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檔案資源的開發利用范文1
（一）地質檔案資源的開發利用，不僅是地質找礦的有效手段，同時還能夠更好的加快檔案工作的推動。地質檔案中具有非常的礦產地質信息，長期以來，我國對檔案的開發利用不重視，這些地質信息只能為利用者被動的服務。在地質檔案開發利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統的地質礦產信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠將地質檔案自身的價值更好的體現出來。
（二）地質檔案要想走向市場，則需要通過地質檔案開發利用這一重要渠道?，F在我們處于信息化時代，地質檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現代信息產業不斷發展的新形勢下，地質檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發，才能更好的將其潛在的價值體現出來，使其成為有效的信息產品，從而更好推向市場。在將地質檔案推向市場時，需要劃清檔案產權界限，同時還要遵守國家的有關保密規定，對哪些地質檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產權糾紛。
（三）開發利用地質檔案資源，可以更好的推動地質檔案與國際接軌的進程。在對地質檔案進行開發利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地質礦產信息管理系統，通過對礦產資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業、找礦者及產品出品提供優質的服務。同時作為地質檔案管理者，也需要加快自身專業技能的提升，積極學習和借鑒國外的先進工作經驗，加快促進地質檔案資源的開發利用。
二、開發利用地質檔案資源的措施
（一）加強學習，更新觀念
一是開發利用地質檔案資源，必須加強現代檔案管理、情報信息基礎理論的學習，并結合實際工作，樹立起地質檔案開發利用創造社會效益與經濟效益的新觀念，把檔案資源開發利用工作真正提高到以創效益為中心的軌道上來;
二是要改變傳統的檢索手段，以現代化方法取代傳統的檢索模式，主導思想上要以計算機檢索為主，加快地質檔案信息網絡管理的進程，努力實現檔案信息利用途徑的轉移;
三是要提高開發利用館（室）藏檔案的能力和水平，向社會提供經過編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時的現狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點和獨有的功能發揮得更加完善。
（二）以網絡管理為目標加快數字化建設進程
在當前計算機技術和網絡技術快速發展的新形勢下，需要在地質檔案開發利用過程中加快推動檔案管理網絡化發展進程，這將給地質檔案的開發利用帶來極大的推動作用。地質檔案管理網絡化的實現，能夠加快檔案信息的流動性，加快檔案管理工作向社會利用職能方向的轉變。在這過程中，對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要對檔案學理論知識、原則及相關的方法技術有一個深入的了解，還需要檔案人員要熟悉計算機應用技術，從而為地質檔案信息化建設提供有效的技術支持。
（三）加強開發利用實例的收集和總結
（1）認真做好查借登記工作。登記時，一要認真按項目填寫不要漏項;二是對利用目的和將起到的作用及將產生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調查。
