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工程物資管理范文1
1）加強物資計劃管理過程控制，積極主動做好物資計劃工作
（1）工程物資計劃是以施工方案為依據的，工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響，同時物資計劃是采購和供應的依據，因此物資計劃編制應根據施工進度合理進行編制，預留采購周期。
（2）工程負責人要充分認識物資計劃的重要性，對物資計劃要提前統籌、提前安排，積極聯系相關單位，盡快盡早落實工程所需物資。工程技術負責人積極與設計、甲方進行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性?，F場材料員要積極主動，不等不靠，第一時間把握物資計劃，做到心中有數，并積極與現場工程技術人員、甲方及時要求工程技術部門復核圖紙，做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通，對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關鍵點提前介入，提早把關，幫助和指導施工作業單位盡早完成物資計劃的編制工作；物資供應部門根據現有存貨量，經平庫后，正式提報物資計劃。
（3）各部門相互配合、協調和指導，加強物資計劃審核申報管理制度，實現工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表，制定和下達限額領料，并依此對工程所需物資進行審核；物資供應部門按下的限額領料進行總量控制，并完成物資計劃的提報工作。
2）對物資供應和物資現場的全過程進行監管
（1）施工物資的價格掌握
施工企業的物資供應部門，根據編制的物資計劃和掌握物資質量要求，經過多方面、多渠道的了解，摸清市場行情，及時掌握物資的價格，對采購資金進行估算，為后續的招標工作提供依據。（2）催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤，落實物資的采購、合同簽訂、生產周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯系，協助及早確定供應商，以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運，及時掌握物資的生產、發貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態。并將信息及時反饋各部門，以保證工程進度及生產需要。
（3）現場驗收管理
①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線，為了加強對物資驗收這一重要環節的監管，物資管理人員按簽訂的合同和技術文件，組織有關部門及相關人員，仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀質量、到貨期、外包裝完好程度，和有關的技術文件進行核對，數量少的逐一驗收，數量較大的，隨機抽取樣品。對質量有問題的物資，物資管理人員及時將有關情況向施工企業職能部門反映，職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協調解決。對到貨的大宗物資，不便入庫的，為避免二次搬運，降低運輸成本，經施工作業單位負責人認可，可直接送達工地。
②物資經驗收合格后，簽署驗收單交現場材料員入庫，現場材料人員對入庫物資分類擺放，并登記入帳，并將有關單據返回施工企業物資供應部門。
③工程所需物資經安裝調試、驗收合格后，現場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資，核對規格、數量、質量，經確認后，通知供應貨開具發票，同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結算，并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。
（4）施工物資內部領用控制
①施工作業單位對到場入庫的物資實行內部領料制，建立收發料制度。按施工作業的內容，劃分施工作業單元（機組、班組），施工作業單元憑據內部領單進行領料。由單元負責人指定材料領用人，由施工作業單位負責人在內部領料單簽字，到現場庫房領料。庫房保管人員要審核內部領料單，雙方檢查型號、規格、數量和質量，并簽字認可，庫房保管人員對發出物資登記入帳；對物資的發放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產輔材都要做到領用合理，流向清楚，手續齊全。
②施工企業對生產輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業單位根據消耗定額按工作量對施工作業單元實行定額發放制，便于有計劃、有準備的供應施工生產用料，同時也有利于落實物資消耗定額和節約物資。發料的方式可根據不同條件和進度，按天發料或全月一次限額，分次發料。發料嚴格按施工作業單位制定的發料計劃進行發放，沒有計劃的不發料，沒有定額的不發料，更不能超額發料。因特殊情況而需補料時，必須說明原因，并經施工企業主管部門和領導批準后，才予以補料，實行補料審核制。因材料節約、計劃變更，領用的材料有剩余時，將材料退還現場庫房或在下次領中扣除，工程完工后，必須退庫。
③施工企業主管部門會同施工作業單位按完成工程進度和消耗定額，加以核實，避免虛報、冒領和物資浪費的現象發生，同時要定期對消耗定額的執行情況進行檢查，分析差異的原因，提出改進措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發出后，現場庫房保管人員要登記發出明細臺帳?，F場庫房經常收、發料，數量變動頻繁，為了及時準備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲積壓，依據收料臺帳和發料臺帳進行仔細核對，做好清倉盤點工作，做到帳物相符，嚴防物資的流失和浪費。
