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摘要:
工程拆舊物資管控包括廢舊物資管理工作總體描述、管理的架構與流程、采取的措施及取得的效果等內容。電力企業應按照廢舊物資管理制度的要求,實施廢舊物資源頭管理、歸口管理,認真優化廢舊物資管理的組織架構、完善工作流程、積極采取措施實施管控,保證廢舊物資按月上報至上級單位集中處置,并按時參加廢舊物資集中處置審查會議,準確描述本單位所申報處置的廢舊物資,同時全程參與網上競價的過程,積極配合上級單位的廢舊物資處置工作,根據上級單位下發的處置結果與回收商簽訂廢舊物資銷售合同,處置廢舊物資的收入全額交入本單位賬戶,除物資管理部門外,本單位范圍內任何部門和個人無權自行處理和轉讓廢舊物資,切實提升了物力資源效益。
1管理目標描述
1.1管理理念和策略
廢舊物資管理包括廢舊物資的回收、存儲、處置、提運、資金入賬五項內容,廢舊物資回收是指物資從使用狀態退出至入庫建賬的活動,廢舊物資處置是指廢舊物資從物的形態轉變成資金形態的過程。
1.2管理范圍和目標
廢舊物資管理工作總體可以從兩個方面來描述:
1.2.1廢舊物資日常管理
(1)報廢物資申請管理:申請對工程拆舊物資進行報廢的過程。(2)報廢物資鑒定管理:實物保管單位組織技術部門對拆舊物資進行鑒定的過程。(3)報廢物資審批管理:對鑒定不可用的拆舊物資實施報廢審批的過程。(4)報廢物資回收管理:將廢舊物資退回倉庫集中保管的過程。
1.2.2廢舊物資處置管理
(1)廢舊物資回收與交接管理:廢舊物資回收單位與倉庫保管員進行廢舊物資交接的過程。(2)廢舊物資處置計劃管理:分類統計上報廢舊物資處置計劃的過程。(3)廢舊物資變賣處置管理:參與廢舊物資集中處置審查與網上競價的過程。(4)廢舊物資處置合同簽訂與履行管理:依據競賣結果與回收商簽訂合同及履約過程。(5)廢舊物資處置安全管理:廢舊物資保管、提運過程中的安全管控。(6)廢舊物資回收商管理:對回收商在廢舊物資處置過程中的評價。(7)廢舊物資處置資料管理:對廢舊物資處置整個過程資料的收集和整理。
2主要管理做法
2.1主要流程
2.1.1固定資產、非固定資產報廢管理流程
固定資產的報廢,在實物資產核準報廢之日起一個月之內,依照《固定資產管理辦法》和《實物資產管理辦法》,物資處置需求部門根據項目建設需要或資產使用狀況,填寫固定資產報廢審批表,提出資產報廢申請,報物資實物管理部門、財務部門審批。對于修理費工程拆除的零配件、低值易耗品、零星材料等非固定資產報廢,無需辦理資產報廢手續,廢舊物資處置需求部門負責填寫非固定資產報廢審批表,完成報廢審批手續后,審批表移交物資管理部門。利廢的廢舊物資,由需求單位提出利廢申請,報本單位相應技術管理部門審批和領導批準后,財務資產部門會同相關部門確定再利用物資的價值,物資管理部門辦理退庫、出庫手續。
2.1.2廢舊物資拆除、回收管理流程
待處理的報廢固定資產拆除后,應集中放置固定地點,在工程完工一個月內上交本單位倉庫,并辦理入庫移交工作,拆除和運至倉庫工作由物資處置需求部門負責組織。
2.1.3廢舊物資移交、入庫流程
凡經批準報廢的固定資產廢舊物資,應按設備臺賬、卡片中明確的設備配置情況,完整地移交回收部門,移交單位不得擅自拆除內置零配件,如有缺損,移交單位必須書面說明原因,并報項目管理部門、監察審計部門核批。非固定資產廢舊物資也應完整移交回收部門。(1)符合報廢審批手續的廢舊物資,及時辦理入庫交接手續。(2)物資管理部門依據廢舊物資處置計劃表對廢舊物資處置需求部門移交的廢舊物資進行驗收,建立廢舊物資保管登記臺賬。如有差異,廢舊物資處置需求部門以文字形式說明差異原因,經實物管理部門審批后,送交物資管理部門和監察審計部門備案。(3)物資管理部門將回收廢舊物資分類為固定資產廢舊物資和非固定資產廢舊物資,入庫后設專人、專庫保管。(4)對于未辦理固定資產報廢手續的項目實施部門上交的廢舊物資,物資管理部門不予接收,待手續齊全后,辦理移交、入庫手續。
2.1.4廢舊物資處置管理流程
電力企業范圍內所有廢舊物資處置銷售活動均納入電子商務平臺實施網上競價,任何單位、部門和個人無權自行處理和轉讓廢舊物資。(1)物資管理部門匯總本單位廢舊物資處置需求申請,編制廢舊物資處置計劃,對照上級單位廢舊物資報送要求,將手續齊全的報廢資料按月申報至上級單位,參與廢舊物資網上競價活動。(2)物資管理部門根據上級單位下發的競價結果,組織競價成交單位,簽訂廢舊物資銷售合同。(3)財務資產部門依據廢舊物資銷售合同完成合同金額的全額收款。(4)物資管理部門在合同金額全額收款完成后,組織回收商完成廢舊物資實物交接。(5)依據廢舊物資處理結果,經監察審計部門現場審核后,辦理出庫登記。(6)廢舊物資管理過程中發生的拆卸、運輸、勞務等費用,按本單位財務相關管理規定據實列支。
2.2組織架構
物資管理部門是本單位廢舊物資歸口管理單位,執行上級廢舊物資處理管理規定;負責收集廢舊物資處置需求申請,定期上報至上級單位參與集中處置;組織本單位廢舊物資處置的合同簽訂及現場實物交接工作;負責廢舊物資入庫、登記、保管工作。財務資產部門作為物資價值管理部門,負責固定資產報廢的物資價值審核;接受廢舊物資處置收入并出具發票等財務工作。實物管理部門負責工程開工前設備(材料)原始臺賬的核查工作,提供報廢物資的實物清冊、廢舊物資拆除計劃等相關的資料;并對廢舊物資核實單的內容進行核對。廢舊物資處置需求部門負責提出物資的報廢申請;配合物資實物管理部門進行技術鑒定;負責廢舊物資回收前的拆除、保管以及拆除后送交本單位倉庫等工作。安全保衛部門負責廢舊物資移交、保管、處理等全過程的安全保衛監督工作。監察審計部門負責廢舊物資管理全過程的監督工作。
3取得的效果
3.1應用情況
(1)廢舊物資回收單位移交廢舊物資至倉庫時同時提交報廢審批表和處置計劃表,報廢審批表在廢舊物資退庫前辦理,須經相關部門審核、領導審批。根據項目實施單位將廢舊物資退至倉庫的時間不同,報廢審批表與處置計劃表可以是一對一,也可以是一對多的關系,但廢舊物資種類型號和總量必須一致。處置計劃表上注明工程項目和工程名稱,保證廢舊物資退庫前后的一致性以及與工程項目的對應性。(2)廢舊物資處置收入入賬時提供所有廢舊物資對應的工程明細至財務部門,明確了處置資金的來源,使財務部門明晰廢舊物資處置收入所對應的工程項目名稱。(3)按時參加上級單位廢舊物資集中處置審查會議,準確描述本單位所申報處置的廢舊物資,同時全程參與網上競價的過程,積極配合上級單位的廢舊物資處置工作。
3.2典型案例
廢舊物資處置管理資料應按照網上競價批次,以時間順序進行整理歸檔,一套資料包括:廢舊物資銷售合同、廢舊物資網上競價成交通知書、廢舊物資處置計劃單、廢舊物資現場確認函、廢舊物資集中保管移交單、廢舊物資現場交接單、廢舊物資報廢審批表、處置收入增值稅發票(復印件)和廢舊物資對應工程明細清單。一批廢舊物資處置所有的憑證資料形成一本檔案,從計劃申報源頭至處置收入入賬過程清晰,確保了每一批次廢舊物資處置資料嚴格形成閉環。
作者:金發 單位:國網安徽省電力公司銅陵縣供電公司