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摘要:固定資產是國有企業管理的主要內容。它隸屬于財務管理,是國有企業生產經營的基礎。國有企業通過對企業資產的合理分配和利用,從而為國有企業的可持續發展做了鋪墊。當下,有些國有單位對固定資產的管理有些狹隘,對資產管理沒有深入的了解,從而對固定資產管理制度沒有準確的認識,執行力比較差。若這些問題不解決,就會導致國有企業固定資產管理無法正常進行,對國有企業的管理和發展有害無益。故在國有企業固定資產管理工作中,要樹立科學的管理意識,從制度和方法開始,完善模式,明確職能并加強監督,來提高國有資產管理。
關鍵詞:固定資產;管理;存在問題;對策
財務管理作為國有企業管理的核心管理。在財務管理過程中,固定資產也是影響國有企業正常運轉和發展的重要組成部分。所以應當消除管理缺陷,科學性管理,以便提高國有企業效率,使國有企業健康的發展。目前,國有固定資產管理只有制定了新的措施和方法,才能提高其管理質量并發揮更好的作用。
一、企業固定資產管理概述
固定資產作為公司生產的產品,服務或運營管理,并且具有一年以上價值的有形資產。它的特點是使用時間長,成本高和長期保存其原始物理形態不變。當前,我國企業面臨很大的壓力,固定資產作為公司資產的重要組成部分,在公司發展中發揮著重要作用。故加強對公司固定資產的管理是公司發展的前提。固定資產單位的價值將以多種方式上升或下降,并且資產核算也更加復雜。折舊是固定資產價值的核算,它受各種因素影響。與其他資產相比,企業資產管理跨越多個部門并且非常復雜。
二、國有企業固定資產管理的特點
通過管理固定資產,國有公司可以對現有公司資產進行良好控制,降低成本,并減少對國有公司資源和金錢浪費。國有公司的固定資產包括用于生產,經營,管理和維護的公司的固定資產,與國有公司本身一樣,固定資產是可以使用的資產結構,并且在國有公司的生產,其在經營和發展中起著重要作用。國有企業的資產管理具有自己的特點,主要體現在以下幾點。
(一)復雜性。這直接關系到國有企業資產管理的多樣性,國有企業資產管理本身跨越多個部門。幾個部門的協作和參與增加了資產管理的難度。
(二)分級管理。國有公司的公司結構比較復雜,具有明顯的等級管理特征。因此,國有企業的資產管理分級管理。在資產管理中用分級管理系統,不同部門和機構應自行負責。公司的管理制定了管理方法和相應的崗位職責[1]。
(三)集中管理。盡管國有企業的資產管理以分級管理的方式形成了機構的各個部分,但仍需要集中管理,財務部門在各個部門收集資產管理相關的信息。以及形成資產管理的綜合計劃。同時,幾個部門可以共同保證國有企業固定資產的安全性和合理性。
(一)管理意識薄弱。國有單位的固定資產管理尚未形成有效制度,主要是由于國有單位相關管理人員對固定資產管理的認識很低,均在傳統理念的想法是“重購置,輕管理”。在這方面缺乏重視,管理松懈,沒有對進行固定資產的運行和維護,因此無法有效地使用固定資產的價值,甚至在有些固定資產在折舊后被丟棄,使其利用率降低。另外,國有公司的管理模式落后。部門職能交叉重疊,不利于管理,使賬務與實際情況不相符,損害企業的利益,消耗了大量資產,導致資產流失。
(二)管理制度不完善。一些國有單位還沒有建立完整的資產管理系統。固定資產的購買,存儲和銷售之間的關系沒有明確的管理辦法,沒有明確的崗位職責制度,崗位關系都無法在實際工作中實現。不利于固定資產的管理。出現問題后,很難查找到問題的原因,并且容易相互扯皮。除此之外,一些國有公司復制其他公司的制度來制定自己固定資產管理制度,沒有將其與本身的實際情況相結合。但是在實際使用中,它們不符合公司的實際情況。匹配自己。公司的日常工作起著領導和勉強的作用,但會造成資產管理,混亂和國有資產流失等問題,從而影響企業的健康發展[2]。
(三)管理人員素質不高。若是管理人員的素質低下,缺乏資產管理知識,工作不認真,在工作中不可避免地會出現錯誤。使得導致固定資產嚴重損失。工作的漏洞空白導致大量國有資產的流失。員工的專業技能不夠,在固定資產的操作和使用過程中,機器和設備會因使用不當而磨損甚至損壞,從而縮短設備的使用壽命。這些情況都會導致固定資產的損失。
(四)固定資產賬實不符。國有單位會計核算需求的程序相對繁冗,有時手續不全,使得固定資產無法入賬,從而導致賬實不符。如果上級部門向下撥款沒有相關手續資料,則也無法入賬。同樣的,捐贈的的資產沒有適當的手續程序,它們也將無法入賬并變成預算外資產。如果固定資產調出或者打報廢,但手續尚未完善,則該帳目空有其名,這些都會導致賬實不符。這樣的想象不利于單位對固定資產的管理,更不利于企業了解掌握自己的財務真實狀況[3]。
