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摘要:
在現代企業中,后勤物資管理是企業正常運行的重要保證,合理規范的后勤物資管理是企業管理的重要組成部分。加強企業的后勤物資管理有助于降低企業的財務成本,降低庫存和資源浪費,加速企業資金的流動,從而提高企業的經濟效益。對于市政工程施工單位來講,對后勤物資的科學有效的進行管理,可以降低市政工程施工的成本,保證工程施工的進度和質量,提高施工單位的經濟效益。
關鍵詞:
市政工程;施工;后勤物資;管理
企業的后勤物資管理主要包括物資的計劃、采購、儲備和使用等組成部分,這幾方面不是獨立存在的,而是緊密聯系、互相影響的。及時的解決后勤物資管理中出現的問題,有效加強對市政工程施工中的后勤物資管理,能夠有效的減少庫存、杜絕浪費,為工程施工的進度和質量提供堅實的保障,并能夠降低市政工程施工中資金的投入,有效的提高工程的效益。
1市政工程中后勤物資管理的重要意義
加強規范的后勤物資管理,是市政施工企業的焦點問題,是合理解決物資供求平衡的重要措施,不但能夠銜接各個工程施工環節,保證工程順利進行,更是物資合理利用和效益最大化的重要保障。在現在社會競爭激烈的市場經濟中,只有加強后勤物資的管理,對市場反應迅速,才能不被市場經濟淘汰。加強市政工程施工中的后勤物資管理,不僅能夠促進施工企業的健康發展和可持續發展,改善企業的內部管理,取得最佳的經濟效益,還能夠降低施工成本,減少資金占用,提高施工質量,加快施工進度,提高企業的綜合競爭力和社會信譽??茖W的計劃、合理的采購使用、優化物資儲備和加強物資管理,對于企業降低施工成本、加速資金流轉,實現企業的效益最大化有著十分重大的意義。
2市政工程中后勤物資的計劃管理
市政工程中后勤物資的計劃管理是市政工程中后勤物資管理的首要工作,必須充分的重視起來,在計劃管理中,要組織項目負責人、財務人員、后勤服務人員和施工技術人員召開會議,對施工項目生產過程中所需后勤物資的詳細數量進行準確的預測,并制定后勤物資需求計劃。在市政工程施工項目進場前一周,項目部將后勤物資需求計劃提交給公司相關部門,物資管理員詳細匯總各部門的物質需求計劃,統計出所需物資的名稱、規格、數量等數據,并且對新舊物資的庫存量進行核對,確定需要采購的物資詳細單,并制定出詳細規范的物資采購計劃,報給公司領導審批。急需的物資需要項目負責人寫明原因提出申請,由公司領導批準后,交予后勤部門安排采購。
3市政工程中后勤物資的采購管理
市政工程中后勤物資的采購管理的主要任務是根據生產和施工的需要,來進行物資的供應,保證工程施工的順利開展。后勤物資的采購不僅僅是“買”的層面,而是要綜合供應商和供應鏈的管理,領導的決策也會影響到物資采購管理的開展。施工企業通過對采購成本的控制,用最低的成本采購高質量的物資,保證施工的順利進行。施工企業物資采購應對采購業務做詳細的方案,不同物資采用不同的采購方案,提高采購的綜合水平,能夠提高企業的市場競爭力,更好的適應市場的環境變化。第一,后勤物資采購是整個物資供應的前提,對后勤物資管理起著至關重要的作用。不同的物資采購需要不同的采購策略和采購方式,所以要將后勤物資按照不同的庫存策略和采購方式進行分類管理,從而減少采購的投入成本,提高采購的效率。第二,后勤物資采購管理首先要做采購計劃,明確后勤物資采購的種類、規格、數量和價格等要求,是物資采購的依據。不合理的采購計劃,會導致采購方案和進場時間不合理,計劃實施不穩定,無法按照施工計劃安排和資源分布不均的情況發生,從而導致停工待料、采購過多和占用資金的情況出現。所以施工企業要加強后勤物資采購計劃的管理,以最少的投入和消耗來保證施工的順利進行。第三,好的供應商的選擇是后勤物資采購管理的好的基礎條件,選擇供應商的時候,應該優先考慮有質量保證的物資源頭廠家,其次考慮總商,將物資供應商選擇范圍擴大,增加選擇對象,有助于更好的選擇合適的供應商。加強與物資供應商的合作,來提高物資供應的質量,避免出現不合格產品影響施工質量和進度。合作的形式可以共同商議決定,合作過程中對于技術要做好溝通交流,為更好的供貨打好基礎,長期優質的合作,可以創造一個平衡穩定的物資供應模式,保證施工的順利開展,增強施工企業的市場競爭力。第四,施工工程施工企業的后勤物資采購工作要進行信息化管理,定期公示價格和供應商信息等,對未來物資的采購價格做好預測。
