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摘要:改革開放以來，我國經濟進入了高速發展的階段，企業面臨的市場競爭日益激烈，優化企業自身管理模式迫在眉睫。供應鏈管理是20世紀20年代之后迅速發展起來的一種管理方法，強調在供應鏈中的計劃和控制，實現從供應商到客戶的資金流、信息流、物流的一體化管理，提倡與供應鏈上的各節點建立合作關系，形成良好的伙伴關系從而開展運營。文章結合供應鏈管理思想，對公司采購管理存在的問題進行分析，探討了財務管理的改進，并針對公司財務管理改進的目標和優化任務進行討論，提出了公司財務管理改進的具體措施，希望通過文章的研究來幫助企業優化采購管理水平，促使企業可持續發展。
關鍵詞:供應鏈;公司采購管理;供應商
1引言
隨著經濟的高速發展，企業傳統的管理模式已經無法適應現代商業的要求。20世紀80年代以來迅速發展的供應鏈管理思想被越來越多的企業所應用，世界500強中的大部分企業都引入了供應鏈管理思想，可見供應鏈管理思想能夠提高企業的競爭優勢，強調供應鏈中各資源的優化利用，使企業充分利用內外部的各項資源，通過各項資源整合，提高企業的價值。目前我國很多企業財務管理活動還存在著問題，針對采購環節所存在的問題，有必要通過供應鏈的思想加強管理。
2公司采購管理存在的主要問題
2.1采購組織結構存在的問
題第一，采購在企業中占有重要的地位，但是很多企業對于采購工作并不重視，大部分企業沒有配備足夠的專業采購人員，采購人員沒有形成相互監督、相互制約的機制，甚至還存在采購人員收受供應商賄賂的問題。由于對采購人員的配置不足，在無形中影響了企業采購工作的效率和質量。第二，采購部門的崗位配置不健全。部分企業采購所涉及的物料品種較多，企業對各類物料匹配供應商是一項繁重的任務，從篩選到談判及采購單價談判、訂單錄入等環節，都需要專業的人員進行管理，如果沒有優化崗位設置，將不利于企業財務管理水平的提高。
2.2公司采購運作流程存在的問題
部分企業的采購流程運作較為被動，很多采購活動是項目確定之后才開始實施采購行為，沒有上升到戰略層面來考慮采購活動，采購部門將大量的時間用于事后管理方面的操作，沒有實現事前規劃，也沒有通過周期性的集中采購形成有力的議價優勢，不利于企業在激烈的市場競爭中優化供應鏈采購的管理。
2.3公司供應商選擇和管理存在的問題
部分企業所處的行業市場競爭較為激烈，這也導致了部分企業為了縮減成本一味選擇價格較低的供應商，缺乏設置有效的供應商評價標準，沒有從戰略的角度考慮供應商的篩選標準，不利于和重要的供應商建立長期合作伙伴關系，也不利于構建具有競爭力的供應鏈系統。很多企業沒有針對供應商形成科學的考核評價體系，在選擇供應商時存在較多的主觀因素，沒有對供應商的質量、產品交貨時間、價格等方面進行全面考慮。同時很多企業選擇的供應商較多，但是沒有針對供應商進行分類管理，導致同一類產品存在過多供應商，增大了供應商管理的成本，企業也沒有明確供應商的關系管理，和供應商缺乏長期合作與彼此的信任，增加了采購風險。
3公司采購管理改進優化的必要性
第一，目前大部分企業的采購管理還處于傳統的采購管理思想下，和現代的供應鏈管理思想存在一定的差異。首先，企業重視銷售而忽視采購，過于重視企業的銷售業績，沒有充分評估銷售過程中的各類條款。同時企業忽略了采購管理工作，不將采購環節作為一個重要的環節看待。其次，重視對短期采購價格的控制，而忽視長期綜合成本的管理，片面追求采購價格最低化，一味壓低供應商的供貨價格，沒有從長遠角度培養可能的戰略合作伙伴。最后，采購計劃的規劃過于重視訂單完成度，很多企業的采購計劃變為物料采購時間表，不能起到整體性的控制作用，不利于對企業整體的財務工作進行管控。第二，很多企業的采購管理存在風險。首先，供應商關系管理存在風險。供應鏈模式下，更加強調與供應商之間的合作伙伴關系，以恰當的時間在恰當的地點用恰當的價格獲取產品，需要建立戰略性的供應商合作伙伴關系，要求供需雙方在致力于保障產品質量的基礎上實現供應鏈管理，但是很多企業刻意壓低供應商的價格，甚至忽視企業的信譽，存在拖欠供應商貨款等問題。其次，缺乏有效的采購質量管理。企業要在激烈的市場競爭中獲得生存與發展，就需要加強對產品的質量管控。供應鏈下的財務管理由訂單驅動，這對產品質量提出了更高要求，不能因為產品質量的問題而影響交貨時間。但是很多企業缺乏對質量的管控，對質量的管理也是以事后檢驗方法為主，對此有必要加強對采購質量的管控，避免產品后續服務成本的提高。
4公司采購管理的改進目標和優化任務
4.1采購策略的改進目標
