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企業的人事檔案管理范文1
【摘要】在信息化、網絡化不斷普及的當下，加速檔案管理現代化發展任務迫切，企業人事檔案管理工作必須形成新的管理模式，從而適應當今社會發展需求。本文通過企業人事檔案管理建設中出現的問題，提出了幾點參考意見，旨在為人事檔案管理工作者提供參考。
關鍵詞 企業；人事檔案管理；現代化
在信息與技術在社會發展中的作用與日俱增的影響下，人事檔案管理內涵也有了新的延伸。過去傳統方式的人事檔案管理已經發生改變，人事檔案資源需要借助現代化的技術與觀念，將網絡信息和人事檔案管理技術有機地進行結合，同時讓企業管理者認識到人事檔案的價值，減少人事檔案工作中出現的各類問題，使工作更好地開展。
一、企業人事檔案管理現代化過程中存在的問題
（一）人事檔案跟蹤進度慢。受到員工變動頻繁、人事檔案工作者消極怠工、手工拆裝檔案繁瑣等因素的影響，企業人事部門普遍不注意及時補充和更新人事資料，缺乏信息的時效性與連貫性，造成人事檔案脫檔的情況發生，導致所保管的檔案材料多為“過去式”，僅能反映當事員工基本信息，不能為企業提供所需資料，大大降低了人事檔案存在的價值。
（二）人事檔案信息不夠完善。信息化時代到來后，人才成為企業發展的必要組成部分，很多企業人事檔案僅僅能體現員工最基本信息，不能突出企業中不可或缺的管理和技術方面的能手的能力、性格、特長等方面的內容，導致不能為管理者提供選拔聘用員工所需的元素，使人事檔案無法充分發揮其應有作用。
（三）檔案管理方式依然落后。信息技術取得了突飛猛進的發展，由傳統的紙質留存方式發展到以現代化網絡信息為核心技術，改變了各領域的工作方式，為企業提供了人力資源利用保障。但是部分企業的人事檔案管理部門仍然存在用手工對檔案資料進行機械性的拆裝，管理手段較為落后，企業管理者缺乏基本的管理方式。在淡薄的人事檔案意識影響下，檔案管理缺乏必要的規范。
（四）檔案管理工作者素質薄弱。長久以來，我國企業管理者往往注重經濟價值，而對于經濟價值較低的工作較為忽視，檔案人員結構層老化現象嚴重，加之企業很少為各部門配備專職檔案人員，甚至沒有對他們進行過專業的系統培訓。老技術管理新系統，人事檔案意識也相對薄弱，在企業員工新老交替的情況下，檔案工作量日益繁重，兼職檔案人員還要從事除人事檔案工作以外管理者交代的任務指標，使其工作效率顯著降低，嚴重影響了檔案管理信息化的創新發展。
二、企業實現人事檔案管理現代化的若干建議
（一）加強人事檔案的保密管理。人事檔案現代化管理過程中，要認真研究人事檔案信息化管理的相關政策，建立健全人事檔案信息化的管理機制，嚴格界定人事資源和信息資料的密級標準，對計算機的加密功能要正確操作。比如有些企業在人事檔案過程管理上存在麻痹思想，輕易告知他人賬號和密碼進入數據庫查閱資料，出現電子文檔丟失、泄密等情況，給信息化管理帶來了安全隱患。因此，在工作中，人事檔案管理者應該時刻保持清醒的頭腦，嚴格執行相關保密條例，準確采用信息化手段進行管理。
（二）加大人事檔案管理信息化建設投資。企業若想實現檔案信息的網絡化，需要不斷發掘人才和更新設備和技術。因此企業應為檔案部門建設辦公室和檔案室，配備計算機等基礎軟件設施，根據企業實際經營管理情況，為保持電子設施更新的及時性和延續性增加投資，這樣才能加快企業實現人事檔案管理現代化建設的步伐。
（三）提高人事檔案信息化相關人員的專業素質。如何實現檔案管理數字化與信息化，應當是每個檔案工作者在工作中思考的問題，這不僅僅取決于他們自身的思想覺悟、工作態度和本身所具備的業務水平，還要看企業對檔案人才的培養力度。在信息化的當下，沒有企業管理者的領導，沒有經過專業的檔案培訓，檔案工作者無法適應新時期的企業人事檔案管理工作。因此企業應重視優化檔案人才的知識結構，適時對檔案管理工作人員進行專業培訓，提高其業務水平。
三、結語
在網絡發達的21 世紀，人事檔案的管理已經不再單純屬于保管檔案資料的范疇，它是企業的人力資源信息中心。企業應當全面推進人事檔案管理現代化建設，從封閉性管理向開放性管理轉變，不斷提升企業人事檔案管理水平，提高服務效率，搭建出符合企業自身發展需要的人事檔案信息平臺。
參考文獻：
[1] 劉佳寧. 人事檔案管理信息化建設的策略[J]. 辦公室業務,2012,37(11):106.
企業的人事檔案管理范文2
【關鍵詞】企業；人事檔案管理；問題；對策
企業人事檔案管理是企業完善管理制度的重要內容。人事檔案是企業員工重要材料的匯集，是個人成長的記錄，對國家和企業選拔、考察、培養人才具有重要意義。進入21世紀以來，隨著社會經濟的迅猛發展，社會管理制度不斷完善。在企業人事檔案管理方面，傳統的人事檔案管理方法未能充分發揮人事檔案的積極作用，已經不能滿足新形勢下的需求。本人從事企業檔案管理十幾年，對現行人事檔案管理方法有深切的體會，工作中發現諸多問題，認為很多方法急需改進。
一、企業現行人事檔案管理存在的問題
1、檔案重視意識不夠
目前，企業、個人對人事檔案的重視程度顯得比較淡薄。在人事檔案管理硬件方面，很多企業在人事檔案方面的投入少，硬件設施跟不上，以地下室、庫房作為檔案管理的存放場所。有些單位的檔案管理還處于原始狀態，甚至連基本的八防（防盜、防塵、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害氣體）都不能做到。檔案采取的是老式箱式存放，并沒有采取理論上要求的“密集式”管理辦法。這主要是因為一些企業在檔案管理方面的重視意識不夠，還不能從根本達到檔案管理的要求，給檔案工作的開展造成困難。
在人事檔案管理軟件方面，從事人事檔案管理的工作人員多數非檔案管理專業。檔案管理學的基本知識比較缺乏，而且后期的培訓也未能及時跟進，使檔案管理工作未能按照規范來運轉。另外，一些企業在人才選拔和考核中，未能充分發揮檔案管理方面的積極作用，未能建立起企業用人與檔案管理有機配合的人力資源管理機制。
個人方面，普遍存在員工人事檔案意識比較淡薄的狀況。有些員工的人事檔案未能及時歸檔，調入單位未能及時將檔案及時調來，因而，往往出現不知檔案在何處的現象。同時，單位要求填寫的考核表等需要及時歸檔的材料，有些員工未能及時上交歸檔，造成檔案內容不齊全，使檔案在反映個人綜合信息方面未能充分發揮應有的作用。
2、檔案內容不能適應現代人力資源管理的需求
在新形勢下，員工不僅是企業運轉的基本力量，而且越來越被提升到人力資源的戰略高度。人事檔案的完善對人力資源的管理提供全面的依據。因此，員工人事檔案內容的完整性、全面性是企業發現人才、培養人才的基本前提。在傳統的人事檔案管理下，將內容劃分為十類，往往突出反映的是企業員工的政治性，內容多為歷史寫實性，但對員工的培養、考核，以及員工的興趣、專長、團隊合作等方面內容則顯得單薄。傳統的人事檔案內容未能全面反映一名員工的發展潛力，對企業發現和培養人才造成不便，造成埋沒人才、壓抑人才的現象。
傳統上的檔案管理將干部和工人分離，實行分類管理。這種檔案管理方法在一定時期內起到了積極的作用，但隨著我國市場經濟體制的確立以及國家人事制度的改革，這種檔案管理方法已經不能適應新形式的需要。主要體現在：“干部”這一概念比較含混籠統，未能明確予以定義，企事業單位各行各業都普遍采用本詞。新形勢下，“干部”這一詞匯依然不能適應檔案分類管理的需要，因此，繼續按照傳統方法進行檔案分類管理，勢必引起一定的管理混亂。另外，傳統上的干部和工人人事檔案分屬不同部門分類管理，增加人力物力成本。同時，干部和工人人事檔案的分離，與新形勢下“以人為本”的理念相左，未能體現社會公平，與企業勞動合同制下靈活的用人機制不相適應，妨礙了人才作為一種資源的有效配置，與社會倡導的現代企業制度不相符。
3、人事檔案管理不能適應市場經濟下人才的快速流動
在市場經濟下，市場在調節人力資源配置方面發揮的作用越來越突出。人才作為企業發展的重中之重，其流動性較計劃經濟時代明顯加快。市場為員工提供了廣闊的發展空間，員工為謀求個人發展，個人選擇越來越多樣化。企業員工在企業之間跳轉過程中，有些企業為了維護本單位利益，不予調出人事檔案等現象頻發。還有的員工檔案意識不強，將個人檔案一直未及時調出。從而形成人檔脫節，造成“死檔棄檔”、“人質檔案”現象，對企業人事檔案管理帶來諸多不便。
4、檔案轉移不方便
長期以來檔案轉移一直沿用“開檔案轉移單”（介紹信）之做法。理論上講，這一設計有它的科學性，但隨著市場經濟的快速發展、人才流動的加快和頻繁，這一做法目前很難再堅持下去。新形勢下，檔案轉移并不能確?！皺n案轉移存根”的及時返回，造成人事檔案寄出卻無憑證的狀況，為檔案管理工作帶來諸多不便。
二、解決企業人事檔案管理存在問題的對策
傳統的人事檔案管理在新形勢下急需一系列的改進和變革，以適應時代變化的需要。我們認為，應該從以下幾個方面入手，逐步解決現有檔案管理中存在的問題。
1、加大宣傳力度，提高企業和個人的檔案意識
個人人事檔案涉及到員工的切身利益，員工升遷、考核培養，養老保險、醫療保險等社會醫療保障問題都跟檔案掛鉤，做好企業人事檔案的管理對員工意義重大。企業應該依照國家法律要求，不僅要按照要求對檔案予以保存并進行完善，還應該對檔案管理人員不斷進行培訓，在硬件和軟件上滿足人事檔案管理的要求，提高檔案管理的質量，從而使人事檔案發揮其應有的作用。
2、以人為本，變革檔案管理理念
要使人事檔案充分發揮作用，就應該適應新時期的要求，在管理程序和檔案內容方面予以不斷改進。新時期，人力資源管理是企業競爭的重中之重。檔案內容應該充分為發現人才、培養人才、配置人才服務，在原有內容基礎上，形成有企業特色的檔案內容。
企業的主要目標在于激發員工的創造性，追求經濟效益的最大化。牢固樹立將員工作為戰略資源的意識，是企業在殘酷的市場經濟競爭中的立足之本。因此，在員工人事檔案管理方面不能照搬機關干部的分類及內容，而應該根據企業現實需要，對員工的全面考核和業務能力等方面予以補充加強，從而形成企業自身特色的人事檔案管理體系，更好地為企業的人力資源管理服務。同時，在檔案管理程序上，應該突破干部、工人分類管理的限制，建立與現代企業制度相適應的人事檔案管理制度和方法。
3、建立與人才流動相適應的人事檔案管理制度
為了暢通人才流通渠道，合理配置人力資源，企業人事檔案管理方面需要進一步解放思想，不斷革新。對于傳統人事檔案管理中存在的人檔分離、人質檔案、死檔棄檔現象，以及在檔案轉移過程中出現的問題。應該充分發揮各級人才市場在檔案管理方面的積極作用，建立靈活的檔案轉遞渠道。
4、建立與信息化相適應的檔案管理辦法，推進人事檔案工作信息化建設
企業應從軟硬件方面積極投入，不斷提高人事檔案的規范化程度，從而提高人事檔案的利用效率。檔案的信息化建設是一個長期性的系統過程，不可能一蹴而就，但檔案信息化建設對企業人力資源管理來說，意義深遠。檔案信息化建設在數據共享、信息傳遞、提高效率方面將對企業的管理產生重要影響。
綜上所述，我國企業人事檔案管理方面在新形勢下面臨著一系列的困難和挑戰。積極探索新形勢下企業人事檔案管理方面的新途徑、新方法是擺在我們人事檔案管理工作者面前的主要任務。只有轉變管理理念、尋求與時代特點相適應的檔案管理方法，才能不斷完善和改進檔案管理工作，更好地為企業、為社會服務。
【參考文獻】
[1]夏琴心. 人事檔案糾紛與我國企事業單位人事檔案管理.蘭臺世界，2013.14.
企業的人事檔案管理范文3
在路橋項目施工過程中存在極強的分散性，其通常會分散在不同區域，而傳統企業人事檔案管理機制在此過程中并不能發揮其自身作用，因此在人事檔案管理過程中應當不斷提升其自身的科學性，繼而不斷為路橋企業管理體系提供有效的服務，最終促進企業的建設和發展?；谏鲜龇治?，對路橋企業人事檔案管理過程中存在的相關問題進行深入分析和研究。
關鍵詞：
路橋企業;人事檔案;問題
伴隨著我國社會經濟的不斷發展和進步，路橋企業在各種社會事業中具有的重要性已經產生重大突破。但是，在路橋工程實際建設過程中，因為其自身沒有固定的工作地點以及整體規模較大，因此絕大多數企業在人事檔案管理過程中都缺乏足夠的重視。正是受到該種因素的影響，路橋企業的人員流動性極強。由此可以發現，路橋企業人事檔案在實際發展過程中面臨著嚴峻的管理局勢。
一、路橋企業的基本性質和當前人力資源管理情況
1.路橋企業的基本性質
因為路橋企業作為一個具有極強多樣性的企業，其在工程開展過程中所形成的產品類別也具有極強的多樣性。此外，雖然路橋企業的實際實用功能和工程類別極為相似，但是不同工程的實際建造環境卻千差萬別。與此同時，路橋企業的工程產品自身還具有極強的不可轉移性，其產品的建造只能在相應的需求區域，不能進行任何移動。
2.當前的人力資源管理情況
因為路橋企業的實際施工過程中施工周期較長，往往需要幾年時間，基于此企業員工往往會多年在外，伴隨著項目地點的變化而不斷遷徙，基本沒有固定的工作地點。另外，因為路橋企業的相關項目通常會在待開發區域，基礎設施還不夠完善，整體交通不便利，此外項目部屬于臨時搭建，因此員工的日常生活和工作條件都較為艱苦，在此背景下部分員工往往會難以長期堅持，繼而出現較強的人員流動。此外，路橋企業的相關項目往往會分布在全國各地，在每個項目部中也會有技術人員進行必要的支持，項目部距離總公司較遠，在每個施工現場的技術人員也難以得到有效交流，繼而使得信息和資源共享成為難題。當前，我國路橋企業人力資源的職稱評定屬于企業的硬性指標，該種需求使得企業將工作的重點放置于職稱的評定，而非對于員工的管理，缺少了企業文化的支持將會使得員工減少企業認同感，繼而進一步增加路橋企業人員的流動性。
二、分析路橋企業人事管理的問題和現狀
1.路橋企業人事檔案內容更新速度緩慢
當前來說絕大多數的路橋企業人事檔案和社會管理職能逐步分析，路橋企業到單位人逐步轉變為社會人，而人事檔案功能也逐步消失，人事檔案管理制度和審批制度之間弱化。所以，路橋人事檔案內容更新速度放緩。目前，絕大多數路橋企業人事檔案主要是更新職工的崗位變化情況和工資調整狀況，其余有關員工檔案極少更新。
2.路橋企業普遍存在棄檔與造假現象
路橋企業人事檔案管理問題屢屢增多，“棄檔”已經成為常見現象。目前，大部分路橋企業沒有深刻認識到企業員工檔案的重要性，因此經常出現檔案丟棄等情況。伴隨著社會經濟的快速發展和社會不斷進步，社會各行業得到迅速發展，路橋企業員工有了更多的職業選擇，因此大部分員工選擇跳槽。我國路橋企業不夠重視員工檔案的管理和存放，當員工急需個人檔案卻苦于檔案丟失等情況。同時，信息技術的快速發展衍生了許多造假行業和造假手段。部分不法分子采用造假手段偽造證件來謀取路橋企業利益，此種行為不但給人事管理工作帶來巨大麻煩，而且人員不嚴格審核還可能會導致路橋項目利益受到損失。
3.人事檔案管理人員不夠專業
我國路橋企業人事檔案管理工作仍然存在許多問題，企業應當加強對檔案管理人員的培訓，全面提升人事檔案管理人員的專業水平和綜合素質。目前來說，路橋企業管理層不夠重視員工檔案管理工作，缺少對基層員工的情感關懷。如果路橋企業員工缺少專業的業務培訓，就會導致工程項目整體工作效率低下，對路橋項目的穩定運行造成負面影響。
三、結合人事檔案管理問題提出應對措施
1.加強對人事檔案管理的重視
當前我國路橋企業人事檔案管理在發展過程中存在許多問題，因此，作為企業管理層應要加強對人事檔案的認識，促進企業的穩定發展。同時，提高人事檔案管理人員的工作責任感，妥善保管員工的個人檔案和相關資料。此外，路橋企業人事檔案管理工作應與時俱進，充分利用信息技術和互聯網技術展開各項管理工作，建立健全管理制度和體系，全面提升檔案管理人員的管理意識，促進企業的快速發展。
2.不斷完善管理制度和管理體系
當前來說我國路橋企業人事檔案管理工作缺少完善的管理制度和體系，因此，路橋企業應結合行業發展狀況制定完善的管理制度與體系，促進企業人事檔案管理工作的穩定運行。同時，還應結合以往行業經驗和成功案例制定管理體系，只有這樣才能提高管理工作的實效性。此外，執行過程中出現問題應立即采取措施進行解決，不斷優化管理制度，確保員工個人檔案的完整性和真實性，推進路橋企業的穩步發展。
3.全面提升檔案管理人員專業水平和綜合素質
路橋企業人事檔案管理工作存在許多問題，其中企業檔案管理人員專業水平和綜合素質低對管理工作質量造成嚴重影響。因此，路橋企業檔案管理人員應當不斷學習信息化管理技術和管理手段，全面提升自身的職業素養和工作責任心，盡量減少工作失誤。與此同時，還可以組織檔案管理人員參加業務培訓，加強溝通和交流，從而提高人事檔案管理水平。此外，路橋企業人事管理人員應當學習科學先進的管理方法和管理手段，有效提升工作效率和工作質量。加強對人事檔案管理工作的認識和重視，任用責任心強和工作態度端正的人才管理檔案。通過專業的業務培訓來提高管理人員業務能力，不斷學習新型的管理技術和管理手段，推進人事檔案管理的健康發展。
4.提高基層員工對于人事檔案管理的重視
為了讓企業員工加強對人事檔案的重視就需要加大人事檔案宣傳力度，認真核對和審批員工的個人檔案資料，確保員工資料的真實性和準確性。對于部分虛假資料應當進行嚴格審查，披露不合格的虛假資料，確保員工檔案內容的真實性。同時，還可以利用信息技術展開管理工作，提升檔案管理工作效率。為了全面提升企業員工對于檔案管理的認識可以加大宣傳力度，通過各種渠道宣傳人事檔案管理知識和管理工作的必要性，設置咨詢點供給員工咨詢，充分讓企業員工認識到人事檔案管理的重要性。同時，檔案管理人員應當規范管理員工檔案，整理和分類員工檔案，保證員工檔案的完整性和安全性。
四、結束語
路橋企業應當加強對人事檔案管理工作的重視，這不但是企業員工再就業的安全保障，而且是企業穩定發展的保障。企業管理人員和基層人員都應當重視人事檔案管理，分析管理工作存在的主要問題，采用科學合理的管理手段進行管理工作，推進企業的穩定發展。
參考文獻
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企業的人事檔案管理范文4
人事檔案管理工作在企業政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個人履歷內容，同時也是選人、用人以及提拔德才兼備干部的重要手段，更是企業根據政工人事部門，根據黨的要求，在任用干部以及培養干部過程中，記錄干部個人政治思想、經歷以及品德作風和工作表現以及業績內容等重要材料，并最終根據相關的人事檔案管理規定采取分類以及整理后組成的文本材料。
二、堅持以人為本的觀念，加強企業人事檔案管理
（一）做好企業人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念
以人事檔案為主體來看，所有的材料都離不開人，人事檔案存在的基礎就是人，只有堅持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業人事檔案管理工作的內容基本是圍繞著人展開的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發點，才能齊全地收集到相關的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質和能力得到真實的反映。從檔案的服務作用來說，企業選拔人才時需要判定人才的價值，在這個過程當中就必須依據人事檔案來對人才進行評價。做好企業人事檔案管理，可以幫助企業更全面、仔細地了解和認識員工，從而制訂符合現實、具有較高可行性的員工職業生涯規劃，不僅能夠起到提升員工素質的作用，還可以增強企業的市場競爭能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強的服務性，可以更好地促進員工的個人發展，讓員工能夠得到企業的信任，從而實現自我價值。
（二）將以人為本的觀念貫徹落實到實際工作中，提升企業人事檔案管理工作質量
實現強化企業人事檔案管理這一目標的根本前提是依靠人，通過多種渠道可以更加全面地將員工個人信息收集起來，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準確全面地將員工個人的履歷、品質、特長和業務能力以及工作實際成績等等展示出來。并且，檔案管理工作過程中必須保持對人的尊重，必須認真核實企業人事檔案的材料，保證材料的真實性和完整性，避免出?F虛假信息，從而加強企業人事檔案管理。真實性是員工檔案不可或缺的基本特性。進行材料的真實性和完整性的核查工作，是尊重企業等檔案利用者并對其負責的表現。材料的真實性，即是材料內容真實符合實際情況；材料的完整性則包括材料的各類內容完整。
強化企業人事檔案管理的根本目標在于為人服務。檔案管理工作的服務特性相當明顯，檔案材料的真實性、準確性以及完整性決定了企業人事檔案服務的質量，所以，在檔案管理工作中，最為關鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對于同姓同名的人員，可以利用ERP系統的人員編號，以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點進行核對，避免錯認而導致企業得到錯誤的人員信息。
三、利用高科技手段，加強人事檔案ERP的管理工作
人事檔案管理是企業政工管理的重要組成部分。信息技術的不斷發展與應用，以及ERP管理系統的逐步完善與應用，體現了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進企業的進一步發展和壯大。在現當代世界，社會逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發展、轉變，人們的日常生活與學習工作也受到了巨大的影響，傳統的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現代化模式轉變。傳統人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務量巨大并且十分煩瑣，而現代化模式的人事檔案管理工作則比較簡單快捷，具有信息化的特點，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實的信息依據，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過對大量原始數據的采集與整理，可以整合出相應的電子檔案系統文件，在ERP系統檔案管理模塊應用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強人事檔案的管理工作，就必須保持與時俱進的觀念，準確把握人事檔案管理的時代性以及創新性，堅持以人為本的思想觀念，增強服務意識，認真完成人事檔案管理的工作，促進政工工作的順利開展。
四、結語
企業的人事檔案管理范文5
建筑企業人事檔案是對企業工作人員的個人簡歷和工作內容狀態的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業在選用和調動人員的時候，可以根據企業人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責和工作內容任用符合條件的工作人員，這對于企業的健康發展也有著重要的作用。
二、新時期建筑企業人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案的內容質量不高
很多建筑企業實際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進行。不過這種直接借鑒的方式其實并不符合企業人事檔案管理的特點，也沒有發揮其應有的實際作用，在新時期建筑企業人事檔案管理中，對于企業工作人員的工作經歷和學習培訓情況記錄較多，而員工的工作能力評價，思想道德情況和技術能力及專業特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業員工的實際能力。除此之外，建筑企業人事檔案管理中，工作人員信息造假現象也是屢見不鮮，這對于建筑企業選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發揮，甚至還會發生反作用，給建筑企業的檔案管理造成危害。
2.企業人事檔案管理體制不健全
我國的市場經濟已經發展了很多年，各企業和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個人能力，傳統的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權利。企業員工一般在合同到期后會選擇待遇更高，發展機會更大的企業，這種情況下，原單位很可能出現為了企業的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現死檔、棄檔或者人質檔案的情況，這也是我國企業人事檔案管理體制不健全的體現。
三、新時期建筑企業人事檔案管理存在問題的對策
1.完善企業人事檔案的內容
新時期建筑企業人事檔案管理要發揮其應有的作用，就要不斷地完善人事檔案的內容，不能僅僅記錄員工的經歷和工作內容，對于員工的信用情況、工作能力和業績、職業道德等也要做詳盡的記錄，這樣才能使建筑企業人事檔案物盡其用，給建筑企業在用人方面提供有效的借鑒。當然，要改善新時期建筑企業人事檔案管理的問題，還是要采用具體的措施。主要有以下幾點：首先，改變傳統的人事檔案記錄內容，對于員工的工作能力和個性做重點記錄，員工的工作業績、能力和特長、組織能力等要有詳盡的記錄，提高人事檔案對于企業選拔人才的作用。其次，增強新時期建筑企業人事檔案的客觀性和真實性。對于企業員工的工作表現以及優缺點都要真實記錄，不能只是一味的做主觀評語，對于工作中的問題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認識檔案的可信度，而且企業也能通過人事檔案了解企業員工的真實情況。
2.完善人事檔案管理制度
企業的人事檔案管理范文6
【關鍵詞】人事檔案;國有企業;重要性
國有企業人事檔案是一個人在單位的“印跡證據”，記載著一個人從學校到各個工作崗位不同的經歷、思想品德、工作狀態、業務能力、表彰獎勵、社會關系等各方面的重要信息，涵蓋一個人的工資待遇、出生年月日、技術職稱、職務、社會勞動保障、組織關系等等，是全面看待、科學使用人才資源的重要依據，是維護干部職工合法權益的可靠憑證，是研究組織人事工作規律的重要資料，對組織人事工作具有規范、檢查、監督的作用。
一、人事檔案管理工作對國有企業的重要性
（一）印跡作用。通過人事檔案，可以直接有效地證實當事人的學歷、經歷各個不同的工作崗位、技術職稱、思想品德、業務能力、社會關系、獎懲等情況。之所以說充分認識到做好人事檔案管理工作的重要性，是因為人事檔案保存了一個人不同歷史時期的原始材料，也是一個人社會歷史忠實地完整地記錄，上面留有組織公章、個人手跡或印鑒等標志，有著其它材料不可替代的法律效力，同時有助于化解單位遺留下的矛盾和扯皮問題。
（二）證據作用。1.選拔領導干部提供依據：通過查閱人事檔案，可以了解當事人以往的工作軌跡、學歷、年齡、獎懲、思想品德等基本情況，并且將現狀考察與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合，從而更加歷史地、全面地、準確地評判一個人，真正做到知人善任、選賢舉能。2.晉升職稱提供依據：根據人事檔案記載的當事人的年齡、學歷、工作年限、獎懲情況、業務水平等基本情況，結合本人現有的著作、論文等理論刊物，為當事人晉升職稱提供依據。3.調整工資提供依據：人事檔案記錄著每一個人的學歷、工作時間、技術職稱、職務任免等基本信息，為用人單位調整工資提供有力、準確的依據。4.重新擇崗提供依據：隨著現在社會主義市場經濟的飛速發展，勞動者的用工形式及擇業態度發生了巨大的變化，那種在一個單位工作一生的“鐵飯碗”狀態部分人已經不愿意適用，勞動合同制的全面推行，加速人員流動速度，流動方式更加靈活，以尋求更加適合自己，待遇更加優厚，更能發揮自己潛能的崗位，用人單位就會查閱當事人的人事檔案，根據人事檔案記載的基本信息結合其它方面決定是否任用。5.國有企業改組提供依據：國有企業在市場經濟的推動下，改組的越來越多，國有企業的人事檔案起著舉足輕重的作用，許多人事遺留問題都涉及查詢人事檔案，人事檔案管理的重要性也產生了剛性需求。
人事檔案是用人單位在了解人、使用人的過程中形成并經組織認可的文件材料，是人才信息的重要載體，是客觀反映當事人德、能、勤、績等情況的真實記載，是一個人成長軌跡的體現，是人才的主要信息來源，對核實和評價一個人提供了最基本、最權威的依據。是社會公共信息非常重要的一個組成部分，作為人生經歷的記載，與當事人的一生如影隨形，其重要性是毋庸置疑的。
（三）學習借鑒作用。隨著時間的推移，老一輩國有企業的精英、帶頭人，已經相繼離開工作崗位，后人學習他們的無私奉獻精神，改革創新精神，于是，他們的人事檔案就起著至關重要的作用。
二、國有企業人事檔案管理中存在的問題
（一）企業對人事檔案管理思想上重視程度不夠。少數國有企業認為人事檔案工作就是一般的事務性工作，不能給企業創造經濟效益，甚至認為“檔案無用”，對人事檔案工作從思想上不夠重視，只要不丟失，不泄密，需要時能查閱就行了;在人事檔案管理場所、工作經費、人事檔案管理人員配備等方面沒有保障，存在人事檔案管理硬件設施不完善、陳舊落后等現象，以致忽略人事檔案管理工作，致使人事檔案材料收集和補充以及更新緩慢，不能及時、準確地反映個人的信息。有的國有企業領導雖然口頭上也說人事檔案工作是多么的重要，但往往只是落實到口頭上，并沒有落實到實際行動上。
人事檔案管理工作沒有認識到是企業管理工作的重要組成部分，人事檔案管理不善就無法維護好企業利益與職工的權益，當企業的一些單位破產后，一次性安置人員因為人事檔案的丟失等原因，職工的身份因為缺失原始記錄，得不到正確的安置而引發矛盾產生影響，為國有企業的再經營造成不良的影響。
（二）人事檔案日常管理存在諸多不規范。1.場所環境和設施等硬件嚴重不足：個別單位沒有專用檔案室，人事檔案資料隨便找個柜子存放;有的單位人事檔案數量多、存放檔案的辦公室面積小、陰暗潮濕，極易引起人事檔案材料霉變、蟲蛀，影響人事檔案的完整性及美觀整潔。2.管理不規范：有的不按規定轉運檔案，隨便涂改、調換、毀滅檔案材料的現象時有發生，“工齡改長、年齡改小、黨齡改早”等現象仍存在，有的人事檔案不能實事求是地反映當事人的基本信息;還有的單位“檔案室”實際上成了雜品庫，人事檔案室不專用，使人事檔案工作處于無序管理狀態，人事檔案缺乏應有的長期性和連續性的發展規劃，造成人事檔案管理中的混亂局面，嚴重的甚至使許多檔案損毀和遺失，使人事檔案管理工作帶來麻煩。
（三）人事檔案內容建設亟待提高。人事檔案的主要內容是學歷、工作經歷、職稱評審、入黨入團、職務任免文件、獎懲、年度考核等材料，其內容老套、信息單一。針對當今市場經濟的用人環境，這樣的人事檔案無法對一個人做出系統的、全面的、完整的評價，參考價值小，不利于優秀人才的挖掘和使用，誠實守信是安身立命之本，隨著國家對公民誠信重視程度的提高，檔案內容應由單一的基本信息向多元化方向轉變，人事檔案內容除了傳統內容外，還需增加個人道德品質、誠信記錄、工作態度、技術創新、專業論著、科研創新、專利、團結協作精神、工作業績等內容。
（四）人事檔案管理信息化水平偏低。有的國有企業人事檔案管理手段仍舊采取傳統的手工方式進行管理，使得人事檔案管理上的一些紕漏一直延續，對人力財力上的浪費仍然存在;有的國有企業人事信息系統存在信息過時、與檔案紙質材料記錄不一致等問題。
三、采取六項措施做好國有企業人事檔案工作
（一）領導重視。領導重視是做好國有企業人事檔案管理工作的前提。只有將人事檔案管理工作列入議事日程，存放檔案的場所、設施、人員配備、待遇等才能得以落實，為人事檔案管理工作創造有利條件，提高工作積極性和工作效率。
（二）健全人事檔案管理機構，配置專兼職人事檔案管理人員。成立人事檔案管理機構，配置專職或兼職人事檔案管理人員，落實管理人事檔案人員待遇，定期組織管理人事檔案人員進行業務技能素質培訓，充分調動管理人事檔案人員的主觀能動性和創新性。
（三）端正工作態度。國有企業人事檔案管理人員工作態度直接決定人事檔案管理的工作質量、工作效率，人事檔案管理人員要樹立敬業精神，干一行，愛一行，精益求精地將人事檔案工作做好。
（四）加強硬件設施建設，爭創一流管理水平。加強硬件設施投資，配備、購置、更新必要的設備，切實改善、提高人事檔案管理的硬件條件和管理手段。
（五）把好“入門關”。需要入檔的材料、表格、各種證書等內容要真實、準確、規范、完整。
