變更管理的培訓范例6篇

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變更管理的培訓

變更管理的培訓范文1

關鍵詞:建筑工程管理;現狀;措施

建筑工程施工過程離不開建筑工程管理,建筑工程管理的好壞直接影響著建筑工程質量的好壞。如今,在人們高度重視建筑工程質量的時候,建筑工程管理也受到越來越多人們的重視,因此,加強建筑工程管理的研究,對建筑施工行業有著重要的作用。

隨著經濟社會的飛速發展,建筑工程管理水平也有了一定程度的提高,但是這種提高速度遠不及經濟發展的速度和建筑行業進步的速度,因此與實際建筑工程相比仍存在相當大的差距,并且從其管理的自身素質來說,存在著很多問題。

1 當前建筑工程管理現狀

我國建筑工程管理目前處在一個粗放式管理水平,與精細化管理間的差異很大。建筑施工行業施工管理人員的文化水平存在很大差異,因人員素質水平不同,難以適應實際施工情況,尤其對于工程變更管理、工程監理等方面均存在一定的問題。

1.1 建筑工程管理機制不健全

為適應建筑施工工程的快速發展,確保施工質量與安全,國家對其做了明確規定,先后出臺了多個法規,但實際執行中,建筑施工行業急于求成,很多管理制度不健全,約束性差,致使工程管理效率低,尤其對于工程變更方面的管理制度缺失更嚴重,有的建筑單位根本就沒建立,有的建筑單位建立后也無效,對于執行過程中產生的其他變更考慮不周全等等。在現代,建筑工程行業的變更會嚴重影響著工程造價,進而對整個工程施工的預算、成本都會有一定程度影響。如果沒有完善、適用的變更制度,對于變更過程不能嚴格管理,則工程造價的變更也不會被及時記入工程管理過程中,最終影響整個工程的預算與成本控制較設計均存在大的差異,而且變更越多,這種差異就越大。

1.2 施工隊伍管理存在很多問題

建筑施工行業人員混雜,從大學生、研究生等高級技術人員到農民工、力工等普通勞動者都有,因此施工隊伍的管理模式與方法對于建筑施工行業就非常的重要,而實際執行中,施工方為了追求施工進度、取得最大利益等,往往忽視了對施工隊伍的管理,管理制度不完善,或有制度不執行,都存在著一系列問題。一是施工人員的資質管理混亂,對于特殊崗位操作人員,不能提供操作崗位的資質,很多沒有資質的人員在施工現場施工。二是各崗位、各項工作內容間協調性差,很多特殊技能人員不能充分發揮自己的長處,存在人力資源浪費現象,各崗位間的不協調,也造成施工進度慢,或提高了施工成本。三是對于施工人員的崗前培訓、定期培訓不足,很多時候為了趕工期,提高施工速度,施工人員招來后即上崗,沒有相應的安全培訓與崗位培訓,為施工埋下安全隱患??偟膩碚f施工隊伍管理是存在著很多問題的。

1.3 施工管理不健全

施工管理是建筑工程管理的重中之重。建筑工程管理水平在很大程度上是由施工管理效率決定的。施工管理直接影響建筑工程的質量和施工人員的生命財產安全??疾飚斍暗氖┕す芾砭蜁l現施工管理還存在一系列問題,其中最主要的問題是人員問題和機械問題。機械問題主要指的是在施工過程中工程的機械化程度不高,生產效率低下,機械設備缺乏專門的維修保養,在施工過程中非常容易出故障。在建筑工程施工過程中很少采用新型機械設備。所謂人員問題主要指的是在施工過程中施工人員的素質不過關,施工技術偏低。在施工過程中不能夠嚴格按照施工規范以及設計要求來進行施工,個別情況下甚至會出現為了降低工程造價或者是節省施工時間而擅自改變施工圖紙的行為,這是我們在施工過程中需要保持高度重視的問題。

2 提升建筑工程管理水平的措施

針對以上建筑工程管理現狀和存在的問題,通過管理實踐確定了以下四點提升建筑工程管理水平的措施,供參考。

2.1 完善建筑工程管理機制

針對建筑工程管理,國家首先必須要完善相關的法律法規。只有這樣才能保證在建筑工程管理過程中完全按照國家的相關法律來辦。其次是要結合建筑工程的實際特點來制定科學高效的管理機制,要采用先進的建筑工程管理理念來進行專業化的管理,要使得當下的建筑工程管理更具專業性和技術性。

2.2 定期對施工人員展開技能培訓

任何崗位在上崗前均要有技能培訓,對于建筑施工行業來說,崗前員工的技能培訓更重要,因為建筑施工過程,人起著決定性作用,圖紙設計都是無生命的,要想將設計變成實際的建筑,人的因素占著最重要的作用,如果人不能理解圖紙設計意圖,很可能建設的工程會與設計的偏差過大。因此,為保證建筑施工的順利進行,就需要定期對施工人員培訓,提高施工人員和管理人員的素質。對于施工人員的培訓內容,至少要包括以下三方面:技能培訓、安全培訓和法律法規培訓。技能培訓,可以是培訓員工施工過程中的基礎知識,也可能是有針對性的培訓施工過程中的技術難點,如何解決實際施工問題等,具體內容可以根據實際施工情況而定。對于施工管理人員的培訓重點是對管理方式與管理制度的培訓,也可以結合實際施工特點定期組織培訓,以保證施工管理過程科學、適宜,達到工程最優的目的。

