加快信息化建設范例6篇

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加快信息化建設范文1

【關鍵詞】信息化;建設;問題;對策;項目管理系統;

中圖分類號:F830.59 文獻標識碼:A 文章編號:

我們建筑工務局是政府投資項目的專業建設機構,成立于2003年11月,迄今已九年多,截止2012年1月底,累計承建項目392個,總投資規模176.7億元,已建成并移交315個,累計完成投資102.32億。

從2006年我局就啟動了信息化建設工作,并且邊開發邊應用,經過幾年來的努力,目前,已建成一個平臺兩套系統,即工程項目管理系統和OA系統。其中,項目管理系統共有25個模塊,50多個欄目,通過該系統對每一個政府投資項目從項目選址、立項、設計、招投標與采購、開工建設、竣工驗收、項目移交到財務決算等,基本上實現了項目建設全過程關鍵節點式管理。目前,進入項目管理系統的項目共有304個,做到“信息共享、實時監控、動態管理、輔助決策”,大大促進了項目管理規范化、專業化、標準化和精細化建設。近三年來,我局在政府投資項目建成率、開工率方面均達到目標考核要求,投資完成率則是遙遙領先。為我區全域城市化建設做出了應有的貢獻。

一、信息化建設存在的問題

(一)項目多,人員少

由于我們管理的項目多、投資大,且項目建設周期長,特別是近幾年,我局每年管理的項目數(包括竣工掃尾項目)有200個左右,而我局人員相對較少。如何在項目多、人員少的情況下,快速推進各個項目的建設進程?這是我們急需解決的問題。

(二)信息化建設基礎薄弱

工務局在信息化建設初期根本沒有基礎,一切都是摸索著來,沒有形成系統化建設需求,導致了在實際的應用中沒能夠緊緊的圍繞著建筑工程業務進行開展,從而導致信息化建設應用的深度與廣度都稍顯不足。

(三)服務發展落腳點沒有找準

在服務發展上,以往還存在為了工務局自身的利益而服務,從而將落腳點進行了錯誤的定位,因此,在未來的發展當中,我們需要找準落腳點,從而促進服務的快速發展。

(四)隊伍建設還有待強化

考慮到項目較多,而實際的人員較少,因此,隊伍的建設就顯得尤為的重要。尤其是在人員的引進上,不能夠因為缺少人員,就盲目的引進,對于每一位人員都要進行嚴格的考核。此外,系統協管員的隊伍建設也需要及時的建立起來。

二、借助信息化建設的主要策略

(一)領導重視是信息化建設的關鍵

我局幾任領導班子都非常重視信息化建設工作,在開發經費與信息化推進方面給予全保障。近年來,隨著我局信息化管理日益加強,我局加大了信息化建設的投入,并對原有軟硬件進行升級改造,現已累計投入信息化建設經費50萬。

(二)強化應用是信息化建設的重點

項目管理信息化建設應用是關鍵。我局在項目管理系統建設中全面梳理業務工作流程,加強信息技術與業務工作的有效融合,緊緊圍繞業務工作開展信息化建設,逐步提高信息應用的深度和廣度。

1、圍繞進度,實行項目建設關鍵時間節點計劃管理

項目實施關鍵節點計劃管理是我局近幾年推進項目建設的一項重要手段,通過系統輔助做到了節點計劃控制與推進,包括節點監控與超時預警等,要求項目協調小組各成員緊盯項目實施節點進度,對時間滯后的、亮紅燈的項目盡快組織協調和解決問題,以保證建設按時推進。

2、圍繞合同,做好造價控制和合同履約管理

建設合同是項目管理的核心內容,一個工程項目少則有幾十份合同協議,多則有幾百、上千份合同協議,我們通過項目管理系統實現:一是網上合同會審會簽。各經辦人將擬辦合同信息及初步意見錄入系統,通過合同會審會簽模塊,各個審核(批)角色依次工作,快速完成合同簽訂。二是輔助項目投資控制。造價人員通過造價管理模塊,將各類合同協議中款項在概算子項下進行分類設置,實時監控,即時預警,以防止項目超概與概算子項超概。三是輔助合同資金管理。財務管理人員通過合同資金管理模塊可快速辦理工程款項的請款申撥、款項到位公告、支付核銷以及基建財務核算管理工作,此舉不但減少財務人員的約30%的工作量,還加快了款項到位速度,贏得了參建單位的好評。我局還在項目前期招標和后期結算信息化管理上進行了初步嘗試。

3、圍繞信息,實現項目建設信息共享

項目各類進度報表信息是區領導及區級各相關部門廣為關心的問題,我局的項目管理系統做到了自動整合各類數據信息:一是打通與區網上協同審批系統的數據接口,每月定期發送最新最準的數據到系統中間庫,二是能快速導出各種類型的統計報表。

4、圍繞項目,實行文件資料科學管理

我們在系統中為每個項目建立文件庫,將所有有關工程項目的收發文件、重要文檔資料等均即時關聯至項目文件庫,以方便及時、快速查詢,也保證了項目重點文件工程資料、檔案的及時歸檔。

