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招標采購管理要點范文1
物資采購審計管理辦法
第一章
總則
第一條
為了強化公司物資管理，規范物資采購行為，控制物資采購價格，在保證質量的前提下降低采購成本，維護公司的合法權益，特制訂本辦法。
第二條
本辦法適用于公司所屬各部門及子公司所需物資的采購管理，包括：
1、新店建設自采物資。
2、老店更新改造自采物資。
3、車展所需廣告物料、禮品。
4、日常市場廣宣所需物料、禮品。
5、精品加改裝所需零配件。
6、日常辦公用品購置。
7、其他領導安排需要審計的物資采購及相關事項。
第三條
審計范圍包括物資采購計劃（預算）的編制、審批、招標采購、委托加工、驗證、付款等物資采購工作的全過程。
必要時還應跟蹤審計物料的使用效果及回收物料的保管、使用情況。
第二章
審計內容
第四條
物資采購的分類管理，需要編制物資招標采購計劃（預算）的，其計劃的編制和管理。
第五條
物資采購合同的合法性、嚴密性、合同條款履行的可行性、完整性等。
第六條
物資采購價格是否合理。
第七條
需要招標采購的物資，其招標采購的方式、方法及程序等。
第八條
物資運輸特別是重要物資的運輸管理。
第三章
審計要點
第九條
物資招標采購計劃（預算）審計要點：
1、需要編制物資采購計劃（預算）的，其手續是否完備，有無無計劃采購和盲目采購現象。
2、市場廣宣物料的采購是否符合分類管理要求，耐用類物料（桁架、拱門、注水旗等）是否由公司集中采購管理使用，子公司一般只采購消耗性市場廣宣物料。
3、工程臨時急需物資的采購是否編制臨時采購計劃。
第十條
物資招標采購審計要點：
1、投標方資格、條件審查。
2、耐用性市場廣宣物料、大宗物資的招標采購是否執行了公司集中采購管理制度；投標單位是否在三家及以上。
3、招標采購過程是否做到了公開、公平、公正。
第十一條
物資采購價格審計要點：
1、物資采購價格是否合理，是否與同期市場平均價格水平相吻合，有無價格過高的情況。
2、是否建立了供應商報價資料庫。
3、是否按公司財務部門規定的結算時間結算。
第十二條
物資采購合同審計要點：
1、物資采購合同簽約雙方資格及名稱。
2、合同條款中是否明確注明產品名稱、注冊商標與標號、生產廠家、產品規格、型號、等級及包裝標準等。
3、產品質量要求、技術標準。有國家標準或行業標準的，明確注明執行國家標準或行業標準，沒有國家標準或行業標準的，由雙方協商簽訂，在條款中應寫明執行何種標準。實行抽樣檢驗質量的產品，在合同中應規定抽樣標準、方法、比例等，經安裝運行才能發現內在質量缺陷的產品，合同中應具體約定提出質量異議的條件和時間。
4、技術資料，包括樣品、圖紙等。
5、產品數量和計量單位，按法定計量單位執行。
6、產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點、接貨單位或提貨單位、交貨期限，在合同中應予以明確。
7、驗收標準、方法和期限。驗收方法可采用數量清點和質量檢驗的方式，對質檢出現問題的處理方法應明確規定。
8、交貨方式和地點。
9、交付定金、預付款數額及時間。質保時間及留作質保金的比例。
10、發票類型、結算方式及時間。
11、違約責任，應明確當事人雙方或一方有違約行為時，責任承擔的方式和標準。
12、解決合同糾紛的方式。
第十三條
物資運輸特別是重要物資運輸審計要點：
1、運輸企業資質審查。
2、物資運輸的可行性研究及費用的審查。
3、物資運輸合同的審查。
第四章
審計程序
第十四條
公司部門和子公司單件或單筆3000元以上的物資采購一般應事前向審計部報送預算。結算時經審計部審計。
一般應于完成時或每月5日前完成上月的物資資料整理匯總，每月8日前完成審核流程。
第十五條
物資采購審計屬常規審計項目，采取網上審計和書面審計兩種方式，審計完結直接簽署意見。
公司部門和子公司的物資采購以網上辦公系統（OA）審核為主，將經有關人員（經辦人、子公司部門經理、子公司總經理、集團業務部門等）審核簽字后的資料電子圖片傳到網上辦公系統（OA），走網上審核流程。
金額較大或首次進行的物資采購業務，應先走完紙質資料的審核傳遞流程，再走網上辦公系統（OA）審核流程。
第十六條
公司招標采購物資或確定固定的供應商，審計部派員全過程參與；招標采購的物資在付款前必須經審計簽證后，財務部門方能辦理付款(入賬)手續。
第五章
審計方法
第十七條
對物資采購管理中的重大合同，簽約前采用網上或就地審計方式。審計人員參加有關會議，搜集資料，取證查詢，審核分析，對合同草本內容、條款提出修改意見。
第十八條
對較重要的物資采購可采用資料查閱、現場盤查、網上查詢等調查分析法，分析掌握物資采購情況，提出審計意見或建議。
第十九條對一般物資采購以送達審計方法為主，必要時采用就地審計，可運用審閱、比較、分析等方法。
第六章
審計職權與責任
第二十條
應送交審計部審簽的合同和發票，應送審而未送的；或雖經審計，但未按審計意見執行的，給公司造成經濟損失的，根據有關規定對責任部門和有關人員進行處罰。
第二十一條
經審計發現利用職權進行違法違紀活動的，建議給予相應處分，情節嚴重構成犯罪的，移交司法機關處理。
第二十二條
物資采購合同一經訂立，即具有法律效力，審計部要督促合同承辦部門建立合同履行情況、檢查考核制度，解決合同履行中出現的重大問題，并對合同執行情況進行跟蹤審計。
第二十三條
凡違反本辦法，經審計部提出，有關部門不得簽章，財務部門不予付款。
第七章
附則
第二十四條
市場廣宣所需物料制作費、新車運費等，參照本辦法執行。
第二十五條
本辦法由審計部起草并負責解釋。
第二十六條
招標采購管理要點范文2
[關鍵詞]電力公司;采購;知識管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.088
[中圖分類號]F274;F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）20-0-02
1 電力企業采購知識管理的研究現狀分析
電力公司作為典型的知識型管理企業，其在采購過程中積累的各種文檔、經驗，是一筆寶貴的財富。本文在對典型企業知識管理成功經驗進行研究的基礎上，結合電力企業采購業務實際，對其知識管理現狀進行調研，從而發現知識管理主要存在以下問題：文檔沒有集中統一的存儲平臺，文檔分類方式有待完善，文檔共享性有待提高，文檔版本管理混亂;原始文檔修改后仍有人在使用舊文檔，且版本修改的時間及操作人等操作記錄不完整;文檔查詢方式比較機械，文檔檢索效率有待進一步提高。
