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公司采購獎懲制度范文1
對于國有控股企業而言,當其作為采購工作主體中的甲方企業,其對物資采購的質量、價格等方面的管理和監督,不僅反映出企業的經營管理水平,而且也在很大程度上影響著企業的整體經濟效益和社會效益。做好物資采購相關工作,需要注意以下三點工作,做好充分的準備將為后續物資采購工作的順利有效進行奠定更加堅實的基礎。
(一)掌握物資采購價格的變化
在如今的市場經濟條件下,物資價格浮動多變;就某些稀缺資源而言,其價格甚至瞬息萬變。近年來,市場中逐漸出現了在供應商之間的惡性競爭態勢,導致物資價格產生了人為波動。在采購工作中,透明的市場化價格是公平公正原則的核心體現。因此,物資采購人員應該及時掌握最新的物資價格的變化特點和發展趨勢,了解實時物價情況,并對多家供應商從物資的質量、價格、性能以及供應商后續服務等方面進行綜合對比分析,為制訂采購計劃做好市場信息分析準備工作。
(二)做好資金預算與物資采購計劃
加強物資采購計劃管理,提前做好采購預算,并適時準備相應資金,使物資采購在計劃工作方面做到信息的科學、準確以及具有前瞻性。制定物資采購需求計劃,需要提前報批擬采購項目的型號、數量、價格等,以提高物資采購計劃的準確性;完善物資采購計劃,還需嚴格把好計劃的關口,避免對不需要的物資進行采購而造成浪費,避免臨時采購和超量采購的發生,以有效減少企業物資庫存積壓。此外,制訂完善的物資采購計劃管理制度,并依據制度,結合企業的當前實際狀況和未來發展需要,提前報批采購計劃、提交采購計劃至相關管理部門進行審核,以在規范化、科學化的采購管理制度約束下落實采購工作的具體各項操作,使采購工作得到順利、有效地開展。只有這樣,才能更好地從企業的財務管理角度進行分析和把控,有效維護企業利益,避免不必要的經濟損失,從企業的長遠發展考慮,保障企業的可持續發展。
(三)嚴格把控物資采購質量
對物資的質量、價格等關鍵要素應該實行嚴格把關。首先,采購人員應該深刻認識到企業的物資采購對企業日常運營所產生的關鍵影響,以及其在企業管理和持續運營中的經濟地位。其次,在現在的市場經濟體制下,物資的市場價格變化愈加迅速,物資的種類也不斷豐富,與此同時,各家供應商在質量、價格、服務等方面存在著不同程度的信譽差距,這就要求采購人員做到認真比較、分析各家供應商所提供的物資在質量、價格、服務等方面的異同,堅持遵循“貨比三家、擇優采購”的原則,以專業的態度和水準來核對企業的需求和市場的供應,根據企業所需物資的屬性類型,結合市場實際,通過比選來進一步挖掘出性價比相對較高的物資進行選購。此外,與優質的供應商建立起長期的合作伙伴關系,有利于促使后續的采購工作開展更加便利和高效。最后,最根本而言,應該從人員選聘這一方面入手,選擇聘用既懂技術、又懂市場的雙方面采購專業人才來負責企業的物資采購工作;除此,還應該重視對采購人員自身的思想道德素質的培養,并另加制訂相應的操作規范和約束措施來進一步保障采購工作的順利和合理合規實施。
二、物資采購管理措施
(一)完善嚴格的采購制度
對于作為采購方的企業而言,物資采購是其與外界為滿足自身物資采購需求而進行溝通的一系列過程,其溝通的對象為供應商,通過咨詢、了解、談判、簽約、進貨、質檢以及入庫等一系列工作環節來最終實現企業的物資采購全過程。對于作為建設單位的企業來說,有效、優質的物資采購是極其重要的,它將直接影響到建設項目的質量水平,更重要的是,它還間接關系到企業的生存和可持續發展。在企業運營過程中,應該建立起科學完善的物資采購制度,使得采購過程更加規范、完善和有序,以最大可能地避免由于不當采購而導致企業承受不必要的經濟損失。對于借助職務之便而損公利己的個別人員,企業應該嚴加懲治??傊?,企業的物資采購管理制度對于企業采購工作的順利有效實施起到關鍵性作用,其對整個企業的可持續運營的重要性也十分突出。
(二)建立嚴格的審批制度