5、圍繞數據,探索項目管理系統輔助決策新路子

目前項目管理系統已積累了大量基礎數據,我們正在策劃開發一個新模塊,擬通過對這些數據進行分析處理、再度開發和應用,為項目調研決策、可行性研究及項目建設過程管理工作提供信息數據參考。

(三)服務發展是信息化建設的落腳點

為了有效整合、全面利用項目管理系統積累的大量原始數據和信息,今年我局準備擴大項目管理系統使用范圍和服務對象,準備向有關上級領導提供專門訪問端口,以方便查閱;向參建的施工與監理單位開放操作平臺,以方便報送月工程進度報表、申請查詢進度款項等,同時也加強對他們的監管力度。

(四)隊伍建設是信息化建設的保障

我局于今年初成立了系統協管員隊伍,協管員來自各業務科室選派,選擇對象是既要熟悉各科室業務工作流程與項目管理系統操作模塊,又要熱心并對計算機有一定興趣。系統協管員的主要任務:一是負責對本科室工作人員進行系統操作培訓、業務指導及疑難解答;二是對系統的開發建設提出建設性的意見和建議;三是擔任新模塊在試用階段的系統測試員角色。這支系統協管員隊伍對我局的信息化建設已發揮積極的作用。

三、結語

以上是我局在信息化建設工作方面的一些做法,在系統開發建設過程中,我局得到了區政府電子政務辦及各相關部分的大力支持,在此表現衷心感謝!我們知道項目管理系統提升的空間還很大,這些也是北侖工務局今后信息化建設工作要努力的重點之一,希望領導和相關部門繼續給予我們支持。相信,未來北侖建筑工務局的信息化建設一定能夠走的更遠、更長。

【參考文獻】

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加快信息化建設范文2

信息化應用是提高聾校教學質量不可缺少的重要手段

要把聾生培養成知識型人才,就必須在基礎教育階段使他們至少要掌握普通高中二年級的文化知識。通常輕度聽障孩子大多在普校隨班就讀,而在聾校學習的多為中度聽障的學生,這在客觀上也大大增加了聾校教育教學的難度。責任和壓力逼迫聾校在進行課改的同時,必須建立起與課改內容相配套的現代化教學方式。

眾所周知,聾孩子主要靠視覺來接受信息,無論是口語教學、手語教學,還是雙語教學,正常情況下,教師在課上講的話,學生總會有20%以上的誤解率??考哟笳n時量來彌補這一缺陷,不僅會造成學生眼睛過于疲勞,也會使他們的大腦比接受同等學習內容的健全孩子的大腦要疲勞得多,更易產生厭學心理??梢?,靠傳統的教學模式和教學方法,我們很難在國家規定的教學時間內完成規定的高標準教學任務,所以我們就必須向課堂要質量,而將現代信息技術手段應用于聾教育課堂,就成為有效教學的重要手段之一。

把信息技術引進教育教學,可以彌補聾生聽力障礙的缺陷,充分發揮其視覺上的優勢;可以克服傳統教學方法中的呆板性;可以節省因使用大量的板書、掛圖、操作落后教具等產生的教學時間;可以將大量的課堂口語、手勢語轉變成簡捷生動的影像、圖像、文字等,減少學生聽講的誤解率;可以避免抽象說教,使教學內容更富于直觀性、生動性、趣味性;可以給學生留下更為廣闊的遐想空間,增強其擴散性思維,提高理解能力;可以在課堂上方便地利用網上資源,進行輔助教學,給學生更多更豐富的信息;可以使師生互動的過程更為活躍。在聽力康復、律動課等方面,利用現代化的傳感設備和技術,也可以大大提高缺陷補償的效用。

實現信息技術現代化的普及應用,決定因素在于師資隊伍的現代化

信息技術設備是提高教育教學質量的重要因素,但不是決定的因素,決定的因素是人,不是物?,F代化設備需要具有現代意識和能力的人去運用。沒有教師隊伍的現代化,就不會有教育教學手段的現代化。

首先,校長必須認識到,在特教領域,信息化設備和技術絕不是可有可無的東西,它所發揮出的作用,是以往任何教學手段都不可替代的。它是一種重要的教具,是用來為提高教育教學質量服務的現代化教具之一。但它的作用,能否得到有效發揮,最終還要取決于使用它的人。最終檢驗它的只能是辦學效益是否得到提升,即學生能否受益。為此,校長一方面要優先提供信息化建設所需的條件,積極改變傳統教學模式和手段,提供學校信息化建設所需的技術、資金、人員編制、時間等方面的足夠支持,并做好長遠發展規劃,與時俱進,在設備、技術不斷更新上有積極的思想準備和物質準備。另一方面,校長要以身作則,以終身學習的精神,帶頭學習、率先掌握并且運用現代信息技術于辦學之中。更為重要的是,要把建設一支能夠自如運用現代信息技術于教育教學中的師資隊伍當作是最緊要的任務之一。

