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公司信息化管理范文1
1團隊目標
執行公司信息化領導小組的決定，推動公司及部門信息化建設，實現歐亞公司管理全部數字化、可視化，使歐亞公司信息化管理水平全港領先。
2團隊結構
公司級SUPPERUSER團隊成為推動公司信息化建設及管理的主力軍，人員組成必須涉及每個使用部門。要求SUPPERUSER團隊中每個人員對本部門信息管理工作清楚，且對部門內信息化管理有話語權，這樣能客觀、真實反映各個部門對信息化管理的需求，同時為以后信息化實現推廣奠定基礎，團隊作用決定此人必須為部門綜合主管職務以上人員。人員組成業務部門及機務部門由于信息管理工作種類多，每個部門出2-3人，其他部門出1人，共約十名兼職人員，結合信息部專業人員，整個SUPPERUSER團隊控制在15人左右。
3團隊職責
貫徹公司信息化建設方針及政策，收集與反饋部門的信息化要求，進行信息化技術交流與研究；使公司內部門信息化管理內容和水平提高，普及與規范信息化管理系統使用技能；跟蹤與收集碼頭信息化新技術應用與發展的信息。
4團隊地位
公司應在各個部門內綜合主管崗位職責中明確部門主管有參加SUPPERUSER團隊的職責及應具有的水平，且將作為考察該員工工作能力一個方面；團隊活動經費可由公司工會或科協組織列支且可對兼職團隊人員進行每月補貼，每年終對信息化工作表現優異者進行公司級表彰獎勵。
5團隊制度
公司信息化管理范文2
關鍵詞：供熱公司 科室 供熱站 材料管理 信息化
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2014）05-0165-01
1 引言
供熱公司下屬分供熱站負責不同區域冬季集中供熱。每個供熱站維護供熱設施消耗的原材料是供熱公司主要的運營成本之一。目前材料管理流程是各供熱站根據維修計劃按月、季、年、臨時提供用料申請，由公司相關部門進行審核、采購分發到各供熱站形成分庫存。實際運作中存在很多問題：（1）納入計劃用料的項目、品種、數量不準，導致臨時用料現象增多。（2）計劃單在各科室審核傳遞手續復雜時間長。（3）計劃單填寫不規范導致材料匯總配料容易出差錯。 （4）材料科是一次性支出材料，配送供熱站后是逐漸消耗的，這就意味著材料還停留在分庫庫房里就被消耗支出了，形成了帳外物資，管理困難。（5）由于核算單價的不統一，導致材料申請費用與材料發生費用之間存在出入。目前這樣不便于統一核算。（6）目前各供熱站分庫存仍是人工開票統計，方法落后，管理存在漏洞。
2 解決方案
2.1 軟件組成
供熱系統材料管理信息化平臺由《材料申報管理系統》、《分庫存管理系統》構成。
2.2 軟件系統運行基礎
供熱公司到各供熱站應形成計算機局域網絡環境；材料目錄的整理編制要盡可能反映全部品種。目錄價格要以目前市場價格為依據。
2.3 技術解決方案
（1）系統架構：C（client客戶端）/S（server服務器）與B（browse瀏覽器）/S（server服務器）兩層、三層混合模式。（2）開發工具：J2EE/JAVA/Jboss（WEB應用服務器）、PowerBuilder11.5。（3）數據庫：供熱公司局域網信息中心網絡數據庫系統――SYBASE ASE 15.0 for Windows Server 2008、ORACLE 11g for Windows Server 2008大型數據庫系統；本地（供熱站）網絡數據庫系統――SYBASE ASE 12.0 for Windows server 2008數據庫系統。（4）服務器操作系統：Windows Server 2008。
2.4 軟件系統功能方案
（1）用料計劃錄入制式（周期）設計。在用料計劃錄入制式上分成年度、季度、月份、臨時、其它，由系統依據制式設定參數自動區分；供熱站級不允許再次確認，完全依賴系統的自檢結果；公司管理部門允許再次確認并默認為系統自檢結果。（2）部門級別設計。部門設置級別為三級（供熱公司、科室、供熱站），科室為上級管理部門，供熱站為下屬部門。此行政管理權限納入系統中，用來對登陸部門及人員數據訪問范圍的控制。規定管理部門級及其所屬人員可以訪問系統全范圍的數據；供熱站級及其所屬人員只允許訪問屬于本站范圍的數據。（3）操作員身份或工作職責設計。系統設置上述14種身份或工作職責：①用料計劃錄入修改――只負責輸入計劃，在被審核前允許編輯、修改計劃，但被審核后則取消此操作權限。