針對知識管理現狀及存在的問題，本文按“隱性知識顯性化、顯性知識標準化”的思路，對采購過程中產生的各種知識進行系統梳理，并對相關知識進行標準化處理，同時，基于物資公司對采購過程知識管理信息系統的需求，開發采購過程知識標準化智能管理信息系統，運用信息化技術實現采購過程知識的標準化、智能化管理，有效提高招標采購全過程效率效益，規范采購過程，增加公司的無形資產。
2 開展采購知識管理的必要性
2.1 提升企業發展競爭力的必然趨勢
知識管理是一種管理思想和方法，主要被用來指導企業的信息處理和知識的生產與應用，并指導相應的系統開發和技術平臺搭建工作，從而能夠改進和提高個人、團隊和組織的創新能力、反應能力和技能素質。21世紀是知識經濟的時代，知識業已成為推動企業提升核心競爭力的源泉，是企業存續、健康發展的關鍵因素。研究構建企業的知識管理體系，增強知識管理能力，已成為企業在經營管理過程中的一項重要任務。這是公司開展知識管理的外在要求。公司依托國網統一部署的內部管理信息系統，招投標管理統一在ECP平臺操作，提供了完善的員工交流與協同工作環境，客觀上為公司實施知識管理創造了內在條件。在內外因素的共同影響下，企業開展知識管理是其提高企業管理水平、創造更高效益的必然趨勢。
2.2 改善公司采購管理現狀的必要條件
近年來，電力企業深入推進物力集約化管理，變革組織構架、優化業務流程，打造集中規范的一體化采購平臺，構建統一協同的供應保障體系，物資管理實現了從松散單一到集中統一的轉變，規模效益和保障能力顯著增強。實施物力集約化精益管理，需要我們科學優化業務流程，創新改進工作方法，將各項業務的各個環節做精做細，尤其是要做到采購精益化，提升采購過程標準化、信息化支撐能力，鞏固兩級集中采購成果，規范采購實施程序，強化采購結果的可追溯性，提高采購綜合效益。
物資供應公司作為江蘇省電力公司的招標機構，肩負著江蘇電力每年高達幾百億的物資及服務的采購工作，涉及招標準備、發標、開評標、定標和專家庫、檔案管理等一系列事宜，是江蘇省電力公司精益化采購的具體落實單位。從采購過程的運作特征來看，相關員工都是典型的知識專家，他們所使用的知識是在長期從事采購事宜過程中的經驗積累，自我思考及與企業外部相關人員的交往中所積聚的隱性知識。知識型員工的知識和經驗，對采購過程的高效率和高質量運作至關重要，這就對這部分員工及他們的知識管理提出了更高要求。對知識的管理是否得當，直接關乎到采購工作的運轉效率甚至是公司發展目標的實現。
構建采購過程標準化管理體系是采購過程知識管理的關鍵性任務，是改善公司采購管理現狀、提高采購管理效率效益、提升企業管理水平的必由之路。
3 采購知識管理內涵
知識管理大師達文波特認為，知識管理的關鍵涵義是“通過特定的信息技術，創造一種環境讓每位職員能獲取、共享、使用組織內部和外部的知識信息”。目前，理論界和工業界對知識管理作為一種創新模式，其重要性已經形成共識，眾多企業開始實施知識管理項目，建立自己的知識管理系統，實現從知識沉淀、知識發掘、知識導出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優化的閉環知識管理。
3.1 構建采購知識標準制度
3.1.1 規范采購管理文件匯編制度
對物資供應公司成立以來上級部門公開頒布的及本公司的所有采購管理方面的制度規范性文件進行整理匯編，包括國網采購管理通用制度、國網公司發文通知、國網物資部指導意見、省公司發文等，以及公司領導重要講話、診斷報告、調研結果、工作方案等，規范化管理采購相關文件的匯編工作。
3.1.2 采購程序性文件標準化
依照公司現有的招標采購流程，從招標準備、發標、開標、評標（授標）、定標、合同簽訂、歸檔管理等環節入手，對在采購過程中產生的程序性采購文檔進行梳理;根據實地開展調研、溝通和確認，對其中部分文檔進行固化處理，并對部分文檔設計、定制通用化的模板，從而實現采購文檔標準化。
以評標環節為例，通過溝通確認后，對其中涉及的技術評標要點、商務評標要點、評標小結、預評分表、標前澄清函、不良行為處理意見、供應商履約評價、招標文件等文件設計、定制通用化模板，從而將標準化的文檔應用于不同物資招標采購中，有效提高招標工作效率。
3.2 構建采購文檔智能化管理系統
在將采購過程文件標準化后，通過開發智能化管理系統，實現眾多標準化文檔的有序管理，實現從文檔的創建、修改、存儲、分享、版本管理、訪問權限控制、文檔查詢、反復使用到文檔的退役整個生命周期的全程管理（見圖1）。
圖1 文檔的全程管理
基于文檔生命周期全程管理理論，分析研究采購文檔智能化管理系統需求，對采購標準化文檔進行分類存儲，實現采購文檔智能化管理。具體地，采購文檔智能化管理系統主要應具備以下幾方面的功能。
（1）文檔創建與修改?？赏ㄟ^新建文檔、上傳文檔、文檔掃描導入3種形式實現文檔創建，并能在線編輯，同時內置常用的文件模板，根據需要調用模板創建文件。
（2）集中存儲及合理分類。構建公司文件的集中存儲平臺，并根據實際業務需求進行文檔分類，同時與天源招標系統、國網ECP系統實時對接，實現文檔的同步調用。
（3）分享功能。與內網辦公系統無縫對接，讓員工在工作中能隨時分享好的工作方法或經驗，在全公司內形成良好的共同學習機制。
（4）版本控制。保證文檔修改后，自動升級為最新版本，且支持對各版本的跟蹤、查找、對比、重用處理。同時支持版本號管理，可查看操作人、IP、日志、時間等信息，避免不同版本文件的混淆。
（5）文檔審計。完善的系統日志和審計記錄，自動記錄用戶對文檔的所有相關操作及操作時間，使得出現問題后有據可尋。
（6）查詢管理。知識智能匹配，快速定位，實現對系統中各類文檔的高效查詢。
（7）權限管理。設置合理的文檔操作權限，用戶只有被授予正確權限才能獲取和處理相應的文檔資料。控制到每個文檔對象的所有操作，如閱讀、拷貝、打印、分發、查看、編輯、截屏等。
3.3 完善采購知識管理體系
通過對采購知識標準制度以及采購文檔智能化管理系統的制定與構建，完善采購知識管理體系，使采購流程管理標準化與制度化。
4 采購知識管理研究效果
采購知識管理體系建成實施后，公司提高了招標采購全過程工作效率、規范了公司采購過程以及增加了公司的無形資產。通過采購流程標準化、程序性文件格式化等手段，減少了采購人員的工作量，提高了工作效率;本文以知識管理為核心，以信息化為手段，固化采購實施流程，盡量減少人為可控節點，提高了采購全過程的規范性;知識管理支持并激發了公司內部員工、專家以及領導的知識、經驗的友好交流與最大挖掘，實現個人及群體所創造的知識資產的復用與共享，達到創建知識庫的目的。
5 結 語
本文旨在通過對采購知識管理研究，分析采購全過程關鍵環節，針對性地提出優化方案，使采購知識管理制度化、標準化與體系化，提高招標采購工作效率，適應外部環境變化，有效增強公司競爭力。
招標采購管理要點范文3
［關鍵詞］物資；成本；控制
［中圖分類號］F275.3 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）23-0029-01
