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社保檔案范文1
養老保險與個人檔案：無檔案是不能解決退休的，不辦退休是不能領養老金的。
目前符合下列條件之一的，應該退休：
（一）男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年。
（二）從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，連續工齡滿十年的。
本項要求也使用于工作條件與工人相同的基層干部。
（三）男年滿50周歲、女年滿45周歲，連續工齡10年，由醫院證明，并經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的，
社保檔案范文2
一、社保檔案概念與特點
社會保險檔案是指企業和各經辦機構在辦理社會保險業務過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。社會保險檔案不僅是對參保人員社會保險全過程的記載，還包括了有關文件、個人臺賬和經辦業務記錄。
社保檔案具有如下特點：一是涉及范圍廣。社會保險管理與個人、企業和社保經辦機構以及財務部門都有涉及，凡與社會保險業務有關的都應納入社會保險檔案范疇，是對社會保險管理工作全方位的記載。二是保管期限長。與參保人員個人有關的記載一般要長達數十年，對于企業和社保羥辦機構來說就更長了，只要社會保險管理工作在繼續，那社會保險檔案的記載就不會停止，因此，社保檔案的保管期限非常長，從幾十年到一百年甚至是永久保管的都有。三是安全性要求高。社會保險檔案涉及個人隱私問題，這就要求社會保險檔案管理過程中要特別注重安全性，防止不法分子對數據信息的非法竊取、刪除或篡改。
二、社保檔案的功能
1、社保檔案是社會保險管理服務的延伸。準確完整的社會保險檔案不僅能提高業務經辦效率，推動社保經辦機構的服務工作，還為領導決策提供了有力依據，具有潛在價值向現實價值的合理轉化的功能。
2、社保檔案是開展社會保險管理工作的重要依據。社會保險各項業務的辦理要有憑有據，符合國家政策，必須要以準確、翔實和完整的記錄，保障國家、企業和參保人員的合法權益。
3、社保檔案是整合社保檔案的必要條件。社保在社會保險中是實施最早、數據最全的險種，建立和完善社會保險檔案，依照各自特點和要求逐步建立健全社保檔案管理制度，為最終形成一個完善的社會保險檔案體系創造必要的條件。
三、加強社保檔案管理的建議
1、增強做好社保檔案規范管理的責任感和使命感。如果缺乏對社會保險檔案的建立和管理重要性的認識，沒有行之有效的檔案管理機制，那么社會保險檔案只不過是淪落于形式而已，根本無法保證其能夠充分發揮價值。因此，要把社會保險檔案管理作為一項基礎管理工作，提高對社會保險檔案重要性的認識，加強制度管理，做好服務工作，更好地發揮社會保險檔案的重要作用。
2、加快社保檔案工作的信息化建設。檔案管理的數字化和網絡化不僅有存儲量大、檢索方便、數據傳遞快速便捷等優點，而且在實現資源共享、提高統籌層次方面也有現實意義。因此，要充分利用計算機數據庫管理功能和網絡平臺，建立社會保險檔案管理信息系統，實現檔案管理的數字化和網絡化。
社保檔案范文3