(五)資產利用率低。目前,國有企業使用固定資產的效率特別低,主要如下陳述:①隨著國有企業的改革和現代化,一些初始的固定資產不再適用。因此,企業放棄這些資產,但是,這些資產通常不能達到最大預期壽命,若這些資產一經注銷,其價值便無法最大化,浪費了固定資產②由于缺乏管理者的管理,公司的閑置資產無法進行定期維護檢修,從而導致固定資產的損壞③市場經濟的發展,國有企業也在不斷地改革,國有資產作為國有公司的重要組成部分,必須對固定資產進行管理才會有利于公司的長期發展。
(六)監督機制不完善。缺乏監督機制,資產管理的權力和責任不明確,責任無法具體到人,也就導致管理不善。再加之管理人員的監督意識相對寡淡,因此在制定相關制度標準時并未將監視機制整合到實際業務中,從而導致了實際工作中一些部門相互重復的職能,或者沒有部門管理相關工作。這種管理失調會導致諸多不良后果,從而嚴重影響公司的發展[4]。
四、國有企業固定資產管理完善的對策
(一)完善固定資產的清查制度。要改善固定資產管理,應當必須完善公司的固定資產管理體系,以確保公司資產賬目與實際的一致。必須根據相關規定與企業自身的實際情況,定期對資產進行清點,以便了解固定資產的數量,來確保實物資產和賬目的一致。并且在盤存期間應及時記錄和更新資產的使用和折舊狀態,以便在檢查固定資產和購買新的固定資產時應有足夠的依據。來防止有大量未使用的資產,并提高固定資產的利用率。這樣也可避免盲目購買新資產,隨便報廢資產的情況。進而提高公司資產管理經營水平,為企業創造相應效益。
(二)充分利用固定資產。國有單位的固定資產一般情況下分為三種情況:長期未使用的固定資產,具有使用壽命的固定資產和常用的固定資產。對于長時間不使用的固定資產,公司應充分利用它們??梢詫⑺鼈冏赓U或與其他公司合作來最大程度地利用它們。定期養護可確保資產利用率。常用的固定資產,管理人員應定期注意維修和保養,確保資產的正常使用,最大程度地利用資產價值,提高公司效率,促進公司發展。購買固定資產是一個綜合性很強的問題,不僅與資金,使用和維護等相關的許多問題有關,而且與設備更換的頻率也有關,并且某些設備沒有到最大使用壽命。因其生產效率落后被淘汰,則會花費大量的公司人力,物力和財力,并增加公司的管理費用。因此,公司在購買新的固定資產時可以考慮租賃。租賃固定資產的不僅可以節省公司的開支,而且還可以避免固定資產的損失[5]。
(三)引入現代化信息管理方式。企業從固定資產的購買,運輸,存儲,使用,折舊和報廢,在這個過程中的數據非常復雜非常多。若僅依靠傳統公司的手工記錄進行管理,肯定會降低效率,也很難確保數據記錄及數據分析的準確性,并難以適應現代數據要求。因此,總的趨勢是使用現代信息管理方法來管理固定資產。當將每個管理流程轉換為電子文件并將各種財務賬務數字化時,有關公司固定資產的信息不僅變得更加清晰,透明化,并可防止數據丟失和損壞。管理人員可以更好地了解公司中固定資產的數量和用途,簡化對固定資產的監督,為管理層提供一定的數據支持和科學決策依據。但是,電子化管理也存在某些風險,企業必須為出現緊急情況做好準備,以確保企業在不可預見的情況下能夠按正常運行,降低業務風險并避免不損失[6]。
(四)提高管理人員素質。公司應提高管理人員的專業技能,進行培訓和評估,確保持證上崗;還應提高其思想和道德品質。建立合理完善的責任制,在各級分別執行各自職責,落實到人,并加強管理監督。一旦發現不當行為,必須果斷而嚴厲地懲罰,不能容忍違反法律和紀律的行為,追究其責任。做到對固定資產的管理保護,促進企業的健康發展。
五、結語
而且可以提高公司的整體管理層次。此外,我們需要加強新技術的應用,與時俱進,從發展的角度審視問題,融入國際標準,以不斷提高企業的整體管理水平,確保國有企業在市場經濟競爭中脫穎而出。
參考文獻:
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[5]胡鐵軍,王陌.淺談國有企業固定資產管理存在的問題和對策[J].船舶物資與市場,2018(03):53-55.
[6]仇宏華.企業固定資產管理存在的問題與對策分析[J].財會學習,2017(23):180+182.
作者:周玲 單位:蘭州市軌道交通有限公司