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國有固定資產管理辦法范文1
關鍵詞:醫院 固定資產管理 對策
近年來國家、省、市對行政事業單位資產管理工作高度重視,相繼出臺了《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《江蘇省行政事業單位國有資產管理辦法》的通知、《鹽城市人民政府辦公室關于進一步加強市直行政事業單位國有資產管理工作的意見》等。醫院作為事業單位,也要審時度勢,關注自身的資產管理。在資產中固定資產所占金額最大,具有舉足輕重的地位,現就固定資產作一番探討。
一、醫院固定資產管理的現狀
(一)賬實不符,家底不清
許多醫院對建設辦公樓、購置公務車輛等不能及時入賬;對更新、維修、調入、捐贈等形成的固定資產也不能及時入賬。閑置不用或者已無使用價值的固定資產長期掛賬不及時調賬。對報廢和已處置的固定資產不及時根據規定銷賬。缺少有效的管理約束機制,不能對固定資產的動態作出相應的調整。這些都導致固定資產名不符實,會計信息失真,摸不清真實的“家底”。
(二)管理松散,缺乏責任心
“重購置,輕管理”的現象普遍存在。單位管理固定資產的負責人缺乏足夠的責任意識,固定資產管理觀念淡??;資產管理部門與財務部門不能很好地及時溝通,核對固定資產的信息,掌握固定資產的動向。資產在使用過程中更換保管人員或由于工作地點變化等原因變更了存放地點,類似情況不能及時反映到固定資產卡片中。不按規定進行盤點,對盤點中出現的盤盈、盤虧、毀損、遺失等問題也未能反映到固定資產賬目中,使得盤點流于形式。對部門之間資產的調撥,平時出入庫管理、驗收以及維修等諸多現象不能及時按規定辦理,使用部門臺賬管理混亂。
(三)購建不合理,使用效益低下
購建缺乏統籌規劃和必要的可行性研究,不分輕重緩急,出現了隨意購置、重復購置現象,購進的固定資產不能很好地發揮應有的作用,導致許多固定資產處于閑置、半閑置狀態,久而久之就達到了報廢的邊緣,造成資源的浪費。
(四)違規處置,固定資產流失嚴重
《事業單位固定資產管理辦法》中明確指出,事業單位在規定限額以上的資產處置,經主管部門審核后報同級財政部門審批;規定限額以下的資產處置報主管部門審批,主管部門將審批結果定期報同級財政部門備案。部分醫院對處置固定資產的規定認識不足未經審批或審核自行處置,未按規定執行評估或評估價過低,有的甚至隨意報廢尚有相當價值的設備,低價轉讓出售,導致國有資產流失。
二、加強醫院固定資產管理的對策
(一)加強思想教育,提高管理人員素質
提高單位負責人、資產管理部門、財務部門以及使用部門相關人員對加強固定資產管理重要意義的認識。樹立依法管理資產的意識,遵照執行國家、省、市出臺的關于資產管理的辦法意見等。
加強資產管理人員、會計人員的業務培訓,提高業務素質。認真學習相關資產管理的知識和文件,對各類資產的名稱、功能、存放地點、使用情況等做到心中有數。
(二)建立崗位責任制,健全固定資產管理體制
按照不相容職務相分離的要求,合理設置會計及相關崗位,做到不得由同一部門或個人辦理固定資產業務的全過程。由財務部門統一建賬核算,負責總賬和一級明細分類賬;由固定資產管理部門統一登記管理,負責二級明細分類賬;使用部門負責臺賬。
固定資產賬目由財務部門負責管理核算,在新增固定資產時建立卡片,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任人。登記固定資產的名稱、類別、編號等原始資料;在使用過程中涉及固定資產的運轉、維修、改造、折舊、盤點、報廢等都應及時在卡片中進行登記。
固定資產實物由固定資產管理部門負責管理,設立固定資產登記簿,反映各類固定資產的使用、保管和增減變動及其結存情況;與各使用部門簽訂固定資產使用、保管責任書。
使用部門保證固定資產日常的安全使用與維護保養;對固定資產的增減變動及使用狀態及時填報,完善臺賬記錄。
健全固定資產管理體制,規范和完善賬目處理,優化固定資產管理操作流程,加強各部門的溝通及協作。做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬、賬物、賬卡相符。
(三)建立購建控制,嚴格驗收,合理維修
一般由固定資產使用部門提出采購申請,資產管理部門會同財務部門審核資產存量,結合單位實際情況,優先考慮在本單位內部調配,以提高閑置資產的使用效率。本單位內部無法提供的資產,再根據預算考慮外部采購的方式,以杜絕重復、盲目購建。固定資產運達時根據購貨合同等資料驗收實物,保證數量無誤,質量過關后辦理驗收手續,出具驗收報告并簽字以明確責任。根據固定資產的使用情況對其進行維修保養,做到細心維護、委善保管,延長其使用壽命。
(四)健全清查盤點制度
組成清查小組定期或不定期地進行盤點,至少每年進行一次全面清查。根據盤點結果詳細填寫盤點報告表,盤點人員在盤點表上簽字,并與盤點賬簿和卡片相核對。發現賬實不符的,應當查明原因,追究責任,堵塞管理中的漏洞,經單位相關負責人批準后做出妥善處理。
(五)強化報廢處置管理
固定資產已超過使用年限無使用價值時,由使用部門提出報廢申請,資產管理部門核實后,報財政部門、主管部門審批、審核,經同意后,再行處置,嚴防國有資產流失。
(六)加強社會監督
強化社會等外部環境對固定資產的監督,審計、財政部門以及車輛、房產等部門從各自的職責出發,加強監督,確保醫院等事業單位固定資產的安全完整。
總之,固定資產是醫院重要的經濟資源,是醫院開展業務及其它活動的物質條件和保障。加強醫院固定資產管理,對于充分發揮固定資產的效能,保證工作任務的圓滿完成,有效地促進醫院事業的健康發展,防止國有資產的流失,保護國家財產的安全具有重要作用。
參考文獻:
[1]事業單位國有資產管理暫行辦法
[2]《江蘇省行政事業單位國有資產管理辦法》的通知
