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企業員工考勤制度范文1
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。共2頁,當前第1頁12企業人事行政年度工作計劃
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。
近期工作重點:
一、人員招聘
根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。
二、、安全方面
1.防火
排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
企業員工考勤制度范文2
【關鍵詞】考勤管理;制度;人力資源管理
一、用人單位無考勤制度
在企業用工實踐中,用人單位對勞動者進行管理約束最基本的手段,就是要求員工按時上下班,這也是企業對員工實施有效管理的重要前提,但是用人單位不實施考勤的現象很多:有些是因為公司規模較小、剛成立等原因,導致企業考勤管理處于空白期;也有些規模較大、管理比較規范的企業,以為司機、外勤銷售人員、24小時輪值班人員等部分特殊崗位無法考勤或者有沒有必要,這些都直接或間接地為用工風險埋下隱患。在勞動爭議案件中,涉及出勤時間的爭議非常多見,如加班費、曠工、拖欠勞動報酬等爭議,都直接或間接地與出勤時間的確認有關。如果企業未實施考勤,將無法提供有效的考勤記錄,考勤制度是企業的一項基礎管理工作,用人單位對其員工在本單位出勤情況應負有舉證責任。若無法提供考勤記錄,則仲裁機構或法院將可能采信員工的主張。屆時是否加班、加班時間長短、是否曠工等均由不得用人單位做主。
二、多重考勤方式并存
當前科技迅猛發展,考勤方式也日新月異,從紙片打卡中考勤到射頻IC卡打卡考勤,從指紋打卡考勤到人臉識別考勤,不一而足。雖然企業大都執行單一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企業也不占少數。個別用人單位為了減少電子考勤的差錯(如漏打卡、設備損害、設備誤差等),增加了手工考勤方式,而這兩種考勤方式在記錄結果上很可能存在較大差異。
三、考勤規定不明確
(1)企業考勤規定沒有規定工作時間的統計及確認方法,
由工作時間直接涉及薪資結算,往往直接影響到勞動者權益,故用人單位應加以明確。(2)企業考勤規定往往忽視對休息時間的安排。有些單位規定每天工作9小時,并未規定中間有1小時休息時間。但員工可能以為存在1小時加班時間而申請仲裁,盡管工作不一定勝訴,但仲裁本身也消耗了企業的成本。特別是對制造業企業而言,對于“工間休息時間”更應有明確規定。(3)企業考勤規定忽視對加班的認定標準。用人單位明確加班須經審批的程序,可以避免員工因個人原因超時工作卻可以索要加班費的情況。
四、缺勤記錄未注明事由
在企業日??记诠芾懋斨?,員工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若對有關缺勤缺乏明確的標準,則員工是否屬于曠工、是否屬于休假、休了什么假等,都將成為疑問?!堵毠侥晷菁贄l例》規定,職工連續工作一年以上,用人單位應該安排職工休假。如未休假,則用人單位應當安排職工休假。如未休假,則用人單位應當支付未休假的三倍工資。在年假爭議的案件類型中,由于用人單位在休假安排上居主導地位,故對是否已休假、休了多少天假,均應由用人單位舉證。已休過假的員工也可能主張未休年假的三倍工資,如沒有其他證據,則用人單位極有可能敗訴。所以,缺勤記錄應明確事由,必須做到對出勤狀態的精確掌控。
五、考勤記錄無簽名核對
考勤記錄是勞動爭議當中典型證據形式,而該類證據的真實性、關聯性也是各方爭論的焦點。其中最典型的爭議是,沒有員工簽字確認的考勤記錄是否具有證明效力??记谟涗涥P乎員工的工資休假等權益,對其真實性的判斷至關重要。而用人單位提供的考勤記錄是否屬于原始證據、是否形成于當時、是否具有更改的可能性、是否經員工簽字確認等,都是判斷考勤記錄是否真實與否的重要標準。未經員工簽字確認的打印件,從證據形式上看,其屬于非原始證據。
六、考勤記錄疏于保管
在勞動爭議案件中,與考勤記錄相關的曠工爭議、加班費爭議往往存在仲裁時效限制。但時效限制的背后,卻要求用人單位務必要保管相關管理文件,考勤記錄便是其中之一。若勞動者能舉證證明用人單位掌握考勤記錄,則用人單位應當提供該勞動者兩年內考勤記錄,不能提供的將承擔不利后果。
七、考勤規定與實際處理不一致
企業員工考勤制度范文3
【關鍵詞】指紋識別,指紋考勤,密碼考勤