其次,需要轉變教師傳統的教學觀念和教學方法,運用現代信息技術于教育教學中。如今的青年教師對信息化技術的應用可以說無障礙,但由于他們缺乏教學經驗,也未必就能把信息技術很好地整合到教育教學實踐中來,有時反而起到畫蛇添足的負作用?,F代信息技術的運用只是教學手段之一,并不是教學手段的全部。形式是為內容服務的,在很多教學過程中,在很多教學內容上,在很多教學場合下,運用它未必都是最佳的方法。因此,教師上每一節課、做每一件事情,都不能不分教育內容需要,不顧時間與場合的條件,生硬地去搬用信息技術。而作為有豐富教學經驗的老教師,也不能因為信息技術難掌握,而拒絕接受對信息技術的學習和運用。

為此,學校要根據不同年齡段教師的特點,有計劃地、有針對性地、不斷地對教師進行運用信息技術的專業培訓。強化老教師掌握新技能的意識,增強年輕教師信息化手段與教育教學工作有效整合的能力,構建起一支現代化的師資隊伍。

全面實現學校的現代化,需要有信息技術的保障

實現特教學校的現代化,也就是讓學校體現出適應社會生產力發展的綜合辦學水平,代表現代學校發展的最先進特征。其內容很豐富,包括在學校中的所有人、辦學模式、辦學環境、學校管理、教育教學質量等諸多方面。從不同的方面和層面看,有干部、教師隊伍教育觀念、知識、技能等方面的現代化;有辦學方針、辦學內容、教學手段、教學模式等方面的現代化;有辦學條件、教學設施等方面的現代化;也有管理理念、管理方式、管理手段、管理模式等方面的現代化,等等。這些不同方面和層面的現代化程度,相互作用,相互影響,反映出一所學校是否代表先進生產力發展要求的整體現狀。在諸多方面中,人的現代化是核心,是發展的依據,而現代信息化應用手段是助推器,是發展的條件。

加快信息化建設范文3

[關鍵詞]電子商務;第三方物流;信息化;策略

[中圖分類號]F4 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2008)45-0104-03

21世紀,世界物流已進入了信息化時代,信息技術在物流領域的應用得到前所未有的發展,建立技術先進的信息網絡系統已成為現代國際物流的關鍵。近幾年來,由于我國國民經濟和信息技術的快速發展,電子商務的應用在我國已呈現了迅猛增長的勢頭,第三方物流企業也逐漸發展并形成一定的規模,但要進一步融入全球經濟,適應國際物流的潮流,必須加快我國第三方物流的發展。物流信息化是實現現代物流系統化、國際化、網絡化、規?;l展最基本的技術支撐條件,加快信息化建設是我國第三方物流企業發展的關鍵。

1第三方物流信息化的必要性

電子商務是在利用現代通信工具和計算機網絡的基礎上進行企業的經營管理和市場貿易等現代商務活動,實現了商品交易及交易管理等活動的全過程無紙化,減少了商業的中間環節,縮短周期,降低成本,提高了經營效率。電子商務過程包含著四種基本的“流”,即信息流、商流、資金流和物流。隨著信息技術和電子銀行的發展,前“三流”的電子化和網絡化已可以通過信息技術和通信網絡實現,而物流除了少數數字化商品和服務可以通過網絡傳輸外,大部分商品要通過實實在在的物流來完成。物流是產品實體從供應地向接受地流動的過程,只有通過物流,將商品和服務真正轉移到需求者的手中。因此,物流效率是客戶評價電子商務滿意程度的重要指標。當信息流、商流和資金流通過互聯網高速實現后,物流服務水平的高低將成為顧客選擇企業的決定性因素,它直接影響著電子商務企業的市場競爭力。

電子商務的飛速發展,向物流企業提出了新的挑戰。在電子商務下,物流的運作是以信息為中心的,信息不僅決定物流的運動方向,而且也決定物流的運作方式。物流的信息化可以有效實現物流的實時控制,實現物流的智能化和合理化。其次,網絡對物流的實時控制是以整體物流來進行的。物流信息化表現為物流信息的商品化、物流信息收集的數據庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息存儲的數字化等,并通過條形碼技術、數據庫技術、電子訂貨系統、電子數據交換、快速反應及有效的客戶反映、企業資源計劃等技術實現。因此,電子商務時代,第三方物流企業信息化建設是電子商務的必然要求。

