前言:中文期刊網精心挑選了變更管理步驟范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
變更管理步驟范文1
關鍵詞:IT運維;管理平臺;設備管理
1 設備管理平臺的需求及流程設計
從設備管理的角度來看,整個運維管理平臺應該能夠包含[1]:臺帳管理模塊、系統管理模塊、文件管理模塊以及報表統計模塊等。臺帳管理模塊包含設備的名稱、類型及型號、序列號等疾病信息;系統管理模塊主要對平臺內相關的代碼和權限等進行管理,以記錄設備管理平臺使用人員的操作記錄;文件管理模塊可以對設備的維護記錄、設備采購、報廢信息等進行管理。
設計基于IT運維的設備管理平臺時,可以在遵循上述需求分析的情況下,進行數據庫、中間代碼以及前端等的設計,設計后同時進行數據庫、中間件及客戶端的部署。考慮到以后的管理及維護成本,可以采用B/S架構;數據庫選擇Mysql,其高性能及高并發性會給設備管理平臺提供高效的數據引擎支持;為提供報表管理功能,設備管理平臺也會提供數據導入導出工具。
基于IT運維的設備管理平臺能夠對設備管理的全過程進行動態管理,不論是進行設備的采購、維修還是報廢等工作,都需要根據設備管理的操作流程進行,而且設備管理流程的每個步驟都要能夠根據操作人員的角色進行業務處理,從而快速、高效的管理設備。作為平臺的核心功能模塊,設備故障處理要經過故障申報、故障處理以及處理結果等步驟,每一步驟完成后會顯示步驟的操作人員和處理時間。
2 IT運維管理平臺的功能模塊
缺陷管理模塊中可以創建關聯的變更單,此時有缺陷的被管理設備的狀態被標記為“擱置”,缺陷問題被創建后,一旦缺陷問題被成功關閉,則可以根據缺陷的解決狀態進行設備的狀態變更,解決的缺陷其狀態被變更為“已解決”。缺陷的記錄一般由發現缺陷的人員進行,缺陷驗收合格后,設備管理平臺的運維人員需要注明缺陷處理的相關信息,并注銷缺陷。
IT設備經常會遇到變更關聯設備的情況,如果某設備有關聯的設備存在,那么此設備的關聯關系在被關閉前,此設備不能被移除。設備的變更管理包括用戶接入、安裝調試、檢修以及配置管理等內容,如圖1所示:
圖1 設備變更管理的內容
其中,用戶接入指的是用戶提交設備變更單,對于處理完成的變更單,如果其達到預期目標,那么此變更單相關的設備變更流程即可關閉,否則此變更處理流程需要被返回。檢修人員作出的檢修申請形成變更申請單,如果此變更申請單涉及到的是通信的檢修或停退,需要判斷此檢修過程是否存在檢修計劃,目的是讓用戶明確的知曉,從而指導設備管理[2]。安裝人員提交安裝調試的變更申請,只有當所有變更資料都提交完后,才去驗收安裝調試過程是否合格;如果安裝調試過程達到預期目標,則可以關閉此變更申請單。配置管理變更申請一般是由用戶提出,配置管理人員會判斷是否需要備份處理。
日常巡檢管理模塊根據巡檢的設備來執行不同的標準,巡檢記錄可以根據不同的預定義規則生成。設備管理平臺的運維人員根據巡檢標準、巡檢周期等進行設備的定期巡檢,并記錄相關的巡檢日志。相關設備的維護人員對此巡檢日志進行分析,并給出是否正常、是否有缺陷等結論,如果發現設備的缺陷,則依據前文介紹的缺陷管理模塊進行處理。
3 基于IT運維的設備管理平臺
基于IT運維的設備管理平臺的設備管理流程包括請實現、事件管理以及配置管理,其總共規劃目標是實現設備管理的快捷性、全局性以及經濟性。從整體結構上而言,設備管理平臺從上而下分為表示層、業務邏輯層以及數據訪問層三層。表示層用戶和用戶交互,業務邏輯層制定業務規則并實現相關的業務流程,充當表示層和數據訪問層之間的橋梁;數據訪問層的作用是訪問數據庫。這三層之間的依賴關系是向下的,底層無法感知上層的存在,對上層的任何設計上的改變都不會影響底層。
設計基于IT運維的設備管理平臺的目的是對基于IT運維的設備管理、維護中的各項功能及非功能性需求進行設計,其中最重要的一部分是數據庫,不僅要明確數據庫的表名、字段名等數據信息,還要進行存儲過程等數據庫腳本的擴展。具體設計數據庫時,要考慮系統模塊相關概念的設計、數據關系圖設計以及數據的邏輯結構設計等。使用設備管理系統的人員主要是系統管理員、維護人員以及一般用戶,不同角色應該有不同的操作權限。數據邏輯結構的設計包括設備數據庫關系圖、故障信息數據庫關系圖以及系統管理數據庫關系圖等[3]。設備數據庫關系圖包括設備的信息表、設備相關資料表等;故障信息關系圖包含發生故障設備信息表、設備備件維修信息表等;系統管理關系圖包含設備單位信息表、廠商信息表等等。
參考文獻
[1]李曉禹.基于SOA的設備管理信息系統平臺的研究與實現[D].南京大學,2013.