3）提高專業物資管理人員的素質，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業不斷發展的動力和源泉，在施工企業資源的配置中，人才的優化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來才能干好。它需要優秀專業化的人員。按照目前施工企業用人機制，施工企業應以施工作業單位的人員為主，不斷根據自身發展需要，有系統、有計劃、有重點、有步驟的對相關人員進行培訓、培養，提高人員的專業素質和綜合管理能力，尤其是要加強企業員工的主人翁意識，增強責任感和愛崗敬業精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業文化的一部分。同時，要充分發揮企業自身調配功能，使人員在企業范圍內合理流動，實現配置的最優化。這樣，既可解決專業人才缺乏的問題，又能為提高企業物資管理水平奠定基礎。
4）建立資源共享信息平臺，為施工企業經營管理提供依據工程因其功能化和個性化的要求，其所需物資涉及品種、規格較多，同時近年來新材料的不斷涌現，材料的價格市場變動和差異較大，造成了施工企業在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此，為實現企業內部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業根據自身的特點，在企業內建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優勢主要體現在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內保證工程項目急需；三是節約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場物資管理工程中去；四是為物資招標和工程概預算提供依據，掌握工作的主動權，也為施工企業管理層提供決策依據。
2．結束語
工程物資管理范文2
關鍵詞：項目；物資管理；問題
中圖分類號：E271文獻標識碼： A
引言
現場物資管理是施工現場管理的重要任務之一,只有將施工現場的物資進行科學有序的管理存放,才能在施工過程中進行有條不紊的使用相關的工具設備以及建設材料等。要想加強施工企業的現場物資管理,就要改善現場物資管理,為工程建設施工提供堅實的后盾。
一、物資管理在施工項目中的重要意義
工程物資占了工程產品的主導部分，大約占到總投資的65%―70%以上，所以其決定了工程項目的效益和質量，是企業生產經營的關鍵部分。但因此也最容易出現問題，等較容易出現，如果不嚴加控制，勢必會出現物資質量較差、價格虛高等問題，從而導致浪費、增加工程成本，更嚴重可能會對工程質量造成很大影響，對企業的經濟效益以及品牌造成無法估量的影響。由此可見，物資管理對施工企業的意義重大。從這個方面來講，物資管理工作作為一種企業行為，企業物資部門對此要進行專業性的管理，企業的高層管理人員也應該對此密切關注，而且各崗位人員都應進行共同的參與以及管理，只有這樣，才能保證物資管理現代化體系的建立。
1、施工前期物資管理
（1）了解本工程的概況項目經理部成立以后，項目物資管理人員要根據本項目的工程情況落實本工程所需的主要物資需求品種、數量以及采購方式，落實本工程所需的主要周轉材料需求品種、數量以及配置方式。
（2）進行施工用主要物資和周轉材料調查編制物資調查報告指導下一步的招標采購。
（3）建立健全項目物資設備管理制度項目經理部要根據公司物資設備管理相關制度，并結合項目實際制定切實可行的物資設備管理制度，管理制度應盡量簡單、易行、實用、便于操作。
2、確定本項目物資管理的重點和要點
（1）加強主要物資的采購
項目經理部在采購大宗物資前，要全面詳細調查施工用主要物資的市場行情，根據具體情況組織統一集中招標或議標采購。采購施工用各種物資時，要盡量從廠家現金采購，避免從中間商采購，從而減少中間環節，降低采購成本，確保采購物資質優價廉。
（2）加強物資計劃管理工作
項目各業務部門要密切配合，各種物資計劃要超前，施工用主要物資和周轉材料要有分單項工程的總需求計劃，每月要有規范的主要物資和零星物資需求采購計劃。
（3）加強主要物資的消耗過程控制
一是在簽訂鋼材和混凝土采購合同時，要對鋼材、混凝土的計量做詳細約定，同時，要加強驗收環節的管理和監督。二是在使用過程中，要根據《物資核算管理辦法》做好主要物資的消耗核算工作，確保主要物資的消耗可控。
（4）加強主要物資質量的控制
項目經理部在各種主要物資進場時要嚴把質量關，對各主要物資驗收時，物資部門要會同相關質量人員、工程技術人員共同驗收。
（5）加強物資發放風險的控制
勞務隊伍的物資領料人必須辦理領料委托書，物資的發放簽認必須是有權領料人，而且必須要確?！罢l使用，誰簽認”的簽認原則。
（6）加強周轉材料的管理工作
要及時完善周轉材料的退租手續，并簽訂周轉材料末次清算協議，要絕對避免周轉材料已經退還而出租方仍然收取租金的情況出現。
3、物資計劃管理
首先，要強化物資的計劃性和超前性管理，及時編制主要物資采購總計劃。要有主要材料和周轉材料的采購或租賃計劃。其次，要及時編制主要物資和零星物資的月采購計劃（或申請計劃），物資管理人員要根據當月的施工生產計劃和施工組織認真落實施工需要的主要物資和零星物資，要做到心中有數。
4、物資采購管理
（1）做好項目前期市場調查
項目經理部要根據當地市場情況，全面摸清本項目所在地全部施工材料的價格、質量、運輸等情況，為下一步的物資采購招標做好準備。
（2）要創新物資采購模式，加強并拓寬采購渠道
物資的采購無論是哪種形式最終目的都是為了降低采購成本。在采購物資前，一定要先進行市場調查，同時要邀請有實力、信譽好的供應商參與招標、議標或競標。
（3）減少中間環節，盡量從生產廠家直接采購
直接從廠家采購可以最大限度地減少中間環節，降低采購成本，而且質量還有保證。
5、物資驗收管理
（1）強化主要物資內在質量的驗收程序
對構成工程實體的主要物資，由物資部填寫《物資檢驗單》送試驗室，由試驗室進行內在質量的檢驗，檢驗結果出來后實驗室將《物資檢驗單》回執返回物資部，物資部根據檢驗結果決定物資的發放。需要注意的是，物資部與試驗室的檢驗臺賬應該相符。
（2）規范《物資點收單》的簽認
驗收物資質量合格、價格相符、數量無誤、質量證明文件齊全，管庫員應開出《物資點收單》，辦理入庫手續。
6、物資發放管理
（1）物資發放必須堅持“誰領用，誰簽認”的原則
強化對有權領料人的管理。所有勞務隊的領料人必須要有領料委托書，委托書要求有以下內容：領料人的身份證復印件；委托單位的蓋章；委托事項和委托權限；領料人的簽字筆樣。
（2）嚴禁大量物資整進整出
如果各種物資都整進整出，項目經理部所管物資必須要賬、卡、物相符。
7、物資核算管理
