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管理人員獎罰制度范文1
工程的進度、安全、質量等問題，在某種程度上，對施工的管理體制方面或多或少的存在一些影響。不完善的管理體制，不僅會拖延工程的竣工時間，而且對施工人員的安全問題帶來隱患。因此，有效的工程管理方案與良好的管理體制，都能給整個工程帶來好處。在目前我國水利工程行業激烈競爭的大環境下，許多施工企業在經濟利益的驅逐下，為使得自己利益的最大化，往往急于求成，提前交工，這將導致在工程質量方面得不到保證。盡管一些工程項目會提前完成，在外觀設計上可以達到要求，但因為隨著生活水平的提高，對外觀質量有了更高的要求，這難免會使得施工企業和業主之間產生矛盾。
二、水利施工管理的改進措施
㈠提升水利管理人員的責任意識
在整個施工過程中，施工管理人員的素質直接影響到整個工程建設。因此要提高施工管理人員的素質，就必須對施工管理人員進行定期的培訓，不僅要學習先進的施工管理方式，而且要以身作則，有責任意識。除此之外，水利工程管理人員還要在平時多積累相關工作經驗，在實踐中提升自己的管理能力。作為水利建設管理單位，首先要明確自身的責任，根據施工進度、質量安全和工程高度采取負責的態度，特別是對于工作人員。這就要求在工程施工中要權責分明，具體工作落實到個人。同時，還要安排相關人員給予嚴格的監督，加大監督力度，使得施工人員遵循水利工程相關的標準和規范。除此之外，也可以制定相關獎罰制度，對工作認真的人員給予獎勵，對于不負責任的人員給予批評與懲罰。但要獎罰有度，要體現獎罰的目的是讓管理人員明確自己的責任意識，而不是為了獎勵而獎勵或者是為了懲罰而懲罰。
㈡加強水利工程質量的監督力度
水利工程的建設過程和水利工程的質量優劣息息相關，特別是引水渠道和堤壩修建的時候，大多數情況下一般選擇在枯水期進行，這樣有利于工程的順利進行。同時，針對原材料的不同要求，對原材料的嚴格管控也顯得特別重要，對于不合格或者與工程要求不相符的材料在工程建設中要禁止使用，要對工程建設的質量負責。對工程建設的每一個環節都應嚴格要求，不能有絲毫的大意，一旦出現問題時，一定要做到有錯必改，及時、有效的處理不規范工程技術帶來的安全問題。
㈢重視管理人員的現場施工能力
管理人員獎罰制度范文2
1.1機電設備維護措施不到位機械機電設備能否正常運轉，能否長時間運轉是煤礦企業產量能否順利完成的關鍵，煤礦企業為了順利完成生產任務，在一定程度上，沒有重視機電設備的維護和保養，到了檢修周期的設備仍然在超負荷地運轉，沒有得到及時的維護和維修。此外，有些引進的高科技機電設備，缺乏相應的檢測設備，對機電設備的指標、性能等參數無法進行必要的檢測，檢修、維修機電設備所用到的工具、配件等不充分，需要、清洗等維護維修保養環節基本全部省略，生產過程中形成的高溫度、粉塵、腐蝕性氣體等惡劣環境，沒有得到及時治理，缺乏相應的保護措施，電設備在長期的使用及存放后，導致機電設備不僅蒙上很厚的灰塵，還出現生銹現象，嚴重影響了煤礦生產的安全。1.2機電設備管理人員素質較低根據數據統計顯示，從事煤炭行業機電設備管理的人員當中，受到正規高等教育的管理人員只有10%，更多的管理人員是從普通的操作人員中選的，這些人具有的特點是，文化水平低、一直從事體力勞動、安全意識淡薄、安全專業技術水平較低、安全知識不夠扎實、進行過本崗位短期培訓等。這些管理人員在工作中，往往不按規定進行檢查，導致機電設備運行過程中頻頻發生故障，不僅影響了煤炭的生產效率，更給煤炭企業造成了巨大的經濟損失。
2、煤礦機電設備技術管理在煤礦安全生產中的應用