一是實現系統內思想政治工作經?；?。檔案工作包括檔案的收集、接收、整理、鑒定、統計、編目、排放、保管、著錄標引、技術保護、開發利用等一系列科學的管理，是一項大量的、經常性的工作。社保檔案工作頭緒多，業務量大，規范性要求高，做好社保檔案工作是提升社保管理水平的重要手段。社保檔案要求一事一記、一人一記，做好社保檔案工作，必將促進社保系統的思想政治工作經常化、制度化。二是推動系統內思想政治工作實踐化。思想政治工作作為經濟和其他一切工作的生命線，是在尊重人、尊重事實的基礎上，研究人的思想問題的產生、變化和如何解決的規律。社保管理檔案是以具體的內容反映社保管理的歷史演變及形成，是對社保工作歷史的一個真實寫照，其最大的特點就是真實地再現歷史。同時，加強社保檔案管理，也為未來進一步做好社保工作提供了實踐基礎，為提升社保工作水平提供了基本依據。三是促使系統內思想政治工作制度化。社保檔案的建立和完善，既是社保管理工作的真實記錄，也是有效開展思想政治工作的基礎和結合點，必將推動社保管理工作制度化。建立檔案，業務工作成了客觀實在記錄，給眾多業務人員的一個壓力就是要不斷加強自我修養，提升自身綜合素質，即使在工作中出現一些小問題，也要自我批評，主動整改，促進思想升華。因此，加強社保管理檔案建設，能有效推進思想政治工作規范化、制度化建設，提升社保系統內部管理水平。四是提升系統內思想政治工作整合力。隨著社會事業的改革深化，各種體制性、結構性矛盾日益突出，加之利益格局的調整也帶來了許多新問題。社保檔案管理工作具有淡泊名利、任勞任怨、無私奉獻的特點，需要潛心鉆研業務，客觀、真實地記錄每一個細節，認真對待，加強分析。而思想政治工作本身也是無時不有、無處不在，需要業務人員具備一個始終不渝、鍥而不舍的精神。這兩者的切合，為建設一支政治強、業務精、紀律嚴、作風正的社保管理工作隊伍，起到了推動的作用。
二、當前做好思想政治工作中社保檔案建設存在的難點和問題
一是認識不夠到位。隨著改革開放的不斷深入，新舊體制的交替，人們的價值取向、思維定勢、生活方式隨之發生變化，思想政治工作的難度也不斷增大，對從事檔案管理工作存在著一定的沖擊。針對這一形勢，只有進一步創新方式、拓展服務、強化職能，進一步提高檔案管理的思想認識，將社保檔案管理工作做實、做細、做精，發揮好思想政治建設對社保檔案管理的服務和保證作用。二是工作經驗不夠豐富。雖然社保檔案管理已有多年的歷史，但由于政策的變化、形勢的變遷、內容的拓展等，許多業務發生了新的變化，需要不斷更新社保檔案管理手段。對于一些新進人員來講，對一些社保檔案管理工作比較生疏，加之能力不夠強，經驗不夠豐富，容易影響到社保檔案工作質量，影響到整體工作水平。三是管理創新力度不夠大。由于諸多客觀原因，比如社保管理機構創立的時間不長，部分人員對檔案工作的重視度不夠高，軟件建設投入力度不夠大等原因，社保檔案管理的手段不夠新，機制不夠活，一定程度上制約了檔案管理水平的提高。
三、以加強思想政治建設為主線，提高社保檔案管理水平的途徑
社保檔案范文4
[關鍵詞]社保檔案；數字化；重要性；高效性
一、社保檔案管理的重要性
社保檔案作為社保工作中的重要資料，是為了實現在社保信息交流中能夠有效的給參保者提供依據，為維護自身的合法權益提供重要的憑證，也為社保部門的科學管理和提高工作效率提供了必備的條件。因此，社保檔案管理工作具備以下特點：
1.數量大。隨著我國社保制度的改革，社保的參保面已從城市覆蓋到農村，最終實現全民參保，匯成了龐大的社保檔案。
2.變化多。個人的社保檔案會隨著個人工作單位的變化，而發生關系轉移，各項社保繳費情況也會依據個人工資的增減發生變化，這就決定了社保檔案的變化性。社保檔案是以人為基本對象來辦理，個人是社保檔案的基礎單位。社保檔案是個人參與社保的原始憑證，是維護個人利益的重要依據。
3.要求高。社保檔案是按照國家的相關規定來辦理的，需要依據社保統一的辦理程序進行。單位員工在進行社會保險時會有一張規范的記錄卡，根據單位的個人工資有相應的繳費標準，這形成的相關材料都具有一致性。
二、高度集約的信息管理模式
隨著社保政策的不斷改革和深化，社保工作將會覆蓋更多的地區，社保檔案也因此會日益增多。而這種“服務一生、保障一生”的惠民工作將會關系到民計民生，涉及到的人也會越來越多。因此，做好社保檔案工作已成為社保經辦機構的一項重要任務。