在物資采購的單價方面,一般情況下,單件物資的采購價格和批量物資的采購價格存在著較大的區別,因此,對于單件和批量兩種類型的物資采購,應該相應制訂不同的價格審批制度。例如,對于價格較低的單件物資的采購,可以由采購主管部門進行直接審核。對于價格較高的單件物資的采購,應該在采購主管部門初審的基礎上提交至企業其他相關職能部門進行復審,并報上級領導審批。對于價格較高的批量物資的采購,應該在報公司領導審批后,嚴格實施具有規范性的招標采購工作流程,以保證采購過程的公平公正。在采購過程中,采購人員應該盡可能地收集物資的相關信息,并通過價格、質量、服務等多方面進行對比分析,進而找出適合本企業當前需要且性價比相對較高的物資來選擇購買。
(三)建立完善的準入制度
就供應商甄選環節而言,應該制訂完善的供應商準入制度,使得經甄選合格的供應商所供應的物資在質量、價格、服務等相關方面都能符合企業實際需要。針對一些重要的物資以及價格昂貴的物資,在采購過程中,企業應該加大對物資的質檢、技術、供應以及后續服務等相關方面的考核。與此同時,企業還應該制訂完善的供應商考核程序,設立考核指標,對供應商的詳細信息進行記錄,只有在供應商資質達到考核指標要求的情況下,才予以納入企業合格的供應商名單。針對采購過程本身,也需要做好詳細記錄和跟蹤處理,根據企業的實際情況從不同角度進行評定,并根據綜合評定結果來分析物資采購的整一個過程,同時也可以據此評估和評定供應商的實際素質。
(四)建立全面的獎懲制度
全面的獎懲制度是對物資采購的各個方面都進行管理并明晰各方責任的操作規范,對于采購工作的落實情況采取的是獎懲分明的態度。物資采購涉及多方面,有可能會涉及個別人的私利,在企業物資采購過程中也時常發生個別人徇私舞弊的事件,鑒于此,應該制訂嚴格規范的獎懲制度,以使得個人或者是團體的采購行為受到制度的規范和約束。與此同時,對于秉公守法、遵紀辦事的工作人員,也應該進行獎勵,這樣才能彰顯出獎懲分明、有度。對于一些以權謀私的行為,應該嚴加制止和勸阻,并對行為人進行嚴厲懲罰,使得全體員工能夠感受到企業管理制度的公平性和公正性。同時,也可以通過全面的獎懲制度來改進企業管理效果,加強對采購人員行為的規范和約束,從而盡最大可能避免企業遭受不必要的經濟損失。
三、進一步提高物資采購管理效果的途徑
(一)加強對物資采購的監督
加強對物資采購的管理和監督,是保障企業物資采購順利高效實施的關鍵。因此,首先,在財務管理方面,應該加強對日常采購資金的需求分析、預算計劃和使用管理,及時覺察涉及采購資金的可能出現的管理漏洞。一旦發現資金存在異常情況,應該及時對其進行處理,向有關部門匯報,并盡早、盡最大努力地避免違規采購行為給企業帶來的經濟損失。其次,應該就物資采購工作制訂相關的責任和權利制度,以確保采購資金的安全。再次,還需要加強對票據的審查與管理,財務管理人員應該準確核實票據的有效性和真實性,認真審核票據,使得票據能夠實現票據齊全、清晰以及審批的價格與實際采購價格一致等。
(二)培養優秀的采購人員
人是企業實施工作的基礎,人才是企業穩定快速發展的關鍵因素;所以,在企業的采購管理中,培養優秀的采購人才是提升采購綜合效益的關鍵??梢钥紤]從以下三個方面入手:第一,加強對采購人員的專業培養,就采購專業知識和技術進行相關培訓,使得采購人員能夠較為全面地了解采購的基本知識,提升采購的專業技能;第二,加強對采購人員進行道德意識的教育培養,提升其思想道德素質;第三,加強對采購人員進行法律法規的宣傳教育,提高其自律意識,以減少和防止違法違規犯罪行為的產生。
(三)提升采購信息的透明度
在企業的物資采購管理過程中,根據實際情況,有時候需要將企業中不涉及到企業商業機密的與采購相關的部分信息進行公開化,使得員工能夠在透明化的物資采購中了解到采購的質量、價格、服務、供應商等一些必要信息,以實現全體員工的共同管理和彼此監督,并使員工可以在此基礎上對采購工作提出一些合理的建設性意見,以有利于提升今后采購工作的綜合管理水平。
公司采購獎懲制度范文2
隨著科技的發展,電商銷售帶來的不僅僅是利益上的優勢,更多的是品牌的建立與推廣。因此對各大銷售企業來說,線上銷售和線下銷售同樣重要。綜合利用VisualStudio、Web技術開發一款基于B/S的企業銷售管理系統,幫助企業進行線上和線下銷售管理,簡化了操作,節約了管理成本,幫助企業宣傳,提高了產品的銷量及企業知名度。實際使用結果表明,系統運行平穩,性能良好。
關鍵詞:
電商;B/S;企業銷售;知名度
0引言