2.3 加強建筑工程施工過程中質量控制

建筑工程行業同其他工業企業的管理一樣,其工程施工質量由施工質量過程控制有關,質量控制對施工質量的好壞起著關鍵性作用,要確保施工質量,領導必須高度重視,加強質量控制,完善各項管理制度與考核機制,重點加強變更工程的管理與隱蔽工程的檢查。對于工程變更過程,管理人員要認真審核變更內容,并組織評審其變更的可行性,對于適用的申請按程序及時簽字下發,同時做好工程造價的變更,對于不適用或不符合要求的變更申請,不能隨意簽字。這樣,將工程變更過程的管理落實到變更管理負責人身上,讓其充分發揮主觀能動性,嚴格把關,履行自己的職責,杜絕不認真、草率簽字給工程施工帶來損失,也不利于自身事業的發展。

2.4 實現施工資源的合理配置

在密集性的建筑行業中人力資源的合理配置非常重要,只有保證人力資源的合理配置才能實現建筑工程的順利施工。針對建筑施工管理我們必須要加強對各個部門人員需求的統計,要科學評估施工過程,要嚴格施工實際要求來配置施工人員。同時在施工過程中還有必要建立合理高效的流動機制。建立合理高效的流動機制非常重要。建立這種機制能夠使得施工人員管理更加高效,靈活,對于建筑工程施工過程中出現的各種狀況,能夠進行及時處理。人力資源的有效配置在很大程度上取決于流動機制的建立。施工人員科學高效的流動機制的建立對于提升工程施工人員的自身效率很有幫助。因此工程管理人員必須要加強建筑工程的實際特點的研究,通過不斷研究來提升自身的專業素質。

建筑工程管理對建筑工程施工的質量起著關鍵作用,好的建筑工程管理水平,不僅利于建筑工程施工質量的保證,還可以降低施工工程成本,提高施工進度。筆者從實際工作經驗中總結建筑施工工程管理存在的問題,及解決問題的方法,希望通過此粗淺的分析,為從事建筑工程管理的人員提供一些幫助。

參考文獻

[1]趙德文.當前建筑工程施工項目管理中存在的問題及對策[J].遼寧經濟,2009(3).

變更管理的培訓范文2

關鍵詞:管道;承包商;HSE管理;對策

中圖分類號:P756.2 文獻標識碼:A 文章編號:

天然氣管道工程建設點多、面廣、線長、涉及專業較多,建設過程中的HSE管理工作較為繁雜。由于國內石油天然氣行業承包商HSE管理水平參差不齊,部分HSE管理水平較低的承包商通過低價中標等形式進入天然氣管道工程建設,造成了建設過程中諸多HSE隱患或問題層出不窮、屢禁不止的局面。承包商的HSE管理,往往是建設工程HSE管理的薄弱而尤為關鍵的環節。為了對承包商實施有效的HSE管理,從承包商的選擇、開工前的準備、施工過程的管理、承包商HSE績效考核等4個方面探討了承包商HSE管理的對策,對防止和減少工程建設事故的發生,保障工程建設順利進行,具有一定的指導意義。

承包商HSE管理的現狀及原因分析

1.1 承包商低價中標,安全管理基礎薄弱

為爭取到工程項目,部分承包商往往會控制投標報價,業主過分關注承包商的中標價格,對于承包商在HSE資質和能力方面關注較少,HSE資格準入關把關不嚴, 安全管理基礎薄弱的承包商取得工程項目,這往往給后續安全管理工作帶來很大的難度和風險。

1.2承包商安全投入不足

部分承包商在執行項目過程中,為節約經費,總是減少安全措施環節,降低安全措施要求,在安全措施和環節控制上“偷工減料”。壓縮和減少安全專項資金、勞保用品及安全設施設備配備不足、安全管理人員配備不足、安全培訓不足等一系列問題,在承包商執行項目過程中屢見不鮮。

1.3工程以包代管,安全責任不落實

為降低成本、縮短工期或受資質限制等原因,承包商往往將部分分項或分部工程分包給其他單位施工。很多分包商安全管理基礎薄弱、安全投入不足、“三違”、“低老壞”現象突出、人員安全技能和意識差。部分承包商過分追求利潤最大化, HSE資格準入關把關不嚴,在施工過程中對分包商往往缺乏動態的安全管理和監督,以包代管,安全責任不落實。

1.4 作業人員流動性大,安全意識和技能差

承包商用人具有隨意性、流動性大的特點,在不同地點做項目,承包商為降低成本,在項目所在地招人,所招人員隨意性大、安全意識和安全技能不足、風險識別能力和遵章守紀的意識較差。部分承包商對作業人員進行了一定的安全培訓,但多數流于形式,培訓效果不顯著。

承包商HSE管理的對策

要有效管理承包商,必須從采辦階段、合同履行階段至工程竣工階段實施全過程的管理。結合承包商HSE管理的現狀及原因,從承包商的選擇、開工前的準備、施工過程的管理、承包商HSE業績考核等4個方面探討承包商HSE管理的對策:

圖1 承包商HSE管理流程圖

2.1 承包商的選擇

當采用招標方式選擇承包商時,業主應組織對承包商進行HSE資格預審,優先選擇以往HSE行為和業績良好、HSE資質和能力滿足要求的承包商。

業主應與承包商簽訂合同,并依據合同對承包商實行動態的全過程的HSE管理和監督。合同中應細化雙方的HSE權利和職責、業主的HSE管理要求和要點,并將作為管理承包商的重要依據。

2.2 開工前的準備

業主應針對項目的特點進行項目施工風險評價,并將評價結果及風險控制措施在開工前對承包商進行宣貫。業主應組織承包商進行入場前HSE培訓,承包商應組織新入場員工開展入場前HSE培訓。

業主應組織對承包商的開工前HSE檢查,未經開工前HSE檢查或檢查不合格的工程項目不允許開工建設。

施工過程的管理

在施工階段,業主應對承包商進行嚴格的管理和監督,主要從HSE管理制度、HSE管理人員和職責、高風險作業管理等9個重要要素入手。

2.3.1 HSE管理制度

承包商應結合現場管理的實際,建立一套完善的HSE管理制度,經審批后貫徹執行。編制的管理制度包括但不限于:監理單位應編制監理規劃、監理細則、應急預案;施工、檢測單位應編制施工組織設計、“兩書一表”、應急預案等。

承包商應定期開展HSE審核,檢驗HSE制度執行的有效性,實現PDCA的循環閉環管理,持續改進。

2.3.2 HSE管理人員和職責

承包商應建立健全HSE責任制,明確各級領導、職能部門和各崗位員工的HSE職責,要在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

承包商應根據業主的要求配備足夠的、資質和能力滿足要求的HSE管理人員。業主應定期對承包商配置的HSE管理人員的資格、能力和工作表現進行評估,并對資格不符合,或工作能力欠缺,或責任心不強的承包商HSE管理人員進行撤換。

2.3.3高風險作業管理

承包商在進行高風險作業前應進行作業安全分析,按照作業步驟/環節,辨識各作業步驟/環節的風險,逐項制定相應的控制措施,明確每項措施的責任人,并逐項落實相應風險控制措施。

對于工期長、施工難度大或施工風險高的施工作業,承包商要編制專項施工方案,必要時組織專家論證,經審批后嚴格落實。

業主應嚴格監督承包商高風險作業安全措施的落實情況, 嚴格審核承包商編制的專項施工方案并監督落實。

2.3.4變更管理

承包商的工程變更、人員變更要嚴格按照變更管理要求執行,變更應經過監理和業主審批同意。對于重大設計變更,承包商依據設計單位出具的設計變更通知單和設計文件重新編制施工方案,經審批后嚴格落實。對于變更產生的風險,承包商應進行有效的評估并采取相應的管控措施。

2.3.5 HSE會議

召開HSE會議的目的是讓各參建單位的高層管理人員聚集在一起以分享HSE信息、良好的實踐和經驗教訓,并明確相關方的HSE要求。

承包商應積極參加業主組織的HSE會議,應確保其高層管理人員能夠參加每次的HSE會議。監理單位應每周組織承包商召開HSE會議,分析和解決當前存在HSE問題,確定HSE工作要求和計劃。

2.3.6 HSE培訓

承包商應完善HSE培訓制度,每年制定HSE培訓計劃,定期對職工進行必要的HSE培訓,并對培訓的效果進行評估。對于新入場職工,承包商還應進行入場安全培訓,經考試合格后方可入場作業。

HSE培訓方式應多樣化,可采取安全知識競賽、舉辦培訓班、事故案例分享、安全座談、安全視頻觀看等不同形式,致力培訓的實效性,避免流于形式。

承包商應建立員工的安全教育培訓檔案,將員工的安全培訓信息進行錄入,定期對安全培訓檔案的信息進行分析,從系統上找出安全教育培訓機制存在的主要問題,制定糾正措施并予以改進。

2.3.7 HSE檢查

承包商應定期組織對施工現場的HSE檢查,對于檢查發現的問題應明確整改責任人、整改完成時間等,制定整改措施,落實整改資源,并立即組織整改。承包商應建立隱患整改跟蹤表,對承包商、監理、業主或其他人員發現的隱患或不符合進行跟蹤整改,對于無法消除的重大隱患應及時報告業主。

業主應制定詳細檢查計劃,定期或不定期對承包商進行HSE檢查;承包商在現場必須積極配合業主、監理、相關政府部門監管人員的HSE管理和檢查工作。

2.3.8應急管理

承包商應識別作業過程中的應急事件,制定應急預案/應急計劃,在開工前完成編制,并報請監理和業主審批。

承包商應在應急預案/應急計劃中明確應急各方的職責劃分、協作配合機制、各自的決策權限及應急演習等內容,并與業主的應急預案相銜接。

承包商應成立應急組織機構,配備必要的應急人員、物資、資源,根據國家相關規定及業主要求定期開展應急演練活動,并對演練的效果進行評估。

2.3.9 安全生產費用

承包商應根據國家有關安全生產費用的提取標準,制定安全生產費用計劃,制定安全生產費用使用明細,并切實落實到安全生產中。

業主應督促承包商按要求落實安全生產費用,并定期檢查承包商的安全生產費用使用情況。

承包商HSE績效考核

業主應完善對承包商的HSE績效考核機制,定期開展對承包商的HSE績效評價(如月度績效評價、年度綜合績效評價等),并采取相應的獎懲措施,獎勵先進、鞭策后進。

業主可建立承包商檔案,客觀記錄承包商基本信息、受檢查/審查情況、HSE事故/事件情況、獎懲情況、HSE管理評價等各類信息,承包商檔案應用結果將為后續工程選擇優秀承包商提供借鑒和參考。