在各個企業單位的管理制度中,人事考勤制度是其中重要的組成,同時也是保障企業單位員工可以進行正常工作的前提條件。單位員工能否正常出勤與考勤制度是否科學合理緊密相關,會對員工的工作熱情和單位形象造成影響,進而對員工的工作積極性和企業單位的經濟收益都產生很大的影響。而過去使用的考勤方式主要是打卡考勤、手工簽到等傳統模式,這些傳統的打卡方式還存在很多問題,如:統計工作繁瑣、工作量大和易出現代簽到或者是代打卡等情況。如今生物特征辨識技術逐漸完善和成熟,因此,人們越來越關注生物特征識別技術,在生物特征識別技術中,指紋識別技術是其中技術發展較成熟的一種,因為指紋識別技術具有方便性和準確性等使用優點,因此,指紋識別技術已經逐步被應用在人事考勤管理工作中,相關的產品有指紋考勤系統與指紋考勤機等。
一、指紋識別系統概述
企業單位將考勤信息進行信息化管理就需要依賴考勤管理系統,考勤管理系統也是保證企業單位提高管理效益的重要措施,文章中指紋考勤管理系統主要以指紋來充當媒介,應用在員工考勤的數據管理系統中。這種系統出現是為減少在傳統考勤中常常會出現的代打卡、代簽到和維護成本高等問題,是充分將指紋識別系統和計算機技術充分結合的系統,充分實現了人事考勤管理的能夠科學化以及智能化,考勤系統使用指紋識別技術,使員工考勤更加具有真實性,從而避免出現代打卡和代簽到等問題,消除了過去傳統考勤模式中的難點問題,從而解決了不合理費用支出和虛假考勤等情況,指紋考勤系統可以使考勤管理的更加公正、嚴肅,同時也使單位考勤效率得到提高。
二、指紋識別系統在考勤管理中的原理
在考勤管理中使用指紋識別技術,主要是利用取像設備對指紋圖像進行讀取,再利用相關計算機識別軟件提取相關的特征數據,最后使用匹配識別算法進行指紋識別,從而對指紋所有人的身份進行確認的技術。指紋識別技術包括了指紋圖像采集、處理和特征提取、保存,然后對特征進行匹配等過程。先需要使用指紋讀取設備對人體指紋的圖象進行提取,然后對原始圖象進行相關處理,讓指紋圖像變的更清晰。再利用指紋辨識算法建立指紋的特征數據,但這種轉換只是單方面進行,不能將特征數據轉換成指紋圖像,但可以將指紋圖像轉換成特征數據,并且不同的指紋產生的特征數據也不會相同。特征數據文件進行存儲就是將指紋上找到的數據點進行儲存,指紋上的數據點指的就是指紋紋路的末梢點或是分叉點。有的算法是對指紋圖像的整體進行計算,有的算法是根據指紋紋路的方向和節點信息進行組合,得出更多數據,然后根據這些信息表現出各個節點之間的關系。通常來說,將這些相關數據稱之為模板,常常保存的大小為1K。不管將這些數據進行怎樣組成,但是現在仍然沒有一個標準模板,也缺乏抽象算法參照,一般都是各個廠商各做各的。最后使用相關計算機軟件進行模糊比對指紋模板,對相似度進行計算,最終得到匹配結果。
1、指紋考勤系統硬件設計。根據不同企業的不同需求,考勤指紋識別系統分為網絡版和單機版。使用單機版考勤系統主要是針對小型的企業單位,可以在一臺微機上完成所有員工的考勤。在指紋采集設備上使用帶USB接口的光學活體采集儀,而且使用這種采集設備價格適宜而且采集的圖像質量較好。而網絡版考勤系統主要針對大中型單位用戶,在整體系統中指紋采集服務器和多臺考勤微機即興聯網。每臺考勤微機使用USB集線器將各個采集儀進行連接,就可以使多數員工能同時簽到,節約了簽到時間。采集設備把采集到的指紋上傳到終端指紋服務器,然后服務器進行指紋識別,從而得出所有員工的考勤結果。
2、指紋識別考勤系統設計原則
(1)系統性原則??记谙到y作為整體性存在,就要求在設計系統時,從全面的角度進行考量,如:系統代碼統一性、設計規范標準性、系統數據完整性
(2)適用性原則??记谙到y目的就是為了使用戶的考勤需求得到滿足,在保證實現考勤系統功能的前提下,還需要最大限度使系統操作方便,為用戶進行充分考慮。
(3)可靠性與安全性原則??记谙到y的質量指標就是要具有高度的安全性和可靠性,在現在網絡環境里,有許多黑客攻擊和網絡病毒都是不可預估的影響因素,考勤系統要能正常運行,考勤系統需要具有一定程度防御能力,同時也可以使員工指紋信息的安全得到保證。
3、指紋識別模式。要使指紋辨識系統保證有效,不能只依賴于辨識算法,還需要對注冊、辨識過程和辨識速度等系統問題進行詳細考慮。因為,往往指紋注冊只進行一次,而在以后需要經常使用,所以,為了提高識別度,進行指紋注冊時最好是獲得比較完整的指紋圖像。指紋識別系統要能保證工作質量,就要求使用者進行指紋登記時,對指紋進行多次采取,在將較好的指紋或每次獲得指紋的綜合結果來最為注冊的指紋。為了保證指紋形同的注冊質量,在進行指紋登記時,需要采集三枚指紋,在保存到指紋數據庫以前,將三枚指紋進行兩兩比對,只有兩對以上指紋匹配成功后,再將任意一枚指紋特征存入指紋庫,指紋注冊成功。若匹配不成功,進行重新采集,從而使指紋庫的指紋質量大大得到保障。
4、指紋識別系統詳細設計。將系統進行詳細設計十分具有必要性,可以使系統結構更加完善,特別是在對系統結構設計和需求規格等方面,對系統中類別和對象進行更深層次的優化,保證每一個屬性都能符合指紋識別考勤管理的系統要求,考勤管理系統中,每個環節都十分重要,詳細設計每一個環節,可以大大提高指紋識別考勤系統的運行效率。
三、結束語