當前社會上存在很多的管理系統[1],幫助企業減輕人力、物力和財力,因而智能化[1]的管理系統現下得到許多企業的親睞,層出不窮的管理系統也相應問世。但是企業的需求越來越多。企業認為員工管理、商品管理、客戶管理、工資管理、信息共享、線上和線下[2]同時管理都存在一定的麻煩,一個好的智能化產品應該能及時的幫助企業解決各項問題。企業通過智能化的產品和合理的人工分配更好的管理企業。通過市場調研發現,目前市場上存在的銷售管理系統雖然不少,但功能單一,僅僅是擁有對商品的管理,或者是對客戶的管理,因此急切需要一個功能完善的銷售管理系統。
1系統需求分析
1.1可行性分析
任何一個軟件的開發過程都不可避免地會受到資源、開發團隊、經濟、時間、設備等諸多因素的影響[3],對軟件開發過程進行可行性分析,旨在客觀全面地權衡和分析各個方面因素,盡早地發現開發過程中可能造成軟件夭折的原因,從而減少對人力、物力、財力、時間等的無端投入,減少損失[3]。下面通過三個方面對所開發的企業銷售管理系統進行可行性分析:(1)技術可行性系統采用B/S[4]架構來設計,用戶工作界面通過WWW瀏覽器實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,主要事務邏輯集中在服務器端(Server),本系統服務器端采用技術實現。這種模式將系統功能實現的核心部分集中到服務器上,客戶機上只要安裝一個瀏覽器即可,瀏覽器通過WebServer同數據庫進行數據交互。本系統選擇SQLServer[5]數據庫實現數據的存儲。結合現階段的技術、軟硬件功能和環境條件,利用好這些資源可以達到系統的功能要求。(2)操作可行性本系統是針對企業內部管理開發的,在界面設計上沒有花太多心思,主要是想將功能設計全面,普通用戶只需計算機常規操作技能就能使用本系統,而系統管理員,則要求比普通用戶更加熟悉計算機的使用和維護,一般企業單位都有計算機維護技術人員,他們可以承擔起系統管理員的職責。系統的開發設計工具都是比較熟悉的工具,環境也可以由網上下載,保證了操作的可行性。(3)經濟可行性目前市場上針對企業內部的銷售管理系統功能較為單一,因此功能完善、操作簡單、方便管理的企業銷售管理系統將會得到企業的信賴,可以在短時間之內收回成本。
1.2功能分析
企業銷售管理系統前臺主要供管理、采購、銷售三個部門的用戶使用。三個部門再根據不同的權限對員工、商品、客戶、業績和工資進行不同程度的管理。具體功能包括:A.管理、采購、銷售部門員工進行分級登錄,各自擁有不同的功能。B.管理部的員工管理:對本公司員工信息進行添加、修改、查詢功能。C.管理部的商品管理:查詢貨物詳細及銷量詳情,對此制定相應的貨物進貨情況和貨物銷量策略。D.管理部的業績管理:查看員工的效益,進行工作量的考查。E.管理部的客戶管理:對供貨商和買貨商進行詳細信息查詢及添加,同時對供貨商進行判斷決策。F.管理部的工資管理:確定管理者為高級管理者才可以發放工資,同時對本部門進行獎懲制度。H.管理部的線下管理:查看會員信息,進行權限設置,同時可以查看已有訂單信息,對訂單信息進行處理。I.采購部的信息查詢:采購部人員可以對商品需購量及供貨商進行詳細查看,這些信息可以有效的幫助采購人員進行商品的采購。J.采購部的個人績效:根據個人工作量自主進行信息填寫,同時可以對供貨商進行申請,幫助公司發現更好的供貨單位。K.采購部的工資管理:普通采購人員可以按時查看個人工資,采購管理員可以對自己部門員工進行獎懲制度考核。L.銷售部的信息查詢:查看商品現貨量和買貨商的資料,幫助銷售人員及時掌握一手信息。M.銷售部的個人績效:根據個人工作量自主進行信息添加,可以選擇已有買貨商也可以自主發現新的客戶群體。N.銷售部的工資管理:普通銷售人員僅可以按時查看個人的工資詳情,銷售管理員可以對本部門的員工進行獎懲制度。O.線上平臺:非會員可以進行商品查看及會員注冊,會員可以進行商品購買。
2系統設計
企業銷售管理系統采用的是B/S架構,系統主要功能的實現集中在服務器端,同時數據庫設計[1]好壞也是影響系統功能設計的一個重要因素,一個不良的數據庫設計會使系統性能低下,數據完整性得不到保證,非必要數據冗余太多,系統可擴展性差等問題[6],所以下面就數據庫設計和服務器端功能設計作介紹。
2.1數據庫設計
