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信息化建設考察報告范文1
說明:這是一個完全工作性質的文件,僅供領導參考。
為學習借鑒發達地區企業的成功經驗,開闊視野和發揚創新精神,在考察學習的基礎上,通過分析,提出工作對策。
江浙及附近地區等地的發展之所以走在全國前列,既與當地的經濟實力有關,也與他們在工作中善于創新,較好地解決了認識、資金、人才三大制約因素有關。這次考察學習主要走訪了江、浙、滬多家企業公司,通過學習,頗受啟發?,F將此行考察報告如下:
一、幾家主要企業概況
南通醋酸纖維有限公司是由中國煙草總公司與美國塞拉尼斯公司合資興建,是集化工、輕紡、熱電為一體的大型工業企業。公司占地面積39.2公頃,投資總額2.3155億美元,絲束年生產能力達到3.2萬噸,二醋片年生產能力達到5萬噸,填補了中國煙草行業煙用醋纖絲束及其原料二醋片生產的兩項空白,結束了我國煙用醋纖絲束全部依賴進口的歷史。目前,總投資21.5843億元人民幣的四期工程建設己經啟動,計劃于2007年竣工。屆時,絲束生產能力將翻一番達到6.4萬噸/年,醋片生產能力將達到12萬噸/年,企業生產能力將位居世界前列。公司的經濟效益和社會效益顯著。曾被國家統計局評為中國工業行業排頭企業,被國家經貿部核準為先進技術企業,先后榮獲“全國優秀外商投資企業”、“全國用戶滿意企業”、“全國質量效益型先進企業”等榮譽稱號。
江蘇智思機械制造有限公司,是專門從事煙草機械,集科研、設計、制造于一體的股份制公司。憑借著自身雄厚的技術實力,嚴格的品質控制,完善快捷的服務體系,智思產品已經行銷全國幾十家煙草生產廠家。把握世界技術進步的脈搏,實實在在地為中國煙草生產廠家服務是一貫的經營作風。獨立開發的國家專利產品吸引了全國同行業的高度重視,正在得到越來越多用戶的贊許。公司尊重知識、廣集人才,公司高級管理層和技術骨干隊伍由極具經驗、較高學歷、年富力強的中青知識分子組成。他們來自五湖四海,組成了機械、電氣、自控等專業。優秀的人才,高品味的眼光,強大的技術組織和開發能力,以及踏實認真的工作作風,為形成智思公司獨特的技術優勢奠定了堅實的基礎。為在較短時間內滿足各煙草生產廠家的設備改造提供了可靠的技術保障。
上海華東電腦股份有限公司組建于1994年1月,同年3月在上海證券交易所上市,是中國大陸IT行業的首家上市公司。華東電腦以中國著名的計算機研究和開發機構-中國電子科技集團公司華東計算技術研究所雄厚的科技實力為依托,圍繞建立比較完善的運作模式,具有競爭力的技術隊伍,覆蓋全國的市場拓展能力,廣泛便利的融資渠道,吸引和穩定一流專業人員的人才高地,追求誠信、專業、創新、成效的企業文化等6個方面開展工作,形成核心競爭能力,提升企業品牌形象。公司目前主營業務是以信息系統、弱電工程、電子工程和軟件工程開發為主,定位于提供全面解決方案為核心業務的供應商,大力發展以系統集成和網絡集成為特色的優勢業務,開發出基于其上的更加專業的服務內容,大力開發有特色和特定行業背景的用戶群,選擇具有較高科技含量、集成度較高的IT業相關的服務項目為公司的核心產品。公司被認定為“上海市高新技術企業”、“上海市軟件企業”、 “信息系統集成與軟件開發上海市用戶滿意服務單位”和“技術最強系統集成企業”。 公司建立了完善的質量管理體系和售后服務體系,開通24小時免費服務電話:8008206012。規范的管理、全面的服務,可以有效地保證公司客戶的需求得到最大限度的滿足。
二、以上幾家企業的特色
南通醋酸纖維有限公司主要給我們詳細展示并介紹了自身的發展歷程,企業的過程質量和貫標管理,以及除封箱工序外的全自動程序網絡管理和企業ERP實施過程。南纖公司原有的業務系統基本上采用手工管理,只有部分部門采用了微機管理業務,但也都沒有聯網,因此許多業務數據不能共享。各部門間的信息基本上是采用報表形式傳遞,信息傳遞不順暢、不及時。由于許多信息不能直接來自生產的部門,而是需要人為的加工和傳遞,所以這種做法一方面容易造成混亂,另一方面又增加了企業人員的工作量,造成了分工的混亂和重復勞動。隨著業務量的不斷增大,各種業務信息統計和分析工作日益繁重,各類統計數據難以及時上報,這使得高層管理人員不能全面準確的掌握整個公司的生產經營狀況,因而也就無法及時做出正確的決策。在此情況下,南纖公司希望依靠具有先進管理思想的計算機信息管理系統來完善企業內部的管理。當然,南纖公司成立初期曾選用美國SSA公司的BPCS信息管理系統中的部分模塊,但在實施過程中由于產品功能適應性、實施支持和應用推廣的問題,終告失敗而停止。在總結了以往積累的經驗后,自1995年始,南纖公司對市場上的國內外企業管理信息系統進行了調查和評估。經過軟件供應商面對面的竟標和公開化的評比,最終,南纖公司于1996年4月選擇了開思軟件公司,并簽定了合同。根據雙方簽定的合同,在南纖公司實施的《開思/ERP》系統主要包括:系統控制、采購管理、庫存管理、銷售管理、總帳管理、財務報表、應收帳管理、應付帳管理、固定資產管理、工資管理、質量管理這十一個子系統。實施分系統培訓、系統調研、客戶化實現、系統實施等幾個階段。應用系統中服務器平臺定位于IBM的AS/400小型機系統,通過企業內部局域網中的PC機,構建了整個運行環境。從1996年5月開始,經過分步實施和中途適當調整,至1997年12月進入基本運作。實施產生的效果宏觀上而言,南纖公司實施《開思/ERP》后,將企業管理中一些不規范、不標準的做法,進行了統一的管理,以計算機的操作處理替代手工的管理,不但及時的處理了業務,同時還實現了信息高度集成和共享,供其它業務環節取用,減少了重復錄入的工作量,提高了數據的準確性。細節上,通過實施《開思/ERP》,南纖公司對倉庫中近二萬多種物品進行了清理,避免了物品存放的混亂,通過最高庫存量和安全庫存量的定義和運用,降低了南纖公司倉庫中物品的總量,減少了庫存積壓的金額,提高了企業的利潤;通過實施,南纖公司調整了一些管理職能的變動,對一些需要統一處理的工作進行了限定,例如物品代碼信息的定義,由各有關部門提供信息,具體負責人員采集各環節提供的信息,通過協調后,進行處理,避免了各業務環節各自為陣,信息存在沖突的情況;通過物品領料操作的運用,實現財務費用各業務環節分攤考核的功能,從而減少了企業中不必要的浪費,控制了費用的發生;銷售、采購和應收、應付的連接為企業財務管理中供應商的應付款生成、客戶的應收款生成提供了獲取的渠道,不但準確、及時、工作量小,而且來源明細,分析管理細化具體化;應收、應付和帳務的連接幫助企業有效地管理應收、應付款,有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業獲得最好的經濟效益。隨著企業對《開思/ERP》運用的深入,南纖公司的信息管理系統一定會取得更大的成功。實施《開思/ERP》后,南纖公司認為,這不僅僅是企業脫離手工管理的一種變遷,更重要的是給企業帶來了一種管理思想,是一種管理的變革。該項目已通過國家煙草總局組織的驗收。下一階段,南纖公司準備進一步采用《開思/ERP》的生產管理、成本管理和運輸管理等子系統,并采用開思軟件公司的辦公自動化系統《開思/OA》,通過《開思/OA》與《開思/ERP》的結合,實現企業的業務管理和工作流管理。
最后,針對目前我廠嘴棒生產所存在的吸咀、硬度、油漬、焦孔等問題進行了技術交流。
江蘇智思機械制造有限公司主要展示介紹了SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統、全配方風力送絲機、淹沒式洗潤梗機等設備。SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統對切絲后的葉絲利用過熱蒸汽在線快速膨化和干燥,葉絲獲得良好的膨化效果和卷曲度,其填充值比傳統烘絲機提高(8~12)%,膨脹率超過20%, 煙絲雜氣降低、煙氣柔和、吸味純正、焦油含量降低。該系統是其自主研發并具有多項技術專利的產品,1999年7月開始研制,2000年11月在合肥卷煙廠制絲線使用,2002年11月在合肥卷煙廠通過國家局鑒定,2003年獲國家煙草局科技進步獎。幾年來經過不斷地完善和大力采用新技術,現已經發展到第三代產品。全配方風力送絲機工作原理是儲柜的煙絲通過輔聯設備送到旋轉分料機儲存,當吸管上方的限量管發出要料信號時,分料機根據排隊程序將煙絲分配到各吸管上方的限量管里暫存。當卷煙機發出要料信號時,限量管下方的撥料輥開始起動,定量向吸管里喂絲。用很低的風速就可將煙絲送到卷煙機的儲絲倉,綜合考慮了小車送絲和風力送絲的優缺點,如果將小車送絲的優點熔合到風力送絲系統來研制一種新型的風力送絲機,將為卷煙企業穩定卷煙質量,降低原料消耗帶來可觀效益。
洗梗機水洗前部增設轉子洗梗效果較佳。
公司目前生產以微波松散煙包系統、葉絲在線高速膨脹干燥系統、閃蒸式梗絲膨化干燥系統等為主,除切絲機以外梗、葉全套制絲設備。其中:微波松散煙包系統、葉絲在線高速膨脹干燥系統已被國家煙草專賣局科教司列為重點科技項目,葉絲在線高速膨脹干燥系統在2003年榮獲國家煙草專賣局科學進步獎,閃蒸式梗絲膨化干燥系統在99年度獲得國家煙草專賣局科技進步獎、2000年度獲得江蘇省高新技術產品稱號。