（2）建立用戶聯系制度。在查借地質檔案時，一般無法估計所產生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯系制度，加強跟蹤調查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質檔案后所產生的社會效益和經濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎。
（3）對所收集到的利用信息要及時整理，一是編寫地質檔案利用效益實例;二是要總結經驗指導往后的工作和促進利用水平的提高;三是對所編寫的地質檔案利用效益實例要向社會反饋、宣傳，這樣既可進一步宣傳地質檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解地質檔案，從而積極主動地來利用地質檔案資源。
（四）提高業務素質搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據本地區經濟發展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發揮其地質檔案資源的作用;
二是有良好的調查研究習慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地質檔案，查找資料、研究問題，依據本地區經濟發展要求把握材料，決定取舍;
三是有開拓創新精神，能根據時代和地方經濟發展要求，將那些對當今地方經濟發展和社會進步有益的地質檔案資源，及時地整理出來，使館（室）藏地質檔案資源在現實工作中做到充分有效地發揮作用。
檔案資源的開發利用范文2
隨著人們對檔案的重視程度不斷提升，檔案信息資源開發利用的形式不斷增多。主要表現在以下幾個方面：
1、進行檔案編研。在檔案管理工作中，檔案人員通過原始檔案信息，從繁雜的信息中進行精心提煉，使其以出版物及內部參考等形式編撰成編研成果，這對于檔案利用者可以有效的節省時間，提高了利用效率，而且也使檔案的利用有效的體現出來，充分的體現了檔案保管工作的重要意義。
2、加強檔案室的服務功能。利用檔案室為使用者提供利用服務，這是檔案管理工作是最為傳統的工作方式，也是檔案部門最為基本的工作之一。
3、利用當前互聯網的便利性，來為使用者提供檔案信息。這是網絡普及以來檔案信息資源開發的新形式，也成為當前檔案服務方式的主要形式。
4、建立現行文件查詢利用中心。這是近幾年檔案部門在檔案開發利用方面的重要舉措，而且也受到社會各界的廣泛好評。
5、利用檔案展覽來加強對檔案的宣傳，以檔案原件或復印件為材料，利用展覽的形式將信息進行傳遞。
二、檔案信息開發利用工作中存在不足之處
1、編研成果存在信息衰減和質量參差不齊現象
由于編研成果自身要小于檔案原件信息，而且編研過程中編制人員的專業水平和素質高低也存在著差異，所以目前編研成果存在著信息的衰減已是特別普遍的問題。
2、檔案室在提供檔案信息的服務上，由于缺乏服務意識，所以在服務方式上存在著不科學的地方，導致服務效率低下，不利于查找及保存，特別是對檔案原件的安全性帶來較大的隱患。
3、網站雖然作為一種新興的檔案服務方式，但其實質是編研成果的另一種利用方式，無論是建立和后期的維護工作都屬于編研工作的利用形式。
4、文件查詢利用中心的時效性較差，因為從收集到利用需要一定的時間，所以對檔案部門現行文件的利用必然存在著滯后性。
三、加強檔案信息資源開發利用的具體建議
1、通過合作來加強檔案資源的開發利用
由于檔案開發人員存在著專業素質不高的問題，所以通過外引內聯來加強檔案的開發利用。同時還要使檔案工作與社會各方面加強聯系和溝通，使其更好的貼近于社會，采取獎勵的方法來調動檔案開發利用優秀的單位和個人開展檔案信息利用的積極性，從而使廣大檔案工作者積極的投身于檔案資源的開發利用工作中。
2、加快檔案數字化建設
