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變更管理過程范文1
一、項目變更及變更管理實踐
在項目管理活動中,項目團隊尤其是項目經理應特別關注并管理好項目的重大變更。所謂變更,就是所有涉及項目范圍、成本和進度、質量方面的有別于既定基準的增加或減少。
1.造成變更產生的因素。(1)施工現場條件。地質資料不同將導致設計條件的變化,也常常影響到工程施工方案。(2)罷工。在跨國工程管理活動中,社會政治條件是最大的風險。(3)天氣。譬如風速、雨季、氣溫都會影響現場作業。(4)工作順序。生產裝置存在工藝技術路線,施工作業也存在設備工況和作業流程問題,作業流程管理是工程成本管理的重要內容。(5)停工。停工的原因常常是復雜的,如出現投資問題、人力資源問題、設備供貨問題等。(6)錯誤的決定。譬如技術路線錯誤或材料使用問題,導致潛在的非正常開車或事故等。(7)錯誤的方向。譬如在開試車過程中每年60萬噸產能設計,卻按照80萬噸產能開車。(8)工期延誤。設計工作與施工作業的不協調常常導致工期延誤,到貨設備、材料滯后以及人力資源問題都可能導致工期延誤。(9)趕工。由于預期產品市場原因或政治因素都可能引起趕工的變更。(10)設計界面的缺失。設計分包常常導致問題的出現。(11)設計批復。工藝技術路線的不成熟或設計人員經驗不足常常導致設計批復方面的變更。(12)不可抗力。譬如臺風、地震或戰爭等。(13)正常變更。
2.變更對項目造成的影響。變更對項目造成的影響主要表現在成本和工期方面。譬如工期延長,管理費增加;生產效率低下,日工資出現差異;協調和監督工作的增加;加班以及發生額外采購設備材料;保函延期;進場撤場等。目前現場存在的突出問題常常是由于變更導致的加班,無限制的加班有引起現場安全管理問題;發生額外采購設備材料常常是導致項目成本失控的重要原因。不成功的項目導致失敗的團隊,常常也影響到個人的正常發展。
3.FIDIC設計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條款中對變更和調整的解釋。在FIDIC設計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條款中對變更的解釋:在頒發工程接收證書前的任何時間,雇主可通過指示或要求承包商提交建議書的方式,提出變更。變更不應包括準備交他人進行的任何工作的刪減。承包商應遵守執行每項變更。除非承包商迅速向雇主發出通知說明(附詳細根據):(i)承包商難以取得變更所需要的貨物; (ii)變更將降低工程的安全性或適用性;(iii)或將對履約保證的完成產生不利的影響。雇主接到此類通知后,應取消、確認、或改變原指示。關于FIDIC施工合同中涉及變更的條款具體如下:(1)對合同中任何工作的工程量的改變;(2)任何工作質量或其他特性上的改變;(3)工程任何部分標高、位置和尺寸上的改變;(4)永久工程所必需的任何附加工作、生產設備、材料或服務,包括任何竣工檢驗、鉆孔、其他檢驗以及勘探工作;(5)工程的實施順序或時間安排的改變。
國際工程建設項目管理實踐性強、風險大,要求項目經理懂技術會管理,有經驗更懂法律。尤其能夠依據FIDIC設計采購施工合同條件、合同特殊條款以及各項工程記錄、報表、文件會議紀要等文檔信息有效處理索賠和反索賠事件。
4.項目變更管理的過程。在工程項目實施過程中,由于業主(用戶)要求或同意修改任務范圍、內容而導致批準的項目總費用發生了變化或總進度計劃發生了變化,或者對于變更,業主尚未書面認可但項目經理已經批準,都可認定為變更。就管理而言,項目變更管理的目的在于進行HSE、成本和工期風險、項目質量得到有效管控,同時保證項目主要變更得以記錄和可追溯,保證項目變更能夠同項目的商業價值得以實現。因此,項目變更管理是有效組織和實施項目的一系列用于控制、協調未來有可能出現的項目變更的程序文件的過程。
