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企業績效考核管理方案范文1
1.大連分公司簡介
中國石油天然氣股份有限公司是中國石油天然氣集團公司最大的控股子公司,主要經營石油及天然氣勘探、開發、生產、煉制、儲運、銷售等主營業務,于2000年4月在香港和紐約兩地成功上市,并于2007年在國內A股上市。大連分公司作為東北銷售公司的派出機構,是中國石油上下游一體化產業鏈中的重要組成部分,主要負責大連石化公司、大連西太平洋石油化工有限公司生產的成品油的收購和調運工作,負責東北內陸10家直屬煉化企業成品油經大連口岸中轉下海運輸和銷售結算業務,并擔負大連、華東、華中、華南、山東等地區及軍隊、民航、漁業等單位和特殊時期資源均衡供應的重任。
(1)大連分公司經營管理現狀分析。自中國石油1999年重組改制以來,大連分公司認真執行成品油銷售“四統一”等營銷機制改革的各項要求,較好地發揮了中國石油東北地區成品油下海調運的生命線和樞紐作用,確保了東北各煉化企業生產后路的暢通和大連及南方成品油市場資源的均衡穩定供應。成品油調運總量已連續8年保持1000萬噸以上水平。
(2)大連分公司組織架構分析。大連分公司設有經理1人,黨委書記1人,副經理3人(1人兼工會主席),下設1室、8部、2個辦事處和1個財務公司受理處,分公司的組織結構設計扁平化程度較高,便于直接管理,減少了考核層級。
(3)大連分公司人力資源現狀分析。從2002年至2008年的6年時間里,員工總數從101人增加到176人,由于新增人員絕大多數是年輕員工,因而,中老年員工的總數基本穩定,比重在變小,年輕員工數量增加明顯,比重也變大。
2.大連分公司原有績效考核體系存在的問題
(1)績效考核與戰略脫節。大連分公司傳統的績效管理重視對一般員工的考核,而忽視了對主管的考核,主管難以形成對績效管理的清晰認識,把績效考核看成了約束員工的工具,從而忽視了與員工的相互溝通,限制了員工的發展。另一方面,由于溝通機制的缺乏,員工難以對績效目標產生清醒的認識,往往機械地進行工作,戰略目標難以在基層工作中得到良好的體現。
(2)績效考核基礎較為薄弱。傳統的崗位責任說明書內容陳舊而雷同,沒有確定各個職位明確的工作目標,也沒有清晰地描述各個職位之間的相互聯系,對任職者的要求傾向于人的政治素質,在實際工作中基本上不具備利用價值。
(3)績效考核方法較為單一。大連分公司采用的是考勤制、主管部門檢查制、領導評分制等較為傳統的績效考核方法,具有一定的缺陷,容易造成績效考核中的平均主義。
(4)績效考核結果應用面窄。大連分公司績效評估的結果也僅僅初步應用于薪酬管理,員工難以知道自己各個方面的優劣程度,也就不可能為今后培訓和發展更具有針對性提供依據,主管安排下屬的績效改進計劃比較困難。
二、國內典型石油企業績效考核方案借鑒
本文主要參考借鑒了中國石油寧夏石化公司、中國石油東北銷售營口分公司等企業的績效考核體系。
1.寧夏石化公司績效考核體系借鑒
中國石油天然氣股份有限公司寧夏石化公司是中國石油天然氣股份有限公司的地區分公司,其績效考核的特點是分級分別對公司領導和員工進行了差別化考核。對高層管理人員的考核,按照平衡記分卡的形式進行績效考核;對中層管理人員的考核,應用KPI指標進行考核,考核著眼點是其結果及行為;對專業技術人員的考核,采用主、客觀打分相結合的辦法;對一般管理人員和崗位操作人員的考核,應用行為考核量表對這部分人員進行考核。
2.營口分公司績效考核方案借鑒
營口分公司績效考核主要分為業績考核和量化考核兩個方面。
(1)業績考核。業績考核適用于科級及以下管理人員、操作服務人員。按照營運類、控制類、履職類三個單項指標分別進行考核。操作服務人員按照工作業績、業務水平、工作表現三個單項指標按照百分制進行考核,確定其綜合得分。在業績考核周期中,對安全質量環保和廉潔指標實行一票否決,不再兌現責任人所在部門業績獎金。
(2)量化考核。主要從安全生產、工作量、工作質量、日常管理和物料消耗五個方面按照等比權重分別考核。安全考核是根據分公司和作業相關單位安全生產管理有關規定,結合實際業務工作特點,對崗位員工作業安全情況進行考核;工作量考核,是將工作量進行歸類,根據其難易程度、耗時長短等制定出考核標準,以此為依據,各班組按照當日實際工作量進行考核;工作質量考核,是對崗位員工工作差錯進行統計的考核;日常管理考核,是對崗位員工日常工作表現情況的考核;物料消耗考核,是對崗位員工及所在班組物料消耗情況的考核。
3.寧夏石化、營口分公司績效考核的經驗啟示
通過以上分析,并結合大連分公司的實際情況,在制定本公司績效考核方案時應注意以下幾點:
第一,績效考核應與公司戰略緊密相連,通過績效考核的實施推動公司戰略目標的實現。
第二,在考核體系中要實施分級考核的原則,即對于公司不同層次的人員實施差異化考核。
第三,在考核過程中,選用多種考核方式,提高績效考核的及時性和公正性。
第四,應健全績效考核的溝通反饋應用體系,提高對現代績效管理的認識,使員工認識到公司績效與員工績效的緊密性,使績效考核發揮更大作用。