②計劃審核――負責計劃的審核，允許編輯、修改計劃。③計劃查詢――只能查詢計劃，但不能做任何更改。④系統維護員――擁有全部操作權限但不能辦理具體業務性的操作。⑤更改實發――只負責發料后依據實發數量更改實發。⑥庫別確認――負責用料計劃到達后庫別的確認。⑦等待處理與結束確認――一般由計劃員或倉庫管理員確認。⑧錄入收料單――負責自購料收料單的錄入與維護。⑨接收轉入分庫實發記錄――負責將已轉入分庫的用料計劃實發記錄接收進分庫系統，實施庫存處理。⑩分庫來料錄入――負責分庫來料的錄入與維護，形成分庫存。分庫來料修正――負責對已錄入的分庫來料記錄進行修改。分庫用料支出――負責分庫發生材料消耗后錄入分庫系統，消減分庫存。分庫用料支出修正――負責對已錄入分庫系統的用料明細記錄進行修改。分庫庫存調整――負責分庫庫存的調整，依據是盤點結果。其中計劃審核和系統維護員不允許附加，其它的可以。 操作員的操作控制除模塊級外，還要做到“元素”級，即窗口界面上的某個按鈕允不允許使用等。同時要求避免非法但符合邏輯的數據進入系統，比如某筆來料事實未發生但卻錄入了系統，這是不允許的。（4）系統操作痕跡及日志。操作員的操作必須通過建立一套機制加以限制，一旦出狀況，可追溯到某個人的歷史操作行為，要求任何人所做的任何操作都要留下痕跡。痕跡信息包括操作員、操作日期及時間、操作了什么，同時將這些信息寫入系統操作日志文件。（5）操作人員數據訪問及操作權限設計。所有進入系統的人員，事先都要定義好此人都能使用哪些模塊，再定義好此人的主要身份或工作職責及附加身份或工作職責，操作人員進入系統后，系統依據定義自動確認登錄人員的數據訪問范圍及操作權限；同時系統還要依據登錄人員所屬部門的級別，自動確認操作人員額外訪問的數據范圍及操作權限。（6）用料計劃管理。提供用料計劃錄入、用料計劃審核、用料計劃瀏覽查詢、配發料單制作及料票、用料計劃匯總、更改實發及分庫確認、用料計劃歷史信息統計與分析、用料計劃財務科目總覽、用料計劃分制式查詢、供熱站用料計劃與其分庫庫存對照等功能。（7）分庫管理。提供分庫卡片的創建與維護、材料入庫方式維護、分庫來料錄入、分庫實發接收生成庫存、分庫來料明細修正、分庫來料明細查詢、材料出庫方式維護、分庫支出錄入、分庫支出明細修正、分庫支出明細查詢、分庫庫存盤點調整、分庫庫存盤點調整明細查詢、分庫庫存查詢等功能。（8）分庫報表系統。提供來料匯總表、用料匯總表、分庫收支明細表、庫存報表、財務科目核算報表、呆滯積壓分析報表、來料圖表及趨勢分析、用料圖表及趨勢分析、供熱站分庫臺賬等。
3 應用分析
（1）可及時掌控各供熱站材料計劃和庫存管理信息。1）供熱站的用料提報信息――生產用料計劃。2）生產用料實際發生信息――用了什么料、用了多少、用在哪兒、何時用的、誰用的等用料信息。3）各分存點（庫）庫存信息――各供熱站實際材料庫存情況。4）材料呆滯積壓信息――各供熱站哪些材料處于‘呆滯積壓’狀態。5）有了這些信息，材料供應數量的合理化、供熱站間的材料調配使用、費用的考核與評定、評比、呆滯積壓材料的處理等工作都將變得很輕松。（2）規范科室、供熱站用料計劃提報、審核行為。原先的季度料、臨時用料填寫不規范的現象將被杜絕，錯提、錯報、錯審現象將在一定程度上得到有效控制，降低臨時料的發生頻次，為審核人員提供審核依據。（3）監管將會得到進一步加強。監管工作將得到進一步加強、使各項工作處在監督、公開、透明狀態之下運行。各供熱站材料運營動態全部信息不只是材料管理部門獨享，而是公開的，主管領導、相關部門的人員都可以通過登錄系統查看到這些信息，為監管提供了真實數據基礎。
公司信息化管理范文3
關鍵詞：化工企業 設備管理 信息化
每個優秀的企業，都有適合自身發展的先進管理辦法，化工企業也不例外。由于化工企業自身的特殊性，化工企業必須對設備進行信息化的管理，只有這樣，才能夠提高企業的競爭力水平，使企業在市場競爭中處于不敗的地位。企業設備管理的信息化作為先進的管理方法是企業進行設備改革的必經之路。
一、化工企業設備管理信息化的內容
設備管理信息化是經由計算機、網絡通訊等技術的應用來實現的，它將一些紙質信息或口頭信息轉變為簡單明了的計算機文字信息，給數據資源的共享提供了一個很好的平臺，化工企業要學會利用設備管理的信息化來促進和帶動整個企業的現代化發展。
二、實施設備管理信息化過程中出現的問題
