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高校教學檔案范文1
關鍵詞：教學檔案；高校；管理
中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2013）07-008-02
在上個世紀90年代中后期中央國務院開始實施的面向廣大高校的“211工程”，從而標志著中國高等教育改革和發展正式起步。在經過將近20年的發展過程中，我國高等院校的教學模式的轉變已經顯而易見，而教學模式也從開始“萬人齊走獨木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴招，使大多數人的“大學夢”變成現實。高校的不斷擴招也使得教學規模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。但在發展的同時問題也隨之而來，教學交流活動越來越頻繁，教學涉及范圍越來越廣，師生數量越來越多，可相應的教學檔案管理還停留在上個世紀水平，還在使用傳統的人工操作模式，缺點也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴重時甚至還影響到高校聲譽。因此改革當前傳統的教學檔案管理模式勢在必行。通過建立現代化、規?；母咝＝虒W檔案的提案也油然而生，同時這樣做的目的還能為高校發展和教學質量提高提供高質量服務和有效保障。
一、高校教學檔案的必要性和意義
高校教學檔案管理的水平是衡量一個高校管理工作高低、檢測是否能成為一個優秀高校的重要參考指標。因此，教學檔案其目的不但是收集保存教學工作中有價值的資料，而且為以后教學改革，教學科研提供必要的書面依據。
不斷改進、完善高校教學檔案的管理工作，是對改進教學模式，繼續發揚優良的教學手段、遺棄不適用的教學手段從而提升教學質量，提高教學效率有效補充。因此，建立功能完善的教學檔案管理機制，對高校制定的教學發展規劃、教學目標以及科研工作都能起到極大的促進作用。
1、教學檔案能對高校教研改革進步的實施發揮著重要的參考作用。高等院校的目的是培養適合現代化社會工作的高素質人才，為科研機構培養新生力量、為祖國實現宏偉復興培養大量精兵強將。而怎樣提高高校的教學水平，都與教學檔案密切相關。只有在完整準確的教學檔案中不斷分析和參考，學習和吸收，才會為以后的教學和科研工作的提高打下良好的基礎。
2、教學檔案能對高校未來的教學科研規劃發揮必要的借鑒作用。高校在大眾教育中的作用越來越突出，高校自身也面臨著改革傳統的教學管理手段，吸收和研究先進的教學手段。同樣，新教學大綱的不斷完善和新體制下標準的制定，教學手段日益翻新和總結，都需要借鑒以往的教學檔案，以便繼續發揚優良的教學手段，改革當今不適用的教學手段等。
3、教學檔案能提供學生、企業查詢的可靠憑據。隨著社會經濟多樣化的不斷進程，社會多種用人方式擴展，判斷人才水平的標準也水漲船高。很多知名和審查條件較嚴的用人單位也經常和眾多高校密切聯系，從高校的教學檔案資料中獲取人才在高校的學習和活動記錄，進而分析是否能擔任工作的重要參考標準。同時，教學檔案也能起到服務學生的作用。隨著人才流動越來越頻繁，范圍也不斷擴大，很多畢業生因為種種原因，丟失畢業證需要補辦，這就要求高校的教學檔案必須完善，能幫助學生查詢到該學生在高校的過往記錄，方便辦理補證手續。
4、教學檔案能提供高校歷年為數眾多的教育活動中積累的原始憑證。很多高校為提高高校師生對高校的榮譽感、使命感，擴大高校自身影響，需要經常舉辦對內對外的學校宣傳展覽，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養出的優秀人才、為當地教育事業做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成。，把學校自辦校以來取得的輝煌成果、培養出的優秀人才、為當地教育事業做出的貢獻做到有效宣傳，都需要借助教學檔案來完成。
綜上所述，高校教學檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強高校教學檔案管理水平，提升高校整體管理素質是高校所有改革方向中的重要任務之一。
二、高校教學檔案目前存在的問題和改進方案
由于高校的教學內容和范圍連年的增長和擴大，師生力量連年遞增，使得教學檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時，客觀上我國高校教學實行跨年制使得教學檔案無法和實行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學檔案的增補、存檔和查閱也因為種種原因無法展開。因此就出現的這些問題，需要制定相應的管理標準、找到切實可行的解決手段。
1、通過宣傳等手段，讓高校師生了解教學檔案的意義和必要性。高校應該主動學習和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實行代表我國檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴謹的檔案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動普及檔案的重要性教育。讓師生加強對教學檔案的性質和價值的認識，增強他們對檔案信息的知識和學習欲望，從而支持教學檔案管理工作。同時高校要總結適合本高校的工作方式，制定切實可行的檔案管理制度。同時責任落實到各個教學部門，把教學檔案管理制度與每個教師利益掛鉤。定期在高校內開展教學檔案的推廣工作，讓每一高校學子都能學生的教學檔案有著正確的認識，從而遵守高校規章制度，為順利畢