實踐應用

廣東省某天然氣主干管道建設項目,一期工程2010年3月全面開工之初,承包商現場HSE管理較混亂。經過認真總結分析,并應用了以上HSE管理對策,從承包商的選擇、開工前的準備、施工過程的管理、承包商HSE績效考核等4個方面進行了詳細的規定和嚴格的管理,在承包商HSE管理方面取得了良好效果。

截至2012年12月31日,廣東省某天然氣主干管道建設項目尚未發生任何可記錄事故和環境污染事故,安全生產1436天,保持良好的HSE績效。

變更管理的培訓范文3

關鍵詞:高速公路項目管理系統,應用概況,注意事項

中圖分類號: U412.36+6 文獻標識碼: A 文章編號:

引言:

山東省濱州至德州高速公路(簡稱濱德高速)是國家重點公路項目,在建設管理過程中應用了同望公司項目管理系統,山東省尚屬首家。該系統的應用對于提高工作效率和項目管理水平,實現項目管理立體化、規范化、形象化起到了重要作用。因此總結其在應用過程中的經驗,對于促進項目管理系統自身不斷完善和提高將起到很好的作用。

一、應用概況。

1.應用背景。隨著國家基礎建設的不斷加速和投資主體、投資方式的多元化發展,公路工程建設施工管理模式發生了很大的變化,對于業主的項目管理水平提出了更高的要求。因此,傳統的“報表+會議”模式已經不能滿足業主對于項目管理過程中的信息需求。濱德高速全長143.804KM,跨濱州、德州兩市9縣(市、區),總概算為57.8億元人民幣,下轄十五個施工合同段(一期)、8個監理單位(含總監代表處)。點多、線長、面廣的特點使得項目管理難度加大。

2.應用概況。項目管理系統主要分為省項目辦、德州(濱州)市項目辦、總監代表處、監理單位、施工單位五級管理權限。共分為綜合信息、合同管理、計量支付、進度管理、質量控制、廉政及安全管理等6個主要模塊。

3.應用成果。其應用成果主要體現在以下幾個方面:其一,為業主項目管理和決策提供了有效地信息支持。項目管理系統中的計量支付報表和進度管理模塊形象地反映了工程進度和計量支付情況,并使決策者通過縱向和橫向的對比更加形象地了解工程進展情況。其二,有效地提高了使用者的工作效率。項目管理系統事先導入各合同段工程量清單數量、單價及報表格式,使后期計量支付工作只需輸入工程量即可完成完成產值計算、扣款和預付款計算及各項報表的生成。其三,有效地提高了計量支付工作的準確性。計量支付工作必須以準確的數據為支撐,管理系統的運用使得各項數據自動生成,有效地避免了人工計算造成的失誤。其四,體現了高速公路項目管理的信息化和現代化。隨著現代科技的發展和公路建設行業不斷完善,越來越多的項目管理者傾向于運用現代科技進行項目管理,項目管理系統的運用必將成為一種趨勢。

二、應用過程中應注意的幾點事項。

1.加強前期教育和培訓工作。公路建設項目管理系統是一個將計算機運用和公路建設施工相結合的管理系統,其中既包含了系統的操作使用,又包含了與公路建設相關的施工管理、合同管理、進度管理及相關的法律法規、技術規范等內容。其運用并不僅僅是一個管理系統的操作,更是需要操作者能夠很好地運用與公路建設相關的知識來理解各項數據和報表的含義。比如,《山東省濱州至德州(魯冀界)高速公路工程施工招標文件》中規定材料預付款預付額度為70%。如果操作者不熟悉操作系統就會按照全部進場且合格的材料數量和金額的70%錄入管理系統,那么就會造成計量支付金額為總金額的70%*70%=49%,因為管理系統中預設了支付金額為總金額的70%。所以這里我們只需要如實錄入全部進場且合格材料的數量和金額。再比如,《公路工程設計變更管理辦法》中規定公路工程變更主要分為三類:重大設計變更、較大設計變更和一般設計變更,而項目管理系統中預設了三類變更,但是標簽只標明了一類變更、二類變更、三類變更變更。那么一類變更到底是指哪個,這就需要將操作者所掌握的知識判斷和選擇變更的種類。因此,這里所講的教育和培訓既包括管理系統操作培訓,也包括與管理系統有關的專業知識的培訓。

延續化教育培訓。作為一個系統的操作和使用,在前期培訓過程中涉及了一些后期的操作和使用,但是因為系統本身一些設置,操作者按照前期習慣性操作,導致操作者在后期使用過程中沒能很好的注意這些設置。比如,前期計量支付過程中,只需要在指定位置填入相應的工程數量即可完成,但是當進行變更項目計量支付時,同樣只是在指定位置填入相應的工程數量是不行的,那是只是完成了計量支付工作,而沒有完成變更工作,因此還需要在其后面的變更工程量中錄入變更工程量。因此延續化教育培訓是必要的。