企業的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節流的重要工作。企業要使生產均衡,需要持續供應各種生產資料。那么,物耗需占企業產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業生產發展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
1 采購成本概述
采購管理是企業管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現失控的環節。采購價格、數量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對企業經營績效至關重要。據悉1％的采購成本降低可以使企業利潤提高5％~10％。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”,也是實現贏利的基礎。如何降低成本是企業首要解決的問題。當今企業采購管理,是直面市場按質、按量、按時、以本企業所需符合質量要求的各種物資。
2 影響物資采購成本的因素
企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的全過程看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因素。采購成本構成具有多樣性和動態性的特征,影響采購成本的主要因素有：第一,采購價格：是企業成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。第二,采購數量：建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上,經濟批量的采購方式和數量等。第三,物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息,如物資性能、質量、價格等。第四,采用運送方式：以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟的完成物品在空間的轉移。第五,物品儲備方式：控制人力和運費以及少占用資金等。第六,采購策略：具有預見性和靈活機動的采購策略。第七,員工的素質：良好的采購工作,是決定企業產品開發,產品質量,采購成本的關鍵,也是決定流通企業銷售狀況的關鍵。
3 如何進行物資采購成本的控制
(1)制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
(2)確定采購價格。采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
(3)利用采購環境。物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環節有機地聯系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。
(4)擇優商管理。供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一,選擇供應商的數量。供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應,又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3~4家為宜。
第二,選擇供應商的方式。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本。
(5)管理供應商。強化供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即把對供應商的管理納入到物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。
(6)儲備管理。所謂儲備,是企業為避免或減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態。為了保證生產的順利進行,企業儲備一定的物資是有必要的,但不可因為其必要而無節制地儲備。眾所周知,如果儲備過多,會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化,即數量上合理的最小化。要做到數量上合理的最小化,筆者認為現在許多企業推行的零庫存管理方法值得借鑒。
(7)強化采購人員素質。提高采購人員的素質也是控制采購的重要環節。一般的采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,這樣在和供應商的談判中就會很吃虧,經常處于被動地位，只有在采購人員了解了采購物品的特性之后,才能在眾多的供應商及談判中做出最優的選擇。所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,如定期對采購員進行相關的技術知識培訓,閑時可以讓采購人員上生產線上去工作幾天,加強采購部門與技術、生產部門的聯系。
物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。
參考文獻：
招標采購管理要點范文4
[關鍵詞]電力;物資采購;管理
物資采購對于電力企業來說是很重要的，它關系到的成本控制和電力質量的提高，如果在這個環節出現了失誤，對整個電力企業的運轉和發展都會帶來影響。所以，企業要在注重生產經營的同時，也要對物資采購有一定的重視，這是現在的電力企業都要面臨的管理難題。
一、電力物資采購管理重要性的體現
每一個企業的物資采購管理都是特別重要的一項工作，電力企業也不例外，它在企業的物資采購和生產運營中起到很大作用，彼此的關系也是很緊密的。在電力企業運營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學化、合理化，那么企業運營的成本也會相應地降低，還能讓采購物資質量達到規定的要求，滿足日常的生產所用，不至于出現生產質量上的差錯，為電力的買賣雙方都帶來經濟上的損失。
二、電力物資采購管理特點的分析
1、嚴格的質量要求。電力物資對于電力企業生產運營起到很大作用，其質量的好壞，都會關系到企業的發展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴抓質量關，保證物資的質量也就會讓企業快速發展?，F在的科技技術進步的速度較快，電力物質也相繼出現了很多的新產品，采購的時候，要對這些產品的性能和質量做好檢驗，保證其符合電力生產的需求，也能避免電網在運行的時候有過多的質量問題出現。