1.管理者觀念落后
實施設備管理的信息化是一個很龐大的工程，企業領導者必須要有清醒的頭腦，能夠認識到設備管理信息化對企業的發展具有很重要的意義。然而，化工企業中很多管理者受到一些傳統思維的影響，沒能保持先進的觀念，注意不到設備管理信息化的必要性。
2.信息的溝通不夠到位
由于化工企業中設備較多，而管理信息化又是一個較復雜網絡體系。因為一些人為因素的影響，有些設備之間不能形成信息的溝通，使得一些設備被孤立，工作效率大大的降低了。
3.缺乏管理人才
雖然對現代化的管理方法已經推行了很久，但是化工企業中很多管理者沒能真正的看重這一方面的管理，對設備管理的信息化也不夠重視，化工設備管理的信息化程度較低。同時，企業領導者也不夠重視設備信息化管理隊伍的建立，缺乏一些設備管理方面的專業人才。
4.投資成本高
化工企業要實現對設備管理的信息化工程，就必須對一些設備進行改造，這就需要投入大量的資金，使得產品的成本提高。如果不能正確的對資金進行使用，就可能會對企業的正常經營活動帶來影響，同時如果在改造和實施中出現問題，也將給企業帶來重大的損失。
5.軟件的選擇問題
化工企業在選擇設備管理軟件時，不僅要看軟件的版本與功能，還要看它的后續發展情況。企業在挑選軟件時，不僅要使其滿足設備管理的需求，還需要軟件具有后續集成化的配套性，以滿足企業集成化的發展需求
6.信息的安全問題
隨著企業設備管理的信息化發展，管理中會產生很多的電子資料，而這些資料都存在于網絡中平臺中，由于網絡平臺具有開放的特性，這對信息安全的要求很高。要保證管理人員順利訪問的同時，還要避免遭受一些病毒的攻擊，保證信息的安全性，這是設備管理的信息化過程中很重要的一點。
三、設備管理信息化的競爭優勢
設備管理信息化和企業管理改革相互作用，使得企業設備改革效能迅速升高。設備管理系統的現代化運營模式，實現了對設備的量化管理，使得企業對設備的管理發生了質的飛躍。
1.提高效率
對化工企業設備進行信息化管理以后，信息的傳遞會更快，不會出現延遲的現象，企業對設備的管理效率大大的提高了，把管理決策時間從原來的傳統周期（如周、月）變成工作日，實現對設備管理的快速反應。
2.距離不再是問題
設備管理的信息化使得設備管理間的溝通更為方便，雖然可能有項目和設備離得很遠，但是對于設備的管理方來說，這些距離根本不算什么，它使得設備的管理工作能夠更方便的進行。
3.數值管理精確
實現化工設備的信息化管理之后，企業設備的資金、材料和成本等管理從傳統的主觀性判斷變為精確地數值進行管理。
四、設備管理信息化的工作重點
化工設備管理的信息化是一個從宏觀到微觀的過程，我們需要建立一個信息化的設備管理系統來作為管理工作的運行平臺。
1.建立統一的設備管理平臺
建立信息化的計算機管理平臺，對化工設備進行統一的管理。使用信息化的網絡管理平臺，通過對工作流程的建設使其變成一個工作平臺，使得系統更具實用性。
2.設置設備預警裝置
設備預警裝置對與企業設備的安全有著很重要的作用，化工企業設備的預警主要包括設備使用預警、設備運行狀態預警以及特種設備預警等方面，使用設備預警能夠使得企業設備的使用方面更為安全。
3.從企業的角度進行管理
系統應該從企業的角度進行管理，提高對設備的管理水平。這種管理主要體現在以下幾個方面：（1）企業對化工設備投資的整體管控；（2）企業對化工設備生產技術水平的整體控制；（3）以科學合理為目標，制定出動態的設備管理體制（4）平衡設備的使用情況，對設備進行合理的配置。
4.建立設備管理標準體系
按照設備管理標準化的要求，通過一些信息組建模式，建立設備的技術標準體系，使得對設備的管理更為方便和實用。作為設備管理信息化建設的一個基本問題，如何通過現代化體系的運用建立出相應的技術標準很值得我們去研究。要想成為先進的信息化管理體系，就必須要通過一種閉環的方式，對相關管理工作中的一些技術信息進行一定的積累，形成一定的知識積累。
鑒于化工企業的特征，化工設備管理一定要采用先進的計算機網絡技術，建立相應的管理體系，實現設備管理的量化管理模式。對設備進行信息化管理是化工企業發展的必經之路，它能夠順應市場的發展，給企業帶來一定的效益。
五、實施設備管理信息化的建議
1.領導者要更新觀念
實施設備管理的信息化，是化工企業改革的一項工作重點。但是很多企業管理者沒能從傳統的管理模式中走出來，不能適應市場經濟的高速運轉。所以，企業領導者需要跟新觀念，用新的思維和理念來進行設備的管理信息化建設。