上海華東電腦股份有限公司主要給我們演示了在我廠考察并對部分科室車間作過初步需求分析調查后對煙草企業內部如何開展信息化和管理過程。談到了煙草行業信息化現狀,煙草行業已建成的信息系統:主要集中在財務管理、安全管理及進銷存管理系統等方面,除財務軟件整個行業得到普及外,其他兩系統應用比例已超過了70%。物流管理、辦公自動化及電子商務系統已進入高速發展期,預計3年內將得到普及。煙草行業信息化存在的問題:煙草行業是半計劃半市場的行業,信息化主要動力主要來自于國家局要求,而非企業自身需求,應用與高水平的建設不相協調。重復建設現象也比較嚴重,當前煙草行業集中和統一在所難免,但實施和執行中,如何協調各方利益,保證信息系統有效,仍是關鍵問題。企業信息化總體規劃:第一期:基礎硬件平臺系統建設——已經完成建設。第二期:軟件平臺系統、應用軟件系統、用戶接入系統初步建設——協同商務與決策支持系統建設。第三期:軟件平臺系統、應用軟件系統、用戶接入系統深化建設——規劃未來建設和軟件平臺系統建設-常用工具。用戶接入系統方面—建設外部網站系統、呼叫中心系統和外部短信系統,并與原有接入系統有機整合,從而為用戶提供更多元化的接入方式。軟件平臺系統方面—建設數據倉庫系統,并與原有軟件平臺系統有機整合,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。應用軟件系統方面—結合數據倉庫系統建設,構建強大的在線分析和數據挖掘功能,從而為用戶提供更強大的決策支持功能。硬件平臺系統方面—升級服務器系統、網絡系統、通訊系統和外部設備,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。
三、主要考察體會和建議
走進三家公司,給我們的印象是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)管理形象,干事精干,作風踏實,注重實際,管理規范,突出效益。三家公司都很注重創新,注重過程質量管理,注重ISO9000管理和企業信息化管理。在每家公司會議室或接待室,對方都是以企業信息化手段給我們展示企業形象和產品,展示企業的生產經營管理過程。其中對于南通醋酸纖維有限公司推進和實施企業信息化過程的做法、江蘇智思機械制造有限公司針對煙草制絲工藝設備薄弱環節開展創新攻關作風、上海華東電腦股份有限公司調查務實的服務做法很值得我們廠工藝測試改正和信息化工作方面借鑒。下面僅從推進信息化工作角度談幾點體會:
1、信息化建設的根本價值和企業信息資源規劃的利用
信息有三個基本要素:發起者、傳輸、接受者。在企業信息化過程中,如何從上述三個要素來衡量信息化對企業的信息資源的激活程度,找到企業信息化的價值發揮空間。
比如在國內的企業大多已經進行了信息化建設框架規劃,確定了自身信息化的建設目標,將預期目標的IT系統進行了分塊命名,提出了各塊之間的邏輯關系。這種框架規劃具有一定指導性意義,但遠不能代替信息資源規劃。有時候企業會在框架的基礎上制定一些模塊的技術規范文檔來指導建設,這向前走了一步,但缺乏具體、科學的信息資源規劃作為基礎,偏重于文字堆積的文檔里面隱含了很高的浪費和風險,具體效果優劣也是看得見的。國內運營商中常出現了系統濫建亂建、有建無用、層出不窮的新的信息孤島、有需求無信息等種種問題,這是一個癥結。
2、如何進行企業信息資源規劃管理
如前所述,信息資源規劃是企業信息化建設工作的基礎,在國內企業以往的信息化工作中卻多被忽略。在執行層面如何進行企業信息資源規劃?
在企業信息資源規劃的過程中如何把握不同信息類別的特點,對于一個企業的三個關鍵要素,對于人員來說,具備很大彈性是顯著特點,對戰略來講,存在的意義在于被執行,運營當中效率和成本是關注的關鍵。
流程的識別和優化是信息規劃的重要工作,企業的運營模式如何轉向以IT系統為核心精細化運營。企業最該關心的是流程,有產品流程、業務流程,這幾個流程的流暢性可能是保證業務能夠實現的條件。
3、如何制定企業信息化建設路線圖
這個問題是要考慮在有一個較好的信息資源規劃管理的基礎上,如何實現IT目標系統。
信息資源規劃管理能夠提供真正的需求,也是評價信息化系統支撐能力的標準。信息化建設如何考慮用較低的成本、較高的效率較好的滿足信息資源規劃提出的信息化需求。
信息化建設要把握自身的兩個重要特點,一個是信息化建設本身就是要打破信息壁壘,用條塊分割的方式進行信息化建設會制造天然的壁壘,信息化建設轉換為開放的思維;另一個特點是信息化建設有階段性,但是是一個永遠進行的過程。信息化的建設不能是領導驅動,不能是項目驅動,只能是需求驅動,需求應來自業務部門,并納入信息資源規劃管理體制提煉而得到。
4、如何把握企業信息化建設成功的條件
通過信息化建設來保障企業的戰略實施,提高企業的競爭力是目前最有效的也是必需的途徑。信息化建設又是一個高風險的工作,比如國內實施ERP失敗率超過90%,為什么會出現這種情況?有人提出了“信息化程度不高、技術落后”,“系統分散建設,管理獨立”,“管理流程沒有優化”,“重建設,輕管理”等諸多原因。
上面這些原因都是一些具體的表現,根本原因都是沒有采取科學的方法,企業信息化建設成功是需要成功的條件的??茖W的做法是什么?要具備哪些條件呢?為此,需要考察企業信息化體系的構成,企業信息化運行方式,企業內不同層次研究與開發機構的設置、工作職能和特點。
5、門戶網站建設
江浙的門戶網站建設是當地信息化工作的亮點,也代表了目前國內門戶網站的最高水平。
企業文化是企業的行事方式,是企業精神活動的概括和總結,主要內容是企業價值觀、企業精神、企業經營之道、企業風尚、企業員工共同遵守的道德規范。企業文化和信息化好比一個人精神與脈絡,兩者之間有著千絲萬縷的聯系,既相互獨立,又互相影響。不難理解,先進的企業文化很容易催生先進的信息化,先進的信息化也能推動企業文化的發展;反之,落后的企業文化對信息化會有阻力或者扭曲作用,落后的信息化不能對企業的發展進行有效的支持。
企業文化的形成是一個長期的過程,不但受企業自身影響,也深受社會環境的影響,其變革通常是緩慢而艱難的;信息化是打破落后的企業文化的有力工具,其具備的信息傳播快、范圍廣的特點,以及將企業行為透明化的能力,為企業建立新的體制提供了前所未有的機會。所以,當前在一些企業文化落后的企業中處理信息化問題時,應當緊緊握住信息化這個更靈活、更可控的因素,發揮它的巨大潛力。
我們也是抱著邊工作、邊學習的想法,對企業門戶的建設作了一定思考,主要集中在以下幾個方面:
如何對企業門戶定位?如何構建簡便、統一的信息與審核機制?如何處理公務特色與個性需求之間的關系?如何考慮信息的內在組織與信息的外在呈現?網上互動如何更好地實現?如何處理子站與總站的關系?網站的功能(搜索、郵件等)。
網站是企業對外宣傳、服務百姓和企業的橋梁,以簡明、實用、以人為本為原則,向公眾展示了企事業特色,訪問者如何便捷地查閱有關企業新聞、辦事、咨詢、資料、服務等幾類信息。同時,網站還要推出一系列互動欄目和服務項目。這些都是要考察的內容。
企業網站的建設,決不是一建了之!目前許多企業,網站建設好了,但網站維護工作則很不到位,或根本就沒什么維護,只把它作為企業的一個花架子而已。
企業網站的靈魂在于它所提供的信息,而所提供的信息能否呈現出強大的生命力,則在于網站的管理維護工作是否到位。否則,企業就算花了大錢建立了一個十分吸引人的網站,如不對它進行及時更新等維護工作,其網站也就名存實亡,成為一個沒有靈魂、沒有生命力的網站。網站維護工作是個持續的過程,為了給網站提供新鮮的內容、還有重組并更新原有的網頁以及避免鏈接的不靈活等,一年中還必須不斷地對整個網站進行額外的維護。
要做好網站的管理維護工作,首先在主觀上既不要期望它很快為企業帶來效益,也不要低估它的戰略影響。必須明白企業上網的作用是什么?企業上網的作用,略而言之有五:其一,樹立企業形象,跟上時代潮流;其二,建立新型的商務管理模式,引領企業進入電子商務領域;其三,加強企業與社會之間的信息聯系;其四,為企業客戶提供更完善的服務;其五,改善內部管理,提高運營效率。
其次,必須明確企業建立網站所應達到的目標,為此,應努力根據目標去挖掘那些可以通過網站為客戶帶來真實價值的途徑,而且要使客戶在你的網站上花費時間時,確實能夠得到所需的收益,并且可以通過網站與企業進行業務往來或交流,從而真實的體現出網站的價值。總之,個性特色至始至終是企業建立網站的中心。
6、對下一步企業信息化工作的建議和打算
隨著煙草行業信息化的迅猛發展,打造“數字企業”,用信息化帶動企業管理是必然要求。目前我廠經過前一段時間的網絡構建和信息化建設,已取得了一定進展,建成了覆蓋全廠的以千兆網為骨干、百兆網為桌面的高速信息網絡系統,并且通過一些軟件、硬件的初步應用及培訓,全廠干部、職工信息化對信息化和認識和應用水平有了進一步的提高。
企業信息化的成功,軟件應用是關鍵,有了良好的網絡硬件環境,下一步工作就是如何上軟件,為了知已知彼,力求軟件開發應用應體現一種文化思想、管理思想以及國情、廠情,并遵循我國的各項政策、法律法規、財務制度。企業的信息化建設在統一規劃的前提下,結合行業和企業實際,逐步采用ERP的管理理念對企業的管理模式和流程進行整合,以提高管理水平和管理效益。同時堅持推行ISO9000質量管理體系目標管理和信息化管理并進,以更高的質量標準、更強的競爭能力參與市場競爭。
按照廠部推進信息化企業工作思路和目標:在ERP管理思想指導下,提高和完善現有的網絡系統和內部管理系統,加大網絡通信能力,提高網絡系統可靠性和安全性,提升管理水平。實施應用集成系統,建立數據倉庫和決策系統,使各分散的數據進行有機的集成,提高數據的完整性、正確性和數據使用率,使得決策能夠更快、更正確地進行;建立物流財務一體化系統,提高資金預算水平和資金使用率,使成本核算更為正確公平,加強對資金使用的監管,形成溯源通道。最終實現功能強大、信息共享、性能優良、效益顯著的企業信息管理系統。
