各項責權。

二、電力企業合同管理中存在問題

1.管理機構責權尚未得到明確的劃分

摘要：隨著我國金融市場發展越來越迅猛，我國的市場經濟管理制度也在不斷地發展，國家對于市場經濟的管控制度也越來越嚴格，出臺了一系列針對合同的法律規定。招投標目前已經成為項目工程在施工承包和施工轉讓時的重要措施，對于項目的建設實施具有非常重要的質量保證意義。合同管理的優化可以使得施工建設項目更加優化，同時為項目后期的竣工驗收以及竣工結算提供非常重要的依據和保證。目前，在中國市場經濟中，招投標與合同管理的重要性已經被人們所認可，但是在現實操作中，在招投標和合同管理中常常會存在各式各樣的問題，這些問題對于工程項目建設質量產生很大的影響，給了一些黑心商人從中牟取巨大利益的機會，使得部分施工企業遭受經濟損失，對于我國的經濟建設造成了非常嚴重的破壞。

關鍵詞：招投標；合同管理；施工企業

1招投標以及合同管理實際工作中存在的問題

1.1在招投標時，未能與合同管理工作保持一致

在現實情況中，一些企業在招投標時，由于涉及一些商品交易屬性，使得一些企業僅關注招投標的投標價格以及投標質量，忽視了非常重要的合同管理工作。這使得合同管理工作中出現疏漏，造成招投標與合同管理脫節，不能夠相互促進。在進行招投標的過程中，雙方往往只關注合同的簽訂以及相關要求的履行，對于合同的擬定以及在實際情況中合同履行出現變更并沒有太多的關注。招投標與合同管理的不同步會使得最終在進行經濟建設時出現各種各樣的問題，這些問題有可能會影響經濟建設的工期以及其他相關問題，使得招投標雙方的工作受到極大的影響。

1.2在招投標時，相關的招投標文件內容缺乏規范性

由于很多企業在招投標時，對于招投標的管理并不明確，使得他們會尋找一些招投標文件的專業公司撰寫文件，幫助企業減少工作量。這些公司通常對于企業的項目以及企業信息了解比較表面，不能夠完善、詳細地表述招投標企業的需求以及供給，從而對于企業的招投標產生極大的影響。同時一些公司由于人員水平參差不齊，導致為招投標的企業所撰寫出來的文件也存在著很大的漏洞，這樣會使得招投標雙方整個后續工作的開展出現極大的問題。招投標文件的不完善還會使得在招投標雙方后期工作中產生問題時，需要雙方再次使用大量的時間進行溝通，協商并解決問題，這不但會浪費招投標雙方的時間，還會使雙方的合同管理工作增加了極大的工作量，使得合同管理工作變得非常困難。

摘要：教育領域是全面依法治國系統工程的重要組織部分。高校合同管理的規范不僅是推進高校發展的重要保障，而且也是推進治理體系和治理能力現代化的客觀要求。目前，高校合同管理中存在制度缺失、管理無序、觀念淡薄、管理人才匱乏等主要問題，對此要建立高校合同管理、備案、跟進與評估機制，從而提高高校合同管理的執行效果，推進依法治校。

關鍵詞：高校；合同管理；依法治校

隨著市場經濟的發展，高校不僅承載著傳授知識、培養人才、科學研究等功能，而且也參與著履行合同等社會經濟活動。我國《行政事業單位內部控制規范（試行）》中規定：單位進行經濟活動業務層面的風險評估時，應當重點關注合同管理方面。因此，不論是從應對經濟形勢，還是從規范內部控制制度上，加強高校合同管理，不僅是保障高校合法權益的有力武器，而且也是規范內部控制的必然要求。