4市政工程中后勤物資的使用管理
后勤物資采購完成后,可通知物資申請的項目部來領取,后勤物資在領取出庫的時候,要有各方簽字方可領取出庫。如有特殊情況,直接出庫的物資,必須在第二天補辦相關手續。倉庫物資不可借給個人。以舊換新的物品要按規定換新領取。規范物資的審批、發放、領用、使用等各個生產環節的管理,避免物資出現流失和浪費的現象。物資在進行集中的配送時,要時刻關注物資運送的過程,盡量排除一切困難,做好物資材料的超前準備工作,以及特殊天氣對粉煤灰、水泥等物資的配送工作。提高企業員工的節約資源的意識,營造企業節約的氛圍,通過各種方法節約物資資源,培養員工節約資源的習慣,從各方面減少不必要的資源浪費,保證企業最大的經濟效益。保修期內的物資如果出現非人為的損壞,要及時報物資管理部門維修。離職的員工要將領用的物資辦理移交,借用的要歸還企業。后勤物資管理人員要對后勤物資做好保管維修的工作??芍貜褪褂玫奈镔Y,項目結束之后,要及時交回管理部門,管理人員要對物資進行整理,以便下次使用。已經損壞的物資,要遞交實物和報廢申請。廢舊物資不得私自處理,應交給物資管理部門統一處理。
5市政工程中后勤物資的儲備管理
為保證施工項目的施工進度,市政工程中后勤物資管理需要儲備一定的后勤物資。后勤物資儲備過少的話,會導致供不應求,影響施工的進度和質量,造成工程停工待料和人力資源的浪費,如果物資儲備過多的話,就會增加采購資金投入和倉儲的費用支出。因此,后勤物資的分類儲備計劃管理是十分重要的。對于采購困難、使用量比較大的物資,要有一定數量的儲備,對于產銷平衡的物資,要合理安排采購時間,盡量不存儲,而采購方便,供應充足的物資,則不需要進行物資存儲。后勤物資管理人員要認真做好物資的出入庫登記,按名稱、規格有秩序的整理好,做好出入庫的明細,并做好防火、防盜等管理工作,完善保管制度,確保物資的安全。對于不同類型的物資實行不同的進出庫原則,有保質期限的物資,要先采購的先出庫,重復利用的物資,要后進庫的先出庫,以便節省支出降低損耗。
6市政工程中后勤物資的集中管理
在后勤物資管理過程中,要集中化的進行管理,規范后勤物資的采購、發放、使用和儲備等各環節的監管,這樣才能嚴格控制物資采購的單價,保證物資的統一供應。盡量維持全天候的物資供應制度,提高后勤物資管理水平,時刻關注施工進度和物資的需求,采用多種方法保證施工物資順利供應。采取措施提高后勤物資管理人員的積極性,創造良好的工作環境,為施工提供良好的后勤物資保證。加強與物資供應商之間的溝通和交流,保證物資配送高效的完成,使得工程施工能夠順利開展。在后勤物資的集中配送過程中,利用中轉庫的優勢,保證快速施工階段對物資的較大的需求量。如果出現物資儲備過量、積壓嚴重的情況,施工中能夠代用的物資進行代用,無法代用的要和供應商協商退貨處理,或者和其他企業進行超儲物資交換。除此之外,還要做好物資的市場調查,關注物資的市場價格變化,抓住最好的時機進行物資采購,掌握物資供應的節奏,降低物資采購和儲備成本,為施工企業的效益的提高打下良好的基礎。
7結束語
在市政工程施工中,后勤物資管理工作起著至關重要的作用,有效的完善后勤物資管理的計劃、采購、使用和儲備等環節,不僅能在現有的資源條件下最大限度的滿足施工過程的需求,還能在保證物資供求的基礎上,盡可能的降低工程投入資金,減少資金占用,為市政工程施工企業帶來最大的社會效益和經濟效益。
作者:馬敏 單位:新鄉市市政設施管理處
參考文獻:
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