在社保檔案管理中確保數字檔案的真實性和原始性是至關重要的，因為數字檔案存在一些可變的隱患，因此，保存好社保檔案的原始性是做好社保檔案數字化的重要課題：
1.嚴格的時間限制
社保經辦信息需要通過登記、核定、申報、結算等環節進行標準化和規范化的嚴密操作，層層把關、環環相扣，一經登記確認后不可變更。在特殊的政策業務中需要更嚴格的審批制度，是原始紙介材料數字化的體現，其原始性與記賬憑證相同。
2.嚴格的經辦流程
社保經辦管理具有高度信息化、規范化、標準化，其經辦流程保持高度的嚴整性形成一條鏈式對應的關系，雙方數據具備互斥關系，任何一處修改都會產生鏈式反應，很容易被檢索發現。因此數字建檔后的檔案修改是毫無意義的。此外，還應建立數字檔案歸集業務審批制度，嚴格“系統設計、統一授權、分級管理”。以提高數字檔案原始信息的歸集質量。
三、社保數字檔案新時代
1.預測
社保檔案涉及方方面面的內容，在管理信息中需要采集征繳業務類檔案信息，在形成數字檔案后可以檢索到承保人全部的信息，包括參加工作時間、參保時間等。同時，在社保檔案中存在未來補繳或是恢復繳費時，需要根據區縣等地區政策進行科學的預測，便于制定有效的補征收計劃，使社?；饝鞅M征。
2.管理
數字化社保詳細記錄了經辦機構每項業務的經辦信息。對經辦人和審核人都做了詳細的記錄，在對每項業務中的程序都記錄在案，可以將業務記錄和審批記錄都顯現出來，為日后建立社保機構內部管理機制提供重要的技術信息保障，為日后在監督檢查業務操作流程以及問題情況發生時成為有效的自律工具，也是社保機構實現制度化管理的保障。
3.監督
社保檔案數字化有效的防范了一些不符合業務流程的問題，為有效的監督和預警提供了簡單的核查方法。例如在發現歷史數據變更時會有預警提示來防止錯誤問題的發生，進而不斷完善經辦管理。數字檔案將為事后監督工作導航：確保經辦工作的高效率與高質量并存。
四、加快社保數字檔案建設步伐
現階段，檔案管理的系統已經日趨成熟。數字化檔案工作給檔案人員帶來了方便的同時，更需要檔案人員把各類電子文件、圖片、存儲的檔案等紙質材料轉換成電子數據，對數字檔案整體資源的綜合開發利用提供了有效的幫助。目前，社保工程信息系統的快速成熟與發展對加快與完善生產信息系統檔案數字化建設提供了可靠的原始資料，也為實現社保檔案管理工作向更高的階段邁進奠定了基礎。
努力加快社保數字檔案建設步伐，提高檔案科學管理水平，早日實現社保數字檔案在征管信息預測、機構內控管理、經辦事后監督等綜合管理方面的應用，充分開發社保檔案資源的應用潛能。加強數據利用，實現應用縱深化。緊緊圍繞信息化建設這個重點，創新思維，狠抓資源數據庫建設，開發信息資源，服務決策，為領導決策服務、為業務建設服務、為行政管理服務。做到檔案管理與完成目標任務相結合，檔案管理與發展業務相結合，檔案管理與退休人員管理服務相結合。把單位和個人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數據”，服務于社會保險業務工作，通過檔案信息定期向上級部門提供有關就業、失業等方面檔案數據情況分析，提供決策依據。分別在就業援助工作對策、強化職業技能培訓、解決失業保險社會化發放制度、解決享受低保、就業、靈活就業人員參加醫療保險方案等方面提出積極建議，為黨委政府科學決策和解民憂保持社會穩定提供服務。
總之，社保檔案是民生檔案的重要組成部分，涉及千家萬戶，既是我們以后工作的重點，也是我們工作中的難點。我們必須以知難而進、百戰百勝的勇氣腳踏實地、真抓實干，切實實現社保檔案的網絡化、信息化、人性化、規范化、多元化管理，保證社保檔案工作的順利進行，推動社會保障事業的和諧發展。
參考文獻：
[1]莊麗.金保工程“五險合一”后對社保檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2012（4）.