項目變更管理的具體過程:向項目變更管理委員會提出變更申請(僅限于變更管理委員會成員方能提出變更申請)---說明變更對項目的意義和影響(項目控制人員進行變更對于成本和工期進行評估)---項目變更管理委員會就變更申請進行商議表決(項目變更委員會全體成員進行審查表決,確定變更與否)---將批準的項目變更申請記錄在案(獲批的項目變更申請必須有書面簽字確認并記錄在案)---項目變更管理委員會成員監督獲批變更申請的執行(不同專業成員監督相應專業方面的變更)。(1)提出變更申請。項目變更無外乎兩種:承包商提出的變更和業主提出的變更。承包商和業主都可以提出項目變更申請。承包商可以根據施工遇到的實際情況提出變更建議;業主可以針對合同變更通知、升版圖、變更的工期和建設技術提出變更申請。(2)準備變更申請單。不同內容的變更可采取不同形式的變更申請單,但所有變更申請單都應包括起碼以下內容:變更的原因,變更引起的項目范圍變化,變更引起的工期變化,變更引起的成本,變更對于項目預算的影響。
二、項目索賠及索賠管理實踐分析
國際工程承包合同是指不屬同一國家的業主與承包商為了建設工程項目設定權利義務關系所簽訂的合同。承包商可以向業主提出索賠,業主也可以向承包商提出索賠,在國際工程承包活動中,習慣將承包商向業主的索賠稱為索賠;將業主向承包商的索賠稱為“反索賠”。施工索賠的實質就是通過承包施工合同條款的規定,對合同價進行適當的公正調整,以彌補承包商不應承擔的損失,使承包商的風險分擔程度趨于合理。
1.合同索賠點。(1)設計前因為對于現場環境和地質情況調研不充分。有的企業在項目組合管理過程中對于同樣的工程在不同地點建設,使用一個地點的地質資料導致設計失誤,會給現場施工帶來很大的麻煩。(2)設計滯后與施工。EPC模式解決了工程設計采辦施工一體化問題,但設計常常之后,導致施工成本大幅度增加,總包方轉嫁損失等等。(3)招標文件提供的圖紙和規范、工期計劃、工作范圍不完全。(4)供貨商提供的技術規格書和數據不完全。(5)設計變更引起的額外時間增加。設計隊伍的不成熟常常導致設計變更,引起工期延長。(6)因業主提供設備材料到貨原因造成的施工工序變更。
2.索賠分類。(1)額外直接費索賠。由設計圖紙錯誤、設計范圍改變、設計圖升版等造成的費用增加。事實上,“一個工程的質量、進度、成本以及工程建設投產后的經濟效益是否能夠達到業主的要求,其社會效益是否能夠滿足相關的標準和需要,在很大程度上取決于工程設計的優劣?!保?)工期索賠。由超出承包商控制和預見能力的諸如:不可預見、罷工、火災、惡劣氣候,運輸中的非常延誤等引起的索賠,這些索賠通常只能進行工期延期申請。而承包商應該預見的諸如:項目的難度和復雜程度、力工的不可獲得性、承包商管理失誤等引起的工期延期不能進行索賠。(3)間接費索賠。
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關鍵詞:高校新校區;全過程變更;價值工程
中圖分類號:TU-9 文獻標識碼:A
3 價值工程模型及其在新校區建設項目中的應用
變更評價模型的主要組成指標包括:費用指標、工期指標、風險指標、質量指標。由于工程變更評價的質量、工期、費用三個要素息息相關,而風險評價往往不能從定量研究來分析,因此對于變更來講可以將質量、工期、費用利用價值工程模型來評價。
3.1 價值工程評價模型[3]
設有m個變更方案,其實施費用分別為Ci(i=1,2,…,m),則評價對象集為
X={方案1,方案2,…,方案m}={X1,X2,…,Xm}
一級評價指標集為
Yi={費用,工期,質量}={F1i, F2i, F3i}(i=1,2,…,m)
對應的權重集為W={w1,w2,w3}
二級評價因素集為Zjk(i)={fj1(i), fj2(i) , …,fjk(i) } (j=1,2,3)
對應的權重集為Wjk={wj1,wj2,…,wjk}(j=1,2,3)
則不同變更方案的加權功能得分為Wi=w1F1i+w2F2i+w3F3i
其中,F1i=w11f11(i)+w12f12(i)+…+w1kf1k(i)