鑒于當前企業狀況,第一步:構筑企業內部與局域網硬件設施已基本實現,為下面第二步配備企業協同管理決策與辦公應用軟件、財務管理軟件,企業門戶網站,網絡安全管理軟件,企業實現全面信息化管理打下了良好基礎。
信息化建設考察報告范文2
1.1可實現政府行政管理創新
電子政務的實現可以有效地向市民提供交互式服務,提升政府的管理效率和服務水平。政府上網,為政府行政管理模式的現代化提供了一個履行職能、實施管理、提供服務的行動平臺,政府可充分利用互聯網的雙向互動特征,通過建設各級政府網站、及時政府信息以及提供便民利民服務項目,將政府擁有的大量信息資源和市民和企業日益增長的政務信息需求之間架起方便、快捷的溝通橋梁,隨時能夠傾聽市民的心聲、接受市民的監督,變"政府管理導向"為"為民服務導向",進一步提高政府公共服務的效率和質量。以政務公開為突破口,規范政府行政管理行為。政府部門在網上公開各自的工作職能和職責、政策文件、重要活動,以及有關辦事項目、辦事程序、辦事標準,使老百姓了解各部門"主要干什么,具體怎么辦"。同時,通過設立網上電子公告牌、投訴信箱等形式,開辟老百姓評判政府部門行為的渠道,自覺將本部門置于社會公眾的監督之下,從而達到杜絕"暗箱操作"、不斷規范行政行為、完善政府管理的目的,努力為市民營造一個透明的辦事環境。
1.2是加快推進城市信息化的切入點
電子政務是城市信息化的核心和重點,率先實現電子政務,必將全面推進城市信息化的進程。電子政務的整體策劃和設計應以城市電子政府各項應用和服務為目標,參考城市信息化總體構架和電子政務邏輯結構模型,結合城市信息化建設規劃,制定包括網絡、平安和應用支撐體系在內的電子政務總體技術方案和實施方案。總體技術方案應給出電子政務的總體建設目標、總體功能目標、總體組成以及各個專業系統的方案等,總體實施方案應明確具體建設項目、項目的工程設計、項目分期建設計劃以及管理辦法等。
1.3是促進政府行政流程再造的需要
電子政務是一場深刻的政府行政管理模式革命,它不僅意味著政府行政管理要進一步地公開和透明,政府要通過網絡去處理屬于其管轄范圍內的一部分公共管理事務,更意味著政府工業時代形成的職能式、集權化的政務流程必須再造,才能適應知識經濟、信息時代對現代政府的要求。政府行政流程再造是電子政務繞不過的門檻。政府行政流程再造是政府根據電子政務運作的內在機理為原則,對傳統的以行政職能為中心的行政流程進行再造,轉變為以公眾服務需求為起點,政府應創造出對公眾有價值的"產品"和服務為終點,進行一系列借助網絡運行的。政府再造后的行政流程以公眾滿足為目標,有兩個基本特征摘要:一是面向公眾,以事務為中心;二是跨越職能部門、所屬單位的現有邊界。再造流程的真正目的并不是流程本身,而是適應電子政務的要求,充分利用和發揮電子政務的特征和優勢,提高政府競爭力。
2武漢電子政務建設的發展目前狀況
2.1領導體制逐步完善
為科學規劃和實施信息化重點工程,武漢市專門成立了信息化建設項目領導小組,適時調整了信息化領導小組組成部門和人員,實現了黨政系統信息化建設組織的協調和統一。成立了電子政務建設總體設計專班,包括了市委辦公廳、市政府辦公廳的業務人員和有關信息化專家。組織體制的創新,為推進武漢電子政務工作提供了堅實的組織保障和有利的技術支撐。
2.2信息化基礎設施建設得到加強
全市已基本形成光纜、微波、衛星、移動通信、廣播電視和計算機網絡等多種形式相結合的信息傳輸網;軟件業和信息服務業高速發展;推進了信息產品制造業的結構調整,企業改革和技術進步取得了明顯進展;各行業信息化應用得了顯著的進步;以信息技術改造傳統產業初見成效。2002年底,全市固定電話用戶達209.6萬戶,移動電話用戶268.43萬戶,電話普及率接近40部/百人,高出全國近7個百分點?;ヂ摼W用戶達到63.48萬戶,占全國的1.08%,比上年增長24.7%。隨著武漢國家光電子產業基地的建設,信息制造業發展的優勢進一步凸現。"九五"以來,全市電子信息產品制造業年均增長速度在25%以上,2002年全市電子信息產品制造業實現產值150多億元。
2.3電子政務建設已逐步展開
武漢市電子政務建設取得了階段性成果,統一的電子政務網絡(黨委、政府、人大、政協)初步建成。電子政務網絡由政務內網和政務外網構成,兩網之間物理隔離,政務外網和互聯網之間邏輯隔離。內網主要是指市級政務機關(黨委、政府、人大、政協)的辦公業務網,是網;外網主要運行政務部門面向社會的專業業務。電子政務內網已經基本建成了由市、區兩級橫向區域性網絡平臺和連接省、市兩級網絡平臺的縱向網絡構成的整體框架。電子政務外網以政務公開為主要內容的電子政務網站建設,也取得了明顯成效。目前已有68個部門和單位建立了信息機構或信息中心,已建成局域網55個,已有44家政府部門和一大批市直機關相繼在網上建立了政府網站,成為政府和公眾聯系的一條方便快捷的渠道。各級政務部門的辦公自動化、政務信息化取得長足發展。
2.4規范文件逐步出臺
為推動電子政務內網穩健發展,相繼出臺了《武漢市黨政機關內部辦公決策服務系統平安保密規范》、《武漢市黨政機關內部辦公服務系統域名編制方案》、《武漢市黨政機關電子政務內網管理暫行辦法》等文件和相關法律法規。為全市電子政務建設提供了平安保障。同時,還起草了《武漢市電子政務建設實施意見》,將作為全市電子政務今后五年建設的指導性文件。武漢電子政務建設取得的成績是喜人的,但是必須清醒地看到,武漢市電子政務建設還處在起步階段,和先進城市相比還存在一定的差距。仍然存在各區、各部門電子政務建設發展不平衡,政務外網建設滯后于內網建設,應用和信息資源建設落后于基礎設施建設,政府網站缺乏平安防范辦法、隱患較大等新問題。
3推進武漢電子政務建設的策略
3.1推進電子政務建設的規范化
電子政務建設是一項體制創新和技術創新緊密結合,事關政府管理現代化和行政體制改革全局的,十分龐大的系統工程。政府作為社會最重要的信息提供者和使用者,毫無疑問必須成為信息化建設的先行者。武漢電子政務建設必須按照"三統一穩"的原則,統一規劃、統一標準、統一指揮、穩步推進。一是市信息辦根據市信息化工作領導小組的決策和總體規劃,具體負責電子政務建設的規劃和標準規范制定以及整體推進工作,定期對工程建設中的重大新問題進行探究,必要時報領導小組審定。二是加大信息化效能評測機制和監督工程的建設,各部門各負其責,抓好自身系統的電子政務建設。三是推廣工程外包和托管服務及跟蹤負責制度,重點工程由市信息辦建立非凡行動小組,負責跨部門、跨區域工程的組織實施,待工程竣工啟用后,交給專業公司進行委托管理。四是樹立"以民為本"的思想,電子政務建設的最終目標是為民服務,以民眾的需要和滿足度為建設的出發點,做好部門和公民調查,不斷改進和完善全市電子政務建設工作。
3.2以應用為核心,加快"兩網"建設
一是完善內網建設,區級以上黨政機關實現辦公網絡化,建設公文傳輸系統、視頻會議系統、網上電話等。增強電子政務內網的服務功能,擴大電子政務內網的應用范圍,提高電子政務內網的使用效率,實現市、區黨政機關局域網的互聯互通。二是加快外網建設。在各級黨政機關政務公開的基礎上,重點建設全市統一、面向社會公眾的電子政務網絡平臺及電子政務綜合門戶網站和服務于各級黨政機關的數據中心,為全面實現網上服務創造條件。在近期,凡是能夠開展政務公開的部門,都要開通網上業務,以網上申報、網上審批為突破口,不斷拓展領域,搞好跨部門的協調,抓好并聯審批。
3.3加快武漢市重點業務系統建設
業務系統建設要遵循國家相關業務系統建設的統一規劃和統一要求,充分結合武漢市的實際,以滿足全市重點政務工作的需求為主,分工負責,分階段推進。要繼續完善社會保障系統的建設,繼續搞好辦公業務資源系統、金關、金稅、金卡工程和宏觀經濟管理系統建設,要加強應急指揮系統、金財、金盾、金審、金農、金質、金水、環境保護、人力資源等業務系統工程的建設。
3.4加強四大信息資源的開發和利用
按照國家信息資源建設專項規劃要求,重點抓好人口基礎信息庫、法人單位基礎信息庫、自然資源和空間地理基礎信息庫、宏觀經濟數據庫等四項基礎數據庫的建設。信息資源的開發和利用是電子政務建設的核心,也是一項長期艱苦的工作,各級政府、各部門要高度重視,根據業務工作的需要,逐步將辦公信息、管理信息、業務數據電子化,建立體系完善,標準統一,內容完整,流程規范的動態信息資源庫,通過對整個城市各種信息進行實時、動態的綜合處理和分析,為政府管理和領導決策提供科學準確的數據,為政府制定城市整體發展戰略、優化城市規劃等全局性宏觀決策提供科學依據,保證政府信息的權威性,使電子信息資料庫為公眾和企業服務,促進全市國民經濟和社會的信息化發展,構筑起"數字武漢"的基本框架。
3.5建立電子政務五大保障體系
包括完善網絡和信息平安體系;建立先進的電子政務技術支撐體系;加強立法和標準化體系;加強信息化知識的普及、宣傳和培訓體系;建立電子政務績效評估體系。
3.6明確電子政務建設的主攻方向和切入點