業、到更高一層學府深造、走向社會工作崗位奠定必要基礎。
2、建立獨立、完善的檔案工作制定各項標準。各高校的教學檔案文件主要來源于學校管理機構與各教學院系。例：教務處負責教學計劃的研究和制定、修改；招生辦公室負責招生計劃的制定和實施；學生工作處負責廣大學生的學籍管理、學生獎罰以及思想教育工作；成人教育部門負責學校的成人脫產教育、函授教育、業余教育等。因此各教學部門職責和范圍不盡相同，所以高校教學檔案本著各部門獨立管理教學檔案原則，每個部門只需負責自己所轄管理范圍內的教學檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學的教學檔案管理制度。由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業務水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現象嚴重。因此需要建立科學的教學檔案管理制度。建立科學化、立體化的教學檔案制度。同時完善的檔案管理人員的培訓制度等。
4、實行按專業按體系分類的原則，按年度組卷進行科學管理。例如按照專業體系考核，教學檔案就記錄與這一專業所相關的體系范疇。在進行以往比較時，教學檔案能列舉歷年這一專業的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學優劣，找出差距，促進教學改革。同理，如果按照學習體系考核，教學檔案也能在這一學習體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學優劣等。因此，按專業按體系分類進行科學管理，能保持各個學科、各個體系的連貫性、系統性，從而使專業科研教學業務水平有著較好的進步。
5、培養提高高校教學檔案相關的工作人員的業務水平和素質。再好的制度和標準也需要人為的參與，僅僅有優秀的管理制度和標準，沒有相應的合格的檔案管理人員也是不合格的。因此，教學管理檔案的工作人員的業務水平和教學檔案管理水平密切相關。因此學校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓課程，提高相關工作人員的業務水平。把高校檔案管理工作提高到一個嶄新的高度。在必要時，各大高?？梢赃m當引進吸收一流具備先進管理水平的外聘人員。同時，各大高校也有必要組織定期交流會、講座等。同行之間互相學習交流經驗、成果，總結不足。提高教學檔案工作人員的事業心和榮譽感，增強工作的科學性和嚴謹性，為整個高校管理工作做出應有的貢獻。
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高校教學檔案范文2
關鍵詞：大數據；教學檔案；檔案信息化
1高校教學檔案信息化的必要性
1.1順應大數據時代和社會發展的需求
紙質媒介的教學檔案管理方式以人工檢索為主，現場查檔、借檔等實體工作方式的缺陷已日益凸顯，難以最大化地發揮教學檔案的價值。因此，將以信息技術為核心的現代化管理模式快速融入教學檔案管理體系中，引入高校教學檔案管理信息化服務工作模式，能夠有效提高管理效率、質量水平、服務范圍，極大地滿足廣大師生的實際需求。隨著大數據技術應用的進一步深入，信息的開放和便利獲取越來越重要，電子檔案更加符合信息社會的需要[2]。教學檔案管理信息化是高?，F代化發展的必然趨勢，也是高校提高綜合實力和競爭力的重要指標之一。
1.2落實國家政策的必然舉措
2020年6月修訂的《中華人民共和國檔案法》(簡稱《檔案法》)中首次增設了《檔案信息化建設》一章，對檔案信息化建設做出了明確規定。無論從法律層面看，還是從檔案行業來看，高校推進教學檔案管理信息化建設，既是貫徹執行《檔案法》的實際行動之一，也是適應新發展形勢的必然舉措。
1.3有利于高校教學工作的優化管理
以往檔案管理工作大多是以文字檔案管理為主，無法深層地實現對人物、事件等方面的動態化描述以及對相關業務工作的動態化跟蹤，在一定程度上降低了檔案管理工作的效率。但是大數據技術能有效實現高校檔案各類數據信息的提取、分類，及時反映它們之間的聯系，進一步挖掘高校檔案數據信息的價值。根據現代化信息分析處理技術，高校管理者可從教學檔案信息化數據中分析出教學活動的發展脈絡和優劣之處，作為今后發展的借鑒與指導，輔助高校管理層針對教學做出科學決策，提高教學管理水平[3]。
1.4便于教學檔案工作的良性運行
教學檔案信息化采用先進的電子信息技術設備完成對大量繁雜的教學檔案數據的收集，可以編制各種檢索工具將相關教學檔案以數字信息形式呈現，極大地減輕了檔案管理工作人員的負擔。教學檔案信息化建設的優勢在于，借閱者可以方便快捷地獲取教學檔案的信息。與以往的人工檢索和現場查檔等工作模式相比，教學檔案信息化大大縮短了查檔時間，同時可以避免直接接觸紙質原始材料，有效保護了教學檔案的紙質載體。
2高校教學檔案信息化建設過程中的影響因素
2.1教學檔案信息化管理體系的局限性
由于信息化建設標準的復雜性以及信息技術的快速更新特性，大多數高校沒有從整體上制訂完善科學的教學檔案信息化管理制度，這使得教學檔案信息化業務的開展出現許多問題。部分高校對教學檔案的歸檔范圍、如何管理和歸檔等都缺乏清晰的認識。在日常管理過程中，許多教學檔案資料缺乏規范性、完整性，甚至存在部分信息錯誤或造假等狀況，嚴重影響了高校檔案管理工作的長期發展[4]。