三、大連分公司績效考核方案
1.績效考核方案設計的目標與原則
(1)績效考核的目標。定義和溝通對員工的期望,提供給員工有關他們績效的反饋,改進員工的績效,將組織的目標與個人的目標聯系起來,提供對好的績效表現的認可標準,知道解決績效問題,使員工現有的工作能力得到提高,使員工在未來的職位上得到發展,提供與薪酬決策有關的信息,識別培訓需求,將員工個人職業生涯發展規劃與組織整體的接班人計劃聯系起來等方面。
(2)績效考核的原則。在進行績效考核方案的設計和實施過程中還遵循了突出績效原則、客觀公正原則、分類考核原則和嚴格兌現原則。
2.績效考核的內容與指標
分業績考核和量化考核兩方面。業績考核適用于管理人員、服務人員及部分操作人員。
(1)領導班子具體考核內容及方法。領導班子業績考核以簽訂的年度《業績合同》的各項指標為主要考核依據。經理、書記業績考核得分,以分公司全體部門業績目標指標考核平均得分,為其季度、年度業績考核得分。副經理業績考核得分,以分管部門業績目標指標考核平均得分,為其季度、年度業績考核得分。
(2)中層管理人員具體考核內容及方法。中層管理人員業績目標指標考核以簽訂年度《業績合同》的各項指標為主要考核依據,包括營運類和控制類兩部分;履職類考核包括履職考核評價和民主測評兩部分。
(3)一般管理人員、服務人員及部分操作人員具體考核內容及方法。一般管理人員、服務人員及部分操作人員業績目標指標考核以簽訂的年度《業績目標責任狀》的指標為主要考核依據,包括部門業績目標指標考核和員工個人業績目標指標考核兩部分;履職類考核為履職考核評價。
(4)操作人員量化考核的內容及方法。操作人員量化考核以班組、個人量化考核結果為依據,包括工作量、工作質量、工作效率、安全生產、日常管理、物料消耗六部分。
3.大連分公司績效考核方案的實施
(1)績效考核的組織與領導。成立了以分公司經理、書記為組長,以三個副經理為副組長,以各部門負責人為成員的考核領導小組。人力資源部具體負責日常管理工作。
(2)績效考核指標的確定與實施。第一,根據分公司《業績合同》,采取自上而下、自下而上的方式,研究審定各類人員的考核指標及分值,報績效考核領導小組審批。第二,業績考核的程序。業績考核按照逐級考核的原則進行??己巳藨⑷粘?己擞涗洠鳛榭己说囊罁?。第三,量化考核指標的確定。量化考核各項指標由量化考核辦公室根據業務工作實際情況及相關規定,制定具體考核標準,報績效考核領導小組審批。第四,量化考核程序,分日??己顺绦?、月考核程序兩部分內容。
(3)考核結果的通報與運用。在每次考核之后,將考核意見在第一時間內通報給被考核單位,如有異議,可及時與主考核部門溝通??冃Э己私Y果一方面作為員工提拔、任用及獎懲的重要依據,另一方面也是被考核人業績發展計劃的依據。
四、大連分公司績效考核方案的評價與改進
1.績效考核方案實施效果
第一,通過整合和改進績效考核方案,實現以目標管理為核心的考核方法,不僅理順了企業原有的各種考核體系的關系,而且提高了考核的實效性。
第二,全面實現了公司的年度業績目標。
第三,員工素質明顯提高,主人翁責任感和愛崗敬業的意識顯著加強。
2.績效考核方案的成功之處
第一,形成了持續的計劃、指導、評定和獎勵機制。
第二,績效管理較從前更加透明和公開,員工參與程度也較從前更高。
第三,自上而下地實施績效管理,時間成本、管理成本有所降低。
3.績效考核方案中存在的不足
第一,需要通過引入一些學習成長類的績效指標進一步影響和改變組織的氛圍。
第二,雖然改進后的績效管理方案有助于員工改進績效的反饋、指導,但是績效管理系統與員工個人發展計劃沒有緊密聯系。
第三,雖然有研究表明基于員工自我評估的績效評估比僅僅基于主管人員的評估更具有建設性,但是員工的自我評估沒有得到足夠的重視。
4.績效考核方案的進一步改進建議
企業績效考核管理方案范文2
關鍵詞:績效考核;績效管理;關鍵績效指標;績效面談
績效管理、績效考核是時下企業管理最熱門的詞語之一。近年來績效管理、績效考核大有向政府機關、事業單位、學校醫院蔓延之勢。從百度搜索的結果我們可以發現,人們更熱衷于“績效考核”,而在人力資源管理工作中,績效考核僅是績效管理的一個重要部分,而非全部。本文擬探討企業為什么要從績效考核轉向績效管理,以及開展績效管理時應注意些什么問題。
一、為什么企業更熱衷于績效考核
原因一:從工作的內容上看,績效管理有著更豐富的內容和持續性要求,開展績效管理工作比開展績效考核工作需要更多的人力和精力投入,涉及到的工作深度和廣度也更大。我國真正全面學習、應用各種管理知識也才二十年左右,要在企業中全面推進績效管理工作確實存在很大難度。
原因二:將績效考核的結果作為薪酬發放的依據,可以準確鎖定特定人群的調資,有效降低全面調資方案所造成的沖擊。
一直以來,薪酬分配長期困擾著企業管理者,每次調資都讓管理者很頭痛。每次根據內外部環境變化調整薪酬分配方案時,都會改變企業薪酬的側重點和傾向。在企業調整薪酬時,往往總是受益者歌頌,利益受損者則通過各種方式表達自己的不滿。薪酬調整后員工之間相互攀比嚴重影響工作積極性。企業幾次調整薪酬方案后,幾乎所有員工被觸及過,整體工作積極性變得越來越差,企業調資難以取得預期效果。