在資金有限的情況下,要扎實高效地推進電子政務建設,關鍵在于要從電子政務建設的階段性特征和內在要求出發,從實際發展水平和需要出發,選好政府投入的主攻方向和項目切入點。首先,要遵循電子政務的普遍規律和內在要求。一般而言,電子政務建設大體包括三個階段摘要:一是建立政務信息管理系統,實現網上信息交換;二是搭建網上辦事平臺,實現政府辦公業務上網,提供虛擬服務;三是實現智能化決策,構建現代服務型網上政府。其次,要從發展水平和實際需要出發,以應用為目標,集中力量支持關鍵領域項目的開發建設?,F階段電子政務建設從內容上來說主要包括礎網絡設施建設;應用服務系統開發;政府信息資源開發利用。第三,在策略上應堅持先試點后展開,統一規劃,穩步推進。這主要是因為目前電子政務建設還面臨很多不確定性。表現在行政管理體制和政府職能仍處在改革轉變的過程中,業務流程存在不確定性,電子政務還只是剛剛起步,標準和要求不確定,技術演進和不斷發展,使應用存在不確定性等。理想上都希望有一個通盤細致的規劃來指導電子政務的發展,實際上由于這些不確定因素的存在,很難實現。即便是統一規劃,也應有試點為基礎,這樣實施起來才更有針對性。
3.7積極探索電子政務建設市場化、多元化融資機制
著重突出以下四個方面摘要:一是運用BOT方式建設信息基礎設施。對基礎網絡服務設施,通過租賃或購買服務等方式有償使用,待經營期結束后最終轉給政府所有。二是采取外包方式,開發建設應用服務系統。賦予開發企業特許經營權,在應用服務系統建設中引入社會民間投資。三是對一些政府、企業和公眾都有需求,且能夠自我運營的服務系統,應打破壟斷,引入競爭主體,在建設上應主要引進企業投資,政府在政策上給予適當支持,在運作方式上采取經營性項目法人招標方式進行。四是對已經建成的基礎設施、服務系統以及相關國有經營公司,通過實施股權轉讓、盤活存量資產等多元化方式進行置換,為推進電子政務建設提供新的資金來源。
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信息化建設考察報告范文3
一、公司網站信息化
(一)公司網站管理現狀
為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運營情況,加大對重大投、融資事項的監督,樹立我公司的形象,更好地宣傳公司形象,我公司于20__年9月初開始進行官方網站的建設工作。
經過1個多月的建設工作,我公司網站已于去年11月初開通。
目前網站根據業務情況,分設相應的一級欄目及二級欄目,能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、說明我公司在一定時期內的戰略規劃發展方向、我公司目前招租的實物資產及待處置的股權資產情況等。首頁另設公司動態,滾動報送公司近期事務性工作動態、戰略投資相關考察報告及招租、處置資產公告等。
我公司網站的開通能夠實現我公司各項工作、業務開展等活動的動態介紹,能使外界了解我公司運作的各項資產情況、審批項目的辦事程序,達到形象展示的目的,為我公司提供良好的宣傳平臺。
現公司已制定網站管理等相關制度,進一步規范了網站搭建、維護、安全、內容、升級等管理工作,并將網站的良好運行納入信息化工作范疇。
(二)工作職責
作為信息管理員,我應負責做好網站的不斷更新、維護、宣傳、改版等工作;積極、定時向公司各部門及各子公司約稿,確保公司網站動態信息容量的豐富以及其及時性、正確性;負責網站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息數據備份,并適時提供網絡相關知識培訓,推動公司網絡知識普及,并進行不定期的辦公電腦安全抽查,對違反公司規定的辦公電腦使用人員做通報批評。
(三)下一步目標、思路
隨著公司的逐漸發展,各業務開展情況、對監管企業的監管達到穩定后且公司的各項業務以達到相當規模、具備全面信息辦公自動化條件之后,擬逐步實現網絡內部辦公一體化,全面展開網上辦公功能。將公司適合上網完成的業務流程盡量通過網絡完成,以節約人力、節約資源。并完成公司內部各部門和國資委、未來涉及的相關監管的企業的互聯和各業務開展項目的網上信息提交、信息、驗證,網絡收、發文等功能,以及項目的需求響應。同時,在網站建設初期預設信息匯總、處理、導出功能,為將來公司建設智能決策支持系統(idss)提供信息支撐平臺。
在公司各項業務工作開展到一定高度后,根據企業經營戰略目標對信息化的要求,未來還可以考慮架構智能決策支持系統idss(intelligent decision supports system)。該系統能夠為決策者提供決策所需的數據、信息和背景材料,幫助明確決策目標和進行問題的識別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對各種方案進行評價和優選,通過人機交互功能進行分析、比較和判斷,以通過更加縝密的計算機邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。
二、保質保量完成對市國資委信息報送工作
20__年,我公司向市國資委辦公室及各相關業務處室報送動態信息共計21條,被采納12條。
對市國資委的動態信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。20__年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年,目前市國資委還未對我公司下達今年報送任務,但截至一月,我公司已積極向市國資委辦公室及各相關處室報送動態信息6條,被采納4條。
成都聯交所作為我子公司,其業務工作將是20__年我公司動態信息報送的重點。成都聯交所的相關動態信息被采納率及上報市委市政府的幾率均較高,應加大加強成都聯交所相關信息的報送力度,確保成都聯交所各類重大經營事項能夠無一遺漏,讓我公司及市國資委及時知曉。
作為信息管理員,首先應隨時關注公司及各子公司各項行政及業務相關工作,及時、準確報送各類動態信息,以讓市國資委能及時了解到我公司業務開展情況。其次,編訂信息報送相關管理辦法,進一步規范統一信息報送標準,向各子公司下達今年要求報送的目標任務,并將各子公司信息報送任務完成情況納入對其的年終考評。同時,我也應努力加強新聞消息寫作等知識的學習,虛心向單位有相關經驗的優秀的同事取經,并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓,迅速有效地提高自己新聞報送水平。
三、進一步提升“成都__信息”編纂質量
為使市國資委能夠及時了解如我公司外出調研兄弟單位、對與公司業務開展相關情況的思索等事項的情況并能夠讓公司全體員工共同學習進步,我公司自20__年10月底始建立“成都__信息”匯編報送機制。截至20__年2月,我公司向市國資委報送了6期“成都__信息”,均獲得一致好評;同時,還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉正的考試資料之一,以考察員工學習情況,均獲得良好效果。
成都聯交所的業務信息作為公司動態信息,多采取簡報或者網絡報送形式上呈市國資委,內容多短小精干,使市國資委相關領導及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業務項目進展、完成情況;“成都__信息”將作為深度信息,與動態信息側重點不同,對某個特定的主題進行深入探索、分析,達到為我公司進行輿論
先導的目的,讓市國資委領導感覺眼前一亮,為我公司下一步可能要開展的業務工作做好良好的鋪墊;同時,每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發放,以提升員工的專業素養,并明了公司發展前進的方向,增強集體榮譽感、對公司的歸屬感,并進一步創造和諧的工作氛圍。作為信息管理員,需要廣泛發掘、收集各方面與我公司業務開展相關的業內題材,并隨時進行思索,開放思維,創造性地尋找適當的主題信息能夠為我公司匯編所用,不僅為我公司的業務開展方向提供前瞻性思索,同時為全體員工提供多種深入學習的渠道,更要凸顯我公司在“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設上的專業性。
四、進一步完善公司工作周報制度
為規范公司信息管理,檢查各項工作完成情況,進一步加強公司各部門之間的業務溝通和管理交流,20__年9月底,我公司建立全新每周工作簡報制度。
現行周報內容分為本周重點工作、領導下達任務完成情況、需協調解決的問題、重大突發事件處理情況及下周工作計劃等5項內容。通過工作周報提供的信息反饋,有助于公司領導深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運行情況,有助于各部門隨時根據具體情況修整工作方向,更好地完成各項工作任務。
公司周報同時也定期報送公司外部董事、監事,以便公司各位董事、監事及時了解公司各項工作情況。
20__年,將繼續貫徹執行公司工作周報制度,根據領導的建議、意見及公司具體業務開展情況,可對周報匯報內容進行局部調整,以期更加適應各部門工作情況,讓領導一目了然。
同時,應更加嚴格把關各部門及各子公司提交的周報的格式、字號等,統一規范要求所有上交周報,注重細節,只有細節做好了才能百尺竿頭,更進一步,以體現我公司的專業性。
五、嘗試建立新聞發言人制度
新聞發言人是公司對外宣傳的喉舌,是公司與外部媒體、民眾等進行溝通的重要樞紐。
根據市國資委相關要求,為提高我公司對突發事件的處置能力,化解矛盾和風險,促進企業健康發展,我公司擬嘗試建立企業新聞發言人制度。公司的相關業務進展、重大事項等可以通過新聞發言人召開新聞會向社會各界進行宣傳,以達到積極宣傳公司、樹立公司優秀形象的目的。