[3]《鹽城市行政事業單位資產管理工作》文件匯編2011
國有固定資產管理辦法范文2
關鍵詞:事業單位;資產管理;分析
一、事業單位固定資產管理概況
事業單位的固定資產是事業單位用于公共事業建設和發展的堅實基礎。由于事業單位的公益服務性特征,事業單位固定資產屬于國有資產中的一部分,因此,這一部分固定資產由國家擁有所有權和支配權,事業單位擁有使用權和占有權。由于事業單位固定資產的特殊性,在管理上則需要實現政府分層監管的管理辦法。所謂固定資產,具體指的是事業單位占有和使用的單位價值在1000元以上、專用設備在1500元以上,使用時間一年以上并能夠在使用時保持原有物質形態的資產部分。具體來講,事業單位的固定資產范圍主要包括事業單位的房屋及建筑物、家具、陳列品、專用及通用設備、事業單位建筑物范圍內的動植物等項目。以筆者所在的廈門市婦女兒童活動中心為例,我中心大樓,及樓內擁有的多媒體、才藝、成人素質教育、職業技能培訓等教室和教學設備,以及中心附設多功能會議廳、女子健身中心、乒乓球、羽毛球、氣排球運動場館等均屬于我單位的固定資產管理范圍。由于社會經濟發展和人民生活水平提高的需要,我中心固定資產的數額和范圍在不斷擴大,如何妥善地進行固定資產的管理成為了當前財務工作中的關鍵問題。
二、事業單位固定資產管理過程中存在的問題
(一)固定資產認定給固定資產清查帶來困難
目前事業單位固定資產的實際清查過程中存在著職責不明、歸口管理責任不明等影響固定資產管理的問題。例如,在實際的固定資產管理過程中,若按實地盤點的方法,由各部室指派工作人員進行盤點,則存在工作人員對固定資產的辯識度不高,由于各部室的工作人員缺乏對于固定資產認定的專業經驗,在盤點過程中不時出現把非固定資產也列入盤點資料中,造成了固定資產盤點數額同實際資產數額之間存在差異,導致了固定資產管理風險的出現。同時在固定資產的描述方面,由于各部室人員在進行固定資產盤點過程中缺乏統一的管理規范和登記標準,造成了實際盤點工作中對統一固定資產有著不同的描述方式。因此,管理人員在進行清查時面臨著難度較大問題。
(二)清點和管理人員不專業性導致的固定資產管理困難
當前,在事業單位固定資產管理中實行的是由各部門自行對部門的固定資產進行清點和管理,并上報給事業單位財務管理部門。在這種工作環境之下,由于清點固定資產的人員缺乏必要的專業性,在管理行為上就存在著很大的任意性,對固定資產管理中存在的問題也很難實現責任落實的管理辦法。例如,筆者所在單位一般由財務部門按固定資產明細帳分部門打印出盤點表,并安排各部室人員按照固定資產盤點表進行清點。但是在實際的盤點工作中,經常會出現工作不細致、或對品類的理解不正確、不在表不進行盤點等問題導致各部室固定資產無法完整盤點。這種管理辦法使得事業單位的固定資產管理中存在著巨大的隱患,給國有資產的安全管理帶來了極大的問題。
(三)固定資產調用隨意性大
由于事業單位固定資產管理意識的薄弱性,在固定資產管理方面存在著規范性制度的缺失、固定資產管理重視程程度不高的問題。事業單位的固定資產中存在浪費、流失和限制等現象。尤其有些固定資產,如專業設備和通用設備等,部室間均存在調用的隨意性。由于在固定資產調用過程中沒有進行及時的備檔、管理和回收工作,造成了在各部室進行固定資產統計時經常發現各部室工作人員不通過財務人員而自行移幼什的現象。這種現象導致了固定資產盤點和管理困難的上升。
(四)固定資產報廢中存在問題
事業單位的固定資產在使用過程中不時會出現由于設備陳舊、科技發展等原因導致的需要進行更新換代的現象,根據規定財務部門應對需要報廢的固定資產進行核銷管理工作。但是在實際的資產報廢中如何科學規范地進行報廢管理工作成為了事業單位固定資產管理中的一大難題。一方面,對于一些尚有使用價值的固定資產,部室進行清點上報報廢后早早地進行擱置,導致固定資產的使用價值遭到了極大的浪費;另一方面,一些應予以上報報廢的固定資產由于缺乏專門的管理卻還在使用中。事業單位固定資產報廢工作管理不善的問題,導致了事業單位國有資產的流失和浪費等問題,給事業單位的持續穩定發展帶來了極大的負面影響。
三、加強事業單位固定資產管理的措施分析
(一)加強事業單位資產管理,完善固定資產管理制度
為了解決當前事業單位固定資產管理中的問題,事業單位首先應結合自身實際的固定資產管理情況和上級政府和領導部門下發的關于固定資產管理的相關文件,對自身的固定資產管理制度體系進行修訂和完善。通過行之有效的管理制度體系,加強事業單位固定資產管理的規范程度,防止管理過程中出現的資產清算不當、責任不明和資產浪費等現象的出現。于此同時,事業單位的固定資產管理制度的完善工作還應同自身的內部控制管理制度相結合,降低固定資產評估和管理中的風險,防止國有資產遭受不必要的損失。
(二)在固定資產管理中明確各部室和財務部門的固定資產管理職責
在固定資產管理工作中,事業單位要加強對各部室固定資產管理責任的教育和規范工作。首先,在事業單位固定資產管理工作中要增加單位領導的重視,并指定某位領導全權負責固定資產相關的規劃管理和安排布置的工作。其次,各部室要弄清楚自身實際的固定資產占有情況,并編寫相應的賬目明細,同時上報給財務部門進行資產實物狀況總賬的編制,盡可能清楚的對事業單位占有的固定資產進行反應。其次,在實際的管理過程中,對各部室占有的固定資產要進行編號、名稱、規格和型號的歸口管理,將管理工作責任落實到人,明確固定資產的管轄范圍內職責,為后期的盤點和核算工作打下良好的管理基礎。
(三)加強事業單位固定資產核算與監督制度
為了保障事業單位固定資產管理的順利進行,財務部門應定期組織對固定資產的使用、分配、維護、保養、處置和報廢等工作進行核算與監督審計工作。在工作中,按照相關制度要求,對事業單位的固定資產進行進行統一掃碼入庫管理,并對固定資產的核算結果進行全程的監督與審計。尤其是在固定資產的日常管理環節,財務部門要組織定期和不定期的固定資產基本情況普查及抽查工作,對固定資產條形碼是否齊全、使用是否符合制度規范、報廢處置手續是否齊全等進行逐一審核,并及時向領導進行匯報后公開審計結果,保證固定資產管理的公正、公平及公開。