2.確定總體目標
企業需要對設備管理信息化的實施制定一個總體的目標，把設備管理的信息化和企業的經營戰略和管理模式合理的結合在一起。同時，要明確設備管理信息化的目的，知道為什么要實行信息化建設，知道這一手段給企業帶來的競爭優勢。此外， 還要有明確的方向和實施方法。
3.引進管理人才
企業需要重視設備的信息化管理的建設，積極的引進設備管理方面的人才，建立自己的管理隊伍，提高員工信息化的意識。企業在選擇設備管理人才時，不僅要看他們對設備管理方面的知識，還要重視他們的計算機技術的應用水平，要求他們既要懂得管理又要掌握計算機技術。同時，還要對設備管理人員進行一些培訓，使他們學會數據庫應用技術，能夠實現設備管理中數據的整合和資源共享。
六、總結
化工企業設備管理的信息化，給數據資源提供了很好的共享平臺?；て髽I要看到設備管理信息化給企業帶來的效益，重視設備管理信息化的建設，并通過它來帶動整個企業的信息化發展?；て髽I的設備是整個經營的物質基礎，企業要進行生產就要有一套完善的工業企業設備管理系統，多年的實踐證明一套優秀的設備管理系統對于企業的資源管理和運營都有著重大的意義。所以化工企業設備管理的信息化將是現代企業發展的趨勢。
參考文獻：
公司信息化管理范文4
關鍵字：工程質量 信息化管理實施情況
中圖分類號：TU71文獻標識碼： A 文章編號：
近年來，由豆腐渣工程引發的交通事件頻頻發生，工程的質量問題受到人們密切的關注。工程質量關系到人們日常生活的安全性，也是企業生存的根基所在，如何對工程的質量實施有效的、信息化的監督已經上升為企業需要密切重視和慎重思考的問題。
一、工程質量監督信息化管理的相關理論
所謂工程質量監督信息化管理是指將現代信息技術與先進的管理理念和方法應用于對工程質量的監督過程中，建立能夠對工程進行全面監督的計算機管理系統和相應的網站，通過對企業的內外部資源進行整合，達到資源共享的目的，提高企業對工程質量、進度、安全以及成本的認知情況，為管理層的決策和辦公提供真實的數據和管理依據，進而實現企業效率、效益和競爭力的提高。
20世紀40年代，美國數學家提出了著名的信息論，該理論認為：任何通信及控制系統從根本上講都是在進行信息傳輸及信息的加工處理，任何的實踐活動中都是人流、財流、能流、物流、信息流的運動，其中信息流調節著所有其他流運動的目標、方向、數量和速度。由此可見，在建設工程的管理過程中如何實施數據和信息的收集、處理、分析以及存儲是極其重要的，并且對項目最終目標的實現具有關鍵作用和影響。
起源于上世紀50年代的精細化管理理論強調了工程質量監督管理上的精耕細作，務必做到精、準、細、嚴。首先，把工程管理目標做精，追求工程目標的最優化；其次，對工程情況作出準確的判斷，實現計劃、制度和決策的制定準確，指令傳遞、執行和匯報的準確，計量、統計數據的準確等等；再次，進行目標、標準、任務和流程的細分，對管理對象進行逐一分解并量化成具體數字、程序及責任，落實到每一個人；最后，嚴格執行工程項目管理的制度和標準，嚴格監管、嚴格限制偏差。
二、工程質量監督信息化管理的實施
（一）工程質量監督信息化管理的目的與目標
現代信息技術的發展為企業工程監管提供了信息化的平臺，但并不能從根本上促進工程質量的提高，因而仍應該進一步落實對工程質量的監督。工程質量監督信息化管理首先要明確管理的目的與目標，這樣才能找到工程管理控制的動力和方向。工程質量監督信息化管理要實現對工程本身和企業內部管理層的有效監管。一方面，在工程的施工之前對工程的目標成本、進度、安全性要進行充分的計算，在施工的過程中將收益與實際的使用成本進行對比，對由于設計方案的不合理性產生的成本進行改進，在工程施工完成之后對成果進行綜合評定，同時要將三個環節有機的結合在一起，對工程進行整體的、綜合的、系統化的管理。另一方面，通過信息化的管理方法為企業內部管理提供平臺，方便集團對子公司的監管，避免了由于集團對子公司的管理僅限于年度報表審核造成的監管不足這一漏洞。
（二）保證工程質量監督信息的來源與共享
對工程質量進行監督首先要保證信息的真實性和充足性，一方面要對施工現場進行勘察，得到客觀真實的數據，同時通過監督站對現場的數據進行抽檢；另一方面，妥善保存工程實施前由試驗室對施工情況進行模擬得出的試驗數據，并將施工現場得到的數據與試驗數據進行對比，分析工程進度、成本的合理性。
（三）工程質量監督信息化系統