F2i=w21f21(i)+w22f12(i)+…+w2kf2k(i)
F3i=w31f31(i)+w32f32(i)+…+w3kf3k(i)
各變更方案的功能指數為: Fi=Wi/∑Wi
各變更方案的成本指數為: Ci=Ci/∑Ci
則各變更方案的價值指數為: Vi= Fi /Ci
該評價模型中的各級評價指標權重通過專家評議的方式確定。
3.2 應用實例
工程設計階段基本上決定了工程建設的規模、標準及功能,形成了設計概算費用,確定了投資的最高限額,這一階段對工程造價的影響程度達70-80%以上,在此階段運用價值工程的原理和方法,在保證功能的前提下,優化功能結構,力求降低費用,是提高工程價值的關鍵階段。
在某高校新校區實驗中心原設計中采用了石膏板吊頂,在設計圖紙審核中,業主方認為石膏板不太美觀,擬采用鋁扣板或硅鈣板,但鋁扣板價格較石膏板、硅鈣板要高。為此,業主方采用了價值工程模型,對三個方案做了比較。
1、各功能得分和功能重要系數計算
根據費用、工期、質量三個評價指標,由于業主方提出外觀因素,增加了美觀指標。業主方組織使用院系、設計單位、外部專家共同確定各種功能權重。使用院系、設計單位、外部專家評價的權重分別設定為50%、40%和10%,各單位對功能權重的打分采用10分制,各種功能權重見表3.1所示[5]。
表3.1 吊頂功能重要程度系數
功能
使用單位評價(50%)
設計單位評價
(40%)
外部專家評價
(10%)
功能權重
費用
3
1.5
1
0.4
3
0.3
0.22
工期
2
1
1
0.4
3
0.3
0.17
質量
1
0.5
4
1.6
3
0.3
0.24
美觀
4
2
4
1.6
1
0.1
0.37
合計
10
5
10
4
10
1
1
對三個方案采用10分制進行功能評價。各分值乘以功能權重得功能加權分,對功能加權分的和進行指數處理后可得各方案的功能系數。計算過程見表3.2。
表3.2 各方案功能系數計算表
功能
功能
權重
鋁扣板
石膏板
硅鈣板
分值
加權分值
分值
加權分值
分值
加權分值
費用
0.22
7
1.54
8
1.76
9
1.98
工期
0.17
7
1.19
7
1.19
7
1.19
質量
0.24
8
1.92
6
1.44
6
1.44
美觀
0.37
9
3.33
5
1.85
6
2.22
合計
1
31
7.98
26
6.24
28
6.83
加權分值
指數化
7.98/(7.98+6.24+6.83)
6.24/(7.98+6.24+6.83)
6.83/(7.98+6.24+6.83)
功能系數
0.379
0.296
0.325
2、各方案成本系數計算
表3.3 各吊頂方案成本系數計算表
方案
鋁扣板
石膏板
硅鈣板
總費用
180.3
85.2
79.2
成本
系數
180.3/(180.3+85.2+79.2)
=0.523
85.2/(180.3+85.2+79.2) =0.247
79.2/(180.3+85.2+79.2) =0.230
3、各方案價值系數計算,見表3.4
表3.4 各吊頂方案成本系數計算表
方案
功能系數(Fi)
成本系數(Ci)
價值系數(Vi= Fi /Ci)
鋁扣板
0.379
0.523
0.725
石膏板
0.296
0.247
1.198
硅鈣板
0.325
0.230
1.413
根據各方案的價值系數,應選用硅鈣板吊頂方案。
高校新校區建設項目具有其獨特性和時代特征,做好新校區建設項目變更管理工作對于高校發揮有限的資金作用、實現建設目標和提高辦學效益,均具有深遠的影響。
參考文獻
[1] 劉華奇,閆國亮,工程的變更管理與投資控制[J].工程建設與設計,2007.1:75-78
[2] 劉新榮, 湯曉紅,淺談建設工程全過程造價控制[J].港工技術,2004.3:37-38
[3] 方俊,建設項目工程變更控制研究[D],重慶大學,2005
變更管理過程范文3
關鍵詞:企業合同管理;風險控制;對策
一、企業合同管理風險因素