(四)推進固定資產報廢處理監督管理工作
在固定資產報廢處理問題上,事業單位應改變原有的報廢單位經主管部門簽章后交表財政局的資產管理部門,由資產管理部門統一回收的管理制度;根據上級固定資產管理文件要求,落實由報主管部門后進行處置的管理辦法。在固定資產報廢管理工作中,事業單位財務部門首先應完善自身的固定資產報廢處置管理制度,并組建專業的固定資產報廢管理小組,進行固定資產的報廢監督與管理工作。在實施固定資產報廢處置環節中,要嚴格審查各部室上報的固定資產報廢手續、審核固定資產殘值及變價收入的入賬情況,杜絕固定資產報廢環節中營私舞弊現將及工作疏漏導致的國有資產安全及完整性受損的事件出現。
參考文獻:
國有固定資產管理辦法范文3
1.1管理不善,賬實不符。不及時記賬造成賬實不符。購入、自建及改擴建完工及接受捐贈的固定資產不及時報賬記賬;處置固定資產不及時做清理注銷,賬面上仍以原值反映其余額;漏記、重記或錯記不進行調賬等等;不及時盤點造成賬實不符。資產管理部門不進行定期盤點,致使實物保管人員在退休或調出本單位時將配置的數碼相機、筆記本等貴重資產隨身帶走等等;單位故意違規造成賬實不符。逃避財務監督檢查,設置“小金庫”,用帳外資金隨意購置固定資產;虛擬經濟業務事實,化整為零、偷梁換柱購置固定資產;違規自建房屋等固定資產;向下屬單位攤派購買固定資產等等,形成大量賬外資產,并多處于失控狀態;現行財務制度弊端造成賬實不符。雖然新的《科學事業單位財務制度》規定,科學事業單位應當對固定資產采用平均年限法或者工作量法計提折舊,但并沒有出臺與之配套的新會計制度對各類固定資產折舊的相關賬務處理做出明細規定,致使單位補提折舊時沒有具體的操作標準,造成“固定資產”和“固定基金”余額仍然仍以相等的原值反映在賬面上,無法體現其凈值。
1.2資產管理制度及內部控制制度不健全,隨意處置固定資產。《事業單位國有資產管理暫行辦法》明確規定:事業單位處置國有資產,應當嚴格履行審批手續,未經批準不得自行處置;事業單位在拍賣、轉讓、置換固定資產時應當委托具有資產評估資質的評估機構進行評估,并報財政與國資部門備案。但目前多數科研單位領導重視不夠,沒有建立起完整的固定資產管理制度及內部控制制度,部門之間各行其政,資產管理工作實行“背靠背”,導致處置資產隨意很大,處置固定資產不申報、不評估、不鑒定,處置交易暗箱操作,收入不公開,故意低價變賣國有資產而從中收受回扣,給國家和單位造成巨大的損失。
1.3“非轉經”資產管理混亂,資產使用效率無法考核。國有非經營性資產轉經營性資產(簡稱“非轉經”資產)是指行政事業單位在保證完成正常工作的前提下,按照國家有關規定,將國有非經營性資產以出租、出借等形式從事生產經營的活動??茖W事業單位在走“一院兩制”或“一所兩制”的改革之路中,有部分資產在未經任何審部門審批、評估的情況下擅自轉移到其院辦科技實體中。這些科技實體雖然是獨立法人,會計上獨立進行核算,但實際上產生的經濟利益是和科研院所共享??萍紝嶓w無償使用國有資產,但科研院所并不按照會計制度規定將這部分固定資產應轉移到實體財務賬上作為投資處理,使實體資產核算不實,少提或不提折舊,從而少計成本,虛增利潤。同時,財政部門對這部分“非轉經”資產占用費失控,無形中造成國有資產收益流失。
二、加強科學事業單位固定資產管理的措施及建議
2.1提高認識,加強宣傳,提高固定資產管理水平。要廣泛宣傳國家政策法規,提高科學事業單位依法管理國有資產的意識,為加強國有資產管理營造良好的輿論監督氛圍。徹底摒棄科研單位國有資產管理中“重錢輕物、重購輕管”的思想,必須牢固樹立起國有資產管理的責任意識,維護資產安全完整、發揮資產使用效益,全力促進科研事業發展。目前科研院所均實行“院長負責制”,建議將固定資產管理納入領導政績考核范疇,建立健全固定資產管理使用的監督和激勵機制,制定合理的考核指標,進行績效評價分析,定期考核責任履行情況;單位還應在固定資產管理上增加設備及人員方面的投入,加強管理人員綜合素質的培養,不斷增強他們的責任心和管理水平。
2.2加強內部制度建設,建立科學有效的監管機制。固定資產監管制度不健全或執行不力是導致國有資產毀損、流失的主要原因。國家最新頒布了《事業單位國有資產管理暫行辦法》(中華人民共和國財政部令第36號),科學事業單位應根據實際情況抓緊研究制定出切實可行的國有資產管理辦法和實施細則,并實行權責結合的辦法加以落實。應成立專門的機構管理固定資產,建立起固定資產管理責任制,明確各個管理崗位的工作職責及失職責任,做到凡事有章可循,有法可依。還應建立起固定資產監督機制,檢查各項管理制度的執行情況,發現問題及時處理,使內控制度達到應有的效力??茖W的制度和監管機制能調動各級管理人員的積極性和創造性,進而全面提高固定資產管理水平??茖W事業單位一定要按國家有關規定對固定資產進行定期或不定期的盤點,摸清底數,明確經濟責任,防止毀損或流失。
2.3強化固定資產的購入管理,進行科學合理的配置??茖W事業單位國有資產配置應當與其履行職能的需要相適應,應當符合規定的配置標準,科學合理,優化資產結構,勤儉節約,從嚴控制。一定要把好固定資產購入關,需要購置哪些資產、怎樣配置和處置資產,應當在充分分析單位的現有資產狀況及其履行工作職能需要的基礎上,進行科學論證,做出最優決策方案。一定要防止科研院所內部各課題間固定資產緊缺與閑置浪費并存的不良現象,按需合理配置規范購入,從根本上解決資產配置不均衡導致影響科研事業發展的問題,有效提高固定資產的使用效率。各課題間可采取調劑與租賃相結合的辦法,內部租賃費用單位統一安排用于固定資產的更新改造。這樣既能滿足工作需要,又能節約資金,做到物盡其用,杜絕固定資產的閑置浪費,提高固定資產使用效率。