2.充分做好前期數據錄入工作。項目管理系統之所以能夠自動生成各項數據或報表,是因為前期輸入了本項目的基礎數據,比如清單單價、工程數量等?;A數據錄入主要分為兩部分:一、分部分項劃分或者段落劃分。分部分項劃分要遵循分部分項劃分標準,并與項目的實際情況相結合,或者直接按照監理單位批復的分部分項劃分錄入。工程量段落劃分應與設計圖紙自然段落相適應。濱德高速路基土石方按照每200米一個段落作為劃分,在一定程度上造成了計量支付和進度管理的麻煩。二、工程量的錄入。任何項目在中標或者進場后都應進行一次詳細的工程數量復核,復核后的工程量在一定程度上會和工程量清單中的工程量存在出入。工程量清單中所列工程數量是估算或設計的預計數量,僅作為投標報價的共同基礎,不能作為最終結算與支付的依據[1]。因此,工程量的錄入應與經監理工程師批復的工程量復核計算書相一致,而工程量清單中的工程量只能作為一個參照的依據。工程數量錄入完畢后應與工程量復核計算書相對比,發現差異及時處理,以確保工程數量準確無誤。

項目管理系統中的單元劃分應堅持一定時期內的穩定和集中調整的原則。工程數量錄入完畢并經各方確認無誤后,業主應及時鎖定管理系統中的單元劃分。經鎖定的單元劃分將作為中間計量支付和進度管理的依據,短期或者非經正常審批(變更除外),其中的工程數量將不做調整。其目的是維護管理系統和各項數據報表一定時期內的穩定。建設項目經過一段時間的實際運行會出現實際工程量與復核工程量不一致的情況,那么就需要調整單元劃分。而調整應當是集中統一調整。項目管理系統中的單元劃分調整時間可以根據項目情況具體確定,一般為一年。其目的是使項目管理系統中各項數據更加準確完善,防止因管理系統限制導致工程項目(量)無法全部正常計量支付而造成的建設資金積壓等現象。

3.充分利用好項目管理系統。充分利用好項目管理系統的前提是系統運行穩定可靠、操作簡單易行、數據準確合理,其關鍵環節是各方處理及時、工作到位。濱德高速項目管理系統根據權限分共分為五級,其中一級出現問題都會造成上下溝通不暢、信息積壓,從而導致操作人員對系統使用失去信心。因此,充分利用好項目操作系統應當在做好系統本身的同時加強相應的制度建設,使操作者感覺項目管理系統的使用并不僅僅是增加其工作內容,而是在于通過管理系統使溝通更順暢、工作更簡單、管理更科學。

三、關于通過項目管理系統實現無紙化辦公的暢想

項目管理系統的使用理論上是能夠提高工作效率、降低辦公成本,尤其是實現無紙化辦公。通過基礎數據的錄入,首先確定了每個節點(分項)工程的工程數量,然后可以設置一個施工時間節點來確定該節點(分項)的施工時間,此時間節點將作為施工單位的計量支付和進度管理的依據。作為施工單位的上級權限擁有者(監理單位、業主單位)只需要通過審核該項目的施工時間和其他指標(如土方壓實度、混凝土強度、項目合格情況)等即可控制施工單位的計量支付和進度產值。當計量支付完成后,需要紙質存檔時,只需要將報表打印即可完成。

四、結束語

濱德高速項目管理系統的應用對于推進公路建設項目管理的現代化、系統化起到了重要作用,成為現代項目管理的一個新起點。

參考文獻:

[1]中華人民共和國共和國交通運輸部,公路工程標準施工招標文件(2009年版),人民交通出版社,2009

變更管理的培訓范文4

參加這四天的培訓過程中,讓我更加深刻的體會到工程造價在整個項目管理過程中的重要地位,在工程項目中常說的一句話“會干得不如會算得”,一個成熟優秀的造價專業人員在工程管理工作中發揮著重要的作用?,F就對參加本次新能源項目造價管理培訓后的個人心得體會作如下匯報:

新能源項目存在項目建設期短、項目建設的單位工程分散、管理人員相比火電短缺、造價管理可參考的規范偏少等特點。項目建設周期的造價管理分為投資建議書、可行性研究報告、初步設計報告、管理概算、施工圖預算、招標控制價、竣工結算、竣工決算、后評價報告九個部分。工程造價的計價具有動態性和階段性(多次性)的特點。工程建設項目從決策到竣工交付使用,都有一個較長的建設期。在整個建設期內,構成工程造價的任何因素發生變化都必然會影響工程造價的變動,不能一次確定可靠的價格,要到竣工結算后才能最終確定工程造價,因此需對建設程序的各個階段進行計價,以保證工程造價的確定和控制的科學性。工程造價的多次性計價反映了不同的計價主體對工程造價的逐步深化、逐步細化、逐步接近和最終確定工程造價的過程。以前大家都認為造價管理最重要最關鍵的環節是在合同實施階段,參加這次培訓后才知道按重要程度遞減分別是方案設計階段、招投標階段、合同實施階段、竣工結算階段、項目后評價階段。方案設計階段是頂層設計,方案不完整、影響招標;招投標階段掌握主動權,招標漏項等,影響合同;合同實施階段為交換主動權,實施管理無記錄,影響結算;竣工結算階段為雙方博弈、妥協,結算資料不全,影響審計、決算。因此,批復后的可研報告,對項目具有至關重要的指導意義,項目的每位參與者都應該要認真、反復閱讀。后期招標、施工過程中,相較于可研的變更,均應由提出變更的單位做相應的說明文件,如招標文件樁基形式、承臺混凝土強度等級變更;施工圖設計集電線路形式、道路結構形式變更。每一項變更,均應說明原因,如節約造價應做經濟性對比、如節約工期應做工期對比、如節約用地應做建設用地方案對比。