檔案數字化建設工作是一項長期的系統性工作，所以為了使其能夠更好的提供網上服務，則需要建立健全數據庫數據質量控制體系，以數字的信息技術為基礎，通過向用戶提供檔案信息、檔案信息加工產品及咨詢等網上服務。同時在當前各類檔案網站廣泛建立的情況下，需要將檔案同站服務有效的開民起來，這將是一種新型的檔案利用方式，具有非常好的發展前景。另外，作為檔案管理部門，還南要充分的利用高校及科研院所的資源，使檔案網站更具廣泛性、交互性，為用戶提供更好的檔案信息服務。
3、結合政務信息公開工作
加大檔案開放力度隨著我國經濟、社會的快速發展.檔案利用的范圍、利用者的成分都呈多元化趨勢。在繼續堅持開展現行文件閱覽中心工作同時，還要加大檔案的開放力度。分期分批向社會開放檔案信息。并同時公布開放檔案的目錄。要嚴格執行《檔案法》，使形成滿三十年的檔案及時向整個社會開放。正確處理檔案開放與保密的工作.制定合理、科學的檔案開放、保密范圍。要正確把握好檔案開放、保密工作.檔案館的工作人員應當著重培養兩種能力，一是科學管理檔案的能力。二是閱讀和解析檔案文本的能力和習慣。我們應吸取國外檔案工作較為成熟的經驗，配備一定數額的高級職員專門負責解讀檔案文獻，為檔案開放工作服好務，把好關。
4、加強資源整合
計算機技術運用于檔案信息資源管理，實現了檔案信息資源數字化，進而實現檔案信息資源的集中化，提高了整個社會對檔案信息資源的利用程度。在進行檔案信息資源數字化轉化的同時，應進行檔案信息資源整合。所謂檔案信息資源整合，就是圍繞特定的主題，對分散形式的檔案進行信息資源集中.以集中反映某一領域或對象的基本情況。檔案信息資源整合包含傳統式和數字式兩方面的整合內容。這種整合可以更加提高開發利用檔案信息資源的水平，并可為將來建立數字化檔案館打好基礎。
5、全面提高檔案人員的綜合素質
檔案員的角色之一就是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當信息中介，擔負組織管理和信息傳播的重要職能。因此，要提高檔案員的自身素質。作為信息時代的檔案工作人員，要使自己成為一名“雜家”。
6、要加大檔案工作的服務創新力度
檔案部門要根據不同時期的工作重點，加強與其他行業的聯系，走出“孤獨”，了解各行各業對檔案信息和檔案工作的需求，積極主動地提供優質服務。
檔案資源的開發利用范文3
在高等院校檔案管理中,檔案利用與檔案工作者的素質關系十分密切,兩者既相輔相成,又是對立統一的。做好檔案利用工作的根本途徑是提高檔案工作者的整體素質。人是一切活動的根本,只有提高人的綜合素質,才能得心應手地做好各項工作。檔案利用效率的高低、質量好壞以及檔案利用活動的效益與檔案工作者息息相關,取決于檔案工作者的綜合素質。
―、阻礙有效開發的因素
1.開發客體的狀況阻礙著有效開發。首先,檔案保管的分散性影響了檔案的有效開發。檔案保管的分散性包括保管地點的分散性及保管形式的分散性。檔案的保管地點隨著檔案形成年限的不同而不同,由檔案室到檔案館,檔案館又分為綜合性與專業性檔案館,國家級與地方級檔案館等,不同的檔案保存在不同地點這勢必會對檔案開發造成或多或少的影響。進館檔案又有來源、事由等不同分類法,使有內容聯系的檔案在實體保管時變得分散了。其次,檔案利用范圍的內向性影響了檔案的有效開發。檔案在檔案室階段是檔案第一價值實現階段,檔案室是某一獨立的社會組織的內部職能機構之一,沒有向社會提供利用服務的職責和義務,這個時期檔案主要服務對象是檔案形成機關,為本單位的各項工作服務。檔案在檔案館階段是檔案第二價值的實現階段,檔案館是社會中專門保管具有國家歷史意義的歷史文化財富并向社會各界提供廣泛服務的基地,但由于檔案查閱手續煩瑣,一般人很難輕易的接觸到檔案,這些都給檔案開發帶來了不便。再次,檔案傳播的滯后性影響了檔案的有效開發。檔案工作依舊遵循到了一定年限開放這種做法阻礙了檔案的開發工作,使檔案開發的周期過長,對于急切需要利用檔案的人們來說等待的時間太長了。最后,檔案狀態的原始性影響了檔案的有效開發。檔案的狀態是指載體形式、自然條件和保管狀況?，F在的檔案仍然是以紙質檔案為主,其他載體的檔案占少數。對于紙張這種載體,它極易受到溫度、濕度、火災、病蟲害的影響,對其保管就應極為仔細,盡量延長紙張壽命,所以我們一直在尋找一個保存狀態簡易、可以比紙張壽命更長的存儲檔案的載體,以便使檔案信息永久的保存下去。