企業采購策略改進的目標，是基于供應鏈管理思想下，對采購進行整體管控，包括開發新的供應商、專業化采購、集中采購、長期合約等方式，確保企業供應商成本降低和質量提高，從而充分獲取供應商的支持。通過企業與供應商雙方信息的有效互換，及時了解企業市場的需求變化，并積極邀請供應商參加企業的培訓，讓供應商參與到企業產品的升級過程中，確保供應商能夠提供穩定的物料，促使企業在供應鏈中更加具有市場競爭力。
4.2采購管理的優化任務
第一，企業要對采購的組織架構和運營流程進行改造。在供應鏈思想下，要求企業建立完善的采購組織架構，根據企業的運營特點靈活對市場做出反應。企業的采購流程除了涉及采購部門之外，還涉及設計部、生產部、財務部等眾多部門。采購計劃要保證有序開展，就需要制定一套有效的方案，促使各部門通力協作［1］。第二，優化供應商的選擇與管理?；诠湽芾淼乃枷耄髽I要響應訂單拉動式的生產模式，明確企業在供應鏈中所處的環節與主要的工作任務，通過優化自身的供應鏈管控，對供應鏈上各環節的供應商做出快速反饋，通過企業與供應商之間良好的信息溝通與交流配合，促使企業提高成本管控意識與優化企業文化，以改善企業的整體成本經營管理水平。
5公司采購管理改進的具體措施
5.1公司采購組織結構、運作流程改進方案
企業要明確自身組織架構的管理模式，設置能夠促使企業穩定發展的必要崗位，并明確關鍵崗位的人員構成，確保企業的穩定運作，結合企業的目標與實際特點，明確采購功能的相關崗位。采購管理一般包括市場調研、資源分析、采購合同談判、采購計劃簽訂、采購質量管理、采購成本管理、供應商管理等方面，公司要結合現有的組織架構，對采購管理工作中的重點崗位加強管理，避免采購人員崗位不明確造成采購部門工作效率低下的問題，以提高公司整體的管理效率。
5.2公司供應商選擇、評估改進方案
企業要優化供應商選擇，并對供應商進行科學的管理，避免涉及的供應商過多導致供應商管理成本過高。企業有必要分析自身的市場環境，建立供應商選擇體系與供應商評價標準，建立供應商評價小組，對供應商進行全面、科學、客觀的量化評價。一般而言，供應商選擇有短期標準和長期標準，短期標準關注價格水平、交易費用、質量、交貨時間等方面，只需要求其價格低、交貨及時、講誠信等就可以納入供應商名單。長期標準更加側重于供應商的生產能力以及研發能力等方面的能力，判斷供應商的經營理念是否與本企業相匹配，才能與供應商進行長期合作，采取的標準側重于供應商的管理狀況、財務狀況以及員工素養等方面。企業要對不同供應商進行差異化管理，對供應商的評估方法較多，有層次分析法等，企業要根據自身特點選擇供應商，供應商評估方式可以從定量角度進行評估，以100分制進行打分，根據供應商的實際情況進行評分，根據供應商選擇標準對質量、價格、技術、交貨時間、服務水平、綜合能力等方面設定不同的權重，以實現量化管理。對于分數較高的供應商，要求其質量可靠、交貨及時、技術領先、價格合理并有強烈合作意愿等，并與其建立穩定合作關系。
5.3公司供應商關系管理改進方案
長期以來大部分企業的采購管理目標是以低價為導向的目標，沒有和供應商建立必要的信息共享，沒有站在供應鏈角度考慮企業自身和供應商之間的關系，雙方缺乏應有的信任，甚至和供應商形成了博弈的狀況，沒有認識到雙方共贏的重要性，僅希望在短期內提高企業的經濟效益。但長此以往會損害雙方的整體利益，在無形中增加了采購過程中的不確定性，提高了企業的經營風險。對此本文認為在供應鏈管理模式下，需要加強對供應商的關系管理，不僅要注重雙贏的合作關系，還需要通過充分的信息共享，充分發揮企業自身的優勢，以實現在供應鏈中的優勢，提高企業的應變能力［2］。對供應商進行細化分類，企業要按照供應商提供的產品對公司的貢獻程度和重要程度進行劃分，將供應商進行分類管控，根據公司的發展目標，為了確保公司具有長期的競爭力和市場占有度，需加強和對公司具有較高貢獻水平的供應商合作。對于需求量較少且需求頻率較低的供應商而言，只需要確保成本最小化。對于企業的核心物料，要求核心物料具有質量穩定性，因此要和質量穩定的供應商建立長期的合作關系，形成框架的采購合同形式，定期開展產品研討會，促進企業供應商管理水平的提高。
6結語
隨著經濟的高速發展，企業的管理模式也在不斷升級，供應鏈的管理模式能夠優化企業傳統成本管理過程中的問題，通過供應鏈思想可以實現和供應商之間共贏的關系，明確企業在供應鏈中所處的地位，并通過優化供應商管理，實現采購效率的提高，確保企業采購質量的穩定。企業在開展采購活動的過程中，應該進一步加強對供應鏈理論的研究，站在供應鏈角度實現對采購活動的管理，以促使采購工作實現質優、價廉、高效。
參考文獻:
［1］王冬娥.市場經濟下供應商有效管理方法探討［J］．中阿科技論壇(中英文)，2021(2):66－68.
［2］邱海萍.基于供應鏈管理的企業采購成本控制策略研究［J］．企業改革與管理，2021(1):111－112.
作者：王玉 單位：大慶油田有限責任公司