本系統采用SQLServer數據庫,根據需求分析建立以下11張表。員工信息表:用于用戶登錄信息維護和員工信息查看,包括身份證號、員工編號、姓名、性別、電話、E-mail、住址、學歷、畢業學校、入職時間、離職時間、所在部門、職位、領導、培訓合格否、底薪、密碼、級別、用戶名十九個屬性,其中員工編號是主鍵,身份證號、電話、E-mail存在唯一性。商品信息表:用于查看詳情、對所剩數量和賣價進行實時更新,包括商品名稱、進價、總數量、已賣數量、商品型號、銷售提成、賣價、銷售說明八個屬性,其中商品名稱和商品型號為聯合主鍵。進貨信息表:用于幫助采購部及時了解自己所需完成的工作量,包括商品名稱、商品型號、預進價、預數量、是否進貨、進貨說明、任務完成否七個屬性,其中商品名稱和商品型號為聯合主鍵。采購信息表:用于幫助銷售部知道自己所需完成的工作量,包括編號、員工編號、商品名稱、商品型號、采購數量、進價、年、月八個屬性,其中編號為主鍵。供貨信息表:用來記錄供貨商的詳細信息,包括編號、供貨商、聯系人、電話、地址、供貨數量、詳情、允許否、申請人、申請成功否十個屬性,其中編號為主鍵,電話存在唯一性。銷售信息表:來記錄銷售人員的工作量,包括編號、員工編號、商品名稱、商品型號、銷售數量、年、月七個屬性,其中編號為主鍵。購買信息表:用來記錄企業的客戶信息,包括編號、買貨商、聯系人、電話、郵箱、地址、數量、詳情八個屬性。其中編號為主鍵,電話和郵箱存在唯一性。工資信息表:用來記錄企業員工個人工資詳情,包括編號、員工編號、年、月、基本工資、提成、獎罰金、工資發放否八個屬性。其中編號為主鍵。會員信息表:用來記錄線上網絡平臺可以進行購買的人員信息,包括用戶名、密碼、收件人、聯系電話、地址、狀態。其中用戶名為主鍵。購物信息表:用來記錄會員想要購買的商品信息,包括編號、用戶名、商品名稱、商品型號、數量、單價。其中編號為主鍵。訂單信息表:用來記錄會員購買商品的信息以及發貨詳細,包括編號、用戶名、收件人、聯系電話、地址、商品名稱、商品型號、圖片、數量、單價、狀態、說明、下單時間。其中編號為主鍵。
2.2系統功能設計
系統主要功能的實現集中在服務器端,用[7]相關技術來實現,開發工具選用VisualStudio2010[8],業務邏輯的編寫使用C#[9]語言。主要包含以下幾個模塊。
(1)登錄功能模塊設計
進入企業銷售管理系統首先輸入用戶名和密碼,此時系統會執行兩步操作,第一步需要在數據庫中尋找和輸入的用戶名一致的用戶信息,以判斷用戶是否是合法用戶;第二步進行識別,當用戶存在時查看用戶級別來判斷用戶的類型,以決定用戶是進入管理部、采購部、銷售部三者當中的哪一個。
(2)人事管理功能模塊設計
人事管理包含個人詳情、部門工人統計和員工詳情添加。員工個人信息根據員工姓名進行個人詳情查看;部門員工信息根據部門、職位選擇查看部門員工信息并進行員工人數統計;員工詳情添加,需要管理者輸入詳細信息進行公司職工添加。
(3)商品管理功能模塊設計
商品管理包含商品詳情、商品出售詳情和商品進貨信息功能。商品基本信息主要根據商品名稱和型號查看商品詳情,并能夠對選中的商品進行修正;商品銷售詳細主要通過年份、商品名稱和商品型號查看該年度商品銷量詳情,目的在于幫助管理者制定商品下一季度進貨及銷售方案;進貨詳情主要將商品進貨詳情輸入。
(4)業務管理功能模塊設計
業務管理模塊主要是對銷售部和采購部的員工業績進行查看,通過Chart圖表,將每年每月銷售和采購部前3名和后3名員工業績進行顯示,以達到獎優懲劣的目的。
(5)客戶管理功能模塊
客戶管理主要包含供應商和買貨商管理。管理供應商模塊包括詳情查看、添加詳情和申請審核功能,詳情查看可以根據供應商名稱查看對應詳情;添加供應商主要是添加覺得可行的,將其加入公司維護的行列;申請審核旨在審核購買人員引薦的供應商是否合理,對此作出判斷。買貨商的管理模塊包括詳細信息和添加購買商,詳細信息可以根據買貨商的名稱進行查找;購買商的增加是相應的采購詳情進行輸入。
(6)資金管理功能模塊
資金管理包括獎懲制度和薪金發放。獎懲制度由各部門領導對部門員工進行管理,登錄進資金管理時系統內部判斷員工級別和所屬部門進行功能開放展示;工資發放由公司高層對每個員工進行工資詳情查看確定發放否。
(7)采購部管理功能模塊
采購部管理,第一步需要對采購者進行辨別,第二步鑒定采購者權限。采購部管理主要包括了工作任務、個人工作量、供應商申請和薪金查看。個人任務旨在幫助采購人員了解倉庫所需商品的數量及其相應型號,達到商品信息的交互效果;個人工作量需要采購人員將自己的工作信息進行添加;供應商申請幫助采購人員拉攏供應商同時可以和管理層人員進行商討;薪金查看主要是幫助采購人員查看自己的工資詳情。
