國有企業固定資產管理

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摘要:國有企業固定資產是國有資產的一部分,是國有企業日常生產經營的物質基礎,是衡量國有企業生產經營能力的重要標志。因此,國有企業固定資產管理這項工作對國有企業十分重要,筆者給合多年實際管理經驗,分析了當前國有企業在固定資產管理過程中普遍存在的問題及其原因,提出了自己的看法與建議,與廣大國有企業管理者一起探討。

關鍵詞:國有企業;固定資產管理;建議

引言

我國經濟快速發展,國家也加快了對國企的投資,固定資產規模越來越大,促使了國有企業快速發展。固定資產投資是把雙刃劍,在增強了國有企業生產經營能力的同時,也增加了國有企業經營管理的風險。因此當前國有企業既要利用好,又要管理好這些固定資產,確保固定資產的保值增值,才能更好的提高企業的生產經營效益和社會效應,最終增強我國國民經濟的實力。因此,研究如何做好國有企業固定資產管理工作,無論對當前還是未來都具有深遠的現實意義。國有企業管理者要不斷探索企業固定資管理的新方法、新措施,為企業的健康發展謀思路,為此本文給予了研究。

一、國有企業在固定資產管理中存在的普遍問題及原因分析

(一)存在的普遍問題

1.采購不切合實際。購置設備資產,這是每個企業都要遇到的問題。同時各個企業對購置設備資產也制定了各自相應的設備采購制度。在設備購置前,正常的操作是使用部門出具申請報告,說明購置理由,購置規格、數量等,主管部門實地考察確認后準予安排購置。也就是說,設備購置,要量身定置。而當前國有企業在設備采購沒有嚴格按制度進行,打著提高生產效率與效益的幌子,購置與原生產設計不配套的機器設備,或者不買國產設備而去買進口設備,而浪費新購設備的功能。2.維護保養沒有保證。為了讓資產設備發揮應有的效用,達到保值增值的效果,國有企業必須按要求給予必要的維護保養。可是當前國有企業生產都是與銷售配套的,生產必須滿足銷售需要,有的產品淡旺季明顯,為不影響銷售,停人不停機,車間一線的機器設備一般是二十四小時不間隙工作,這樣,國有企業只顧生產效率而沒顧及機器設備的維護保養,致使機器設備沒有得到正常的維護保養而沒有發揮正常的功率或者縮短了使用壽命。3.沒盤活用好存量資產。存量資產是指國有企業長時間沒有安裝使用的已購入或者還有使用價值的舊的機器設備。存量資產是一筆不小的資產,而且國有企業規模越大,存量資產就會越多,如果用好這部分資產,可以為國有企業節省不少流動資金,可以幫國有企業解決燃眉之急。可當前有國有企業就是沒用好,用足這部分資產。仗著國有企業老大哥的地位,財大氣粗,“還管那么多?”要用就買,一面用白花花的財政資金去購置,一面是這些機器設備在庫房空置著,沒有發揮資產的正常的功能,白白的浪費。

(二)原因分析

1.國有企業領導沒有認識到固定資產管理重要性。國有企業領導沒有認識到“只有正常的機器設備,才能保證國有企業正常的生產經營”的硬道理,誤以為只要加班加點就會保證國有企業正常的經營活動,誤以為銷售上去了,國有企業的經營效益也就上去了,這其中就輕視了機器設備的損耗成本,如果仔細算算,這是一筆不小的數字。2.固定資產管理制度不完善。固定資產管理制度應該覆蓋資產管理的方方面面,這樣的制度才能做到規范固定資產管理的每一個方面,但當前企業相關制度存在覆蓋死角與管理漏洞??上攵绻贫雀采w面不廣,缺胳膊少腿的,肯定發揮不了規范管理行為的作用。3.固定資產管理制度執行欠嚴格規范。一部制度要發揮作用,必須嚴格執行才能發揮其作用,才能看出其好壞。但當前企業相關制度存在執行不嚴的地方,有的企業的制度只是用來應付有關檢查的。這種說歸說,做歸做,有制度又有何用呢?