2我國第三方物流企業信息化建設現狀

改革開放以后的20多年來,我國物流行業獲得了很大的發展。物流信息化市場近期呈現二元結構發展:即以跨國公司和國內少數先進企業為主要客戶群的高端市場和以國內中小企業客戶為主,通過逐步信息化來完善自身物流業務的低端市場。第三方物流企業通過EDI系統進行物流數據交換,實施物流作業活動和相關增值業務;條形碼的應用為連鎖配送的信息管理打下了基礎,GPS車輛跟蹤技術的開發和應用剛剛起步,普遍采用的是電話跟蹤模式。一些較大的第三方物流企業設立了軟件開發部門,外資企業對信息管理系統的應用帶動了第三方物流企業的信息化管理。國內軟件開發商開發了綜合物流信息系統。信息基礎設施建設初具規模,提供了物流信息化發展的初步條件。至今,已初步建立了覆蓋全國的干線傳輸網絡,為第三方物流企業加快信息化建設創造了基本條件。但總體而言,目前我國第三方物流企業物流信息化基本處于起步階段,主要應用在基礎信息層面,高層次的應用如促進流程改造與優化、支持決策等提升物流業現代化水平的主要環節仍然相當薄弱。與西方發達國家相比,我國大部分第三方物流企業物流活動信息化程度還很低,不能打破傳統的信息傳遞方式是信息化問題的根本所在,沒有實現信息共享導致配送決策的制定往往不是全面的,也是不合理的,不能最終實現合理化資源配置,缺乏適合于我國第三方物流企業的完備的物流信息系統的支持,這導致我國第三方物流企業運作效率低下和服務水平低,運作成本高,作業速度慢,物流信息難以獲得,讓電子商務企業很難獲得競爭優勢。

3我國第三方物流企業加快信息化建設的障礙及其分析

目前我國第三方物流企業信息化進程中遇到了不少問題,影響加快信息化建設步伐的主要障礙及其分析如 下:

(1)整個第三方物流市場還相當分散,企業規模偏小,物流活動自營組織完成。由于受到計劃經濟的影響,我國物流企業形成多元化的物流格局,除了新興的外資和民營企業外,大多數第三方物流企業是計劃經濟時期的商業、物資、糧食、運輸等部門儲運企業轉型而來。條塊分割嚴重,企業缺乏整合,集約化經營優勢不明顯,規模效益難以實現。

(2)物流產業目前發展的環境制度有待完善,物流技術標準化滯后。我國目前還沒有一部完備的物流法規,物流標準化建設嚴重滯后和物流標準質量不高的問題日益突出。內部設施、機械裝備、作業工具和技術方法等方面還未形成能與國際接軌的技術標準體系,物流信息分類與編碼、信息采集交換、信息系統及信息平臺運行等缺乏統一、有序的技術規則。因而,導致物流資源嚴重浪費,效率和效益普遍不高,很難實現物流多功能、一體化運作,也難以與國際物流活動接軌。

(3)第三方物流企業信息化建設投入力度不足,還存在“重建設輕維護”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重形式輕實效”等傾向。國內物流企業在信息系統中的投入只占其銷售額的0.1%~0.3%,而國外一般占到1.2%~2%;國內物流企業在信息系統中投入的硬件與軟件之比為5∶1,國外一般是1∶1或1∶1.2,這樣的投資結構,不能保證企業信息系統建設、維護、更新與信息資源開發利用之間的協調發展。

(4)信息化建設協調不完善,缺乏總體規劃的指導。目前信息化與電子商務的低水平重復建設嚴重,普遍存在“信息孤島”,信息資源的社會交換、開發與利用水平很低。物流信息系統工程復雜程度高和技術難度大,建設初期企業沒有根據自身實際與發展目標,進行總體規劃,考慮技術引進和二次開發的關系。

(5)信息技術應用程度低,信息化管理水平落后。受觀念和條件的限制,中小型第三方物流企業還沒有對信息技術的重要性引起足夠的重視,物流信息化管理水平落后。大部分第三方物流企業尚未應用先進的計算機管理系統,對物流過程許多重要決策問題,如貨物組配方案、最優庫存管理、運輸最佳線路等還處于人工、半人工狀態,使整個物流過程的技術支持比較落后,所提供的服務在及時性、準確性、可靠性等方面還處于較低水平。不少第三方物流企業仍然依靠電話、傳真、手工單證等傳統物流手段,進行物流服務,信息化管理水平極低。

(6)人才問題。物流專業人才已被國家列為12類緊缺人才之一,物流專業技術研究和應用人才相當缺乏。我國極大部分第三方物流企業實現信息化的工作人員往往是學校的老師或計算機公司的工作人員,他們對企業的物流管理業務缺乏感性認識和理論知識,很難對整個物流系統流程做出合理的功能需求分析。另外,企業管理人員中較多的信息技術應用能力較弱。因此,第三方物流企業中嚴重缺乏能適應市場需求的多類型、多層次的物流管理人才和系統性、綜合性的復合型人才。