工程質量監督信息化系統由施工現場的監督反饋系統和后續的工程數據分析系統兩個子系統組成，其中施工現場的監督反饋系統包括GIS模塊、PAD模塊、施工現場視頻模塊、移動短信模塊四部分組成，工程數據分析系統由質量監督模塊、安全監督模塊兩部分組成。
GIS模塊又稱信息系統模塊，通過全球定位系統能夠以電子地圖形式縱覽工程內所有工程的分布情況。和紙質地圖一樣，該系統用不同的小標識對工程中的樓盤在建、竣工等狀態進行標注，同時能夠隨時搜尋工地上的道路、建筑物、主要標志等，方便領導層進行決策。
PDA模塊主要負責對工程現場的數據進行采集。該模塊能夠與工程數據分析系統進行交互式傳遞，一方面監督員對工程現場的數據進行填寫后反饋給工程數據分析系統，由該系統對數據進行分析，得出當前施工狀況的質量與安全的合理性，另一方面工程數據分析系統對所接收的數據進行存儲，必要時能夠對PAD系統進行信息輸出，避免了監督員對現場數據進行重復填寫錄入，降低了現場監督人員工作強度，從而提高了監督效率。
施工現場的視頻監控使監督員能夠獲得工程現場施工情況的細節，繼而能夠及時發現在施工中存在的安全隱患，避免重大事故的出現。另外，該系統解決了由于工程現場距離較遠造成的溝通不便問題，也方便及時對現場進行監督抽查。
移動短信模塊實際是應用當代的通信技術，如：移動電話、電子郵件等，方便監督機構根據業務的需要向建設工程的相關負責人發送必要的業務處理信息，相關的負責人員也可以通過短信向監督人員發送日常的公告和通知，從而加強了監督人員和負責人的溝通，方便理論與實際工作中意見的交換，保證工程質量。
工程的數據分析系統以Internet及數據庫為基礎，將所有的數據操作集中在服務器上進行，然后將結果傳送到客戶端，客戶端通過瀏覽器就能夠得到工程的質量、安全是否合理的信息。另外，系統操作界面的設計以簡單易用為目的，采用目前廣泛使用的Internet Explorer (IE)和Windows窗口，降低了系統的操作難度和對負責人電腦使用知識的要求，并為系統的長期使用提供了有利的條件。
三、對我國當前工程質量監督信息化管理提供建議
進入21世紀以來，越來越多的工程具有技術難度高、規模大、設計思路新、實施難度大的特點，同時實施的過程十分復雜，對專業的分工要求越來越細，工程的成功實施更大程度上需要各方信息及時有效的傳遞、溝通，這對工程質量監督管理的要求也越來越高。本文針對我國當前工程質量監督信息化管理中存在的問題提供如下建議：
(一)加強信息化管理觀念
目前很多工程的管理人員和參建單位在工程信息化管理方面觀念單薄，對工程的監管還是停留在傳統水平，對工程建設信息的性質及關聯性缺乏深刻的認識，因而應該加強相關人員對信息化管理的認識，落實信息化管理工作，提高管理效率。
（二）強化信息化管理軟件的功能，改善設計中的不合理部分
當前我國現有的工程管理信息系統功能較為單一，不能滿足市場的需要，另外，部分軟件的開發與應用脫節，白白浪費了資源。因而信息化管理軟件的設計應該綜合考慮其功能和適用性，積極吸取國外先進技術和經驗，研發出功能齊全、能夠廣泛應用，成本合理的軟件，這樣才能促進工程質量監督信息化管理工作的徹底實施。
總結:
科技的發展已經將許許多多的行業帶入了信息化時代，作為關系到國計民生的工程建設領域中極其重要的監督體系也需要落實信息化改革，通過對工程質量監督系統科技含量的提高，實現工程質量監督的及時性、全面性和有效性，從而提高工程質量和安全性，繼而提高人們的生活質量。
參考文獻：
[1]李浩 淺論建筑工程質量監督的信息化管理.[J] 工程管理 2008（03）
[2]茍波 論項目管控的信息化管理.[A] 經管視代 2012(10)
公司信息化管理范文5
0引言
上海梅山有限公司（以下簡稱：梅山公司）是一大型鋼鐵服務性企業，主要從事鐵礦石生產、鋼鐵生產協力服務、物流、資源綜合利用等業務，現年收入均超50億元。由于公司的主營業務相對多元，生產經營跨度較大，因此，有重點、分區域、全方位地進行生產經營管理難度非常大，而實施生產經營管理信息化是解決這一難題的良好途徑。梅山公司經營管理信息化應充分利用現代信息技術建立業務信息系統，集成和整合企業的工作流、資金流、物流、信息流，實現資源的優化配置，進而提高企業競爭能力與經濟效益?，F已建立14個各類管理與業務信息系統。由于相對獨立的各信息系統資源沒有整合，形成了信息孤島，未能激發管理合力，尤其是信息化對企業的銷售與成本管理支撐明顯不夠。因此，急需全面統籌建立經營管理信息化體系，重點建立成本與銷售兩個核心管理系統，通過集成已有相關數據，暢通全公司跨核心業務的數據接口和流程，滿足企業高層對企業運行關鍵生產經營指標的綜合分析與輔助決策功能，實現各專業管理人員從綜合指標到明晰數據的穿透查詢和對具體生產經營業務數據流的追溯，實現梅山公司經營管理業務信息透明和業務流程規范。
