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摘要:建筑物資是建筑的物質基礎，物資的質量是工程質量的保障，不同工程項目、不同施工階段，對物資的要求都有所不同;物資在工程中的成本可占到60%左右，合理使用與節約直接影響到施工企業的經濟效益，它是項目管理的主要內容之一。加強物資在施工中全過程的管理，對提高工程質量，減少物資消耗，降低工程成本，提高企業經濟效益有著重要的作用。
關鍵詞:建筑工程;物資;全過程;科學管理;降本增效;優化創新
1概述
建筑工程中物資的管理大體可以分為三個部分。中標后進場前期的準備、策劃、優化階段，施工過程中物資入場、消耗、管理階段，竣工驗收后結算清理退場階段。在整個物資管理的全生命周期內，每一個環節都有它所需要側重的重點和注意事項，管理人員在每個階段內如何去進行相應的管理，直接會影響到物資效益的增減。除了正常的傳統的標準化管理之外，還應該思考如何進行創新、優化，如何用科學的管理方式去更大化地降本增效。
2工程物資管理的現狀及存在的不足
1)目前建筑施工市場基本屬于買方市場，施工企業面臨著市場競爭越來越激烈的環境，為提高中標率，施工企業往往以低價中標，并且工期時間短，往往剛中標就要馬上進場施工，前期的準備時間，在物資材料方面的策劃時間不夠充足。2)建筑施工企業物資管理雖然有標準的管理流程和規范，但在現場實施過程中，可能會因為管理人員本身素質能力的關系，或者專業物資管理人員不足的情況下而打折扣，導致管理不到位，出現紕漏。3)物資消耗定額不規范。工程單位現行的很多物資消耗定額不準、不全、不配套，也是造成物資超耗的重要原因。有的物資消耗定額脫離實際，存在偏高或偏低，執行起來有很大困難，還有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控。4)在實踐方面存在重供應輕管理的現象。各工程項目負責人主要精力大都放在施工進度、工程質量以及資金管理上面，輕視物資管理，存在物資管理就是“保供”管理的錯誤思想;物資供應的計劃性差，物資人員拆東墻補西墻，疲于應付施工現場;施工現場管理非常不善，工程項目現場物資管理粗放，很多情況是建筑工程施工現場的材料用不完就隨意堆放，工作完了料還剩余很多，場地雜亂;甚至存在以包代管現象。5)部門聯動效率低。信息傳遞不及時、信息共享程度低，導致管理不及時和不到位，錯過了物資管理工作中創效的機會。6)物資管理方面的信息化使用還不夠完善。目前企業中某些信息化方面的管理措施趨于流程化、形式化。不僅沒有提高工作效率，反而增加了無效冗長的工作時間。
3全過程管理提高物資管理效益
1)做好前期的物資采購策劃工作。商務部門根據項目中標清單列出整個項目施工過程中所涉及的材料種類和數量，以及業主是否有指定品牌要求。物資管理部門根據物資統計表，通過市場調研，與商務、技術部門及時溝通，明確哪些采購效益大且明確哪些材料由自身采購。并且針對風險和虧損的項目，提前商議好應對措施，如何降低轉移風險，如何扭虧為贏。并在項目開工后實施的過程中，做好交底，根據策劃措施進行，如現實情況與前期考慮出現偏差，應該及時調整糾偏。2)物資采購招投標的管理。物資采購進行招投標之前，明確業主收入價，先通過收入價和調研的市場采購價進行對比分析，在滿足企業所需利潤點的情況下做招標控制價。如項目較小，無法通過材料需求量大來降低采購成本的情況下，建議此類材料由公司進行統一的集中采購，以量砍價。另外在各個項目都適用的物資也應使用集中采購，有助于施工企業和供應單位的良性合作發展，達到雙贏。施工企業在招標報名階段一定要提前考察供應商的資質、材料質量是否符合要求，供貨能力能否滿足施工單位所需，對于新進單位要提前進行考察，對于不符合要求的供應單位，在報名階段就要刷掉，避免一些單位為創效提供虛假或夸大的資料低價中標;在評標具體流程上要進行嚴格的管理，遵循公平公正公開的原則，在符合要求情況下選擇最合適的單位。