2.2教學檔案信息化資源利用的安全性
在大數據時代，教學檔案數據的遠程共享是教學檔案信息化建設的重要內容。教學檔案部分信息具有保密性，而數據遠程平臺的用戶身份識別系統的安全性、教學檔案管理人員自身素質的高低、網絡環境安全與否等都可能威脅檔案數據信息的安全、影響數據信息的完整性和真實性[5]。因此，教學檔案信息化建設需要采用先進的安全技術，根據《檔案法》建立嚴格的教學檔案信息數據安全制度，最大限度地保障教學檔案信息資源的安全。
2.3教學檔案管理的專業性
信息技術的硬件設備和教學檔案管理人員的專業素質是高校教學檔案信息化建設的前提。一些高校教學檔案管理部門受限于學校對教學檔案信息化建設的資金投入和物質保障不足，教學檔案管理還是停留在整理、裝訂、保管等工作上，信息化程度不高。大部分高校的教學檔案管理工作往往由教學管理員兼任，然而其在檔案方面的業務知識和專業技能偏弱，無法充分把握信息開發和服務的實效性；另外，兼職人員時間和精力有限，也會影響教學檔案信息化建設的效率。
2.4教學檔案信息資源開發利用率
目前，許多高校的教學檔案仍以紙質材料為主，教學檔案信息資源開發還處于初級階段，由于未將教學檔案轉變為可進一步開發利用的電子檔案材料，因而無法采用深層次的數據整合、分析技術進行處理，導致教學檔案的功能還停留在簡單的查詢、存檔的被動式服務層面上，教學檔案再開發利用率低。以外，基于學生或教師個人層面的教學檔案收集較少，也使得在進行教學檔案資源開發與利用時缺乏針對性，無法滿足個性化的檔案利用需求。
3高校教學檔案信息化建設的有效途徑
3.1建立完善的教學檔案信息化管理體系
教學檔案信息化管理體系建設的首要任務是轉變學校師生對教學檔案的認知，充分利用校報、微信等平臺積極開展教學檔案工作的宣傳。在管理層面上，根據國家頒布的檔案制度、標準等，結合學校辦學特色，明確教學檔案管理部門的職能，創新教學檔案信息化工作程序，細化教學檔案管理制度內容，完善現有教學檔案信息數據安全制度。在業務層面上，明確管理人員的技術責任和工作內容。在技術層面上，高校可以自己研發，也可以直接購買比較成熟的現有技術，確保辦公自動化與教學檔案管理系統的技術對接[6]。
3.2加強教學檔案信息化基礎設施的建設
高校應該從以下幾個方面著手教學檔案信息化基礎設施的建設：一是將教學檔案信息化的管理和建設納入學校的工作規劃中，購置配備齊全的硬件設備，加大對其的資金投入力度。二是強化教學檔案信息化數據庫的建設。構建整合教務、科研、人事等的教學檔案信息資源庫，整合上傳有價值的數據信息，并分類整理成全文數據庫和目錄數據庫，為后期教學檔案的內容檢索、目錄檢索、檔案查詢奠定基礎。三是加大網站平臺的建設力度。運用數據挖掘和數據分析技術研讀用戶的信息需求，改善系統的查詢功能，以此滿足用戶的個性化需求。
3.3提升教學檔案管理人員的專業素養
建立高素質、專業的教學檔案信息化管理隊伍要從以下四個層面進行：一是加強教學檔案管理人員的思想建設，以實現教學檔案信息服務的技術能力為導向，增強其責任感與事業心。二是設置專職教學檔案管理崗位，積極引進工作責任心強、業務水平高、具有較高學歷的檔案專業人才。三是對在職教學檔案管理人員開展定期和不定期的專業知識培訓和現代化技術培訓，鼓勵教學檔案管理人員積極參加檔案行業的研討會、培訓會。四是組建專兼結合的教學檔案管理隊伍，對專業性較強的工作，以專業人才為主，其他工作可設置兼職人員，注重人員結構的合理性。
3.4加強檔案信息化管理的安全性
在安全防護工作中，要注重三個方面：一是科學完善教學檔案信息化安全管理機制，提升每個管理人員的責任意識和安全意識，加強日常監督。二是做好軟硬件的安全防護、教學檔案的數據維護、備份和恢復工作，設置防火墻，防止外來病毒的入侵，促進管理效果的提升。三是采用安全性較強的加密技術對教學檔案信息加密，在教學檔案信息開放的情況下對在線檔案查詢用戶實施分層管理，設置訪問權限，避免數據被非法訪問。
3.5加大高校教學檔案信息化管理經驗的交流力度
我國高校在檔案信息化建設方面起步較晚，部分高校由于缺乏對教學檔案工作的重視，經費投入少，軟硬件設施無法保障，因此十分有必要加強高校之間的交流，縮小高校間教學檔案信息化建設的差距。要堅持“引進來”和“走出去”相結合的策略，積極鼓勵教學檔案信息化管理人員去其他高校實地考察，同時邀請業內知名專家來本校交流和指導。
3.6利用先進信息技術提升服務質量
應依托學校的辦公自動化(OA)系統，結合教學檔案管理特點和需求，采用先進的互聯網技術搭建教學檔案信息化服務平臺，存儲與管理各種教學檔案信息，有效增強相關技術在教學檔案信息化建設中的應用效果。高校教學檔案信息化服務的對象主要是教師和學生，所以教學檔案信息化服務平臺要根據客戶的自身需求來開發個性化的檢索功能，設置功能清晰的業務模塊，讓客戶在線獲取人性化、個性化和專業化的信息服務。此外，要加強硬件設施建設，配置業務查詢終端，實現一站式辦理，提高教學檔案利用的效率和質量。
4結語
在大數據時代背景下，高校教學檔案管理面臨著全新的機遇與挑戰。從時代需求、國家政策、高校自身發展的角度來看，高校教學檔案信息化建設勢在必行。高校應結合自身現狀，從教學檔案的信息化管理體系、信息安全、管理人才、利用率等方面展開管理與創新，以實現高效的教學檔案信息化管理。
參考文獻
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高校教學檔案范文3
一、高校中教學檔案管理的狀態
（一）高校對教學檔案管理沒有形成足夠的重視