有了績效考核,窘況不再出現。通過為不同群體或個人制訂區別性的績效考核方案,并依據考核結果發放薪酬,薪酬方案變得更科學和易于推行,期間即使有員工對自己的薪酬不滿意,也只能從自身工作表現和業績上找原因,無法責怪企業和管理者。
管理者通過為各群體制訂不同的考核標準,可以實現區別調資,充分發揮薪酬的激勵作用。這種方法明顯區別于過去所有人員都套用同一薪酬分配方案的情況,能準確鎖定需要側重和傾向的群體,并對其進行薪酬調整。
二、為什么需要從績效考核轉向績效管理
1、單純的績效考核對于持續提升企業績效的效果很不明顯
對于那些希望通過開展績效考核來持續改進和提升企業績效的管理者來說,單純的績效考核效果很不明顯,考核過程還需要耗費大量的人力。通過觀察發現,績效考核不盡如人意的主要原因有以下幾方面。
原因一:推行操之過急??冃Э己耸瞧髽I人力資源績效管理的手段之一,它不能解決企業管理中的一切問題。但由于種種夸大宣傳,使許多企業領導認為,只要實行了績效考核就可以解決企業管理中的一切問題。在這種高期望值的推動下,出現了績效考核的推行操之過急,指標設置的隨意性較大,甚至采用高壓政策強制推行等不當做法,這也為績效考核過程中一些問題的發生埋下了隱患。
原因二:主觀評價指標的評分不好把握。公司對部門員工的績效考核,主要靠各部門的經理完成,各部門的經理在給員工打分時全憑自己的感覺。有些管理者對員工的評價高于實際,使績效考核過松;有些管理者對本部門員工的評價低于實際表現,導致出現考核過嚴傾向。這樣,績效考核的公平性、公正性就不存在了。
原因三:人力資源部門代包代辦。由于企業各部門及人力資源部門本身對于績效考核認識不透徹,不少企業的績效考核均為人力資源部門代包代辦,從前期的各級員工宣傳培訓、各類考核方案的設置、考核指標選擇、考核過程的組織實施、數據結果的匯總等來看,整個過程基本沒有高層管理者的參與,也很少有各直線主管配合,員工對于整個過程也不太關心。在這種考核方式中更不會看到績效反饋和績效面談等環節,考核對于企業的作用僅停留在方便薪酬發放上。
原因四:考核指標設置過于詳盡。這種現象普遍存在。細觀不少部門經理設置的考核方案,經常在一個方案中設置多達二十項以上的考核指標,包含各類定量和定性指標。經了解,一些經理人是為了將方案做得更詳盡,力求科學合理;另一些經理則是希望能夠長期使用一份詳盡的考核方案。如果依據這種績效考核的結果來發放薪酬,每月薪酬發放時都需要進行一次廣泛的評分,以及海量的指標匯總和統計計算,極為耗費人力。這種詳盡的考核指標體系的另一個負面作用就是,由于制訂的指標過多,指標制訂者很難估算出各指標的主要波動區域和極限值,以及各指標波動對最終考核結果造成的影響幅度,往往是每月考核結束后,由于考核結果波動過大嚴重影響公平,考核者不得不人為將考核結果進行調整,十足的吃力不討好。
2、持續的績效管理才能帶來持續的績效提升
績效管理關注于持續發現和解決企業的績效問題,績效管理的各個環節具有很好的PDCA管理循環特性,整個績效管理過程按PDCA大致可分解為:分析現況提出績效目標;執行和實施計劃;評估實施效果;反饋出現的問題,根據反饋及時調整和制訂新的績效目標。整個績效管理過程是一個循環的持續的管理流程,正是這種持續的、關注企業戰略的、不斷適應變化的管理方法給企業帶來了持續的績效提升。
3、從績效管理切入,能迅速將新的人力資源管理理念融入日常工作中
近年來隨著企業競爭加劇,各界人士廣泛認識到了人力資源管理的重要性,對人力資源管理工作提出了更高的要求,如美國國際公共管理與人力資源管理協會(IPMA-HR)就提出,人力資源部門除了要充當好人力資源專家外,還必須做好“業務伙伴”、“變革推動者”以及“領導者”的角色。這些角色的提出,要求人力資源管理者從企業發展的最高視野來看待和組織人力資源管理工作。
由于績效管理能夠影響和波及到企業的各個層面,具有很好的切人深度和廣度,且新的管理理念也很容易在績效管理中得到體現,績效管理就成為一個非常好的實踐和推行新理念的切入點。通過將全新的人力資源管理理念運用于企業績效管理工作中,能更快、更有效地實現新觀念和新角色的轉換,將人力資源部門快速轉變和升級為業務伙伴及變革推動者,使整個人力資源管理工作更密切關注和服務于企業戰略。
企業績效考核管理方案范文3
管理內核
面向員工的績效考核,是對員工工作業績(狹義理解為員工行為結果)實施科學評價,并為其發展提供相應基礎。這一過程主要包括4個環節:為什么、做什么、做得怎么樣和如何應用考核結果。
――為什么。這個環節的主要工作是遵循SMART原則、期望原則和參與原則,根據組織、部門目標,確定每個崗位的計劃任務,讓每位員工清楚地知道自己的工作計劃和價值。
――做什么。它需要管理者在崗位分析的基礎上,明確崗位職責任務,分析、歸并、提煉出崗位考核的關鍵業績指標(KPl);并針對關鍵業績指標設計出崗位任職員工工作行為記錄表,如實記錄員工行為,為員工績效考核提供客觀依據。
