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摘要:會計信息標準化的體系建設能夠讓更多的企事業單位實現會計改革的質量,并且打破原本會計信息在工作時存在的局限性。通過會計信息化既可以降低工作人員的日常工作負擔,同時也能夠促使會計行業向前發展。對于企事業單位而言,會計信息化建設以及標準化的出臺能夠讓企事業單位的財務管理質量得到提升,真正意義上滿足企事業單位發展的實際需求,提高會計作業的整體質量。
關鍵詞:會計信息化;標準建設;財務管理
會計信息化標準化建設以及完善能提高企事業單位的財務管理質量,同時也能讓會計行業的環境進一步被優化,防止有一些企事業單位在進行經營管理時,有關會計信息化缺乏標準化的建設,導致其工作質量難以提升。會計信息化標準體系的建設,其目的就是為了減輕會計人員在日常工作時的工作負擔。從目前的經濟發展角度進行分析,會計信息化建設對整個會計行業而言都有著十分深遠的意義,促使會計資源得到充分的利用,并且逐步降低會計資源在實際使用時存在著使用浪費或者使用質量不佳等一系列的問題。
一、會計信息化標準建設中存在的問題
(一)信息資源分散,管理者對于會計信息化建設不夠重視
從現階段的企事業發展狀況進行分析,有關會計信息化在進行管理時存在著資源分散的問題,也就是說其在標準體系建設時,并沒有真正地了解到其建設的方向以及建設的目的、建設的效果較差,無法滿足建設的實際需求。無論從理論上或者是從系統上都無法形成一個統一的調節狀態,導致其在工作時工作狀態較差。信息化時代的背景中,建設的速度快,如果無法在短時間內了解到其信息化的標準體系或者是資源的應用狀態,就會導致信息化的建設逐步下降,甚至會脫離時展的軌道,其對于我國國家經濟以及社會經濟、企事業單位的個人發展而言,都會帶來負面影響。
(二)人才缺乏,會計信息整合度薄弱
企事業單位在進行信息化建設時缺乏相應的人才,由于很多企事業單位在原本的信息管理會計工作時所使用的方式都是傳統的管理方式,導致會計管理的質量相對較差,工作人員無法認知到會計管理的真正目標以及真正意義,導致很多企事業單位在推進信息化工作時,經常遇到各式各樣不同的困難,其會計信息化的研究以及實際的工作效率相對較低。工作人員的專業技能并沒有達到預期的理想目標,在開展信息化建設時也出現了非常多的問題,這些問題一旦無法及時地解決,無法讓會計信息化的工作效率得到提升。
(三)計算機操作與財務軟件應用水平有待提高
部分從事會計信息化的工作人員在日常工作中對于計算機軟件的熟悉度以及財務軟件的熟悉度不夠高,在實際使用時經常會出現操作錯誤等一系列的問題,導致在會計數據使用時出現了一系列的偏差。會計工作人員并沒有按照相關的要求進行操作,其財務軟件的管理使用質量不斷降低,在日常工作中無法利用相應的技術進行備份處理。
二、會計信息化標準建設的有效措施
(一)提高認識,加強信息資源整合
當下改變原本企事業單位工作人員對信息化認知不到位的情況,提高企業內工作人員對會計信息化的認知,從而確保其信息化的水平提升,信息化更加順利。企事業單位管理者應該了解到在會計信息化標準建設時,其建設的方式以及建設的質量,提高建設的整體意義,從根本上認知推進會計信息化建設對穩定企事業單位發展的重要意義,加強對會計信息化相關理論知識的了解。無論是當地的政府部門或者是企事業單位的管理者,都應該認知會計信息化的標準建設以及如何推進標準化建設,并且根據會計信息化內容做出正確的引導方向。為企業建立一個規范化的工作方式,引導企業在開展會計信息化時,其建設質量更佳,更能滿足現階段企業發展的需求,在企事業單位中每一名工作人員都需要了解會計信息化工作的意義,并且將會計信息化中所涉及的工作標準落實在工作的每一個細節,實現工作建設質量的提升,確保會計信息化建設并不是一個口號,而是落實在了實際工作中,提高工作的整體質量,確保工作能穩定前進,也能夠降低企事業單位在日常工作時所消耗的經濟成本,提高經濟效益。逐步完善企事業單位的信息化標準建設質量與行業發展目標相適應,與社會發展相適應。在建設會計信息化標準時,還需要考慮到該信息化標準建設需要提高其功能性以及效益性,明確會計信息化建設其本質目的是為企事業單位的會計工作提供相應的工作依據以及工作保障,確保數據內容的準確性。會計信息化建設過程中任何一個問題或者是任何一個環節出現問題,都可以依照相關的標準體系分析問題、解決問題,選擇最恰當的信息化標準在企事業單位內進行應用,能夠提高企事業單位內的財務管理質量以及經營管理質量,在企事業單位進行工作時也需要根據具體的工作內容以及發展水平選擇會計信息化的定位標準。制定好企業未來的發展標準以及企業的發展戰略,各項會計工作的發展標準都可以科學合理地進行設計,真正意義上滿足會計信息化的推廣,提高企事業單位的運行管理質量。會計信息化在開展時,每一個工作環節質量得到提升,并且將工作環節落實到日常的經營管理,保證會計信息化的各項標準都能夠達到實際需求,真正在企事業單位內推廣會計信息化體系的建設,不斷提高會計信息化建設的整體標準,并且讓會計信息化的建設質量以及建設水平得到提升,滿足現階段企事業單位建設的實際需求。