在當前的高校管理中，評價教師工作優良的標準就是教學以及科研，教師自然就會將教學以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學的目標也就局限在教與學之間，老師與學生也就成為了教學重點關注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。
教學檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認識，對于工作也有著較低的標準，導致工作人員的執行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應該對其加強重視程度以及管理意識。
（二）缺少較為規范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統一的系統平臺，就無法有效的實現共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學檔案中，在信息化技術的應用中，忽視了網絡黑客以及病毒的侵襲，對教學檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學檔案管理中，應加強網絡安全預防，避免出現不良因素影響信息化的發展進程。
（三）檔案管理人員的技術水平較低
現階段的高校檔案管理中，需要由較高學歷以及素質的人員進行管理，才能夠保證教學檔案工作信息化的順利進行，但多數高校仍未實現有效管理，缺乏相關的專業知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學檔案信息化的進程。
二、教學檔案管理中應用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學教案、日歷，加之教學中應用的教學方法和成果都可以稱之為教學檔案信息。在高校的檔案管理中應用信息化技術，能夠促進教學改革，改善教學質量，并在一定程度上使教學水平得以提升。應用信息化技術，節省了教學花費的時間，使教師能夠將時間以及精力放在教學和科研中，使教學活動能夠向更好的方向發展，并增加了教學檔案的利用率，使學生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發展的趨勢所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數字化信息系統的建立
檔案管理發展的必然形式就是檔案管理數字化，其就是應用寬帶技術，將教學檔案的資源以及信息向數字化轉變，并作為其主要的管理體系。建立統一的數據庫管理系統，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術的主要運用形式
第一，應用網絡技術以及管理軟件，將部分的教學以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應用效率得到全面提升，實現更加快捷的查看。此外，還能夠將存儲失誤率有效降低，使檔案管理更加規范、高效以及精準。第二，利用信息技術培訓的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對檔案管理帶來的影響是雙面的，其在促進檔案管理的同時，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強檔案管理信息的保密性工作就成為了重點。在實際應用中，應加強防范意識，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
高校教學檔案范文4
論文摘要：在高校的建設發展中，教學工作是重點、是核心，而教師又是教學的核心資源。師資隊伍的建設關系到學校建設發展的速度，師資的水平關系著高教教育的質量。因此，加強師資隊伍的建設是高校工作的重中之重。要做好教師管理工作，激發教師的工作熱情，就必須科學規范的建立教師教學檔案，充分地利用，才能有效地發揮教師檔案的作用，才能使教學檔案不段地、更好地為教學服務。
一、教師教學檔案的內容
（一）教學內容。教學內容包括教師授課的教學日歷、授課對象的層次和專業、授課學時、教案、歷次考試測評內容等，這些均是教學授課的主題，也是教學檔案的主要內容。從中可以反映出教師的教學內容、教學水平、教學效果、教學手段和教師個人的能力，也可反映教師的基本素質和專業素質，通過這些可以了解和掌握教師教學活動的情況和發展動態。
（二）科研內容。繼承和創新是科研工作的本質特征，教學和科研相互促進、相輔相成，教學為科研提供信息，為科研打下物質基礎，而科研創新的內容又應用于教學之中，服務于教學?？蒲性趧撔碌牡缆飞希_辟了一片嶄新的區域，研究和探索著專業知識前沿的領域，對更新理論知識、提高教學質量起著決定性作用。因此，將教師的科研課題申請書、立項書及課題論證、課題研究、課題鑒定等三大階段的內容整理歸入教學檔案，以及以后的課題交流情況、發明專利情況應一同整理歸入教學檔案，在時機成熟時，加以推廣利用，提高社會影響和社會效益，這樣，對提高教師科學研究的積極性、促進教學質量的提高，推動學校發展均起著重要的作用。
（三）業績材料及學術交流。學術交流是提高師資水平不可缺少的途徑，也是教師互相學習、開拓知識的最好途徑。通過交流，教師可以取他人之長，補己之短，可以吸取和借鑒先進的教學方法，可以了解外校的教學活動、科研情況，可以針對尖端問題進行探討磋商等等。積極鼓勵和支持教師進行學術交流，并將交流的資料及教師個人的交流匯報總結作為歸檔內容存人業務檔案，同時將教師的學術論文、論著及編寫的習題集、實驗指導等業績材料．一并歸檔保存。業績材料在很大程度上反映著教師的專業素質和理論水平，是教學評估的有力見證。