(一)合同變更及履行
在企業合同管理過程中,基于生產經營等相關環節的需要,合同的變更不可避免。而在企業合同變更過程中若合同簽訂雙方沒有達成友好的協議,則會導致整體合同履行無法達到預期需求。如在收款單位變更時,若合同簽訂雙方沒有達成友好的協商則會影響補充協議的后續實施,進而影響企業的經營活動。
(二)合同簽訂質量驗收
在企業生產經營過程中,大多需進行相關生產資料的采購。在具體的生產資料采購過程中需依據相關標準,從技術指標、規格參數、使用說明等幾個方面進行嚴格辨別處理,同時需結合技術要求所制定的質量標準,確定質量技術指標及驗收標準,若在實際過程中沒有嚴格依據相關行業標準進行材料指標管理,則會導致后續合同的履行無法達到企業經營活動的要求。
(三)合同付款條款
在企業合同條款的制定、談判環節,需明確相關付款條件、付款期限、付款方式等的具體規定,若在合同中未明確約定支付條件、期限、方式等條款,則當出現一方預期違約時,企業就無法有效進行應收賬款的統計,則會損害合同另一方的利益,守約方即使通過訴訟或者仲裁途徑解決,占用的資源和時間成本對企業的生產經營造成很大的影響,給企業帶來經營、法律風險[1]。
二、合同管理在內控管理中的重要性
企業內部控制是以管理制度為基礎,以防范風險、有效監管為目的,通過建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達由生產經營業務過程而形成的管理規范。主要分為內部控制理論、內部控制整體框架、內控控制結構等幾個層級。在具體的企業內部管理過程中可通過對整體發展規劃的控制管理及整體經營分析的預先評估,保障企業生產經營過程的順利進行。而合同管理是內控制度中重要的一個環節,其通過對企業內外部生產經營環境的變化進行有效分析,結合相關合同信息,為內部管理的優化提供有利的依據,便于整體企業內部管理模式的優化。
三、企業合同管理風險控制措施
(一)建立合同轉讓管理模式
為了避免合同變更導致的企業合同管理風險,可在合同變更環節建立合同簽訂雙方轉讓管理機制,即在合同變更的情況下簽訂相關合同條款的增減,以書面文件的形式代替口頭約定,降低合同遇糾紛舉證不能的出現概率,避免流程風險對企業管理過程中的信用、經濟等方面的不利影響。如在支付貨款環節,可依照以往合同約定的相關內容進行約定,若出現收款單位變更,可在合同簽訂雙方協調溝通的基礎上,對原合同的部分內容修訂,簽訂補充條款,并以合同簽訂雙方加蓋公章為生效要件,避免合同簽訂某一方變更通知不及時導致的合同履行不能。
(二)加大合同履行管理力度
在具體合同管理過程中,相關企業責任人員應加大合同履行過程的實時跟蹤力度,以便保障合同簽訂雙方合同的有效履行。在合同履行過程中合同簽訂某一方出現違約時,合同簽訂另一方面可依據《合同法》的相關規定,行使抗辯權。同時為了降低債務人資產不當降低而導致的債權人的權益損害,可依據《合同法》的相關規定,進行債務人責任財產維護機制的建立,從債權人代位權、債權人撤銷權兩個方面對債務人履行債務能力進行有效約束,保障合同債權的實現[2]。此外,在具體合同管理過程中,企業制定格式文本,在提高合同管理效率的同時,也可以在一定程度上降低企業合同管理風險,掌握合同管理的主動權力。在合同起草過程中企業可通過對合同簽訂對應方經營情況的分析,掌握對其有利的信息,并結合合同業務部門、法律部門等相關部門的協同配合,確定具體的合同格式文本。對于大額標的合同、合同條款復雜或者專業技術等方面的合同而言,企業應在進行文本審查的同時,組織內部法律人員、技術人員、財務人員對合同簽訂對應機構背景嚴格審查,或者聘請專業機構進行專業調查,出具調查分析報告。與此同時,企業應對內部合同管理人員的專業知識、法律知識進行定期更新培訓,促使合同管理人員的法律知識、相關業務知識結構不斷升級,保章合同后期管理的有效進行。
(三)完善合同全過程管理機制