4我國第三方物流企業加快信息化建設策略

4.1政府著力營造并優化第三方物流企業的生存環境

政府要建立和完善物流發展的細化政策與法律法規體系,進一步改善現行管理體制,打破條塊分割、行業壟斷、地方封鎖、企業之間毫無關聯的局限,建立條塊之間物流工作的聯系會議制度,加強協調,做到全面統籌、整體布局,設計能充分利用和整合各種存量資源,又能優化增量配置的符合現代物流發展的物流產業發展規則,并充分依靠市場活力、不隨意干涉市場自我運行規律。相應地,各地方政府部門要結合當地實際情況,研究制定促進現代物流發展的政策措施,加快引入競爭機制,整合、簡化行政管理的手續,不該管的堅決不管,制定恰當的價格和稅收、市場準入政策及相應的法規制度,并與國際物流法律秩序保持銜接和一致。同時,要充分發揮各級政府的作用以彌補市場機制不足,做到市場競爭秩序的公平、公正、公開和統一,使整個產業合理配置、協調發展。政府不僅要踏踏實實改善硬環境,加大基礎設施與物流園區建設,而且要逐步建立起與國際接軌的物流服務管理體系,促進物流活動向專業化、信息化方向發展。

4.2以信息技術應用為核心,創造適合電子商務發展要求的物流信息化的應用環境

首先,政府應加強物流信息化建設的示范與領導,統一規劃,在商業信息化、物流標準化、現代物流建設中的共性技術等方面政府要予以經費支持。同時,政府應重點支持公益性的數據庫和電子信息服務網絡的建設,建立社會化服務信息平臺。制定相應政策,積極引導社會資金投入數據庫和信息服務網絡的建設。特別是聯結生產企業、商貿流通業、物流服務業、政府及其他配套服務業的統一信息平臺的建設,實現信息資源的充分共享和交換。其次,第三方物流企業要根據實際情況建立有形網絡,如果企業規模較大、資金較雄厚,又有較強的技術力量,可自建經營網站;如果僅有零星業務,或者資金緊張、技術力量薄弱,或考慮與其他物流企業合作,共建或共用網站;還可與大客戶合資或合作,共建網站。第三方物流企業要建立信息網絡,利用互聯網、管理信息系統、數據交換技術等信息技術實現物流企業和客戶共享資源。逐步建立和完善適合企業自身的物流信息系統,通過對與物流相關信息的收集、加工、處理、儲存和傳遞來達到對物流活動的有效控制和管理,為企業提供信息分析和決策支持,提供迅速、準確、及時、全面的物流信息是現代企業獲得競爭優勢的必要條件。

4.3建立一套科學且可行的評價指標體系與激勵機制

首先,政府要建立一個好的評價體系,采取一定的激勵措施。對第三方物流企業信息化建設做得好的,給予更多的支持與獎勵,并通過多種媒體向外界進行宣傳,介紹他們如何重視物流信息化的建設和利用信息技術促進物流的信息化、網絡化、智能化,以改進當前的物流管理水平,做出更好的物流決策,為企業贏得市場競爭優勢。評價指標不但要使第三方物流企業保持較高的服務質量,還要激勵他們有動力進行信息化建設的創新,為自身與委托企業創造更多的價值。其次,要積極發揮中介機構(特別是物流協會與信息監理部門)的作用,對第三方物流企業提供的信息進行甄別。第三方物流企業要對管理人員、專業技術人員及應用人員建立一個好的考核標準,采取定期與不定期等多種考核方式,對企業物流信息化有創新的人員給予獎勵,并把考核結果作為相關人員晉升職務、職稱等的重要依據之一,激勵員工物流信息化建設的積極性。

4.4建立物流人才培養體系和強化培訓機制

發展第三方物流的關鍵是要有一支優秀的物流管理隊伍。管理者必須具備專業的知識和技能、整體的規劃水平和現代管理能力。政府應當拓寬教育和培訓渠道,鼓勵和支持第三方物流企業、物流協會和大專院校開展多方面、多層次的人才培養和在職培訓工作,特別是培養物流專業人才、管理人才和物流領域計算機與信息技術的研究與開發人才。同時,加強第三方物流企業與科研院所的合作,使理論研究和實際應用相結合,加快物流專業技術人才和管理人才的培養。建立強化物流信息化從業人員的培訓機制,并將參加職業培訓及獲得資格證書作為信息化從業人員上崗的基本條件。另外,第三方物流企業在重視專業人才和管理人才培養的同時,還要重視所有員工的物流知識和業務培訓,促使員工不斷學習與應用先進技術、方法,提高企業的整體素質,以滿足企業在電子商務環境下對物流人才的需求。

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加快信息化建設范文4

圖書館是傳播文獻信息資源的樞紐,是保存和傳播人類文明成果的重要機構。隨著科學技術的飛速發展,各種現代信息技術廣泛應用于圖書館的各項工作中,我國的圖書館信息化建設得到了迅猛發展。但是作為社會公益性文化事業的基層公共圖書館,在當前信息化建設大潮中卻舉步維艱、發展緩慢,嚴重影響了基層公共圖書館的健康發展。

一、基層公共圖書館信息化建設的意義

圖書館信息化是指利用現代信息技術,按照信息社會的要求,組織、開發和管理圖書館各項信息資源,為圖書館用戶提供優質信息服務。具體說來就是信息儲存數字化、傳輸手段網絡化、管理控制智能化和人員素質信息化。基層公共圖書館信息化建設是加速公共圖書館網絡化、實現資源共享、深化信息服務、進一步促進公共圖書館事業向前發展的需要。無論是從公共文化服務體系建設,還是基層公共圖書館自身發展需要,信息化建設都勢在必行。