社保檔案范文5
【關鍵詞】大數據；社保；檔案
一、社保經辦流程存在的不足
一個參保單位要為自己的員工辦理社保業務，他提交的材料會經過哪些環節呢？
以北京市某社保中心為例。首先，參保單位向社保中心工作人員提交所需要的材料，經審核符合條件后，經辦人員為其辦理社保相關業務并留存紙質材料。一定周期后經辦人員要以月為單位把經辦的業務材料整理成檔案提交檔案科室。檔案部門根據自己的工作進度安排檔案掃描和裝訂。但是，如果某一筆業務經過基金監督科監察出現基金預警，那么經辦人需要向基金監督科提交當時經辦的業務材料，或者由基金監督部門從檔案部門調閱此項業務的檔案，以便對經辦人員的所有操作記錄進行篩查和分析，找出異常的原因。
仔細分析，不難看出這個社保部門工作的小片段反應出了社保經辦流程中許多不足的地方。
首先，工作效率較低?；鸨O督部門需要分析某筆基金預警，必須先聯系檔案部門以及業務經辦人確定所需檔案存放的地方，然后聯系存放人提交檔案的復印件給基金監督部門，拿到檔案后再進行篩查和分析，找出異常的原因。單此一項工作就需要三個部門甚至更多相關人員的配合，每次查找材料都會耗費大量時間，嚴重影響了各個部門的工作效率。
第二，浪費了人力、物力、財力。以一項簡單的參保單位為員工變更姓名為例，如果是參保單位操作失誤，需要提供《個人信息登記表》、《情況說明》、《參保人身份證復印件》共三張紙質材料。如果是參保人更改名稱，除了上述材料外還需要參保人戶口所在地派出所開具的《變名通知》。以某區社保中心登記科為例，每位窗口工作人員每天都會經辦近百筆業務，一個月下來，所需要歸檔的材料約3000張左右。如果把這3000張材料按照規定的格式整理成檔案，至少需要一到兩個工作日。檔案部門每次接收業務經辦部門提交的檔案時都需要重新拆封逐張核對，無誤后依次掃描錄入電腦。社保中心在編人員有限，檔案部門往往需要外聘其他人員進行檔案整理和錄入工作。同時，檔案的存放也是非常耗費人財物的。
第三，各環節容易出現差錯。經辦人收取檔案和整理檔案，其他部門調閱檔案，檔案的運送和存放等等環節因為經手人多等主觀原因，或者存放久遠、天氣惡劣、設施不完善等客觀原因往往容易造成檔案的損毀和遺失。
第四，各個部門之間信息無法共享。各個部門如果需要某項材料進行數據的比對、分析等往往聯系需要多個部門才能查閱，無法第一時間掌握信息。接收第一手信息的窗口崗位人員在檔案的收集和整理方面，多考慮自己部門的需求，而沒有站在全局的角度通盤考慮。從服務對象角度來看，來社保中心經辦不同的業務的所提交的材料很多都是有重復的。如果因為經辦人員的失誤造成收取材料并沒有把業務辦理妥當，參保單位和個人還需要再次提交全部的材料。因此，給參保單位和社保中心各個部門都造成了一定的麻煩，信息孤島現象越發嚴重。
由于歷史問題，全國沒有統一的標準體系：由于信息化部充分，經辦水平還有待提高；由于時展，經辦流程急需優化。這些都是社保經辦工作發展所面臨的困境。
二、優化社保業務經辦流程的建議
（一）引入“大數據”的管理理念
隨著互聯網技術和計算機技術的不斷發展，人類社會活動產生的數據正以幾何倍數增長，這標志著人類社會已經向大數據時代邁進了。與其他領域相比，政府應用大數據技術，實現大數據理念具有天然的優勢。主要原因有兩個，一是目前而言，人類社會運行所產生的數據，絕大部分由政府掌握。二是就數據的全面性和使用的便捷性而言，政府也具有企業等主體不具備的絕對優勢。因此，政府應當成為大數據戰略的先行者和主力軍。