2.4加強“非轉經”固定資產管理,提高國有資產的使用效益。要切實加強管“非轉經”資產管理政策宣傳,規范“非轉經”資產管理程序及收益管理,加大違法行為的查處力度。科學事業單位的固定資產參與其實體經營,實質就是用固定資產進行投資,財政部門應對這些“國有資產有償使用收入”實行收支兩條線管理,然后將這部分收入投放到科研單位進行固定資產更新改造。財政、稅務、國資、審計等部門要協同對科研單位的“非轉經”資產進行監督檢查,對存在的問題進行及時糾正,確保國有資產保值增值。
三、結論
國有固定資產管理辦法范文4
摘 要 隨著社會主義市場經濟體制的發展和衛生經濟體制改革不斷深入,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院的競爭力成為醫院管理一個重要的問題。本文從當前醫院資產管理現狀入手,分析醫院固定資產管理中存在的問題,針對問題提出個人的幾點建議和對策。
關鍵詞 醫院 固定資產管理 概念 存在的問題 對策
醫院的固定資產,是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作必要的物質基礎;是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件;是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。固定資產管理是醫院管理的重要組成部分,隨著社會主義市場經濟體制的發展和衛生經濟體制改革不斷深入,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,對提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院的競爭力是十分重要的。因此,加強醫院固定資產管理,明確各級管理者責任權利關系,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為當前醫院管理不容忽視的重要問題?,F將本人從事醫院資產管理工作中的觀點總結出來,與大家共同商榷。
一、醫院固定資產的概念及分類
根據最新《醫院財務制度》規定:固定資產是指單位價值在1000元及以上(其中:專業設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產管理。
醫院固定資產分四類:房屋及建筑物、專業設備、一般設備、其他固定資產。
圖書參照固定資產管理辦法,加強實物管理。
二、醫院固定資產管理中存在的問題
1.領導重視程度不夠,職工管理意識淡薄。部分醫院領導存在重錢輕物的思想,導致資產管理人員工作得不到重視,管理力度不夠。而醫院職工則普遍存在重技術、重科研、重服務,對于固定資產則認為能夠熟練使用即可,缺乏資產管理的意識。
2.資產管理制度不夠健全,物資管理部門工作缺乏制度控制。醫院各類固定資產品種多,數量大,分布廣,這就要求必須要有嚴格的制度控制,但醫院往往存在制度不夠健全,即使有相應的規定,也只是流于形式,缺乏監督。
3.資產部門程序不夠嚴密。驗收入庫環節:醫院固定資產購入后,一般由供貨商直接送到使用科室,資產管理員不到場,如果實物與所購資產規格型號不符,很難發現;盤點環節:盤點時只由科室負責人在盤點表上簽字確認,而資產管理人員不一一查看實務,資產的盤盈盤虧很難發現;處置環節:資產報廢隨意,鑒定程序簡單,對于更新換代淘汰的舊設備只做簡單的報廢處理,不能及時聯系主管部門調撥給下級醫院,充分發揮其作用。
4. 使用科室缺乏專人管理,造成資產管理混亂,甚至流失。使用科室缺乏專人管理,任何人都可以隨意領用固定資產,隨著科室人員變動,勢必造成資產下落不明,導致資產流失。對于待報廢固定資產處置不及時,只要新設備到位,不影響工作,舊設備報廢問題便無人問津。
5.對于設備利用率問題關注不夠。臨床科室一味申請高新設備,設備一旦購入,利用率如何,是否能給醫院創造經濟效益,卻無人關心。
三、加強固定資產管理,提高資產使用效率的對策
1.加大宣傳力度,增強管理意識。使用科室設立兼職資產管理員,醫院針對資產管理部門人員及使用科室的兼職資產管理員定期進行培訓,使其認識到資產管理工作在醫院管理及發展中的重要性,加強職工的責任心,增強管理意識,提高管理效率。
2.建立健全資產管理制度,做到責任到人。根據《醫院財務制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》結合醫院具體情況制定一系列切實可行的醫院資產管理辦法,明確資產從申請到處置整個生命周期中各個環節的操作程序、各崗位資產管理人員職責及其在資產管理中所起到的作用,做到責任到人。避免腐敗現象的發生。
3.定期盤點,摸清家底。醫院資產具有品種多,數量大,分布廣,不易清查的特點,為醫院資產管理增加了難度,這就要求資產管理人員定期進行盤點,做到賬賬相符、賬實相符,及時處置不良資產,只有這樣才能摸清家底,為領導決策提供可靠的依據。
4.加強固定資產指標考核,將考核結果與經濟效益掛鉤。為提高醫院固定資產使用效率,防止國有資產流失,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的范圍,由科室資產管理員定期對設備情況進行檢查,發現問題及時處理。醫院質控部門對使用科室固定資產管理情況進行定期考核,并將考核結果與科室直接掛鉤。通過考核可以強化科室管理意識,有效地防止資產閑置及流失,提高資產使用效率。
5.加強內部控制審計,將問題杜絕在萌芽狀態。目前,醫院基本上都設立了審計部門,在資產管理工作中,應充分發揮審計部門的作用,對資產管理的全過程進行不定期審計。事前可根據使用科室提出的申請,對市場進行調研,作出設備的投資論證,避免盲目投資,造成資產重置,為醫院帶來不必要的損失;事中應對科室的使用情況及經濟效益進行分析論證,避免資產閑置,提高資產使用效率;事后可對報廢及變價收入的去向進行監督檢查,防止資產流失。另外審計部分還應對資產管理程序進行監督檢查,及時發現管理上的薄弱環節及漏洞,不斷加強管理,改進工作,將問題杜絕在萌芽狀態。