――做得怎么樣。這個環節需要管理者針對崗位關鍵業績指標,從工作目標和工作程序等方面進行定量和定性,以編制員工績效考核標準。
――如何應用考核結果。實際上,這是對員工進行獎懲和實施績效咨詢、提供員工發展建議的環節。管理者應根據員工績效考核結果,認真分析員工績效現狀,以及造成現狀的種種可能原因,在此基礎上,向員工提出提高績效的建議。
員工績效考核與管理方案定位準確與否,以及考核工具設計得科學與否,通常決定了企業員工績效考核的成敗。
制度設計
管理者在給企業績效管理定位前,首先要了解清楚企業管理水平的現狀,也就是要摸清企業現實,并在設計績效管理制度時尊重現實。在具體操作過程中,管理者應考慮5個方面的情況:
1.明確企業戰略與企業文化的現實,以及企業價值導向。所有企業制度都是為實現企業戰略目標服務的。因此,明確企業目標指向,將有助于實現目標、凝聚員工,使員工們體驗目標實現的成就感。此外,管理者要意識到,企業各種文化及價值導向,也時刻影響著人力資源管理制度的設計以及員工的行為表現。
2.完善公司治理結構與組織架構,理順、制衡權力與責任的關系。企業的經營層、管理層與執行層如果職責不清或者經常出現越位,不僅權力難以制衡,更可怕的是會讓員工覺得無所適從,以至相互推諉責任,使得他們的責任感蕩然無存,甚至有可能導致企業陷入混亂之中。
3.診斷企業管理現狀,摸清企業管理水平。任何制度的設計都有一個由初始狀態到中間狀態,再到理想狀態的循序漸進的過程。如果管理者期望制度一步到位,則不僅不能將企業引向理想狀態,而且還有可能將企業引向毀滅。對管理者而言,診斷企業的管理現狀,不僅是一個梳理企業制度的過程,更重要的,它還是管理者了解企業管理水平、企業對制度的依賴程度,以及員工心理承受力和對制度認可程度的過程。
4,與決策層溝通,明確管理導向。有關部門制定的制度,如果沒有決策層的支持和引導,將會事倍功半或難以達到制度的預期效果。因此,與決策層進行充分溝通,了解決策層追求的目標與價值導向,對績效考核制度的最終成功實施十分重要。
5.了解員工整體素養水平。水能載舟,亦能覆舟。績效管理制度的成敗得失,員工在其中扮演著十分關鍵的角色。制度設計者一定要以調查問卷、訪談等形式,了解員工的素質水平,這將有助于制度的成功設計。
工具設計
工具設計是員工績效考核與管理方案中最為關鍵的技術問題。它主要包括分解企業戰略目標及建立績效契約、提煉關鍵業績指標(KPI)、編制業績考評標準、選擇考評方法、確定考評及管理流程等。
1.分解企業戰略目標及建立績效契約。企業逐層分解戰略目標,并鎖定于每一崗位及任職者,關鍵是讓任職者認同崗位目標及職責任務。這實際上是建立崗位績效契約的過程。企業建立與員工間績效契約的前提是:崗位績效目標明確;任職者具備完成目標、任務的基本能力;通過會談等方式,主管與員工雙方認可績效目標,以及完成績效任務的行動方案。
2.提煉關鍵業績指標。關鍵業績指標是指:在確定部門目標和分析崗位的基礎上,對崗位工作職責、任務進行分析、歸納、提煉,有效評價崗位關鍵業績的一種指標。提煉關鍵業績指標的方法主要有績效指標圖示法、問卷調查法、個案研究法、訪談法、經驗總結法和多元分析法等。
績效指標圖表法是將某類人員的績效特征用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需考核的績效指標。這種方法一般要將某類人員的績效指標按考核程度分檔,然后,根據少而精的原則進行選取。管理者可以將員工分為3檔,即非考核不可、非常需要考核、需要考核;也可分為5檔――非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、幾乎不需要考核。
如對推銷員的績效考核指標體系的制定,便可在崗位分析的基礎上,對推銷員的績效指標用圖示法分為3個檔次列于表上(見圖1)。
從圖1可以看出,對推銷員的績效進行考核,管理者主要應考核以下5項指標:銷售額及其增長率;銷售費用;不良績權比率;對客戶及顧客的禮貌程度;從公司全局出發。
3.編制業績考評標準??冃Э己藰藴嗜缤饬繂T工績效的一把尺子。業績考評標準是針對考評指標體系而言的,由于業績考評指標的差異性,其對應的考評標準肯定會存在區別。管理者通常應從崗位目標和崗位規范兩個層面,編制業績考評標準。
企業績效考核管理方案范文4
關鍵詞:績效考核 績效考核目的 績效改進
一、績效考核目的定位偏差的表現
1.以考核作為評薪定級的依據
不少企業的高層領導在談到績效考核時,都認為考核即是管理,管理即是考核,把考核擺在了很高的位置。的確,不考核怎么知道員工的工作情況,不考核員工怎么會重視這些工作,考核就像一根指揮棒,指引著員工按照企業的要求去工作,為了增強考核的牽引力,就必須加大考核使用的力度,在眾多的考核結果使用中,諸如末位淘汰、培訓、員工職業生涯規劃、晉升和發獎金定薪酬等級,眾多企業高層都偏愛把薪酬和績效結合起來。據調查,企業實施績效考核的目的,被調查企業列在前三位的分別是:把薪酬與績效結合起來(75.9%);檢查工作完成情況(55.4%);培養員工的能力(54.5%)。