（四）教學管理。教學工作離不開管理，科學的教學管理，不僅促使教學質量的提高，而且也極大地調動了教師從教、從研的積極性，教學管理應本著規范、科學的原則，將教學管理制度、教師業務學習及政治學習記錄、教師的專題講座報告會、教學檢查、評先評優等記錄、資料、證書歸入教學檔案進行管理，使教學管理為教學服務并成為教學保障的有力武器。
二、教師教學檔案的作用
高校教學檔案是教師在以教學和科研為中心的社會實踐活動中，形成的反映教師業務能力、學術水平和工作業績的信息載體，它以個人為基本單元，按歸檔制度整理和保管，隨時以備查考，是高校的人才資源信息庫。因此，對高校教師檔案的管理，就是建好高校的人才信息庫，并充分發揮人才信息庫為高校的建設和發展服務的功能。教學檔案在高校教學和科研中發揮著不可替代的重要作用。主要表現為：首先，它為正確評估教師工作量的飽和、學術水平、工作業績等提供了可靠的依據。教師教學檔案由于及時收錄了教師在一定時期內的教學工作量、作業批改、畢業指導、科研情況以及獲獎情況等記載，量化考核以及綜合評估等材料，實事求是，準確可靠，給評價教師的素質和業績提供了真實可靠的依據。其次，它為領導的決策和管理部門制定教師引進、培養等計劃提供了參考依據。因為它記載了全校教師的年齡、學歷、職稱、專業、業績等基本信息，通過統計反映出當前學校師資隊伍的各種結構比例、各學科之間的教師比例等關系。以此為依據，結合學校專業設置、學科建設及發展規模，可以制定出既切合實際又有利于學校發展的師資引進和培養計劃。再次，客觀存在為學校順利通過教學評估、課程評估、專業評估、學位授予權評估等提供基本信息資料。同時，高校教學檔案構成了高校人才信息庫。它對高校選拔各層次的管理人員，建立各類錄用、量才選拔發揮著積極作用?？梢酝ㄟ^對教學檔案的查閱，能夠公正、客觀、全面地了解一個教師的教學、科研、社會活動等綜合情況。同時對于開發智力資源、服務領導決策，也可以起到重要的參考作用。
三、教師教學檔案的利用
建立教學檔案是為了更好地利用它所蘊含的信息資源，最大限度地利用業務信息資源為教學、科研、管理服務，不斷提高教師素質和教育質量是建立業務檔案的最終目的。教學檔案的內容來源于校內教師的各項業務活動，同時又服務于教師的各項業務活動，這些為教學改革、為學校發展、領導決策提供著可靠的依據，為選拔骨干教師、評先評優、教學質量工程等項目均提供著可靠的依據，為學校進行科學研究、教師進修培訓、課程改革、專業調整與設置，科研成果推廣應用等提供有價值的信息。
2l世紀是全世界各項事業發生重大變革和發展的時期，支撐這個世界進步最為重要的因素是人才，因此，建立并充分發揮教師教學檔案的作用，對高校的改革和發展起著推動作用?？茖W管理檔案、為教學服務。在教師的教學檔案中，大量有價值的信息分散在個人的案卷中，如何把這些分散的信息集中起來，最有效的方式就是做好科學編研工作，將教師教學檔案信息分專題編研，可以大大地提高其利用價值。教師教學檔案雖然對象單一，但由于教師活動領域廣泛，涉及教學、科研、學術活動、進修學習、教學管理等方面，內容非常豐富，做好編研工作，讓準確的信息資源更好地為教學管理、領導決策提供依據。
總之，建立教師教學檔案是社會的需要，是師資隊伍建設的需要，是高校建設發展的需要。做好教師教學檔案管理，科學編研，綜合利用有效開發信息資源，充分發揮檔案的社會作用，為創建一流的高校而努力。
參考文獻
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高校教學檔案范文5
【關鍵詞】教學檔案；檔案管理；管理信息化
高等學校教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。連續、完整的教學檔案是高等學校開展教學改革和教學研究的重要依據；是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據；是支撐教學評估工作的重要依據。所以，加強高等學校教學檔案管理，建立完整的教學檔案管理體系，對于提高高等學校教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。
一、貴州高等學校教學檔案管理現狀
作為西部地區的貴州省，高等教育較中東部省份和周圍省份較為落后，到2013年6月全省共有高等院校44所，其中本科院校18所，國家級211重點大學只有貴州大學1所。近年來貴州高等教育發展較快，各學校積極加強教學管理的各項工作，在檔案管理上積極投入，各學校檔案管理條件有了較大的改善。但由于各個學校對檔案管理的認識不足，貴州高等學校檔案管理，特別是教學檔案管理依然存在以下問題。
1、對教學檔案管理的重要性認識不夠。長期以來，相當一部分學校領導對教學檔案管理工作的認識都存在著一些誤區，認為教學檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能查檔就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，不想管也不愿管。
2、教學檔案管理分散，管理不規范，存在毀損和丟失現象。教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄，產生于各高?；鶎咏虒W單位（院系），種類繁雜，數量較多。所以，各高?；旧鲜菍⒔虒W檔案分散在各基層教學單位（院系）進行管理，只有很少的學校進行集中管理。由于將教學檔案分散在各基層教學單位（院系）進行管理，受各基層教學單位（院系）管理場地，管理人員檔案管理水平和學校沒有統一的教學檔案管理制度的影響，教學檔案的分類、裝訂千奇百怪，甚至存在毀損和丟失現象。