總之,固定資產管理在醫院管理工作中起著相當重要的作用。只有加強固定資產管理,提高資產利用率才能提高醫院的經濟效益,保證院健康持續穩定地發展,促進醫院的良性循環,使醫院更好的服務于廣大患者。
國有固定資產管理辦法范文5
以較小的力量獲得較大效果的現象成為杠桿作用。財務管理利用杠桿的目標是:在控制企業風險的基礎上,以較低的代價獲得較高的收益。
財務管理中的杠桿作用產生于固定費用的存在:生產經營過程中存在的固定費用(如計時工資、固定資產折舊、無形資產價值攤銷額、固定的辦公費用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費用),形成經營風險。籌集資金和使用資金過程中存在的固定費用(如債券利息、優先股股利等),形成財務風險。也就是說,沒有固定費用的存在就無所謂杠桿作用。
為達到企業總風險程度不變而企業總收益提高的目的,企業可以通過降低經營杠桿系數來降低經營風險(可采取減少固定成本或擴大銷售的方法),而同時適當提高負債比例來提高財務杠桿系數,以增加企業收益。雖然這樣做會使財務風險提高,但如果經營風險的降低能夠抵消財務風險提高的影響,則仍將使企業總風險下降。于是,就會產生企業總風險不變(甚至下降)而企業總收益提高的好現象。
經營杠桿與固定資產投資規模的關系如下:
由此可見,通過控制企業固定資產投資規模可以作為企業經營杠桿系數的調整機制,在經營杠桿作用最大時擴大固定資產投資效果,即在此時固定費用最大化能取得更為明顯的效果。
2.固定資產折舊政策管理
由于固定資產可以在企業的生產經營過程中長期使用,并可以在多個會計期內為企業帶來經濟利益,因而,在企業采用權責發生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產的價值按一定的分配方式在固定資產的折舊年限內進行分配,以正確計算產品成本和當期損益,這就是企業按照不同的折舊方法計提的折舊。企業在制定折舊政策時應考慮固定資產的磨損狀況、企業獲利能力、一定時期的現金流動狀況、納稅義務的考慮、資本保全與技術更新的考慮、會計信息的穩定性等因素。
企業計提資產的折舊方法,直接關系到固定資產回收時間和某一時期的經濟效益,折舊的提取對企業籌資和現金流量、對企業投資、對利潤等等都有較大的影響,特別是對于固定資產規模較大的電網企業來講意義更是重大。
電網企業固定資產管理的現狀
電網企業是資金密集型企業,同時資產較分散,資產使用部門多,使用地點范圍大,可以說從市區到郊區,從平地到山坡,遍及轄區的每一個角落。同時結構分類復雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備及通訊設備、自動化設備、工具器具、運輸設備、房屋建筑物、土地、福利設施等十幾大類。另外電網資產通常數量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時準確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網企業的資產管理工作提出了挑戰。
目前電網企業的固定資產管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產管理辦法中明確要求各單位要經常對資產進行清查盤點,每年至少全面清點一次,保證賬、卡、物相符,但是事實上電網企業的資產量大,分布廣,很難做到定期的盤點。同時還有一個普遍的問題就是,資產的實物管理與價值管理分屬不同的部門,財務不能及時反映資產的各種的變化,固定資產價值的真實性和財務帳面資產信息的準確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來說電網企業的固定資產管理工作相對薄弱??偟目磥頍o外乎如下幾個原因:
原因之一:領導重視不夠。領導重視的是企業直接的效益和安全生產狀況,其考核指標主要有:利潤總額、主營業務收入、資產總額、資產負債率、凈資產收益率、應收電費余額、購電量、公司經營電網線損率、售電量等。根據電網企業的特點,一直以來公司對固定資產更重要的要求是使用價值上的,即只要電網能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對固定資產經濟價值的管理。
原因之二:固定資產管理辦法相對滯后。要保證固定資產賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領用的申請到發料、建卡、財務入帳,都應該有一套完整的管理流程,需要在固定資產管理辦法中用制度的形式確定下來,形成工作流程的標準化。資產管理是各個部門互動的管理,對企業管理水平有一定的要求,需要各個部門的協調配合。財務部門應作為資產綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實物管理與價值管理沒有并軌,因此要搞好固定資產管理工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產的日常管理。