（1）及時提供核算數量
項目工程部門根據核算單元當月完成工程數量提供本月應耗物資數量（不含損耗）；合同部門對工程量進行復核，加合同約定損耗后提供核算對象，本月應耗物資數量清單交物資部。
（2）強化并規范物資盤點
每月26日項目物資盤點小組要對庫存物資進行徹底盤點，并編制物資盤點表。要特別強調的是，在盤點時列入庫存的物資必須包括以下幾方面：原材料；半成品；成品；已經消耗但未驗工計價的物資。
二、加強施工項目物資管理的一些舉措
1、從全集團的高度來考慮，從而制定項目物資管理的規劃以及目標，例如加大物資管理方面人才的培養和引進、合理考評機制的建立、對各類物資總體供應的確定。毫無疑問，無論對于哪一個行業來講，人才都是最重要的。對于物資管理工作來說，同樣如此。每個項目的物資管理人員的引進、培訓都應由總部的物資管理部門統一負責，從而盡可能的避免裙帶關系等。施工項目的領導也不能把物資管理僅僅局限于物資供應上來，也要把眼光放到物資管理的過程控制上來。
2、根據項目現場的具體情況的角度出發，將物資管理的環節進行深入細化，如物資采購、使用、儲備情況等。對物資采購的招標投標加強管理，從而將采購成本降到最低。物資的采購也必須得到有效地監督。例如，可以要求在采購過程中經手的承擔第一責任，審批人承擔相應的追究責任制，從而大大的提高采購人員的責任心，杜絕采購價格虛高、減少漏洞，保證采購工作有效地展開。對招評標程序進行嚴格管理，對招標，競價和談話等多種形式進行綜合性的利用，從而保證以最低的價格進行最優的物資采購。對供方要從源頭上抓起。對供方的考察可從實力規模、品牌信譽、產品質量等方面入手，對于這些都符合要求的單位可以確定為合格供方。一旦確定合格供方后，采購人員便不能隨意在合格供方以外的單位進行采購，如此便能確立一些價格低廉、質量上乘的穩定供方，從而確保了以后的采購質量和工程質量。但是對于已確定的合格供方也要進行動態管理，隨機進行考核，若是發現有假冒偽劣產品，立馬對供方進行更換。
對采購好物資的驗收入庫也應高度重視，因為驗收入庫產品的質量好壞直接決定了工程質量的好壞。物資的發放程序可以針對性的采取以下三種措施。
（1）將上級關于項目物資的管理要求與物資管理的實際情況相結合，針對性的制定出“采購員、驗收員、管庫品、發料員”等四個職位，將其責任明確到位。
（2）根據實際情況，制定作業隊專門領料人的制度，也即是一個作業隊以書面形式專門委托一人來進行物料的領取。而且此委托書要有作業隊負責人以及領料人的簽字及身份證復印件，項目的物資管理部門對作業隊的領料人的委托書進行備案并統計。
（3）將發料進行定額并形成一種制度嚴格執行。將單項工程定額發料臺賬建立起來?？刂茊雾椬鳂I隊的物資在一定的量。而且在日常管理中管理人員要及時與技術部門相溝通，以便了解以及更新單項工程的需求量，從而做到單項工程時刻監控。
結束語
施工項目物資管理的本質也即是將管理水平提高，從而實現資源的最優化配置；其具體手段是通過現代化物資管理理念的引入，將物資成本控制在最低；而最終目的是想通過最低廉的成本，獲得最大化的收益，從而讓企業的市場競爭力大大加強，使企業獲得長期穩定的發展。
參考文獻
工程物資管理范文3
【關鍵詞】工程；施工；材料；物資管理
工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項目盈利的關鍵點，企業的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節約成本，縮減開支不僅是企業管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。
1 材料物資供應
材料物資供應是材料物資管理的首要環節，是保證順利施工的必要條件，并貫穿在施工全過程。根據現行的供應體制，材料物資供應基本分為兩種類型：
1.1 甲供類
建設單位對技術要求高、價格昂貴、市場差價大、對工程質量及投資影響大的材料物資，自行組織采購供應，并交施工單位進行施工安裝。如主要運行設備、電纜、高低壓供配電設備、大流量水泵以及配套電器控制測試設備、閉路電視系統、各類熱交換器、各類分體式空調、各類車輛、重要裝飾材料、地毯及燈具、電線槽、機械格柵、不銹鋼材料等。
建設單位自行采購的材料物資要以文件形式發給施工單位，明確所供材料物資的名稱、型號、規格、數量清單，并提供訂貨合同副本和招標文件、中標單位投標文件以及貨物交接清單等資料。交送貨時，建設單位應提前通知施工單位派員參加驗收，按貨物清單當場點收，并落實卸貨地點，以減少搬運工作量。
1.2 乙供類
對工程無特殊要求的一般建筑材料，一般機電安裝材料、一般裝飾材料，由施工單位按照設計要求組織采購。為了適應商品經濟發展和項目施工的要求，施工企業必須在專業分工的基礎上，把商品市場的契約關系、交換方式、價格調節、競爭機制等引入企業，建立企業材料市場，通過市場信號、運行規則，滿足施工項目的材料需求。
施工企業材料部門對工程所需的主要材料、大宗材料實行統一計劃、統一采購、統一供應、統一調度和統一核算，即一個項目絕大部分材料主要通過企業層次的材料機構進入企業。這種做法可以改變企業多渠道供料，多層次采購的低效狀態；可以把材料管理工作貫穿于施工項目管理的全過程，有利于建立統一的企業內部建筑材料市場。
2 材料物資庫存控制
2.1 庫存控制及其分類
為了確保施工生產不間斷地、均衡地進行，施工項目的各個階段都需要有一定數量的材料物資存貯。物資庫存控制，就是根據施工生產需要，在不斷掌握物資收發動態變化的基礎上，采取適當的方法對庫存物資進行調節。
哪些物資需要庫存，哪些物資可以考慮不要庫存，這是庫存控制決策中一個十分重要的問題，必須通過周密的調查和系統的分析才能作出決定。進行決策時應從物資供應條件和經濟效益兩個方面進行綜合分析。
首先，從供應條件分析，應考慮三個因素：①有無可靠的供應來源；②物資流通部門的服務質量；③有無可靠的運輸條件。這三個因素是相互聯系相互制約的，如果某種物資有可靠的供應來源，供應渠道暢通，物資流通部門服務質量好，有較好的運輸條件，就可以考慮不要或少要庫存；如果三個條件中有一個不具備，就應該保持庫存。
其次，從經濟效益分析，即使上述三個條件都具備，也不一定能滿足不要庫存的決策要求，究竟要不要庫存，還需要從經濟效益的角度作進一步分析。
2.2 庫存控制的方法
施工庫存物資品種繁多，而每一種物資又有其不同的特點和要求，因此，對不同的物資應采取不同的庫存控制方法。
