國際工程項目物資采購管理研究

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國際工程項目物資采購管理研究

摘要:

隨著我國工程技術的發展和工程技術“走出去”戰略的實施,我國工程技術企業不斷擴大市場,積極參與國際競爭,承接國際項目。然而,由于各方面環境發生變化,導致供應鏈發生變化,物資供應出現一些新的問題需要解決。本文通過對國際工程項目供應鏈下的物資采購管理進行分析和研究,并對如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點。

關鍵詞:

國際工程項目;供應鏈;物資采購;管理

1、引言

物資采購管理是工程項目得以有序開展和實施的前提,是保障項目能夠按時竣工交付,并保證質量的根本保障,因此保障工程項目供應鏈下的物資采購管理對于項目工程來說至關重要。隨著我國工程技術水平的提高,國內工程技術市場的不斷飽和,國際市場的巨大吸引以及政策支持,我國企業承接的國際工程項目不斷增加。由于國際項目一般采用EPC總承包項目,因此項目物資采購工作全權落到了施工企業的手中,因此,如何實現物資采購的充分管理,對于承包方企業來說至關重要。一方面,保障物資采購的成本性,實現項目的盈利性是根本,因此必須從物資采購方面降低成本,從而實現總成本的有效管理和降低;另一方面,企業必須保障物資采購質量和效果,保證施工期、竣工期,只有這樣才能保障企業的施工承諾,保障企業的信譽和形象。

2、國際工程項目物資采購特點

2.1技術要求差異大

由于各國在施工標準上,建筑理念上的不同,因此導致了國際項目在施工期間必須結合甲方的項目要求、設計理念和技術標準進行施工與物資采購。由于施工標準和技術要求在國際標準和甲方當地標準的不同,因此必須強化落實標準的國際化和當地化界定,以何種方式對物資進行管理,以實現技術標準在最經濟的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質量要求嚴

由于國際市場上對各類建材、材料、物資的標準較國內相對完備,因此質量要求也相對較嚴,在保證物資采購管理的過程中,必須加強質量管理。通過質量管理來保障施工材料符合標準,保障施工過程中的有效質量。保障和連續供應對于保障施工質量有著至關重要的影響。

2.3采購程序復雜

國際工程項目管理嚴格,在物資采購供應方面,采用了近乎嚴苛的管理方法,在手續和流程方面額外復雜。在物資采購管理過程中需要進行充分的調查、計劃、初步選擇、初步詢價、初步比價、推薦供貨商、送業主審議、招標或談判簽訂合同等手續。而在涉及到進出口物資時,其程序又要走進出口程序,需要在當地辦理進出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務管理工作、倉儲及物流最后的物資檢驗和接收、清關等。由于物資管理嚴格,因此在物資管理過程中也相對的比較安全。把好了物資技術標準、質量標準關,同時增加了物資流通的工序,延長了物資流通的時間比例,大大降低了工程開展的時間和效率。

2.4物資供應不穩定、價格浮動

由于國際項目一般較大,工期較長,因此項目開展過程中,難免遇到工期間物資供需發生變化,物資價格發生浮動和變化。由于一些建材供應商在部分地區的信用水平參差不齊,供應能力有限,導致大型項目在組織施工時極易發生供應鏈斷裂、供應方單方面提價、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導致的價格變化、運輸費用、稅費等等各方面問題,嚴重地影響了項目工期和施工的有效開展。

3、基于供應鏈的物資采購管理模式設計

基于供應鏈的物資采購管理是隨著工程經濟的不斷發展,為保障工程物資采購的有效性,建立的通過用系統的觀點來對物資管理環節過程中的物流、信息流、成本流的有效管理,通過供應鏈下的物資采購管理,可以對物流、信息流、成本流進行有效的分解和控制,使得各環節的連續性、成本性、利益性得到大幅提升,既保障了物資采購管理的效果,又保障了物資采購管理的效益,實現了雙豐收。

3.1基本思路

首先,通過貫通企業內部資源,提高內部管理效果;其次,提高外部資源的協調管理,實現在供應鏈下的物資采購管理各環節的有效統一性,保障系統的整體性和溝通協調性。最后,加強物資管理,將企業需求與供應鏈能夠有效地結合,實現物流、信息流、成本流的有效控制,實現綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據供應鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后,將基于供應鏈下的物資采購模型分為三個層次:運作層、業務層、戰略層。首先,運作層是供應鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術,通過各類技術的有效使用和完善,使得物資管理水平得到根本的提升和完善,以適應國際項目高標準和高要求。同時結合國際項目實際形成高效運作的管理層實現供應鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化,而這是保障業務層與戰略層得以順利開展的前提,是管理模型實現的基礎。其次,業務層作為采購模型的行為層,是實施物資管理的關鍵。通過運用供應鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價值,以物流和信息流為基礎,通過結合國際項目實際,對核心材料的采購和管理進行集中,以保障核心物資的高水平。對非核心物資進行外包,從而提高物資管理的效率,實現成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業務層是戰略層的執行,是運作層的實踐,在環節上起到了承上啟下的作用,使得物資管理模型整體性和統一性大大提高。最后,戰略層是實施供應鏈下物資管理的核心。從核心發展戰略的角度、從項目發展要求的實際出發,通過對物流、信息流、成本流的有效管理,將業務流程進行優化和供應鏈的優化管理,協調和平衡供應鏈過程中各成員的利益,合理規避各類物資采購管理風險,實現“多贏”局面的控制,最終實現物資采購管理的穩定和連續,保障國際項目開展的連續性和高標準。

4、結論

國際工程項目物資采購管理復雜困難,需要通過積極有效的管理,協調供應鏈下各方利益,才能保障物資采購、供應,項目開展的有序進行,采用通過加設供應鏈下的物資采購管理模式,能夠有效地避免類似問題的產生,促進項目工程的有序開展和落實。

作者:蔣興宇 單位:中鐵隧道集團一處有限公司

參考文獻

[1]喬正亮,徐海明.國際工程項目供應鏈下的物資采購管理模式架設[J].城市建設理論研究:電子版,2012(1).

[2]崔星.建筑工程項目中基于供應鏈管理的物料采購管理研究[D].浙江工業大學,2012.

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