原因之三:部分資產的產權問題。部分地區的10KV線路資產產權復雜,農電體制改革相對滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農網改造中投入,還有用戶投資形成,這對資產管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產權沒移交,供電公司卻承擔了運行維護以及相應的安全責任。根據目前國家稅務總局《關于執行<企業會計制度>需要明確的有關所得稅問題的通知》(國稅發[2003]45號)規定,企業接受捐贈的貨幣性資產,須并入當期的應納稅所得,依法計算繳納企業所得稅。企業接受捐贈的非貨幣性資產,須按接受捐贈時資產的入帳價值確認捐贈收入,并入當期應納稅所得,依法計算繳納企業所得稅。對于此類用戶工程,企業入帳后將直接影響公司的現金流。因為對電網企業而言,稅是現錢,資產固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產”,從財務上來看這么一筆交易對企業而言是不經濟的,但事實上該資產本身又確實已經在為企業創造效益,由此導致用戶工程不能及時移交、入帳,這也為電網企業的固定資產管理埋下了弊病。
改進電網企業固定資產管理的建議
加強固定資產管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領導的重視是做好工作的關鍵,應努力在提高認識上下功夫,要把企業的資產質量和財務狀況作為建立業績考核和績效評價的基礎,業績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學,必須保證企業有關資產及財務指標的統一、真實、完整、可靠和準確。建立企業經營業績考核和績效評價于固定資產管理掛鉤的體系,建立企業固定資產管理的激勵機制。
適應經濟體制改革的要求,樹立市場經濟觀念,建立系統的資產管理體制。針對供電企業長期以來形成的重生產輕管理,各自為政,隨意處置電力資產的現象,打破條塊分割,轉變思想觀念,增強國有資產的保值增值意識,實物管理和價值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級的資產管理體系,并嚴格制定考核和獎懲制度。還要注意加強各級資產管理人員的協調,建立起資產管理信息傳遞及時、工作相互協調的管理模式,建立資產管理的網絡,便于及時發現資產管理中存在的問題,防止國有資產的流失以清產核資工作為契機,解決歷史遺留問題,提高資產質量、優化資產結構。清產核資的一個重要目的就是要充分利用清產核資的成果,結合企業實際,建立健全一套既符合今后電網企業實行新企業財務制度要求,又兼顧企業特性的資產管理制度,不斷完善企業內部控制制度和資產管理約束機制,并加以認真實施,繼續深化資產管理事前預測,事中控制和事后分析,以適應今后電網企業發展的新形式。
具體來看,首先,企業應完善公司治理結構,健全內部控制制度,在所有者和經營者之間建立起一種相互制約機制。其次,應建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業資產與財務統一管理的模式。它具體包括企業資本投入、運營、收益管理,企業資本保值增值、評價考核等。為實現這個目標,國家頒布了統一的企業會計核算制度、會計報告格式,統一了對不同行業的監管,對企業接受資產的捐贈等加強管理,從而達到防止企業國有資產流失的目的。再次,應加強企業資產管理的基礎工作。比如利用清產核資工作,摸清企業家底,核實財物,使賬外資產及時入賬;再如切實做好企業資產產權登記工作,進一步明確產權關系,糾正和制止侵害企業資產的行為,清理出那些長期脫離管理的企業資產強化對資產的核算、監督和審查,提高財務人員的管理水平。財務部門擔負著對電力資產核算、監督和管理的重任。首先要強化對自己的要求,對新建資產要確保及時準確入帳,并正確計提折舊。對久拖未決的工程項目要督促有關方面及時編制決算。對隨意處置電力資產的行為要嚴肅處理,并令其補償損失。對該報廢的電力資產及時向主管部門申請報廢。對未在資產目錄中列出的新設備要及時向主管部門反映,并積極探討對策。同時財務人員不僅要努力學習財會業務知識,而且還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯系,及時掌握資產變動情況。
四、結合ERP上線,展望上海電力公司固定資產管理的前景
隨著2003年國資委的設立,一整套全新的國有資產管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實行權利、義務和責任的統一,管資產和管人、管事相結合的管理體制。在這么一個大背景下,上海市電力公司以“科學發展觀”為指導,適時地提出了“實施ERP工程,構建精品電網”的宏偉計劃,將公司各個業務模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產與管人、管事相結合,大大提升了電網公司的整體管理水平和綜合競爭能力。
可以預見,ERP工程的成功實施也必將會使電力公司的固定資產管理水平躍上一個新的水平。它通過運用科學合理的資產管理手段對企業的固定資產管理模式進行業務流程的重組,明確相關職能部門間的溝通和職責,實現實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產管理系統自行監控固定資產(比如重型機械)和商品(比如零件和原材料),并與會計系統和后勤系統相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業的資產。固定資產管理模塊是ERP項目的核心環節,它所倡導的管理模式的確改變了我們過去傳統的資產管理模式,將資產與管人、管事相結合的要求落到了實處:
實現資產變動管理與流程控制,加強動態監督(管資產);
通過實現跨部門流程處理,強調動態管理,加強資產監控。系統根據預設業務流程,實現資產變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數據規范準確的目的,并能對全公司資產的分布提供及時的掌控、分析與統計,強調對資產的統一調度和配置管理,提高資產的使用效率。
落實資產管理責任,防止資產流失,降低生產成本(管人);