[2]孫藝新.大型電網企業特高壓設備運維檢修模式淺析[J].中國設備工程,2014.
變更管理步驟范文2
關鍵詞:質量檢驗;工程變更;系統;可重構;制造企業
DOI:10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.44
引言:現代制造企業中普遍存在質量檢驗系統缺乏系統性和靈活性而不能快速的對市場或者顧客要求的變化迅速地做出反應的問題,其主要原因首先是傳統的質量檢驗計劃的制定發生在產品概念階段,主要根據計劃制定人員的經驗在前期產品檢驗計劃的基礎上做適當調整之后形成新產品的檢驗計劃。其次計劃形成之后便作為一種固定的企業內部的指導文件,管理人員會根據制定好的檢驗計劃對制造過程的產品和過程質量進行相應的質量檢驗和控制,然而在多變的市場環境下企業最初形成的檢驗計劃可能已經不能適應變化后對產品特性的相關要求。
一、現狀分析
(一)質量檢驗計劃制定現狀分析。檢驗計劃的制定主要依賴于前一代產品的相關情況或者相似產品的情況。在不同要求情況下設計新的產品和制造過程,對于產品相關的信息和過程中可能會發生的風險以及對檢驗過程的適宜性的判斷主要取決于檢驗計劃制定人員的個人經驗或者是分析方法。在制造階段各種信息資源都可以得到,包括變更的信息,這些信息可以用來對檢驗過程的效率和有效性進行持續評估。然而,當代檢驗計劃并沒有強調制造過程中對檢驗過程持續調整的功能。在制造過程中檢驗活動的實施通常被視為一種對先前產品檢驗計劃方法的簡單應用,并且基本不進行系統的調整。這就導致了在制造系統真實質量情況下對檢測活動低效率的調整。
(二)檢驗系統或設備的現狀分析。隨著社會的發展,消費者越來越追求個性化,對于相同的產品消費者往往會有不同的要求,這樣就形成了當前的小批量多品種的生產模式。而制造企業的檢驗設備往往十分昂貴,如果沿用傳統的檢驗設備就會帶來頻繁更換檢驗設備的麻煩,從而不僅消耗大量的不必要的人力和時間成本而且會造成設備的浪費。
二、全面系統的檢驗計劃制定方法
(一)工程變更理論。對產品和與產品相關變更的協調管理和對變更采用統一標準的追蹤方式,并且詳細給出一個或者多個可能的解決方案,進行相應的評估并在制造過程中加以實施。工程變更管理實施的相關步驟如下:(1)識別變化;(2)形成多種解決方案;(3)對變更做出說明和決定;(4)變更的實施
(二)產品概念階段的檢驗計劃制定。產品和過程概念階段的檢驗計劃可以由以下功能和活動進行概括:(1)定義產品和過程的檢驗特征;(2)確定制造系統中檢驗過程發生的時間點和檢驗位置;(3)確定檢驗的數量;(4)確定檢驗類型和檢驗程序;(5)確定檢驗人員;(6)選擇合適的檢驗設備。
(三)產品制造階段的檢驗計劃制定?;诠こ套兏芾淼哪P停纬闪酥圃祀A段持續計劃和調整檢驗過程的應用過程。它的相關過程不同于傳統的檢驗計劃方法,它主要關注識別與檢驗相關變化的要求及其來源、評估和對正在進行的檢驗過程和檢測活動實施變更的選擇。根據工程變更管理的思想,制造階段檢驗計劃制定的相關步驟歸納如下:(1)識別與檢驗相關
變更或者潛在的變更;(2)識別可能的變更措施;(3)評估變更措施;(4)對變更實施做出決定;(5)制定實施變更的詳細計劃;(6)對檢驗變更進行試驗;(7)檢驗變更的實施以及形成相應的文件;(8)實施后效率評估
三、可重構檢驗系統的構建
(一)構建思路。一個可重構的檢驗設備可以實現質量檢驗系統對硬件的要求,同時顧客應從標準的制定到產品的設計制造充分參與到產品形成的全生命周期中。可重構制造系統和大規模定制之間的相似處在于模塊產品族能夠滿足接單生產的制造方法。一個產品結構被認為是一種策劃,在這種策劃過程中,通過物理因素的收集實現產品的功能。我們就很有可能通過對這些因素的組合或者安排實現每一個產品的功能。質量控制應該具備一種可重構的檢驗設備,這種設備能夠隨著產品的頻繁變化而不斷的改變其結構。