(8)銷售部管理功能模塊
銷售部管理首先進行銷售部員工辨識及分類判斷各自擁有的權限。銷售部管理主要包括了工作任務、個人工作量和薪金查看。個人任務旨在讓銷售人員知道公司庫存商品數量及型號;個人工作量需要員工自己將工作詳情進行添加;薪金查看主要是幫助銷售人員查看自己的工資詳情。銷售部設計思路和采購部類似。
(9)線上網絡[10]平臺管理功能模塊
在沒有銷售人員的引薦下想要購買本企業的商品,可以登錄線上網絡平臺,首先對訪問者進行辨識判斷是否是會員,如果不是會員僅可以查看商品信息,但不可以進行購買,如果是會員給予他添加商品、確認訂單以及下單的功能。
3系統測試
系統在開發過程中進行了多方面的測試,開發過程中利用白盒測試,從程序內部檢查需求是否都已實現。然后組織了單元測試對系統進行分組測試以及聯調。系統開發完成后,利用墨盒測試法專門進行了集成測試[11-12]。最后,對系統進行了性能測試和壓力測試,以確保系統能夠正常的運行。目前,系統經調整后,運行平穩,情況良好。
4結束語
企業銷售管理系統目前已經完成了需求分析中設計的基本功能,可以讓企業用戶在簡單的界面下對商品進行銷售管理,一定程度上簡化了工作人員的工作任務,提高了工作效率。該系統操作簡單,具有較好的穩定性,但是仍然有很多不足之處,今后還要繼續完善。隨著企業發展需要以及技術的更新,必將實現更多的實用功能,為企業用戶提供更好的服務。
作者:徐燕萍 單位:鹽城工學院
信息工程學院
參考文獻
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公司采購獎懲制度范文3
我國的地質復雜,很多地方那個天氣多變,而很多時候建筑施工是在露天的環境下進行,受環境制約很大。同時,建筑工程施工中的每一道工序往往都是相互聯系的,在建筑工程施工過程中,環境因素決定了施工的質量和工期的長短,所以環境必須被高度重視,為了能夠最大程度地避免不利的環境因素對建筑施工的影響,最好能夠提前采取預防措施,保證建筑工程的施工進度和質量安全。工程質量檢驗制度不完善質量檢驗是保證建筑工程質量的有效方法,但在一些建筑工程項目中,質檢工作力度不夠,檢測范圍不全面、不及時,質檢的人員安全意識不夠強烈,使施工過程中的質量隱患不能夠及時發現、處理,種種的監察措施不能夠完善起來,沒有在建筑工程項目中發揮出應有的作用,這也是影響施工質量的一個原因所在。
2建筑工程施工質量管理與控制
2.1對于人員的管理
對于人的管理控制,首先要有一個健全合理的人員編制制度,無論是領導管理者、技術人員還是實施人員,不但要求其擁有專業的技能,更要有良好的職業素養。對于領導者,要求其要有很好的模范帶頭作用,要能夠以長遠目光看待問題,領導者的決策能力和全局掌控能力決定了施工質量的高低;對于技術人員,要有嫻熟的專業技能,要具有強烈的責任心和執行力,這樣才能保證計劃方案在通過審查之后能夠準確無誤地實施;還有,施工人員的技能水平,影響著建筑工程的施工質量。針對于一些施工建設人員技能掌握欠缺這一情況,施工方需要組織人員進行培訓,在施工的過程當中安排有經驗的技術人員現場指導和監督,最大程度上杜絕因施工技術問題而對建筑工程項目質量產生影響??傊?對于建筑施工過程中的人員的使用,即要有扎實的專業理論知識,過硬的專業操作技能,還要有良好的個人素質,在保證質量的同時,要保持好對外的形象。
2.2嚴格控制材料質量
工程施工場所的施工材料是必不可少的,建筑工程中最要的物質條件就是建筑材料,材料質量的好壞直接影響著工程質量,所以嚴格控制材料質量是至關重要的。由于采購人員個人的專業問題,很多時候容易在采購施工材料的時候,采購人員不能夠做到對材料的各項指標了熟于心,更不能夠做到按照流程去測驗材料的質量,所以很容易讓不合格的施工材料流入施工現場。其次就是在現在社會,經濟至上的環境下,各種違規和以權謀私現象層出不窮,材料采購環節中對采購人員的各種誘惑往往導致采購質量得不到有效控制。所以,選用職業操守堅定的采購人員非常重要,要求采購人員還要具備良好的專業素養,能夠在采購的時候做到對材料的鑒定,以保證施工材料的合格使用。在保證材料質量的同時還要做好材料的使用及保管措施,要建立健全的材料使用及消耗制度,做好監管措施,健全獎懲制度。并且要在施工現場進行有效的監察,對材料使用過程中違規操作現象應進行處罰。