一、高校合同管理的現狀及存在的問題

高校經濟合同管理，指的是高校對自身作為一方當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止，以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。為進一步推進依法治校，我國高校陸續開啟了規范法律管理和合同管理的新嘗試。但是，從目前高校合同管理工作的發展情況看，我國高校合同管理工作依然存在諸多問題，表現為:第一，欠缺規范性的合同管理制度。制度是高校管理的生命線，是各方面工作有序進行的依據。目前，多數高校還沒有制定規范性的合同管理制度，合同管理都是以《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）為依據，然而《合同法》針對的是普遍的合同規定及法律效力。而高校的合同管理有其自身的特點，存在著一系列主客觀因素，如果僅以《合同法》作為管理依據，可能會影響高校合同管理的落實效果。第二，未建立系統性的合同管理機制。如前所述，合同管理是一個動態、系統管理的過程，如果沒有建立結合高校自身實際情況的合同管理機制，就容易導致監控不到位、渠道不暢通，合同履行結果不理想等后果。實踐中，一是從合同形式上看，存在著合同標準不統一、合同行文格式不規范等問題。二是在合同管理程序上表現為，在高校中合同的運行往往需要經歷合同簽訂、合同歸口管理、經費使用、資產管理、審計、財務等部門的審批。如果沒有合同管理機制，經常會有部門之間責任不明、推諉扯皮的情況發生。三是從合同管理的落實角度看，合同簽訂授權委托不明晰；合同審改、跟進及評估流于形式；未建立合同臺賬、數據庫及檔案留存機制等情況屢見不鮮。第三，合同管理專業人才匱乏。目前，承擔高校合同管理的主體是：部分學校采用聘用校外律師作為學校的法律顧問，參與學校法律管理；有的學校利用資源優勢，由本校法學院（系）教師兼職擔任學校法律顧問；還有部分院?；騿为毣蚺c校（院）辦公室、紀檢審等部門合署設立法務部（處）審核學校文件、合同，處理學校法律事務。而不同的情況會引發不同的問題。例如：校外律師因為不熟悉學校情況，不了解合同簽署的目的及流程，容易影響合同管理的連續性、全面性、及時性。學校法學院（系）教師兼職擔任時，因為大部分法學院（系）教師日常承擔著的課堂教學、科研等工作擠占了相當一部分時間和精力；同時，也因為法學是實踐性非常強的學科，任課教師往往精于教學、疏于實踐，由他們完成高校日常的合同管理難以達到預期的效果。高校法務部門（人員）與校（院）辦公室、紀檢審等部門合署辦公，法務人員在處理校內法律事務、審核合同的同時，一般也要承擔日常行政類事務，這也在某種程度上影響合同審核的質量。

二、高校合同管理改善策略分析

針對上述合同管理中存在的問題，筆者建議從以下三個角度加以應對，具體為：第一，建立規范性的合同管理制度。高校應依法規范和完善對各類合同的全過程管理，切實實行統一指導、分類歸口、分級授權、分工負責的合同管理制度。規范性的合同管理制度是高校管理合同的依據，也是高校各項經濟業務活動正常運轉的重要保證。建立明晰的合同管理制度更有利于處理高校合同類事務。只有讓合同管理有章可循、有法可依，才能提高高校合同管理的執行水平，保護高校的合法權益，防范風險。第二，建立系統性的合同管理機制。只有結合高校自身實際情況建立系統性、動態性的合同管理機制，才能做到全程監控、渠道暢通，更好地實現合同目的。一是統一合同標準、規范合同行文格式，建立合同示范文本庫。高校合同簽約人應優先采用政府或行業管理部門制定的標準、示范或格式合同文本，合同內容可以根據高校實際情況進行補充、修改；更建議根據實際需要，在法律管理人員的指導下建立專屬于本單位的合同示范文本庫。二是嚴格合同履行管理，強化動態、流程性監控。合同履行的過程，也是加強高校行政事務規范化管理的過程，包括前期對承辦合同進行可行性分析論證；合同的洽談和草案起草、提交審核、申請授權；合同的具體執行，跟蹤掌握合同履行情況，及時發現合同履行過程中發生的問題，提出解決問題的意見和建議；掌握合同后評估信息，處理合同糾紛；合同驗收的相關工作；制作、整理合同臺賬、數據庫；收集、保管合同及歸檔；對合同效果的后評估等。這些過程的實現，不僅要有流轉審批，而且也要有監管程序。從審批管理角度，高?？梢灾付ㄓ珊贤C合管理部門提供法律咨詢、審核各類合同、出具學校的授權委托書等；由合同歸口管理部門進行業務審核、指導合同履行等。從合同管理的落實方式上看，目前高校都推行無紙化辦公，建議從日常工作電子系統中上傳合同文本（包括修改稿）、合同審批表及申請授權表，在完成合同審批的過程中自動將審批過程及結果留痕、存檔。當然，如果能將合同審批與財務支付系統協同化處理，將會大大提升合同的執行速度。第三，培養專業的合同管理人員隊伍，發揮人才智庫效用。合同審核制度的完善對防范合同風險起到制度和程序上的保障作用，較好地完成一項經濟合同審核，人的因素起決定性作用，合同審核人員素質的高低將直接影響經濟合同審核的質量高低。因此，應大力提高經濟合同審核人員的思想政治素質和業務素質，增強從業人員的風險意識和職業道德。積極培養經濟合同審核復合型人才，利用高校各類專業人才聚集的優勢，建立專項合同審核人才信息庫。對于復雜的、專業性強的、對學校影響重大的經濟合同，應從人才庫抽選專業人才組成專門審核小組，對經濟合同進行審核。近年來，隨著高等教育改革的深化，高校作為獨立的主體參與市場經濟活動的機會增多。合同既是高校參與市場活動的載體，也是高校推進依法治校的重要方式。只有積極有效監控、及時處理糾紛，才能保證合同的合法性、有效性，繼而保證合同目的的實現，維護高校的合法權益。