2.開發主體的素質制約了有效開發。首先,開發意識的被動性制約了有效開發。長久以來,檔案工作人員就處在一個被動的狀態,只有上級下達任務及年度工作量的壓力下才完成工作,檔案工作者是檔案信息資源有效開發的操縱者,檔案工作者的文化層次及對工作是否用心、細致,直接關系到檔案信息資源是否能夠有效的開發。檔案中所存在的信息是不變的、靜止的,不經過對檔案信息的仔細研究是發現不了蘊藏在檔案信息中更深層次的含義的,而如何從一定量的檔案信息中開發出更多的有用的資源,這也要求我們的檔案工作者對檔案信息的開發工作積極參與,用心探索。其次,知識結構的陳舊性制約了有效開發。檔案中所蘊涵的信息是多方面的,可能會涉及歷史、社會、經濟等方面,這就要求檔案工作者只掌握檔案相關工作程序是不夠的,也要相應地掌握一些歷史、社會、經濟方面的知識。而如今中國已加入WTO,與世界接軌,較高的外語及計算機水平也應為檔案工作者所掌好更有效地開發檔案信息資源。
二、檔案及其信息化
1.檔案概述?！皺n案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標、聲像等不同形式的歷史記錄。”檔案學是一門社會科學。社會功能和社會使命是檔案存在與發展的依據,檔案是機關工作者查考的依據,是生產建設的豐富資料,是科學研究的基礎和條件,是宣傳教育的生動素材,對社會的發展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。
2.檔案信息化建設。開展檔案信息化建設首先需要明確的是其內在理念,即確保保存“社會記憶”功能的實現。因此,在檔案信息化建設中要加大對數字化檔案研究的力度,解決數字化檔案的長期保存與安全傳輸等問題。否則,“人類記憶”就會面臨丟失的危險。
檔案管理現代化、信息化,其核心是管理手段的現代化和保護技術的現代化。同時,需要明確的是網絡化、數字化不等于信息化。檔案信息化建設具有廣泛的內容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數據庫的建設、檔案信息網絡的建設、檔案信息資源的開發利用、檔案信息化人才隊伍的建沒以及促進檔案信息資源開發利用的政策法規、標準的制定等等。因此,不能簡單地把各類檔案的數字化、檔案信息網絡的建設等同于檔案信息化建設,而應從多方面入手促進信息化建設。
三、檔案信息化建設的必要性
1.檔案管理現代化、信息化是必然趨勢。隨著現代科學技術的開展,檔案管理專門軟件的開發、利用和升級,檔案管理的現代化與信息化已經成為不可逆轉的趨勢,但是由于各個部門、各個地區的發展水平存在差異,所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠地區仍存在著信息化不夠的現象。
2.檔案管理現代化可以拓展檔案工作的服務領域。檔案管理,歸根結底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在于開發利用,開發利用的效果取決于開發的時效和利用的廣泛程度。相比較而育,現代化管理手段儲存的各種信息,更便于利用和開發,能產生更廣泛的社會效益。
3.檔案現代化管理可以增加信息存儲量?，F代科學技術的發展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲量,存儲密度比紙質檔案高出許多倍。
四、如何實現檔案信息化建設
檔案信息化建設要運用辯證思維,既不能盲目從新、脫離實際,也不能墨守成規、固步不前;既要看數量,更要講質量;既要著眼于本身,也要關注相關事物。檔案信息化建設是一項復雜的系統工程,需要慎重選擇,在具體實施的定位中,應該多做調查、分析、研究。要加快檔案管理現代化、信息化的建設,應主要做好以下方面的工作:
1.加強領導、提高認識。加快檔案信息化的建設,要更新各級領導的知識領域,檔案管理的現代化,首先是檔案管理者的現代化,否則檔案管理現代化、信息化就是一句空話。同時,應聘請專門的檔案管理人才組織相關的業務培訓,改變現有檔案管理干部的知識結構,以適應現代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容,提高工作水平和工作效率、提高服務質量。
2.加大投入、增配軟、硬件設施,開發適合本部門、本行業使用的專門的檔案利用軟件。在軟件方面,一方面,各單位可以依靠本單位職工,通過學習培訓等形式提高職工計算機水平,自己設計制作檔案網站,這樣做不但可以減少資料收集與網頁制作之間環節,便于資料的保密與網站管理維護,還大幅降低了網站的維護費用,但由于專業限制,這可能會降低網站的技術含量,使各種數據庫的開發應用受到限制;另一方面各檔案館可以委托專業機構進行網頁的設計制作及維護,在網站上建立數據庫,使各種數據的網上查詢變得方便快捷,使網站更專業化,加快檔案信息化建設的步伐。
3.引進和培養現代化管理人才。重視人才培養與教育。人才問題是任何事業興衰成敗的關鍵。檔案信息資源整合是一項全新的事業,是未來機關電子化建設的基礎,需要一大批既懂信息化、電子政務知識,又懂檔案管理、信息組織與計算機操作知識的專門人才。公務員的信息素質以及應用能力的高低,是政府信息化能否落實的關鍵。因此,加強公務員的教育與培訓,培養適應現代辦公與電子政務的綜合型人才,是政府和有關部門必須重視的問題。其次,為了適應電子檔案管理的需要,檔案人員應當進行專業結構、年齡結構、性別結構、人員數量等方面的調整,從而有效地進行檔案信息的綜合開發。目前檔案管理專業的人員非常少,這對檔案管理現代化、信息化工作的開展十分不利,要改變這種狀況,簡捷的辦法就是對有發展前途的年輕干部加大檔案管理業務培訓,以適應現代化、信息化管理的需要。
檔案資源的開發利用范文4
關鍵詞：醫院 審計檔案 開發利用
中圖分類號：F239.45
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2014）03-143-02
醫院內部審計檔案是指醫院內部審計機構在醫院內進行審計監督或審計調查活動中直接形成的，依照有關法律法規和規章、規定應當保存或者具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。醫院內部審計檔案是醫院檔案的組成部分，也是國家檔案的組成部分。醫院審計檔案能夠全程記錄醫院審計監督活動，是醫院財務收支管理、工程審計的可靠憑證，為醫院財產物資安全提供保障。審計檔案記載和反映了審計工作的全過程，是審計成果的直接體現形式。審計檔案部門應從目前的審計檔案整理、保管、加工，逐步向開發、利用審計檔案轉變，將“死檔案“變成有價值的信息資源，不斷積累和創新審計檔案開發利用的成功經驗，使審計檔案發揮出更大的社會效益和經濟價值。
一、提升醫院審計檔案管理檔次，為審計檔案的開發利用打好基礎
首先要加強醫院審計檔案工作的制度建設。醫院內部審計檔案作為醫院檔案的重要組成部分，工作性質要求嚴謹、嚴肅，制度化要求高。醫院要認真依照國家審計署頒布的《審計機關審計檔案工作準則》，結合醫院行業的特點和內部審計工作的實際情況，制定出既嚴格符合準則的要求又適合醫院特點的醫院內部審計部門的檔案管理制度和具體操作標準，并制定出審計檔案管理工作目標考核細則，把審計檔案管理工作納入單位考核工作之中，實現目標考核。其次要全面提升審計檔案工作者的綜合素質和能力。審計檔案管理對從業人員的德、才、能都有較高的要求，需要從業人員在崗位上不僅要認真負責、兢兢業業、勇挑重擔敬業精神，還要有較強的業務能力和保密素質。