2.3對環境的管理和控制
在建筑工程施工過程中,我們要高度充分重視建筑施工的環境污染、氣象災害等因素,盡量避免高溫、狂風、暴雨、寒潮等天氣的影響。在施工前,根據建筑工程的當地環境因素采取有效的預防措施,能夠針對建筑工程所在環境做出一系列預防方案,才能有條不紊的進行施工作業。同時還要做好施工現場的清潔工作,為建筑工程的質量管理營造良好的施工環境。
2.4施工方法的質量控制
在每一份項工程施工前,要做到方案預先通過審核才行,并且要針對方案的做出系統的、嚴格的審核措施。方案審完后,做出樣板,反復對樣板中新存在的問題進行修改,直至達到設計要求方可執行。建筑施工的一切都是按照方案進行的,所以方案的審核以及樣板的修改是工程質量好壞的關鍵。在工程實施過程中,要有計劃的,科學的進行檢查,要完善實施記錄。針對施工過程中出現的情況,進行專項整改,及時修改方案,不斷完善,要求在整個施工過程中不能出現脫離方案的現象出現。
2.5加強監管力度
監管工作是工程管理的核心,是工程質量的重要保證。建筑公司首先要做到完善監察制度,建立健全的監察及獎懲措施。并且將這種制度從始至終的執行起來。監管制度的推出,能夠保證從第三方的角度、工程質量進行客觀公正的監督,能夠加強對工程質量的監督和管理。政府應加快推行監管制度,提高建設工程監管地位,同時還要完善監管制度的各項配套設施,以法制加強對監管的約束,實施質量獎懲制度,加強對監管人員資質的審查,對濫用職權、嚴重失職的監管人員,要立即取消其監管資格并追究責任。要加強對工程施工質量事故的責任主體和相關監督機構的不良記錄管理,建立健全工程質量誠信體系,提高建筑市場主體的信用意識水平。
公司采購獎懲制度范文4
本文作者:許志杰工作單位:凌源市公路管理段
設備資金短缺公路施工單位經常遇到資金緊缺等問題,使得單位的采購人員迫于資金壓力而不得不選擇價格低廉的設備或直接租賃設備,但是卻忽視了設備的質量、類型和售后服務,只以滿足施工要求為目的,而不在乎設備的使用周期和壽命,所以常常出現購買費用減少了,但是設備故障頻發,維修和配件等養護工作的費用大大提高,使得很多設備在一項工程中要更換好多次,或者多次維修,設備使用效率的降低不僅增加了施工單位的購買和維修成本,同時也延誤了工期,影響了施工質量,導致經濟效益的降低。由于企業資金短缺,使得很多老舊的設備雖然已經過時或已經報廢,但是仍然還在使用,因此也就導致設備故障頻發,經常需要維修,出現不用可惜,使用又費用太高的尷尬局面??梢?,資金短缺導致的設備更新換代慢等問題也是導致設備使用效率低的原因。設備使用操作方法不當由于設備使用規程的不規范,機械設備的損壞和老化情況嚴重。企業的發展需要擁有專業知識和高技術水平的的機械設備操作和維修管理人員,但是建筑單位的現狀是缺乏這樣的人才,新進的機械設備人才要么缺少相關知識和技術,要么認為機械設備管理和維修是建設工程的輔助工作而缺乏重視,有的工作人員甚至認為此項工作沒有前途而紛紛跳槽,導致設備操作和維修人員中人員匱乏,經常臨時聘用技術水平難以確保的人員,操作維修不當,導致設備易損壞、難管理。同時,由于工期緊、任務重,使得很多管理者只顧一味趕工期、趕進度,使得施工設備長期超負荷運轉或帶故障運行,有時甚至操作違章,使得設備急速老化和損壞,損壞之后不能及時維修,或只維修故障部位而不全身檢查,使設備越用越壞,惡性循環。項目完工之后,設備沒有進行保養和維修,管理手法不當等,這些都影響了機械設備的壽命和使用效率。
完善制度,優化管理首先,提高設備的使用效率要以維護意識的樹立為首要工作。只有讓設備使用和維修人員充分認識到設備使用效率對企業效益的影響力,才能主動改進操作方法,提高自身的維修水平,以更加負責任的態度操作和維修設備。其次,制度是確保設備使用效率的根本性措施。公司的設備管理落實到人,每臺設備從購入企業的那天開始就要進行使用和維修情況記錄,設備故障負責人、故障原因、損壞程度、損壞部位、更換部件、工作量等都要記錄在案。對設備維修和操作人員要制定一定的獎懲制度,以此來起到激勵和警戒作用。同時,還要采取強制措施保證制度落實到位。