(二)實現方式??芍貥嫏z驗系統的設計的前提是要首先識別出一個產品族不同特征的產品形成的不同組合模塊,當進行不同的選擇時就可以形成不同的產品。對于不同的產品族,產品實現的不同模塊被識別出來之后就可以在檢驗設備上設計相應的紅外控制和檢驗設備。
總結:制造系統具有動態的質量要求,一種系統全面的質量檢驗計劃過程是非常必要的,能確保顧客要求的產品質量同時可降低檢驗成本和失敗成本。本篇文章的研究結果就提供了這樣一個全面系統的檢驗計劃管理方法,基于工程變更管理思想的框架,形成了在制造階段進行持續檢驗計劃的過程模塊。
變更管理步驟范文3
一、項目經理要有較強的觀察分析能力,能夠透過現象看本質,規劃出執行步驟和措施;
二、項目經理需要有較強的經算能力,能夠掌握具體任務的成本、工期及進度;
三、項目經理需要思路清晰表達準確,能夠把遇到的問題、過程、解決方案,清晰地反饋給客戶;
四、項目要較強需求分析確認意識;
五、項目要有較好需求變更控制技巧,做到項目成果于需求變更的雙向跟蹤;
六、項目經理要有較強的綜合調度技巧和能力,對項目各環節清楚,也能使別人清楚,還要合理何時合適地調度各類人力資源。以上使我從實際項目建設過程總結的經驗,現在我分別一一詳細闡述,以供參考,相互學習。
正文
2006年,我作為項目經理參與了青島市應急聯動指揮系統的建設。該項目是奧運會帆船比賽城市青島的110、122、119三警合一平臺及應急聯動單位協作平臺,為了提升整個城市對應急突發實踐的響應效率和處置能力而建設平安奧運而做。該項目的主持單位是青島市公安局,項目構成有110、122、119接警平臺,處警平臺,聯動平臺,計算機網絡,服務器,視頻監控及錄音服務系統等。
在項目建設過程中,我從客戶需求調研、需求設計、需求確認、軟件開發、整體實施各個環節的實際工作體驗中,發現項目經理的能力幾乎市項目成敗的一個決定性因素。在項目經理作用于項目建設諸多能力中,我覺得以下幾個方面尤其重要:
一、觀察分析能力。
能夠面對綜合復雜的現象,分析處問題本質所在,抓住主要矛盾,并且很快建立應對步驟及措施,項目建設過程出現的問題都能被及時解決,項目才能順利進行。具體來說,對于出現的問題和現象,項目經理能夠分析出“是什么”,又能指出“有什么”(有哪些細節),進行采取合理的“怎么辦”(解決問題的方法和步驟),最后再說明“影響什么”(有哪些風險)。這樣,項目建設才能清清楚楚地進行(每一個干系人了解清楚),有條不紊地開展(每個人力資源明白措施及步驟)。觀察分析,是一個綜合能力。學者經書子集學富五車可謂之淵博;而運籌帷幄決勝千里方是致勝之道。項目經理應該注意將所學用于實際的觀察分析,從復雜的想象中指出應對措施和步驟。商鞅變法時,遍歷秦國風土人情,觀察分析所存在的想象及問題,指出解決各類問題的步驟及措施(各類法令),就是一個典型的觀察分析能力運用的結果。重視觀察能力的培養和練習,項目才能走出項目的迷霧,讓自己清楚,才能讓別人清楚。我在青島項目建設后期,總是習慣于清楚地分析問題“是什么”,指出“有什么”,設計“怎么辦”,讓觀察分析能力充分發揮,所起的作用和前期有明顯區別,終于由客戶的抱怨轉化成贊成。
二、精算能力。
大型項目建設,不是個人單槍匹馬獨闖獨斗;而是一個團隊協同作戰。常聽到一句話:“老虎統帥的綿羊可以戰勝綿羊統帥的老虎”,正驗證了這個道理。想做好統帥,就要了解和熟悉每一個細節,知道整個項目有哪些子任務,分解到哪些人力資源來完成,并評估到工期和進度。如果出現遺漏,就會造成工期延誤。精算能力,正是體現項目經理這方面的才干。我在青島項目建設之初,簡單地分解工作任務,結果造成工作任務遺忘,工期受到延誤;后來認真分解任務,精算到位,合理分配每一個細節,項目工期才得以彌補。
三、思路清晰表達準確。