3)采購計劃管理。每月工程部門提交經項目審核過的物資需用月度計劃，物資部根據計劃做“月度計劃管控表”，將每項物資名稱、規格型號、計劃數量匯總列項，每日在物資驗收合格進場后將數量錄入，通過公式可以實時顯示出未進場的數量，以及是否超計劃進場，若超計劃進場與提供計劃部門及時溝通，進行原因分析并做相應補充計劃。在工程施工到某一個階段時，將所進場材料數量與總需用計劃的數量進行對比分析，看是否存在節超情況，進行實時調控和總結。4)加強物資現場管理。針對目前工程物資管理的重供應輕管理的現象。施工單位首先要做好項目總平規劃，考慮材料堆場、加工廠，以及相關道路條件、環境條件能否滿足使用要求。其次企業要多開展組織相關的學習活動，提高現場物資管理人員自身的業務能力和管理意識，不僅要保質保量有計劃地組織物資進場，更要加強進場后對材料的管理，對勞務隊的要求。施工企業項目部有材料管理部門，各勞務隊也有專門負責管理材料的人員，但是目前勞務材料員多為勞務老板直系親屬，且年齡較大，不能很好地接受項目部所傳達的要求和管理目標，人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段，在管理工作中僅憑工作經驗，而非系統的專業理念，自動化辦公以及現代信息手段利用率低。遇到此類情況，唯一的辦法就是要求勞務隊必須配備年輕化的管理人員，這樣才能提高項目部的管理效率和質量。另外，在物資現場管理的過程中，除了項目部各部門之間的系統聯動，項目部可以根據公司的相關管理辦法單獨做適用于本項目的現場物資管理手冊，明確現場物資的驗收、存儲要求，以及節約、浪費材料的獎懲措施，向勞務人員做好交底，做到有理有據。加強現場材料的管理要求每日必須進行現場巡查，若發現問題及時通知相關人員到場見證，及時處理，并行成相關正式資料整理歸檔。5)資料管理、時間管理。物資管理工作繁雜且要求細致，其過程管理中的資料要真實，數據要準確，這需要管理人員在日常統計整理工作的時候要“靜”，因為這是一個系統完整的資料，如果因為失誤可能會導致蝴蝶效應，致使最后統計的數據分析不準確。其次在材料信息的登記過程中要盡可能將部位詳細，有利于在進行復盤和查詢的時候快速得到更加真實準確的數據。另一方面，因為物資管理工作繁雜，管理人員需要提高時間管理的能力，比如往往會因為現場協調事情打斷正在進行的工作，針對此類情況，建議在工作中使用“銷項法”，提前將每日的工作待辦事項根據重要性和緊急性進行綜合排序，列在顯眼的位置，然后進行逐一銷項，到晚上再根據銷項情況進行總結和反思，并對第二天的工作做出計劃和安排，以此循環，可以提高管理工作的效率以及人員自身的提升。6)結算、退場管理。物資方面的結算可以提前進行，隨著工程進度辦理結算(超過1個月不發生物資往來且后期也不會再發生)。因為物資材料種類很多，需辦理結算的單位也多，如果堆到一起等竣工再辦理，難免會因為量大而產生錯誤。在工程竣工后，組織對現場剩余物資進行詳細的盤點，先和進場數據進行對比分析，形成最終的統計分析資料報告，再對剩余物資進行相應的處理。
4結語
高效的物資管理，一方面需要企業內部形成良好的管理機制，明確各個環節的責任和作用，并實現相互間的密切合作;另一方面要充分發揮物資管理部門的作用，尤其是發揮計劃管理和采購管理的作用，這兩個環節代表了企業內部的供需雙方，直接關系到資金支出、物資購置及使用。充分發揮這兩個環節的管理作用是提高物資管理水平的關鍵。另外，工程物資的管理也不應僅是企業物資部門的任務，而應是企業管理層與決策層的關注事項，只有通過全員參與，才能建立工程物資的現代化全過程完整管理體系。
參考文獻:
［1］李新婧．淺談如何做好企業物資采購招標管理［J］．東方企業文化，2013(4).
作者:何宸 單位:中國建筑第八工程局有限公司