物資庫存控制涉及到一系列因素，與庫存量控制直接有關的有四個參數：①訂購點，又稱訂貨點，即提出訂購時的庫存量；②訂購批量，即每次訂購的物資數量；③訂購周期，即兩次訂購的時間間隔；④進貨周期，即兩次進貨的時間間隔。訂購周期與進貨周期一般是不同步的，這是由于從提出訂購到收進貨物要經過一段時間。
3 物資倉庫管理
倉庫管理是指倉庫所管物資的收、發、儲業務的計劃、組織、監督、控制和核算活動的總稱。倉庫管理的具體工作包括：倉庫設施和貨場位置，物資驗收入庫和庫存物資的保管；物資的發放；清倉盤點等。搞好物資倉庫管理工作，對于保證及時供應施工生產需要的材料，合理儲備和加速材料周轉，減少損耗，節約和合理用料，降低材料成本有著重重要的意義。
總之，材料驗收工作要把好“三關”，做到“三不收”?！叭P”即質量關、數量關、單據關?！叭皇铡奔磻{證手續不全不收、規格數量不符不收、質量不合格不收。
4 施工現場物資管理
4.1 現場材料驗收
現場材料驗收，要做到進場材料數量準確，堆放合理，質量符合設計施工要求?，F場材料驗收工作，既發生在施工準備階段，又，貫穿于施工全過程。要求所收材料品種、規格、質量、數量，必須與工程的需要緊密結合，與現場材料計劃吻合，為工完場清創造條件。
4.2 定額供料
定額供料就是施工生產用的材料，以施工材料消耗定額為限額，包干使用，節約有獎，超耗受罰。
4.3 材料盤點
盤點內容包括成品、半成品及各種材料。經過質量鑒定后，合格的填報材料盤點表；若是隊組已領未用，工程已經結束的，應將質量合格的材料辦理退料，沖減消耗量。凡質量不合格的材料或邊角余料及包裝物，應作節約回收，列入另表，只計算節約回收額。材料盤點表與賬存余額比較，如有盈虧的，填寫材料盤盈盤虧報告單，并按規定處理。
5 周轉材料的管理
5.1 模板管理
模板是澆灌混凝土構件的重要工具。模板的種類，從材料方面分主要有木模板、鋼模、膠合板模板、鋁合金模板、塑料模板、鋼絲網水泥模板、玻璃鋼模板、防水紙模板及現場澆灌的磚胎模等。但推廣使用組合鋼模板是今后的發展方向，下面著重敘述組合鋼模板的管理問題。
5.2 腳手架管理
腳手架是建筑施工必不可少的周轉性材料，是大型工具。過去基本上用木、竹腳手架，現已逐步被鋼管腳手架所代替，由于鋼管既是腳手工具，又是組合鋼模板的支承架，搭成井字架還可作垂直運輸工具，搭設方法很多：如固定式、活動式、橋式、挑梁式等，用途廣泛，裝拆方便，強度高，安全性好，堅固耐用。但投資大，使用期長，必須加強管理，提高周轉速度和使用年限、降低消耗，使施工任務順利完成。
6 結語
總之，工程施工材料物資管理是一門大學問，只要多鉆研，勤思考，就會有新收獲，希望在不斷探索中總結新成果，以達到物資管理新的更高的境界。
參考文獻
工程物資管理范文4
關鍵詞：現場；物資；管理
物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動。受傳統計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流，已經顯得愈發重要了。企業工程項目中的物資管理，是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、按需發料、消耗回收等各項管理工作的總稱。作為企業主要行為之一的物資管理工作，不僅是物資部門單一的專業管理，更應是企業決策層高度關注的事項，同時也是各部門、專業、崗位人員需共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與和齊抓共管，才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。
1.加強項目物資需求計劃的管理
物資需求計劃是工程項目部根據施工進度計劃的目標，提出工程所需物資的需求，它是完成工程項目計劃的物資保障。項目物資管理人員對項目工程的物資需求進行匯總，核實，填寫物資需求計劃申請表，按物資管理程序進行需求計劃的申報。 在物資需求計劃的申報時，應充分考慮物資招標、采購、供應商生產、運輸等環節時間，以免影響工程項目的順利實施。
工程開工前，工程項目部組織對施工設計圖進行審核及施工單位的復測，項目物資管理人員根據審核設計及復測情況編制工程項目物資需求計劃，項目物資管理人員應知該工程需用的主要物資施工預算及核定量，并清楚工程項目電氣一、二次部分、線路部分、基礎部分、土建部分等設備、材料的需用。
2．加強設備材料進場計劃管理
當工程項目確定開工時間并制定進度計劃后，設備、材料合同應提前簽訂，合同到貨時間應緊密與工程項目進度計劃日期結合，物資采購方應根據項目部的施工進度計劃及設備、材料進場計劃，及時聯系、跟蹤供貨方合理安排生產、運輸等，確保設備、材料的準確、及時到貨，以免影響項目的進度計劃和順利實施。
3。確定現場物資管理流程，按照流程分別實施
3.1 現場到貨物資接收與開箱管理
項目管理人員員負責組織項目所需設備的接收工作。
設備、材料抵達項目現場后，項目物資管理人員、建設單位及物資采購方等檢驗貨物件數與裝箱單是否一致，檢查外觀是否完好，并填寫一份貨物到貨物資驗收移交單，由項目物資管理人員、建設單位與運輸承包商一起簽字確認。
設備到達現場后，項目物資管理人員負責通知設備供貨商等參加設備開箱檢查。其中如果設備供貨商不參加設備現場開箱檢查，須正式發函委托項目部代為開箱檢查，并承認項目部開箱結果。此條款在采購合同中應予以明確，以方便設備開箱的實施。
之后，項目物資管理人員將通知項目建設單位、監理方、采購方及其施工承包商技術人員等有關人員共同進行設備開箱檢查，并及時填寫開箱驗收記錄，參與各方及時簽字確認開箱結果，如有短缺和損失，在設備開箱驗收記錄上要予以明確。
開箱檢查時，如發現設備、材料的數量、質量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不合格項，項目物資管理人員負責拍照和錄像，并填寫設備不合格記錄，按照設備退換貨程序聯系采購方與設備供貨商在要求的時間內進行處理。
每個設備合同如果分多個批次開箱，應分別及時填寫開箱驗收記錄，對多個批次的開箱結果分別記錄。
開箱驗收記錄是支付設備到貨款的依據，無開箱驗收記錄不得支付到貨款。對于設備管理來講，未開箱或開箱未填寫完整的開箱記錄，設備不得發放或使用。
設備開箱后，項目物資管理人員負責收集隨貨同行資料，并轉交項目部檔案管理人員，由項目部檔案管理人員按照有關規定存檔或發放。
3.2設備、材料庫存管理
除按建設單位項目現場物資庫存管理要求以外，項目部相關專業人員配合物資管理人員監督承包商對設備材料的保管、保養工作，并提供相關技術支持。
