寶馬公司采購管理現狀與對策

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寶馬公司采購管理現狀與對策

[摘要]由于貿易國際化與先進技術不斷變革,公司相互的角逐慢慢轉化為治理標準角逐的新態勢。采購憑借著它在新型的公司治理里與供給增值活動的不可或缺的地位,不斷受到公司高層的關注。增進采購管理是公司增值活動的關鍵一步,對公司增加關鍵實力起到極大的影響。文章通過剖析華晨寶馬有限公司的采購情況,闡述在公司運轉進程里華晨寶馬企業采購中表現的一些不足,經過確定采購管理規則,修正采購管理格局和增加內行的采購管理職員等方法集中公司的采購管理活動,加快華晨寶馬已設定宗旨的實現,來給中國的汽車行業進步提出一些有益的建議。

[關鍵詞]華晨寶馬;采購管理;生產單位

1華晨寶馬公司簡介

華晨寶馬汽車股份公司成立于2003年5月,是寶馬和華晨股份公司一同籌資設立的公司,事務涵蓋了寶馬汽車在中國的產出、制作、賣出、賣后處理和采購。華晨寶馬位于中國第二產業的核心區域———遼寧的省會沈陽,有著高科技的產出地點,而且曾榮獲沈陽杰出繳稅公司榮譽稱號。在北京有子公司,銷售與售后服務網點密布全國。目前,華晨寶馬汽車有限公司生產全新BMW5系Li、BMW3系(含長軸距和標準軸距)、BMWX1(長軸距)、BMW2系旅行車、BMW1系運動轎車五個系列。上述各類車都是沈陽大東制造企業與鐵西制造企業一起研制的。在沈陽產出地點的強壓電池產出車間早已投入使用,讓華晨寶馬成為我國第一個設立了強壓電池產出車間的高端汽車生產企業。鐵西制造企業剛剛成為我國的4A級游覽場所,它是我國汽車行業第一個也是唯一一個獲此殊榮的企業,它通過加快技術的研發應用來使該區域的第三產業獲得發展。

2華晨寶馬公司采購管理現狀

華晨寶馬企業的采購單位是產出單位的一部分,由采購以及提供方品質擔保單位的副董事長管理。采購以及提供方品質擔保單位著力研發中國單個機械關聯方和經過完善它的產出方式來實現寶馬國際通用的品質要求。采購部包括技術采購、零部件采購、采購計劃和供應商質量保證四個職能小組,技術采購一般主管除使用物質的國內采購,涵蓋提供方確定與核查、提供方治理與商業協議的簽署等;采購規劃單位一般主管采購的整體方向,涵蓋了產出規劃的轉述、本國制造率的控制、采購預定收支等;供應商質量保證負責與供應商有關的所有質量問題,涵蓋了品質方向的監管、提供方商品審查、提供方產出歷程審查等質量管理。華晨寶馬企業先通過生產單位、采購單位一起憑借物品的采購時間、盛裝空間、實際容量等成分確定物品的最大、最小存儲數。生產單位依據售出單數確定商品的真實產出情況,確定“產出方案”與“物品采購方案”,經單位領導審核之后傳送到提供單位,提供單位依照“物品采購方案”的需求,整合“產出方案”寫出“采購方案”,經單位領導審核之后通過圖像掃描或網絡信件的方法傳送到提供方主管進行采購與采購核查,并立刻根據采購狀況進行采購憑據變動,提供方商品交給采購商時,要通過商品核查,并且一些商品核查時間比較長。生產單位庫房依照產出方案撥出物品來讓相關單位利用。采購單位登記已利用的物品并讓財政單位撥出款項。

3華晨寶馬公司采購管理存在的問題

當前,因為華晨寶馬企業不斷進步,它對采購治理的單位也實行了一定程度的升級。完成升級后,該公司在采購過程中有了一定的改進,但仍然存在著下面幾個問題。

3.1采購管理相關制度不明確

借助于網絡公開資料,我們發現該公司在管理上側重于汽車的制造環節,但對于較為關鍵的上游采購環節卻沒有相應的重視。也在就說,在管理理念上,還是停留在制造為主的層面上,沒有對采購的觀念進行革新,這也導致了該公司在采購制度、采購管理上沒有相應的進步。而在現代化生產經營的系統化流程線下,這樣缺乏重視的采購基礎部件問題就很容易產生下流整體流程的不暢和問題產生,將會對整個集團的發展和口碑造成不良影響。

3.2采購管理體系不健全

中國的汽車制造企業的發展歷程不同于國外同行的地方在于時長較少,處于落后地位,這使得在公司治理方向的思想和閱歷不能夠和外國的汽車公司相比。而對于華晨寶馬公司來說,它是由幾家全球企業共同投資生產的,然而在公司具體管理上,主要由中方管理人員負責,比如該公司選擇的以國產化為指導的采購方式,在某種意義上形成了管理體系的缺陷,這就造成了公司在采購環節不能實現科學而有效的監督,也就無法提高采購各個環節的治理力度,從而無法加強對公司采購的品質和效果的控制。這就需要切實加強向國際管理水準公司的學習和借鑒,通過先進優秀的采購流程標準控制體系的建立,來更好地保障整個制造流程線的優良和暢通,這就是當下急需解決的問題。