3、各學校檔案管理人員配備不足，造成教學檔案管理由非專業、非專職的檔案管理人員管理。目前貴州高校只有少數幾個院校設立了獨立的檔案管理部門，多數院校都還是將檔案管理附屬于其他部門。設立了獨立的檔案管理部門的學校，對檔案管理人員配備一般在10人以下，未設立獨立檔案管理部門的學校檔案管理人員一般配備1-2人。檔案管理人員要負責學校文書、科研、基建、會計、人事等門類的檔案管理工作，即要維持大量借閱、查詢、日常維護工作，又要做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研工作，導致了檔案人員工作量過大。所以，多數院校只好將學校最主要的檔案―教學檔案分散在各基層教學單位（院系），委托給由非專業、非專職的檔案管理人員（教學秘書）管理。
4、教學檔案管理的信息化程度不高。隨著科學技術手段的不斷更新，檔案信息管理系統已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高。但目前貴州省高等院校中只有少數幾個學校引進使用了現代化的檔案信息管理系統，多數學校仍然采用傳統的手工采編管理。即使使用了現代化的檔案信息管理系統的，也主要用于人事、文書等檔案的管理。計算機技術還沒有在教學檔案管理中廣泛運用，這些不利于教學管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
二、加強貴州高等學校教學檔案管理建議
1、加強教學檔案管理宣傳，正確認識教學檔案的重要作用。思想認識是主導人們行動的指針。貴州各高等學校要積極宣傳加強教學檔案管理的重要性，讓學校各級領導，特別是各基層教學單位（院系）領導充分認識到教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義和價值。
2、建立健全教學檔案管理制度，理順教學檔案管理流程，確保教學檔案管理科學化管理。教學檔案管理工作涉及到學校教學活動的各個環節，建立健全教學檔案管理制度，理順教學檔案管理流程，是確保教學檔案管理科學化管理的關鍵。為確保教學檔案管理按流程順利開展，各學校必需制定統一、科學的教學檔案管理制度。 其內容應包括教學檔案管理人員崗位制度和教學檔案管理流程制度。
教學檔案管理人員崗位制度是明確教學檔案管理人員配備和崗位職責制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責，明確工作人物和職責范圍，做到責權明確。高等學校教學檔案管理內容繁多，工作量大，各高校檔案館必須配備專門的教學檔案管理人員崗位，負責全校教學檔案管理。同時，各基層教學單位（院系）辦公室主任、教學秘書、學生科科長可作為各基層教學單位（院系）兼職教學檔案管理人員崗位，負責各基層教學單位（院系）的教學檔案管理。
教學檔案管理流程制度是對教學檔案收集、歸檔和庫存管理等管理規定。教學檔案管理流程一般應包括教學檔案收集、教學檔案歸檔和教學檔案庫存管理等工作流程。
教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎，是將教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成的諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等收集起來，為教學檔案歸檔提供依據。由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是在教學檔案的搜集環節中應該著力注意和避免的問題。
教學檔案歸檔是指對收集的教學檔案進行整理、編號和立卷的過程。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作，同時，在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經過十幾項具體的內容，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。此外，在教學檔案歸檔的過程中，應格外注意教學檔案的歸檔材料，應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優，從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。
教學檔案庫存管理工作是指教學檔案的保存、借閱、返還等工作。由于教學檔案產生于各高校基層教學單位（院系），主要借閱使用為各高?；鶎咏虒W單位（院系），所以，高校教學檔案庫存管理工作應按其使用頻繁程度分級管理。在一年以內的教師教學檔案，在校學生學生教學檔案，因其使用頻繁，可以由各高?；鶎咏虒W單位（院系）管理，超過一年的教師教學檔案和畢業學生學生教學檔案，可以集中到學校檔案館統一管理。
3、積極開展教學檔案管理相關知識的培訓，提升教學檔案管理人員的業務素質和能力。教學檔案管理人員的業務素質和業務能力直接關系到教學檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進行教學檔案管理知識的相關培訓，進而提升他們的業務水平，如案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。同時，檔案管理人員應具有責任精神和敬業精神，在工作中應樹立超前意識，主動摸索教學檔案管理工作的規律，從而優化具體的教學檔案管理工作。這些對于提升教學檔案管理水平，具有重要的意義。