1.公司概況與實施管理信息化的必要性
1.1.公司概況梅山公司是1969年上海在南京建立的一家國有煉鐵企業。1998年，梅山與寶鋼聯合后，成為年產300萬噸鋼，集采礦、燒結、煉鐵、煉鋼、熱軋為一體的寶鋼旗下的全資子公司。2005年，其鋼鐵主業被寶鋼股份收購后，成為新的梅山公司。2009年提出六年發展戰略目標：建成國內一流的鋼鐵生產服務和資源綜合開發利用型企業。戰略定位是：以服務主業為己任，提高生產協力專業化水平，成為梅鋼最佳伙伴；突出“有效投入、集成優化、運營改善”三條路徑；發展“礦業、鋼鐵協力、物流、資源綜合利用”四大板塊。2010年以來，正逐步對主營業務進行分類、分層、分重點管理：對管理或技術要求高、發展空間大、與鋼鐵主業發展緊密、形成公司強大集成能力的核心業務，聚集核心、傾斜資源、重點發展；對規劃期內難以外包的維持業務，立足于用好現有人力資源，保證員工崗位，緊縮資源，逐步外包；對技術含量低、附加值低的業務，利用外部資源，培育戰略合作商，進行整體外包。
1.2.實施經營管理信息化的必要性至2010年底，梅山公司已經建成了以人力資源、財務管理、協同辦公等為管理支撐的，以物資采購、鋼鐵協力管理與客商管理等為業務主線的信息化體系，有公司層面的信息系統12個,普遍開展了“人、財、物、信息”的信息化管理，基本實現了系統應用初步集成和財務業務一體化，信息化應用范圍覆蓋公司總部及下屬的14個二級公司。但在公司總部層面，還沒有對企業的收入與成本等影響企業經濟效益的兩大關鍵要素進行信息化統籌管理。因此，梅山公司對建立與完善經營管理信息化體系的需求迫在眉睫。
2.經營管理現狀分析
梅山公司經營收入主要是實物性產品銷售收入、鋼鐵協力服務收入與貿易加工類收入等。企業的根本目的是贏利，針對收入管理，梅山公司應重點關注兩件事，一是盡量增加收入，二是圍繞收入匹配合理成本；應該緊緊圍繞“開源”與“節流”兩個重點開展經營管理工作。公司現已建立了協力管理系統、采購平臺等業務系統，已經貯備了一定量的“開源”與“節流”數據。但根據當前鋼鐵行業逐步趨于微利的現狀，當前最緊迫的需求是對內加強成本管理，建立成本管理系統；對外擴大銷售收入，建立營銷系統以加強經營收入統籌管理。
2.1.收入分析梅山公司針對以上幾類“收入”進行業務管理時，需要設立不同的銷售收入流程加以實現。對實物產品銷售流程建立最長、最完整的“全流程”，以利于各經營單元的業務操作，比如完善產品質量與產品生產計劃管理等，提升產品競爭力；協力服務銷售和貿易加工銷售的流程應設計為“短流程”，以利于對協力業務來龍去脈的了解，抓住其重點環節與關鍵過程進行風險管控；營業外收入不是經營總收入的重點，可以簡化處理乃至設計為可規范記錄的“簡單流程”即可。在建立營銷系統時，必須體現在多組織、多帳套、多產權關系下對營銷工作的信息共享、資源整合與整體協同，準確、及時地反映公司的銷售業務數據情況，將公司的銷售管理模式固化于系統流程之中，從而最終實現對公司銷售一體化管理的目標。梅山公司現已建成了協力平臺，其中對協力承接服務合同的管理，就已經占全部協力服務收入的絕大部分，這些均屬于“開源”的范疇。因此，在改造協力平臺以開展營銷系統建設之時，只需增加實物產品銷售收入、貿易加工收入與營業外收入的信息化管理內容即可。
2.2.成本分析梅山公司獲得銷售收入的同時，也隨之產生了相應的成本，成本與收入息息相關。但如何精確、規范地體現每筆收入與成本之間的關系，需要借助成本系統來實現。而建立成本系統首先要綜合公司各經營業務單元的生產經營特點，對公司的成本進行分析、總結與歸集，然后建立符合實際的標準成本體系，樹立成本管理標桿，為全面實現成本管理打基礎。根據寶鋼集團的成本管理體系，成本由制造成本與期間費用組成。因此，對梅山公司而言，制造成本中的直接材料、直接人工、制造費用等，有的如直接材料，已在公司采購平臺中實現；有的如直接人工，也可對e-HR系統進行數據整合后輸出；有的如制造費用等，目前還無明確出處，需進一步分析整理。梅山公司的業務復雜，對此類有關“成本”或“節流”數據，需對其進行更深入、更廣泛的分析與研究后，最終以建成成本系統為標志而實現。