二、基層公共圖書館信息化建設中存在的問題

近年來,在各級政府的重視和圖書館自身的努力下,我國公共圖書館事業取得了長足發展,工作管理日益科學化,服務方式和服務手段不斷改進,隊伍素質不斷提高。但是我們也應清楚地認識到,大多數基層公共圖書館在信息化建設方面還存在許多突出問題。主要表現在以下幾個方面:

1.投入不足。經費問題是制約各基層館發展的首要瓶頸。據圖書專家保守估計,一個縣級圖書館,當地財政每年最少要投入20萬元才能滿足發展的需要。而現實中很多縣區的投入都沒有達到這個標準,有的還相差甚遠,有的甚至連職工最基本的工資都無法保證。經濟拮據、社會地位低下,使得圖書館人心渙散,無心工作,嚴重影響了工作進程和職員的工作熱情。

2.觀念陳舊,服務方式、服務手段落后,發展失衡。長期以來,由于人們對公共圖書館存在認識上的偏差,認為圖書館是用以收藏和保存人類文化遺產的,這種陳舊的觀念根深蒂固,導致了很多圖書館工作人員重藏輕用,服務方式、服務手段落后,不能滿足人們對信息的需求;其次,傳統的工作模式也制約了工作人員的觀念和認識,墨守成規,能動性較差,信息化意識淡薄。

3.人才匱乏。加強圖書館信息化建設,關鍵在于人才的培養。但是在大多數基層公共圖書館中,一方面既懂圖書館專業知識又能夠熟練使用信息技術的人才少之又少;另一方面,現有管理人員年年齡結構趨于老化,知識結構陳舊,管理水平較低,與讀者溝通不暢。圖書館人員不論是自身的知識、業務能力、外語水平還是計算機技術等方面都有所欠缺,整體水平不高,這些都影響了圖書館的信息化建設步伐,制約了圖書館的信息化水平的提高。

4.功能不全。數據庫建設、信息開發方面嚴重滯后,面向讀者提供的數字化服務內容多為全國文化信息資源共享工程自行傳輸和通過衛星下載的,自行購買和開發的數字資源較少,尤其是本地特色的數字化文獻資源開發利用,雖然前者內容豐富、更新快,但從實際使用的程度來看并不一定適合讀者的口味。因此在做好文化信息資源接收、傳送和日常工作的同時,更應該注重本地特色資源的開發、利用,讓兩者更好的結合起來,盡可能地滿足不同年齡、層次讀者的信息需求。

三、加快基層圖書館信息化建設的對策

1.強化領導保障。公共圖書館是政府投資的公益文化事業的重要組成部分,是政府提供的一種必不可少的公共服務產品,政府應當承擔保障公共圖書館信息化建設和運行的經費。加大政府投入是從根本上改變基層公共圖書館信息化建設現狀的關鍵。

2.加強人才隊伍建設?;鶎庸矆D書館信息化建設需要既懂圖書情報學專業知識,又熟悉各種信息技術的高素質、復合型人才,需要高層次、高素質創造型管理人才和訓練有素、學有專長的專業人才,特別是受過正規培訓的信息管理人才和計算機網絡人才。因此,必須加強圖書館人才隊伍的建設。同時還要利用可觀的薪酬激勵機制,相互競爭的用人機制,逐漸形成良好的人才環境,真正做到吸引人才,留住人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理做好人力資源的準備。

3.加強基礎設施建設,建立特色信息化數據庫。一是各基層公共圖書館應合理利用資金,不斷加強和改善基礎設施建設,建立電子閱覽室;二是在逐步實現館藏資源數字化的基礎上,加大電子文獻的采購比例,不斷擴大自己的館藏資源;三是在建立信息化數據庫時要充分發揮文獻資源的特色和網絡優勢。建立適用于本地區的有特色的信息化數據庫。

4.更新觀念,創新服務。在科技發展的今天,傳統的服務內容、服務方式和工作手段已不能滿足社會對公共圖書館的需求,公共圖書館要轉變服務模式,變被動為主動,向社會公眾提供高質量、高效率的個性化信息服務,才能滿足讀者對信息的多樣化,及時性的需求,為讀者提供更高層次的信息服務。只有樹立全新的信息化理念,樹立“以人為本”,“服務社會、服務讀者”的理念,基層公共圖書館才會開創信息化的新局面。

加快信息化建設范文5

當前我國急需制定的冷鏈物流標準,包括冷鏈物流行業服務標準、冷鏈物流服務企業準入標準、冷鏈物流服務企業資質認證和誠信體系標準、冷鏈物流服務的接收標準、生物制劑、血液制品、高檔食品等特殊商品的冷鏈物流服務標準,以及冷鏈物流信息服務標準、冷鏈物流終端產品的接收標準等。