培訓中老師還講解了現階段造價管理中遇到的問題與管理建議,分析了工程變更、現場簽證、索賠與補償的定義。對于工程變更、工程簽證管理的建議,如材料替代、施工困難,設計單位不出變更,工程簽證內容填寫不規范等問題的解決方法。通過這次培訓使我懂得了理論和實踐結合是很重要的,從理論中得出結論才能真正的為公司服務,從而提高自己的造價工作水平和獨立思考能力。我會把這次學習作為起點,在以后的工作學習中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。

變更管理的培訓范文5

一、 介紹

項目管理(PM)正逐漸被認為公司管理的有效且有力的管理系統。特別是那些市場導向與技術更新快的公司與組織,用項目方式進行管理不僅是維持與擴大市場份額的明智選擇,而且也是公司的生存之道。甚至對那些以運營為主的公司,變化也不可避免,亦需要項目管理使業務不斷壯大。現狀與發展趨勢對項目管理的發展產生巨大影響,項目管理趨向更多的知識,如流程規劃與再造。同時,更多的與項目管理理論整合的工具正在實際工作中被開發運用。制訂良好的計劃是項目成功的基礎,但不是全部。項目經理與項目成員應有能力實施計劃,使計劃從紙上轉成有形的交付品。計劃比較好做,因為項目經理通常能控制核心組員及內部信息。項目經理可以讓其項目成員通過培訓與咨詢,得到專業的方法,從而去想、去說、去工作,利用現成的流程與系統文件制訂一套好的計劃。但即使對于經驗豐富的項目經理,項目的實施也是一個挑戰,要與合作伙伴、供應商及承包商進行很好的合作。這里有兩種合作情形:一種是各參與公司有不同的管理水平,有些具有專業項目管理經驗、另外一些項目管理知識十分匱乏,很難天短期成為專業人員。項目經理需要制定簡單實用的流程,保證溝通交流無障礙。另一種情形是項目的各參與方都具備豐富的項目管理技術。每個公司都有很好的流程,及經過很好培訓的員工。在許多案例中表明,出色的項目經理并不保證項目一定成功。其挑戰是如何嚴格地遵循復雜的流程并在一個小組內實行。這需要參與公司協調一致,建立一套有效的管理協調系統。本文著重講述實施計劃,建立可執行項目流程,并展示如何利用互聯網進行項目管理。

二、項目中的流程

流程規劃與再造是公司提高運營管理的兩個重要方面,實施ISO 認證是提高公司管理水平的途徑之一。另一個方法是實施六個標準差(Six Sigma)管理,這是類似于商業流程管理的一套方法,在許多公司,如霍尼韋爾、GE 和摩托羅拉等應用,創造了奇跡。ISO 與六個標準差證實:在日常工作中使用標準化且優化流程,可使公司管理完善,減少偏差,提高效率。流程是通過一系列相關工作產生結果,具有重復性。即使項目運作具有臨時性特征,許多項目工作,包括變更、洽商、材料供應等,具有重復性,可以運用流程規劃方法與相應工具有效管理。在《項目管理知識體系指南》一書中,項目流程管理被定義為五階段:

——啟動-授權項目或過程

——規劃-定義與確定目標,選擇最佳行動完成目標

三、實施與控制過程的主要挑戰

設立流程的目的是解決項目的核心問題:時間延誤與成本造支。這兩大問題可分解為如下幾項:

——如何激勵員工

——如何將項目計劃有效地與所有成員溝通,特別是遠程項目管理

考慮到這些問題,在目前項目中可以概況三個普遍問題:流程問題、溝通問題與人員問題。

流程問題:

流程沒有很好規劃-ISO沒被正確執行;

遵循不一致的流程-依賴于人的技巧與意愿,努力程度-結果工作質量不穩定;

人員問題:

花費很多精力在紙上實施ISO-雖然需要,但項目組成員感覺無味,做了許多不增值的工作,影響主要任務與技術工作的正常完成;

過份依靠項目組成員的自覺性-人畢竟是人,不能過份依賴人的主觀能動性;

溝通問題:

花費太多時間溝通,了解問題與變更-在許多情況中,電子郵件與傳真不起作用;

不能了解最新的時間表與變更,結果缺少決策必需的信息支持;或者信息過時,按錯誤信息進行決策。

如何處理流程問題?

憑借多年的項目工作經驗,霍尼韋爾公司我的工程網開發了網上平臺,進行項目管理。我的工程網幫助項目經理利用系統化的、優化的方法并規劃并實施流程。

我的工程網在設計流程中,有四個主要方面:表格、路徑、權限與創建者。在流程中,表格是溝通方經常用到的,包括姓名、地址、描述及意見、日期、地點及附件等信息。日常工作中,我們會用到多種形式的表格。路徑是流程流動次序,包括四個方面內容:

誰處理這些表格?