如果自己的思路都不清楚,怎么讓別人清楚呢?我們在生活中,經常碰到這樣的人。他說話時,東扯一句,西扯一句,聽著不明白他的中心思想,很難理解他所表達的事物。與其說思路清晰表達準確是一種能力,還不如說其是一種意識。這個技能從小學課文都已經開始練習了(小學課文都將中心思想和段落大意),應該每一個人都做好。如果說話前,先想一想自己要說的中心思想,然后在逐步分層表達,每一個都能說清楚自己要表達的意識。但是很多偏不這么干,沒想好怎么說就開始表達,聽得別人云山霧罩。包括我自己,在青島項目建設之初,我說話前不喜歡做語言上的準備,說得別人越聽越糊涂。后來我堅持,表達前先設計思路,然后在準備語言進行準確表達,就避免了客戶越聽越糊涂的現象。
四、需求分析確認意識。
項目尤其本身的特點,就是一次性滿足固定客戶的特殊需求。項目經理說做的目標就是滿足這個客戶需求。需求是什么,有什么,怎么辦,項目經理需要于客戶溝通,獲取確認后,方是客戶所要的需求。需求的確認就是完成這個工作的。項目經理應該使需求的理解,需求的設計結果得到客戶確認;否則一個沒有經過客戶確認的需求和設計,使工程返工,推倒從來,白白浪費成本的導火索。我在青島項目經歷過這樣的教訓,客戶提出需求后,我盲目開工,結果客戶不滿意,團隊成員抱怨,成功工期都出現了問題。后來堅持需求簽字確認,就大大降低了返工的概率。
五、變更控制技巧。
項目經理需要較好的需求變更控制技巧。對于項目的建設,由于客戶隨開發方一樣,都是一個逐步熟悉的過程。項目的需求變化使一件很普遍的事情。有的開發人員抱怨客戶變化無常,一天一個樣。其實這是沒有站在客戶的立場想問題。對于需求變更一味地接受,增加公司的成本,也會造成工期延誤;一味地拒絕,客戶難以滿意,甚至反感。其實這里需要一定的技巧和方法。其一、使客戶準確完面地提出問題,堅持走一定的變更流程。例如需求要經過變更會議多方全面討論分析,再經過需求理解設計,風險分析及實施分析等。其二、經過簽字或者其他形式的確認。這樣需求變更不是一個客戶隨意的行為,避免客戶故意生事;開發方也能避免無效的多次返工,即使返工也是各方干系人都認可的工作。
六、綜合調度能力。
項目經理對整個工程的把握,知道在合適的時間,調用合適的人力,完成合適的任務,使整個項目進展按時按步進行,體現其綜合調度能力。大型項目建設是一種復雜而艱巨的任務,項目經理需要完成的事情很多。整體性思考問題,合時合適地安排調度,時其另一個重要的技巧。
以上是我在實際項目中體會的經驗。其實在項目建設過程中,項目經理需要總結和吸取的經驗還很多。項目經理應該從實際出發不斷地總結、學習和體會,以讓自己項目管理能力日趨完善。
變更管理步驟范文4
關鍵詞:建筑工程;跟蹤審計
Abstract: Tracking audit of construction project is developed in recent years is one of the industry, the Audit Commission to explore the benefit audit results, not only conforms to the development direction of China's performance audit, but also suitable for the present situation of engineering construction in china. But the tracking audit in our country is still in the initial stage, system and procedure is not perfect. In this paper, from the point of audit theory, audit procedures and matters needing attention are discussed.
