前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的社保檔案管理問題及策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
作為社保工作的重要環節，社保檔案為保障權益相關人的權益提供了基礎性的憑證。通過合理的社保檔案管理能夠有效的強化社會保障信息的交流與共享，從而提高社保檔案的利用效率。在社保檔案管理過程中，通過提高管理人員的工作效率能夠顯著提高檔案管理人員的管理水平；作為我國檔案系統資源的重要構成之一，社保檔案必須受到足夠的重視，才能夠使得所有參保人員的各項權益得到充分保障。因此，在檔案管理工作中還要基于對應的原則進行相關操作，提高工作人員的檔案管理能力，使得檔案管理工作逐步規范化，使得我國社會保障事業得到長期發展。與其他的檔案管理內容不同，社保檔案管理設計的內容較多，不但包括法律、保險等方面的內容，還包括政治等方面的材料。從這個角度來看，社保檔案管理工作屬于交叉綜合領域，對整個社會的穩定產生直接影響。
2、目前我國社保檔案管理工作中存在的主要問題
2.1對社保檔案管理工作沒有予以足夠重視
在具體的社保檔案管理工作中，部分工作人員沒有意識到社保檔案對社會發展、人民利益等方面的重要程度，使得其在工作過程中不能為進行高水平的管理工作。主要表現在這樣兩個方面：其一，行政主管部門沒有意識到社保檔案管理工作的重要作用，其開展的主要工作也多圍繞增加社會保障人數和擴大保障范圍方面，只有在應對上級相關檢查以及資料統計時菜意識到要進行檔案管理工作；其二，社保檔案管理人員自身沒有意識到其工作的重要作用，在工作過程中態度不端正、工作敷衍了事，加之部分管理人員理論知識不足，直接造成了其業務水平差的問題，限制了社保檔案管理的整體水平。
2.2檔案管理過程中存在多頭管理問題
多頭管理問題是管理機制不健全的一個重要體現。如上文所述，社保檔案管理工作是一項交叉工作，其涉及的范圍和管理面多較廣，不同類型的社會保障檔案內容還分屬不同部門管理，形成了當前社保檔案多頭管理的現狀，且各個部門之間信息難以溝通。同時，各個部門在管理方法方面也存在差異，沒有構建一個統一的檔案信息中心及管理機制，導致個人的社保檔案不能進行有效管理。
2.3社保檔案管理缺乏信息化處理
當前，社保檔案大多數依然使用傳統的紙質管理方式，并沒有對檔案管理系統進行信息化改造，也沒有對檔案材料進行數字化處理，使得當前檔案管理工作人員的工作效率一直處于較低水平，更加不能滿足當前社會其他行業的發展需要。隨著國家社會保障體系不斷完善，社保檔案的管理工作日益重要，管理的檔案材料也將更多，必須通過信息化處理技術才能夠有效提高檔案的處理速度，提高檔案管理的整體水平。
3、社保檔案管理問題應對策略
3.1提高社保檔案管理人員的思想意識
在提高社保檔案管理人員思想意識的過程中，首先要提高決策人員以及管理人員針對社保檔案工作的認識，并成立專門的管理小組進行管理，同時將社保檔案管理工作納入到相關人員的績效考核體系中，使得社保檔案管理工作的地位在整個社會保障體系中得到提升。其次，要加強社保檔案管理工作人員自身對檔案管理工作的重視程度，讓其意識到檔案管理工作直接關系到社會發展、人民生活穩定，使得他們能夠積極的投入到社保檔案的管理工作中，通過管理方法和管理手段的創新，提高檔案管理工作的整體水平。
3.2健全并完善社保檔案的管理機制
首先要理清社保檔案管理工作體系，盡量將社保管理工作集中在一個單位進行，即逐步將養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保障工作逐步統一到同一個職能單位進行統一管理。通過這種統一管理方式，能夠顯著減少因為各個職能部門多頭管理而造成的交叉浪費。因此，可以成立專門的社保檔案管理機構，通過對社保檔案進行統一管理，充分體現社保工作的人本關懷，并最終實現社保檔案“記錄一生，服務一生”的最終管理目標。
3.3加強社保檔案管理的信息化處理
社保檔案管理過程中，需要對相關材料進行持續補充和管理，這是社保檔案連續性的特點所決定的。同時，社保檔案還需要隨著人員的流動而進行傳遞、共享，這要求檔案管理人員在管理工作方面要具有承接性。在檔案管理工作的信息化處理過程中，要在社保中心與各個企事業單位之間建立統一的數據接口，為社保檔案管理信息以及相關文件資源的共享和傳遞提供統一的接口，減少因為數據重復輸入而造成的資源浪費，同時也能夠為社保檔案資源的查閱、核對等提供便捷服務。因此，成立統一的社保檔案管理中心就顯得尤為必要，通過該統一的管理中心能夠一改傳統的管理分散、多頭管理問題，實現社保檔案的集中管理，避免了重復檔案管理導致的資金、人力、庫房等方面的浪費。另外，還應該加強信息化管理過程中的法制建設，利用信息化系統電子授權的方式加強對相關人員檔案管理級別的授權，并形成檔案的歸檔標準，為形成真實、高效、安全的社保檔案管理工作提供可靠的信息系統。
作者：謝學志 單位：重慶市涪陵區龍潭鎮社會保障服務所