4、逐步建立高校檔案管理信息化系統，提高教學檔案管理工作的現代化水平。 隨著高校教育事業的不斷發展，原先舊的教學檔案管理機制已不能適應當前教學檔案管理工作的需要，甚至在某些方面制約了檔案管理工作的進步和發展。在具體工作中，我們應當更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引入到具體的教學檔案管理工作中，從而實現教學檔案管理的信息化。如，成績管理系統、學籍管理系統等信息系統的建立，提高了日常工作的效率，避免了人力、物力資源的浪費。同時，可建立網上檔案服務平臺，從而方便進行教學資料的檢索和查詢，進而發揮檔案管理工作的實效作用。
作為西部地區欠發達的貴州，高等學校檔案管理普遍較為落后，提高貴州高等學校檔案管理水平任重而道遠。以上問題的分析和建議，僅是我作為貴州高等學校檔案管理人員中的一員提出的較為膚淺的看法和建議。
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高校教學檔案范文6
【關鍵詞】信息化 教學檔案 安全性
【中圖分類號】G472 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006－9682（2011）05－0089－02
高校教學檔案是高等院校對教學實施過程、教學管理、學生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映高等院校教學水平和教學管理水平，也是評估教學質量的重要依據。教學檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學水平評估的展開，教學檔案管理日趨重要。隨著信息技術的迅速發展，檔案數字化、電子化、網絡化管理方法的推進，實現教學檔案的信息化管理是提高教學檔案的管理水平，是提高高校教學管理水平的重要途徑。
一、教學檔案管理的特點
教學檔案是教學過程中形成的原始材料，其特點如下：
1．教學原始性材料分類多，數量大。
教學檔案有來自上級各主管部門對教學工作、教學改革、人才培養、實驗實習等方面的工作安排、管理制度、規定條例等，也有各教學單位對教學過程記錄的原始材料、教學工作安排的工作文件，還有教研室活動、教研室建設、學生活動、學生管理原始記錄和相關材料，分類較多；由于涉及到的內容多、范圍大、人數多，因此檔案數量相對較大。
2．教學檔案整理的周期性比較強
教學過程以學期為單位開展，原始材料的產生具有較強的周期性，因此，教學檔案整理歸檔應按學期進行，形成周期性的檔案。
3．教學檔案學科專業性強
除了學生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業性都比較強，在人才培養過程中，需要按不同的專業特色實施教學，各種教學活動存在很大的差異性，因此，不同學科專業院系的教學檔案的整理具有很強的學科專業特性。
4．教學檔案資料的形式多樣化
各個院系教學活動的形式多種多樣，有課堂教學、課外教學、課內實驗、校內實訓、校外實習、野外考查、社會調研等。不同的教學活動所產生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，更能體現檔案的作用和價值。
二、教學檔案管理現狀
教學檔案管理由各個教學院系獨立完成，由于缺乏統一的應用系統協調管理，管理的信息化還處于初級階段，沒有充分利用信息技術、網絡技術來提高管理效率。
第一，以紙質檔案為中心，管理對象是紙質載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業務環節大多是手工進行。
第二，電子檔案保存不統一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統的電子檔案管理系統，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統一的標準和規范，沒有依靠強大的計算機網絡系統進行系統集成，資源不能共享，導致很多檔案重復建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統癱瘓，電子檔案存儲目錄結構遭到破壞，造成數據丟失，嚴重時會造成災難性的錯誤，導致數據完全破壞。
第五，教學檔案管理獨立于校園網進行，沒有采用有效手段來協調各部門統一完成，不但造成校園網資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復建設。
三、教學檔案信息化管理方法
考慮到教學檔案信息化建設的現狀，結合實際工作需要，進行了初步的探索，逐步實現信息化建設。
1．構建有效多級網絡化教學檔案管理平臺，充分利用校園網絡，提高管理效率和檔案的利用率。
通過采用基于Web的網絡化檔案管理系統，實現教學主管部門、教學院系、教研室的多級管理體系。Web系統的優勢在于實施、維護簡單，特別是在校園網內運行，通過設置訪問控制列表，可較好的實施安全管理策略，保證系統運行的安全性，提高整個系統運行效率。
2．系統采用多級存儲體系，提高檔案數據存儲的安全性。