Keywords: construction project; tracking audit;
中圖分類號:F239
建設工程跟蹤審計作為工程審計的一種創新,在實踐中已彰顯出它的優越性以及廣闊的應用前景。
一、審計要點
1.建設項目施工組織管理審計,包括建筑安裝投資管理、設備投資管理、其他基本建設投資管理審計,重點關注:(1)土建和材料采購等有無招投標方面的問題;(2)施工單位有無違規轉包和分包行為;(3)車輛購置手續等方面的問題。
2.建設項目預算執行情況審計,包括建安投資、設備投資及其他基本建設投資的真實性、合法性,重點關注:(1)是否存在多計虛列、少計工程成本等會計核算不實問題;(2)是否存在計劃外工程及超標準、超規模建設等加大投資問題;(3)是否存在管理費超支問題等;
3. 工程計量和費用支付審計,重點關注工程變更和索賠是否合理、變更、索賠審批權限的執行是否規范、計量支付是否正確等。
4.建設資金管理審計,包括建設單位內部控制制度建立執行情況、??顚S煤蛯舸鎯η闆r等,重點關注:(1)是否存在擠占、挪用、截留、滯留建設資金問題;(2)是否存在違規借款問題;(3)是否存在拖欠工程款和民工工資問題等。
二、審計的步驟和程序
1.審計準備階段
(1)簽訂審計業務約定書
簽訂審計業務約定書,內容主要包括審計依據和原則、審計目標和范圍、審計對象、審計內容、合同雙方的義務和責任、審計時間、審計報告文件、審計費用、保障等。同時,審計項目總負責人依據招投標文件及業務約定書的具體要求,在實施各階段審計工作前擬定相應的審計計劃。
(2)了解工程建設項目的基本情況
為使審計工作的實施達到審計目標,在制定各階段審計計劃前,審計人員應當同建設單位相關人員進行詳細溝通,以了解所審計的工程建設項目詳細情況,主要包括:工程項目的性質、類別、規模、承建方式、合同約定的內容、施工組織設計、施工方案;審計所需資料的可獲得性、完整性;工程主要材料的供應方式;項目是否執行工程監理制,監理在工程實施過程中的三控情況,監理對中期支付的控制方式,監理對工序、分項的驗收控制是否有專人負責、現場監理人員安排情況等;工程價款結算情況;工程項目現場施工條件;建設期內工程預算定額、預算單價、取費標準、政府各相關部門政策法規等情況;項目財務報表編制情況。
(3)審計資料的搜集
為詳細制定各階段審計計劃及實施好審計工作,應獲取必要的審計資料。主要內容有:工程項目可研報告、初設方案、專家論證意見、發改委下達的立項批復;地質勘探、設計、監理等有關招投標資料;施工概算資料、招標文件、投標文件、合同協議文件;施工圖紙及后期的竣工圖紙;工程量清單或計算書;取費資料、付款資料、有關證照;施工組織設計;工程變更簽證資料(工程變更通知、變更令及變更圖紙);清單暫定金項目;建設單位供應施工材料明細清單;由業主及監理公司提供的隱蔽工程資料;其他影響工程造價的有關資料等。
(4)制定具體工作計劃
審計項目總負責人在項目組實施各階段審計工作前制定相應的總體審計計劃和具體審計計劃。總體審計計劃包括:a.被審計單位的基本情況:b.審計目的、審計范圍及審計策略;c.重點審計領域及主要會計問題;d.審計工作進度及時間、費用預算;e.審計小組組成及人員分工;f.審計重要性的確定及審計風險的評估等。具體審計計劃包括:審計目標、審計程序、執行人及執行日期、審計工作底稿等。
2.審計實施階段
(1)審計方法
為保證審計工作質量達到全過程跟蹤審計目標,對工程造價和管理的審核及財務審計應采用不同的審計方法,工程造價和管理的審核采用全面詳細核對的審計方法;財務審計采用控制測試和實質性程序。
(2)工程造價及管理審核的步驟及程序
①收集整理審核所需資料。例如:招標文件、投標文件、施工合同、圖紙、設計變理、施工組織設計、施工方案、現場簽證、中期計量支付證書、審核后的月進度支付報表等。
②.召集全體項目組成員進行前期現場勘察,使各專業審核人員充分了解施工現場情況。
③按照施工圖紙、設計變更、現場簽證等資料由各專業造價計量工程師計算工程量,并將計算結果與承包商報送的計量情況進行比較。
④建設項目施工組織管理審計,主要包括:建筑安裝投資管理、設備投資管理、其他基本建設投資管理審計,重點關注:a.土建和材料采購等有無招投標方面的問題;b.施工單位有無違規轉包和分包行為等。