2、類別多，范圍廣?，F在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時也也帶來較多困擾，采購人員要對物資進行仔細的區分，嚴格依據企業所使用的變電設備、配電線路，還有用電計量設備等相關設備的類別去選購。電力企業的服務面積也是比較廣的，還要依據各個城鄉的電網分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點。
3、涉及部門較多。電力企業中每一個部門幾乎都要進行采購，所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解，有財務部、營銷部以及技術部等多個部門，而且每個部門所率履行的職責也是不一樣的，在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。
三、電力物資采購現狀
1、缺乏管理制度。現在有很多電力企業的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對物資采購環節進行科學地管理，而且采購部門內部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監督機制對其進行控制。這就導致在采購物資的時候沒有明確的分工，采購職權也分配的不合理，沒有規范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節約成本、節約資源的自主性，采購計劃不成型，使物質出現了大量的囤積現象，長時間不用就會使物資性能下降，浪費現象比較嚴重。
2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業的物資都出現了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對儲存的物資也不進行清點，讓物資越囤積越多。還有的電力企業相關的考核標注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達標率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財務管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質，對于企業規定的指標就不能完成，這也是導致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。
3、各部門間的不協調。在電力物資采購的時候，各個部門沒有形成一個較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個部門的實際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應該是各個部門共同協調來決定的，而現實卻是采購人員利用采購機會，賺取中間的差價，和供應商達成了某種協議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應商不給采購人員利益上的需求，及時供應商的物資質量再好，也不會有采購人員去采購，這讓采購人員和供應商之間形成了一種利益管理，對采購物資的質量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對采購管理帶來較大困擾。
四、如何才能做好電力物資采購管理
1.加強采購計劃工作。加強物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應時，首先應做好年度的宏觀計劃，在計劃上要體現物資的儲備與消耗過程，強化定額控制，做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現象。同時做好物資管理歸口工作，制定科學合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發揮的更大的作用。
2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購，提高物資采購公開招標率與集中度，爭取使物資集中采購率達到90%以上。強化招標采購管理，通過集中招標推進采購現代化建設，并且要擴大集中采購的范圍按物資采購目錄招標，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標。
3.建立現代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業應當建立現代化的企業制度，以嚴格采購紀律、完善內部監控、杜絕物資浪費現象。在物資采購方面應進行科學管理、明確職責分工，完善規章制度、避免重復采購、大力推行采購招投標，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產品進入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關規定，挑選質優價廉的物資，盡量減少電力物資采購費用，為企業節約經營資金，使電力企業物資采購工作達到為企業增加效益的目的。
4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環節都要嚴格按照電力物資采購程序來執行。對于大宗電力物資的采購，要采用計算機競價的方式，即大宗物資采購計劃下達后，電力企業采購中心過信息網絡，采購信息，然后對前來應征的供應商進行信譽考察，讓每一位合格的供應商提交一份價單，電力企業采購中心通過對供應商報價單的審核，選擇供貨價格較低的供應商。然后采購中心將所需采購物資的技術、質量要求資料交給供應商，供應商在做出供應的物資能達到技術、質量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進行物資采購交易。這種物資采購方式，對供應商進行嚴格的考察與淘汰，使采購的物資價格較低，而且在質量方面也有一定的保證。
五、結束語
電力物資采購管理是一項非常復雜的工作，在電力企業管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業應當根據自身的實際情況，采取適當的管理措施，以達到減少運營成本，使電力企業效益增加的目的。
參考文獻
[1]吳越.精細化管理在電力物資采購質量管理中見微知著[J].河南化工，2011（05）.