摘要：近年來，煤礦生產行業的發展速度較快，極大地滿足了社會生產生活對于煤炭資源的需求，是促進我國現代化進程的重要推動力。煤礦企業日常管理內容豐富，其中合同管理是其中最重要的環節之一。在煤礦企業生產活動開展的過程中，只有加強合同管理，才能實現生產的規范化與專業化，尤其是在設備維修類合同管理方面加強管理，能夠保障機械設備使用的高效性，充分發揮機械設備在生產中的功能與價值。本文將通過分析煤礦企業合同管理中存在的問題，探索煤礦企業合同管理的策略，為煤礦企業提供參考，促進其長遠發展。

關鍵詞：煤礦企業；合同管理；問題；對策

合同是經濟社會發展的產物，對于約束經濟活動參與者的行為，促進生產活動有序進行具有重要作用。合同已經成為現代化企業生產經營中必不可少的內容，因此加強合同管理也成了保障企業穩定發展的關鍵環節。在煤礦生產行業的發展過程中，市場競爭越來越激烈，在競爭中誠實守信，通過正當途徑實現經濟利益的獲取，是每一個煤礦企業應該做到的事情。合同能夠對生產活動中的行為進行事先約定，保障生產活動的規范化進行，是保障企業通過正當途徑獲取利益的有效手段。所以，合同管理對于煤礦企業的經營管理起到約束和保障作用，設備維修類合同管理能夠保障設備應用、保管與養護的專業化，避免設備出現問題后責任不清的狀況，將設備維修責任提前明確，避免不必要的經濟糾紛。加強合同管理，是促進企業長遠發展的關鍵。

一、煤礦企業合同管理機構設置以及管理模式分析

在現代化煤礦企業的發展過程中，合同管理需要由專業機構負責，這是提升合同管理專業性與規范性的重要前提。合同管理與企業財務管理、人資管理等其他管理工作不同，其工作開展受到諸多法律規范和社會關系的影響，是煤礦企業控制風險的重要環節。煤礦企業法律人員需要對合同相關法律法規進行深入學習，及時掌握法律政策的變化情況，增強自身法律意識。同時，對于煤礦企業設備使用及維修工作也應該進行熟知，加強法律法規與實際工作之間的聯系。企業風險管理部門對于合同進行統一管理，各職能部門對其進行分專業管理，這種合同管理模式具有高效的特點。在監督和檢查合同簽訂與履行情況的過程中，合同管理部門擔負主要職責，對于相關審批手續進行辦理。

二、煤礦企業合同管理中存在的問題

(一)煤礦企業合同管理機制不完善

一、提高鐵路工程計劃合同管理水平的意義分析

（1）有利于提高鐵路工程質量。

加強對鐵路工程計劃合同管理，能夠做好鐵路工程建設中的預算和驗工的工作。鐵路工程的計劃合同對鐵路整個工程的各個方面進行預算，例如材料、工人薪酬、工期等，通過對計劃合同的管理，能夠按照合同中相關的預算進行鐵路工程的建設，同時在鐵路工程建設中，可以根據預算的工期對施工人員進行監督，在保證鐵路工程質量的同時，提高鐵路工程施工人員的工作效率。

（2）有利于提高鐵路工程建設效率。

鐵路工程的計劃合同對鐵路工程的各個項目具有明確的規劃，在鐵路工程建設的過程中，施工人員可以根據鐵路工程計劃合同的相關內容，有計劃有目的的進行建設，可以減少鐵路工程在建設中出現的問題，加快鐵路工程建設的速度，同時有明確的建設目標，還能夠減少在鐵路工程建設中財力、人力的浪費，從而提高鐵路工程的建設效率。

（3）有利于減少風險。

在計劃合同中規定了在鐵路施工過程中應該做的，同時也有明確的不許執行的工作。通過對計劃合同的管理，能夠讓施工人員在施工過程中按照合同中的相關內容進行執行，減少違規操作的現象，保證工程建設的工程質量，并在規定的時間內完成鐵路工程建設，對減少安全風險具有非常重要的意義。

摘要：以企業合同管理工作存在的風險為重點進行闡述，結合當下企業合同管理工作存在的風險，從設置合同管理部門、優化合同管理機制、構建合同格式文本、加大合同風險監管與控制這幾方面進行深入探索與研究，目的在于提高企業合同管理工作的效率，為企業未來良好發展提供有效依據。

關鍵詞：企業；合同管理；風險研究

對于現代企業來講，保證合同管理工作質量十分重要，不但能夠提高企業內部的工作效率，還能提高企業經濟效益，促使企業的核心競爭力上升到新高度。為此，相關人員需加強對企業合同管理工作存在風險的研究，找出原因，進而制定有效的優化措施，減少或規避合同管理風險，為企業良好發展奠定堅實的基礎。本文主要分析企業合同管理工作存在的風險，并提出解決方法。

一、企業合同管理工作存在的風險

1.合同主體信用評價與資格審查工作質量低下。因企業方面過度重視訂單和提成，為了簽下合同，許多企業都會忽略掉對買方信用和資格評估，未充分掌握合同簽訂對象的規模、履約能力等，也未全面核實對方企業性質、工商注冊狀況、資信狀況、運營狀況以及運營年限等，導致自己企業全面發展受到影響。

2.合同文本缺失。主要體現在以下幾方面：第一，一些合同條例制定十分粗略，沒有規定詳細標準，比如交貨地點等，若是買方變更事先約定好的地點，企業將會產生額外費用，如運輸費和庫存費。第二，合同欠缺關鍵條例，致使履約中出現爭議，比如未約定驗收標準，或是驗收標準同現行法律不符。第三，產品型號及規格等約定不能滿足產品的具體狀況，可能在供貨時產品型號出現改變，而合同內并未標注企業有權調整或是升級產品，致使企業出現違約情況。第四，未約定爭議解決方法，導致雙方爭議得不到及時解決，進而影響生產進程。

3.蓋章問題。在合同談判結束后，企業在加蓋印章時，蓋章人時常會忽視掉合同約定的條件，如加蓋雙方公章有效，而蓋章人錯蓋合同章；約定法人代表簽字，而實際簽字人員較隨意，并沒有得到授權，此舉給合同效力認定留下了巨大隱患；合同頁數多于一頁的，不能加蓋騎縫章，可能出現修改合同內容的現象。

隨著中國鐵路的高速發展，鐵路非運輸企業作為市場主體，業務規模不斷擴大，經營范圍持續拓展，簽訂合同數量逐年遞增。有效提高鐵路非運輸企業合同管理工作質量，對于維護企業合法權益、增強企業市場信譽、依法開展經營活動，都具有十分重要的意義，加強合同管理標準化建設已成為當務之急。