2.3.經營管理數據整合的分析經營管理數據是從公司總經理至業務操作人員都需了解的內容。因此，在建立公司銷售與成本系統時，必須同步考慮做好兩個系統中的收入與成本數據的標準化接口，以確保兩個系統順利建成投用后，使公司的經營管理信息化體系發揮作用?？刹扇《喾N方式和不同載體來實現不員員工的不同需求。（1）對公司總經理與高層管理者的需求，可通過技術改造，完善公司專業數據平臺（PPM）的功能，整合銷售系統與成本系統數據，以全公司經營管理數據合并報表的形式加以實現。（2）對職能部門負責人及相關管理人員的需求，同樣可通過改造專業數據平臺（PPM），設計個性化的專業管理數據報表來滿足。（3）對基層單位負責人及相關人員的需求，由于其本單位業務屬性與經營管理范圍各具特色，則可通過在銷售系統、成本系統等業務系統中設置綜合查詢模塊，具體以區分不同單位不同帳套的授權管理功能加以實現。
3.經營管理信息化的格局
3.1．經營管理信息化整體架構梅山公司的經營管理信息化體系，重點關注來自三個層面對生產經營管理信息化的需求：（1）各單位重點關注本業務單元區域內創收入與降成本工作的操作便捷性、管理規范化及經營全局性；（2）職能管理部門對公司重點業務創收的流程監督、銷售計劃的進度跟蹤，以及對完成銷售收入所支付的合理成本進行管控等；（3）公司高層重點關注圍繞“人、財、物、產、供、銷”等管控要素而產生的財務性指標，更要關注公司的生產經營全局。因此，經營管理信息化體系整體組成是：以成本系統與銷售系統為核心，以采購平臺、協力平臺等業務系統為支撐，以財務（MAS、UA）系統、人力資源（eHR）系統及專業數據平臺（PPM）等為保障。
3.2．成本系統架構與功能梅山公司的成本管理分散在各二級單位，其成本核算通過用友財務MAS系統實現，屬于事后的成本反映。成本過程控制依靠管理經驗，對成本形成過程及其合理性缺乏科學管控。成本業務模塊分為：產品類、加工類、勞務類、貿易類、工程類等。在構建成本系統時應抓住“料、工、費”三條主線，本著“分板塊、抓重點、由點到面”的原則，按產業分類、支出要素特點，制定明確的成本費用歸集、分攤、結轉、核算及長流程業務分步結轉等規則，利用現有和擬建的信息系統，抽取成本產生的過程數據，科學反映各板塊、各產品、各業務流程的成本波動，實現成本過程管控和持續優化，以支撐公司以及二級單位的生產經營決策。應在有條件的戰略業務板塊或經營單元率先部署成本系統的同時，逐步實現對公司成本的全流程自動管控，以便給公司各級管理者展示成本的真實面貌。同時，利用在線工具，及時進行成本預測及異常提示，反映成本的數據源，關聯技術經濟指標，優化成本控制流程，以協助管理人員對其業務經營活動實現有效控制。通過控制“生產作業量、質量指標、庫存、能源消耗”等指標，部署“原材料成本核算、人工成本核算、委外成本核算、日常報銷與折舊費用核算、人工統計生產數據”等成本管理功能模塊，實現成本的綜合查詢、預警控制、專業分析、決策支持等功能。
3.3．營銷系統架構與功能為實現對梅山公司銷售收入的全面管理，應在其下屬的各經營業務單元實現銷售業務規范化管理。營銷系統可通過優化、改造現有的協力平臺，以全面實現銷售業務管理為目標加以實現。營銷系統包括“實物產品、協力服務、貿易加工、營業外收入、產品質量管理、生產與銷售計劃管理、客戶管理、財務管理、報表與綜合查詢”等功能模塊。應建立多組織、多帳套的整體架構，即各經營業務單元能夠自主管理本單位的銷售工作，公司也能綜合各經營業務單元的情況，對全公司的銷售收入實施全面、綜合管理，從而體現經營管理“分控結合”的管理思路。
3.4.經營管理體系中的財務管理按照“財務與業務信息統一”原則，應將財務管理作為貫穿公司“產、供、銷、人工與物流”等成本管理的思路，解決業務信息傳遞不及時、資金使用不合理等問題。應通過與現有各業務系統以及即將建立的銷售系統與成本系統等，建立拋賬規則，實現信息收集全面自動化；通過客戶與合同兩條主線管理，加強貨款控制與管理，加快貨款回籠，減少企業應收賬款；通過付款業務集中管理和統一資金計劃，實現全公司“資金集中支付、統一調度、合理分配”，提高資金運作效率。財務管理的主要作用在以下三個方面：（1）通過票據管理，及時、有效、自動實現現金流量實績和應收、應付票據管理，為財務審計提供重要依據；（2）通過貨款管理，將合同的財務審核以及款到發貨作為合同管理和出廠發貨的核心節點，將用戶的貨款控制細化到每項合同，減少企業應收帳款，準確實時反映用戶在企業的資金狀況；（3）通過報支申請管理，使公司全部支出的報銷業務規范化、自動化，避免人為因素產生的會計帳務處理差異和會計信息失真。