信息化建設考察報告范文4
隨著信息時代和經濟全球化的到來,世界各國企業都面臨激烈的國內和國際競爭,企業都在努力地提高自身績效水平以增強競爭能力??冃Ч芾硎菍冃崿F過程各要素的管理,是基于企業戰略基礎之上的一種管理活動??冃Ч芾硎峭ㄟ^對企業戰略的建立,目標分解,業績評估,并將績效成績用于企業日常管理活動中,以激勵員工業績持續改進并最終實現組織戰略及目標的一種正式管理活動。從績效管理的本質出發,績效管理是以員工績效管理為基礎,實現員工績效與組織績效的整合,包括績效計劃,績效實施,績效考評,績效反饋和績效結果應用
等一系列環節的一個完整系統,最終實現組織戰略目標,這使得績效管理具有戰略導向的意義,同時,績效管理有助于實現企業績效的可持續發展,使績效發展成為企業文化的重要組成部分。企業的績效管理是一個系統的概念,而?T工績效考核作為績效管理一個方面發揮重要作用,績效管理更重要的是要通過提高員工績效的方法提高部門績效與組織績效,結合了企業文化,企業目標,是一種戰略的高度,并逐漸成為了企業管理的核心環節。
2.招商證券的績效管理模式及成功經驗
2.1 以人為本的員工管理模式
招商證券在國內券商中業務范圍涉及廣泛齊全,包括了證券買賣,證券發行與承銷,收購兼并,資產重組,財務顧問,資產管理,投資咨詢等業務,這要求公司在不同領域都需要高素質的人才,也為不同類型的人才提供了較多的職業發展機會。招商證券以人為本,任人為賢,注重人才培養及隊伍建設,努力打造公正透明的人才選拔機制及競爭性的激勵機制,吸引了大批高素質人才。
招商證券重視員工發展,努力探索人力資源管理模式,以實現員工與企業共發展,共進步?;谧C券行業知識密集型的特點,招商證券采用了員工職業發展通道的Y型模式,即在基層職位重點發展專業能力,只采用單一的專業通道,在中高級職位,設立專業和管理的雙職業發展通道,員工可根據個人特點與價值導向聯系公司的具體要求進行選擇與發展,在職業發展到一定程度,員工可繼續在本身技術職位上不斷發展,謀求提升,也可以選擇進入管理崗位進行發展。除此之外,公司鼓勵員工多樣化發展,為員工創造性提供多種發展渠道,如交叉發展,跨通道發展等。在公司內部,大力培育后備干部,一直采用干部競聘制度,使員工有機會選擇自己的管理職業生涯并在管理方面展現自己的能力。
在員工反饋與溝通方面,招商證券也踐行了績效管理的核心內容,即積極建立員工與管理層雙向溝通的平臺。多年以來,招商證券在業內以舉辦豐富多彩的文化活動著稱,經常舉辦征文比賽,體育比賽等鼓勵員工參與,增強員工的企業團隊歸屬感。公司加強內部信息的溝通,完善“員工建議“征集機制,并采用及時獎勵,鼓勵員工積極為企業出謀劃策,這成為了公司與員工溝通的最佳平臺。同時,公司注重各部門、各地區間的互幫互助,經驗分享,同事之間毫無保留的分享金融服務經驗與技巧。這些活動不僅加強了不同部門員工之間的交流,更有利于提升公司整體的服務質量。
此外,在員工培訓方面,公司推行了“三個一人才工程”即三年內建立起一支擁有100位高級管理人才,100位高級專業人才,100位高級理財顧問的優秀團隊。為了完善培訓體系,公司建立了分級別分崗位的課程培訓體系,并逐步形成了內部講師制度,對于高端人才則送往海外進行培訓,提升其綜合素質。
在員工的管理方式上,招商證券秉持”以人為本” 的理念,考慮到了員工的需求因素,滿足了其基本生理需求、安全需求和社交需求,更加注重的是員工的尊重需求和自我實現,重視雙向溝通,鼓勵員工參與,加強職業培訓,提升員工素質,為員工的發展創造了良好的環境,這種優秀的管理模式在公司的績效方面也有所體現,有利于公司目標的實現。
2.2 全過程的封閉式績效管理體系
招商證券的發展建立在科學有效的戰略規劃基礎上,其績效管理也提升到了企業戰略的高度。招商證券采用了閉環式戰略體系,運用各種理念和工具,結合自身發展特點,開展戰略分析,建立了具有證券行業特色的戰略管理體系。招商證券運用相關理論,通過制定戰略,轉化戰略,規劃運營,監督和學習,檢驗和調整戰略等五個階段的循環往復制定公司戰略,強調了自上而下的戰略制定,溝通與分解,并采用動態調整。
制定戰略階段,招商證券綜合運用了SWOT分析,PEST模型,五力模型等分析工具,分析行業內外部環境及自身的能力特征。由于證券行業波動性較強,變化快,所以短期戰略的制定顯得尤為必要。招商證券將短期戰略區間定位為1年,中長期戰略區間設為3年,每隔3年就會將戰略重新修訂一次,這樣戰略規劃可以時時跟進市場變化,適應行業特點。
在戰略的實行上,招商證券主要運用了平衡計分卡等工具,將公司目標層層分解,落實到每個部門,每個員工身上。運用平衡計分卡,主要從財務、客戶、內部業務運作及創新與學習四個維度綜合衡量了企業績效。在日趨激烈的市場競爭環境中,證券公司的業務模式需要進行轉型,基于服務模式與客戶導向的券商正不斷形成,所以運用平衡計分卡作為證券公司績效考評的工具,尤其是其客戶和創新學習的維度,對于證券公司的發展具有重要意義。
招商證券運用平衡計分卡,使得員工清楚的了解了公司的規劃及自己的績效目標。在考核之前,根據工作說明書,結合對員工的日??己耍_立關鍵績效考核指標KPI。在具體實施過程中,首先由管理隊伍闡明公司愿景,并化為了可溝通的戰略;第二,與中層經理進行溝通,討論新戰略,并進一步開發各營業部的平衡計分卡;第三,取消非戰略投資,平衡計分卡的運用可以識別出許多對公司戰略不起作用卻正在實施的方案,針對這一點,便提出了公司的改革方案,這一點在地區營業部的應用上很廣泛;第四,考察各部門的平衡計分卡,招商證券采用了“績效執行情況跟蹤報告系統”來實現各項目標及各級目標的時時跟進,以防部門目標出現偏差;第五,重新定義愿景,根據考察的結果與反饋,對公司的平衡計分卡進行改善,之后將這一改善的平衡計分卡向全公司推廣;第六,更新長期規劃和預算,招商證券將自己的中長期戰略區間定為3年,根據這3年內的目標確立預算,并提供資金;第七,進行月度和季度考察,并制定季度考察報告,及時發現問題;第八,進行年度戰略考察,進行年度總結,在有需要的基礎上進行戰略更新;第九,將個人的業績與平衡計分卡相聯系進行了總體評價,并確定相應的激勵措施。與傳統的證券公司考核只采用財務指標的方式相比,導入平衡計分卡,并按科學的步驟實施,有助于公司全面質量管理與整體素質的提升。
2.3 創新的“管理五化“理念
招商證券績效管理模式的成功運行,更重要的原因是將企業文化深入到了績效管理中。招商證券遵循“敦行致遠”的核心價值觀,并創造性的提出“管理五化”的概念運用到其績效管理過程中,即“專業化、精細化、信息化、集約化和協同化”。
“專業化”是以員工激勵為基礎,通過構建職業發展通道及員工培訓體系,逐步建設高素質,專業化的人才隊伍,在員工隊伍的建設上堅決走專業化道路?!熬毣笔且灾贫葍灮芾碣|量控制,流程標準化建設和強化執行力為主要內容,推進管理精細化并取得成效。例如,招商證券采用的三級分類客戶管理,業務管理數據統計分析,平衡計分卡的應用,知識管理,品牌管理。零售經紀總部更是根據了業務發展需要,及時更新和完善營銷人員管理制度,細化了管理流程,完善了經紀人管制度?!靶畔⒒笔侵溉嫱七M信息化建設,建立持續領先的信息化支撐平臺,通過優化信息技術系統,提高決策和管理能力,優化顧客服務,提升競爭力。招商證券為此成立了信息化辦公室,建立了專門的需求規劃團隊,深入各部門各條線充分了解,全面整合信息。2010年,經濟總部聯合信息技術中心,推出新版TGA系統,優化了客戶檔案管理功能,完善客戶群組管理,提升客戶服務人員使用系統的便捷性,有效性。“集約化”指的是持續完善前臺授權管理,中后臺集中管理的公司運營管理組織體系,通過管理資源的集中,控制風險,降低成本,提高經營效益。招商證券具體體現在以交易集中,清算集中,財務集中,數據庫集中,風險管理五大集中為依托,總部為資源管理運營中心,營業網點為銷售和服務終端的集中經營模式。“協同化”內涵是加強業務間的支持與配合,形成業務協同效應。招商證券投行總部充分利用招商局股東,公司領導和其他業務資源,積極拓展了客戶范圍,投行部門還積極聯合研發部,股銷部等部門,針對不同公司制定不同的服務策略,不斷提升了客戶滿意度。
“管理五化”的思想并不是割裂的,而是互相融合相互統一的。正是秉承著這種思想,招商證券形成了具有特色的績效管理系統,并對績效管理實際運作起到了有效的作用。
3.招商證券的績效管理存在的問題
招商證券在推行全面的績效管理以來,取得了較大的成效。其成果也得到了客戶,同業乃至政府的肯定。但由于公司業務以及所處行業的特殊性,在進行績效管理的過程中,公司內還是呈現了一些弊端。
3.1 人力資源不能完全適應業務發展需要
招商證券一直采用的是柔性的人力資源管理模式,對員工強調“以人為本”
長期采取的是共同發展,重視培訓的制度,但出現的問題就是淘汰率較小,造成了公司內人員冗余,機構龐大。這不僅增加了公司的管理成本,也有可能造成效率低下。在面對競爭激烈的行業環境,公司內部更應采取競爭性的優勝劣汰的人員管理模式,這樣不僅可以提升員工工作的積極性,也適應了行業的發展。
柔性管理導致了員工知識結構單一,具備綜合能力的人才不足。由于公司處于知識密集型行業,對于員工的專業化要求較高,但往往忽視了員工的綜合能力發展,較為集中的是證券金融類的人才,缺乏優秀的管理人才,技術人才等。雖然員工的學歷層次不低,但卻體現了知識面,管理能力的缺乏。在經濟全球化不斷深入的今天,公司??該更具有國際化的視野,而招商證券目前的員工現狀卻難以適應國際化的發展,具有國際化工作經驗的人員缺乏,公司也沒有將這一項列入考核指標,所以這可能構成了公司日后的發展的一項制約因素。