一、鐵路非運輸企業合同管理標準化的重要意義

鐵路非運輸企業是開展多元化經營的產業活動單位，是鐵路系統生產經營的重要組成部分，既與運輸主業有著密不可分的關系，又不完全依賴于運輸主業，具有獨立經營管理的特點。近年來，鐵路非運輸企業不斷改革發展，業務范圍已涵蓋工程咨詢、項目管理、物流、商貿、餐飲、房地產開發、住宿、旅游、制造等行業，涉及的合同類型也日趨復雜。不同類別的合同，權利義務關系、付款方式、違約責任等條款都存在較大差異，需要在實踐中區別對待，有針對性地加強管理。通過合同管理標準化建設，可以把合同管理的有益經驗固化下來，實現合同管理制度機制、基本程序的規范性和統一性，從而降低企業經營風險，實現合同管理的高效化運作，進而有效保障鐵路非運輸企業的合法權益和良性發展。

二、鐵路非運輸企業合同管理標準化的主要形式

1．合同管理組織體系的標準化。主要包括兩個方面：一是明確合同歸口管理部門，對于企業內部所涉及的所有合同，設立統一的歸口管理機構，減少合同管理方面的組織制約，優化管理方式方法，提升合同管理工作質量。二是明確合同項目協作部門，結合企業經營實際設立合同類別和項目，以合同為中介連接項目涉及的相關業務部門，明確一名企業負責人負責日常統籌協調，督導合同業務上游部門及時做好合同簽訂的準備工作，督促合同業務下游部門及時開展談判和簽約。

2．合同管理運行程序的標準化。主要包括兩個方面：一是合同管理流程的科學性，力求層次分明、井然有序，不同環節均可責任到部門、到人員，相互之間職責界限清晰，日常管理無盲區死角。二是合同管理部門的聯動性，合同管理相關部門雖然分工不同，但存在著相互聯動、相互制約的關系，要通過合同管理職能的統籌規劃設置，使各相關部門在立足于本職工作的同時，也能對其他部門的合同管理工作起到監督、糾錯的作用。

三、鐵路非運輸企業合同管理存在的主要問題

［摘要］合同管理是高校制度及組織管理中的重要內容，健全合同管理機制是有效防范和化解高校合同法律風險的重要手段。而高校合同管理流程中存在不同程度的制度缺失、管理無序等問題，因此高校要建立合同管理機制來切實保護自身合法權益，繼而推進其精準化、科學化的管理。文章以高校合同管理存在的主要問題為切入點，進而展開論述，提出相關解決對策，以供參考。

［關鍵詞］合同管理；專業化；信息化

0引言

近年來，高校合同審計工作是高校內外部審計工作的重點內容，而在審計監督視角下的高校合同管理工作便顯得不甚規范和嚴密。高等院校的主要任務是傳授知識、培養人才和科學研究，較少參與社會經濟活動，涉及的經濟行為也相對單一［1］。這使得高校自身的“免疫系統”功能發揮不足，認識與防范風險因素的能力有限。因此，在實踐中，高校應當規范合同管理制度及流程，這樣才能切實保障其合法權益。

1高校合同管理及其內涵

高校合同管理就是在高等院校的環境中，高校依據其合同管理制度，對合同簽訂、變更、履行等內容的具體管理和運用，一般是針對合同從無到有、開始履行到履行完畢的全過程管理、監控。其具體流程一般包括合同簽訂前的審查、評估；合同簽訂中文本的標準化，合同章、授權委托書的審批；合同履行過程中的變更、解除及違約情況的處理；合同履行結束后的合同歸檔等。因此，高校合同管理不僅是對合同文本的保存和歸檔，更是一個個動態的過程?？梢哉f，合同在從開始簽訂到履行完畢的全過程中，任何一個環節管理不到位都可能引起糾紛、造成損失。因此，合同管理的目的就是通過這種動態的層層把控減少、解決合同中的糾紛，維護高校合法權益。

2高校合同管理存在的問題