據悉,我國目前正在加快制定與國際接軌的農產品冷鏈物流指導準則與相關標準,包括整個冷鏈物流節點的相關標準和良好操作規范。如原料基地生產標準與規范、預冷與貯藏標準、加工標準、運輸標準(特別是農產品運輸溫度標準)、銷售標準、標簽標準,以及檢測方法標準、環境標準、服務標準等,并制定以GAP(良好農業規范)、GVP(良好獸醫規范)、GMP(良好生產規范)、HACCP(危害關鍵控制點分析)、ISO為基本原理的農產品冷鏈物流全程質量與安全控制技術規程,從而實現從田間到餐桌的全程控制。

同時,農副產品冷鏈的信息化系統建設也將得到加強。充分發揮現有國家和部門相關檢測機構的作用,根據農副產品冷鏈物流的要求,補充完善檢測項目和內容,并鼓勵在大型超市、批發市場建立相應的檢測平臺,為農產品物流提供快速檢測服務。此外,要建立健全檢查與監督機制,積極推行專業認證和市場準入制度,建立農產品冷鏈物流質量和安全屏障。建立有農副產品冷鏈物流企業具體運作、政府資金扶持并對農副產品冷鏈物流安全監控、督導、監測的信息平臺。

信息化建設不僅僅是一個理念,它需要現代新技術的支撐。即依托現代前沿網絡技術——物聯網資源,盡快建立農副產品冷鏈物流追溯信息系統,構建農副產品冷鏈物流信息備案制度,實施對農副產品冷鏈物流運作中任何環節的信息備案,以備查詢。該系統不僅對農副產品生產環節加以控制,而且對其冷鏈物流環節的質量和安全予以全程監控,追溯任何環節和過程的問題,從而找出真正原因,最終實現政府相關主管部門、冷鏈物流行業及其農產品和食品制造企業對農產品冷鏈物流全程的檢測、監督和控制。

同時,我國也應盡快建立有統一標準數據的計算機管理信息系統和電子交換系統,采用先進的信息技術對冷藏運輸實施全過程控制,對各種冷藏車的運輸進行全面的動態監控,簡化冷藏車運輸計劃和空車調配方案。保鮮是消費者對冷凍冷藏產品的第一要求,由于冷凍冷藏產品的品種越來越多,儲藏也就比較麻煩,通過計算機管理系統可將產品與其儲架的貨位輸入到冷凍冷藏產品的數量及儲放位置,進行及時的提貨和補貨,同時可及時了解到產品的保質期、庫齡等信息,從而提高冷鏈物流的作業效率和管理水平。

加快信息化建設范文6

出版社信息化的三個方面

出版物創作與生產的現代化,主要包括:出版物創作的計算機化、稿件投遞的網絡化、稿件編輯加工的計算機化、圖片資料處理的計算機化、稿件校對的計算機化。運用“黑馬”等商業化文字及語音校對軟件(或者出版社自主開發的專業校對軟件)對加工文稿進行校對。

出版管理的現代技術應用包括下列內容:作者資源管理的計算機化、選題資源管理的計算機化、出版進度管理的計算機化、出版物印刷與裝訂的現代化、出版合同、成本、質量管理的網絡化、出版社發行業務管理系統。

出版合同、成本、質量管理的網絡化指利用電子計算機和內聯網,在編務、出版、印制等各個環節實現出版合同的科學管理、生產成本的監督與控制、出版物質量的監測與管理等。

出版社發行業務管理系統是指利用電子計算機與互聯網,實現可供書目信息的網絡化、新書信息的網絡化宣傳與訂購、電子合同的簽訂與身份認證、網上貨款支付、與作者和讀者網上交流等。

出版社信息化建設還包括對企業自身的信息管理,主要內容有:1. 出版社辦公自動化管理系統,是指對出版社日常辦公事務、領導決策查詢、社內各個部門間信息傳遞、員工民主評議及社務管理論壇的計算機及局域網支持。2. 出版社信息存儲與檢索系統,為了滿足出版管理的隨機信息需求,通過計算機信息服務系統及時收集與加工、合理存貯信息數據,通過信息查找軟件,為出版社的訂貨、銷售、庫存管理提供快捷的信息支撐。3. 出版社電子商務管理系統,建立出版社電子商務網站,向書店、團體與個人讀者快速提供出版物生產與銷售信息,開展B2B、B2C商務活動,縮短出版發行周期,提高出版社批發與零售的經營水平與為讀者服務的質量。4. 出版社人力資源管理系統,通過應用信息技術,提高出版社人力資源管理水平,幫助出版社合理配置資源,優化使用資源,實現出版社的可持續發展。5. 出版社財務管理系統,利用計算機與內聯網,實現出版社的會計核算管理、會計統計報表管理與勞動工資管理的科學化。