合同全過程管理機制的完善,對于企業內控管理中合同管理整個流程風險的有效防控非常重要。首先在企業合同簽訂之初,企業應設定專門的合同管理人員對簽約主體風險進行全面管理,同時對合同簽訂對應機構的業務范圍、主體資格、履約能力、社會誠信履行情況等進行全面調查分析,在合同簽訂時對相關合同簽訂機構的營業執照、資質證書等相關復印資料進行仔細核對,并在相應復印文件上加蓋公章。同時企業可從合同簽訂對應機構的員工數量、注冊資本、財務報表、業績證明、榮譽證書等資料對相關企業的履約能力進行綜合分析,保障合同管理過程的有效運行。完善的合同管理規范主要包括法律法規、履行期限、合同標的、數量、結算、付款、違約責任、勞動糾紛管理等幾方面內容,同時在具體的合同文本制定環節應進行適當的排他性分析,即對合同簽訂過程中可能含有非法定專業詞匯、或者含義不明確的句子配置適當的說明文字,為合同糾紛的高效處理提供依據。最后依據《合同法》的相關規定,在保證合同原件完善的基礎上,應對雙方履約過程中的相關書面文件、合同簽訂履行各個環節的電子郵件數據、雙方傳真文件等進行備份、復印等有效儲存,并對后期合同執行情況進行跟蹤調查,為合同的全過程管理提供有力的保障。
四、總結
綜上所述,在企業合同管理過程中,合同變更、合同債權期限等各種經營風險的出現在一定程度上對合同管理的順利進行帶來不利的影響。因此在企業合同管理過程中,可根據相關風險因素不斷完善合同管理機制,從合同簽訂前的調查、合同簽訂中的談判、合同簽訂后的履約,相關資料證據的保全等各個方面,不斷提升自身合同管理水平,最大程度降低企業合同管理風險,為企業在市場經濟中的穩定發展提供保障。
變更管理過程范文4
Abstract: Point out that risk management principle is a core component of the model of risk control. Introduces the principles of risk control throughout the management of risk control, and describes the application of risk management principles in the university.
關鍵詞: 高?,F狀;風險;風險管理原則;風險控制
Key words: university status; risk; risk management principles; risk control
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)08-0306-01
0引言
ISO 31000:2009《風險管理原則與指南》,是國際標準化組織正式的用于風險管理的國際標準。該標準是在經濟全球化的新環境下,“特定事件”和“特定法規”的基礎上產生的,體現了世界范圍內風險管理的最新理論和最佳實踐。在全球金融危機尚未結束的今天,該標準的具有重要意義。該標準涵蓋了風險管理范圍、風險管理有關術語和定義、風險管理原則、風險管理框架和風險管理過程等五個重要組成部分,為組織提供了一個科學的風險控制模型。
風險是客觀存在的,任何組織都面臨著各種各樣的風險,組織所有活動都涉及風險。因此,應對其實施有效管理。風險管理就是指“指導和控制某一組織與風險相關問題的協調活動”。這些管理活動包括風險評估、風險處理、風險承受和風險溝通。做好這些活動的前提是認真學習風險控制原則、深刻領會風險管理原則、嚴格遵循風險控則原則。
1風險管理創造并保護價值
風險管理首要原則就是“風險控制應該創造價值、保護價值”。執行以減少損失、創造并保護價值為目標的風險管理原則,有助于組織實現目標,取得具體的成績、改善各方面的業績,包括人員健康和安全、合規經營、信譽程度、社會認可、環境保護、財務績效、產品質量、項目管理、運行效率和公司治理等方面。例如學校的風險管理,首先應該合規辦學,也就是學校辦學要考慮法律法規要求、考慮社會需求,這樣才能持續發展,如果不考慮社會需求,盲目招生和培養,畢業生找不到滿意的工作,存在數量較大的待業畢業生,這就是風險;風險管理創造并保護價值的另一個方面就是信譽度和社會認可,對學校來說信譽度非常重要,學校應該十分注重樹立自己的信譽度,得到社會的廣泛認可,只有這樣,所生產的產品(即培養的學生)才能得到社會歡迎,對學生本身而言可以更好的實現其社會價值和個人價值。如果培養的學生不注意保值,信譽度和社會的認可程度就會下降,學生招生和就業都存在風險??傊?,風險管理首先要考慮創造并保護價值。