招標采購管理要點范文5
關鍵詞物資管理 成本控制 措施
中圖分類號：F251文獻標識碼： A
一、物資的管理。
質量控制和成本控制石相輔相成的，是辯證的統一。質量是企業的生命，工程質量的優劣不僅能體現企業的整體素質和管理水平的高低，而且還是企業賴以生存并實現自身價值的根本表現。企業所追求的目標是效益，其成本控制則是實現效益最大化的重要途徑，也是企業可持續發展的基本保證。
1.加強質量管理，控制質量成本，保證工程質量是企業生存和發展的基礎。物資是保證工程質量要求的一個基本單元，也是工程質量保障的第一道防線。這就要求采購部門對進入工程實體物資的生產廠家要進行多方的調查、評價、分析比較，然后篩選出符合要求的供貨方，作為其合作伙伴。同時在物資進貨控制上，工程所用的原材料、半成品或產品構件等應有出廠合格證和材質報告單，必須經有資質的試驗單位進行檢驗，檢驗合格，產品質量達到國家或工程要求標準后，方能讓材料進入施工現場使用。在物資使用中，實施質量監控制度，對供方進行有效的動態管理和監督，強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴格執行“誰采購，誰負責”的采購制度，形成有效的質量保證和監督機制，確保物資采購供應質量，規避不合格材料進入工地。
2. 對分包方材料質量控制尤其要嚴格，對構成工程實體的主要材料，由項目部門統一采購管理，分包方沒有主材的采購權限，這樣做限制分包方為了眼前利益，在工程中使用質次價低的材料，造成工程質量問題。
二、導致物資供應的問題點
1、“關系單位”束縛了企業的發展
中國人最愿意講人情關系，企業與企業之間也是這樣。通過拉關系而被吸收到合格供應商的隊伍當中，那么作為“關系單位”本應更好地利用這個特殊的關系做得更好，以此達到快速發展壯大，可是事實并不是這樣。大部分的“關系單位”沒有長遠的發展觀念和對下游公司的服務意識，沒有把下游公司的供應需求以及對自己要求的改善措施作為一種進一步發展壯大的動力和機遇。而是得過且過，只想依靠其中的“硬關系”撈上一筆，也就是說，這些關系單位的利益追求只建立在短期的發展之上，而不是著眼于發展成為一個長久的大公司，并且還擺出一副“我行我素，看我多酷”的架勢，著實讓人感覺很頭疼?？墒堑筋^來，“關系單位”把自己和采購單位一起推到了進退兩難的境地。而采購單位實際上是最大的受害者，他們承受著巨大的壓力和損失――生產成本和管理成本大幅度上升，供貨質量差帶來的修復費用，因物資供應問題持續得不到有效解決而導致施工現場人員士氣低落、計劃調度部門排產困難的種種問題，“關系單位”束縛了企業的發展。所以，一個企業要想發展壯大，必須處理好物資供應中“關系單位”的問題，它直接關系到了企業的持續生存和進一步發展壯大。
2、采購職責長期不變給物資供應管理和企業發展帶來危害
人與人之間接觸時間長了，通過個性的不斷了解，就會產生感情，這種感情包括：利益型和非利益型。而所有具有買賣關系的兩者之間都存在著利益型的感情。一個企業中，如果負責各類物資采購的人員崗位始終不變或者輪換的頻次過少，則對物資供應管理來說并不是好事。因為物資采購類別長期不變，那么采購員與供應商之間容易自覺不自覺地建立一種利益型的關系，而這種關系的建立就對物資供應管理帶來一定的麻煩，時間長了，這些利益型的感情也容易演變成“關系單位”，就會對物資供應質量、交貨期等物資管理帶來影響，加入到企業發展的絆腳石的行列當中。而定期地（可以是2-3年）輪換采購管理的各自擔當的崗位，則可以有效避免和減少這種利益關系問題的發生，同時也可以提高各采購人員的崗位技能，互相學習，對提高企業的物資供應的管理水平有積極的促動作用。
3、采購管理技能低下、考核不嚴是造成采購問題漏洞百出的重要原因
在一些企業中，我們經常會看到采購環節頻頻出錯。經過大量的事實證明：采購管理技能低下、考核不嚴格是造成采購問題漏洞百出的重要原因。自學能力低下的員工無法獲得新的采購管理理論知識，同時企業不對采購員進行采購管理方面的培訓，錯誤地認為憑采購員自己的思維判斷、上級的指導，再加上他們在工作中獨自摸索，就可以做好物資采購管理工作。長期下去，就對自己原來的工作思路和方法形成一種習慣，導致采購管理問題的整改顯得步履艱難，進展十分緩慢，就更別提什么管理方法創新了。同時，企業的考核力度無法跟上（當然也有“關系單位”的特殊關系在其中作怪），也縱容了采購管理不負責任的態度和行為，導致低級的同樣的管理問題日復一日、月復一月、年復一年的出現，物資采購問題總是牽制施工現場，使企業內部環境不能快速應對外部環境，不能滿足施工工期的需求。企業的整體戰斗力被削弱了，企業還能生存多久？
三、物資的成本控制
1.實行招標采購。
企業或項目部在施工全過程中，施工材料費用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費，就控制了項目總成本的絕大部分。施工單位想要控制施工成本，應高度重視材料管理和使用，加強管理，減少施工過程中不必要的材料損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購權歸屬相關業務部門，這種管理模式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔，為了更好地發揮職能部門的作用，使工程在低成本投入下的情況下順利完工，在工程承包制中，材料采購部門及現場相關人員還應做到以下幾點：