績效管理的主要目的應是用來幫助員工提升績效,進而達到提升企業績效的目的。 “把薪酬與績效結合”只應該是績效管理的副產品,它是保證績效管理能起到作用的重要手段,而不應該是績效管理的主要目的。但是從這一調查結果可以發現75.9%的被調查企業把“把薪酬與績效結合起來”當作是績效管理的主要目的之一,這樣就會導致企業最終為了“薪酬”而不是“績效”進行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,這一點值得中國企業高度關注。
2.評價員工工作情況,防止員工“偷懶”
這個考核目的是基于對員工愿意主動做好工作的懷疑,在管理理念上,這樣的企業持“X”理論,認為員工是懶惰的、不愿意負責任的、只看重物質激勵、必須在監督下才能完成工作。但是過于強調這一點,直接導致在實際的績效考核操作過程中,管理者認為要時刻監督員工,防止其偷懶,員工績效高低的結果勝于績效的形成過程,熱衷于判斷、收集員工績效好壞的信息,作為年終考核公平、公正的依據,對于員工為什么績效高和業績低下,則沒有探究和觀察的興趣,更談不上還要針對問題所在幫助員工改進。
過多的關注如何評價員工,如何讓評價結果在員工中平衡,也帶來一種效應和風氣,就是大家都著眼于已經完成的工作,不斷尋求利益的均衡,只顧回頭和低頭看,如何勸說和說服員工接受考核結果,忘了抬頭向前看,應該關注員工未來的發展和改進,給予員工輔導和培訓,幫助員工提高績效,進而提升組織的績效。
3.提高管理的約束力,強調威懾與服從
當考核主要為了評價員工、以考核結果來給員工發薪定資時,不少主管為了提高管理的約束力,增強自己的威信,進而提高員工的執行力,就在考核上大做文章,如果平時員工聽從安排,工作按照自己的意圖來展開,即使最后工作效果不盡如人意,在考核時也是網開一面,但是,對于一些喜歡標新立異、在工作中個人主見過多的員工,哪怕最終的業績結果很好,在主管眼中仍要大打折扣。同時,一些主管對于工作中有想法、喜歡創新的員工表面上會聽之任之,甚至以他的經驗來看繼續這樣做下去要出問題時,也不做提醒,只等最后工作果然出了大紕漏了,再擺出一副公事公辦的樣子,嚴格的按照考核規定打上很低的考核等級,事后也不做績效反饋與溝通,最好將該員工連續幾次評上最低等級,按照公司規定末位淘汰出局。
這樣一來,“殺雞駭猴”,以公司的考核制度作為約束員工的最好法寶,要求員工絕對的服從主管的安排,不允許任何的“試錯”和創新,只有聽從主管的思路和方式開展工作,做個聽話的員工勝過做個有思想的員工,無形中,主管的地位得到空前鞏固,但是,公司的利益可能就在這種因循守舊和絕對服從中逐漸損耗。
二、績效考核目的定位偏差的影響
1.績效考核流于形式
正是由于以上績效考核目的的偏差,很多企業把績效管理簡化成了績效考核,最終績效管理不僅沒有帶來組織績效的提升,相反成為各級管理人員的一個負擔。
不少企業的績效考核采用強制分布法來規定考核最終結果的分布狀況,以免出現趨中效應和過寬或過嚴現象。由于考核等次的確定要與職務升降、工資高低掛鉤,因此人人關注。有些主管怕傷和氣,就采取或默許今年評張三,明年評李四,后年評王五的做法,背離了績效考核的初衷,形成了“優秀輪流當,合格年年過”的現象,如果公司把考核結果和等級和基本工資的調整掛鉤的話,就更需要全面平衡,保證每位員工能獲得自動調薪的機會,至少不能因為考核等級上不滿足條件而錯失加薪的機會。在不少主管和員工眼中,既然公司定了這樣的考核制度,就應該盡可能的研究出對每個人都有利的博弈方案。只有皆大歡喜,才能夠保證工作的順利開展。至于,“末位淘汰”制度,只要有自動離職者,今年的末尾就非他莫屬。
2.忽視績效改進
當企業的管理者視績效考核為懲罰和監督員工的“大棒”,自然導致主管和員工過于關注績效考核的評價過程,不關心考核后績效的改進,對于員工績效的高和低,主管只滿足于作出評價,并且盡可能讓員工接受這個考核結果。實際上,績效考核的主要著眼點是通過考核讓員工發現自己的長處和不足,進而幫助員工改進工作方式和方法,提升個人業績和組織績效,而且,這個改進過程應該隨時進行,一旦發現問題就應該及時做出糾正,從而保證最后考核的時候不出現大的失誤和問題,正如日本豐田公司的精益制造原則秉承的理念,“次品是在生產的時候就出現了,而不是等到次品制造出來了再通知員工業績低下”。
因此,對于員工的績效考核應該把關注考核結果的重心移到關注績效改進上,隨時觀察和提醒員工績效出現了什么問題,如何糾正。不難看出,此時,主管的輔導、幫助責任高于評價,主管應該是教練而不是法官形象,無形中,員工績效的高低以及是否有改進的空間和余地,緊密地和主管的考核權利掛鉤,主管只有先行使好了幫助和教導的職責,才能夠對員工做出讓員工心服口服的評價結果。只有主管切實的關注績效的改進,才能讓考核這根指揮棒揮舞得虎虎生風,才能保證企業績效的提升。
3.缺少績效溝通與反饋
企業績效考核管理方案范文5
[關鍵詞] 績效考核 績效考核目的 績效改進
一、績效考核目的定位偏差的表現
1.以考核作為評薪定級的依據