2.1加強機電設備管理，提高管理水平煤礦企業領導應該重視機電管理，加強機電管理部門的智能作用，充實管理部門人員，同時，機電設備管理人員應該多到現場進行考察，并及時向領導匯報檢查情況，多提工作建議，以獲得領導的支持。煤礦企業領導應該建立完善的機電設備管理機制，授予職權，統一管理。一般來說，機電部門具有以下職權，即：制定機電管理規章制度權；編制部署機電工作計劃權；設備配件分配權；制止違章作業權；追查機電事故權；檢查評比考核獎罰權；機電業務骨干調整調動工作監督權。2.2建立健全機電設備管理制度，扎實做好設備綜合管理工作機電標準化是確保礦井機電安全生產的基礎，煤礦應逐步完善機電標準化工作，成立標準化領導小組，制定標準化建設奮斗目標及具體措施、完成時間。實行“三抓”，即面上抓質量升級，線上抓達標頭面、機道、機房，點上抓薄弱環節。建立機電標準化獎罰制度，開展機電標準化競賽活動，樹立標準化樣板機電區隊、機房硐室、機道，推動機電標準化工作的全面開展。明確設備管理的基本任務，掌握設備動態，建立、保管設備檔案，辦理設備調撥轉移手續，掌握設備技術性能狀態，編制審查設備購置、更新、改造、修理、配件計劃，掌握大修資金的使用，對設備實行全過程的管理。建立設備綜合管理體系，完善設備綜合管理制度，配齊設備管理人員，實行流程化管理，扎實地做好設備綜合管理工作，確保設備管理制度化、正常化、規范化。2.3加強職工的技能素質培訓如何讓煤企安全、有效地生產是個難題，但是也不是沒有辦法，辦法就是要在員工素質上狠下功夫，讓每個員工都能了解機電設備的工作原理并掌握相應的操作技能，在后期的設備維護中，也能有強于一般員工的責任心。只用做到這樣，安全高效生產才不是鏡花水月。煤礦職工的整體素質較低，文化素質層次不齊，培訓部門應該開展有針對性的培訓，根據職工的專業崗位和個人特長分層次進行的培訓，對操作人員重點培訓他們的操作技能，系統的工作原理，應急處理方法。維修人員更應了解每個設備系統的工作原理并能解決一般的故障。另外，隨著機電設備機械化程度的提高，還需對工程技術人員、管理人員進行培訓，提高他們的機電技術管理水平。
3、結束語
管理人員獎罰制度范文3
關鍵詞：工程公司；造價管理人員；評價體系；經濟收益
隨著國內各大工程公司在制度化、體系化、規范化等方面的市場競爭日趨激烈，工程公司造價管理人員的能力在工程公司的管理中顯得日益重要。如何選擇能力突出的造價管理人員，如何正確評價造價管理人員的能力成為各大工程公司的當務之急。公司不僅需要投入大量的資源對造價管理人員進行相應的招聘和培養，同時也需要健全工程公司造價管理人員能力評價體系。這不僅關系到公司的制度健全程度，更影響著公司的資金運轉情況。這就要求各大公司首先明確了解并總結本公司的運營特點，再對造價管理人員進行招聘、培訓以及逐步建立并完善相應的造價管理人員能力評價體系。以下就如何具體建立并完善工程公司造假管理人員能力評價體系進行探究并提出實施策略。
一、 根據公司運營特點，招聘相應管理人員
1.分析并了解公司特點，明確公司發展方向。面對現如今激烈競爭的國內國際市場，企業生存就必須樹立公司自身獨特的經營特點、管理制度以及經營理念。不同的公司規模、性質、不同的經營范圍、理念就會有不同的經營方式與策略。例如，建筑工程公司在招聘造價管理人員時，就應向應聘者明確提出公司在國內建筑業發展的方向、目標、原則以及所占地位和迄今為止擁有的能力，讓應聘者明確自己工作的地方的各種情況和條件，更好的對公司進行了解和工作判斷。
2.建立與公司相適應的管理人員招聘體系。在明確公司自身運營模式與特點后，在招聘公司造價管理人員時方可對癥下藥，主要測試和考驗應聘人員在公司運營領域的專業能力以及個人特點?，F如今造價管理人員大體上存在專業能力低下、責任心不強、個人及職業素質差、缺少實戰經驗等問題與不足。為避免招聘的造價管理人員出現上述問題，工程公司應建立健全完善的應聘體系與制度，保證造價管理人員的職業素質。
二、建立并完善造價管理人員能力評價體系
1.堅持專業知識與職業素養相結合，培養全面綜合性造價管理人員。一個合格的工程公司造價管理人員，不僅要具備與公司經營范圍相匹配的專業知識技能，同時也要具備高尚的職業道德素養與一定的現場管理能力。工程公司造價管理人員處在公司重要的心腹位置中，只有具備各方面的綜合能力和素質才能夠對公司的資金運轉和發展起到好的作用，帶來豐厚的經濟收益。對于以上要求的能力和素質，公司加以制定相對應的評價標準和原則，從而建立起與公司相適應的造價管理人員能力評價體系。