為了培養一支合格的審計檔案管理隊伍，醫院要有計劃有安排的組織審計檔案工作人員參加政治、業務培訓，幫助他們制定切實可行的職業發展規劃，努力為他們創造學習理論和業務技能的條件，培養審計檔案從業人員的綜合素質和專業能力，以適應審計檔案工作的創新和發展。再次要加快審計檔案的軟硬件的升級。隨著辦公自動化和互聯網技術的普及，信息化技術日新月異，審計檔案管理的軟硬件升級顯得尤為迫切。醫院在加強審計信息化建設過程中，要加大審計檔案軟硬件的投入力度，使審計檔案管理與醫院辦公現代化和互聯網技術相互銜接，使審計檔案從載體形式到管理手段和信息技術同步發展。最后單位領導和相關從業人員要提高審計檔案開發利用意識，充分挖掘審計檔案的潛在價值。醫院內部審計檔案是內審工作的重要組成部分，是內部審計活動的真實記錄，是研究內部審計工作歷史、考查內部審計工作質量的重要資料，它不僅詳細記錄審計過程，而且還把審計活動中所形成的大量文件、資料進行匯集、整理、加工，然后立卷、歸檔。利用審計檔案資料，可以給領導提供從宏觀層面和角度的審計綜合分析，提出具有前瞻性、針對性、建設性及不可替代的建議和意見，保障各項任務的貫徹執行；被審計單位可以據此總結經驗教訓，制定和健全有關制度，不斷完善工作程序，提高內部管理水平；審計部門可以進一步總結探索審計工作的規律，提高審計工作效率，提升審計檔案管理水平，為審計檔案的開發利用夯實基礎。
二、充分開發醫院審計檔案使用價值，提高審計檔案資源利用率
檔案的價值存在是因為使用者的需要。同樣，醫院建立審計檔案的目的也是因為檔案的使用價值。為了充分利用審計檔案的使用價值，我們審計檔案工作者有義務和責任通過技術手段把審計“死檔案“變成活的信息資源，為社會服務，為醫院服務，為利用者服務。醫院審計檔案部門應端正思想，樹立強烈的服務理念，積極主動地為利用者提供優良的服務，以充分發揮審計檔案作為資源的作用。這就需要檔案管理人員根據對審計檔案使用者的調查研究，分析預測出使用者的需要，有針對性地開發檔案信息資源，為使用者提供合適有效的編研材料。
隨著衛生事業的快速發展，醫院也不斷地進行改擴建工程，醫院審計檔案詳細記載和保存了基建修繕工程的全過程：建設項目的調研、論證、手續報批、批準的項目立項報告、項目合同或協議；工程招投標文件；預算、竣工結算、效益評估報告。所存審計檔案能較客觀的反映出所套用定額、取費標準是否符合規定，工程量計算是否準確，結算編制是否規范，主材單價是否符合市場價，材料消耗及差價計算是否準確，項目竣工結算所報送的資料是否真實、全面、合法，報審工程項目是否履行院內立項審批手續等。這些審計監督資料，保證了工程造價真實、準確，為醫院基建修繕工程提供可靠依據和信息，利用審計檔案有效地、科學地保證了醫院基建工程和修繕工程的順利進行。
目前各單位通行審計項目實施審前調查，而審前調查的方法之一就是查閱審計檔案，通過查閱審計檔案，做到心中有數，可以使審計項目實施事半功倍。各單位在年終審計項目質量及評比檢查時，也以審計檔案作為依據之一，把審計檔案管理規定和醫院質量管理規定有機結合，確定原則，細化標準，為各項評比檢查提供依據，并將檢查結果及時反饋到審計人員手中，對其中的不足要求他們認真整改，從而促進審計人員進一步增強審計質量意識，使審計工作質量更上新臺階。由此可見，審計檔案的這些價值和作用，會促使醫院領導進一步重視審計檔案利用工作，改變審計檔案單純保管的落后現狀，制定合理的政策和機制，調動醫院審計檔案從業人員的積極性，充分有效地開發、利用醫院審計檔案的使用價值，提高審計檔案資源的利用率。
三、加強醫院審計檔案信息交流，推進審計檔案信息資源開發利用