監督人員監督設備的保養情況,制定獎懲制度,對技術水平高、責任意識強的設備維護人員給與獎勵,對技術手法落后、缺乏責任心的工作人員給與處罰,給單位造成嚴重損失者可以開除。通過明確的獎懲制度來減少故障出現的頻率,提高維修的有效性和工作人員的工作嚴謹性,是確保設備使用效率的有效措施。提高設備操作人員的技術水平設備操作人員和維修人員的技術水平直接影響著設備的使用情況,操作和維修人員要對設備的工作原理、使用方法、操作步驟、注意事項、故障歷史等要進行全面的了解。企業要對設備操作和維修人員給與足夠的重視,定期對其進行培訓和考核,提高其專業知識水平和技術水平,保證其能夠及時了解到業內先進的維修技術和養護措施。人事部門要重視吸收新型人才,給企業注入新鮮血液,提高設備管理和維修人員的整體素質。確保設備更新和養護資金到位工程項目施工中設備報廢情況在所難免,如果為了減少設備購買費用而仍然使用,這樣無形之中就會給企業帶來更多的維修成本。出現嚴重故障的設備,按照其實際情況進行處理,加快設備的更新換代不僅可以確保設備的使用效率,減少維修費用,同時,新型設備的引入也可以提高施工效率,改善工程質量。為了實現單位資金的到位,單位可以采取適當借貸、員工集資、社會融資等方式。
市場競爭激烈性使得公路建設單位必須想方設法確保機械設備的使用效率,這一追求不僅可以提高機械設備的利用率,同時也可以降低企業的機械維修成本,是企業在市場競爭中占據優勢的一個有效抓手,值得公路施工人員的重視。
公司采購獎懲制度范文5
關鍵詞:中小企業;預算管理;問題
一個企業的發展,往往和預算是緊密相連的,在企業的各個發展過程中,往往相伴這全面的預算管理,從企業的利潤、生產、成本、銷售,預算無不摻雜其中。故而執行有效的預算是企業組織經營活動的前提和保障。
一、全面預算管理概述
1.全面預算的概念
對于全面預算管理最初起的源頭,在美國企業管理實踐中的出發點是以企業戰略為主,即對于企業將要開展的全部工作都以企業利潤進行,如成本、生產、銷售、采購以及費用等方面的預算,建立起企業的全面預算管理體系就是過程的實現,以及預算執行考核體系的完善,從而能沿著預算管理軌道科學使整個企業的組織經營活動合理地進行。
2.全面預算管理的職能
作為企業管理手段一種的全面預算管理,也具備協調、規劃、控制等三個方面的內容。第一,協調職能。主要的作用是起到兩個方面,一是對企業員工以及各部門的協調,二是對企業資源的綜合利用的協調。第二,規劃職能。明確預算期內企業的財務計劃是全面預算管理的規劃職能的主要作用,并具體到這些計劃可操作的層面。第三,控制職能。主要是進行企業生產經營全過程的控制和監管。
二、中小企業實施全面預算管理的必要性
1.企業管理活動的規劃
企業將所有活動是全面預算管理視為的一個整體,講究的是聯合行動、聯合管理。全面預算管理的通過,對內外資源企業可以有效地進行整合利用,對公司的管理活動作出一定的規劃就是整合利用的過程。
2.有效實施風險預測的保障
在市場經濟體制下,是不確定企業所面臨的風險的,尤其是隨時都可能遇到困難的中小企業。要有前瞻性的預測指導中小企業才能的健康發展,就需將全面預算管理進行實施,中小企業能夠安全參與市場競爭的必然選擇就是防范市場風險。全面預算管理的過程就是從預測風險到制定對策的過程,而預測公司對市場的風險就是這一過程的前提。
3.企業戰略實施的保障
企業戰略是企業發展的長遠指導,在企業的發展過程中居于核心地位。中小企業所處的發展階段是企業發展最困難的階段,需要有成熟的企業戰略來指導。全面預算管理能夠有效控制企業的財務情況。全面預算管理與企業戰略相結合,是企業戰略實施的保障。
三、中小企業全面預算管理存在的問題
1.預算組織的虛位
在我國眾多的中小企業中,往往較為容易將財務會計核算與預算管理混為一談,究其原因,主要是因為預算管理職能機構比較缺乏,而且很難真正落實到實處的預算。從而導致企業日常經營決策過程與全面預算管理的研究決策過程參雜在一起,致使企業領導行政命令乃至個人意志比較嚴重,沒有形成預算決策機制的科學化。
2.缺乏嚴格的預算考核機制和激勵約束機制
中小企業由于考核預算總體指標一般只在年終進行,故而實際發生預算內資金挪用或突擊花錢、浪費嚴重等問題的違規單位或個人缺乏必要的處罰手段;對預算反饋制度又未形成定期或不定期,不明確責任,難以落到實處的成本控制的具體指標;個人和單位在富有成效的預算工作中沒有相應的激勵措施,對預算管理工作的深入受到了影響。