不少企業的高層領導在談到績效考核時,都認為考核即是管理,管理即是考核,把考核擺在了很高的位置。的確,不考核怎么知道員工的工作情況,不考核員工怎么會重視這些工作,考核就像一根指揮棒,指引著員工按照企業的要求去工作,為了增強考核的牽引力,就必須加大考核使用的力度,在眾多的考核結果使用中,諸如末位淘汰、培訓、員工職業生涯規劃、晉升和發獎金定薪酬等級,眾多企業高層都偏愛把薪酬和績效結合起來。據調查,企業實施績效考核的目的,被調查企業列在前三位的分別是:把薪酬與績效結合起來(75.9%);檢查工作完成情況(55.4%);培養員工的能力(54.5%)。
績效管理的主要目的應是用來幫助員工提升績效,進而達到提升企業績效的目的。 “把薪酬與績效結合”只應該是績效管理的副產品,它是保證績效管理能起到作用的重要手段,而不應該是績效管理的主要目的。但是從這一調查結果可以發現75.9%的被調查企業把“把薪酬與績效結合起來”當作是績效管理的主要目的之一,這樣就會導致企業最終為了“薪酬”而不是“績效”進行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,這一點值得中國企業高度關注。
2.評價員工工作情況,防止員工“偷懶”
這個考核目的是基于對員工愿意主動做好工作的懷疑,在管理理念上,這樣的企業持“X”理論,認為員工是懶惰的、不愿意負責任的、只看重物質激勵、必須在監督下才能完成工作。但是過于強調這一點,直接導致在實際的績效考核操作過程中,管理者認為要時刻監督員工,防止其偷懶,員工績效高低的結果勝于績效的形成過程,熱衷于判斷、收集員工績效好壞的信息,作為年終考核公平、公正的依據,對于員工為什么績效高和業績低下,則沒有探究和觀察的興趣,更談不上還要針對問題所在幫助員工改進。
過多的關注如何評價員工,如何讓評價結果在員工中平衡,也帶來一種效應和風氣,就是大家都著眼于已經完成的工作,不斷尋求利益的均衡,只顧回頭和低頭看,如何勸說和說服員工接受考核結果,忘了抬頭向前看,應該關注員工未來的發展和改進,給予員工輔導和培訓,幫助員工提高績效,進而提升組織的績效。
3.提高管理的約束力,強調威懾與服從
當考核主要為了評價員工、以考核結果來給員工發薪定資時,不少主管為了提高管理的約束力,增強自己的威信,進而提高員工的執行力,就在考核上大做文章,如果平時員工聽從安排,工作按照自己的意圖來展開,即使最后工作效果不盡如人意,在考核時也是網開一面,但是,對于一些喜歡標新立異、在工作中個人主見過多的員工,哪怕最終的業績結果很好,在主管眼中仍要大打折扣。同時,一些主管對于工作中有想法、喜歡創新的員工表面上會聽之任之,甚至以他的經驗來看繼續這樣做下去要出問題時,也不做提醒,只等最后工作果然出了大紕漏了,再擺出一副公事公辦的樣子,嚴格的按照考核規定打上很低的考核等級,事后也不做績效反饋與溝通,最好將該員工連續幾次評上最低等級,按照公司規定末位淘汰出局。
這樣一來,“殺雞駭猴”,以公司的考核制度作為約束員工的最好法寶,要求員工絕對的服從主管的安排,不允許任何的“試錯”和創新,只有聽從主管的思路和方式開展工作,做個聽話的員工勝過做個有思想的員工,無形中,主管的地位得到空前鞏固,但是,公司的利益可能就在這種因循守舊和絕對服從中逐漸損耗。
二、績效考核目的定位偏差的影響
1.績效考核流于形式
正是由于以上績效考核目的的偏差,很多企業把績效管理簡化成了績效考核,最終績效管理不僅沒有帶來組織績效的提升,相反成為各級管理人員的一個負擔。
不少企業的績效考核采用強制分布法來規定考核最終結果的分布狀況,以免出現趨中效應和過寬或過嚴現象。由于考核等次的確定要與職務升降、工資高低掛鉤,因此人人關注。有些主管怕傷和氣,就采取或默許今年評張三,明年評李四,后年評王五的做法,背離了績效考核的初衷,形成了“優秀輪流當,合格年年過”的現象,如果公司把考核結果和等級和基本工資的調整掛鉤的話,就更需要全面平衡,保證每位員工能獲得自動調薪的機會,至少不能因為考核等級上不滿足條件而錯失加薪的機會。在不少主管和員工眼中,既然公司定了這樣的考核制度,就應該盡可能的研究出對每個人都有利的博弈方案。只有皆大歡喜,才能夠保證工作的順利開展。至于,“末位淘汰”制度,只要有自動離職者,今年的末尾就非他莫屬。
2.忽視績效改進
當企業的管理者視績效考核為懲罰和監督員工的“大棒”,自然導致主管和員工過于關注績效考核的評價過程,不關心考核后績效的改進,對于員工績效的高和低,主管只滿足于作出評價,并且盡可能讓員工接受這個考核結果。實際上,績效考核的主要著眼點是通過考核讓員工發現自己的長處和不足,進而幫助員工改進工作方式和方法,提升個人業績和組織績效,而且,這個改進過程應該隨時進行,一旦發現問題就應該及時做出糾正,從而保證最后考核的時候不出現大的失誤和問題,正如日本豐田公司的精益制造原則秉承的理念,“次品是在生產的時候就出現了,而不是等到次品制造出來了再通知員工業績低下”。