大數據給國家治理模式帶來的改變不僅僅是技術層面的，更重要的是為我們塑造了一個全新的治理理念，即大數據治國理念：社會運行可以量化、主動發掘信息和需求、通過數據間的關聯性進行預測、基于全體數據而不是抽樣數據進行分析、重視對數據的分析和使用方法。政府可以從五個方面來應用大數據：一是通過信息透明和共享產生綜合效應；二是通過績效評估提升工作效率；三是通過人群細分使服務更有針對性；四是政務智能化減少失誤和防范風險；五是引導公共部門內外部創新。
（二）大數據理念下的社保辦理流程構想
筆者認為，大數據理念下的社保經辦將會從辦理流程和機構設置兩個方面發生大的變化：
如圖1所示，基本而言，目前社保經辦業務的發起主要以單位及個人的申請開始，社保經辦機構只是被動受理業務。社保政策和辦理流程主要以單方向的告知為主，缺少互動。同時，社保辦理時的數據存儲和使用也是以本部門為主，缺少信息共享。
如圖2所示，未來的社保經辦將不再是簡單受理業務，社保經辦機構將通過大數據平臺和大數據技術找出符合業務范圍且有辦理需求的特定群體，對其進行相關的信息推送，使得服務更主動。未來的社保經辦機構的最主要的變化就是，統計分析部門的職能將會大大增強，甚至可能會成立專門的大數據部門。大數據部門將專門承擔起對相關數據的分析和發掘工作，為社保政策的制定和社保經辦工作的決策提供強有力的支持。
社保檔案范文6
關鍵詞：社保檔案管理；重要性；對策分析
社保檔案作為一項詳細記錄個人以及單位各類參保情況的專門性檔案，具有一定的考察性與歷史性。同時，由于我國社保檔案管理工作具有數量大、變化動態、以人為本、規范性強四點特征。基于此，如何提高我國社保檔案管理水準，就成為了我國社會保障工作者應給予重視的重要任務之一。綜上所述，本文通過各方面的探討，針對當前檔案管理工作情況，提出了相應的改善建議。希望能夠有助于我國社保檔案管理工作的完善與提高，并且為我國的社會保障工作做出貢獻。
1 加強社保檔案管理的重要性
1.推動社保改革
作為社保改革中重要的一環，社保檔案管理工作的加強也對社保改革起著至關重要的作用。各部門在完成社會保障工作的同時，也應該積極承擔起為離退休人員提供社會服務與管理的責任。隨著社保改革的不斷推進，社會保障工作任務逐漸加重。因此，為深化社保改革，就需要完整的社保檔案管理系統提供有力的支持，為社保工作者的后期工作提供更加詳細具體的投保者個人資料，推動整個社會保險改革工作的不斷深化。
2.保護參保人切身利益
社保檔案管理的最終目的是為了保障參保人的切身利益。由于參保人自參保開始，直到最后離退休正式享受社保待遇的整個社保過程都需要有社保檔案工作的全程支持，每一個環節都涉及到了參保人切身利益的保障。完整的社保檔案包括參保時所需完善的保險卡以及個人情況表的詳細填寫、社保費用的繳納、繳費基次與養老金發放標準的及時調整以及保險關系的轉移和基金的轉入轉出手續等。這一系列的資料都將會成為參保人離退休后享受社保待遇的重要保障。因此，為落實社保的最終目的，就需要進一步加強社保檔案的管理工作，從而更好的保障參保人切身利益。
3.有利于進一步提升社保部門辦事效率與業務質量
社保檔案不僅僅是為保障參保人利益而設立，同時更能夠有利于社保部門的行事效率以及業務質量的保障。社保檔案的管理工作分為檔案資料的收集、整理、歸檔以及利用，這一整個過程的順利實施都是相關檔案管理部門順利開展下一步工作的重要基礎。在這一過程中，我們能夠通過歸納總結，取其精華，去其糟粕，有效規范社保資料，為社保工作者的進一步科學工作的開展提供準確的資料。從而進一步推動社保部門工作效率的提高以及業務質量的保障。
2 社保檔案管理現狀
1.管理工作缺乏標準