2.造價管理人員能力評價體系的設計應充分與公司實際相結合。對于以設計為主的工程公司，公司獲取經濟收益的關鍵在于總項目承包。與此同時還應考慮項目經理與造價管理人員的匹配適合度，保證在承包大項目的施工實行過程中，項目經理與造價管理人員不會產生意見沖突，造成不必要的不便與誤會，影響重要項目的額正常完成與公司正常經濟收益。同時，人力資源部門相關負責人應充分了解造價管理人員的專業知識技能和個人道德素養，為造價管理人員能力評價提供相關準確的資料來源。
三、建立獎罰分明制度，確保管理人員工作積極性
現代社會的企業經營管理過程中，工程公司應根據造價管理人員的工作表現和成果收益程度給予管理人員相應適當的獎勵或是懲罰。建立健全明確的工程公司內部獎罰分明制度，有利于提升造價管理人員的工作積極性，同時對防止出現公司內部分裂以及機密外泄也起到明顯有效作用。
四、做好全面審核工作，保證工程公司經濟收益
1.做好工程竣工環節收尾工作，保證公司經濟收益。工程竣工環節的工程造價管理對工程完成的情況及工程公司收益效果至關重要。對于整個工程施工過程來說，工程竣工環節作為收尾工作極其重要。工程公司造假管理人員在工程竣工環節應完備、具體、準確的進行造價計算和管理，并及時上報給公司有關部門。在此環節運行過程中應注意，造價管理人員應準確核對工程項目各項造價與預算的差距，具體掌握公司資金運行收入超支等，對工程項目以外的其他項目花費造價進行嚴格有效的管理與控制。其次要嚴格按照工程公司項目合同進行最終審核與計算，準確掌握合同與項目的具體實施情況和在實施過程中有需要變更的項目造價，保證項目造價精確完整、記錄準確具體。
2.及時整理工程項目造價報告并及時上報公司，完成工程項目的所有造價計算。工程項目竣工環節收尾后，工程公司造假管理人員應及時整理項目造價報告，完成本時期的所有工作。并進行工作總結，不斷總結管理人員自身工作經驗與技巧，進一步提升自己的工作能力與職業素養，為下一次工作做好準備。工程公司在此過程對造價管理人員的能力評價標準應著重于工程項目最后完成情況于本公司的經濟收益情況，對造價管理人員能力水平做出正當、準確的評估，進一步計劃公司的前進方向與承接項目。
綜上所述，對工程公司造價管理人員能力的評價體系的研究要囊括工程項目所覆蓋的各個過程與環節。在要求造價管理人員具備卓越的專業技能知識同時，不能忽略造價管理人員的個人職業素養和道德品質，充分保證并維持公司企業的誠信名譽，使公司在競爭激烈的國際與國內市場上有一席立足之地。根據公司的具體情況，招聘并培訓與公司實際相符合的工程造價管理人員，建立與之相符的工程公司造價管理人員能力評價體系。其次，提高工程公司造價管理人員的個人素質，不僅對公司職員的培訓有重要作用，更對公司自身的發展與收益起著至關重大的作用。目前，我國各工程公司的造價管理人員的自身素質普遍低下，達不到國際標準要求的水平，隨著改革開放水平的不斷提高，市場機制的完善，市場競爭將會越來越激烈。為此，各工程公司應著眼于人員文化素質與職業道德素質的提高，不斷通過自身的創新與努力，使國內工程公司與國際接軌，打造新型經濟環境下高效率、高水平的創新性工程公司，這樣才能使公司在競爭中立于不敗之地。
參考文獻：
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管理人員獎罰制度范文4
供電企業要想快速、穩定、持續的發展，就必須做好內部管理工作，而檔案管理工作是供電企業管理工作的基礎，對供電企業的建設發展有十分重要的作用，因此，加強供電企業的檔案管理十分重要。供電企業檔案是供電企業開展生產經營活動的記錄，涉及到的內容十分廣泛，是供電企業發展的真實寫照，含有豐富的知識和技術資源，供電企業檔案保存的完整性直接影響到供電企業的穩定發展。當電力企業在生產經營過程中發生突發事故時，能通過查找檔案找出合理的應對措施，為供電企業生產經營活動的順利開展提供保障，做好檔案管理工作能為供電企業提供豐富的資源，提高供電企業的市場競爭力，由此可見，加強供電企業檔案管理是十分重要的。