2風險管理嵌入組織的管理過程
“風險管理嵌入組織的管理過程”是風險管理的第二個重要原則。一個組織包括安全、環保、產品實現、財務等諸多方面,管理是即一個綜合的管理,然而這些方面無一不存在風險,因此風險管理不是孤立的,而是組織管理過程不可缺少的重要組成部分。風險管理包括戰略規劃、所有項目、變更管理等過程。例如學校的發展規劃,在規劃院系、專業的同時,必須考慮師資量力、就業狀況、社會需求、教室容量、其他相關資源等是否有風險,這種風險管理必須嵌入到規劃中,控制這些風險,規劃才能實現;風險管理必須嵌入到所有項目,例如:建一個實驗室,藥品使用風險管理、火災風險的管理、實驗室使用價值等都應嵌入到實驗室建設項目中;變更風險管理,例如:變更《有機化學課程》的任課老師,對變更的新老師能力進行評估、講課安排旁聽、考試成績等都要進行控制。只有這樣,才能使新項目、運行項目、更改項目的風險都得到控制。
3風險管理支持決策過程
這是風險管理的第三個重要原則。組織的所有決策都應考慮風險和風險管理。風險管理旨在將風險控制在組織可接受的范圍內,有助于判斷風險、有助于決策行動的優先順序、選擇可行的行動方案,從而幫助決策者作出合理的決策。風險管理要支持決策首先要識別風險、分析風險、評價風險,以及認識風險狀況,制定管理風險方案。例如:在高校相關專業的設置上,如果充分認識到專業與社會需求的不一致這一風險,提供決策依據,選擇合理的專業和適中的招生規模,就不會出現部分專業就業存在巨大壓力,畢業生找不到工作的情況。所以,高校的風險管理會支持決策過程,使高校健康持續的發展。
4明確風險管理涉及的不確定性
“明確風險管理涉及的不確定性”則是風險管理的第四個原則,由于風險具有不確定性,顯然風險管理也就具有不確定性。因此,風險管理必須考慮到這些不確定性和不確定的性質,這是風險管理的一項重要原則。例如:學生在實驗室做實驗,不確定的風險有:首先結果不正確性,其性質有可能試劑不合格、操作不認真、環境不合格等;其次是學生中毒風險,其性質可能是危險化學品撒漏、試驗中產生的廢氣、操作不當等,對這些不確定的風險和風險性質都應該明確,以引起學生的重視,才能有效的控制這些風險。
5風險管理是系統的,結構化的和及時的
系統化是指全面的、綜合的和連續的,而結構化則是指相互支撐。系統化和結構化是一種過程管理的方法,風險管理也是一個過程,因此,同樣符合過程管理系統化和結構化的管理原則。組織的風險管理是有許多風險管理過程組成的,在風險管理過程中,要將多個風險管理過程按照一個統一的風險管理系統來管理,這樣能夠取得最優的效率和結果。例如,學校實驗室有藥品管理、電器使用、儀器使用、試驗過程等風險,這些風險必須是各相關部門做好本職工作,控制好風險,同時又必須相互支持和配合才能有效的控制實驗室的風險。因此,風險管理是系統的,結構化的和及時的。
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關鍵詞:機電工程;風險管理;管理措施
正文:
對機電工程施工而言,施工周期比較長,施工技術水平要求比較高,會受到很多不可預見因素的影響,比如設計因素、人員因素、設備因素等,都會對機電工程安全風險管理產生極為不利的影響。作為施工單位,要做好全方位的安全檢查和管理工作,分析在進行安全管理過程中,存在的問題,重點的查找存在的安全隱患,提升實際安全管理水平,保證施工人員人身安全,做好施工安全風險管理。因此,本文首先分析機電工程施工過程中,存在的安全風險,接著提出相應安全風險管理措施,從而為機電工程安全風險管理提供借鑒和幫助。