（1）做好材料采購前的基礎工作。工程開工前，相關職能部門必須反復認真地熟悉和分析工程設計圖紙，根據工程核定材料需求數量，提出材料申請計劃，申請計劃應做到準確。在采購材料前，物資部門應建立詢價小組，結合造價信息對市場價格進行調查。物資采購人員所采購的材料價格不能突破詢價小組的價格。
（2）實行材料招標采購。材料費是由材料單價（含運雜費，下同）和消耗的材料數量兩個因素決定的。其中材料單價的高低又直接決定了工程項目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的，供給大于需求，材料單價就會下降，需求大于供給，價格就會上升；面對極豐富的物資市場，各種物資良莠不齊。多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響。同時在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠。因此，必須改變以前的購貨方式，將企業內的所有工程項目，其主要材料包括輔材全部實行招標采購，選擇同樣價格但質量好或同樣質量而價格低的同品種、同規格的供應商，以降低材料的采購單價。
四、實施全過程控制
各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗特別是鋼材、水泥、砂石料、燃油、混凝土方面要嚴格按定額供應，實行限額領料。在材料的領取、入庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收的環節上要引起足夠的重視、嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序，最好由項目部直接管理。
（1）要加強物資計劃管理。物資計劃要及時、準確、全面。一要防止“大計劃”或計劃不全；二要嚴防無計劃或超計劃采購。
（2）加強驗收管理。防止進貨過程中的缺斤、少尺、短方、丟件等現象。
（3）嚴格執行限額發料制度。要推動材料的合理使用和節約，做好每道工序的材料預算工作。
（4）把好材料質量關。嚴格控制材料的規格和質量，使其符合使用要求，以避免大材小用、長才短用、優材劣用等不合理的使用現象。
（5）現場供貨。供貨盡可能直接到施工現場，以減少原材料、半成品等在施工現場內的運輸距離和倒運次數，控制操作損耗。
（6）堅持中間分析和核銷。在施工過程中，要分階段（可按分部分項工程為階段）進行材料使用的分析和核算，以便及時發現問題，防止材料超耗。
（7）組織物資回收、修舊利廢。對施工用的器具及配件要實行領新交舊制度，防止材料的流失。對周轉材料要積極調劑，加快周轉，及時維修，提高周轉次數。
五 、把控制成本作為開辟第二利潤源、提升競爭力的手段
1、計劃管理環節
計劃管理是物資供應工作的起點，也是材料成本的開始。在這個環節，要重點關注三個量的確定。
① 物資需要量。物資需要量是企業各部門在計劃期內為滿足正常的生產經營而需要的物資數量，是物資計劃編制的基礎。它是以企業各用料部門計劃期內提報的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件，按每種物資具體規格確定的
② 物資供應量。這是個非常重要的指標，關系到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業正常的施工需求。
③ 物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎上，結合企業回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。
從上述我們不難看出，企業施工需要的物資，不是要多少就買多少，而是在先利用現有庫存量和企業內部可利用資源后，不足的部分才向市場購買。換言之，如果企業的庫存和內部可利用資源能滿足生產的需要，就不會發生采購。計劃環節還把企業修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓改造等企業內部可供利用資源納入施工用料安排，減少了新材料的投入，減少了計劃期物資采購的數量，也減少了采購費用和倉儲費用的發生。加之這些物料在以前期間已經消耗，進入了消耗期的成本，再投入時不重復記入投入期的成本，達到了降低成本的目的。
2、采購管理環節
采購是企業用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段，它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價，占材料成本的比重很大，能導致采購成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低買價是采購管理環節的重點。降低買價的方法一般有以下幾種。
① 通過及時付款獲取價格折扣。目前，供應市場屬于買方市場，供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款，往往在付款方式上有所優惠以鼓勵購買者及時付款。如現金采購，優惠采購金額的5％；10天內付款優惠采購金額的3％；20天內付款優惠采購金額的1％等。企業如采購資金充裕，采用及時付款的方式，能獲取價格折扣，降低材料買價。
② 通過批量采購獲取批量價差。企業采購的顯著特點就是數大量多，供應商不會忽視這樣的大客戶，會在價格上有所優惠。如一次購買1000件，單價為10元/件；一次購買2000件，單價為8元/件；一次購買3000件，單價為6元/件等。企業的采購如果在量上能形成規模，則可以獲取批量價差，降低物資買價。