二、供電企業檔案管理存在的問題
（一）企業高層不太重視
目前，有的供電企業的高層管理人員對檔案管理工作的重要性認識不到位，錯誤的認為檔案管理對供電企業的發展影響不大，因此，供電企業的高層管理人員將更多精力放在生產經營、產品銷售及售后服務上。由于供電企業高層管理人員對檔案管理工作不太重視，對檔案管理投入的資金、時間很少，導致企業的檔案管理水平比較落后，管理質量比較差。供電企業的檔案室基礎設施不健全，收集的檔案資料也不完善，當企業需要查找相關資料時，不能快速、有效地為企業提供服務。
（二）檔案管理人員的綜合素質比較低
隨著經濟的快速發展，計算機網絡技術已經廣泛應用在供電企業中，供電企業的檔案管理也從傳統的紙張管理變成網絡管理，這就對檔案管理人員提出了很高的要求。目前，供電企業的檔案管理人員普遍存在專業水平低、業務素質差的現象，由于檔案管理人員的綜合素質比較低，導致供電企業的檔案管理質量很難快速提高。如何建立一直素質高、專業技能強的檔案管理隊伍，已經成為檔案供電企業迫切思考的問題。
（三）檔案管理制度不健全
目前，供電企業的檔案管理制度不太完善，存在一定的漏洞，由于企業的高層管理人員對檔案管理不太重視，沒有制訂完善的檔案資料采集、整理、保管、使用、管理制度，導致檔案管理人員在進行檔案管理時，無法嚴格的按照相關制度進行操作。供電企業沒有將檔案管理責任落實到具有的工作人員身上，當檔案管理工作出現問題后，檔案管理人員相互推卸責任，這極大的限制了供電企業檔案管理水平的提高。
三、提高供電企業檔案管理的措施
（一）提高對檔案管理工作的重視度
目前，供電企業檔案管理工作要解決的一個重要問題就是提高管理層對檔案管理的重視力度，因此，供電企業要加大宣傳力度，讓供電企業的管理層及廣大基層工作人員都認識到檔案管理工作對供電企業的重要性。供電企業可以采用舉辦檔案管理知識講座等活動，對檔案管理活動進行宣傳，強化管理層的檔案管理意識，將檔案管理工作真正當成企業經營管理的重要內容之一，從而為供電企業檔案管理工作的順利進行打下良好的基礎。
（二）提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員的綜合素質對供電企業的檔案管理質量有直接的影響，因此，供電企業要培養一支高素質、有責任心的檔案管理隊伍。供電企業要根據檔案管理人員的實際情況，制定合理的培訓內容，定期對檔案管理人員進行培訓，不斷提高檔案管理人員的專業技能。檔案管理人員要積極主動的學習和檔案管理相關的各種知識，不斷提高自身的理論知識，并將這些理論知識運用在實際工作中，不斷總結，從而形成符合自己實際情況的工作模式。供電企業要注重檔案管理人員的思想教育，強化檔案管理人員的工作責任心，確保檔案管理人員能嚴格的按照規章制度進行操作管理。只有不斷提高檔案管理人員的綜合素質，才能為供電企業的檔案管理質量提供保障。
（三）建立完善的檔案管理制度
俗話說，沒有規矩不成方圓，完善的管理制度是各項管理工作有序開展的保障，因此，供電企業要根據自身發展的實際情況及《檔案法》建立完善的檔案采集、整理、保管、使用、管理制度，供電企業制訂的檔案管理制度要科學、合理，供電企業要明確檔案管理部門各工作崗位的職責，將管理責任落實到具體的檔案管理工作人員身上，從而保證檔案管理人員能嚴格的執行相關管理制度。供電企業的內部監督部門要加大對檔案管理人員的監督管理，加強崗位責任考核力度，發現檔案管理人員違規操作后，要及時糾正過來，對于情節嚴重的，要根據相關制度對相關人員進行處罰。同時供電企業還要建立完善的獎罰制度，從而有效地激發檔案管理人員的工作積極性。
（四）完善檔案業務工作
近年來，隨著供電企業的快速發展，電力工程項目的建設力度也越來越大，供電企業的檔案管理部門要強化檔案業務工作，加強對電力工程項目檔案的監督管理，將檔案收集、整理、歸檔等工作落實到具體的工作人員身上。檔案管理人員在工作過程中，要樹立“一次歸檔，精品歸檔”的理念，在進行檔案收集管理時，要加強和技術人員的溝通交流，嚴格的控制檔案的形成過程，發現問題后，要及時對實際情況進行調查，并對檔案進行修正，從根源上保證電力工程檔案的完整性、準確性。