因此,對于員工的績效考核應該把關注考核結果的重心移到關注績效改進上,隨時觀察和提醒員工績效出現了什么問題,如何糾正。不難看出,此時,主管的輔導、幫助責任高于評價,主管應該是教練而不是法官形象,無形中,員工績效的高低以及是否有改進的空間和余地,緊密地和主管的考核權利掛鉤,主管只有先行使好了幫助和教導的職責,才能夠對員工做出讓員工心服口服的評價結果。只有主管切實的關注績效的改進,才能讓考核這根指揮棒揮舞得虎虎生風,才能保證企業績效的提升。
3.缺少績效溝通與反饋
不少企業實施的績效考核缺乏有效的溝通。認為考核只是簡單地給員工評分,在考核過程中既不找員工談話,了解他們的工作狀態,工作進展情況、所取得的業績及所遇到的障礙,也不在績效考評結束后進行績效反饋溝通,很多員工對于自己為什么得A或D以及別人為什么得A或D莫名其妙,無形中,大家就把績效考核的高低歸為運氣或人際關系,自然影響考核的公平公正性,無法確保績效考核工作發揮其應有的作用。
一個績效考核方案是否能起到它應有的作用,與制定前的準備工作是分不開的??冃Х桨钢贫ㄇ耙占罅康男畔?,這些信息的取得需要溝通,通過溝通,了解公司對各部門的要求是什么,了解員工的狀態和想法。并將這些要求轉化為相應的指標與目標。在此過程中方案制定者不但要與各部門主管溝通,也要與各級員工溝通。通過溝通收集到了相關信息才能制定出完善的績效方案。如果缺少了溝通,員工沒有參與感,心里有抵觸甚至根本不認同單獨由管理人員提出來的目標和計劃。
三、準確定位績效考核目的,提高考核效果
1.績效考核應關注企業的發展
績效考核應該關注企業的發展,明確企業的真正需求。很多企業的需求不是談利潤和贏利,而是談客戶滿意度、員工行為的有效率、管理者管理行為的有效率等,因為這些指標是可以衡量的,也是企業可以通過自己的努力和資源的配置所能實現的。利潤作為企業需求的最終結果,沒有哪一個員工可以單獨的實現它,必須是每個員工做好自己的工作,并通過所有員工的工作總成果來實現利潤。因此,企業在開展績效考核之前必須明確自己的需要。這就需要對企業的戰略、員工的行為標準等,都要給出明確的界定,沒有這樣的界定,績效考核就沒有依據。
績效考核不應該僅僅是作用于企業管理,它的最高階段應該是反作用于企業管理。績效考核不能再局限于對發現的問題進行反饋,而要加大對存在問題的思考,追溯問題存在的根源。同時,要時刻關注企業發展戰略的進程,權衡考核導向與企業發展戰略是否一致,在促進企業發展戰略逐步實現的過程中研究企業發展戰略是否適合當前環境和形勢,探究未來發展方向和目標,推動企業發展戰略的完善、優化和升級。
2.績效考核應關注員工發展,幫助員工提高績效
員工的職業發展,在一定程度上,使考核具有更大的吸引力,無形中,促使員工和主管雙方都認真對待工作和考核。
讓績效考核與員工個人發展相結合,要求企業在開展績效考核時必須做足如下工夫:一是績效考核前的培訓,讓員工明確績效考核對企業和個人發展的重要意義;二是績效考核指標的選擇上要關注不同員工的個體差異,注重員工的個人素質的提升;三是重視績效考核的溝通反饋環節,讓員工能迅速改正導致不良績效的行為;四是開展員工職業生涯規劃,用績效考核工具把企業戰略發展和員工職業生涯發展緊密聯系在一起??冃Э己藨獑瘟小斑m宜擢升和具有較長期發展潛能”的評價,要求主管根據員工所表現出來的氣質和能力,對安排其擔任較高的適當職位作出規劃,還要進一步區別員工是在目前情況下適宜擢升,還是具有今后擢升的潛能。當員工可能顯示有擢升的希望,但因尚未具備必需的正式資格以及限于目前職位的工作經驗等而不能保證即時就能擢升時,作出這一區別是十分必要的。另外,企業還應在績效考核后進行職業發展面談,由人力資源部門主持,其目的在除考評報告資料外,希望能借此面談發現員工對事業的抱負、喜好及資質等,并與員工討論有關事業前途、工作機會、工作計劃及訓練等,以期更能有效運用人員的才能及發揮其潛能。
3.績效考核應致力于企業文化的滲透
企業的戰略、物質資源和人員素質是績效考核運轉的硬條件,而企業文化則是績效考核運作的軟環境。企業文化的獨特性和動力作用決定了績效考核必須適應公司的企業文化。在績效考核中,應從以下方面入手保持并發展公司的企業文化:
一是用企業文化中的非量化因素沖淡考核的量化因素。例如,為員工創造舒適氛圍,營造家庭氣氛,組織員工的文化活動,盡力解決員工的一些后顧之憂,以緩解績效考核中的敵對情緒和員工的考評焦慮。
二是對于不能量化的企業文化因素,設置自上而下的統一價值觀和原則,防止因為沒有量化的考核標準,而產生跨越原則的個人標準,給員工以“干好干壞,考核者說了算”的感覺。也就是用企業文化的力量來管理。比如,阿里巴巴用六大價值觀管理和提拔員工。
三是根據企業文化精神,設置績效考核外激勵項目,營造良好的企業文化氛圍。如,設置非量化激勵的原則,并給予各級管理人員一定的評價空間。各級管理人員可以根據部門和公司需要,設置無需量化考核的獎勵,以塑造員工的良好工作行為。
參考文獻:
[1]林筠:《績效管理》.西安交通大學出版社,2006
[2]方振邦:《績效管理》.中國人民大學出版社,2005
[3]佚名:《2004中國企業績效考核現狀調查――績效管理的主要目的》,省略
企業績效考核管理方案范文6
