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摘要：以企業合同管理工作存在的風險為重點進行闡述，結合當下企業合同管理工作存在的風險，從設置合同管理部門、優化合同管理機制、構建合同格式文本、加大合同風險監管與控制這幾方面進行深入探索與研究，目的在于提高企業合同管理工作的效率，為企業未來良好發展提供有效依據。
關鍵詞：企業；合同管理；風險研究
對于現代企業來講，保證合同管理工作質量十分重要，不但能夠提高企業內部的工作效率，還能提高企業經濟效益，促使企業的核心競爭力上升到新高度。為此，相關人員需加強對企業合同管理工作存在風險的研究，找出原因，進而制定有效的優化措施，減少或規避合同管理風險，為企業良好發展奠定堅實的基礎。本文主要分析企業合同管理工作存在的風險，并提出解決方法。
一、企業合同管理工作存在的風險
1.合同主體信用評價與資格審查工作質量低下。因企業方面過度重視訂單和提成，為了簽下合同，許多企業都會忽略掉對買方信用和資格評估，未充分掌握合同簽訂對象的規模、履約能力等，也未全面核實對方企業性質、工商注冊狀況、資信狀況、運營狀況以及運營年限等，導致自己企業全面發展受到影響。
2.合同文本缺失。主要體現在以下幾方面：第一，一些合同條例制定十分粗略，沒有規定詳細標準，比如交貨地點等，若是買方變更事先約定好的地點，企業將會產生額外費用，如運輸費和庫存費。第二，合同欠缺關鍵條例，致使履約中出現爭議，比如未約定驗收標準，或是驗收標準同現行法律不符。第三，產品型號及規格等約定不能滿足產品的具體狀況，可能在供貨時產品型號出現改變，而合同內并未標注企業有權調整或是升級產品，致使企業出現違約情況。第四，未約定爭議解決方法，導致雙方爭議得不到及時解決，進而影響生產進程。
3.蓋章問題。在合同談判結束后，企業在加蓋印章時，蓋章人時常會忽視掉合同約定的條件，如加蓋雙方公章有效，而蓋章人錯蓋合同章；約定法人代表簽字，而實際簽字人員較隨意，并沒有得到授權，此舉給合同效力認定留下了巨大隱患；合同頁數多于一頁的，不能加蓋騎縫章，可能出現修改合同內容的現象。
4.合同原件管理力度不足。諸多企業在簽訂合同之后，時常就把合同原件放到一邊，欠缺保管合同原件的機制，也未設立保管和認同原件的部門，致使合同原件經常找不到。合同原件的丟失為企業帶來巨大麻煩，特別是買方拒絕支付而企業訴諸法律時，時常因不能提供合同原件而承擔不利后果，影響企業發展。
二、完善企業合同管理風險的方法
1.設置合同管理部門，加強合同管理人員培訓。合同管理部門作為管理合同的主要部門，有助于保證合同管理工作質量。企業還需設立法律顧問，專管法律事務。尤其是合同管理，法律顧問務必要參加企業運營生產決策，帶領合同管理人員開展相關工作。設置法律顧問辦公室，對除了合同管理以外的法律事務工作進行管理。對于法律顧問人員的選擇，務必要嚴格依據聘用制度，并對在崗人員進行不定期考核，對法律事務人員的行為進行約束，保證他們認真工作，促使法律事務崗位能夠滿足企業合同管理的實際需求。另外，企業需從以下幾方面加強合同管理者的培訓：首先，加強合同管理知識培訓，定期培訓和考核合同管理者，讓合同管理者充分掌握技術知識、法律知識等，增強其在合同管理中的使命感。其次，在合同落實中，因市場的轉變、簽約方運營的轉變等，隨時都有可能發生變動，為此，需加強培養合同管理者的專業性，讓其注重合同管理的任意一個環節，可以及時發現其中存在的問題。
2.優化合同管理機制。首先，優化印章管理機制。企業需指定專人對現存的印章進行統計，并依據印章的使用范圍、類別等進行分類；對于私自刻制和沒有價值的印章，需要統一上交給政府部門；對印章數量進行嚴格限制，不要隨意批準刻制印章；全面落實管理責任機制，對現行的印章，指定專人負責并做好記錄；構建臺賬登記機制與蓋章審批機制，加蓋印章以前務必要獲得有關部門的許可，防止出現在重要文件上隨意蓋章的情況。其次，優化合同資料管理與施行總結機制。從合同談判入手，企業須對合同和相關資料進行有效的整理并保管。雙方在合同談判中的往來郵件、傳真以及合同原件等資料，為明確雙方權責利的主要憑證，須指派專人管理。企業合同管理部門要建立項目合同檔案，且進行統一編號，檔案內包括合同附件、往來信函、交貨證明、合同文本、收款證明、驗收文件等。
3.構建合同格式文本，明確文本選擇權。企業內部制定格式文本，不但能夠節約時間，還能降低交易風險，防止日后發生爭議，如果出現爭議，也能夠掌握主動權。另外，獲取合同的擬定權，也可以在合同內全面考慮己方利益，挑選一些對己方有利的詞語，保證企業的整體利益。對企業運營生產中的常用詞，企業須制定標準化的合同格式文本。一般情況下，其他合同都是由業務部門擬定的，法律部門再進行適當修改；而重要合同最好由法律部門牽頭，同業務部門及其他部門一同擬定。
4.加大合同風險監管與控制力度。第一，建立監控體系，其中包含應急方案、報告制度、溝通程序以及決策機制等。第二，明確風險因素，在該過程中通過風險評估和識別實現。第三，確定監控責任，務必要確定合同風險監控部門即為合同專管部門，并需把合同管理各環節的監控職責落實給個人，進行專人監管與控制。第四，依據合同簽訂流程明確監控時間表，其中包含風險時間、檢測節點等。第五，制定并施行風險監控方案，依據合同風險因素的實際特點制定合同風險應對方案與控制措施，對其展開必要的可行性研究，并依據具體規劃與方案開展風險監控活動。第六，實時關注監控結果，評判風險是否完全消除。若是合同風險已不在，風險因素的控制工作就可以結束；若是風險依舊存在，則需制訂新的監控計劃對風險繼續加以監控。
三、結語
綜上所述，為了保證企業能夠在繁雜的經濟市場中站穩腳跟，加強對合同管理工作存在問題的研究分析勢在必行，因其不但同企業經營效益有關，還同企業未來發展相連。因此，相關人員必須做好合同管理工作，力爭將所存在的問題完全解決掉，保證企業合同管理工作質量，為企業日后的良好發展提供有利條件。
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作者:王祿 單位:渤海鉆探定向井技術服務分公司