施工現場為便于設備材料存儲及查找，倉庫或者設備材料堆場要按“四號定位”（即：庫、架、層、位。庫―指貨物存放在幾號庫。架―指貨物存放在幾號庫幾號架。層―指貨物存放在幾號架幾層。位―指貨物存放在幾號架幾層幾號位）、及“五五堆碼”（即：根據各種物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點數，盤點和取送。此方法適用于產品外形較大，外形規則的物資）要求進行存放管理并進行合理、有效的分區和制作相應的標牌標識和專人進行管理。
倉庫分區時，須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮，庫存應配置一定數量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置，方便取用和檢查，并對相關人員進行消防知識和滅火器的使用培訓，達到如遇火災時會用、能用及撲滅火患。分區樣式供參考。
倉庫分區參考樣式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3貯存
項目管理人員要監督承包商對設備材料的保管、保養工作，確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場，保證符合貨物存放要求。
設備材料應根據不同類別分類存放，如：一、二次電氣設備、線材、施工材料等，并按照存儲區編號、設備材料名稱、單位、數量、安裝地點及供貨廠家等清楚標識。
設備上廠家提供的原有標識，維持不變。
3.3.1室內貯存
倉庫主要用于貯存必須室內存放的二次電氣設備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區域，裝在包裝箱內的配件應同相應的設備放在一起，方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。
3.3.2室外貯存
1、導線盤：導線盤在室外貯存時應固定在地面上，以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現場返回到倉庫的導線盤，如上面還有導線，必須重新綁扎線頭，并在盤上標明所剩的長度。
2、塔材及鐵附件類：要確保材料平直擺放，存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。
3、金具類：當不能馬上進行安裝時，金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區域（需要優先進行室內貯存的小箱類除外）。
4、可室外貯存的其它設備：設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝，存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。
3.3.3 不合格設備、材料的貯存
對于不合格設備、材料的貯存，若存放室內，要設專門隔離區；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不合格項關閉，室內存放的應轉移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標識牌即可。
4．設備材料的發放與退庫管理
4.1 設備材料發放
項目部應加強設備、材料的發放工作，施工單位除易損材料外（且比例不得超過1.5%），其它設備、材料必須嚴格按需求計劃發放工程物資，領用時，由施工承包商施工人員填寫“設備領用申請單”，經項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經理簽字批準后到倉庫領料。
倉庫管理員審核無誤后簽字發放，并在物資管理信息系統中輸入發放數據，領料單按發料日期順序逐月整理建檔備查。
4.2 設備材料退庫
項目部應加強對工程項目的物資退庫管理，設備退庫時，由項目管理人員監督施工單位把設備、材料退到項目部指定存放在點，并審核退料原因和理由，填寫“退料單”，注明設備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數量等及項目經理簽字后到倉庫辦理退庫手續。
倉庫管理員審核無誤后簽收，并在該退庫設備上標記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設備放入專門區域單獨保管，退庫單按退庫日期整理建檔備查。
嚴把材料在消耗過程中的管理，認真做好限額用料工作，配合有關部門合理的、有計劃的組織物資供應，控制投入和不合理的消耗。輔助材料按核定標準控制發放、監督合理使用。
開展文明施工，項目管理人員監督施工班組做到工完場清，做好跟蹤檢查，改變走進工地，腳踏錢幣的不良傾向，使材料的損耗達到最小，提高經濟效益，改觀現場面貌。
5．加強工程項目施工現場物資的統計、分析及檔案管理
工程項目部應每周組織1次管理例會，其中必須對項目物資的收、發、存進行統計，分析周工程物資管理工作中發生的各種問題，如：供應情況、驗收、入庫、保管保養、發放等方面，及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正，以確保項目物資收、發、存的工作準確無誤。
項目物資管理人員應高度重視項目物資的各種檔案管理，及時收集、妥善保存，確保項目物資的紙質、圖片、錄像等檔案齊全并簽字齊全，以保證檔案的可追溯性。
6.結束語
工程物資管理范文5
關鍵詞：信息系統；物資管理；； SQL Server
Abstract: Materials management information system project is to further rationalize the hydropower construction project in construction material management business, to improve the material management level of enterprises, so that a high degree of data sharing, information feedback. This paper mainly introduces the design and implementation of material management information system of hydropower project.