(二)強化專業信息技術人才隊伍建設
在會計信息化建設時還需要考慮到是否有專業人員使用會計信息化系統。和傳統的財務管理工作存在一定區別,信息化系統要求工作人員既具有專業的財務管理知識,同時要求工作人員熟練掌握信息技術,定期更新、提高自己的信息化水平。會計信息化建設工作過程中所有工作人員的計算機操作水平應達到工作崗位的預期要求,確保企事業單位的會計信息化標準體系建設質量更佳,并且滿足標準體系建設時的建設需求以及發展需求,提高企事業單位在開展會計信息化實其信息化的整體管理水平。從目前我國會計人員的會計信息化質量進行分析,很多工作人員都不了解如何在當前加強信息化的工作質量,同時也不知道信息化究竟指的是什么,對于互聯網的應用水平較差,甚至有部分工作人員雖然掌握了相關的理論知識,但是難以開展實踐性的活動,其信息化操作以及相關的活動質量難以滿足單位發展,信息化技術操作水平較低,工作人員在日常操作時也難以發揮出自身的全部工作效益,無法利用信息化軟件提高會計工作的整體效果,需要加強對所有會計信息化人才的建設,應定期在企事業單位內提高人員的專業素質,同時需要加強會計信息系統的安全控制。所謂會計信息系統的安全控制是為了讓會計信息系統能夠發揮出其全部的工作效益。要求相關工作人員在日常工作時,保證所有信息的真實性和穩定性,加強會計信息化管理的整體安全性。企事業單位管理人員還需要提高會計信息化系統的安全指數,為了讓會計信息化建設能夠真正發揮出其全部的作用,需要確保信息化系統在實際使用時的安全性,針對信息化系統內容進行科學的分類。要求所有使用會計信息的人員都擁有相應的授權,才能夠使用企業內的信息,防止由于授權不到位或者企業信息被他人盜取的現象出現,最大限度地提高會計信息化過程中企業在使用時的安全指數。應在企事業單位內部開展會計信息安全管理體系教程,確保其信息管理的科學性、穩定性,并且對會計信息內部使用者進行身份驗證,而相關人員也需要簽訂相應的保密協議,該保密協議存在的目的是為了在法律法規允許的范圍內盡可能地提高企事業單位會計信息建設的整體質量。在法律在保密協議范圍內,要求所有工作人員按照合同所涉及的內容,逐一按照企事業單位所制定的制度進行工作,既可以確保該軟件的安全性,同時也能讓企事業單位會計信息管理的質量得到提升,從根本上加強會計信息系統使用的安全性以及使用的質量。
(三)構建統一的技術標準,提高工作人員的技術應用能力
當前在應用會計信息系統時,需要構建一個科學的標準,將會計信息化建設資源做到完美、統一,目的是為了讓會計信息化標準在建設時,其建設質量更佳,由于每一個行業在發展時的方向、目標有著非常大的區別。為此,在進行會計信息化標準統一建設時,應根據每一個行業的不同進而設定一個統一的技術標準以及資源標準,確保每一個企業在應用會計信息化發展時,其發展質量都能夠得到提升,也能夠促進社會主義市場經濟向著良性的方向發展。從技術角度進行分析,要求企事業單位在應用會計信息標準化建設,考慮到該企事業單位的實際發展狀況以及行業發展狀況、地區發展狀況,建立一個符合企事業單位自身發展的會計信息工作標準。結合行業的工作標準進行統一的設定,開展統一管理,特別是在有關資源方面,需要不斷優化資源的配置以及資源的使用效果,提高資源的利用率,為企事業單位的會計工作人員構建一個良好的信息系統,保證在使用信息系統的過程中所有的數據是真實的、完整的、可信的,構建一個標準化的會計信息體系也需要一個科學且合理的會計信息框架。確保該框架中所涉及的一系列結構模型能夠實現技術與資源的相互制約與相互聯系。確保在日常工作中,工作人員按照已經制定好的會計信息標準化內容進行工作,提高工作的整體水平以及整體效益,同時也需要增強工作人員對軟件的熟悉度,使得軟件的應用效率得到提升,滿足現階段作業的作業效率以及作業質量。
三、結語
綜上所述,目前我國在經濟發展中主要是以信息化時代作為最基本的背景。在構建企事業單位會計信息化標準體系時,其目的則是為了讓社會主義市場經濟的發展速度更佳,在市場中形成一個良性循環,要求所有的工作人員在日常工作時需要不斷探索信息化的標準建設措施。工作計劃在制定時也需要考慮到每一個工作人員的學習質量以及學習效果,根據會計信息標準化制定發展的相關內容,同時完善相應的體系,提升會計信息化的標準體系在企事業單位中的應用質量。
參考文獻
[1]韓旭斌.基于農業信息化建設要求的會計核算標準體系研究[J].商訊,2019(24).
[2]關冰薇.XBRL(會計信息化標準建設)問題研究[J].經濟研究導刊,2019(16).
作者:黃麗文 單位:廣東省北江監獄