3.3部分采購管理人員專業性有待提高

就目前來說,華晨寶馬公司的生產規模逐漸增大,人員逐漸增多,對于其人員的管理方面,華晨寶馬公司有關部門也經歷了巨大的危機。在經濟利益的誘惑面前,會存在很多的道德選擇,所以華晨寶馬在人才的引進上,常常會出現主審人員違規行為,從而破壞了人才引進的公平機制,導致吸納的新員工出現不合理與不科學現象。特別是一些缺乏專業背景的人被安排到采購崗位上,其中有一些人本身不符合要求,卻通過“走后門”等不正當方式獲得了工作職位。這樣一來,采購活動必然會受到影響,造成采購管理出現不同程度的混亂與錯位,甚至出現采購人員利用手中職權收受供應商財物的現象,這也給公司的形象造成了惡劣影響。如果從公司內部采購的第一環就出現問題的話,會對寶馬的整個流程線造成不可逆轉的蝴蝶效應,最后影響的就是用戶體驗和口碑,所以對采購人員來說,具備應有的專業技能和高尚的思想品質都是不可或缺的。

4完善華晨寶馬公司采購管理的對策

4.1健全采購管理相關制度

健全采購管理制度是指,對于現存的采購體系進行深入的改進與革新,對現有采購活動涉及的各項工作進行全面的梳理,對目前存在的采購管理要深入分析進行系統性的認證與研究,對于管理層人員要開展采購能力的培訓。華晨寶馬公司的管理層要根據采購中存在的實際問題與不足之處舉行專門會議,進行分析與討論,找出相應的解決辦法,并制定新的采購制度。另外,能夠設立相應的規則履行獎懲,對那些規則完成水平較好的職工進行相應的晉升或提高工資,而對規則完成水平較差的職工進行責罰。進而通過上述三種方式,達到完善采購管理相關制度的目的。

4.2完善采購管理體系

前文講到,華晨寶馬企業采購治理制度不完善一般是因為中國汽車制造公司的出現時間較晚、治理思想與閱歷較少,關于這個問題能夠使用的處理方法就是增加閱歷、歸納訓誡。此處提到的增加閱歷現實中表示為,吸收國外汽車制造股份企業的有效閱歷,發現它們在采購治理地方的進步地方,對它再一次剖析參考,發現它們進步的地方,并且再進行剖析。一般而言,對經驗的總結就是在根本上對公司采購方面存在的不足進行深入研討,找到不足之處,并根據實際情況提出相應的解決措施,以促進采購活動的進步,利用和國際公司的不斷融合和接軌,更好更快地學習和借鑒國外優秀的管理生產流程標準,保證已經國產化程度較高的寶馬在今后的優良品質和口碑。

4.3對采購管理人員進行科學審核與培訓

在對采購人員開展審核工作時,要確保其公正性與嚴肅性。這就要求在審核時,審核人員要有相當高的綜合素質,既要對采購人員采取客觀而公正的態度,還要對采購中涉及的專業知識有深入的了解,以便更好地完成審核工作。在通過考核的人員進入采購崗位后,還要進一步開展在職培訓,培訓內容包括企業文化、公司制度等,并將采購管理相關的知識作為重點培訓內容,使采購人員能夠快速理解公司的特點,快速掌握采購工作的流程。培訓過程要分為兩大部分,一是企業文化與制度的培訓,二是采購管理相關工作內容的培訓。對于后者,公司要給予相當程度的重視,以業內同行的水平作為參照,讓本公司采購人員所掌握的采購知識與技能能夠達到國內一流水平。在此之后還需要保證公司采購人員的繼續再教育頻度,要不斷地學習國際先進標準的管理流程,讓公司內部的管理人員保持較高的職業道德水平和應有的職業操守,保證優秀企業文化的傳承。通過嚴格的審核與培訓,讓采購管理成為公司的核心競爭力之一。通過優質的采購活動,減少了公司的采購成本,節約了經濟上的開支。完善采購體系,對于公司的前途來說,也有相當大的幫助作用,從而為公司在全球市場的競爭中取得領先地位提供助力。

5結論

綜上所述,由于國產化車型逐步增多,它所對應的零件配件在數量與種類上也快速增多,而在生產制造環節,對于原材料的要求以及相關設備的選擇上也變得更加復雜,這就需要有一整套高效、全面、可信度高的采購體系,以此來支撐整個體系的運轉。而在現階段華晨寶馬還沒有采用現代化的管理采購系統,所以在目前華晨寶馬仍然需要一系列的改進和優化,在深刻認識到華晨寶馬企業在采購治理水平上存在的一些疑難以后要逐一地處理。但是僅僅有解決方案是不夠的,還要有詳盡的實施工作,在企業的生產管理體系中,有必要對采購體系進行全面而系統的改進,只有這樣,才能讓華晨寶馬實現采購體系的升級。由于社會的進展與相關技術的提升,中國的汽車產業不管是在市場經濟上或者是在企業發展前景上都有著良好的動向。

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作者:趙美慧 單位:宇都宮大學

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