⑤建設項目預算執行情況審計,包括建安投資、設備投資及其他基本建設投資的真實性、合法性,重點關注:a.根據招標文件、投標文件、施工合同、施工組織設計、施工方案、施工圖紙、設計變更、簽證、質量報驗資料、索賠文件等資料計算審核清單、綜合單價、費用計取、清單項目等涉及工程造價方面的計算是否正確。b.是否存在計劃外工程及超標準、超規模建設等加大投資問題;c.是否存在建設單位管理費超支問題等。
⑥工程計量和費用支付審計,重點關注:a.各種測量數據是否真實、有效;工程變更和索賠是否真實、合理;b.變更、索賠的執行是否規范,計量支付是否正確。
變更管理步驟范文5
【關鍵詞】 電力建設 工程變更 影響 問題 管理控制
在電力建設項目開始立項規劃后,就需要進行招標以選擇最合適的建設施工單位,并與其簽訂項目承包合同。而工程變更正是合同制定中需要重點考慮的重要內容,其直接關系著電力建設項目的成本控制、質量控制以及進度控制。若在合同中沒有對工程變更進行詳細的約定,就很容易在實際工程變更發生出現經濟利益沖突,而使甲乙雙方出現矛盾,嚴重影響電力建設的順利實施,也不利于按時保質的完成建設項目。一般引起工程變更的主要因素有兩大類,一類是諸如設計期間沒有做好實地勘察,而使得工程施工情況與設計圖紙情況存在差異,不得不進行工程變更的主觀因素,二類是諸如自然變化或社會環境變化所引起的客觀因素。
1 工程變更對電力建設項目的影響
1.1 工程投資方面
電力建設項目本身就是一個需要較大資金投入的工程項目。若在項目實施過程中不嚴格按照設計規劃的要求進行施工,反而需要進行工程變更,就會進一步增大工程投資成本,不利于工程造價的控制和管理,會給投資方帶來較大的經濟損失。
1.2 工期方面
在具體的電力建設項目實施過程中,對于施工工序的要求較為嚴格,若前一道施工工序因為某種原因而耽誤了進度,就會迫使后面所有的施工計劃都隨之延遲推移,嚴重影響了施工的整體進度。因此,當出現工程變更的情況時,就會使將正常的施工進度計劃安排全部打亂,從而引發一系列的不良后果,不但會使工程延期,還極有可能會增大工程造價。
1.3 項目管理方面
在原本井然有序的項目施工管理中,若頻頻出現有工程變更情況,就會使項目管理人員難以按照原定計劃進行管理控制。例如業主和監理部門之間的有序協調管理狀態會被打亂,施工方對現場管理的難度也隨之增大。當出現工程變更時,需要召開相關部門的技術人員開會來研討具體的變更方案,還要重新進行勘查設計,并需要再次組織施工,分配人員等等,這些都會使項目管理中的質量管理、進度管理和成本管理受到極大的影響。
1.4 勞動生產率方面
當工程發生變更時,施工作業的順序就會被打亂,經常會出現加班施工,或短時間歇工的現象,使得勞動力資源得不到合理的安排,這樣就會使極大的降低勞動生產率,增大人力成本。
1.5 索賠和合同糾紛
由于工程變更具有很大的不可預測性,很多時候甲乙雙方在簽訂承包合同時并不能完全將出現工程變更的責任劃分清楚,因此當實際發生工程變更時,就很容易出現合同糾紛,并牽涉到索賠問題。當出現索賠和合同糾紛時,就會激化甲乙雙方之間的矛盾,這對雙方的經濟利益都是非常不利的。
2 目前電力建設項目工程變更管理中存在的問題
為了能夠減小工程變更對電力建設項目的不良影響,提高建設方和施工方的經濟利益,保證電力建設項目庫的安全順利實施,就需要對電力建設項目工程變更實施一定的管理。但是目前我國在電力建設項目的工程變更管理中,卻還存在著一定的問題與不足,具體體現在以下幾點:
2.1 信息化程度較低
受技術限制的影響,我國在處理電力建設項目的工程變更時,一般都還是采用人工作業的方式進行管理,并沒有充分利用當前先進的信息技術。很多文件都是以紙質檔案進行記錄和傳閱,這在很大程度上降低了處理效率,也容易造成信息的丟失。目前我國還沒有建立起一個健全完善的電力建設項目工程變更管理軟件,嚴重影響了管理效率。
2.2 缺乏對工程變更全過程的管控
一般來講,工程變更的控制和管理是需要貫穿在整個工程項目實施全過程中的,但是目前人們普遍將工程變更的重點放在了施工階段,這顯然不是最佳的管控手段。因為施工前期的勘查和設計階段才是控制工程變更的重要階段,施工過程和施工竣工階段都需要根據施工設計來安排作業施工和管理控制。
2.3 工程變更缺乏有效的評審環節
在電力建設過程中,所發生的工程變更大多數并沒有進行相應的評審,尤其是對工程變更方案的技術、成本、工期、安全以及質量等方面沒有進行有效評審。使得有些工程變更后反而成為錯誤變更,或變更效果較差,起到適得其反的效果。
2.4 沒有建立嚴格的工程變更責任追究制
