招標采購分析范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了招標采購分析范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

招標采購分析

招標采購分析范文1

關鍵詞:設備招標采購;評標方法;應用分析

中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:

我國所制定的招投標專項法規中,規定了我國的電力企業在進行電力設備采購時,應當廣泛采取招投標的辦法。招投標辦法給企業節約了大量的資金,讓采購設備的效率得到了提升、設備的質量更加優良。招投標中的重點工作是評標,

評標是確定標人、保證招標順利實施的必經程序。

一、設備招標采購評標方法簡述

招標與投標是一種組織性很強的、高級的、規范式的交易工作,在建筑工程、貨物采購、項目發包、服務采購等方面均有極為廣泛的應用。電力工程設備采購是貨物采購招標里面的典型,評標與定標是招投標所有程序里面的重點環節。評標方法中運用到了評標評審、投標比較等內容。

在招標與投標過程中,最主要也是最核心的特征是公平、公開、公正與擇優。為使這些特征得到充分體現,便非常有必要制定出科學規范的評標原則與方法。我國的招標投標法里面明確規定:在招標文件里面應該包含評標標準、評標委員會要依據招標文件而確定具體的評標標準辦法,再以標準辦法為依據對相關投標文件實施比較評審。但是該項法律中,并未明確規定具體的動作手段及操作方法,所以很多企業或者部門在實施過程中所采取的評標方法差異性非常大。

招標和評標的經濟行為,應當依法進行管理,它需要有富于強制性和規范性的程序來予以保證。所以國家發改委(原國家計委)在2001年頒布了評標辦法的專項暫行規定,對于評標方法與應用行為提出了法規意義上的管理,以使其達到公平、公開、公正與擇優的原則要求。

二、設備招標采購評標方法原則

若想使評標方法應用到最恰當,就必須要具備一套合理、公正、科學、方便操作的評價細則。其科學性重點體現于方法科學,即能夠真實反映出受評對象的客觀現實情況,讓評標參與人員可以把主觀因素影響減至最低。其公正性原則則以評價標準能不能公正選出理想中標企業為前提,在此基礎上達到招標投標雙方利益均受到合理保護的目標。合理性原則指的是一方面能夠依照原則進行特殊情況處理,另一方面也可以根據不同設備采購需要,同國際評標慣例相接軌。

現在國內較常應用的評標手段有經過評審的低限投標價辦法、綜合性評估辦法或者是法律與行政法規所許可的其他類型評標辦法。在普通的設備招標采購經濟活動里面,低限投標價辦法和綜合性評估辦法應用比較廣泛。本文所論述的內容即以此為基準。

三、設備招標采購的評標方法應用

(一)設備招標采購基本評標步驟。

當前電力設備采購的一般評標步驟是:

1、初次審查。招標管理小組審查所有投標人遞交的文件,去除明顯與竟標要求不相符合的內容。

2、專家評審。形成技術與商務專家評審小組,對投標人的硬件與軟件條件進行專業化的技術與商務評審。

3、最終給分。把商務評分同技術評分綜合到一起,通常商務評分占到60%,技術評分占到40%。評分匯總結果由專家進行合評與定值,定值完成后交付電力設備采購領導管理小組。

4、招標確定。電力設備采購領導管理小組經過系統分析,最終裁定出擬選中標人,最終將其推薦至招標人處。

(二)設備招標采購評審方法探討。

1、商務評分?,F在的商務評審實施方法是:商務研究專家依據招標文件上的要求,對于投標書中所包含的商務部分,要經過綜合匯總形成商務審評表。商務評審所要考察的內容有企業信譽資質、投標報價、財務情況、供貨業績、交付設備時限、備品情況、售后服務情況、現場培訓情況等。以投標人所持有標書為依據,商務專家將制定并匯總商務評審表,再根據已經設定完成的評分標準,分別對評審表里的每項內容進行打分,最后得出平均分作為投標人的總體商務評分。

2、技術評分?,F在的技術評審實施辦法是:技術研究專家依據招標文件上的要求,對于投標書中所包含的技術部分,要經過綜合匯總形成技術審評表。技術評審所要考察的內容有經濟性能水平(如電耗、熱耗、效率等)、重要參數指標、壽命、制造質量、運行特性等。以投標人所持有標書為依據,技術專家將制定并匯總技術評審表,再根據已經設定完成的評分標準,分別對評審表里的每項內容進行打分,最后得出平均分作為投標人的總體技術評分。

(三)設備招標采購評標方法缺陷。

從上面的過程分析,我們可以發現在電力設備采購評標中存在下面幾點不足:

1、評價指標有定性而無定量。當評委仔細了解了投標人情況之后,并未按照指定標準將情況進行量化,評定只是以主觀判斷當作是否確定招標依據。評標的主觀性很大,給暗箱操作留下可乘之機,顯失公正公平。

2、評價指標在設置上有不合理之處。在選取評價指標時出現了較多重復因素,這就在不經意間增加了一些指標的權重,而讓另一些指標遭到不合理忽視。外部指標權重平衡是以內在結構模式基礎來顯現的,內在結構模式的系統性與完整性不可能用一種方式與形式就能完好表達。因此只有在指標配置上更科學更合理,才能顯示出投標指標的真實性。指標權重分配設置不科學的另外一點體現就是:投標報價更多的體現于商務評標體系里面,有太多的實例表明,并不是所有低報價企業產品就更能符合電力設備采購要求,實際應用中,有很多價低而質也低的產品最終中標,這是不科學的,也最終影響到工程進度,造成招標人經濟利益受到嚴重損害。

3、商務評分同技術評分脫節。設備技術上是否先進、工藝是否符合要求,M同投標報價之間的關系極為密切。按照一般規律,若技術性能優良,則報價會較高。在以往的電力企業采購設備招標過程中,已經出現了很多次價高質優企業不想參加競標或者是競標后不能中標的情況。