四、總結
管理人員獎罰制度范文5
[關鍵詞] 勞資管理 教職工 薪酬 積極性
隨著現實社會經濟的迅猛發展和對外貿易的加強,企事業單位的人事勞資管理工作的局部缺失,已不再僅僅是其內部的單純問題,越來越成為關乎社會生產力建設和發展的社會性問題。而推動社會生產力發展進步的直接和根本動力則是被稱為“教職工”的企事業員工大軍。所以說,勞資管理的水平如何,將會間接影響到人們的切身利益和企事業的生產質量、效率。同時,最明顯的作用在企事業單位則是其市場競爭力是否得到提升,這是涉及到企事業在眾多單位是否存活的關鍵。這就要求,人事勞資管理工作要做到位,不斷提高其管理勞資的水平和能力,從而充分調動教職工的工作積極性。
一、提高勞資管理人員的工作素質和能力
提高勞資管理人員的工作素質和能力,這是從機制本身來向教職工提供勞資管理的保障。從某種意義上來說,不僅能夠提高勞資工作人員的管理素質和能力,同時還能夠提高企事業單位內部工作人員的整體水平,達到一致性,更好地做好教職工的勞動與工資的合理分配工作,為企事業單位在未來發展中贏得更高更強的競爭力,提高市場存活率,進而推動社會的進步,經濟的發展,文化的整體提升。
人才是社會生產力發展的重要推動力,得人才者才能夠在競爭日趨激烈的現在化發展中取得更為強勢的地位和能力。
何謂人才?
對于勞資管理人員來說,過硬的專業素質和能力是其做好勞資管理工作的關鍵所在,這是做好本職工作最根本的需求。同時,需要勞資管理人員運用好勞資管理常用的統籌手段,在面對繁雜的工作時,能夠快捷、迅猛、準確、公正的完成任務。
勞資管理人員能夠對現階段的新技術有一定的了解,甚至當有需要時要求能夠熟練地應用電子技術來為勞資管理服務,以加快勞資管理的“按時、按量、按需”進行。
另一方面,在勞資管理內部建立一定的監督機制,也是不可或缺的。勞資管理,本身就與企事業單位內部的財務相互聯系在一起,所以說,有必要設置監督管理機制。勞資管理人員在日常生活中要著重突出“管理”二字,切記其作為管理人員的自身所擔負的重任,增強責任感,能夠準確的分辨是非,牢牢地抓住管理這條線不放手,不松氣。
單位內部應該適時地對本公司管理人員進行再考核和培訓。在技能上提升員工的整體管理水平,在勞資管理這條線上堅決做到狠抓硬扣。
二、建立內部完整、完善的勞動合同機制
完整、完善的勞動合同機制的建立,是對于教職員勞動的一種書面認定和保障,是不同于口頭無憑無據的維護員工合法權益的有效方式。這種方式不僅促進了社會的進步,和企事業單位勞動機制的完整性,同時給予教職工各種不同形式勞動者“處申權”也是比較常用的途徑。
勞動合同機制一改以往口頭約定的不確定性、偽騙性,白紙黑字,以“真實”的手段記錄了教職工的入職勞動記錄。從而使得勞資管理記錄有據可尋,使得那些想竊取教職工勞動報酬的管理人員無機可取。這就在一定程度上維護了教職工的合法勞動權利,而合法權利的維護必然帶動教職工工作積極性的提高,這種工作積極性的提高很快便在社會生產勞動中轉化為技術性、效率性的大幅度提高,創造的社會價值遠遠要高于其利益未被保障之前。
三、職工權益保護組織――工會
要保護職工合法權益,必須讓職工利益在單位的日常管理過程中得到有效保護;而要代表工人利益,必須讓工人選舉產生自己的工會代表?！肮と死嫘枰Ｗo”這個簡單邏輯的普適性已經為世界各國的勞資經驗所證明,中國也不可能成為例外。和農民不同的是,企事業單位當然是有工會的,但是絕大多數單位的工會都不管用。之所以如此,無非是因為他們不是由職工自己選舉產生的,從而注定了他們是老板的附庸,而不可能是工人的代表。既然吃老板的飯,就得聽老板使喚,幫老板“分憂解難”;如果工人利益和老板發生沖突,自然要站在老板這一邊,否則連自己的飯碗都難保。即便有少數執意要維護工人利益的代表,日子也會很難過。
如何建立有效的職工自我保護組織?
首先,需要對教職工進行基本知識和單位內部規章制度為主的教育;其次,在其內部實行崗位制輪席,并進行具體全員培訓,提高自身技能和綜合素質;最后,實行正規的監督檢查機制,全體成員對其內部工作人員進行自由客觀監督,這就自然而然形成一種良性循環,從而使這種職工組織得以繼續運行下去。
這種由教職工自我建立的組織,很容易獲得員工的信任,也就更加有效地提高其中的每個教職工的工作積極性。
四、合理設置薪酬結構
單位通過外部薪酬調查來解決人才競爭問題,通?？紤]到當地市場薪酬水平以及競爭對手薪酬水平,最后確定單位的薪酬水平。
采用一崗多薪制。將崗位薪酬標準設定為一定范圍,崗位工資分別對應幾個等級。一崗多薪制考慮到員工能力、員工業績等多種因素;更能體現公平性,員工工資等級有晉升空間,這在一定程度上會帶來激勵效應。
設計合理的薪酬內部差距,薪酬內部差距問題也就是內部一致性問題,只要依靠崗位評價來解決,薪酬內部差距應考慮單位規模、單位文化、單位效益、行業市場薪酬水平等多種因素。避免收入水平過分懸殊,影響員工的工作積極性。
五、設立正規、有效的教職工獎罰制度
在除人為因素的其它因素上,可以加大獎懲幅度,通過改變工資待遇的方式來激發教職工的工作熱情。使員工的工作效率與其獎罰掛鉤,工作效率高成績突出者給予重獎,工作效率低者給予扣發相應比例的效益獎,面對工資待遇的大幅度變化,誰會不為之動心?
此外,隨著經濟的高速發展,企事業單位獲取的利潤也會隨之提高,而倘若內部獎罰制度上仍然按照以前舊的經濟條件下的制度一成不變的話,似乎在制度達到“有效”二字上有些不合情理,更不會符合教職工的需求,必然不會被其所接受。
有效的獎懲制度,是對優秀教職工人才的充分肯定;而有效的懲罰制度,則更是對那些濫竽充數的教職工的無情批判和鞭笞,從而鞭策其不斷糾正工作中的錯誤,解決工作中難解的問題。這就更加肯定地向廣大職工和社會闡釋,人才的價值可以通過市場來體現,這更符合價值規律的特點。
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管理人員獎罰制度范文6
關鍵詞：辦學工作 檔案管理 管理人員
學校檔案是一種非常有保存價值的文件資料，它記錄著教師長期的教學工作和學校管理的其它重要工作，學生的學習成績、教師的工作內容及學校的校史都記錄在其中，最真實的記錄著學校的一點一滴，學校檔案是學校成功開展辦學的重要一環。
一、中學檔案管理工作的現狀
（一）管理人員缺乏專業性
目前，我國各級中學的檔案管理人員的專業素質參差不齊，知識水平不高，思想結構不完善。檔案管理是一份對管理人員的專業性要求很強的工作，要求管理人員的能力水平很高，應具備好的道德素養和較強的專業技能。然而在中學大多數的檔案管理人員都未通過專業的篩選，也沒有經過專業培訓。這些管理人員在很多方面都存在問題，例如在如何整理和保存檔案、沒有認真態度、工作意識不強烈等方面，在很大程度上降低了檔案工作的質量和效率。
（二）管理設施不完善
在檔案管理的硬件方面，管理設備陳舊落后，缺乏先進的管理設備，管理方式也沒有明確的規定，很容易造成檔案損壞和丟失。由于大多數的中學都沒有重視學校的檔案管理工作，致使檔案工作的順利開展受到了很大的限制，很多學校保存檔案的地點大都簡陋，或是在其它的辦公地點余出一些空間，這些與學校的投入力度不足有很大的關系。工作設備大多是依賴于人工登記，缺乏先進的管理設備，導致檔案的保存、整理等工作很難正常的進行，這種現象在我國各級中學非常的普遍。
（三）管理制度不規范