文章介紹了指紋考勤管理系統的工作原理,而且現在各個企業單位考勤管理中都有著充分應用?,F在,隨著科學技術的不斷進步和發展,指紋考勤系統必然取代傳統的考勤系統,更加具有發展空間。
參考文獻:
企業員工考勤制度范文4
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。
時光荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
企業員工考勤制度范文5
【關鍵詞】考勤系統 無線傳輸 考勤終端
一、研究無線考勤系統的背景
目前企業的人事考勤制度依舊是傳統的考勤管理方式,企業面臨著許多問題例如:(1)考勤系統依賴于機構自行管理,企業很難對各部門或機構實現統一管理,所以,分支機構上報的考勤結果就有可能存在信息失真和虛假的問題。(2)傳統考勤系統沒有實時性,對于企業而言,打造一支紀律嚴明的團隊,實時性管理的需求是非常迫切的。(3)傳統的考勤方式費時費力,一些地方的考勤仍用筆記錄,這樣會對人事管理者增加不必要的負擔,會增加企業的運營成本。所以,研究新的的考勤系統是非常有必要的。
二、無線考勤系統的優勢
“移動考勤”通過放置在各分支機構的無線考勤終端采集員工的生物信息,借助無線通訊網絡將考勤信息發送到統一的考勤管理平臺,各級管理者能夠根據權限通過手機短信或計算機上網等方式實時管理和查詢考勤情況,既節省了人力物力,又保證了高效的實時管理,這一系列以零建設投入和低廉的使用成本,一次性解決了全部分支機構的統一考勤管理,保障了業務人員的業務水平和服務質量。與時俱進的人力資源信息化管理,是支撐全球化經濟變革時代企業發展的重要手段;通過先進的信息化管理方式,可以將“人管人”變成“信息管人”,從而避免了因人際因素造成的管理障礙。
三、無線考勤系統的技術研究
所研究的系統由:指紋考勤終端;中央系統數據匯總;數據無線傳輸三部分組成。其中指紋考勤終端由指紋識別模塊、實時時鐘模塊、語音模塊、矩陣鍵盤模塊、LCD顯示屏、大容量存儲器構成。中央系統數據匯總由微控制器模塊組成。數據無線傳輸部分由無線傳輸模塊組成。
(一)指紋考勤終端。
考勤終端將采集到的指紋數據與存儲器中數據進行實時比對處理,若比對成功,則將相應被考勤人員的信息,通過無線發射器和無線接收器發送給系統服務器,再由服務器將數據匯總作為考勤信息錄入數據庫。
考勤終端有兩種模式管理員模式,員工模式。管理員模式:管理員通過矩陣鍵盤輸入密碼,進入管理員模式,可以進行新指紋的采集和其他指紋的刪除等操作,處理后的指紋數據將被保存在指紋數據庫中,系統將為錄入的新指紋生成一個ID號。員工模式:系統將采集到的指紋與數據庫中保存的指紋進行比對,語音模塊將比對情況進行相應的語音提示。例如:“您的指紋信息有誤或您的指紋信息輸入正確”。
(二)數據無線傳輸。
我們將擬用無線數據傳輸模塊PTR2000+,通過無線傳輸的方式把考勤人員的姓名、部門與登錄時間傳入PC機進行記錄。若信息錯誤,將從PC機發出命令,考勤模塊將按命令再次發送相關信息。此模塊也是該系統中的難點。
通信協議設計:用戶考勤成功,通過控制程序CPU對指紋考勤信息進行打包處理,組合成以[機器ID號][用戶ID號][考勤日期、時間][進出狀態]為簡單的指紋考勤信息包,然后通過無線數據傳輸模塊PTR2000+發送出去,在管理PC端的PTR2000+進行考勤信息數據包的接收,雖然是簡單的數據傳輸,但在通信時發射端和接收端之間還是很可能受到外界的干擾而使接收到的數據發生錯誤,因此需要設計一種協議來保證接收端能正確地接收到從發射端發來的數據,并確認所接收到的數據是否是實際數據。加大傳輸距離,實現區域范圍內無線考勤數據傳輸,在開闊地時使用距離最遠可達1000米,非空曠地區達200米左右。此模塊最高傳輸速率可達20Kb/s,傳輸速率快,確保實時性。此模塊體積小,約40mm×27mm×5mm,且收發合一,運作簡單方便,移動性強。此模塊工作頻率為國際通用的433MHZ ISMl頻段,FSK調制,工作電壓為2.7-5.25V。當出現考勤人數劇增時,將把人員信息轉存到儲存卡中保存。當數據需要傳輸時,將分批調出數據進行傳輸
(三)中央系統數據匯總。
中央系統是由PC機的考勤信息管理軟件控制??记谛畔⒐芾碥浖撠熗瓿蓪邮盏降目记跀祿M行處理(包括特殊情況),存儲并對考勤數據進行分類管理,并可實現對考勤記錄的查詢、統計等功能,并且當接收信息錯誤時,可由中央系統發送命令,考勤終端將按命令再次發送相關信息??记谛畔⒌墨@取是通過PTR2000+接收到從無線考勤機上發送的考勤信息進而通過PC機的串口獲得。增加數據正確率高。擬用Delphi和Access編寫考勤軟件。系統框圖如下圖所示:
四、無線考勤系統的功能
該系統最終完成實現的功能是在指紋采集終端實現數據采集和比對,然后將比對后的信息以無線方式傳送給上位PC機,再有PC機集中分析處理所接受到的數據。在該系統中數據的交互采用是通過無線方式來傳輸??记诮K端將在區域范圍內散落分布,與PC機距離可能近也可能遠。同時在指紋采集終端可實現人為存儲空間的擴展,對于規模、員工人數不同的企事業單位可以根據各自的需求做適當的擴展,滿足各企事業單位的不同需要。