Key words: information system; material management; ; SQL Server
中圖分類號：F251文獻標識碼：A文章編碼：
前言
水電工程項目物資的管理種類繁多，在各部門物流進出頻繁，目前，工程項目物資管理工作中的信息管理仍采用人工的方式，要付出大量人力，填寫各種表格、憑證、賬冊、卡片。由于信息是隨著時間不斷變化的，各業務部門對信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分類經常不斷地匯總、統計，往往要做許多重復登記和轉抄。傳統的手工操作管理方式，不僅浪費人力，而且存在許多缺點：（1）處理速度慢，信息不及時。（2）易出現錯誤，影響信息精確性。（3）不便于查詢。（4）缺乏綜合性，不能起到控制作用。由于這些缺點，大大降低了信息的利用價值，顯然越來越不適應現代物資管理工作的需要。
作為物資管理者，希望能對物資的整個流程狀態、庫存狀況了如指掌，并為決策管理提供科學依據；工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記賬方式，達到事半功倍的效果。
1、國內外同類成果現狀
傳統的物資管理體制往往重視的是物資的實物形態管理而忽視其價值形態的管理。很多企業單位沒有專用的物資管理系統或者現有的物資管理系統達不到管理集成化、規范化、制度化等要求，各業務部門之間不能協同工作，數據不能共享和技術可擴展性差。物資成本動態變化狀況的準確性和預見性較弱，缺乏高效的維護計劃編制、反饋和控制手段；缺乏對物資使用的歷史信息的跟蹤管理；缺乏有效的定量化管理工具，不能實現庫存結構的合理化。
國內雖然有很多物資管理軟件，但由于水電建筑行業的特點及復雜性，水電行業一直沒有形成統一的項目物資管理流程和標準，使得現有的物資軟件不能和水電施工企業的管理現狀結合起來。
水電建筑行業存在著物資采購成本難以控制、價格波動大、管理品種繁多、物品進出頻繁、管理項目分散、人工處理比較困難等諸多特點。水電行業物資管理的發展將會依據行業特點，形成行業物資管理流程標準，結合設備資源、人力資源，最終形成工程項目的成本。通過與定額成本、計劃成本的分析比較，為工程項目成本管理提供決策依據。
2、本系統對現代化管理基本原理的應用
為推進企業信息化工作進程，加強和規范全局各項目部的物資管理工作，在工程局現行的物資管理流程以及管理模式的基礎上，研發這套物資管理系統，研發小組對系統需求分析進行了認真調研，規范了管理流程，做了系統規劃、設計、測試、試運行和驗收等幾個階段的工作，通過對系統的測試和幾個在建工程項目的試運行，系統完全滿足水電工程項目物資管理的使用。
這次研發的工程項目物資管理系統，以控制工程項目的成本為中心，立足工程項目建設過程中的物資管理工作，著眼于工程項目的物流成本分析和管理以及掌握分析物流成本的動態變化。從工程項目物資管理的科學化、規范化的角度出發，針對水電施工行業的物資管理流程和工程局積累了多年物資管理的經驗，實現了工程項目部的物資管理從記帳核算型到管理分析決策型軟件的重大轉變。包含了工程項目物資管理中的各個方面，是一個大型的網絡化的集成軟件。
3、系統設計思想和目標
3.1主要設計思想
3.1.1建立一套適合水電建筑行業在建項目物資管理的計算機管理系統。
3.1.2把當前流行的先進的供應鏈管理(Supply Chain Management)思想與信息技術（IT）緊密結合起來。
3.2.系統設計目標
該系統盡量發揮信息技術的優點，改善原工作方式的不足，并力求加入新的更強大的功能。使流程更合理、數據通訊更加方便快捷、界面更加友好、操作更加方便。該物資管理系統達到的目標是要對物資管理部門實現：
3.2.1數據高度共享，提高信息反饋的及時性，在物資管理的各部門設置終端，構成一個完整的計算機網絡系統。
3.2.2實施數據單次輸入的原則，即只有在數據源發生的地方，有權輸入數據。
3.2.3實現信息、物流、資金分流原則，實現無紙化管理。
3.2.4隨時查詢業務的歷史記錄，分析物資的使用動態，更好地掌握耗材動向。
3.2.5對物資保管、發放業務及進出帳務進行計算機同一管理，包括入庫、領料、盤庫、結算等。實現各種數據的分類匯總。報表自動生成。
3.2.6實現系統維護和各類代碼維護。
4、系統總體結構及主要功能模塊分析
物資管理系統總體結構如圖1所示
4.1、材料計劃處理
各業務科室的業務員，把各生產廠隊提交的年、月計劃歸并成符合條件的物資編碼。輸入計算機作為購買依據。如果在物資編碼表中找不到申請計劃的物資，就需要先添加物資編碼，然后才能把申請計劃登陸到計算機中，一旦把計劃登錄到計算機后，就可以打印給采購人員。
4.2、收發業務管理
收發業務管理是物資管理的基本事務處理。保證物資帳務相符，為各種用途的臺帳查詢提供及時準確的物資收發存信息。
4.3、周轉材料處理
周轉材料處理包括周轉材料租出、返還、結算查詢等功能，提高了周轉材料的利用率。
4.4、綜合查詢
為了充分利用計算機容量大、速度快、信息共享的優點、在取消手工帳的情況下。系統提供了大量的查詢功能。如按物資編碼查詢庫存信息，還可以進行計劃信息、庫存綜合信息。報表綜合信息以及單據的查詢，可查詢各單位材料使用情況。
4.5、系統維護
系統維護包括幫助、修改口令、用戶權限、物資代碼等功能。設定用戶權限，保證數據的安全性。并能對系統軟件進行不斷的升級。
5、系統的設計與實現
5.1.系統設計
操作系統：終端采用Microsoft公司的IE6.0以上；服務器也采用Microsoft公司的產品XP操作系統，其安全性、容錯能力、兼容性都很好。
數據庫管理系統：選用Microsoft公司開發的SQL Server2005，它在易用性、可伸縮性、可靠性以及數據倉庫等方面都有很大的改進和提高。并且SQL Server還是一種基于客戶機/服務器的關系型數據庫管理系統
開發工具：采用Microsoft公司，其特點是基于窗體和面向對象的方法，高速的編譯器，強大的數據庫支持、與WEB編程緊密結合，強大而成熟的組件技術。用開發軟件，可以利用其內建的ADO直接存取數據庫。
5.2、數據存取的主要技術
在建項目物資管理系統在架構上體現出分布式、綜合化的特點，為了適用這種需要，系統在軟件架構體系也進行了詳細的設計。
根據用戶及項目本身的特點，本管理系統擬采用基于Web的3層體系結構，從邏輯角度看，系統分成客戶端瀏覽器、應用服務器、數據庫服務器三層。對系統工作模式從邏輯上劃分為四層：表現層（客戶端）、業務邏輯層、業務平臺層及數據層。表現層的應用程序與服務端的應用程序是相對獨立的。表現層只負責發送服務請求，服務如何實現則完全由服務端負責，并且訪問數據庫的客戶數量由服務端完全控制。這樣一方面使得客戶端和應用端的應用程序條理清晰，易于維護，同時也使數據庫始終運行在最佳狀態，同時通過將表現層與數據層相對隔開，最大限度地保護數據的安全。
5.2.1表現層：
管理界面、客戶端、統計報表界面等。表現層將系統的操作界面與系統的功能實現分離開來。
5.2.2業務邏輯層：
應用系統的業務邏輯實現層，是系統最核心的部分，它接收來自表現層的功能請求，是實現各種業務功能的邏輯實體，這些邏輯實體在實現上表現為數據庫的觸發器及存儲過程及各種功能組件。
5.2.3業務平臺層：
業務平臺層實現對業務邏輯層的底層支持，是業務邏輯層與數據層之間的橋梁和紐帶，通過在業務平臺層上實習具體的業務邏輯，保證系統的結構清晰，模塊間耦合信降低、開發與維護相對簡單。
5.2.4數據層：
存放并管理各種信息。由于應用系統的最終功能可上映射為對數據庫中表和記錄的操作，在設計中將這一層獨立出來，實現對各種數據庫和數據源的訪問，并使得應用層的設計和實現更集中于系統本身的功能。數據層主要是封裝對數據庫的訪問，但也是系統訪問其它數據源的統一接口。客戶管理和數據挖掘的應用，也通過這一層來訪問數據庫。
在建項目物資管理系統是基于.Net平臺的，應用服務器采用Microsoft Windows Server內部包含Microsoft .Net框架及服務，所有的數據、功能模塊和子系統使用同一個數據庫服務器，以達到數據集中處理、信息共享和減少數據輸入的目的。
6、可操作性及完善的查詢功能
完好的操作接口：使用菜單方式與直觀方式，操作簡單，接口完好，功能完備，完全采用人機對話方式，交互性強。操作的簡易性：簡單易操作，多用鼠標操作，自動填充數據信息，減少原始輸入錯誤，將鍵盤錄入量減至最少。諸多的信息提示，容錯處理，使輸入變得輕松靈活，只需輕輕點擊，工作都由系統來做，簡便直觀的操作完成復雜的功能。完善的查詢功能：系統設置了工程項目物資管理的方方面面的查詢。例如：你可以按物資編碼、物資名稱、規格型號、物流和成本等一些情況查詢，也可以查詢入庫出庫時間等等。利用計算機對企業物資信息及檔案進行管理具有手工管理所無法實現的優點。例如:它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。極大地提高工作效率和準確性,特別是英特網應用發展迅速的今天,利用網絡進行信息的查詢、修改和已成為企業現代化管理的象征之一,也是企業科學化和標準化管理的重要條件。
6、應用和推廣情況
在工程項目的物資管理中，雖然中心的工作是物流管理，但它體現的更是一種精細化管理的過程，從物資需求的產生、平衡、立庫以及對整個工程項目物資數量、資金數據的分析，都緊緊結合了水電行業特點，以求合理使用和管理好整個工程項目的物資。
工程物資管理范文6
關鍵詞：工程項目；物資管理；問題對策
物資管理在工程項目的整個管理工作中都占據著不可或缺的一部分，實現對工程項目施工過程中的物資管理，對確保工程的穩步進行以及實現對工程項目的成本控制都有著至關重要的作用。但是在我國傳統的工程項目施工過程中，物資管理在傳統計劃經濟的影響下其管理模式存在“計劃”的印記，施工單位在進行物資管理的過程中往往存在一系列的問題，在一定程度上降低了我國的物資管理水平，對實現工程項目的順利開展造成嚴重的阻礙。
一、我國現階段工程項目中物資管理的現狀分析
世界貿易組織的加入使我國各個行業逐漸與世界市場接軌，這種現狀使我國的許多企業在存在眾多發展機遇的同時也面臨著更多的挑戰，特別是在建筑行業中，一個建筑企業要想在競爭日益激烈的市場中取得優勢就勢必要全方位地加強管理。物資管理在工程項目的建設的整個管理過程中占據著不可或缺的重要位置，作為工程項目建設過程中成本最高的要素，加強對物資的管理、確保物資管理及應用的合理性能夠確保工程項目建設的穩定進行，并且還可以實現建設單位經濟效益以及社會效益的最大化。然而在我國現階段中，工程項目的物資管理在外界因素的影響下存在眾多問題，因此，加強工程項目物資管理過程中存在的問題及控制對策的研究，是現階段任何一項工程項目建設過程中勢在必行的一個環節。
二、工程項目物資管理中存在的一系列問題
1.工程項目涉及的物資缺乏計劃性的管理
工程項目建設過程中的物資管理能夠最大程度地保障整個生產建設過程中物資使用的合理性，確保物資在工程項目管理過程中的齊全、及時、經濟以及質量過關，工程項目建設過程中的成本控制以及合理施工需要物資的及時供應以及合理使用，若在整個建設的過程中出現物資浪費、中斷或者囤積的現象，將會嚴重影響整個工程項目的施工進度以及質量。現階段的許多工程項目在進行物資管理的過程中缺乏計劃性的管理，即使某些施工單位進行了計劃性的物資管理，但是在制定計劃的過程中比較隨意，導致所制定的管理計劃與實際的工程項目物資管理現狀之間缺乏配套性，再加上制定計劃的人員對物資管理的工作流程認識程度不足，所以在進行物資管理計劃制定的過程中缺乏科學性與嚴謹性。
2.工程項目建設過程中限額發料的控制不合理
限額發料在工程項目的物資管理中的重要性不言而喻，但這也一直是物資管理過程中的一大重點和難點，但是就現階段的工程項目的物資管理現狀而言，限額發料的貫徹落實不合理嚴重影響了工程項目的建設，一些企業通過限額發料單在工程項目的建設過程中對限額發料進行控制，但是限額發料單上對具體的限額量并沒有進行詳細的規定，所以對整個過程的限額發料的控制就會存在很大的缺陷，在一定程度上影響企業獎懲制度的實施。
3.工程項目建設過程中物資浪費比較嚴重
工程項目的采購人員在進行物資的采購之前如果不能對物資市場以及施工現場進行詳細調查和分析，那么就會導致在后期的工程項目建設過程中出現物資囤積或者中斷的現象，并且物資在存放的過程中由于保管方式的不當還會造成物資出現損壞以及變質的現象，物資的損壞以及變質就會使物資在后期的工程項目的建設過程優材劣用以及大材小用，從而造成嚴重的物資浪費。
4.物資管理過程中缺乏必要的制度措施進行保障
工程項目的物資管理過程中建立相應的制度，能夠為物資的正常執行統一以及公開采購提供相應的制度保障，物資采購以及管理過程中缺乏必要的制度進行保障，會使工程項目的物資管理過程中存在眾多的個人因素，工程項目的物資出現價格不合理以及管理出現缺陷的現狀。
三、如何實現對工程項目中物資管理的控制和改進
1.最大程度地實現工程項目物資管理的計劃性
工程項目建設過程中有計劃地進行物資的管理是實現物資管理水平提升的重要保障，計劃管理的質量在一定程度上能夠反映整個工程項目的物資管理水平。物資管理在進行計劃方案的確定時必須綜合考慮技術部門以及施工部門關于物資的意見，對物資的庫存情況以及每月的施工計劃進行詳細分析，根據計劃完成對物資的管理后還應該對數據進行分析，確保所制定的物資管理計劃準確無誤后再進行物資的申請，如果物資在進行計劃性的管理過程中出現誤差，那么相關人員必須及時與技術部門以及管理部門進行溝通，對物資管理中存在的差錯進行及時更正，從而確保物資管理的合理性與計劃性。
2.建立健全完善的工程項目物資管理監督控制體系作為保障
工程項目的物資管理監督控制體系首先要做的就是，要求財務人員在進行物資的成本控制時既要依靠原始憑證的完整性對物資進行分析計算，同時還要對所采購物資的價格以及數量的真實性進行研究和調查，以此來提高物資的真實性與準確性。除此之外，工程項目的物資在進行管理時還需要要求其他部門加強對物資管理的監督和管理，采購部門將物資的采購價格、數量以及供應商進行公示，從而實現全體人員的共同監督和管理。
3.加強對工程項目物資管理工作流程的執行與控制
工程項目物資管理工作流程的執行和控制首先需要相關人員建立物流管理理念以及制度，比如說物資管理體系的制定可以參考物流管理的原則，物資的配送過程中盡量減少中間環節，以此來降低物資運輸過程中的成本投入。另外，物資中間環節的減少還可以有效降低工程項目的儲備材料，最大程度提高物資的使用效能。最后，企業在進行整體管理的過程中還可以依靠合理的物流管理來降低整個工程項目的成本投入，從而使企業的市場競爭力進一步提升。
四、結語
工程項目的物資管理在整個項目的管理過程中占據著至關重要的一部分，對工程項目管理水平的提升以及成本的控制都有著重要的促進作用。為進一步提高工程項目的物資管理水平，相關人員在進行物資管理時應該加強存在問題的研究，并以此為根據采取行之有效的措施進行解決，最終實現工程項目的穩步建設以及企業的更好發展。
參考文獻