這張表格流經多少個步驟?

每一步會通知誰?

路徑會按什么順序走?

權限是保密問題,即誰可看哪張表格?創建者有權設計流程,或記錄表格和流程中的所有活動。

舉個例子:在一個電廠的管理系統項目中,項目經理接到客戶變更請求,涉及到工程部、培訓部、協調部和工廠。實際的變更流程不是單向的,如圖三所示是循環的。在我的工程網四個主要方面中,路徑是最復雜的一個概念,在圖三中,矩形表示角色:包括項目經理、工程部、培訓部、協調部和工廠。步驟共有9步:技術查看、安排培訓、發送VO、更新計劃、變更計劃、執行,確認VO,進行生產。

這個流程包括以下步驟:

項目經理擬定建議書,提交給工程部?!爸凉こ滩繉忛啞?。工程部人員更改設計并有兩個選擇:提交表格至培訓部。如何需要培訓即“安排培訓”,或直接交到協調部?!霸O計通過”。若需要培訓,培訓部人員將更改培訓時間,提交表格至協調部。“設計通過”。協調部將改變定單,至工廠“發送VO”。工廠人員將更新生產計劃,傳遞表格至項目經理“更新計劃”已被批準。項目經理可以接受計劃或傳遞至協調部。去“執行”,或拒絕計劃,返回給工廠,更新計劃,再次“改變設計”。將要經過若干次返復,直至工廠更新計劃被項目接受。協調部“確認VO”至工廠。最終,工廠從“確認VO”至“生產”,完成此變更。對于一個角色或許有多步行動。以協調部為例,有“發送VO”與“確認VO”兩步。在圖三中,在每個角色下,有橢圓形表示步驟,菱形表示不同決策,是或否, 角色下矩形表示作什么工作?箭頭表示方向。

在第一步,負責傳遞表格的人理所當然得到通知,在一些情況下,分享信息的人亦得到通知。設計好的流程的關鍵是對業務與行業的深入了解,明確每一步的投入與產出。同時,需要每一步檢驗是否增值,即不增值的步驟必須刪除。項目成員必需具備理解與實施流程的能力。培訓,特別是公司安排的統一培訓,比僅個人參加效果好。為了保證流程的有效性,須所有參與項目人員?;裟犴f爾員工就從項目管理培訓及六個標準差學習中受益匪淺。

四、如何利用互聯網進行流程控制、人員管理與溝通

這三個問題在實際中相互聯系并交織在一起,并且需要用整合的手段進行追蹤。沒有信息技術的支持,人們在日常工作中很難解決以上溝通問題。有許多工具可以解決流程問題。Lotus-Notes 是大家熟悉的工具之一。這是一套具有強大的功能且界面友好的系統。許多企業應用Lotus-Notes 作為辦自動化的工具,進行日常事務處理。但對于項目管理來說,Lotous-Notes有很多局限。

五、總結

流程管理的目標是解決大量重復性工作中所產生的問題,這是項目管理中的重要組成部分, 需要特殊的技術與技巧。一個公司可以用本文所講述的概念與工具, 建立一套可行的流程管理體系, 有效地進行實際操作。選擇好的工具是實現有效溝通的重要因素,在時間緊、預算少的項目中,互聯網工具是最好選擇。其投資少,維護最小,開始快。另外,利用整合的管理工具。項目管理平臺的優越性可以總結如下:

項目成員可在任何地方、任何時間訪問信息,了解項目最新進展情況,及時作出反應,了解全局(特別是不同參與方項目);

有效執行ISO標準;

即使地域分散,也可實現在線合作-節省成本,快速解決問題;

通過流程設置,文件自動流轉,自動通知-使流程標準化實施,保證質量;

變更管理的培訓范文6

(一)缺乏專業素質高的合同文件檔案管理人才

高速公路的合同文件檔案管理工作必須具備較強的專業性與技術性,要有檔案管理專業的知識和管理經驗,又要有熟悉公路橋梁建設的基本知識,近年來,隨著高速公路工程建設的不斷開展,業務市場競爭十分激烈。為了促使我國高速公路工程合同文件管理的得到有序進行,需具備專業素質高、管理經驗豐富、資歷雄厚的檔案管理人員。然而,在目前的高速公路工程建設中,仍然比較缺乏合同文件專業檔案管理人才。多數合同文件檔案管理的人員素質不高,缺少較強的工作責任心,甚至不了解合同文件檔案的收集、整理及歸檔工作等,導致高速公路工程的合同文件檔案管理水平不高,加上多數檔案管理的人員主要是兼職人員,經常會有輪流上崗的情況發生,是造成整個項目工程合同文件檔案管理較為不規范關鍵,因此,培養合同文件檔案管理的隊伍是在必行,提高合同文件管理人才的素質是當務之急。

(二)合同文件檔案管理的意識不強

在我國加快高速公路的工程建設的進程中,各承包業務的施工單位競爭十分激烈。部分承包單位為贏得整個工程項目的權,不惜和業主簽下不規范的合同,這為往后的合同文件管理留下隱患。再有多數承包商在履行合同期間,往往違規辦事,根本沒有按照合同文件要求執行,甚至在出現利益糾紛時,完全拋開合同文件內容,而是通過關系、各種手段等形式處理工程中的疑難事情。由于大部分建設工程單位尚未設置專門的合同文件檔案管理部門,以致缺乏有效規范的操作流程及管理體系,進而無法及時跟蹤與監督整個工程項目的合同文件檔案動態。