當今中國的社會保障工作的發展已呈如火如荼之勢，但就目前而言，中國社會保障工作缺乏統一的標準。至今，我國大部分的檔案管理工作仍然使用的是國家檔案局于1992年制定的檔案管理標準。但隨著時代的發展，舊有的社保管理系統已經跟不上現代科學要求，因此原有的社保檔案管理標準亟需修改，以適應當代社會發展要求。
2.管理工作存在局限性
由于當今中國并未設立固定的社保檔案管理辦公處，因此為我國社保檔案管理工作帶來了一定的不便。首先，由于社保服務對象既包括了個體商戶、也包括了各大企業單位，更有很大一部分的農村居民，所以在投保人的身份背景上存在一定的分散型。同時，社保檔案并沒有具體統一的管理場所，大部門檔案分散于銀行、郵局與財政稅務單位等各種分散的地方進行管理。在以上兩種因素的影響之下，實際工作中可能會產生一定的部門交叉，還可能造成一定的資源浪費。即便二十一世紀的信息技術已經趨于成熟，然而社保檔案管理系統并沒有跟上時代的發展，仍然缺乏科學系統規劃。
3.工作人員缺乏檔案意識
雖然當前我國的社會保障工作發展較為迅速，但是并沒有在全社會引起一定的檔案管理意識。除了某些欠發達地區尚未建立健全一定的社會保障項目，很多地區的檔案管理者仍未存在檔案管理意識薄弱的現象。管理者本身將重心放在業務辦理之上，而忽略了自身檔案管理的本質工作，是檔案管理得不到其應有的關注。更有某些檔案管理部門內部結構不夠完善，管理者專業知識不夠，缺乏一定的檔案管理專業知識，因此，使得社保管理得不到真正科學有效的管理。
3 加強社保檔案管理的對策
1.完善管理標準
隨著我國社保工作的發展，社保檔案管理標準也需要得到進一步的明確及統一，因此必要的法律約束也是不可或缺的。雖然自2007年相關部門確立了社保檔案管理基本法律規定以來，各地各區也出臺了相應配套的法律法規，使部分投保人的正當利益得到了有效保障。然而此類法律法規并不具有統一性，對具體的大型社保檔案管理工作起到的作用甚微。因此，我國相關部門應該在此基礎上，融合全國各地區的不同管理條例，統一出臺一部具有針對性有關檔案管理的完整法律體系，使全國各地的社保檔案管理工作得到統一的約束管制。
2.完整管理體系
完整的體系與完善的法律法規配合能夠使整個社保檔案管理工作得到真正的保障。面對極具分散性的社保檔案，相關部門應該加強管理機制的監管作用，利用先進的網絡科學技術實現科學性管理，真正實現資源共享、分工明確，規避部門工作交叉可能產生的資源浪費、效率低下等不良影響。使社保檔案管理工作與中國社會保障體系發展相適應，從而推動我國經濟發展。
3.加強社會各界檔案意識
社保檔案管理工作其本身的影響力不夠大，導致管理者在實際工作中忽視了管理的本職工作。首先要從思想上改變大眾的想法。綜合各種宣傳工具，運用適當的宣傳手段重點宣傳社保檔案管理工作，提高社會各界各階層對社保檔案管理工作的重視，從而推動管理者的重視。同時，應該對檔案管理這給予一定的事前培訓，不僅僅要使他們在思想上足夠重視檔案管理工作，更要增強他們的檔案管理專業知識，保證檔案管理工作的質量。從而推動社保檔案工作的良好發展。
4 結語
隨著我國經濟的發展，社保工作也亟待完善，此時社保檔案管理工作的發展就顯得尤為重要。有效完善整個社保檔案管理工作，不僅關系到我國社會保障體系的良好發展，更能夠為個人集體創造更大的價值。積極加強社保工作的管理，完善社保檔案管理體系，有效提高社保工作質量，才能推動中國特色社會主義經濟的積極發展。
參考文獻
[1]陳艷平. 加強社保檔案管理的重要性[J]. 黑龍江史志，2015，08：64.
[2]董連秋. 簡析我國社保檔案管理現狀與對策分析[J]. 辦公室業務，2015，18：73.