1.機電工程施工存在的安全風險
機電工程涉及施工、安裝以及調試等多方面工程施工,需要結合實際情況,針對施工過程中存在的安全問題,重點分析施工過程存在的安全隱患,做好安全風險管理工作,從而保證機電工程施工順利進行。第一,資本管理風險。在進行機電工程施工過程中,施工工期比較緊張,并且施工環節復雜,需要對資本進行全方位的管理。但是在實際資本管理過程中,資金成本會受到多方面因素的影響,一旦施工遇到阻礙或者出現工程變更,就會增加額外支出。第二,施工質量風險,在進行機電工程建設過程中,一旦遇到設計變更或者工程變更,就會影響到機電工程建設的進度和質量。并且機電工程量很大,施工技術水平要求很高,一旦出現返工,就會增加施工質量風險,影響到施工單位的經濟效益。第三,安全風險。機電工程涉及建筑和電力施工,施工現場環境比較復雜,再加上施工人員出現違規操作行為,大大增加工程建設的安全風險,很容易引發工程安全事故。第四,施工技術方案管理風險。在進行機電工程實際施工過程中,對施工單位施工技術要求比較高,并且很容易受到周圍施工環境的限制,大大增加了實際工程的施工難度。因此,需要結合實際情況,做好技術論證和機電設備調試工作。但是在把施工技術方案轉化過程中,存在很多不確定性因素,從而增加了施工單位的施工風險。
2.機電工程風險管理對策
施工單位要針對施工過程中存在的風險,不斷采用先進的管理技術,明確不同施工階段的操作規程,最大限度的降低施工過程存在的風險,滿足當前工程建設的標準,創造更多的經濟效益。下面就如何做好機電工程風險管理展開論述。
2.1做好風險識別工作
從機電工程風險產生因素來說,在機電工程施工過程中,會受到自然因素、政策因素、資金因素、設計因素、施工因素以及設備因素的影響,因此,施工單位要結合實際情況,做好材料的統計分析工作,針對電力工程施工情況,列好工程風險清單。在進行風險識別過程中,需要控制好馬每一個步驟標準,全面搜集各方面的信息,正確預估潛在的風險形勢,并且結合實際施工情況,做好風險事件歸類工作。
2.2做好風險評價工作
在進行風險實際評價過程中,需要采用定量分析方法,建立完善的信息管理系統,然后根據具體的施工情況,廣泛搜集相應的信息,明確施工技術進度,結合實際行業規范,明確施工技術標準,保證滿足實際工程技術要求。同時施工單位要建立完善的施工風險管理計劃,廣泛搜集相關的歷史資料,對工程建設施工進行模擬,然后制作出量化序列表,再根據風險量化的結果,對施工項目進度進行科學合理的分析,從而保證完整既定的施工任務,保證工程施工計劃順利實施,提升施工單位的經濟效益。因此,在進行實際風險管理過程中,需要控制好施工進度,不斷搜集廣泛的技術信息,然后進行相應的整理,制定完善的風險管理對策。
2.3做好風險管理
在進行機電工程投資風險管理過程中,要明確相應的價格管理,避免超出預算范圍。在進行施工進度風險管理過程中,需要結合施工進度,做好資金管理,有效避免非正常索賠情況,重點做好施工人員費用、施工機械設備費用等管理,避免因為工程延期,增加工程投資。在進行施工質量風險管理過程中,需要做好復位糾偏和加固補強的費用,避免出現質量通病和安全隱患,避免增加質量風險。在進行進行安全風險管理過程中,需要加強施工現場施工設備的安全管理,控制好施工現場安全管理工作,防止出現不必要的安全事故。為了有效排除潛在的安全風險,需要結合實際情況,分析潛在的風險源,排除特定的風險事件,降低安全風險,控制好風險系數。作為施工單位,需要針對機電工程施工的特點,采取動態管理方式,制定完善的采購計劃,制定完善的風險管理對策,堅持預防性的措施,從而滿足實際工程建設的需要,為施工單位創造更多的經濟效益。因此,在進行機電工程項目管理過程中,為滿足實際工程建設過程中,需要結合工程建設情況,重點分析潛在的風險,然后采取相應的解決措施,實現施工技術與經濟效益的結合,控制工程施工質量。
參考文獻
[1]姜必旺.淺談機電安裝工程項目施工安全風險管理[J].科技與創新,2016,(21):53+57.