其主要分為以下幾點:第一,考核標準和指標不科學。現階段,電力企業的考核內容的區別不大,對多個部門的考核都是相似的,并沒有體現專業性,這樣導致考核的針對性和標準性存在一定的問題??冃Э己说哪繕耸敲鞔_員工自身實施工作和落實責任的情況。同時,還要對員工的工作信息實施評估,這一工作與其工作產出有一定的關聯。另外,有的工作并不是依據結果展現出來的,而是在工作過程中展現出來的,這就需要員工不斷優化自身的考核標準,從而全面展現員工的實際工作情況。如工作日記、事故報告等,這樣可以為考核工作提供有效的信息資源。第二,考核形式不合理??冃Э己说闹匾蛩鼐褪强己诵问健2煌那闆r需要應用不同的考核形式?,F階段,電力企業大力推廣和應用的績效考核形式是“高壓”形式,這是一種以往發展和工作應用的形式,在實際考核中很少注重員工的心理需求,具有專制的特點。其中展現在設計考核目標、評估目標以及應用考核結果等工作中。有的企業還應用“末尾淘汰”的形式,提出這種形式可以讓員工構成強烈的認知。這種形式主要是設定影響員工績效的重要因素,甚至可以說唯一的影響因素就是員工不敬業。但是,在實際發展中,導致員工考核結果“末位”的原因有很多,但是管理者并沒有深入了解這些因素。第三,考核工作受到上級管理人員因素的影響。在績效考核時,評估者會受到自身觀念的影響,展現出一定的對比心理。如評估者剛剛對一位工作成績優異、表現非常好的員工進行績效評估,若是接著對一個績效一般的員工實施測評,會產生一種落差,從而將這位員工的成績定為“較差”。除此之外,若是被考核者在以往工作中表現過差,在現階段有所改變,評估這會與其以往的工作成績進行對比分析,評為“較好”,雖然員工的改變非常平常,但是依舊可以獲取好的成績。
二、電力企業績效案例的提升方案分析
1.提升管理員工對績效管理的關注
現階段,大部分企業管理工作人員對員工的績效管理工作關注較少,績效考核的形式過于單一化,以此導致績效考核獲取的信息與實際情況存在一定的差異性。只有管理者注重績效管理工作,才能讓考核評價結果有效展現出員工的工作效率和質量,從而對工作效率不高的員工實施監管和引導,優化工作中存在的問題,有效展現出企業人力資源工作的作用,以此提升企業績效管理工作效率[1]。
2.設計合理的考核標準
績效考核的標準需要具備個性化和實際性的特點,從而從多個角度去評價員工的崗位特點和職責內容,并且盡量要深入觀察、提出方案。同時績效考核的標準需要從少到多,最后達到全面,不能在發展中過于盲目追求全面,也不要過于注重數量上的多或者是復雜,還要追求考核標準的簡單化??冃Ч芾砉ぷ魇且豁椫饾u進行的項目,較多的考核標準會增加考核的工作量,也難以劃分各項考核標準的重要性。由此可見,合理的考核標準是不能直接全面結合企業績效管理工作所有問題的,需要從基礎進行,確保每一項工作的基礎性。另外,還要關注平衡定性標準和量化標準,獲取最大效益的量化,不能量化的標準需要更多的細化,從而評估設計合理的、重要的考核標準,促使考核標準量化到部門和個人。同時,考核評估者還要了解指標的獲取和評估標準設計方案,可以自主動態改正指標的方案,從而隨著企業管理的提升,促使績效考核工作可以為企業的發展提供有效的依據,達到企業經營設定的目標。
3.全面激發被考核者的積極性
以往的考核形式過于注重人與人之間的工作對比,致使被考核者對于考核內容存在抵觸心理,難以激發被考核者的自主性和積極性。同時又受到傳統考核形式的約束,考核工作中存在很多不公平的問題。要想改變這一背景,最先要改變的就是考場䯮,需要關注每一位員工的自主發展,不能過于注重人與人之間的對比,要尊重每一位員工的工作,激勵員工進行自我對比,明確其中的問題,肯定自身獲取的成績。這種評估形式對被考核者而言可以有一定的引導作用[2]。
4.不斷優化,有效提升
績效管理的最終目標就是要不斷優化和創新,從而達到可持續發展的需求。績效考核工作只是績效管理工作的一部分,全面的績效管理是一個良性的循環過程,其中包含了績效目標設計、績效改進以及績效評估、實際績效監管工作??冃Ч芾碜钪匾墓ぷ骶褪菃T工在管理工作人員的監察和引導下可以順利進行這項工作,以此提升個人的績效??己藛T工需要對員工的工作實施全面的記錄和了解,及時指導員工達到目標績效,而不是依據降薪增薪等形式來達到員工的監管。因此,實現企業經營目標就是企業績效管理的最終目標,績效考核的信息可以為員工有效提升績效奠定基礎,并不是為獎懲員工提供信息。結合實際發展的研究表明,管理員工在設計績效方案的過程中,若是可以與員工全面溝通,那工作的實施也會非常順利,會降低員工的不滿情緒,也會為后期的績效考核工作奠定基礎[3]。
三、結束語
優質的績效管理可以提高電力企業的工作效率和工作質量,引導企業戰略目標和員工職業規劃達到需求。因此,電力企業需要結合科學的績效管理形式,構建滿足企業自身發展和需求的績效管理制度,在引導員工自身發展的過程中,指導企業向著更具市場競爭力的方向發展。
作者:潘成南 傅馨越 單位:國網浙江慈溪市供電公司
參考文獻
[1]王珂,張紅興.電力企業績效管理現狀及提升策略分析[J].中國高新技術企業,2015,(4):168-169.