另外,在員工管理方面出現的問題是公司更為注重員工培訓的環節而不是招聘的環節。事實證明,建立有效的招聘體系,更容易獲得公司所需的人才,日后的培訓也可以向更廣泛的方面拓展,而不僅僅流于普及專業知識。所以,公司應進一步完善招聘制度,在招聘的環節同樣借鑒績效考核的思想,設立關鍵指標,以篩選出適合公司日后發展,與企業具有相同價值觀的員工。
3.2 差異化不足
這里的差異化是指兩方面。第一方面,招商證券作為金融服務業的公司,業務涉及廣泛,但這種公司普遍的問題就是業務同質化較高?;旧厦總€具有一定規模的證券公司都會提供證券交易,證券發行與承銷,收購兼并,財務顧問,資產管理等業務。如何在這一行打造具有差異化的競爭優勢成為了制勝的關鍵。而招商證券目前注重的也是在原有這些業務上綜合發展,目標成為綜合類券商,但卻忽視了差異化的核心競爭力。招商證券推行的“精細化”只意識到了管理機制的精細,同樣在業務發展方面也應該引入精細化的思想,在目前綜合發展已取得一定成效的基礎上,招商證券更應突出發展某一項或某幾項的競爭能力。比如,公司在制定戰略目標時可以突出證券技術方面的改進,結合自身的牛網系統,進一步招聘技術人員,將牛網打造成中國最好的證券信息化平臺。第二方面是公司的管理也應做到差異化。由于公司業務部門較多,還涉及到子公司,分公司,績效管理在公司層面具有良好的流程規范,但層層分解具體到各部門,各辦公室,各營業部就難以突出差異化的特征,往往采取一套考核辦法。招商證券組織機構較為龐大,部門之間差別也比較大,所以各部門,各營業部具體的管理措施肯定應體現不同的特征,這就需要企業進一步注重基層的績效管理,而不是只關注公司層面。目前招商證券在這些具體的措施方面還有所不足,公司的各部門管理差別不是很明顯。在這一點上,應采取更精細更具差異化的管理方法。例如,在員工的薪酬方面,根據目前傭金率下滑和投資顧問提成比例逐年遞減,為了留住和吸引人才,應根據投資顧問的工作年限,逐年上調底薪標準,適當考慮降低提成在其收入中的比重。但對于營銷業務人員,應根據其工作特點,保持提成的比例,甚至逐漸上調提成在收入中所占份額。
3.3 績效管理方法持續性的問題
招商證券不斷改進管理方法,從2007年起才開始推行這種全過程的績效管理模式,到目前為止,時間并不是很久。雖然使用這種管理理念,招商證券取得了一定的成效,但證券行業瞬息萬變并且風險較大,證券公司能否持續推行這種績效管理模式,采取哪些配套措施以保證實施,都是公司管理將要面臨的問題。
證券公司往往都比較注重短期效益,所以在管理模式上也體現了時常改變的特點,這樣容易造成急功近利,難以持續發展。招商證券在日后能不能一直持續推行這種全面的績效管理模式,并不斷改進發展也充滿不確定性。若績效管理的方法經常改動,不僅績效管理的工作缺乏連續性,員工對于績效管理的概念也越來越模糊,反而阻礙了績效管理的實施。所以招商證券應該思考的重要問題就是如何將這種管理模式持續經營下去,遵循這種績效管理模式的理念,對其配套的考核,反饋,溝通等方式進行不斷改進。
4.招商證券的實踐對其他證券公司的啟示
招商證券將優秀的績效管理模式嵌入到公司的經營管理中,實現了持續快速的發展,實踐的方法和經驗值得同行業其他公司借鑒和學習。
第一,很多公司也有自己的績效管理體系,但卻沒有認真嚴格的推行下去,往往相關制度的制定只是流于形式。公司高層注重績效管理,但缺乏的是與員工的有效溝通。雖然招商證券在基層的具體實踐也存在一定的問題,但其積極改進探索的方式值得學習。特別是招商證券一套有效的雙向溝通系統,可以加強公司內部的信息的交流溝通。其創辦的各種雜志媒體平臺大大方便了管理層與員工的信息交流。另外招商證券在業內以豐富的的文化活動著稱,這種定期活動的舉辦,有利于員工之間情感的交流,也增強了員工的歸屬感??傊猩套C券在員工管理與雙向溝通方面起到了很好的模范作用。
第二,應將績效管理與人力資源管理工作有機結合起來。目前證券公司大多也都擁有自己公司的考核體系,但多數只停留與績效考核,沒有形成全面的績效管理,考核之后也沒有與薪酬等激勵制度很好的結合起來。這樣的績效管理就沒有達到其應有的效果,績效管理也沒有落到實處。招商證券在正是注重了這一方面,將事前事后很好的結合起來,形成了一整套績效管理流程,并在行業內創新的引用平衡計分卡保證實施。在績效管理之前,要做好準備工作,明確公司的目標,戰略,并制定詳細的工作說明書,這樣有利于員工明確自己的績效目標,參與到公司的經營管理中來。在績效管理的過程中,既可以參考招商證券采用平衡計分卡,也可綜合關鍵指標法,平衡計分卡,360度考核多種方法共同運用,避免一種考核方法帶來的不足,會起到更好的效果??己酥髴皶r進行反饋溝通,并與相應的人力資源措施結合起來,例如根據綜合的考核結果作為員工職業發展,崗位晉升的依據,并做到與薪酬掛鉤。針對考核暴露出的問題,企業可采取相應的培訓方法解決。
第三,推行具有本公司特色的績效管理模式。雖然說證券行業具有其整體的特點,身處其中的證券公司也有很多的共性。但如果都采用相同的發展模式,沒有自己的特色化經營,將很難在行業中立足。況且,每個公司的人員組成,資源結構各有不同,這決定了管理模式也不會完全相同。證券公司應具有整體的戰略管理的思想作為基礎,結合自身的具體處境,具體情況制定具體的公司戰略和管理方法。招商證券根據自己的需要制定了具有招商特色的閉環式戰略管理體系,并創造性的將“管理五化”的概念引入經營管理,這一內容是招商證券對于績效管理的豐富運用。結合理論但又不只停留于理論,創新發展,以自己的實踐探索形成自己的特色體系,并以此來豐富理論。所以,?⒋蔥鋁榛畹乃嘉?運用到管理活動中,對于證券公司管理活動的開展具有啟發意義。
第四,當然,在總結優秀經驗的同時更要關注招商證券的不足,以此作為警戒,避免類似問題發生,這也顯得尤為重要。招商證券出現的人員冗余現象,其實是作為一個行業大環境都具有的問題,證券行業因其特殊性,對人員的管理大多采用這種柔性管理的方式,人員淘汰率低,但各專業頂尖人才和全方位綜合人才卻又缺乏。所以作為需要改進的證券公司應注重這一方面,完善公司的招聘體系,從引入環節就做好人才的把關。另外,注意到現在國際化的趨勢,而我國證券行業在國際化視野的整體匱乏,作為想要進一步提升的證券公司就要重視具有國際工作經驗的人才的啟用,并借助外部力量,引進國外的信息資源與管理經驗。
招商證券近年來不斷超越發展,在行業內的成績斐然,與其采用優秀的管理思想,推行全面的績效管理分不開。只有將管理理論創新的結合公司具體情況,重視績效管理全過程的運用,證券公司才能打造差異化的核心競爭力,創造更大的成就,才能對整個證券行業振興和發展起到促進作用。
信息化建設考察報告范文5
我省不僅圖書出版多年位居國內前列,與傳統出版相關的新興文化業態也曾兩度處于國內領先地位:
第一次是90年代初興起的音像電子出版,雖然總體規模始終沒有超過發源地xx省,但我省當時的音像市場年流通總量一度占國內市場的20%,涌現出原創作品單品種磁帶發行量超千萬的xx音像出版社,以及至今保持獲獎作品總量之冠的xx電子音像出版社。
第二次是90年代后期興起的光盤復制產業,雖然xx省出版業介入時間已經比xx等地晚了5年,而且接手的僅是3個被查處的小廠,但在省新聞出版局的直接參與和政策引導下,借助我省外向型經濟的崛起,扶持當時世界第一、第二大光盤復制企業落戶蘇州、南通,使我省一躍成為繼xx、北京之后現今國家最大的光盤產業基地。即便是目前光盤行業總體進入滯退期,我省的只讀和可錄兩類光盤企業的規模和效益仍列國內前茅。
但是,在與傳統出版相關的第三次新興文化業態變革中——游戲動漫產業(過去屬新聞出版管理范疇,現權威部門統計仍將其列入廣義的數字出版范疇),xx未拔得頭籌。在國家劃定的數個動漫基地名單里沒有xx??偖a值早已超過電影的國內著名游戲企業,則云集上海北京兩地,而xx在南京幾個網游企業倒閉之后,僅蘇州尚存兩家規模不大的游戲制作公司。
當前,與傳統出版更密切的數字出版正在興起,在新一輪業態變革的競賽中,北京無疑暫時遙遙領先,上海、xx、xx、xx等省市緊跟其后,xx能不能抓住機會奮起直追,能否在第四次業態變革中再現后發優勢?是本調研報告竭力想說明的主題。
本報告未涉及數字印刷和網絡書店。
一、數字出版的產業環境
數字出版的起源應該在上世紀90年代前后,按需印刷已初現雛形,但真正規模應用是在2000年以后,大型的國際出版商開始開發并運用數字出版平臺或數據庫進行數字出版。經過這些年的發展,國外專業出版領域的數字出版運作已經比較成熟,也取得了不菲的成績。而近年來國外大型的互聯網行業巨頭和新媒體公司操作數字出版的方式更是給傳統出版業帶來巨大的沖擊。例如,谷歌的盈利模式是提供全免費的內容以吸引廣告商來實現最后的盈利。而新近比較熱門的“維基百科”更是向讀者提供寫作和發表的平臺,每一個人都可成為作者,顛覆了傳統出版理念。這些大公司對新技術和行業標準的潛在壟斷,以及對數字出版資源的不斷蠶食,給傳統出版產業敲響了警鐘。