3.全面預算管理理念認識不到位
有一些中小企業,往往容易受局部利益的驅使,從而把執行預算和編制預算變成了走形式,使得全面預算管理擱置一邊。從短期來看,這一舉動雖然使中小企業獲得了一定的利益,但長期看,因為全面預算管理在中小企業里認識不到位,從領導到員工,預算管理總是認為是財務部門的事,導致多數預算流于形式,提高企業經濟效益以及降低成本的目的就難以實現。
四、對中小企業全面預算管理的對策
1.建立責任中心,分解預算
對于全面預算管理的任務中小企業可以考慮將其層層分解落實到個人。中小企業有條件的可以考慮建立責任中心,進行預算執行反饋和評價就要對企業整年的生產經營活動實施進行,編制業績報告需根據預算目標和實際情況,以便進行責任中心的事跡和成果的考評。對預算中進行分析各指標的完成狀況,將成功經驗總結,對現有不足予以明確,同時為以后編制積累預算的資料。
2.加強基礎管理,制定成本預算定額
對于中小企業來說,為下一個周期的工作提供具有參考價值的標準就需制定成本預算定額。制定成本預算定額就需要中小企業加強各類經營活動的基礎管理。
3.結合責任中心,建立約束機制
中小企業必須要對科學的獎懲制度實施建立。需要建立起公開、公平、公正的標準科學獎懲制度,并能夠對這一制度嚴格地執行。再就是,建立適應企業文化、通俗易懂就是設計獎懲制度便于衡量的標準。為企業所有員工制定良好的獎懲制度。
五、結論
全面預算管理的理論通過本文的研究,認為企業管理控制的核心系統就是全面預算管理體系,能有效地將管理的所有關鍵問題融合于一個體系。對于中小企業而言,競爭壓力大,市場份額小,在成本控制上中小企業應該多做文章。因此,將全面預算進行推行,努力降低成本,加強成本管理,提高中小企業整體經濟效益是非常重要的。
參考文獻:
公司采購獎懲制度范文6
建筑業企業誠信承諾書一
我公司鄭重承諾:
一、嚴格執行《建筑法》、《招標投標法》等相關法律法規規章和政策規定,依法經營,公平競爭,自覺維護建筑市場秩序,保障政府投資工程建設廉潔、高效、優質、安全。
二、嚴格遵守《蘇州市國有投資建設工程項目招標投標及相關政府采購失信懲戒辦法(試行)》。在工程建設活動中,誠實守信,嚴于律己,堅決杜絕嚴重不良行為。
三、如違反規定,在工程建設活動中有嚴重不良行為的,自愿按《蘇州市國有投資建設工程項目招標投標及相關政府采購失信懲戒辦法(試行)》接受相應的懲戒處理。
承諾人單位名稱(法人公章): 承諾人單位地址:
承諾人(法定代表人簽字):
20XX年 月 日
建筑業企業誠信承諾書二
為認真貫徹和落實上級有關部門對安全生產工作的重要指示精神,大力實施本質安全工作,保證車輛行車安全及場務安全,預防和減少各類事故的發生。我公司鄭重向社會承諾如下:
1、按照一崗雙責的要求,明確各崗位的安全生產責任制,健全安全管理組織和體系,時刻遵循安全第一,預防為主、管生產必須管安全的原則,明確主要負責人是安全生產的第一責任人。
2、認真貫徹落實上級對安全工作的指示精神,帶領全體員工認真學習《道路交通條例》、《安全交通法》、《山東省安全生產條例》、《生產事故報告和調查處理條例》等一系列法律、法規,不斷健全公司的安全生產規章制度。
3、經常性地開展安全生產大檢查,查找各類安全隱患、死角,落實重大隱患的整改。
4、加強雙基工作,加大安全管理的投入,利用GPS行駛記錄儀對各類違章行車的監控,切實改善一線職工的勞動生產條件。
5、認真貫徹五同時的原在,即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
6、加強駕駛員的安全教育,主要對職業道德、法規法紀、季節行車、愛車例保等方面教育,要求每名駕駛員全年不少于60學時。
7、強化車輛出入庫檢驗,要求車輛一日一檢,持合格證出車,并按要求辦理車輛保險及乘運人責任險。
8、定期召開駕駛員例會、安全例會、安委會會議,及時分析總結安全形勢及經驗教訓,制定切合實際的工作方案,解決存在的問題。
9、加大三品檢查力度,利用安檢儀進行檢查,認真填寫客運安全卡,杜絕超員運行。
10、修訂完善公司安全應急預案,并及時進行演練,確保預案得到有效實施。
11、深入開展各項安全活動,抓好黃金周等節日運輸工作,以活動促安全。
12、完善獎懲制度,處理違章、肇事的責任人及有關人員,獎勵安全生產的先進單位和個人。