五、總結
所研究的無線考勤系統,從技術方面說,基于nRF401的PTR2000+無線傳輸模塊具有微小型,低功耗,較長傳輸距離,高速率,較好的抗干擾的能力以及體積小等特點。另外,由于采用了低發射功率、高靈敏度設計且無需使用許可證。與傳統無線比,具有遠距離傳輸的特點。從實用功能方面說,考勤終端的可移動性強,方便了特殊場地的考勤需求。如:工地,教室等地的考勤;從利用率方面說,可遠距離進行傳輸,數據傳輸方式得到升級,減少布線,節約成本;數據傳輸方式的升級,減少了人力的浪費;體積上縮小化,大大減少占地面積。
參考文獻:
企業員工考勤制度范文6
人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,那么公司人事部門二季度個人工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的公司人事部門二季度個人工作計劃2020范例,希望大家喜歡!
公司人事部門二季度個人工作計劃(一)
人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩定發展”,在工作的同時善于發現隱藏的問題,完善整個公司的人事行政工作,做到高效、規范、穩定,特制定第二季度工作計劃:
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。
4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。
(2)定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。
(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。
5.社保
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
(3)發揮網站優勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。
二、行政工作
1.后勤
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施、辦公室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
(5)積極執行6S工作,提高車間和辦公樓的衛生意識,營造良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。
3.保安隊
(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表達對員工的關注。
(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行表揚,做得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。
公司人事部門二季度個人工作計劃(二)
結合公司目前實際情況和今后的發展方向,我將從以下幾個方面開展工作。
一、招聘
內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:
1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;
2、現公司主要是以網絡招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;
3、公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;
4、新員工進來后沒有個系統的培訓,感覺不正規;
5、相關管理的方法和素質也有一部分原因。
通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:
1、從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上注冊會員,例如某人力資源網、某同城等,一季度的費用約某元,半年的費用約某元,一年的費用約某元;
2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;
3、規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;
4、管理平時說話、做事要多注意素質。
二、培訓
有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。
本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議:
1、因目前培訓的對象主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃;
2、內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等;
3、相關的資料和ppt希望某總支持;
三、相關制度的完善
公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。
所以我認為訂制度一定要注意幾點:
1、訂的制度是不是適合現在階段;
2、訂制度的目的是什么;以什么目的出發;
3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;根據公司需要我會在近期將相關制度完善。
四、其他事項
規范公司相關事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統計等。具體工作根據實際情況而定。
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。
公司人事部門二季度個人工作計劃(三)
一、人員招聘
(一)、思路分析
1、2020年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。
3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于發展期,2020年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。
(三)、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。
2、網絡招聘:繼續和某招聘網站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
三、培訓發展
(一)思路分析
1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展
行政級別發展:(普通職員、主管、經理……)
個人薪酬發展:(根據級別制訂)
內部橫向發展:(部門、崗位調整)
4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關系
1、薪酬福利
根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式。
2、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。2020年的構想,準備采取座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
公司人事部門二季度個人工作計劃(四)
一、在第一季度的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。2020上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持,抓好《2020年后備人才培養計劃》的落實工作。完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:2020年福利措施制度化,狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度已經準備,二季度實施。
堅持與公司每一位員工的溝通交流:經過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工堅持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情景及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情景和人員不足的的情景下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》2020上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作資料等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓職責,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫貼合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸構成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求提高的良好風氣。
四、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。
3、建立績效評估投訴制度。