公司信息化管理范文6
關鍵詞：電力公司 人力資源管理 信息化系統
一、電力公司人力資源管理信息化系統存在的問題
1.人力資源管理信息化的定義
人力資源管理信息化，全稱為電子化人力資源管理，是指將IT技術運用于人力資源管理，以先進的軟件和高速、大容量的硬件為基礎，通過集中式的信息庫自動處理信息、員工參與服務、外聯服務共享，使人力資源管理流程電子化，達到提高效率、降低成本、改進員工服務模式的目的的過程。
2.人力資源管理信息化系統存在的問題
（1）缺乏足夠的資金支持，信息化系統的硬件建設不完善。我國電力企業在實施人力資源管理信息化過程中普遍面臨的問題是資金的缺乏。盡管人力資源管理信息化的實施能在以后的運營過程中降低企業的成本，但該系統不論是自行開發還是購買軟件產品，都是一項重大的資產投資。開發人力資源管理系統耗資大，此外還得對相關員工進行培訓，以及軟件后期的系統維護和升級等費用的開支，使得信息化系統的相關硬件設施不完善，信息化系統的建設缺乏相應的設備以及人員的支持。
（2）缺乏專業的人力資源管理人員。人力資源管理人員是人力資源管理體系的設計師，也是人力資源管理體系的銷售專員，還是人力資源管理體系的客服。據悉，有關專家曾對我國人力資源管理人員進行過如是的描述：很多人對人力資源管理行業并不了解，但其實這一行業的專業性很高。從業者除了掌握這個行業的基本工作流程和模塊之外，還應該具備一定的法律知識和溝通交流技巧，最好還能掌握幾門外語。人力資源管理行業的門檻著實不低。中國有大概500多萬的人力資源從業人員，但是真正學過人力資源專業者數量大概只有20%左右。此外，由于電力企業高層管理者年紀偏大，觀念上存在差異以及人力資源管理學科的不健全，導致經過專業培訓的人力資源管理人員缺乏，很多人力資源管理人員沒有認識到人力資源管理信息化的重要性和緊迫性。
（3）人力資源管理者缺乏IT技術的應用能力。企業實施人力資源管理信息化，對人力資源管理人員的應用信息技術的能力提出了更高的要求。而目前我國企業人力資源管理者只是掌握了基本操作辦公軟件的能力和從網上獲取信息的能力，但其信息技術的應用能力卻不高。因此，其能力的不足，嚴重地影響了人力資源管理信息化系統建設的進程，從而使得人力資源管理信息系統的實施遲遲未果。
二、電力公司人力資源管理信息化系統建設的對策
1.完善人力資源信息化管理體系的建設
（1）提供資金的支持。企業人力資源信息化的建設必須有足夠的人力以及財力的支持，雖耗資巨大，但其帶來的效益卻是不可忽視的。因此，企業應當保證足夠的資金來源，如可按照企業目前的發展以及盈利狀況，制定相應的信息化建設計劃，保證信息化體系所需要的各項設施逐步到位，無論是自行開發還是從外采購，其軟件應當符合本電力公司的發展需要。從硬件設施上完善企業人力資源信息化管理體系的建設。
（2）重視人才的培養。人力資源管理信息化體系的核心問題是要注重人才的培養。人力資源管理信息化體系的運用，能有效地發揮其獨特的作用，如職能的分工和組合、吸引和留住企業人才、激發員工的創造性和責任感、提升員工價值等方面。它強調的是企業員工作為一種可開發的資源來對待，企業要采取積極的態度、科學的方法來開發、經營和管理。因此，企業高層管理者應當轉變觀念，重視人力資源管理信息系統的建設。
2.建立人力資源管理的專業化隊伍
人力資源管理的重要地位以及企業的日益重視，產生了對人力資源管理工作者的大量需求。人力資源管理者必須精通人力資源管理技能，應該具有專業化的知識、更多的人際溝通知識和技巧，應具備良好的工作態度，優良的心理素質，還包括持久的工作熱情、頑強的意志力、團隊合作精神等，同時要加大培訓力度，進行多渠道、多形式的專業培訓，提高人力資源管理人員的專業化水平和業務技能素質。此外還應適當地加強電力行業的相關知識的學習，及時掌握該行業的各方面動態，以便更好地做出管理決策。
在新的形勢下，隨著電力企業的人力資源管理環境和要求發生的重大變化，我們應當加強人力資源管理信息化體系的建設，為企業的可持續發展輸入高質優質人才，為電力企業的人才資源管理翻開新的篇章。
參考文獻：
[1]王艷河.電力企業人力資源管理信息化研究.現代經濟信息,2011,12