③ 分析物資價格變動規律，在價格回落時購買。企業用的許多物資，經過分析，能找出一些價格變化規律，如企業生產需用的一些季節性較強的商品，在銷售淡季購買，能節約不少采購資金。
④ 大宗材料和設備，用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業在采購中處于有利地位。
⑤ 選擇信譽良好的供應商，與之簽訂長期合同。與誠實信用、信譽度高的供應商長期合作，不僅能保證供貨質量，還可以得到其付款和價格的優惠。
3、儲備管理環節
所謂儲備，是企業為避免或減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態。
為了保證生產的順利進行，企業儲備一定的物資是必要的，但不可因為其必要而無節制地儲備。眾所周知，如果儲備過多，會增加倉儲費用、裝卸搬運費及不合理損耗。因此，在控制成本的前提下，儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化，即數量上合理的最小化。
要做到數量上合理的最小化，現在許多企業推行的零庫存管理方法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數量近似于“零”。作為一種先進的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的部分浪費現象，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用，解決庫存物的老化、損失、變質等問題。
結語物資管理工作是一件復雜繁瑣的管理工作，它里面牽涉到了采購和供應兩方面的利益關系，尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點，就能夠在保證施工用料的同時降低材料成本，實現企業控制材料成本的管理目標。
參考文獻
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[J]全國商情.2014
招標采購管理要點范文6
一、最低評標價法
最低投標價法是指在滿足招標文件實質性要求的前提下，依據統一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標人作為中標候選供應商或中標供應商的評標方法。
在評標過程中，物資采購機構需要事先確定采購項目的評標標準，評標委員會以評標標準為依據，評定出投標價格最低的投標方中標。采用此種方法評標，需要在招標文件中明確各種因素對投標報價的影響。因此，物資采購機構在編制招標文件時要考慮周全，評標的標準要制定詳細，以避免招標過程中發生爭議。根據不同的采購項目，物資采購機構在確定采用最低評標價法評標時，其評審的方法可以選擇三種形式。
一是以標底為評標標準。開標前，物資采購機構可以預先確定一個標底，評標時當合格最低投標報價未超過標底時即可評標。
二是以標底為參考標準。物資采購機構在開標前確定了標底，但標底僅為參考。評標時，如果投標報價超過此參考標底，但評標委員會認為其報價合格時，也可進行評標。
三是無標底評標。物資采購機構對采購項目沒有事先確定標底或參考標底時，則需在評標前分析合格最低標的報價是否合理，合理時即可進行評標。分析報價是否合理，不能只看總價，還需要審查單價及各項費用的構成的合理性。因此，必須在招標文件中規定供應商投標時須列明那些項目的單價、費用構成等供采購機構審查。
設有標底的招標方式能否成功，標底的正確性是核心。雖然標底的計算和確定由專家做出，并經過了審查復核，但也可能出現系統誤差，如果誤差方向和幅度與某個投標人的報價誤差方向與幅度相同，則該投標人可能成為最接近標底的報價；如果某投標人按招標文件編制的報價誤差很小，幾乎接近理想的無誤差的程度，但標底的誤差反而可能導致投標報價超出有效范圍。在近幾年的評標工作中，一些采購項目為了在報價方面評價優劣，評標時一般設立一個參數或基數，剔出一個最高報價和一個最低報價，剩余的取平均值作為評價基數，并設有一個有效區間，分別賦予不等分值。一般以編制的標底權重占60%左右，各投標人報價平均值權重占40%左右，加權平均值作為評價基數。這種評標方法，看似有一定的公正性和客觀性，但實際缺乏科學依據，也很難擇優選擇投標人。因為在所有的投標人報價中如果有幾個誤差很大，就會使這個加權平均值偏離標底很大，影響到真正按招標文件要求去做的投標人，真正精確的計算反而得不到高分，誤差不是最小，但卻與基數或有效區間下限接近的報價可能獲高分值。因此，最低評標價法表面上看雖然比較公平、公正和客觀，但其實這種作法容易掩蓋投標人其他方面存在的缺陷，埋沒真正優秀的投標人。《軍隊物資招標管理規定》第四十五條規定，評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較?？梢钥闯?，這與強調以標底作為衡量報價的基準衡量尺度有較大的差異，因此，在評標過程中應當淡化標底的作用，只須提出一個評價的標準和方法較為妥當。
二、綜合評分法
在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，評標時對招標文件中規定的各種因素，比如投標報價及價格構成、標的物的質量技術性能及適應性、投標人的財務狀況、投標人的信譽程度、投標人的業績和供貨能力、投標人的服務質量和承諾、投標文件對招標文件的響應程度等，進行綜合評審，以評分總得分最高的投標人作為中標候選供應商或中標供應商的方法為綜合評分法。
采用綜合評分法，要將影響評標的各種因素給予相應的比重或者權重以分值體現，通過打分的方式進行綜合評定。因此，各種因素在整個評標總分中所占比重（權重）的劃分，是保證評標目標實現的關鍵?！盾婈犖镔Y招標管理規定》附件中明確，采用綜合評分法，物資采購項目的價格分值占總分值的比重（權重）為30%－60%?？梢钥闯?，綜合評分法價格所占的比重最大，是評定供應商的關鍵指標。在近幾年的招標實踐中，評標標準雖然有價格、技術、財務狀況、經營業績、服務、對招標文件的響應程度等項內容的規定，但由于采購項目的不同，內容如何確定，其比重或權值如何確定，卻沒有一個統一的標準。一些采購機構制定的評標標準存在一些不容忽視的問題，如可信度差，不能真實反映采購項目的特點，評標內容、比重或權值的設置無的放矢；可操作性差，量化指標少定性指標多，有些指標很難用一個統一的尺度去衡量或只能在投標文件上作出承諾而在評標時無法以事實為依據，使評委憑個人掌握的材料進行評審，分值相差懸殊。因此，規范綜合評分標準，制訂科學、合理、可行的比重（權重）是需要加強的一項重要工作。
一是要規范評標標準。在《軍隊物資招標管理規定》中，對評標標準的內容及其比重或權值有了原則性的規定，但這些規定必須細化，至少要做到以下三點：
1、突出采購項目的特點。無論采購哪一類物資，都有一個特定內容和特定的用途，相應地總有其特殊的要求。要根據不同產品、不同用途在內容和權值設計上有所側重，通過內容和權值的設置來體現不同的要求，但同時要避免片面地過分突出某一項指標而掩蓋其他必要的指標。
2、增強評標的操作性。評標標準中的內容要便于獲得，易于測算。對需要供應商提供的應在標書中作出明確的規定，對供應商不能提供的數據，采購機構應提供相應的數據和資料。對一些評價指標如產品市場占有率、企業信譽、產品知名度、產品質量和性能等要編制數學模型，實行計算機管理，評價的基礎數據要真實可靠，只有建立在客觀性基礎上的評價才可真正做到公平、公正。
3、定量與定性相結合。堅持以定量分析為主，以定性分析為輔，對一些習慣上進行定性分析的指標要盡可能變為量化指標，如企業信譽可分解為銀行資信狀況、用戶反饋、社會信譽、企業業績、遵紀守法等指標，盡量增強其操作性，減少模糊度。這是物資采購機構的一項基礎工作，也是一個薄弱環節。
二是要建立評估機制。一些采購機構缺乏對市場的長期跟蹤和資料的收集分析，對評標標準的制訂沒有科學的測算體系，雖然對一些采購項目也作過相應的市場調查，但往往側重于產品本身，而對評標標準內容及比重或權值的設置卻很少研究，致使評標結果往往不能體現真實的情況。因此，有必要建立由專家組成的評標標準評估、咨詢小組，對通用性較強的物資采購項目，可由專家根據不同用途分別制定統一的評標標準。同時要建立統一的產品、企業狀況數據庫，可由總部物資采購管理部門組織，共享工商、稅務、勞動、統計、銀行等部門的數據，為評標的量化提供準確的數據。
三是要公開評標標準。《軍隊物資招標管理規定》明確規定評標方法、評標標準應在招標文件中事先規定。但有些招標文件中往往僅公布評標標準的內容而不公布比重或權值；或僅公布評標標準而將制定的評標細則不予公布；有的在答辯會、開標過程中沒有把審議評標標準作為一項必經程序。要公開評標標準至少做到在招標文件中公布評標標準及其比重或權值；有評分細則的應同時予以公布，未事先公布的不得作為評標的依據；在答辯會或開標儀式上要對制訂評標標準的依據作出解釋及接受供應商的質詢等。
四是要規范評標行為。評審專家是評標工作的直接參與者，其評標是否規范直接影響評標的結果。作為軍隊物資招標活動的評委，其權利與責任是同時賦予的。但一些專家把評標當作一件例行公事，有的專家對評標標準中明顯不合理的地方不僅沒有指出，反而照評不誤，還有些專家違反規定和評標工作紀律，沒有公平、公正地履行職責。因此，必須規范評審專家的評標行為，在評標前集體討論評標辦法，統一評標標準，確定具體評審方法，在評標過程中對評分情況要作出書面的說明。同時要加大評審專家庫建設，不斷更新專家庫人員數量，細分專家的評審專業，嚴格按程序選擇專家，不斷提高評審專家的工作質量。
三、性價比法
評標委員會按照要求對投標文件進行評審后，計算出每個有效投標人除價格因素以外的其他各項評分因素，比如采購項目的經濟技術指標、性能和質量情況、供應商財務狀況、信譽和業績、生產能力、售后服務等的匯總得分，并除以該投標人的投標報價，以商數（評標總得分）最高的投標人作為中標候選供應商或中標供應商的評標方法為性價比法。
采取性價比法進行評標，與綜合評分法比較相近，但最根本的區別或關注點在于采購項目的性能和價格。在實際操作中，性價比法一般強調采購項目的性能且其他不確定因素相對較少的項目適用于該評標方法，相對于綜合評分法，這種方法更簡便更能突出重點。但切忌把所有因素，如企業實力、投標文件的質量、優惠條件等都作為性能技術部分的得分因素，否則這種方法就與綜合評分法無明確區別。因此，采用這種評標方法，必須著重做好兩個方面的工作。
一是要做好投標人的資格性和符合性審查。具備良好資質的供應商是保證采購質量的基礎。對投標人資格性和符合性審查，一方面要搞好資格性審查。重點審查投標人是否具有穩定良好的財務狀況和市場信譽，是否具有雄厚的技術力量，是否具有較為完備的售后服務體系，其產品是否具有較強的市場占有率等。另一方面要搞好符合性審查。重點從投標文件對招標項目的實質性響應情況進行審查，包括采購項目的技術性能、規格型號、特殊部件配置、報價構成以及交貨時間等。通過市場調查和審查資料，對投標人進行綜合分析衡量，保證入圍的投標方案均符合采購要求。