我國的數字出版起步與國際相比不算太晚,北大方正、清華同方等技術服務商基本于國際同步開始進入該領域。但2007年以前,數字出版一直處于“內冷外熱”的狀況,一些it技術服務商出于各種各樣的目的,十分熱衷于此,至今已占據了絕大部分市場份額。而傳統的出版單位則一直在猶豫觀望,只有極少的單位有所涉足。到2007年,數字出版市場的先行者,不管是國有資本還是民營資本,經過4、5年的磨練,少了許多浮躁和急功近利,都能比較平和踏實地應對不太規范的外部環境。據權威機構的調查統計,2008年,全國網民數量達到2.53億,超過美國居全球首位,寬帶網民數達到2.14億人,躍居世界第一,互聯網普及率也快速提高至19.1%。2008年,我國數字出版業的整體收入達到530億元,比2007年增長46.42%。2009年數字出版業的整體收入預計將超過750億元。近兩成有讀書習慣的國民閱讀電子書,網絡在線閱讀是最普遍的閱讀方式,手機報和電子雜志的讀者規模均超過200萬人。這些數據或多或少觸動著傳統出版業的神經,一邊是滯漲的傳統出版物市場、逐年增加的庫存壓力,一邊是蓬勃發展的數字出版產業,我們的傳統出版單位如果再不行動起來,就有失去產業話語權的危險。
新聞出版總署一直十分重視數字出版的發展。2006年,國家先后公布了《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要》、《國家“十一五”時期文化發展規劃綱要》、《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》和《新聞出版業“十一五”發展規劃》,其中都把“數字出版技術”、“數字化印刷、復制”和發展新媒體列入科技創新的重點。黨的十七大報告也指出“運用高新技術創新文化生產方式,培育新的文化業態,加快構建傳輸快捷、覆蓋廣泛的文化傳播體系”。各項政策都表明數字出版已成為出版現代化的關鍵。2008年新聞出版總署成立了科技與數字出版管理司,負責管理和推進數字出版的發展。同時由總署牽頭的國家數字復合出版系統、國家知識資源數據庫、中華字庫、數字版權保護技術平臺等4項重點數字出版工程項目已經進行論證并組織實施。柳斌杰署長也指出:抓發展要抓技術進步,運用新技術,占領新陣地,培育新業態。要大力應用互聯網、計算機、數字化這些新技術,大力推進傳統出版向數字出版轉型,努力打造主流媒體在多元傳播格局中的強勢地位。鼓勵和支持出版企業研發數字出版新產品、新工藝和新技術。充分發揮出版單位的自主性和創新性,鼓勵和支持高新技術企業采取聯合出資、共同委托等方式進行合作研發。提高科技管理水平,為數字出版的項目提供組織管理、統籌協調、制定標準、咨詢服務等,促進出版企業成為技術運用和技術創新的主體。抓緊完成行業主要標準的制定,形成科學規范的新聞出版業技術標準化體系。
隨著我國經濟的不斷發展,it技術和互聯網應用水平的持續提高,國民閱讀習慣和閱讀環境的逐步變化,我國的數字出版產業即將進入一個高速發展期。
二、我省數字出版的發展現狀及原因
我省是經濟、文化大省,也是傳統的出版大省。2008年包括出版、印刷、復制和發行在內的全省新聞出版(版權)行業預計實現營業收入超過800億元。其中,圖書、期刊、音像及電子出版、音像及電子復制業實現營業收入約90億元;出版物發行業實現營業收入約150億元,居全國第一位;印刷業實現營業收入約550億元,居全國第三位。我省互聯網寬帶用戶的年均增長率約為33%,2009年5月已達789.9萬戶,專線用戶更是爆炸性增長,互聯網普及率達23.3%,移動電話普及率也保持15%左右的增長,各類網站數量已達20多萬個。各項統計數據表明我省的新聞出版(版權)產業在全國處于領先行列,數字出版產業發展的基礎雄厚、環境良好。
我省的數字出版產業起步較晚,主要涉及互聯網圖書、期刊和手機報紙等(按《2007-2008年中國數字出版年度產業報告》種類劃分)。整體上實力不強,種類不多,2007年收入約為1200萬元,2008年收入約為3500萬元,還無法與傳統出版相比。但正因為如此,我省的數字出版產業有著巨大的發展空間,預計2009年的數字出版收入會有一個較大的提升。
在這里,值得一提的是,手機出版、網絡文學出版作為成長較快、贏利較好的數字出版類型,在我省也有不俗的表現。
我省的大型報業集團發行手機報的積極性較高,各地級市報也大都開辦了自己的手機報。原因在于手機的普及率高,移動通信運營商的強勢,運營的商業模式清晰,產業鏈簡單明了,特別是訂閱、收費等的方式十分簡便、靈活。加上絕大部分大型報社已基本完成了信息化建設,因此也培養了一批專業的人才,報業集團都能很清楚地認識到自己在整個產業鏈中的位置和盈利點,進入數字出版的步伐就相對快一些。例如早在2001年新華報業集團的揚子晚報就在全國率先推出了短信版“揚子隨身看”。2006年前后,南京日報報業集團也進入數字出版領域,集團領導高度重視數字出版的發展,制定了《南京日報報業集團2008——2010年數字報業發展規劃》,明確了今后的發展思路,穩步推進數字報業的發展,其手機報在全國也名列前茅。但也應該看到,移動公司過于強大的壟斷地位及其直接涉足內容生產的做法很可能會對手機出版產業形成傷害。據《2007-2008年中國數字出版年度產業報告》統計,我國手機出版業務在2007年收入達150億元,是對整個數字出版產值貢獻最大的門類。事實上,除去手機彩鈴、手機鈴聲、手機游戲等業務,真正意義上“以閱讀為取向”的手機出版還剛剛步入發展軌道,但其發展速度和空間令人振奮。從2005到2007年,手機客戶端閱讀主要競爭廠家從不到5家快速增長到幾十家,注冊用戶合計超過2000萬。手機出版因其龐大的用戶數量、用戶付費閱讀習慣和成熟的移動收費模式,必將成為數字出版的下一個拐點。而隨著3g時代的到來,手機將會從單純的通訊工具向移動媒體發展。
目前,對我省互聯網文學網站進行初步調研的結果顯示,90%以上的文學網站由民營企業經營。我局已先行登記的互聯網文學網站64家(其中小說網站53家)、搜書引擎網站4家、文學論壇7家、小說論壇2家、電子圖書網站4家。部分網站已具有一定的規模,互聯網文學正在逐漸產業化,逐浪文學原創網、瀟湘書院、萬壑松風書庫、連城讀書、異俠小說搜索等網站在全國網絡小說網站排名位居前列。
文學網站已經有多種成熟的盈利模式,vip會員付費制度已相當成熟。文學網站積累大量公眾作品讓普通會員免費瀏覽以吸引流量,與網絡作者簽約提供vip作品讓vip會員付費瀏覽,vip作者依據作品的訂閱數獲得每千字幾十元不等的稿費。另外還有廣告收入、版權運營收入等。大型的文學網站以會員付費收入為主,而小型文學網站主要收入來源還是廣告。以我省規模最大的“逐浪網”為例,截至2008年底,其簽約作者約3000人,簽約vip作品約4000部,注冊會員為4592303人,付費vip會員為197274人,日訪問量為50-60萬ip,日均pv量(瀏覽網頁數)為700萬頁(次),其2008年的會員付費為300.47萬元,廣告收入為58.6萬元,版權運營收入為近60萬元。規模次之的私營文學網站“瀟湘書院”2008年的會員付費也超過了200萬。
但是,對于我省的傳統出版單位來說,其介入數字出版領域的狀況卻不容樂觀。雖然,其中不乏一些做得較為成熟的單位,例如中國家禽網,年收入約為60萬元;我省最大的鳳凰出版傳媒集團也做了一些嘗試,集團內出版社和北大方正公司合作發行電子書,迄今為止有2000多種,產生效益20多萬元;該集團還推出了總署”十一五”規劃重點圖書《走進百家名村》,以圖書、互聯網和dvd-rom三種形式同步出版,收到了良好效果。但是,大部分的傳統出版單位,如圖書、電子音像出版單位和期刊社,一般都只是建有本社的宣傳網站,還沒有真正進入數字出版領域,存在著“報紙熱、圖書期刊冷”的現象。相比于傳統出版單位,我省民營資本進入互聯網出版的積極性卻很高,呈現“內冷外熱”。以網絡文學為例,據2008年中國出版業網站年會的統計資料顯示,我省有逐浪網、瀟湘書院和異俠玄幻小說網等3個小說網站進入全國同類網站的前15名,有著較好的市場基礎和知名度。
我省的數字出版為什么會出現“內冷外熱”、“報紙熱、圖書冷”等現象,我們認為有以下幾個方面的原因:
1.認識不夠,動力不足,缺乏市場意識
多數傳統出版單位對數字出版的認識仍然停留在建網站或與運營商簽訂各種委托數字化協議階段,對數字出版本質缺乏認真研究。一些傳統出版單位雖然認識到了數字出版的重要性和必要性,但由于長期受惠于國家的保護性政策,產品結構失衡,市場意識不強,對傳統出版數字化升級轉型的緊迫感不強,缺乏數字出版創新的動力。而且數字出版資金投入大,不能立刻產生經濟效益,一般中小出版單位力不從心,這也在一定程度上影響著進入數字出版的步伐。
2.商業模式不夠清晰
雖然數字出版已是大勢所趨,但是其盈利模式還是不太清晰。大型國際新媒體公司基本采取內容免費廣告盈利的模式,專業類的出版商利用其專業優勢可以形成符合其專業特點的盈利模式。這些較成熟的商業模式往往是不可復制的,我們的傳統出版單位還沒有摸索到一個較為明確的、適合自身特點的商業模式。中國網民多年養成的免費閱覽習慣,從某種意義上造成網絡出版=“網絡共產”的事實,使得出版社望而卻步。在我們的傳統思維中,“編、印、發”一條龍,產業鏈是閉合的,所有的控制權都在出版單位自己手中。在一個完整的數字出版產業鏈中,從作者——內容提供商——數字出版商——技術服務商(包括網絡運營商、金融服務提供商等)——消費者,傳統出版單位就不太可能包打天下了,產業鏈中盈利點的分散或者說是話語權的缺失也導致傳統出版單位進入數字出版的信心不足。
3.信息化程度不高,復合型人才少之又少