[2]李哲.建筑機電安裝工程安全風險管理的研究[J].住宅與房地產,2015,(28):126-127.
變更管理過程范文6
工程檔案在進行城市規劃設計、建設以及管理維護過程中發揮了重要的作用,其中記載的文字、圖像以及聲像是工程建設的載體,是比較寶貴的信息資源和知識寶庫,屬于潛在的生產力,為城市規劃和建設以及發展起到了非常重要的基礎作用。首先,工程檔案可以為城市建設提供必要的經驗,真實記錄其中的生產活動,為提高工程建設水平提供借鑒和幫助。同時工程檔案包含工程建設的各種因素,能夠為以后工程建設提供幫助和建設。近些年來,隨著城市化水平不斷提高,城市發展速度越來越快,為了有效緩解城市在發展過程中人多地少的矛盾,地下建筑和隱蔽工程比較多,對這些工程管理和維護以及擴建就要需要大量的工程資料,才能有效避免盲目性,最大限度地減少浪費。下面就如何做好工程檔案管理展開論述。
一、要不斷完善工程檔案管理制度
在進行實際的檔案管理過程中,要明確管理的載體、主體、任務以及要素,要嚴格依照法律法規進行管理,要建立相應的檔案預驗收和執法制度,嚴格控制備案和報送過程,保證工程檔案的內在和外在質量。因此,管理人員要熟悉掌握有關工程檔案管理的法律和規定,提高自身素質和綜合管理水平,同時在實際管理過程中不斷完善各種制度,明確各種程序,提高管理質量和效率;同時還要進行必要的監督,避免出現重大失誤的情況或者管理事故。
二、要實現管理的規范化和現代化
為了提高工程檔案的管理水平,提高管理人員自身的道德素質,根據工程檔案管理的現狀,明確工程建設單位、設計單位、施工單位以及建立單位資料管理人員的職責,保證整個工程資料搜集的完整和規范,保證與整個工程施工過程步調一致,同時工程資料和檔案在維護各個參建單位合法權益過程中發揮著重要的作用,是非常重要的依據。
三、要加強對工程竣工資料的驗收
在進行工程竣工驗收過程中,建設單位和資料管理人員要嚴格按照建筑工程檔案管理的要求進行資料的搜集和整理;同時對工程建設過程中的文件和資料進行嚴格全面的審核和檢查,及時發現和解決現實中存在的問題,不斷查漏補缺,保證竣工材料的搜集有效及時,做好最后工程的驗收工作和檔案資料驗收工作,保證二者同步,避免出現不協調的情況。
四、要加強對工程資料管理人員的培訓
近些年來,隨著我國建筑工程迅速發展,工程資料在管理過程中出現許多新的特點和變化,給管理人員提出了更高的挑戰和要求,要提高工程資料管理人員的工作意識、質量以及水平。同時在實際管理過程中,要認識到資料管理的重要性,采用先進的科學技術和系統進行管理,引進先進的管理方法和手段,提高自我管理意識,能夠真正領會和掌握相關法律、法規的規定,增強責任心,保證工程檔案的質量。
五、做好工程建設資料編制工作
在很大程度上工程的技術資料可以反映施工質量,因此,施工資料管理人員要根據實際情況,嚴格按照施工進度進行資料的搜集和整理,尤其做好工程技術資料的搜集整理,做好跟蹤的搜集工作以及各種質量評定的原始記錄,保證整個內容的連貫性和連續性,在工程竣工以后,要避免出現缺少資料的情況,明確各項資料管理人員的職責和責任,避免出現遺漏或者錯誤的情況,這就要求資料管理人員要對資料進行詳細的手機,進行分部和分項工程資料的分類整理,同時還要加強監督,對出現的漏項或者錯誤情況,要及時進行補充和糾正。
六、要利用各種手段開發工程資料的信息資源,做好工程資料信息統計工作