(三)不規范的合同文件檔案

在高速公路的工程施工中,由于各個參建單位簽訂的合同條款種類繁多,通常有效的合同文件,是乙方承包商依照樣本擬定合同條款之后經過甲方業主認同,雙方才簽字的。但往往在合同擬定時,承包商與業主雙方沒有認真分析合同文本,或者對某些條款理解錯誤,對合同的風險評估不夠等,致使最終的合同款項和實際的招投標文本中的相關款項相差甚遠,最終導致合同無法很好的履行,產生較多的合同糾紛事件。要求合同文件書寫要規范、表格填寫要一致、單位印章要清晰、形成合同時間要統一,否則,不符合要的合同文件檔案部門應該給予指正和整改后才能接收,針對上述存在的問題,我們必須盡早采取有效可行的改進措施,才能逐步確保規范高速公路建設的合同文件檔案管理工作,從而也才能促使整個項目工程的有序進行,避免不必要的合同糾紛。

二、加強高速公路工程合同文件檔案的管理措施

(一)強化合同檔案管理的規范性

高速公路合同文件檔案管理的主要任務是收集、整理、歸檔、入庫各種合同文件,它是項目管理工作的根本,始終貫穿于整個項目工程的各個環節。因此,高速公路工程的技術人員與監理人員,需要與檔案管理人員密切聯系,同時,管理人員必須及時跟蹤工程的施工進度,確保檔案資料的收集完整及準確。另外,工程項目的監理人員也應認真檢查合同文件的內容是否完整、清晰,書寫有無統一、規范以及合同文件上有無雙方的簽字證明蓋章等。此外,工程單位的檔案管理部門也要確保合同文件的原始記錄,重視合同文件原始資料的收集與歸檔工作。只有這樣,才能減少相應的合同文件檔案管理問題的出現。

(二)構建完善的合同文件檔案管理制度

在高速公路的工程建設中,應根據合同協議來明確承包商與業主之間的權利與職責,保證雙方的利益平等。這就需要工程建設單位構建與完善合同檔案的管理制度,依照國家檔案局頒布的法律和法規,國家的合同法和建筑法以及招標投標法等法律政策認真擬定合同文件,明確合同雙方的權利與義務。如果任何一方隨意更改合同或違背合同的規定,均應承擔相應的法律責任,只有不斷完善工程建設的合同文件檔案,逐步規范工程建設的檔案法規,確保合同檔案的法律性。高速公路的業主單位、設計單位、建設單位、監理單位、國土單位、環保單位、水保單位應該主動提供合同文件作為檔案移交,還應明確規定合同文件的負責人,讓他們知道合同文件的收集范圍和歸檔期限等。合同檔案的管理人員應努力做好本職工作,分清單位內部各級別之間的關系,確定合同檔案管理工作的重要性,以此激發檔案管理人員的工作積極性,保證工程合同歸檔的完整性與及時性。合同文件檔案作為工程建設的重要組成部分,負責管理檔案的人員必須學會運用先進的科學理念,不斷完善工程建設的合同檔案管理工作,實施動態管理與實時管理,及時發現、分析及解決存在的管理問題,做好合同文件檔案的保密工作,確保工程建設單位的合法權益不受損害。

(三)強化合同檔案管理人員的知識培訓

強化合同檔案管理人員的知識面,是高速公路工程建設開展檔案管理工作的根本。提高專業人才的隊伍建設問題,不斷強化檔案管理人才的知識與技能培訓,同時引進更多素質高、技術性強的專業人才,可利用在職學習、進修等方式不斷提升合同文件檔案管理人員的知識水平;可以通過參加國家級、省級、市級檔案局檔案館的長期、短期培訓提高業務知識,也可以參加一些大學院校檔案專業的長期脫產在校學習,以加強現有檔案管理人員的素質,同時逐漸增強他們的職業道德和轉變思想理念,以及提升檔案管理人員的工程技術與檔案管理的能力,積極引進大量具有豐富管理經驗的檔案管理人才,以便為高速公路工程建設的合同檔案管理提供可靠性人才,加快合同文件檔案管理的工作效率。

(四)注重合同文件檔案的變更文件管理

高速公路項目工程的具體實施中,通常會出現合同變更的情況,這表示承包商可能有會要求業主索賠的行為,已獲得最大的經濟利益。對此,為減少該種情況的發生,在高速公路工程實踐中應對相關的變更合同文件進行仔細的登記,并作詳細記錄,保管好變更的合同文件,包括變更圖紙、變更施工方案、變更計量、變更工程量清單、變更匯總表、變更進度表、更改意見、變更人員會簽名單等都很重要,另外,負責管理合同檔案的人員在將變更合同文件歸檔時,不要因為它們是變更文件不予以重視收集和整理。檔案工作人員要明確的自己的工作權利與工作職責,完善構建相應的變更合同文件檔案管理體系,以便對合同文件檔案的歸檔范圍和保管期限進行及時跟蹤和動態管理,確保高速公路工程的合同文件檔案管理工作順利開展。

三、結束語

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