通過建立一整套資產損失責任追究制度,將資產管理的責任落實到每個資產的使用者,實施嚴密的資產控制與監管,達到防止資產流失,杜絕產生帳外資產的目的,從而有效地控制資產的使用成本,提高資產保值增值能力。
加強內控機制,分清工作責任,使得管理及時、有效(管事);
通過一體化的流程設計,使得資產管理不再只是部門級事務,實現跨部門的過程處理,有利于分清工作中的責任,督促企業建立健全各項資產管理制度,確保資產管理與信息的及時、完整、有效,將對資產管理落實為企業經營活動考核的一項重要內容,為企業做好資產的保值增值工作打好基礎。
五、總結
黨的十六大提出要建立“國家統一所有、政府分級監管、單位占有、使用”的國有資產管理新體制,其目的就是為了進一步增強企業對于國有資產管理方面的積極性和主動性。電網企業是國民經濟的重要組成部分,關系國民經濟命脈,必須義不容辭地承擔起國有資產保值增值的責任,為確保黨的執政基礎,提高黨的執政能力作出不懈的努力。
作為電網企業來說,做好固定資產的管理工作又是所有基礎管理工作的核心,有必要實行資產化經營,在盤活存量,用活增量的基礎上,使企業資產高效益、低成本運營,實現資產的保值增值。隨著ERP過程的正式上線運行和業務流程的不斷整合,相信上海市電力公司將圍繞國網公司提出的“一強三優”的目標,通過建立一整套科學合理的固定資產管理制度,繼續深化資產管理的基礎工作,在盤活現有資產的基礎上抓管理、出效益,逐步適應企業國有資產管理模式所提出的新要求,在不斷提升固定資產管理水平的基礎上,向建設國際一流電網公司的宏偉目標不斷邁進。
摘要
國有固定資產管理辦法范文6
關鍵詞:固定資產管理系統;低值品管理系統;房產管理系統;資產調劑平臺;貴重儀器共享平臺
高校固定資產管理,是對固定資產從購買到保管、使用、變更和處置等各個環節的管理。高校的固定資產是高校賴以生存和發展的物質基礎,資產管理是高校建設和管理的一項重要內容。意義在于提高固定資產的使用率和完好率,為高校的教學與科研提供保障。
然而,通過合并重組高校得以快速發展,使學校辦學規模不斷擴大、固定資產數量急劇增多、校園面積大范圍增加、校區分散且相距較遠,為高校固定資產管理工作提出新課題。
一、高校資產管理中存在的問題
目前,大多數高校的資產管理還是停留在獨立的管理信息系統過程中,主要集中在相對簡單的靜態信息管理模式上,更多的是從財務的角度來進行資產管理,表現在建卡建賬,簡單查詢、統計、報表等功能。這種管理模式逐漸發展成脫離了手工記賬的原始階段,改為通過計算機軟件處理固定資產的數據及信息。
隨著高校資產規模的擴大,要求高校固定資產管理逐步呈現流程化、規范化特點。以單機使用為主的資產管理系統軟件缺少動態管理功能,不適用現代資產管理模式,主要存在以下幾方面問題。
(一)無法實現實時管理
隨著各高校每年采購固定資產數量和金額的飛速增長,固定資產的報廢更新也大幅提高。采用單機管理模式時,資產管理人員把主要精力集中在固定資產數據的錄入和變動等工作上,大大增加了校級管理人員的工作強度,數據更新的及時性和準確性較差,無法實現對固定資產信息的動態監管。
(二)缺乏對固定資產變動部門和保管人的動態跟蹤
單機管理模式下,無法及時精準跟蹤固定資產的變動和送修過程,不利于資產清查,設備報廢處理;無法全面進行固定資產的故障記錄和分析;無法對固定資產進行維護、成本記錄和分析;閑置設備無法在不同部門之間進行合理調劑;資產采購部門無法判斷采購需求是否合理。
(三)統計工作過分依賴校級資產管理部門
由于校級資產管理部門掌握全校資產的基礎數據,每年的資產統計上報工作由校級資產管理部門完成,但二級單位專業實驗室評估、績效考核、教學水平評估等僅供參考的資產數據由校級資產主管部門提供,年統計數據難免不夠準確。加之統計方法不統一,二級單位資產細目統計查找不準確,分類不明確、分部門統計資產占比不真實等。
(四)資產信息不能共享
只有深入了解部門資產的數量、種類等信息才能提高部門資產利用率,便于資產的調劑和管理。資產數據信息不能共享,各部門不能及時地掌握占有使用資產情況,這必將導致資產浪費和重復投資等問題。
二、高校資產網絡化管理的優勢
依據高校國有資產管理過程中所采集的基礎數據,建立統一的數據庫,以保證國有資產的管理、查詢、統計、分析等一系列功能得以實現。
目前各高校的校園網及完備的硬件設施為資產管理帶來了新機遇。網絡的信息服務功能,能夠為人們及時、準確地提供所需要的信息資源。對資產實行網絡化管理,使固定資產信息資源具有了精準性、時效性、開放性,改變了原有的過度依賴校級主管部門管理的工作模式,使所有使用單位能最大限度地參與到固定資產管理工作中來,讓學校的每位教職員工都能上網查詢學校的資產情況、資產使用現狀及資產比例構成等信息,從而使資產管理由封閉式管理逐漸過渡到開放式管理。
(一)有利于規范資產管理行為、有效控制
高校的資產管理不單是財務處、資產處或學校某個具體部門的工作職責,而是全校所有使用部門及每位教職員工的工作職責。網絡管理軟件可將資產管理工作分解到各個使用單位,使管理部門之間相互制約,杜絕絕對的權力部門,任何一個部門必須在其他部門知情的情況下才能完成一項從采購到報賬的整個過程,從而規范了資產管理行為,有效控制。
(二)有利于資產數據準確規范,便于管理
無論錄入原始數據新增資產,還是資產變動管理、資產報廢處置,每個環節都需嚴格把控。例如,固定資產驗收單的錄入和資產卡片的建立時,必須按要求準確無誤地填寫完整,否則就影響下一步的操作,就無法提交給歸口管理部門及財務部門進行審核,無法進入記賬程序。這種嚴密規范的和可操作性的管理模式,使在不同的管理層次和管理形式下能夠有效地實現實時操作,而且確保數據真實有效。
(三)有利于明確資產管理職責,防止國有資產流失
多層次的網絡化資產管理,確保了從資產的采購、驗收、審核到記賬責任到人,而且,資產的領用人、存放地、使用情況等信息在網上一目了然。比如,本校某職工調出或退休,要查一下他使用的資產是否交還學校,打開計算機,使用網絡化的固定資產管理系統,只需幾分鐘就可以查得清清楚楚,既方便又快捷。