(四)設備招標采購評標方法改進意見。

評標工作在設備采購招投標整體工作中意義重大,選擇合適的評標方法是招標能否取得理想效果的關鍵。針對上面提到的一些評標缺陷,簡單提出如下幾點改進意見。

1、構建合理科學的采購評標理論體系。

2、使定量指標同定性指標相互結合,盡量減少評標過程中人為因素的不良影響。

3、指標篩選要嚴格,防止出現重復計算問題。

4、確定真實科學的評標權重。

5、構建真實科學的評標數據模型,達到對于投標企業的公正、公開、公平評價,選出最符合設備采購要求的競標人。

四 結束語

每一種評標方法都自有其優勢與不足,所適合的設備招標采購情況也存在較大差異。在實際的招標采購過程中,可以結合實際情況,選擇不同類型的評標方法。通常來講,對于技術條件要求簡易的普通原料與裝置型材料而言,比較適合采取經過評審的最低投標辦法,而對于技術條件要求復雜的量化招標項目內容,以采取綜合評標法與總體計分法為宜。對于那些技術要求復雜性特別高而工程概算期又特別緊的項目來說,若是能夠預見到不同招標人價格差別,則最好采取綜合評議類方法。

參考文獻:

[1] 張良,張豪.淺議集對分析法在水利電力物流采購招標中的應用[J].現代企業教育,2009,04

招標采購分析范文2

現階段我國社會與經濟都在進行不斷的進步發展,建筑行業中的項目管理也越來越受到人們的重視。招標采購作為項目管理的核心環節始終存在,因此實現對項目采購以及合同管理的科學進行勢在必行。本文主要圍繞如何做好項目管理中的招標采購以及合同管理工作展開探討。

關鍵詞:

招標采購;計劃管理;合同管理

招標采購是項目管理工作的重要組成部分,同時也是其基礎與前提。招標采購工作的好壞對整體工程項目發展有直接影響。因此相關部門以及工作人員必須提高對該項工作的重視程度,這對項目管理工作的順利進行有極大的促進作用。經過長期的實踐與發展項目管理工作已經取得顯著成就,但在實際運行中還是有很多問題需要改進,因此,項目管理部門必須加強科學管理技術,用科學的手段來實現對上述現象的有效解決,這可在一定程度上保證招投標工作和合同簽約保管等工作的正常運行。

1嚴格控制招標計劃,運用計劃管理手段

當今社會發展越來月速度,社會中每個行業之間的競爭力越來越強。以項目建設為標準來講,其項目類型涉及面越來越廣泛。在項目工程管理的實際操作過程中,首先要對招標采購進行全面的準備,該項工作具有一定的復雜性,其中需要涉及到多個項目種類,主要包括工程勘察設計類、咨詢服務類以及材料設備類等。在實際開展招標采購工作之前必須進行合理的計劃管理,這對工程項目招投標工作的正常運行有很大的幫助,能夠保障工程項目招標如期完成。招標計劃對招標工作要引導作用,因此在實際進行招標工作時必須嚴格遵守招標計劃。招標計劃的合理性對項目計劃的實施有直接影響,項目工期的難易程度也會對招標計劃造成一定影響。在實際進行該項工作時必須實現對可預見問題的綜合考慮,全面廣泛是計劃內容需要滿足的首要條件。同時我們需要提高對招標采購工作每個環節的重視程度,實現對整體工作的優化與完善。首先需要保證的是計劃編制時間的合理性,為在真正意義上保證各項工作準確無誤的進行,必須保證計劃的全面廣泛性以及可行性。在規定的時間內完成招標采購工作是項目管理工作最終要實現的目標,其最終服務對象就是在項目現象進行的招標采購工作。招標計劃的編制管控在招標采購工作中占據重要位置,為保證招標項目的齊全性,必須從根本上對是缺項問題進行避免。這對招標工作項目的齊全性有一定要求,這是從根本上對缺項問題進行避免,對招標工作的順利進行有積極意義。必須實現對招標計劃時間的合理安排,在最大限度內對時間進行充足的保證。招標工作內容具有一定的復雜性,下面我們對其進行仔細分析。首先是需要編制招標文件以及方案,最后是進行合同草擬工作,其中還包括審查投標人資格、招標答疑以及定標等工作。繁瑣且復雜是該項工作的顯著特征,因此需要較長的時間完成該項工作。這對工作質量的保證有促進作用。還要實現對預見問題的準備,以便有緊急情況發生時間可在最短的時間內制定合理的解決方案。

2加強對招標質量的監控

為在真正意義上促使招標采購工作的順利進行,必須不斷對招標質量監控進行加強。在實際開展招標質量監控工作時必須實現對施工單位科學合理的選擇,這對工程項目管理工作有重要作用。在實際進行該項工作時我們可圍繞以下幾個方面進行:

2.1確定招標方式

我們有多種方式可對供應商進行選擇,其中主要包括公開招標采購、邀請招標采購以及詢價采購。在實際進行項目采購時必須盡量采取公開的方式,這可在一定程度上增加供應商之間的競爭,最終實現對最優物資價格的合理選擇。這不僅對招標物資方式的組合有促進作用,同時對采購成本的控制有積極意義。

2.2招標方完善投標資質要求

優秀的產品供應商對招標工作結果有直接影響,招標方需要進一步實現對自身投標資質的完善與優化。投標資質過高會給項目資源的供應帶來較大風險,也不能實現對控制成本的有效控制。因此在實際對其進行設立之前必須實現對市場行情的充分的了解,綜合考慮各方面因素與問題后實現對投標資質的合理制定。

3運用合同管理手段

工程項目建設中,合同是保證招標人和投標人各自利益的法律保障,因此,合同管理在工程項目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規范工程項目各方的市場行為,維護合作雙方的合法權益,將項目風險降到最低。合同管理中要堅持以下幾個原則:流程管理原則、預防為主原則、分類管理原則、綜合管理原則。要采取相關措施把這幾個原則應用到合同管理的過程中去。3.1建立健全合同實施保證體系。為了確保合同實施中各項工作的有序進行,更好的控制工程項目的合同事件,就要求建立健全合同實施保證體系。3.1.1建立合同管理的具體程序。項目工程實施過程中,合同管理涉及的事物多且雜,既要根據不同時間和要求安排協調制度,又要權衡各種相關因素,訂立具體工作程序,使工程管理人員有章可依,從而保證工程項目合同的正常實施。3.1.2建立健全合同文檔系統。建立健全合同文檔系統是保證合同有序履行的基礎。合同文檔系統的主要作用是:作為因一方失約造成損失的賠償依據,是保護正當利益的武器;有利于工程項目進度的監控,對工作進行總結和報告。3.1.3合同交底,實施目標管理,明確合同責任。在正式簽訂合同后,一般由項目部人員具體的執行,這就提高了項目部人員的要求,項目管理人員要努力學習合同條款,全面了解合同規定的相關內容,同時,合同管理人員應該與項目部門負責人進行合同交底,從而更好的了解合同責任,及相關法律責任。在當代市場經濟不斷發展的環境下,工程項目要及時調整管理措施,用合同確保雙方利益,做好合同交底工作,完善合同管理系統能夠促進工程項目的發展。3.2強化合同實施過程控制。強化合同實施過程控制有利于保障合同規定內容的切實實施,在合同實施的過程中要加強合同雙方間的溝通、交流,要把各種安排落實到位,運用現代信息技術,實行信息管理,確保合同順利實施。3.3合同爭議及糾紛管理。在履行合同要求的過程中,難免會遇到各種爭議和糾紛事件,如:招標中計價爭議,黑白合同,以他人名義簽訂合同,實際情況與合同規定不符等問題,解決這類問題就要運用合理的方式和有效的法律手段,預防和避免糾紛的出現,對糾紛做好管理,積極面對索賠。索賠的主體是雙向的,造成索賠的原因也是多方面的,部分風險難以避免,需要對風險進行識別、規避,將風險降到最低,預防、控制損失,保證利益的最大化。

4結束語

通過本文介紹,可以看出招標采購及合同管理為工程建設提供了物質保障,它是工程項目管理的重要組成部分。招標采購是項目管理工作的重中之重,將招標采購工作做好關系到工程項目的整體發展。合理選擇優秀的供貨商能夠保證項目實施的順利進行,對提高項目工程質量具有促進意義。

參考文獻

[1]徐丹.探討如何做好房地產開發項目招標采購及合同管理[J].中華民居旬刊,2014(24).

[2]劉勇.工程項目管理中的合同管理探討[J].交通標準化,2014,42(8).

招標采購分析范文3

[摘 要] 目的:解決當前醫院醫療設備招標采購中出現的采購環節脫節、設備到貨漫長及采購文檔管理不規范等問題。方法:依據醫院招標采購流程,設計和開發了醫院招標采購管理系統,從采購流程規范化、采購文檔數字化及采購績效標準化等方面進行了探索和研究。結果:完成了項目管理、供應商管理等信息系統構建,并已在總醫院上線運行。結論:該系統能夠有力提升招標采購的安全性和高效性,并為醫院醫療設備管理提供決策支持。

[關鍵詞] 招標采購; 醫療設備; 管理系統

中圖分類號:R01 文獻標識碼:A 文章編號:2095-5200(2017)04-004-03

DOI:10.11876/mimt201704002

Difficulty analysis and management system construction of bidding and procurement in large-scale comprehensive hospital Li Tao1, Yan Yong2, Gao Jihe2, HE Kunlun3. (1. Equipment Division, Medical Instruments Department, General Hospital of the PLA;2. Bidding and Purchasing Center, General Hospital of the PLA, Beijing 100853, China;3.General Hospital of the PLA)

[Abstract] Objective: This study sought to solve the problem of the purchase links disconnect, long arrival time of the equipments and irregularity of the procurement document management in the bidding and procurement of hospital medical equipment in nowadays. Methods: According to the bidding process of General Hospital of the PLA, the hospital bidding and procurement management system was designed and developed, which was explored and researched from the standardization of procurement process, the digitization of procurement documents and the standardization of procurement performance. Results: The constrution of the project management, supplier management and other else information systems had been completed, and has been running. Conclusions: The system can enhance the safety and efficiency of bidding and procurement, and provide decision support for hospital medical equipment management.

[Key words] Bidding and Purchasing; Medical Device; Management system

引言

十以恚國家和軍隊就醫療物資采購密集出臺多項制度、法規,堅持用制度管權管事管人已成為趨勢。軍隊醫院的醫療物資采購部門,如何順應潮流,建立并完善既符合國家、軍隊的法規又滿足醫院運營規律的招標采購制度,采用信息化手段來落實該制度,已刻不容緩。本文以醫院招標采購面臨的困難為焦點,以招標采購為醫院管理提供優質服務為目標,剖析采購的各個環節的難點和重點,在此基礎上建立了招標采購管理系統,從招標項目進展、設備到貨信息、供應商管理等多維度為醫院醫療設備管理提供決策依據。

1 需求分析和流程設計

招標采購部門作為醫院職能單位,對下面對臨床科室,對上面對機關部門,具有接觸人員廣泛、采購種類繁多、采購數量巨大的特點[1]。

需求分析是招標工作的重要基礎,也是開發招標采購系統的重要基石[2]。在招標采購過程中,招標采購部門需與立項部門、需求科室等部門和其他部門進行跨專業溝通,而各部門對于招標采購的需求不盡相同甚至有沖突:立項部門需掌握項目進度,需求部門關心設備何時到貨,醫工部門關注設備保修期和維修培訓……而這些需求正是招標采購流程中必不可少的環節,如不能相互配合,則招標采購就無法完成。這就需要一個公共信息平臺來保證采購過程透明化,采購信息公開化,讓參與招標采購的工作人員開展團隊合作,以確保招標采購安全高效。

本管理系統按照醫院招標采購流程和管理制度構建和設計,包含了醫療設備招標采購中任務下達、公告、設備付款等各個環節(如圖1),全過程的實現的招標采購過程中各種文檔的收集和匯總。同時,以招標采購流程為主線、從績效管理、供應商管理、醫療器械管理等多個維度對招標采購過程中產生的信息和文檔進行匯總和整理。

該系統的應用可極大提升醫療設備招標采購管理水平,依托于該系統可從醫療設備年度立項、醫療設備效益分析等多方面為醫院決策管理提供信息,有效服務于醫療器械管理。

2 系統構建及功能模塊

該系統基于B/S結構管理系統,通過瀏覽器訪問招標采購管理系統,根據系統權限可上傳、修改、查看招標采購相關信息和文檔。主要硬件成為電腦、服務器、PAD、高拍儀器拍攝等設備。

系統主要包括項目管理、供應商管理、數據匯總查詢及技術參數管理四個子系統,其中項目管理子系統中包括專家評審系統。

2.1 項目管理系統

根據圖1所示的招標采購流程,實現了從采購任務下達到設備付款全過程采購中的文檔及信息收集。項目管理分為待處理項目、已處理項目及重新立項任務三部分構成。系統可查詢采購計劃預算、采購項目負責人、項目執行進度及設備到貨付款等信息,并且具有項目執行進展提醒功能。

采購部門管理者通過該系統統計圖(圖2)對下可以根據統計出的工作量(項目負責人執行項目數統計,執行進度展示等)進行績效考評,對上可以根據統計出的任務完成情況(到貨率、付款率等)為醫院來年的預算制定即設備管理提供決策支持。

采購部門工作人員通過該系統設定的工作流程,可以進行一步規范工作標準,提高采購任務完成效率,提高采購文檔的規范化存檔水平。

2.2 供應商管理系統

供應商管理系統實現了供應商資質、投標產品價格及合同等相關文檔和信息收集。因為針對一項招標,投標供應商的能力和資質將直接影響到招標的質量[3]。該系統可收集供應商公司資質、產品資質以及資質等相關信息,為供應商管理及評價提供基礎數據。通過該子系統,可逐步建立并不斷完善供應商庫,為招標采購服務。同時,結合后期的到貨時間,維修及培訓等信息對供應商進行評價,提升采購部門對供應商的管理職能。

系統使用便捷,采購管理端報名登記供應商信息后,供應商通過自己的賬號進入供應商端登錄,填報并導入資質,系統支持直接導入資質壓縮包,導入成功后文件一一對應,供應商只需錄入投標產品等信息。

2.3 數據查詢系統

數據查詢系統的設計目的是可以從多維度查詢招標項目情況,具體包括專家評分管理模塊、設備查詢模塊及文件查詢模塊。

2.3.1 專家評分管理模塊 可以縱向查詢評審專家的評審次數及評審項目。也可以橫向查詢專家評審項目的打分情況,包括技術平均分及每項技術得分。通過該數據的匯總,可以分析臨床專家們所關注的招標技術焦點,為提升招標采購質量提供參考依據。

2.3.2 設備管理模塊 不同科室的設備類別和數量各不相同,實時掌握醫療設備運行狀況是科室開展臨床工作的重要基礎[4]。從招標設備的維度對歸檔項目進行查詢,根據設備名稱、設備型號等查詢條件查詢歸檔項目信息,查詢結果展示在列表中,默認可以查看設備名稱、使用科室、中標金額等信息;機關業務處室可以通過權限登錄系統,查詢設備招標進度,臨床科室可通過權限登錄系統,查詢設備到貨信息;財務部門可通過權限登錄查詢付款情況。

2.3.3 歸檔文件管理模塊 歸檔文件是按照醫療設備項目類型設定的,包括年度計劃任務、專項采購任務及科研項目采購任務等。有助于統籌分析項目類別,為機關業務處室和專家提供數據服務。

2.3.4 評標管理系統 技術評審系統是通過信息化手段對投標文件進行打分,相比傳統的手工評分能顯著提升評標效率和公信度[5]。通過計算機自動統計總分功能可以提高評審效率;通過大屏幕顯示評審專家匯總得分可以提升招標的透明度;通過文件的電子存儲可以提升招標的檔案管理。具體結構如下圖3,該系統可在線顯示投標廠商的評審得分、技術排名等信息。專家在評審結果無疑義后,通過打印機打印結果后集體簽字。工作人員將原始評分表上傳至系統,形成電子檔案。

2.4 技術參數管理系統

醫療設備招標技術參數作為醫療設備招標文件的核心內容,往往是制約采購效率的主要因素[6]。由于制定技術參數的醫學工程部門缺少與臨床科室及設備廠商的有效接觸,在技術參數的制定上缺少全局性和深入性,對于臨床的需求也缺乏深度理解,容易造成供應商無法應標和科室對投標產品不滿意的情況,導致招標工作反復進行或流標。通過該系統可以不斷累積醫療設備的技術參數庫,提升技術參數質量。

3 系統優勢和特點

上述系統的建立將重點解決兩個管理、一個服務方面的問題。一是管理采購部門工作人員:管理者需掌握每項采購任務的執行進度以及年度采購任務量化指標(包括中標金額、節約費用等信息);二是管理供應商:掌握主要產品的供應商信息(包括產品、以往采購價格等信息);三是服務好臨床和機關:系統提供中標價格、保修時間及使用情況等信息,為醫院醫療器械管理服務。

通過該系統應用,對下可提高招標采購效率,對上可為醫院管理服務,對內有助于標準業務執行,對外有助于公平公正。

3.1 程序化的流程控制,有助于規范招標采購標準化

標準化的采購流程設計,不僅能提高采購效率,也是醫院管理的抓手之一[7]。按照設定招標程序,如果資格審核合格廠商不足三家的,系統將不能執行下一步技術評審環節,界面重新返回二次招標公告。還有技術評審結果、商務談判等環節均按照招標采購規范砩杓疲確保了招標采購環節的每一步都必須執行,否則無法進入下一環節。使用該系統有助于采購規范的標準化執行。

3.2 標準化的文檔記錄,有助于檔案管理

檔案管理是醫院管理工作中的一個重要組成部分[8]。招標采購過程中產生的企業報名登記表、資格審核表、技術評審匯總表等各種文檔,將通過系統的高拍儀拍攝并上傳至系統。待項目執行完畢后,由檔案管理人員專職對紙質版文檔進行收集整理、裝訂成冊。

3.3 采購全流程數據挖掘,有助于醫院的醫療器械管理

系統產生的使用科室、預算金額、中標結果、付款情況等數據,可以按照excel文檔進行整合。這些數據可統計分析出采購金額節約率、設備到貨率、預算經費使用情況,為醫療設備的全過程管理提供支撐[9],也可很大程度上為醫院的醫療設備管理提供決策支持。

4 小結

招標采購管理系統上線后需根據工作流程和工作內容不斷完善,下一步將擴充競爭性談判、單一來源采購等采購流程,并對現有公開采購程序的效率和質量進行評估,做進一步修正和完善。另外醫療設備招標流程銜接是薄弱環節[10],節點處的工作環節如何提高對接效率,需要進一步探索。同時,該系統可以對采購部門的工作人員進行規范化培訓和管理[11],讓未來的招標采購不斷標準化和簡單化,讓采購人員能夠從煩瑣的事務性工作中解脫出來,開展醫療設備管理方面的研究和探索,更好服務于醫院,為臨床提供更好的保障。

參 考 文 獻

[1] DEWI S, BAIHAQI I, WIDODO E, et al. Modeling Pooled Purchasing Strategy in Purchasing Consortium to Optimize Total Purchasing Cost [J]. Procedia Manufacturing, 2015, 4:478-486.

[2] LOPEZ-LORCA A A, BEYDOUN G, VALENCIA-GARCIA R,et al. Supporting agent oriented requirement analysis with ontologies[J]. International Journal of Human-Computer Studies, 2016,87:20-37.

[3] LE?NIAK A. Reliability Assessment of Research into Contractors’ Bidding Decisions[J]. Procedia Engineering, 2015,122: 251-257.

[4] BOHN D, KANTER R K, BURNS J, et al. Supplies and equipment for pediatric emergency mass critical care, Pediatric Critical Care Medicine[J].2011,12:S120-S127.

[5] LIANG A R D. Exploring consumers’bidding results based on starting price, number of bidders and promotion programs[J]. International Journal Hospitality Management, 2014, 37: 80-90.

[6] ZHOU P. Research on the Accounting Supervision Management in Bidding and Tendering for Enterprise Materials Supplies[J]. Procedia Engineering, 2012, 37:58-63.

[7] 曹秀堂,T丹,劉麗華.醫院標準化運行關鍵績效指標體系[J].中國醫院,2013,17(8):8-9.

[8] 裴莉華. 加強醫院檔案管理促進醫療事業的發展[J]. 中國科技信息, 2009(8): 191,194.

[9] 李濤, 黃昊, 歐陽亞迪, 等. 全過程管理評價法在醫療設備招標中應用研究[J]. 現代儀器與醫療, 2013, 19(2): 5-7.

[10] 孫文澤,楊君英.醫院醫療設備招標采購環節的管理[J].醫療裝備, 2016,29(5) :109-110.

[11] 陳昌海.聚焦企業培訓采購招標著力提升投標競爭力[J].通信與信息技術, 2015,218(6):85-88.

招標采購分析范文4

【關鍵詞】電子招標;企業采購;策略分析

1.前言

電子招標在企業的采購活動中能夠為活動的順利開展提供一定的便利,不僅能夠將采購商搜尋成本的資金降低投入,還能通過電子商務技術尋找到更多的供應商信息,實現采購和供應商家之間的資源共享[1]。

2.電子招標的含義

電子招標的定義為:通過利用計算機技術將企業招標的信息用電子文檔的形式做信息的存檔工作,而被存檔的電子招標信息傳遞可以通過互聯網或者電子存儲等介質進行數據的傳播,開評標的全程也能夠以信息化的形式而存在。各類招標信息能夠在電子商務平臺上全方位的對信息進行反饋,強化招標信息傳播的廣泛度和透明度,增強招標信息的管理水平,全面的實現招標信息的自動化和網絡化,把企業之間實現項目招標的時間縮短,在確保招標工作公平公正順利開展的同時,并遏制各類違法現象的發生。

3.電子采購的重要意義

在電子商務的BZB模式中電子采購是作為一種具體的商務活動而開展,電子采購信息的交流方式主要是通過計算機系統應用互聯網的網絡支持模式來開展企業采購業務的處理。電子采購業務的特性是為企業能夠在互聯網上找到相關產品的供應源,以及有效實現產品交易的洽談和訂貨并且實現采購貨物的付款。電子采購的系統的形成是站在互聯網的信息交流機制上進行,消除供銷雙方信息交流之間存在的障礙,從而將供應鏈中各成員之間的交易和付款方式能夠完全自動化,簡易物品采購的流程,降低非產品的成本投入金額。隨著科技的發展,電子商務在市場中占據的作用越來越明顯,在電子商務的發展中,電子采購是作為一個重要的內容而存在,因此應該將其盡可能的優化。在企業的采購活動中,電子采購能夠在企業的生存中產生有利的影響,不僅需要看作是一項技術問題更應該當做是一種商業戰略來對待[2]。

應用電子招標手段來開展企業的采購活動具有以下的優勢:①強化企業采購活動的管理,規范采購進貨的方式。②降低企業采購項目原材料的投入成本。③增強原材料購進的質量監控工作。④增強采購的效率和有效性。⑤企業在進行采購活動時,可以制定出相應的戰略計劃來開展。⑥在供銷雙方之間形成較強的供應關系提高彼此的盈利額度。⑦可以實現異地的辦公采購活動。⑧在一定程度上降低企業的招投標風險。

4.傳統招投標中存在的問題

在傳統的投標活動中,企業之間的項目招標工作往往存在很大的不規范性。比如:①大多的項目在進行招標時沒有制定出較為嚴格的管理制度,不需要用于招標的項目都參與到招標項目的進行中,而用于招標的項目在進行商洽時并沒有公開進行,因此不具有相應的透明性。②在招投標中的具體操作不具規范性,表現在合同的簽訂的手續沒有和規定的手續相符。③參與到招投標項目活動中的地方保護主義和部門保護主義較多,主要表現在通過投標許可證的認可和各項收費及相關資質的認定上。④在招投標項目的行政審批工作中,地方和部門的干預性較多。

5.傳統招標采購的缺陷

在傳統的招標采購流程中,很多程序在進行時會存在很大的暗箱操作,或者其他因素的作用促使招投標工作不能順利開展,從而對企業采購計劃產生負面的影響,降低企業的采購效率,而存在的缺陷往往具有以下幾個方面:①傳統招投標采購活動的開展在信息傳遞和共享上都會呈現出一定的脫節現象,致使供銷雙方在進行交易時,因為信息反映不全面產生一些猜疑,采購活動不能正常開展。②不能迅速將用戶的需求反饋出,比如在供大于求的情況下,如果用戶的需求量過多時,不能將信息迅速的反映給供貨方就會嚴重影響到采購的質量。③信息反饋的不全面,導致企業的采購部門不能根據市場實際情況將采購計劃制定出。④傳統采購模式中,企業進行采購的各項工作基本上是分開職能來進行,采購物品的原材料價格又很難能夠較快的實現同類產品之間的比較,因此極易出現企業采購成本投入偏高的現象。

6.電子招標采購的模式

在進行電子采購活動時一般是由采購商和供應商、第三方電子招標網站來共同組成活動的主體。從實施的主體的角度可將其分為買方、賣方、市場模式等。

(1)買方模式。采購商把自己需要采購的項目原材料通過互聯網的形式到自己的招商平臺上,以及所需購買物品的招標合同的具體要求。當供應瀏覽到企業的這些信息后,便會根據企業的實際情況對自己的供應物品做迅速的調配,供采購商挑選。買方在這種采購模式中需要擔當相應的買賣維護權并對自己所需產品信息做迅速的更新。

(2)賣方模式。供應商將自己擁有的所有產品信息到平臺上供采購方瀏覽,再確定采購的產品。賣方模式中采購活動的順利開展要求供應商花費更多的經歷和財力去維護自己銷售模式并及時對自己的產品做相關信息的更新和填補工作。但這種采購模式中供應商在準備貨物供應時進行的工作量較多,因為其需要大量的瀏覽買方的物品采購信息來調配自己的物品,因此其存在一定的缺陷,因此較難以在大范圍的采購活動中實現。

(3)市場模式。供銷雙方通過第三方的電子商務平臺所提供的招標信息進行采購活動。因此供銷雙方在這樣的模式下都需要對自己所能提供或者需要的產品的相應信息做有效的描述,產品相關信息的整理和歸納由第三方招投標網站負責。市場模式中第三方電子招投標網站是作為一個相對獨立的個體參與到采購活動,因此在具有較大的靈活性和專業性,為供銷雙方提供一個廣大的平臺進行采購,不僅能夠實現信息的交流活動還能夠開展增值的服務,因此對供銷都具有很大利益提升空間。

7.基于電子招標的采購策略分析

電子招標采購的實現是在市場模式中進行,供銷雙方可以在電子網絡平臺上進行采購活動的商洽及合同的簽訂,此時產生的交易成本也不會給采購方增加成本的負擔。

應用集中式的采購供應鏈模式來對采購商的物品采購數量做求解工作時,發現采購商產品數量的采購數目不受產品供應商所提供的產品數量的影響,但卻能夠反作用于供應商產品的供應數量。在市場模式中采購商和供應商都是相對獨立的個體,因此對于自身最大利潤的追求空間都比較廣,在應用分散式的采購供應鏈模式對采購商的利潤率進行求解后發現,采購商所獲取利潤率不受供應商的影響,但卻能作用到供應商的利潤實現。因為保證整個供應鏈整體效益的實現工作,產品的供應商就應該以一定的價格對采購商已經采購除去產品做相應的回收,采用這種辦法來消除采購商和供應商在市場模式中產生的雙邊際化效應。促使采購商對于產品的采購數量能夠達到最佳的采購數量,保證供應商整體利率實現的同時還能保證整個供應鏈的最大經濟效益的實現。

8.收益共享電子招標采購的策略分析

在供應鏈中的參與采購活動的個體都是相互獨立存在,而供銷雙方在參與到采購活動都是為實現經濟利益的最大化。因此屬于供應鏈中的個體都應該建立和維護較好的協調機制來保證整體利潤的實現,強化供應鏈整體的競爭力。在共享契約的電子招標采購活動中,采購商是整個供應鏈體系的主體,不允許有零利潤的現象存在,因此其就會采取一些措施去避免此類情況的發生,比如通過對訂貨價格的控制來監督供應商制定出產品的價格,促使供應商所得的利潤不能過高,從而幫助供應商利潤的實現。

通過對供應商產品批發價格的有效控制來優化采購商的貨物采購模式,將采購商對于產品的采購數量控制在一定的范圍中,幫助供應商有效利潤的實現,促使整體利潤的實現。由此可見采購商不僅是采購活動中的主導地位,還能夠通過運用其主體優勢迫使供應商只能站在被動位置中實現最小的利潤,自己在采購活動中卻能夠實現最大的利潤,也促使供應鏈最大利潤的實現,文中所研究的采購策略模型也是站在利潤共享前提下,確保采購商的能在電子招標采購活動中能夠以一種更好方式去實現整個供應鏈的整體利潤優化。

9.結語

電子投標環境下對企業的采購不僅能夠實現很多傳統采購方式不能夠開展的細節,比如能夠購銷雙方的資源共享,提供給雙方進行透明化的交易環境?;谑找婀蚕砥跫s環境下,采購商可對電子招標采購策略做相應的分析,消除雙邊際化效應,對供應商的貨物供應價格做相應的調控,在采購商實現自身利益最大化的同時,并促使整個供應鏈中參與交易的各個部分實現利潤的最大化。從而確保企業在電子投標環境中充分實現采購的有效性,進而增強自身的競爭力。

【參考文獻】

招標采購分析范文5

關鍵詞:物資采購;招標;對策

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8500(2012)11-0099-01

隨著全球經濟的一體化,企業間的競爭已愈來愈激烈,從采購管理中降低成本,挖掘利潤空間已成為幫助企業獲得競爭力的重要手段。目前,我國很多企業在采購與供應管理方面還未給予足夠的重視,在企業生產經營管理中,物資采購管理是一項重要內容,其使命就是按照客觀經濟規律和生產發展的要求,快速、高效、節約地做好物資的計劃,采購、運輸、保管、發放、使用和核算等工作,達到供應好、周轉快、費用省的目標,保證整個企業生產經營持續有效地進行,從而取得良好的經濟效益。因此,物資采購管理是保證企業生產發展和提高經濟效益的重要環節。

一、采購概念的基本框架

企業采購是指需方企業為獲取物資資料、技術、信息或服務與供方進行的一種交易活動。它既是一個商流過程,也是一個物流過程。目前主要的采購模式有分散采購、集中采購、單一來源采購、招標采購、供應鏈協同采購、戰略采購與電子采購等。

分散采購就是公司將采購權分散到各個分支機構(包括分廠、分公司等),由各分支機構在核定的商品資金定額范圍內,直接向供應商采購商品。

集中采購是相對于分散采購而說的。它是將采購權集中在公司的總部,實行統一采購,這樣可以真正發揮企業的整體效益,大型企業由于其規模優勢,普遍實施了集中采購模式。

招標采購是目前用得比較多的一種采購方式。所謂招標采購是指采購方事先提出貨物采購的條件和要求,然后邀請眾多的投標人參加投標,并按照規定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。一般情況下,對于重要的、數量大的項目和物資宜采用公開招標方式來進行采購。有效運用公開招標方式可以擴大采購的渠道,提高采購物資的質量、降低采購成本。

電子采購又稱網上采購。簡單的說,電子采購就是運用互聯網等信息技術而進行的采購活動。電子采購為買方和賣方提供了一個快速尋找機會、快速交易的電子商務社區。供需雙方能夠快速建立聯系,從而使企業的訂購和銷售能夠快速履行。由于網上采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的特點,已經成為全球的發展趨勢。但是網上采購屬新鮮事物,采購過程還不夠規范,需經制度的不斷完善后,才能在企業中大量運用。

二、基層單位采購招標過程中經常出現的幾個問題

我國大型企業物資采購中材料批量大、工程造價高、設備單價高的物資采購由集團公司組織專門的招標部門或交專業的招標公司負責招標采購。基層單位負責小批量材料、小型工程或設備的招標,如不能及時招標采購,同樣會給生產帶來不應有的損失。

1.招標前期的準備工作出現的問題。(1)工程招標前期準備工作問題有工程設計前技術交底不足,工業廠房設計中靜態荷載、動態荷載、地質資料的準確性等是影響工程結構設計的主要條件。設計荷載不足則帶來安全隱患,需對廠房重新加固處理,荷載多算則增加不必要的投資,招標前土建工程圖紙會審不足,工程施工過程中出現大量的補充設計以及簽證不僅影響工期,同樣增加了不必要的投資。土建工程招標文件缺少材料價格明確,不同施工單位所采用的材料價格不能統一,投標單位以低價投標中標高價結算。(2)設備招標前期準備工作的問題有個別設備選型超前或落后,系統不配套,出現大馬拉小車或小馬拉大車的現象。設備后續維修考慮不足,設備超過保修期后,廠家后續配件供應,或維修漫天要價的現象。招標前市場考察準備不足。

2.招標方式的選擇沒有對采購物品進行分類,對幾百萬元的設備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購程序,一方面造成采購資源的浪費,另一方面在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下。

3.合同執行中出現的問題。設備到貨延期,到貨后驗收不及時,驗收過程中對設備的技術性能沒有按實際的技術參數驗收。工程施工過程中對隱蔽工程驗收不及時,監督不到位。施工過程中因設計變更出現的新材料價格認定不及時等問題。

三、完善基層采購的措施及流程

1.物資采購管理流程再造

(1)土建工程招標招標前準備工作流程:圖紙會審――確定材料價格――標底制作――招標計劃審批――投標單位推薦以及投標單位資質審查――制作以及發放招標文件(在招標文件中明確材料價格信息部分)――監督部門的監督下隨機抽取的方式產生評委(開標前24小時內通知評委)。

(2)機電設備招標前期準備工作流程:技術方案論證及技術參數的確定――招標計劃審批―投標單位推薦以及資質初審――制作以及發放招標文件――監督部門的監督下隨機抽取的方式產生評委。

2.招標方式選擇量化

單批次采購金額不超過2000元;同一品種物資月累計采購金額不超過10000元;安全生產和建設急用物資。采購部門經分管領導和主要領導批準后可直接現金采購。監督部門對小額現金采購必須不定期抽查,發現價格偏高的要對當事進行處罰。設備單價以及批量總價在30000元以下的招標方式可采用詢價招標的方式進行招標,詢價廠家必須超過三家以上含三家。單價或成批總價在30000元以上進行邀請招標。各單位可根據本單位實際情況自己制定不同招標方式具體量化標準。

3.招標制度的不斷完善

監督部門要對整個招標過程全程監督,物資采購四權分制。加強驗收的監管力度。建立供應商評價體系。招標管理部門要對整個招標過程不斷的反思,對社會上反映出來的招標過程中出現的問題,應對照單位的招標制度對招標流程重造,用制度把關,用制度保護企業的利益不受損失,有效保護物資采購人員的平安和家庭幸福。

總之,為了順應當前企業發展的要求,加強企業物資采購管理,既可為企業保障供應、維持正常生產,又可以最少支出獲取最大經濟效益。我們必須充分地認識到企業經營管理中物資采購管理的重要性,沒有物資采購就沒有生產條件,沒有物資采購管理工作,就不能保障企業所需的各種物資的正常供應。

參考文獻

招標采購分析范文6

關鍵詞:招標采購;依法招標;采購評估

在當前世界經濟進入深度調整期,國內經濟進入換擋期,市場競爭異常激烈,市場體系有待完善的大環境下,如何依法合規推行和實施招標采購,提高物資招標采購質量效益,成為我們面臨的主要課題和急需解決的問題。本文從招標采購優勢、依法招標的必要性、招標過程可能容易出現的問題和潛在風險等方面,從系統化管理的角度,提出加強和改進招標采購的方法。

一、招標采購的獨特優勢

目前政府采購和國企的物資采購主要有戰略采購、詢比價采購和招標采購等多種形式。戰略采購的供需關系相對穩定,其著眼于長遠戰略考慮,有很多好處,是物資采購的最高境界。詢比價采購是一種競價采購,其最大的特點就是自由度大,采購方可以自主決定談判輪次和談判時間,可以把采購方的意圖充分體現出來,可以完全展現采購方的主導地位,但是詢比價采購也有一個突出的缺點,即隨意性較大。招標采購作為重要的采購方式之一,從本質上講也是一種競價采購,與詢比價采購沒有本質的區別,而與戰略采購相比,它也不是最高境界的物資采購方式。

既然招標采購不是最高境界的采購,又不能充分按照采購方意圖自由發揮,為什么要全面推行招標采購?因為招標采購具有得天獨厚的優勢:一是招標采購是迄今為止唯一以立法形式確認的采購形式,法律規定了招標(發標書)、投標、開標、評標、定標、發出中標通知書等全部操作環節,其他任何一種采購均沒有如此完善、嚴謹的程序規定。二是招標采購的報價方式非常規范。招標采購是一次性報價,沒有討價還價過程,也沒有二次報價的機會。三是招標采購具有鮮明的時代特色,交易雙方地位平等。招標采購有法律約定,交易雙方都必須按照法律約定來行事,從而使交易雙方處在同等的法律地位上。

二、政治新生態、經濟新常態要求全面推進招標采購

原來我國只有《招標投標法》,對招標投標活動進行總體規范;2012年出臺了《招標投標法實施條例》,對《招標投標法》進行了進一步細化;2013年又頒布了《電子招標投標法》,對電子招標投標活動進行了規范。而且,近年來招標工作還被納入國家審計署的重點審計范圍,中國石化要求內部企業和內部工程公司也必須按規定進行招標和競標。

三、如何依法招標采購,保證招標效能

(一)要做精做細招標準備工作

招標工作能否順利,招標結果能否滿意,很大程度上取決于招標前的各項準備工作。必須要在招標前做足功課,對需求數量、技術要求、資源狀況、價格走勢、競爭充分度進行全面分析,制定科學有效的招標方案。

一是做好技術規格書的應用,解決好要買什么的問題。需求是采購的源頭,需求的三個基本要素,一是要什么,二是要多少,三是什么時候要。各業務科室接收需求計劃后,必須要加強與需求提報單位的協調溝通,按照計劃管理程序對需求物資的技術規格書進行細致確認,要搞清楚需求,確認好技術要求和使用功能。

二是加強招標委托單的管理,解決好能買什么的問題。招標委托單的編制將直接關系到后續招標工作的成功與否、招標采購的質量高低,必須做到嚴謹、合理、清晰,具有可比對性和可操作性。在招標委托單編制上,采購人員決不能搞閉門造車,要建立多部門合作機制,組織專家共同參與把關,保證所有的技術要素和商務條款明確、清晰、完備。

在技術要求的提出上,對于組織邀請招標的采購物資,招標前,依據需求物資的技術規格書,該組織技術交流的必須組織技術交流,該簽訂技術協議的必須在簽訂技術協議;對于公開招標的采購物資,要明確技術配置及采購要求,形成嚴密、詳細的技術要求和招標技術規格書,既要避免排他性的技術參數出現,又要列明招標物資的技術標準和各項性能指標要求。

在評標辦法的應用上,必須做到因物因地施策,針對招標物資的特性特點,合理制定、細化技術商務比重和評標標準。對技術含量高的產品,要適度向技術方面傾斜,提高關鍵評分項分值;對能夠體現產品檔次差異的條款,應結合評標辦法,設定合理的評標加分或扣分數值。

在供應商資格條件的設置上,要進一步規范供應商選用原則和評價標準,特別是在當前市場經濟條件下,隨著招標采購大門的打開,潛在供應商雖然很多,但生產能力和產品質量差異很大,給開標評審、采購確定以及后續供貨等帶來許多不確定因素。

(二)要確保招標操作合規嚴謹

一是要加強物資采購招標工作的組織協調,保證招標各環節有序銜接,提高招標采購效率。二是進一步完善招標程序和操作規范,堅持推進招標工作標準化,確保招標操作嚴謹,符合制度、法律要求,不留瑕疵。三是要確保招標過程全程在案,永久追溯。四是要提高招標隊伍專業能力,做好招標人員業務和取證培訓,提高招標采購專業水平。

亚洲精品一二三区-久久