信息化成就

大多數出版社的信息化應用主要在出版物創作與生產的現代化和財務管理的電算化,除此之外,還有一些典型的應用成果。

客戶關系管理(CRM)系統的應用

譬如中國圖書出版集團根據出版物市場環境,為了提升其核心競爭力,通過應用Turbo CRM系統,全面提升了出版社的客戶獲取能力、客戶保有能力和客戶盈利能力。

企業資源計劃(ERP)系統應用

高等教育出版社通過詳細周密的考察與調研,采用德國SAP公司的ERP系統(項目由IBM公司實施),在出版社實現了跨部門業務的集成與業務信息實時共享。

其他實施ERP應用的出版企業還有機械工業出版社ERP系統、四川出版集團綜合管理ERP系統、中國林業出版社的ERP出版管理系統、中國輕工業出版社分層分類多元化ERP應用系統、甘肅人民出版社的ERP出版管理系統、青島出版社的ERP管理系統等等。

出版社管理信息系統(MIS)應用

出版社的管理信息系統,相對于報業和發行集團,還是比較落后的。在部分出版社取得突出應用成果,如電子工業出版社自主開發的編輯出版業務管理系統(PMIS)。

數字化出版的應用與推廣

隨著電子、網絡與多媒體技術的發展,集圖、文、聲、像信息于一身的數字出版,在出版社信息化建設中占有一席之地。在國家有關部門的一系列政策的鼓勵與扶持下,部分出版社在數字化出版方面樹立了榜樣(如北京大學出版社、清華大學出版社、電子工業出版社等),我國電子出版物(包括網絡出版物)的策劃、制作、宣傳與發行,在克服困難中前行。

信息化問題

雖然我國出版社系統在信息化建設方面取得了突出的成就,但是離開放的出版市場環境和讀者的要求還有距離,認清問題對發展我國出版社信息化建設是必要的。

缺乏統一的行業信息數據的標準,信息化應用的質量與效率大打折扣

出版社信息化建設多從自身業務應用考慮,較少思考信息數據的規范與標準(目前也缺乏這方面的標準),不同管理信息系統中的信息數據,彼此在字段選擇、名稱確定、內容組織與格式著錄等諸多方面存在差異,無法有效實現信息資源的共享,也無法與書店等圖書發行企業的信息管理系統實現信息數據對接。普遍存在的“一號多書”現象,給出版發行信息化帶來極大的麻煩。

出版社網站建設質量有待提高

雖然近570家出版社已有超過半數建有網頁,但是企業自身建有內聯網并且開展電子商務活動的網站只占很少數,大多數出版社的網頁只是起到名片的作用,并沒有提供出版物檢索與訂購、信息交流與咨詢等服務。不少出版社網站的主頁缺乏有效管理,信息更新不及時,給客戶的印象較差。

信息化應用功能不全,內聯網建設滯后

信息化應用水平是企業信息管理系統功能的綜合反映,只注意少數業務的計算機應用(如稿件編輯加工、圖片處理、財務管理及辦公自動化等),忽略出版全面功能的應用,特別是忽視在各項功能應用基礎上的內聯網建設,是影響出版社信息化服務水平的重要表現。

資金與人力的投入不足

信息化建設不是一蹴而就的事情,隨著市場和企業情況的變化,需要不斷投入足夠的資金,并且要有一支懂業務、有技術的人才隊伍。目前出版社的信息化建設,明顯存在資金投入不足、專業人才欠缺、重建設輕維護、重硬件輕軟件、重技術輕管理的問題。

信息化系統的開發缺乏科學的認證與詳細的規劃

出版社信息化建設存在倉促上馬、急于求成現象,往往只考慮企業當前的業務需要,缺乏長遠的規劃和打算,以致系統壽命不長,經常需要修改甚至推倒重來,造成資金、人力、物資與時間的浪費。

項目外包及軟件商品化問題

由于我國出版社普遍缺乏信息技術人才,購買現成的商品軟件和系統開發外包就成為普遍的選擇。然而目前市場上還缺乏非常適合我國出版社信息化應用的權威商品化軟件,承擔外包任務的公司雖然專長于信息技術應用,但是卻不熟悉出版業務,開發完成的系統功能無法做到盡善盡美,經常需要修改,費用越來越高。

出版社人員素質無法滿足信息化應用的需要

信息化應用需要出版社全體員工掌握計算機與網絡的操作技能,目前我國出版社人員還無法達到這一要求。出版社工程師數量,占總員工人數不到四分之一。信息標準化是信息化的基礎,而信息數據標準化與每位員工直接相關。如果缺乏計算機使用技能,對信息數據標準缺乏了解,就無法保證系統數據的質量,這樣的信息系統是不可靠的和效率不高的。

信息化建設的對策

積極配合新聞出版總署的工作部署,抓緊制定出版發行相關信息標準,在出版社從業人員中開展標準重要性的宣傳與學習,認真做好CIP數據的編寫與ISBN書號的管理,分期分批舉辦員工電腦與網絡應用培訓班,提高出版社員工的信息化素質。

認真開展調查研究與市場分析,科學認證出版社的發展與需求,嚴格按照系統分析與系統設計的方法建設企業信息化系統;根據情況有計劃地分期分批地開發,緩解資金與人力的不足。

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