當工程需要發生變更時,勢必是因為某些因素的影響而引起的,大多數情況下,這些影響因素都是有責任人可以追究的。但是由于沒有建立健全的責任追究制,而使得所涉及人員沒有應有的壓力,在設計或施工或管理中都不夠用心,這樣就會很容易引發工程變更,造成變更管理失控。
2.5 合同變更條款設定不夠完善
對于工程變更的管理與控制來講,最有效的控制方法就是在合同中對變更條款做出詳細的約定,并將責任劃分清楚,這樣當出現工程變更時,就可以按照合同約定的要求進行處理,而不至于發生索賠或糾紛。但事實上,很多電力建設項目的甲乙雙方在訂立合同時,并沒有對合同變更條款給予應有的重視。因而造成了很多合同糾紛。
3 如何提高電力建設項目工程變更管理控制水平
3.1 實施工程變更的分類控制
在電力建設項目工程變更的管理實踐中,按照工程變更的性質和費用影響實施分類控制,有利于合理區分業主和監理工程師在處理不同屬性的變更問題上的職責、權限及其工作流程,有助于提高工程變更管理的效率和效益。實施分類控制可把工程變更分為3個重要性不同的等級:即重大變更、重要變更和一般變更。重大變更一般由監理工程師初審、總監理工程師復審,報送業主后,由業主組織勘察、設計、監理審核。重要變更一般由監理工程師初審,總監理工程師批準后實施。一般變更由監理工程師審查批準后實施。
3.2 合理確定工程變更價款
工程變更價款的確定,既是工程變更方案經濟性評審的重要內容,也是工程變更發生后調整合同價款的重要依據。一般情況下,承包商在工程變更確定后的規定時間內,應提出工程變更價款的報告,報監理工程師批準后方可調整合同價款。
國內現行建設工程施工合同條件和相關研究文獻均有關于工程變更價款的確定方法和原則主要有:①合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有價格變更合同價款;②合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;③合同沒有適用于或類似于變更工程的價格,由承包商提出適當的變更價格,經監理工程師確認后執行;④承包商在雙方確定變更后14天內不向監理工程師提出變更工程價款報告時,視為該項變更不涉及合同價款的變更;⑤監理工程師應在收到變更工程價款報告之日起14天內予以確認,監理工程師無正當理由不確認時,自變更工程價款報告送達之日起14天后視為變更工程價款報告已被確認;⑥監理工程師不同意承包商提出的變更價款,按合同爭議的約定處理;⑦因承包商自身原因導致的工程變更,承包商無權要求追加合同價款。
3.3 實現工程變更管理信息化
我國電力建設項目變更管理信息化尚處于起步階段,而制造業對工程變更管理的信息化研究起步較早。制造業工程變更管理應用系統一般基于產品數據管理系統(PDM)和支持團隊工作的工作流技術平臺開發,實現ECM功能與PDM的集成,以充分利用PDM的產品信息管理模塊和流程管理模塊。制造業有關工程變更管理的概念、模型和方法為電力建設項目工程變更管理信息化搭建了高起點的研究平臺,有助于加速我國電力建設項目工程變更管理的信息化進程,縮短相關應用系統開發周期。
根據實際的工程變更需求,可以將EC過程分解為請求、評估、和實施3個環節。其中:EC請求包括描述問題的癥狀,發出正式的變更請求和提出解決建議方案3個步驟,EC評估包括技術評估、造價評估、工期評估和價值分析4個步驟,EC實施包括矛式的工程變更指令和實施工程信息更改。實現工程變更管理信息化,必須構建以人員組織、變更流程和數據管理3大要素為核心的工程變更管理信息系統。建立以數據管理為基礎,以變更流程為主線的工程變更管理策略是實施有效工程變更管理的關鍵所在。
4 結語
總之,在電力建設的項目管理工作中,必須要對工程變更管理與控制給予一定的重視。從電力建設立項開始就應該加強工程變更預防控制,并在合同中對變更條款作出詳細的約定,劃分工程變更所引起的經濟責任。同時,面對當前我國電力建設項目工程變更管理信息化水平較低這一現狀,還要進一步加強工程變更管理的信息化建設,提高工程變更管理和控制水平。
參考文獻:
變更管理步驟范文6
(一)實際成本原則實際成本原則也稱歷史成本原則。工業企業在計算產品成本時,最終計入產品成本明細賬的應是實際成本。產品按設計成本計價,能夠正確地計算企業當期的損益,準確反映企業某一會計期間的盈利水平,進而能夠正確進行損益核算和利潤分配。
(二)收益原則所謂收益原則,就是指在計算產品成本時,各受益對象應是費用的承擔者,即“誰受益,誰負擔”,而且某一受益對象受益量的大小決定了其承擔費用額的多少。工業企業在選擇費用分配方法時,應按照受益原則來進行,以保證費用分配結果的公平性和合理性。