在檔案管理工作中，沒有明確的規章制度來規范管理人員的工作流程，管理人員也大都憑自己的方式去工作。雖然各級地區都在積極出臺一些管理法律，但在大多數學校，收到的成效明顯很低，管理人管并沒有貫徹的去執行，依舊保持著用自己的方式去做檔案管理，也沒有結合自身的實際情況一些有效的管理規范。很多地區都存在無法可依，有法不依的現象，早些年我國出臺了相關的法律去約束，但管理不過范的問題并沒有的到有效的解決。
（四）管理理念落后
大多數的檔案管理工作依然使用傳統的管理理念和管理方式，缺乏先進的管理理念和管理方式去引導管理人員進行科學有效的管理，由于傳統的管理方式和理念過于落后，只能機械的接收和保存檔案，缺少先進的管理方式去整理和保存檔案，大多數的中學有使用手工的存放檔案，管理人員會將所有檔案都直接堆放在檔案室里，這樣既不利于檔案的查找，也不利于檔案的合理存放。
（五）學校不重視
在中學，學校領導對檔案管理工作不重視，缺乏檔案的保護意識，這種現象在中學是非常普遍的，這也是中學檔案工作存在的最大問題。學校領導認為檔案管理不需要專業的人員來進行接收和存放等動作。也不需要配置先進設備，也沒有完善的規章制度，這些都嚴重影響著中學檔案工作的發展。
二、檔案管理工作的分析與建議
（一）提升管理人員專業素質
檔案管理工作的基礎是檔案管理人員的素質，影響檔案管理工作現狀的關鍵因素也是檔案管理人員的素質。而提升檔案管理人員素質的有效方法主要有一下五個方面：第一個方面，最直接的、最有效的、最重要的途徑之一就是進行專業培訓或進修。培訓的方式主要是讓檔案管理人員去檔案館進行專業學習。要求檔案管理人員都經過專業的培訓再上崗；第二個方面，要求檔案管理工作人員利用空余的時間自學專業知識，并在實際工作中應用；第三個方面，招收專業的人員進行管理；第四個方面，加強檔案管理人員使用現代化管理設備的培訓，尤其是計算機的操作能力，將計算機應用于檔案管理會更有效的提升管理水平；第五個方面，檔案管理是一項重要的服務工作，要加強和提高管理人員的工作意識和服務意識，增強人員的道德素質，提升人員的專業水平，培養人員甘于奉獻、積極工作的態度和責任感，這些都是非常重要。
（二）完善管理設施
檔案管理的基礎就是管理的硬件設施，學校應加大檔案管理設施資金的投入，學校用于檔案管理的的空間是有限的，可以將檔案分層次進行管理，經常需要使用的可放在最易取出的地方，對于需要長期放置的檔案可以寄存到學校附近的檔案館進行保存。
（三）對管理人員進行法律知識培訓
由于管理人員的水平參差不齊，學校要集中的θ嗽苯行法律知識的培訓，要讓管理人員用規章制度去管理檔案。學校要根據自身的實際情況制定詳細的管理規范，并將獎罰制度應用到實際的工作中去，既可以調動檔案管理人員的積極性，又能提升學校的檔案管理水平。
（四）提升管理人員的意志品質
一個人綜合素質的標準之一就是是否具有創新能力。隨著我國經濟和科技的水平的逐漸升高，各種檔案的管理方式層出不窮，這就需要我們的管理人員敢于探索和創新，在實際工作中發現并解決問題，提高管理工作的質量和效率。能完美的完成學校下達的任務，更好地促進學校的檔案工作的發展。
三、結語
學校檔案管理工作的順利進行，有利于保護師生和學校的重要信息，中學工作中最重要、最基礎的工作就是檔案管理工作，對學校未來的發展有巨大的促進作用，實際意義也非常重大。因此，做好檔案管理工作對中學辦學非常重要。
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