數據存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系，實現數據的多級存儲，保證數據的安全。有效的實施RAID技術，一般情況下通過RAID 1（磁盤鏡象結構）來確保數據安全，在條件允許的情況下通過RAID 5（分布式奇偶校驗的獨立磁盤結構）方式，即可保證數據有較高的安全性，同時可以提高數據讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結合的方式，提高檔案查詢的效率和準確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索，除了設置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號、關鍵字等進行編排，通過輸入特定的詞來實現全庫數據檢索，可有效提高檢索效率，增強系統的實用性。
4．檔案數據的數字化分級實施，分學期完成。
由于教學檔案的分類多，檔案的產生涉及的部門較多，檔案數據的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學管理部門、教學單位、教研室等不同級別的處室分別規定數字化檔案的范圍，同步實施檔案數據采集，有效避免重復勞動或相互推諉。由于教學檔案的量較大，必須以學期為單位進行歸檔立卷，并有效的實施數據的電子化；對于類似學生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標示，所以對于有憑證作用的文件必須以紙質形式保存；由于電子檔案的載體不穩定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法，資質檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明，注明對應的電子檔案和紙質檔案的檔案編號，以便利用時相互參照。
6．檔案的查閱采用分權分級流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學檔案的查閱利用會涉及到教學管理的各個部門，而檔案的保密性針對不同的檔案內容會有不同的要求，所以必須進行分級別、按權限進行查閱；對于低級別權限的用戶需要查閱高保密檔案時，必須嚴格執行流程審批制度，層層落實責任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結合，提高管理效率。
由于教學檔案的數量較大，給立卷歸檔和數字化帶來了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統一完成會有較大難度，必須采用專兼職結合，專職檔案員負責檔案歸檔的統一規劃、立卷、審核、指導等工作，兼職檔案員負責具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數字化工作。
四、教學檔案管理信息化建設存在問題的對策
教學檔案管理信息化建設過程中，由于電子檔案建設會增加管理人員的工作量，在實施過程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實責任，保證建設的進程。
1．加強教學管理人員的檔案建設意識和信息化管理的意識
加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感，教學管理者發揚兢兢業業、埋頭苦干、默默無聞的優良傳統的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結合在一起，把檔案的服務意識貫穿在整個檔案的建設過程中，真正使教學檔案為教學服務、為教師服務、為學生服務。檔案管理信息化建設是利用最新的信息技術來服務檔案管理，信息化強調的不僅是計算機軟硬件，更強調人、管理、技術之間的有機集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關鍵。
2．不斷提高教學檔案管理者的計算機應用能力
教學管理人員和教學檔案管理員計算機應用能力會直接影響教學檔案信息化的進程。特別是教學管理人員存在年齡差異性、學歷差異性，導致計算機應用能力參差不齊，對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。
3．加強制度建設，把電子檔案建設落實到管理人員的業務考核中。
由于電子化教學檔案建設種類多、數量大、任務重，必須要求廣大教學管理者全員參與、專兼結合。為保證實施的有效性，在信息化的過程中需要加強制度建設，把建設任務制度化，并形成可以量化或者物化的指標，作為教學管理人員的業務考核內容。把建設任務與崗位責任有機結合，這樣才能夯實任務、落實責任，確保建設任務有效完成。
4．加大計算機硬件設備投入的力度
信息化建設中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數字化設備，包括高速掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等，這些設備的需求也是電子化檔案建設的特色。
五、總 結
高校教學檔案管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分，加強教學檔案管理的信息化建設是強化教學管理的需要，是深化教學改革的需要，也是提高教學質量的需要。但是教學檔案管理信息化建設是一項長期持續的工作，需要不斷提高信息化管理意識，不斷應用最新的信息技術，不斷完善基礎數據建設，提高管理效率，更好的為教學服務。
參考文獻