二、加強國有企業對固定資產管理的建議

(一)明確固定資產管理的目標

國有企業要做好固定資產管理工作,首先要明確固定資產管理目標,目標是前進的動力,目標是行為的目的地。做任何一件事,我們都要明確做這件事的目的:為什么要去做,做成怎么樣,我們才會不折不扣的去做,如果沒有目的,行動就為失去方向,漫無目的的行動就失去了行動的意義。同樣,做好國有企業的固定資產管理工作需要管理的目標。國有企業的固定資產管理工作目標為行為上合法合規,效果上保全增值(保證國有資產安全完整、增值)。為此國有企業首先要加強宣傳,加深國有企業干部職工對固定資產及其管理的重要性認識,和全員參與意識,促使大家自覺參與企業的固定資產管理工作,為做好企業的固定資產管理工作獻計獻策。其次國有企業要在國有資產保全增值的總目標指引下,制定切合本企業實際的固定資產管理目標,使企業可尋找更加適合自己生產經營特點的資產管理方法和措施。另外,根據企業資產管理目標,企業還要注意資產管理技術人才的引進與培養。人才培養可以通過企校合作,到資產管理成功企業實地駐企考察學習等方法進行。這樣,有切合企業實際的管理目標、先進的管理技術方法和一流的管理人才配套下,上下一致,全心全意管資產,確保企業固定資產管理目標的實現。

(二)完善并嚴格執行固定資產管理制度

做好國有企業固定資產管理工作需要制度作保障。中國有句古話,有規矩才能成方圓。意思就是有了做事的規矩,人才能按其要求,方法去辦理,才能把事情辦好,圓滿。這句話到現在也適用,對固定資產管理工作來說,也是如此。固定資產管理包括資產的購置,使用維護,報廢處置等方方面面。首先國有企業固定資產管理制度要覆蓋國有企業固定資產管理全部內容,不能想當然的避重就輕,也不能對其有所偏離。其次固定資產管理制度要明確制訂制度的目的,實施要求,方法,明確規定在固定資產管理中什么事可以做,該怎么去做。什么事不可以做,如果去做了應承擔的后果。最后國有企業要嚴格按制訂的管理制度去實施執行,確保制度的執行到位,落實到位。

(三)加強固定資產管理崗位監督

實施崗位監督是嚴格執行制度的有效措施。國有企業對固定資產要實施全程動態的管理,并對每一個崗位,每道程序進行必要的監督,以便及時發現固定資產管理問題,能夠及時給予糾正。首先國有企業要制定相互制衡的崗位制度,各個固定資產管理崗位既要相互合作,又要相互監督,對固定資產管理不相容崗位,嚴格按相關規定設置,使固定資產管理崗位設置規范合理。其次落實崗位職責,固定資產管理各個崗位除了要明確自己的崗位職責,而且也要明白他人崗位職責。最后在資產管理過程中不折不扣的實施相互監督,從而能夠在固定資產管理操作程序上及時發現自己或者他人的問題,并及時改正,確保國有企業固定資產管理工作規范有序進行。

(四)嚴格執行固定資產管理的績效考核

嚴格對固定資產管理制度執行情況的考核,能夠確保國有企業每個人員嚴格要求自己,不折不扣的去執行相關制度。首先國有企業應制定考核制度,明確考核的目的、要求、標準,獎懲措施等。其次,落實考核對象。國有企業固定資產管理需要全員參與,全程管理,所以固定資產管理績效考核對象為國有企業上下全體干部職工,而不是具體的某個人員或者某個部門。最后,嚴格執行考核制度。固定資產管理績效考核要嚴格實施按崗位考核,嚴格按崗位責任制考核,出臺獎懲措施,考核要與職務晉升,工資收入掛鉤,促使國有企業廣大干部職工齊心協力,不折不扣做好固定資產管理工作。

三、結語

固定資產是企業生產經營的源泉,是企業正常生產經營的物質基礎,提高企業的經營效益要從企業的固定資產管理抓起。做好企業固定資產管理工作,需要完善執行的制度體系做保障。因此作者認為國有企業為做好固定資產管理工作必須明確固定資產管理目標,完善并嚴格執行固定資產管理制度,加強固定資產管理崗位監督,做好固定資產管理的績效考核,才能為國有企業的固定資產管理開創一片藍天。

參考文獻:

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作者:代蘭菊 單位:河南油田會計核算服務中心

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