無論資產在哪個環節出現問題,都能即刻查出管理責任人,并追究其相應責任。因此,網絡化管理不但具有很強的透明度,明確了管理職責,極大地避免了資產管理過程中的暗箱操作和國有資產的流失。
(四)有利于真正實現高校資產資源共享
資產網絡化管理的能力延伸到高校的任何一個部門, 從過去的局部、分散管理向遠程處理、集中式、實時管理轉變,真正徹底地實現高校資產資源共享。及時、詳盡的高校固定資產資料足不出戶就可以得到。上到校領導下到普通教職員工,需要了解本校的固定資產管理信息和數據,在資產管理網絡系統上一查便知。同時,高??梢愿鶕莆盏膬炔扛鱾€部門固定資產的使用情況,如:固定資產的種類、規格、數量、使用狀況、使用方向等,有了這些詳細的資料,可以隨時根據需要,調整高校內部的固定資產結構。如,校內某部門需要購買某種設備,我們可以先在資產管理網絡系統上查看高校內部其他部門是否有閑置的相同設備,如果有就可以調劑使用,既節省了辦學經費,又使學校的資產得到充分的利用,防止了資產的浪費,真正實現高校內部資源共享。
三、實現高校資產網絡化管理的路徑與對策
面對各項資金的大量投入,學?;窘ㄔO項目,設備購置、教學科研儀器等固定資產的數量大幅度增加。怎樣防止國有資產流失?如何使國有資產保值增值?使有限的國有資產為學校的教育改革發展服務提供保障尤為重要。這就為高校的國有資產管理工作帶來了新的課題和挑戰。本人通過多年在高校從事資產管理工作的經驗,結合資產管理網絡化的工作要求,總結以下思路與對策。
(一)加強機構、制度建設,為實現國有資產的科學化管理奠定基礎
第一,建立管理機構,明確管理職責。在校級成立資產處作為一級管理機構,管理學校各類資產。在下屬各學院、各部門設置二級兼職資產管理員,負責本部門資產的具體管理。指派一名副校長具體分管資產處,負責資產管理處的工作,以及在全校資產管理工作中與其他部門協調的各項事宜。
第二,完善管理制度,規范管理行為。“沒有規矩不成方圓”,高校的國有資產管理工作也是如此,如果沒有法規制度的約束和護航,管理也只能是流于形式,虛于外表,而達不到預期的目的。為了適應高校資產管理的需要,應主要建立:《資產管理辦法》、《儀器設備管理辦法》、《低值品管理辦法》、《二級資產管理員崗位職責》、《無形資產管理細則》、《貴重儀器設備管理細則》、《資產處置管理條例》、《房產、土地管理條例》、《固定資產丟失損壞賠償辦法》等相應法規制度。建立完善的資產管理制度,做到有章可循,有法可依。
此外,為規范管理行為,實物資產登記入賬的同時建立起資產管理責任制。將設備管理員、與部門領導掛鉤,各自行使其職責。各職能部門相互配合,如財務處、人事處、審計處配合資產處,無論是干部離任、職工調轉、離退休等都必須按資產管理制度履行手續,相互監督、制約。其次,根據固定資產檔案管理制度裝訂固定資產登記卡、大型精密貴重儀器信息材料、房產土地證件等編號歸檔、建檔。各項資產管理材料齊全、并由專人負責保管。
(二)以清產核資為手段,摸清國有資產“家底”
經過幾年來的實踐探索,目前清產核資已經成為加強高校國有資產管理和財務監督的一項經常性管理工作手段。每年對固定資產進行了清查,全面摸清家底,保證國有資產的完整性和有效性。
在清產核資過程中會發現有的部門對資產管理意識淡薄,存在“重錢輕物”“重購置輕管理”的現象、管理缺乏規范化,造成賬、物、卡不符等等。針對清產核資發現的問題,建立健全監控體制,明確管理責任,設備的保管落實到使用人。是防止國有資產流失的有力手段。
(三)采用先進現代化管理手段,實現國有資產網絡化平臺管理模式
目前,適應高校資產管理網絡化平臺的軟件主要有:儀器設備管理系統、低值品管理系統、房產管理系統、資產調劑平臺、貴重儀器設備共享平臺。
儀器設備管理系統能夠實現全校設備網上對賬、查賬、入賬、調賬、打印固定資產標簽。為賬賬相符、賬物相符提供了網絡支持,提高了高校資產的完整性、準確性。還解決了儀器設備賬物不符,前清后亂等疑難問題。
低值品管理系統中的低值耐用品,指用于教學、科研、實習實驗和行政辦公等方面工作,單價不屬于固定資產管理范圍的物資。這部分的資產量也比較大,為了便于管理可以由部門入賬,財務審核,資產管理部門進行調撥、報廢審批。
房產管理系統可以按校區編號、按樓房編號、按房間編號,每個房間分部門、用途、使用人等信息管理,便于房間的統計,有利于辦公用房、教學科研用房的核算管理。
資產調劑平臺是把有的部門報廢、閑置的資產轉到資產調劑平臺上,給能夠再利用的部門提供信息。在網上能夠直接申請,經資產管理部門批準,可以歸需要的部門使用。
貴重儀器設備共享平臺是把價值較高的教學科學儀器設備在網上開放共享,調動儀器設備管理單位和相關人員面向校內外提供開放共享服務的積極性,提高學校大型科學儀器設備的使用效益,實現大型科學儀器設備資源優化配置,通過補貼、獎勵等方式鼓勵大型科學儀器設備面向校內外提供服務,提高大型科學儀器設備開放和共享使用的程度。
(四)增加培訓,提高資產管理員網絡管理水平
先進的資產管理軟件能夠得到高校的充分利用,培養各部門的二級資產管理員非常有必要。通過建立資產管理員QQ群,召開二級資產管理員軟件培訓會,有利于資產管理制度的貫徹執行,同時提升了資產管理員系統操作水平。在設備登記、資產調撥、報廢、閑置申請、資產清查等方面減輕資產管理部門壓力,提高了工作效率。
高校固定資產管理平臺系統的使用,將大大提高高校資產管理的使用效率和準確性,使固定資產重復購置、閑置浪費等問題得到根本有效解決,使高校的資產管理水平更上一個新臺階。雖然高校的固定資產網絡化平臺管理在全國尚處于起步階段,但是固定資產網絡化平臺管理模式的優勢必在未來幾年的資產管理中得證實。實現高校固定資產網絡化平臺管理模式的過程中還必然會遇到一系列的問題,需要在實踐中不斷改進和完善,為國有資產的保值和增值打下了良好的基礎。
參考文獻: