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小微企業采購管理范文1
Abstract： Bengbu is the business center in north Anhui， so there are a lot of small business enterprises， which have made great contribution to the economical development of Bengbu. The operating cycle of business enterprise is short and the turnover of capital is fast， so it is easier to appear financial risk. Therefore it is very important to strengthen the capital management of small business enterprise. At present， the small business enterprises in Bengbu have such problems as unsound financial accounting， too much accounts receivable， lack of internal control system， poor inventory management and so on. It is necessary to take targeted measures to strengthen capital management and prevent financial risk.
關鍵詞：商業企業；資金管理；財務風險
Key words： business enterprises；capital management；financial risk
中圖分類號：F275.1 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）02-0238-02
0 引言
小微企業在推動經濟發展、科技創新、社會進步等方面發揮著重要作用，但是，近年來，小微企業面臨的財務危機問題越來越突出。如何防范財務風險、提高小微企業競爭力引起了社會普遍關注。目前學術界關于小微企業財務風險防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開，從小微企業主體角度來探討財務風險防范機制的研究相對匱乏，而且，結合行業特點研究小微企業財務風險的文獻很少。本文擬從商業企業的國家工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部聯合發出的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，以從業人員、營業收入等多項指標為基準，進一步明確了中小企業的類型（詳見表1）。
批發業和零售業都屬于商業企業。商業企業的特點就是買進貨物，然后轉手賣給別人，從中獲取利潤。商業企業主要通過對商品進行購、銷、運、存來賺取中間利潤，其業務活動基本不涉及商品加工。商業企業的經營周期短，資金周轉快，一旦資金鏈斷裂，就會出現財務危機。小微商業企業普遍存在融資難、成本高、風險大等問題，因此，加強資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業的經營者不熟悉資金運作規則，缺乏成本觀念，導致資金運作不科學，資金利用率低，容易出現財務危機。
1 小微商業企業資金管理現狀
筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區的商貿中心，小微商業企業的數量較多。通過調研發現，小微商業企業的資金管理存在如下主要問題：
1.1 財務核算不健全
我們在調研中發現，大部分小微商業企業組織結構不完整，管理能力薄弱，財務制度不健全。部分企業財務管理相對混亂，沒有形成日、周、月、季、年等形式的數據統計，財務工作比較隨意，導致會計信息失真。有些企業為節省運行成本，甚至沒有財務、會計崗位；一人多崗，職責不明。有的企業的確有一套財務管理制度，但是由于家族中的親疏關系而導致制度體系被束之高閣，難以執行到位。
1.2 存在大量應收賬款
賒銷可以擴大銷售，也會產生應收賬款，加大資金回收風險。小微商業企業在發展中，為促進銷售，擴大市場份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調研中我們發現，批發業廣泛采用了應收賬款的結算方式。但由于對應收賬款的管理不合理，財務控制不力，并且沒有一套嚴謹的信用標準，造成大量應收賬款無法及時收回甚至變成壞賬。雖然企業的營業收入很可觀，但現金并未增加，反而還要用有限的流動資金墊付利息和稅金等支出，導致現金流出，容易產生財務危機。
1.3 內部控制制度缺失
在調查中我們發現，大多數小微商業企業幾乎沒有內部控制制度，財務監控不嚴。還有少數企業雖然已建立起一套比較完善的內控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達文件進行學習，但涉及到實際工作卻始終難以有效執行。這些企業的風險防范還只是停留在書面上，無法顯化成員工的日常行為規范，員工普遍缺乏風險防范意識，導致風險防范管理不到位，資金管理的風險仍然較大。
1.4 存貨缺乏有效管理
許多小微商業企業的存貨管理上存在諸多問題，主要表現在：管理制度不完善，庫存商品的信息不完整，存貨的出入庫管理混亂；核算不準確，沒有規范存貨的核算方法，有的企業選擇的核算方法不恰當，影響了存貨核算的準確性；存貨周轉緩慢，沒有采用最佳經濟訂貨批量模型來控制存貨占用資金量，資金效率差。
2 小微商業企業加強資金管理的必要性
隨著我國經濟的迅速發展，企業面臨著更多的機遇和挑戰，而貨幣資金是商業企業資產的重要組成部分，是進行經營活動不可缺少的條件。上文已提到，商業企業以商品的運、銷、存為主，企業通過商品的流通來賺取中間利潤。與其他行業相比，商業企業的商業企業的經營周期短，資金周轉更快。而且商業企業對經銷的商品基本上不進行加工，企業的資金大部分墊支于經銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業會迅速陷入困境。我國的小微企業普遍存在抗風險能力差、生命周期短的現象，因此，無論是與其他行業相比，還是和大中型商業企業相比，小微商業企業面臨的財務風險都很高。如何充分發揮資金的利用價值，并促進資金回籠，是當前小微商業企業面臨的生存課題。
3 小微商業企業加強資金管理的措施
3.1 規范會計核算
小微企業應該充分重視財務控制的重要作用，盡量根據內控需要配足高素質財務人員。企業的會計工作必須符合標準規范和法規條例，要規范會計崗位劃分及崗位責任制、會計工作交接、會計檔案管理、會計電算化、會計監督等財會工作制度。要合理組織會計科目，完善會計基礎工作體系，所有會計科目均以報表或賬簿等形式進行統一管理。建立財務統計工作標準，明確相關法律法規，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會計監督、會計審核有章可循。另外，要嚴格執行入賬、結算等工作程序，為每一項會計科目建立相應的會計檔案，保證財務核算準確真實，債權債務關系明確清晰。
3.2 加強對應收賬款的管理
對小微企業而言，加強對應收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業應該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對信譽良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對信譽不佳的客戶，要堅持用現金或銀行匯票結算；貨款回收管理方面，要建立穩定的信用政策。商品賒銷后，負債應收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對到期賬款及時催收，以免其發展成呆賬、爛賬。同時，應該及時分析逾期賬款的成因，并分別制定相應對策。對欠款逾期短的賬款要積極催收，對長期不還的賬款，可以訴諸法律或進行債務重組，盡可能的減少損失。
3.3 建立健全內部控制制度
內部控制制度在企業管理中發揮著重要作用。它能反映出企業的經營活動是否科學。相對于大中型企業而言，目前小微企業在內部控制建設方面普遍存在一些問題，譬如缺乏內控意識、內控體系不健全等等。為了保護財產安全和保證會計信息的可靠性，企業應建立內部控制制度，旨在通過明確各部門的職責和權利范圍，使之形成相互促進且相互制約的工作關系，嚴防某些部門或個人在商品進銷階段違規操作、中飽私囊。建議企業建立專門的內控部門，對企業的會計信息和對會計規章制度的執行情況進行內部檢查和監督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實資金的使用，同時全程監控資金流向，規范資金的籌集、使用、擔保等業務行為，防止出現不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業企業管理人員的內控意識，為內部控制制度的建立和實施提供一個應有的環境。
3.4 全面掌握存貨資產流轉，提高資金使用效率
首先，要加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。要規范采購行為，增加采購的透明度。研究合理的最佳進貨批量，降低存貨資產庫存量，加速資金周轉。其次，可以采用ABC管理法，通過分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購計劃，有效地控制庫存，減少儲備資金占用，從而加速資金周轉。對長期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時進行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強存貨的銷售管理。要根據實際情況制定合理的、長久的銷售計劃，提高產品的市場競爭力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強資金的回收。
3.5 提高資金使用效率
商業企業的資金收付頻繁、業務量大，必須提高資金利用率。首先要規范資金來源及運用渠道，譬如盡量不使用短期借款來購買固定資產，以防因資金難以回籠而出現資金缺口；對資金支付及回籠時間進行合理預測，尤其要準確預測應收賬款回收期和存貨進貨期。再次，合理地進行資金分配，流動資金和固定資金的占用應有效配合，還可以利用流動負債中的閑置資金進行短期投資和生產，降低企業資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強化企業經營管理，不斷提高管理水平，加快流動資金的周轉速度，吸引多渠道投資，使企業具有充沛的流動資金，實現經濟效益的最大化。
總之，小微商業企業要保持正常的運行和不斷地發展，必須加強資金管理，建立并完善監督機制，確保資金安全有效運作，同時加速存貨周轉，縮短應收賬款周期，延長應付賬款的付款期，這是提高企業經濟效益、防控財務風險的關鍵。
參考文獻：
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小微企業采購管理范文2
關鍵詞：營改增 電信行業 稅收 影響 措施
電信業是社會經濟支柱性產業之一，將其納入營改增試點，有利于進一步完善增值稅抵扣鏈條，增加下游企業進項稅抵扣，讓更多企業享受改革紅利。但“營改增”在試點初期，由于相關企業成本結構與生產周期等原因，企業在進項稅額上相對比較低，在試點過程中，易出現稅負增加現象。電信行業如何借助“營改增”來獲得更大的經濟效益以及社會效益，成為當前電信行業研究的一個焦點問題。
一、我國開展“營改增”的背景、意義及其進程
（一）“營改增”的國際國內背景
我國自1994年稅制改革以來，營業稅和增值稅并存。然而，隨著市場經濟體制的不斷完善，經濟業態趨于多元化、以及我國的經濟國際化趨勢不斷加強，這種稅制結構顯現出其內在的不合理性。第一，兩稅并行破壞了增值稅的抵扣鏈條；第二，增值稅的征稅范圍排除了我國很大一部分第三產業，而這也使得服務業發展受到了一定影響；第三，兩套稅制并行，稅種的分類和識別變得難以區分（如服務與商品之間的劃分越來越模糊），給稅收征管帶來了困難。這樣，“營改增”就成了政府貫徹落實“結構性減稅”的重要抓手。
（二）開展“營改增”的意義
第一，實施“營改增”有助于深化產業分工，加快發展服務業，推動三次產業融合，此外，還有利于健全出口退稅機制。第二，實施“營改增”有利于推動產業結構優化升級，促進科技創新，增強經濟發展的內生動力。第三，實施“營改增”可有效避免營業稅重復征稅以及不可退稅等弊端，可為企業減少稅負，扶持小微企業發展，帶動擴大就業。第四，將營業稅中的“價內稅”轉變為增值稅中的“價外稅”，形成了增值稅銷項與進項的抵扣關系，這種轉變也將會對相關企業內部架構產生一定的影響。
（三）我國開展“營改增”試點擴圍進程
當前，我國“營改增”試點擴圍正在穩步推進之中，力爭在“十二五”（2011年～2015年）期間逐步推廣到全國范圍，接下來，還要將生活類服務業、建筑業和不動產“營改增”逐步向全國推開，并適時將金融保險業和其他行業納入進來，基本完成“營改增”目標，實現全覆蓋。營業稅將漸漸退出歷史舞臺，增值稅的征稅范圍將全面擴大。下一步，再進一步完善增值稅稅制，完善增值稅中央和地方分配體制，實行增值稅立法，也即“營改增”還是政府深化財稅體制改革的突破口之一。
二、開展“營改增”對電信業的影響
（一）運營商的收入與利潤短期內下降
2014年4月30日，電信業三大運營商公告均指出，預計在短期內，“營改增”將對公司經營利潤造成較大負面影響。由于增值稅具有“稅費與價格分離”的特點，公司營運收入將相應減少；預存話費所送禮品，營改增后，這些禮品會“視同銷售”計繳增值稅。同時，由于他們的成本支出中部分支出不能獲得增值稅進項稅抵扣，其中包括折舊攤銷及人工成本等，造成經營成本難以獲得同步下降，這就造成了“營改增”帶來的成本下調幅度低于當期營業收入的下降幅度，進而使得利潤短期內下降。
（二）各種因素使得稅負將增加
1.運營成本中可抵扣項目少，增加稅負
在電信業運營商的主要成本構成中，固定成本和人工成本較高。目前，電信行業企業營業人員的數量相對較多，且人工成本中除企業正式員工工資外，還含有部分外包人員的工資，因勞務外包沒有納入營改增試點，人工成本全部不能產生進項稅。這樣，電信行業可抵扣的這一部分開支只有營改增以后所新購的各種設備、水電費、廣告服務以及各種辦公物品等，且可取得增值稅專用發票的更少，這使得“營改增”后運營商的稅負會加重。
2.現有業務模式增加稅負
如積分換話費業務，在營業稅制下，按照取得的實際營業額繳稅，積分換話費部分因未產生實際收入，而不用納稅。但營改增后，采用視同銷售原則，即使未取得實際收入，但發生應稅服務或貨物所有權轉移，仍要計征增值稅。
（三）營改增加重公司稅務管理負擔
相較于營業稅，增值稅的管理更成熟，監管更嚴格，增值稅在政策規定、稅款計算、發票管理方面都較復雜，如在會計核上，需對資本開支收入費用與成本等實施價格分離；在發票管理上，因增值稅的專用發票和現金管理相同，需投入更多的資源來管理這些專用發票與其他的一些增值稅發票；認證操作中，每張專用發票都需經過相關稅務機關來認證等，這就大大增加公司在稅務管理方面的成本。
三、電信行業應對“營改增”的相關對策
（一）調整業務模式，擴充業務，提高企業經營管理水平，擴大利潤空間
第一，調整原有促銷策略，通過折扣等方式規避“視同銷售”計繳增值稅。稅收專家胡根榮強調：“靠終端補貼拉動用戶增長的經營模式已經行不通，為用戶提供更加豐富而差異化的信息服務才是長久之計。”第二，優化增值稅下的定價策略。采取合理的定價策略是保障公司收入的重要手段。第三，調整渠道結構，優化終端銷售模式。因為將運營商的電子商務定義為信息服務，則增值稅稅率為6 %，所有可將終端銷售向電子商務轉移。第四，積極擴大相關業務范圍，努力爭取獲得新的稅收優惠。如簡易征收優惠。在2015年12月31日以前，境內單位中的一般納稅人通過衛星提供的語音通話服務、電子數據和信息的傳輸服務，可以選擇按照簡易計稅方法計算繳納增值稅。這些都給運營商提供了很好的業務擴展的思路。
（二）加強采購管理、嚴格挑選供應商類型，以增加相應的進項抵扣
增值稅“以票控稅”的進項稅抵扣制度，使得運營商必須考慮可抵扣進項稅的高低。為保證其進項稅額的充分抵扣，企業應做到：第一，梳理現有采購業務，分析是否屬于增值稅征收范圍，并整理稅率與抵扣規則，以便在招標過程中嚴格按照增值稅抵扣要求執行。第二，完善供應商的稅務信息，清退不能開具增值稅發票的供應商。第三，加強供應商的選用和調整，運營商應優先與一般納稅人合作。第四，與供應商簽訂規范合理的合同，如在合同中注明索取發票類型，明確是否需將銷售額與稅款單獨列出來等。？
（三）提高公司的稅務管理能力
在電信行業中，增值稅的申報與計算都較為復雜，且實施增值稅管理工作時需全員參與，這樣才可及時獲得滿足規定要求的相關進項抵扣憑證。
總之，“營改增”是政府貫徹落實“結構性減稅”的重要抓手，電信行業企業管理層與經營層應多方面采取措施應對“營改增”帶來的不利影響，以獲得更大經濟效益與社會效益。
參考文獻：
[1]陳智斌.析“營改增”對電信業的影響及應對策略.全國商情，2013，（23）.
[2]高士潔.營改增對電信企業的影響及如何應對稅制改革.中國外資.2013，（11）.
小微企業采購管理范文3
1存貨管理理論概述
1.1存貨的概念
指企業在日常生產經營活動中持有的以北銷售的產成品或商品、處于生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。不同行業的企業，按經濟用途的差異有不同的存貨類別。鑄造企業的主要業務是生產以及銷售產品，故存貨構成非常復雜，一般包括：原材料、在產品、自制半成品、產成品、周轉材料。
1.2存貨管理的方法
1.2.1ABC分類控制法
按照一定標準，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說，A類存貨品種少，價值大，占用資金多，應作為庫存的重點管理，科學地確定該類存貨的經濟批量和定額，并經常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以控制，不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購，并適當加大安全存貨量，簡化手續，節約定貨費用。ABC法的主要優點是分清主次，抓住重點，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。
1.2.2準時生產法（JIT）
準時生產方式是日本在20世紀50年代至20世紀60年代研究和開始實施的生產管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動，實現這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數量和完美的質量，在必要的時間，送往必要的地點。生產系統如果真正運行在準時制生產方式的狀態下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又稱為“零庫存”管理法。
2中小家族鑄造企業存貨管理特點
2.1中小家族企業在存貨管理上的特點
外國學者Davis（1983）認為只要公司的政策和發展方向受到一個或數個家庭嚴重影響并且家庭成員通過擁有所有權和參加企業管理來施加影響，具有這一特征的公司就是家族企業。中國學者潘必勝（1998）認為當一個家族或數個有緊密的聯盟關系的家族擁有企業全部或部分所有權，并且能夠直接或間接掌握企業的經營權的時候，該企業就可以認定為家族企業。
中國社會科學院社會學所、全國工商聯合研究室共同組織對21個省市自治區的250個市縣區的1947家中小私營企業進行的抽樣調查表明，有90%左右的企業是家族式企業。處于創業初期的家族企業采取家族化管理模式有利于減輕外部環境在一定程度上可能給企業利益造成的傷害，特別是在經濟不景氣時，家族成員能夠團結一心，表現出較強的耐性，促使企業更容易渡過難關。然而在中小企業的成長成熟期，家族式管理往往成為紀律松散、資源浪費、效率低下的代名詞。特別在存貨管理方面，存在生產計劃不合理，崗位任務不公平，存貨控制薄弱等問題。由于這些企業賦予家族成員較重的權限并缺乏內部監督機制，容易導致在存貨采購銷售環節存在權利謀私的行為，對企業的發展壯大有極大的隱患，甚至會影響企業的生存。
2.2中小鑄造企業在存貨管理上的特點
根據中國中小企業劃型標準規定，在工業中，從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小微型企業。其中，從業人員300人及以上，且營業收入2000萬元及以上的為中型企業；從業人員20人及以上，且營業收入300萬元及以上的為小型企業。
總體上看，中國中小鑄造企業的機械化、自動化程度較低，員工文化程度整體偏低，勞動環境差，工藝水平落后，環境污染程度大。在存貨管理方面，一般具有管理模式粗放、存貨管理人員素質較低，會計分工模糊，信息系統不健全，銷環節溝通不暢，內部監督制約機制缺失等特點。
3HT公司存貨管理現狀
3.1HT公司簡介
HT公司是位于重慶東北部的一家民營小型鑄造企業，其水陸交通方便，通信便捷，基礎設施完備，是渝東地區唯一鑄造能力達5000噸以上的精密鑄造企業。公司注冊資本1000萬元，總投資額5000萬元，2014年營業收入達420萬元。生產各類普通碳鋼、合金鋼、高錳鋼、高鉻鋼、低鉻鋼等材質的精密鑄造件，建筑機械扣件，犁頭、鏵等農用機械，生產球磨鑄鐵、橋梁支架、輪船配件，礦山專用配件和破碎機整機制造等?，F有在冊職工55人，其中：技術工人37人。該企業暫未實行會計電算化。
3.2HT公司存貨管理存在的問題及原因分析
3.2.1原材料訂購環節
HT公司在原材料訂購環節主要存在以下兩個問題：一是沒有建立系統的采購制度，采購人員單一且權力過于集中；二是原材料占用資金量較大，采購預算的制定沒有科學的依據。
由圖1和圖2可以發現，該企業在原材料部分期初結存量達11.4噸，計3689萬元，而后原材料的入庫出庫都比較頻繁，但其數量和金額結存量一直居高不下，年末原材料結存量甚至達21噸，金額占銷售收入的85%左右。這說明原材料占用量過大，一方面造成采購驗收的工作量較大，另一方面會導致倉儲管理難度較大。通過圖3的原材料結構分析，可以發現，鐵類材料（包括鐵風沙）結存量在原材料中占比最大達69%，共14.47噸，金額18萬元。
通過深入調查，發現HT公司原材料的采購由公司一名小股東（駕駛技術和少量資金入股）全權負責，完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了暗箱操作、營私舞弊的可能性。且該公司沒有嚴格的采購制度和流程，不進行采購預算，只根據訂單量用經驗數據估算原材料采購量，離散性較大。公司長期與三家原材料供應商保持合作關系，價格由訂貨量大小有所波動，但常年保持在較穩定的水平。原材料種類主要有高鉻、鎳板、低鉻、鉬鐵、廢鐵、廢生鐵、不銹鋼、廢鋁、廢錳、高錳、廢高鉻、增碳劑、集渣劑、硅、稀土、氧氣、二氧化碳、鎂砂、石英沙、鐵風沙、覆膜沙、寶珠砂、煤氣、培潤土、玻璃水等。其中鎳板、鉬鐵、廢高鉻、硅。二氧化碳單價較高，高鉻、廢鐵、廢錳、高錳、鐵風沙、玻璃水的收發最為頻繁，占比較大。
通過走訪問詢該公司的生產組長，發現雖然每月原材料結存量較大，但在生產環節仍時常出現原材料不夠的情況，這主要是由于公司原材料的歷史數據沒有進行科學的處理，經驗數據又有較大偏差。由于其后采購量較小，運雜費等固定采購成本變化不大，采購員補充材料的單位成本實際上就高于了原采購單位成本。該企業沒有專用的原材料庫房，各種存貨都堆積在生產廠房里，故鐵等金屬在保管過程中極易生銹，常常造成損失。
3.2.2產品生產銷售環節
HT公司在產品生產銷售環節主要存在兩個問題：一是公司銷售人才缺失，產品營銷模式單一，市場占有率不高；二是產品積壓現象嚴重，生產線利用率低下。HT公司的產品主要分為六大類：錳鋼、高鉻、碳鋼、生鐵、半成品錘把、破碎機整機。
從圖4可以發現該企業2014年每月銷售額在40萬元處上下波動，最高達6888萬元，最低至2084萬元，市場占有率基本沒有太大的變化。由于該企業按訂單量采購并生產，發出產品量同生產入庫量變化趨勢相似，但產品庫存卻保持緩慢增長的趨勢從年初的61.13萬元累積到了年年末的133.41萬元，增幅達到11824%，產品月平均庫存金額達114.14萬元遠超過月平均產值42.39萬元。從圖5和圖6可以明顯看到，庫存商品周轉率一直處于較低水平，6月～12月平均每月只有026，周轉天數在12535天處波動，最高9月達到18693天。值得一提的是，HT公司的生產能力已經達到年產量5000噸以上的水平，但現在實際年產銷量只有440噸，生產線利用程度不到實際生產力的10%，且現行市場范圍僅限于渝東部分地區。由此說明公司目前存在產品營銷手段缺乏、產品周轉天數過長、產品管理效率低下的現象，由于產品剩余累積過多而造成的資金占用問題也一直存在，且加重了庫存產品管理成本，影響了公司的整體獲利能力。公司的產品庫存管理有待進一步優化，以減少剩余產品的資金占用，爭取擴大市場占有率，實現少庫存或零庫存，以提高公司盈利能力和經營業績。
進一步調查發現，由于該公司董事長股份占比80%，經營權與所有權未分離。首先，該公司按家族式管理模式，高層管理人員如銷售經理、財務經理和大部分中層管理人員如生產組長，均由該名董事長的親屬擔任，均只有初高中文憑及以下，故公司營銷手段比較傳統，主要是與本地幾家公司有固定的合作，很少主動考察其他地區以擴大市場范圍。故HT公司在市場不景氣的環境下對產品的營銷管理較為死板，缺乏改善和適應市場的能力。
3.2.3存貨保管環節
HT公司在存貨保管環節主要存在兩個問題：一是沒有劃分存貨專用保管倉庫、形成完善的存貨管理流程；二是存貨保管形式粗獷，管理難度較大。該公司的存貨中金屬類材料占比極大，屬于易生銹產品。因此，發出存貨的方式宜采用先進先出法，即先采購的原材料先領用，先生產的產品先出庫，重點是要對存貨按增加日期、保管特點等進行分門別類的規范化整理堆放。但是，由于該企業并不重視存貨的精細化保管，沒有設專門的存貨倉庫和獨立的存貨保管員（存貨保管員由一名生產工人兼任），產品堆放沒有合理布局，先到的原材料、先生產的產成品往往堆放在生產線的最里面，又沒有任何標識顯示其入庫日期，由于該企業存貨周轉天數比較長，存貨堆積量較大，導致保管員在發出材料及產品時，為方便起見往往從上往下進行收發材料及成品，而堆放在上面的存貨，往往剛入庫不久，這就導致先前入庫的存貨時間要很久才能被領用到，而等到領用時，大部分已經生銹無法使用或未達到質量要求，造成企業的損失。
4對HT公司優化存貨管理的建議
4.1改善企業的內控環境
4.1.1建立完善內部稽核制度
HT公司有關部門應當按照規定嚴格進行存貨的采購、生產領用、銷售等環節，并結合本公司生產經營特點在這些環節建立相應制度，嚴格落實不相容崗位分離原則，采購、保管、記賬分工合作，進一步明確各職能部門職責，部門間相互稽核，使存貨內控制度相互牽制。各部門要加強自身建設，規范操作行為，建立管理制度和優化工作流程，同時自覺接受、配合人力資源、審計、財務等有關部門的監督與檢查。倉庫保管員應公開庫存物資現有量信息，以便于采購人員以及生產人員制定相應存貨采購計劃、積壓存貨處置、報廢殘料再利用等提供參考信息，以確保維持合理庫存量，提高存貨周轉率，降低短期債務風險，滿足日常經營需要。
4.1.2重視對采購人員及存貨管理人員的培訓
在企業中，企業的管理水平很大程度上受到員工素質與能力的影響。因此，HT公司除了應該吸收一批先進的營銷人才之外，還應對采購和存貨管理人員進行長期有效的技能和業務能力培訓，通過系統地學習有關理論知識，使員工學習掌握新的業務模式、運作流程以及存貨管理方法從而提高他們的技能水平和業務能力，進而降低公司的人力成本，提高員工的工作效率。當該公司接到一個訂單任務后，在進行商務談判未明確生產計劃的期間，采購與存貨管理人員需要根據以往的采購經驗，對原材料等采購基礎數據進行分析，提前準備，完成采購計劃的指定，逐漸形成采購數據庫，最終形成同HT公司實際情況相符的專業化存貨采購管理系統。在員工工作態度方面，可以通過不定期的考核，按考核結果對員工進行獎勵或懲戒，以此提高員工的工作積極性及責任心。
4.2建立存貨的信息管理系統
隨著現代科技的發展，電子信息技術的迅猛發展，公司應建立網絡控制系統，以減少和消除家族式管理帶來的人為影響因素。HT公司應建立以財務管理為核心的ERP信息系統，將不同業務部門的人員集中統一在這一平臺上進行業務操作，使業務數據能夠及時錄入。
通過建立健全員工考核制度和定期現場盤點，強化存貨收發存信息化應用，保證存貨管理數據與實物信息的一致性和準確性，使相關部門及時掌握庫存情況，合理制定物資處置計劃，實現公司內部存貨的供、產、銷各環節完全融合，并按相應的業務流程，從而在系統中自動生成資金流、物流、信息流的“三位一體”，將相關信息進行整理、匯總，并及時傳輸到控制中心統一的數據庫中進行監控與分析，從源頭遏制存貨積壓的出現。
HT公司應建章立制、規范管理、劃分標準化存貨倉庫?？梢赃\用存貨ABC分類控制法將存貨分為A、B、C三類：即A類（價值低易保存的材料）；B類（價值較高且易毀損的材料或質量不合格的產品）；C類（產成品）。HT公司還應對存貨收發存管理操作流程進行梳理和制定，嚴格規范存貨出、入庫操作，提高存貨精細化管理水平。加強存貨按時期、型號等的管理，確?！百~賬相符、賬實相符”。
4.3充分利用電商平臺及第三方物流進行對存貨管理優化
近幾年來，電子商務發展速度呈幾何倍數進行增長，不少傳統企業通過轉變線下營銷模式為線上線下混合型模式獲得了巨額收益。第三方物流企業屬于專業的物流企業，在物流戰略把握、物流行情洞察以及物流市場分析方面都有自己獨特的優勢。在公司實施存貨控制的過程中，考慮到供應商及HT公司內部物流能力的限制以及某些技術上的障礙，引入第三方物流來共同參與存貨管理。HT公司應加入互聯網電商交易平臺，通過第三方物流與供應商和需求市場相聯系形成一條存貨周轉速度迅速、資金占用量少的鏈條，并最終達到“零庫存”管理的目標。
公司還應注意制定同第三方物流企業的合作機制，協調與第三方物流企業的利益分配問題。
此種存貨控制模式有五個優點。一是減少存貨資金的占用，提高資金利用率；二是通過電商平臺和第三方物流的杠桿效應，可以將公司的市場輻射半徑擴大至湖北、湖南、貴州、四川、陜西等地，增加市場占有率，提高公司生產線利用率；三是降低公司運雜費與倉儲費，節約成本；四是第三方物流具有豐富的知識與經驗，更具專業性，能加快企業產品的物流速度，提高企業物流水平，從而提升企業品牌形象，也有助于企業對市場的占領；五是可減少企業在物流管理費和物流設施上的投資，同時減少流通環節，使企業有更多的精力改進自身業務，把資源配置的重心放到其他項目。
小微企業采購管理范文4
【關鍵詞】建筑業；營業稅；增值稅；營改增
1 營改增的背景
目前，我國現行的稅制制度是營業稅與增值稅并行，所以出現一些稅負不平衡的現象。為了解決重復征稅等問題，國家開始試行營業稅改征增值稅的規定。2012年7月，國務院常務會議擴大營業稅改征增值稅的試點范圍，將交通運輸業和部分現代服務業納入了營業稅改征增值稅的試點范圍。雖然建筑施工行業暫時還未進入試點范圍，但建筑施工行業“營改增”已是大勢所趨?！盃I改增”是把以前繳納營業稅的應稅項目改為繳納增值稅，增值稅即是對于服務或者產品的增值部分納稅，這樣就減少了重復納稅的環節。實行結構性減稅政策，是由國內和國外的經濟狀況所決定的。從國內形勢看，中國經濟發展速度突然放緩，外界普遍認為代表經濟實際發展狀態的指標均持續保持低迷，實體經濟呈現疲軟態勢。而且，2008年金融危機之后的通貨膨脹壓力仍然存在。即我國目前面臨著物價上漲和經濟下行的雙重壓力。同時，國際形勢并不樂觀，當前世界經濟形勢復雜多變。美國的次貸危機所帶來的經濟問題尚未得到根本解決，而歐債危機則日益嚴峻。因此，擴大內需，控制物價，繼續實施積極的財政政策，是必然的出路。以濟南市為例，營改增之后，2014年一季度減收7.34億元，營業稅完成36.1億元，同比下降7.34%，為企業減負作用明顯。
增值稅最理想的狀態便是從生產到消費整個鏈條都征增值稅，即每個環節都可以抵扣。然而營業稅與增值稅并存機制破壞了增值稅抵扣鏈條。不僅營業稅納稅人無法抵扣購進應稅貨物和勞務的增值稅進項稅額，增值稅納稅人購買營業稅納稅人的商品，也無法從營業稅納稅人那里取得進項額抵扣憑證。而且實施營業稅的行業，對于流轉的每一個環節，都會對營業額的全額征稅。無疑造成重復征稅，加重了鏈條下游企業的稅負。實施營業稅的企業為了避免稅負過重，便加大行業整合力度，不利于行業專業化分工，阻礙經濟的發展。因此把營業稅改征增值稅，有利于消除重復征稅，增強服務業的競爭能力，促進社會專業化分工，推動三次產業融合；有利于降低小額納稅人稅負，扶持小微企業發展，帶動擴大就業；有利于推動產業結構調整，促進科技創新。目前，大多數國家和地區選擇實行統一的貨物和勞務稅制度，我國“營改增”稅制改革不僅是與世界通行做法的接軌，也是健全有利于科學發展的稅收制度的必然選擇。
2 “營改增”對建筑施工企業的影響
2.1 “營改增”對建筑施工企業稅負的影響
重復納稅現象在建筑業中普遍存在，在工程建設中需要用到大約占工程成本60%的建筑材料和設備，這些材料在購進時已繳納增值稅，由于施工企業并不屬于增值稅納稅人，因此這些材料和設備購買中所支付的稅費不能予以抵扣。但是在繳納營業稅時，這些設備和材料又是營業稅的收稅對象，還要繳納一定比例的營業稅。營改增后，按照《營業稅改增值稅試點方案》規定建筑施工企業使用11%稅率，建筑所發生的材料和設備的進項稅額可以抵扣。理論上，營改增后，會消除營業稅重復征稅的弊端，降低企業稅負。然而，由于我國建筑業普遍管理粗放，企業財務管理體制落后、寬松的承包模式無法對項目部及分公司進行有效管理，這些都導致企業對于進行稅額的管理力度不足。并且以前年度購置的大量原材料、機器設備等，由于都沒有實行增值稅進行稅核算，從而無法抵扣相應的進項稅。同時因建筑行業特點，企業可抵扣成本中部分支出不能或較少取得增值稅專用發票，使得無法充分抵扣進項稅，企業稅負不降反升。
根據浙江省建筑業“營改增”調研測算數據顯示：26家企業2011年經營總收入469.29億元，其中計征營業稅的經營收入425.62億元，按增值稅率11%換算為不含稅經營收入為383.32（425.62/1.11）億元，銷項稅額為42.30（383.33億元11%）億元；進項稅額理論測算為42.34億元，據實統計為19.02億元，理論測算大于據實統計23.32億元。應繳增值稅為23.28億元，較原來應繳營業稅12.77億元增幅為82.3%，增幅驚人。
2.2 “營改增”對促進建筑施工企業技術革新的影響
自2009年實施增值稅改革以來，我國由生產型增值稅轉為消費型增值稅。在生產型增值稅稅制下，企業購進固定資產所繳的增值稅是不能作為進項稅額從商品（提供勞務）銷售的銷項稅額中抵扣，而在消費型增值稅中，企業購進固定資產的進項稅額可以抵扣，其初始價值和隨著使用年份的增長，固定資產的折舊額會逐漸下降，這不僅提高了企業利潤，而且提高了固定資產周轉率。與此同時，企業固定資產投資報酬率也相應上升了，對于企業來講，這具有很大的刺激作用，企業在固定資產投資中的投資成本和投資風險都被降低了，進一步促進企業不斷進行技術革新。建筑企業出于降低稅負的考慮會把一些非核心業務外包，從而企業有更多資本去做科技研發。
2.3 “營改增”對建筑施工企業營業收入的影響
建筑業“營改增”后，按11%的稅率征收增值稅，由于增值稅屬于價外稅，經測算，建筑企業營業收入比“營改增”前下降9.91%，對企業經營規模帶來較大影響，對企業信用評級等也將帶來較大的負面效應。
2.4 “營改增”對建筑施工企業稅務管控風險的影響
由于建筑業工程項目具有施工周期長、材料采購地點廣泛、零星材料多等特點，面對極為復雜和多變的市場環境，一些材料的采購和物資的供應難以取得正規的可抵扣發票，同時一些建設單位在采購中往往與施工單位之間進行一種工程款的抵扣（如甲供材、水電費），使得在“營改增”之后一些材料物資支出必然會產生由于不能獲得合規抵扣憑證而進行抵扣的問題，這樣一來，建筑企業實際可以抵扣的進項金額就會小于理論上可以抵扣的進項金額。憑證進行抵扣按照現行的增值稅相關規定，在憑增值稅發票進行認證抵扣時，期限最長不能超過180天。建筑行業中建設單位、施工單位與設備材料供應單位三方之間都存在一些相互欠債的問題，使得建筑施工企業在結算的過程中無法及時獲取發票。對于建筑企業，按照最新增值稅規定的時間期限，及時獲得增值稅專用發票進行抵扣的難度非常大。
2.5 對企業現金流的影響
“營改增”后，施工企業在機構所在地按當期驗工計價確認的收入繳納增值稅，但是業主撥款往往滯后，建筑施工企業如果通過拖延供應商或者分包商的方法來緩解企業流動資金壓力，往往無法取得進項發票來足額抵扣，導致企業在沒收到工程款的情況下墊付巨額增值稅的款項。同時業主還要直接扣除5%-20%的各項保證金，這樣必將導致企業經營性活動現金流出增加，加大企業資金緊張程度，影響企業生產經營正常進行。
3 “營改增”下建筑施工企業應對策略
3.1 及時掌握“營改增”相關政策，制定相應納稅籌劃
3.1.1加強相關人員學習
從各試點來看，雖然建筑業稅負不容樂觀，但筆者認為增值稅作為中性稅的優勢終將發揮出來。建筑業施行“營改增”已為期不遠，只有及時掌握相關政策信息，才能充分利用稅收優惠政策和過渡性財政扶持政策，搶占先機，主動迎接挑戰。企業要做好相關政策學習和業務培訓工作，不僅是對財務人員的培訓，包括企業管理人員，物資采購人員，計劃人員等。使有關工作人員更好地學習并深刻領會“營改增”的各項政策，增強企業涉稅管理人員的業務水平，培養物資、計劃人員在采購材料、分包環節索要增值稅專用發票的意識。
3.1.2 加強增值稅發票的管理
“營改增”后，增值稅額的高低取決于建筑企業能取得多少增值稅專用發票進行抵扣，因此建筑企業現在就要開始加強管理，注意保管和收集發票，加強保管和收集增值稅進項抵扣憑證的意識，為實施“營改增”的順利實施打好基礎。
3.1.3 制定相應的物資采購管理辦法
在建筑施工企業成本中物資材料占到相當大一部分。如前所述，成本抵扣部分占收入的比重越大，企業稅負越小。因此選擇適宜的材料供應廠商至關重要，不能只關注材料價格，應在權衡價格和增值稅額上進行優化選擇。
3.2 調整經營策略，提高企業管理水平
3.2.1 加強科技研發，加快產業升級
此次稅制改革旨在調整我國產業結構，將會對促進相關行業企業做大做強、提高相關行業專業化分工程度、加快現代服務業與先進制造業的融合發展起到積極作用。建筑施工企業應抓住營改增給企業技術和設備更新帶來的契機，調整企業的發展思路企業可以加大新設備、新技術的引進力度，優化產業結構.提高企業的機械化水平。設備自動化程度的提高必將大大提高施工效率.減少企業勞務費用的消耗，從而節約生產成本，增加企業經濟效益。從而使企業不被經濟發展的步伐所拋棄。
3.2.2 改變企業投標策略
由于營業稅不需要抵扣，過去建筑施工企業在與甲方簽訂合同時存在甲供材料等條款。企業便不能取得甲供材的進項稅額，在增值稅制下這無疑加大了企業稅負。因此企業在與甲方談訂合同時應變被動變為主動、態度更加強硬.盡量避免與甲方簽訂供應材料等條款，以此來保證企業可以抵扣進項稅額。
3.2.3 提高企業管理水平
“營改增”后，企業的收入核算、稅金核算、成本核算也會出現相應改變，如果會計核算不準確、不規范，稅款計算那就很容易出錯，進而引發稅務風險。相對而言，營業稅的會計核算較為簡單，而增值稅涉及到抵扣，就較為復雜。企業要根據自身經營狀況，要對會計核算管理制度進行完善調整，提升財務人員業務能力，設置專職稅務人員。建筑企業向來成本管控困難，施行增值稅后加強成本管控更是必要，企業應盡量使自己的支出在增值稅抵扣范圍內，降低不必要的成本，提高經濟效益。
4 對“營改增”的幾點思考
4.1 稅改范圍過窄
建筑企業成本雜多，稅改范圍越窄，企業能夠抵扣的進項稅額就越小。當前建筑施工企業的成本項目中除了材料、燃料、動力和應稅加工、修理、修配等增值稅應稅項目外，與其經濟業務密切相關的還有勘察設計、監理咨詢、物流、運輸、租賃、勞務等營業稅應稅項目，目前實施的營改增的范圍包括交通運輸業、郵政業和7項現代服務業即所謂“2+7模式”，有形動產租賃服務、鑒證咨詢服務等與其相關的大量服務項目還沒有納入到稅改方案中?！盃I改增”范圍狹窄，將影響增值稅抵扣鏈條的完整性，造成企業因進項抵扣不充分而使稅負增加。
4.2 著力解決企業取得增值稅發票的困難
根據試點企業反映，由于各種原因，在實際操作中經常遇到難以獲得增值稅發票的情況。由于建筑施工企業的性質，與小規模納稅人業務外來在所難免。根據《增值稅暫行條例》小規模納稅人無法直接開具增值稅專用發票。而由稅務局代開手續繁瑣，不易取得。不僅使建筑企業選擇小規模納稅人低成本高稅負和一般納稅人高成本低稅負陷入兩難境地，還不利于小規模納稅人的發展。財稅部門應簡化各種代開，納稅手續，或是探索解決取得增值稅發票困難的途徑，為各行業提供便利。
4.3 健全過渡性優惠政策
建筑業“營改增“還未實施，業內已經叫苦一片。政府應該制定相應的過渡性財政扶持，或稅收優惠，以來增加各企業對”營改增“的信心。由于建筑企業各項目分布在全國各地，發票收集認證困難，建議財政部門根據建筑施工企業的特點，在稅收時間和地點上作出優化。
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