數字出版是一個技術含量較高的行業。我們的傳統出版單位信息化程度不高,自身業務的流轉沒有完全信息化,缺乏相應的技術人才儲備,以文科為主的編輯隊伍還有一個很長的再學習過程,這同樣也是xx出版業在第三次新興文化業態變革——動漫游戲產業中掉隊的原因,既懂出版又懂技術的專業復合型人才少之又少,使得進入數字出版的成本過高。
4.技術和資金的缺乏
出版業積累的大量信息,因為缺乏技術的嫁接和資金的投入,導致知識資源利用單一,甚至白白浪費。每一個出版社、出版單位都積累了大量的信息資源、知識庫,但是沒有技術手段就開發不出來,更談不上增值性應用。傳統出版單位雖然很想投入新的技術開發,但卻缺少資金支持渠道,也沒有投資的來源。
5.法律法規和標準建設滯后
數字出版是一個新興的產業,我國這方面的法律法規和標準都不很完備,按照傳統的管理模式幾乎已不可能?,F有的法律法規適用性不強,執行起來有較大的難度。由于數字出版利潤巨大、盜版成本低、而打擊盜版的成本卻很高,這些狀況將使得版權保護難度較大。數字出版的標準涉及到出版流程的各個環節,標準的不統一會導致重復建設、資源難以共享等諸多問題。這些都增加了我省傳統出版單位的顧慮,也制約了我省數字出版產業的發展。
三、先進地區的發展模式
鑒于北京地區目前在國內數字出版領域的優勢地位,此次調研我們除參加全國數字出版年會之外,還重點走訪了xx市的數字出版單位,就體制內的傳統出版單位、數字期刊出版商和體制外的大型門戶網站等幾個方面做了深入的考察。不僅了解全國數字出版的現狀,還學習了先進單位發展數字出版的經驗。
1.傳統出版單位——高等教育出版社
高等教育出版社的數字出版工作起步于2002年左右,是較早進行數字出版探索的傳統出版單位,至今已取得明顯的成績。該社數字出版工作動手早起點高,不僅有力的推動了該社在高校教材領域的擴張,還探索出了教育專業數字出版模式:早在2002年與世界著名企業sap公司合作實施erp項目時,就將數字出版流程再造列入第二、三期工程,并在原高教電子出版部的基礎上組建“教育技術與出版技術研發中心”及“媒體技術研究所”。2002年啟動了“百門精品課程教材建設”,已出版包括紙介質、音像、電子、網絡多種媒體配套的“立體化教材”1000種;2004年啟動了“資源庫和教學內容集成方案”,正式立項基于4a網絡教學平臺的資源庫和方案28個;2005年又啟動了“內容管理系統建設工程”,搭建一個作者與編輯協同工作的虛擬平臺,從而最終實現了出版流程的再造,即圖書、網絡、電子、學科網站對同一資源的反復利用及互相溝通。
高教模式適用于大型專業出版社,我省大部分中小型圖書出版社難以獨自仿效,xx省鳳凰出版傳媒集團正在實施的數字化戰略與此類同。
2.期刊出版商——同方知網
同方知網全文文獻數據的年生產能力達400萬篇,年信息處理能力達5億條。2007年同方知網出版期刊88393本,文獻量300多萬篇。其機構用戶總數超過6000家,在各個行業的用戶數量和市場占有率分別為:本科院校100%;高職高專50%;省級、副省級以上圖書館91%;地級市以上圖書館21%;科研機構200多家;政府機關近500家;軍隊用戶近百家;醫院上千家,其中三級醫院市場占有率85%;企業約400家;中小學600余家;海外用戶500多家??偸褂萌藬导s2600萬。2007年銷售收入為3億元,占全國互聯網期刊出版產業收入的近50%。我省的鳳凰出版傳媒集團也將購買其鏡像數據庫,作為集團內部共享的檢索資料庫。
國內類似的期刊數字出版商還有萬方數據,鑒于這種數字出版模式特有的中心地域幅射效應和很強的排它性,地方省份很難繼續再建新的同類數據庫。
3.電子書出版商——北大方正
北大方正(方正阿帕比公司)每年新出版電子書8萬種,全球3800多家學校、圖書館等企事業單位應用阿帕比數字出版產品,全國150多家報社的300多份報紙應用阿帕比技術發行數字報,全國近500家出版社與北大方正合作進行電子圖書出版和發行,即將自己已出版的紙書電子文檔交北大方正加工成電子書,供讀者有償下載或提供給圖書館,我省大部分出版社與北大方正均有合作關系。
由于北大方式數字閱覽采用獨特的阿帕比格式,在保護權益的同時限制了更大范圍的閱覽,在沒有被認定為國家標準之前,發展空間受到了限制,很多出版社對自己的收益不滿,導致對合作持懷疑和冷淡態度,影響后續產品特別是新作的授權積極性。
4.大型門戶網站——新浪讀書頻道
與北大方正相反,新浪讀書頻道采用先數字發表后傳統出版的模式,采取完全開放的格式,在出版社出版之前,為作者提供一個原創作品平臺,供讀者免費點擊瀏覽。現有原創作品7萬多種,其中已交付出版社出版的新書有1萬多種,現有注冊用戶400萬人,其中交費的vip會員有權通過網絡閱讀全部作品。從某種意義分析,新浪讀書頻道顛覆了傳統的出版模式,實現了所謂的“草根”出版,其運營方式比較靈活:既直接向出版社推薦作品,也允許作者直接與出版社接洽,網絡點擊率對出版社是很有說服力的;既上傳未出版的作品,也上傳已出版的作品,他們先后向出版社提供65萬條出版信息;既發表專家書評,也動員網民為作者“改稿”,眾多暢銷書都經歷了網上“竄紅”的經歷。
新浪放棄了利用自己龐大的資源進行獨立出版的打算,充當作者、出版社和讀者網上橋梁的角色,側重文學類作品,與我省文藝、譯林出版社有合作關系。除了會員制收費和廣告收費(可能還有向出版社轉讓版權),新浪正在嘗試的手機小說引起社會廣泛注意。我省點擊率較高的門戶網站,最近也開辟了近似的讀書園地。
以上這些數字出版單位的成功,讓我們看到了差距。而他們相對成熟的模式,對我省數字出版的發展會有一定的啟迪。
四、我們的思考和目標
面對數字出版快速發展的態勢,我們應該正視現實,積極應對,充分發揮我省出版資源豐富,資金實力雄厚等優勢,后來居上,大力推進數字出版的發展,使其成為我省新聞出版產業的新增長點。
1.解放思想,轉變觀念,理順機制,積極探索新型業態的管理模式。數字出版涵蓋傳統出版的各個環節,流程上從編輯印刷發行,載體上包含書、報、刊、光盤和網絡等。如果還沿用過去老的條塊分割管理方式,就不能形成合力,這需要我們統一思想,轉變以往的觀念,理順管理機制,摸索新的管理模式,加強宏觀指導,完善配套措施,積極引導我省數字出版產業的發展。
2.加強學習,提高知識水平,以優質的服務營造良好的產業環境。數字出版是一個新興產業,高新技術含量高,從行業標準到用戶消費方式等各個環節都會受到技術發展的影響,并時刻會改變產業發展的模式。這需要我們進一步加強學習,跟蹤信息技術的發展方向,認真研究新技術給出版帶來的影響,并積極參與到新聞出版業從單一的傳統方式向現代多媒體復合發展轉變的工作中去,在實踐中提高自己的認知水平,再實時地加以各項政策指導,以服務營造良好的環境,促進數字出版產業又好又快的發展。
3.進一步強化政府對數字出版產業發展的引領作用。根據《省政府關于加快文化事業和產業發展若干經濟政策的通知》(蘇政發〔2006〕113號)要求,“十一五”期間,省財政每年安排文化產業引導資金1億元,用于促進全省文化產業發展。2007年,新聞出版系統共有23個項目入選,獲得引導資金4130萬元。其中,數字出版項目有5個,資金為1130萬元。今后,我們要繼續發揮對數字印刷生產、網絡教育出版、數字信息營銷平臺、手持終端電子報紙等數字出版項目的引導作用,更好地體現政府資金的引領和示范作用。
4.“三個階段、三種模式”,大力推進數字出版產業的發展
鑒于我省的數字出版產業還處于起步階段和零散狀態,短期內難以迎頭趕上,建議在進一步分類調研的基礎上,組織專門班子,制定一個中長期發展規劃,爭取在2015年左右進入全國前列,大體可分成三個階段進行規劃:
第一階段:分類起步階段(“十一五”末期即2009-2010年)
在業內,鼓勵有條件的出版單位率先進行業態整體轉型,重點支持鳳凰出版傳媒集團等大型集團進行數字出版流程再造,發揮大型文化企業的示范作用,同時也大力扶持暫時不具備條件的傳統出版單位首先進行產品轉型,如《中國文化國際推廣菜單式課程》這樣書+盤+網的立體出版物,形成多品種多門類的數字出版格局。
在業外,鼓勵點擊率較高、有xx特色的門戶網站、文學網站與傳統出版單位聯姻,更大范圍的進行數字出版的探索。
鼓勵條件優越的重點高等院校設置數字出版專業,共建數字出版人才培養基地,大力培養復合型出版專業人才,建立政府引導、新聞出版單位和社會各界共同參與的人才培養投入機制。
第二階段:整體推進階段(“十二五”前期即2011-2013年)
借助因經濟衰退周期引起的產業調整,通過政策引導、政府基金等經濟拉桿,推動出版業態和產品結構的更新換代。鼓勵資金實力雄厚的集團,采取兼并、重組、入股和合作的方式,提高數字出版產業集中度和集約化經營水平,提高主流媒體的覆蓋率,占領數字出版主陣地;鼓勵中小型出版單位進行出版流程的數字再造工程,必要時建立政府引導的全省中小出版單位數字出版服務平臺,統一標準開方接口,減少重復建設和減輕出版社的壓力;鼓勵發展專業化的特色中小數字出版企業,形成富有活力的優勢產業群;鼓勵數字出版的跨媒體跨行業合作,對諸如遠程教育、網絡購物、手機寫作等活動中涉及出版出版的行為降低門檻,推動數字出版的多樣化。
第三階段:快速發展階段(“十二五”后期即2014-2015年)
三種模式:
鼓勵有資源優勢的地方建設類似上海數字出版基地,充分利用新經濟形勢下的產業升級改造,在數字出版的軟件硬件結合點上找效益,形成規模效應。
鼓勵有外資投資基礎的地方建設外企產業園,如再建“數字昆山”,調整招商引資結構,改變我省外向經濟過于倚重加工業和硬件生產的格局,推進與國際著名數字出版公司的合作,借機大力推動xx的數字產業。