(三)合法性原則合法性原則是指成本核算必須貫徹執行國家的有關法律、法規。計入產品成本的費用必須符合成本開支范圍,不符合成本開支范圍的費用不能計入產品成本。另外,工業企業某一會計期間所發生的期間費用也不能計入產品成本,而應直接計入當期損益。
(四)重要性原則工業企業在進行成本核算時,會遇到許多需要選擇的問題,諸如成本計算方法、成本計算步驟、費用分配方法等,這時,企業應結合具體情況按照重要性原則來進行核算。這樣,可以減輕成本核算時的工作量,提高成本核算的效率,及時反映過去會計期間的成本水平。
(五)一貫性原則一貫性原則是指工業企業在對某一成本核算事項進行處理時,應該采用前后各期相同的方法進行。工業企業在進行成本核算時,一般會依據生產的特點和管理的要求來選擇相應的費用分配標準和分配方法及成本計算方法。方法一經選擇和確定,不得隨意變更。如果確實需要變更,則應在變更后的檔期財務會計報告中予以充分揭示,并對原產品成本計算單中的有關數據進行必要的調整。
(六)及時性原則及時性原則是指工業企業在進行成本核算時,應對所發生的有關費用及時地進行歸集和分配,計入相應的成本明細賬中,并及時計算出各種產品成本。采用此原則,有利于及時反映過去會計期間的成本耗費,發現不正常情況,以便生產管理部門及時采取措施減少和避免損失;同時,還可以及時為編制會計報表、計算利潤與利潤分配等后續工作提供有關核算資料。
工業企業成本核算的方法
產品成本的計算方法主要取決于企業生產的特點和成本管理要求,而企業的生產特點具體表現為生產組織和工藝技術流程的特點。生產成本和成本管理要求決定著產品成本計算方法的三個基本要素,即成本計算對象、成本計算期、生產費用在完工產品和月末在產品間的分配。
(一)品種法品種法也稱簡單法或典型發,是以產品品種作為成本計算對象來歸集生產費用、計算產品成本的一種成本計算方法。品種法是最基本的計算方法。主要適用于大量大批單步驟生產的企業,如發電、供水、采掘等企業。在大量大批多步驟生產的企業,如果管理上不要求按生產步驟計算產品成本,也可以采用品種法,如小型水泥、小型制磚、糖果等企業。品種法的特點是以產品品種為計算對象,開設產品明細賬;以會計報告期為成本計算期,每月月末定期計算產品成本;月末計算產品成本時,如果只有小數量的在產品,則不需要計算月末在產品成本,全部生產費用由完工產品負擔;反之,則根據需要采用適當的分配方法。
(二)分批法分批法也稱訂單法,是指以產品的生產批別或購貨單位的訂單為產品成本計算對象,來歸集生產費用、計算產品成本的一種產品成本計算方法。通常適用于單件、小批量生產的企業,如船舶制造等;同時,新產品的試驗或試制、專業修理等也可以采用。分批發的特點是以產品的生產批別或訂單為計算對象;以產品的生產周期為成本計算期;月末一般不存在生產費用在完工產品和月末在產品之間分配的問題。
(三)分步法分步法是以產品的品種及其所經過的加工步驟作為成本計算對象來歸集生產費用,計算產品成本的一種成本計算方法。適用于大量大批連續多步驟生產的企業,如冶金、紡織、化工、造紙等企業;也適用于大量大批裝配式多步驟生產的企業,如機械制造等企業。分步法的特點是以品種及其所經過的加工步驟為計算對象;成本計算期與會計報告期一致;每月月末須將在產費用在完工產品和月末在產品之間進行分配。在實際工作中,依據成本管理對生產步驟成本資料的不同要求,各生產步驟成本的計算和結轉有逐步結轉和平行結轉兩種方法,因此,分步法分為逐步結轉分步法和平行結轉分步法兩種。(1)逐步結轉分步法逐步結轉分步法也稱順序結轉分步法或計算半成品成本分步法,是以產品品種及其所經過的加工步驟作為產品成本計算對象,按照產品加工步驟逐步計算、結轉半成品成本,直至最后生產步驟,計算出產成品成本的一種分步法。適用于對外銷售半成品,或半成品雖不對外銷售但可作為企業內部幾種產品的加工對象,或需考核、分析、評價半成品成本資料等,在管理上要求提供各步驟半成品成本資料的企業。(2)平行結轉分步法平行結轉分步法也稱不計算半成品成本法,是指在計算產品成本時各生產步驟不計算半成品成本,而只計算該生產步驟直接發生的各項生產費用,以及該生產步驟生產費用中應計入產成品成本的份額,最后,將各生產步驟中應計入產成品成本的份額予以平行結轉和匯總,得出產成品成本的一種方法。適用于半成品種類較多且一般不對外銷售半成品的企業中采用。
總結