互聯網時代帶來信息化社會的建立，信息大爆炸使各類信息資源可能變為“財富”。審計檔案資源在信息資源中因其來源特殊，所以在信息資源中具有獨特的地位。審計檔案資源具有權威性、真實性和可信性，從這個方面來看，審計檔案的資料和信息，就是所有使用部門的寶貴財富。信息應該交流和共享，但審計檔案信息資源開發利用是個系統工程，必須要在統一的規劃和組織下，才能形成合力，使審計檔案信息體現出價值。首先要堅持自上而下的原則，搞好頂層設計。頂層設計最為重要的是要有信息資源開發的規劃和安排，保證審計檔案信息有序地交流，保證審計檔案作為信息資源開發的安全。醫院要在上級的統一規劃下，確定自己的信息資源開發利用框架。其次，要制定審計檔案信息資源開發利用的具體辦法和路徑，明確各部門、各單位在信息資源開發利用中的責任，明確協調共享機制，確定數據格式和接口規范，為信息系統的綜合集成，打下堅實的基礎。
總之，醫院審計檔案開發、利用工作是一個系統工程，需要培養觀念意識、加強審計檔案管理、提高從業人員的綜合素質和能力以及確保信息資源的安全。要改善醫院審計檔案開發利用的環境條件，加大審計檔案軟硬件地投入。實踐證明，檔案資源開發利用工作有市場需求、有發展空間，蘊藏著巨大社會效益和經濟價值。在實踐中，只要我們持之以恒，認真研究和探索，不斷開發和創新，審計檔案利用工作的開發和利用工作一定會躍上一個新的臺階，為醫院的發展和創新作出應有的貢獻。
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檔案資源的開發利用范文5
關鍵詞：公路檔案；信息資源；開發；利用
檔案同時又是信息之源，是一種特殊的知識產品。做為一種交流手段的公路檔案工作，如何開發信息資源更好的為公路工程、養護、路政等提供利用，已成為公路檔案工作者的重要任務。因此，做好公路檔案信息資源的開發利用工作需做好以下幾點：
一、增強人們的檔案意識
首先，要改變檔案人員的思想觀念。檔案人員只有從封閉走向開放，主動融入社會、 參與社會、 了解社會的需求，才能有效地開發和傳遞檔案信息。要樹立正確的服務觀念，增強服務行動的自覺性和主動性，從而使檔案人員在進行檔案信息開發利用工作中發揮應有的作用。其次，增強社會檔案意識。認真組織學習、宣傳《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針政策，使人們加深對檔案工作的認識，提高依法治檔的自覺性。要不斷加強對檔案信息的收集與管理，為開發檔案信息提供豐富資源。同時，還要搞好檔案利用效益宣傳，真正使人們從檔案開發所獲取效益的實例中感悟到檔案資源的寶貴價值，從而增強檔案意識，形成全社會重檔建檔的良好態勢。此外，還可以通過廣播、電視、報刊、檔案展覽等，加強與利用者的溝通和聯系，提高全社會的檔案意識。
二、進一步優化館藏結構
檔案工作應當和社會需求相適應，并對經濟建設有促進意義，這就必須保證種類多樣豐富，保真保值的檔案資料得到收集和整理?？偨Y來說，如果想要與社會接軌，就必然要具備豐富和有效的檔案收藏，因此應不斷提升收藏資料的判斷能力，并擴大收藏范圍和內存，面向社會展開收藏工作，加強辨別和珍藏能力。 優化結構。 現在，應當將建設便于查找，功能強大，庫存豐富的館藏作為目標，并積極調動科學的技術方案，提升分類能力，建立以不同關鍵詞作為查找標準的數據庫，方便社會各界人員查詢利用。優化室藏，使接收檔案真正做到完整、科學、合理，嚴把入室關。其次，要建立先進而科學的檢索體系，最大限度地提供檔案信息。要用先進的傳遞手段做好信息開發的工作要編制好檔案資源的檢索工具，建立科學的檢索系統，為公路建設提供更多的檢索渠道，這樣不僅更有利于利用而且也為檔案工作者對信息開發打下了基礎。
三、提高現代化信息技術水平
現代化高新信息技術的發展已經對檔案信息資源的開發利用產生了巨大的影響，電子文件的歸檔、電子檔案管理以及電子技術處理，為檔案信息資源開發利用提出了新的課題。目前，以光盤技術、 縮微技術、 計算機技術為代表的現代信息技術在信息的組織管理、 傳輸上顯示出巨大的威力，給信息資源的管理和開發帶來了革命性變化；以磁帶、 磁盤或光盤為介質的數字檔案成為檔案管理的重要對象，檔案信息資源通過網絡、 電視屏幕、 報刊廣告等形式為人們所利用。因此，應大力推進現代化技術的應用，實現檔案數字化和網絡化管理。
四、建立科學的檢索體系
檔案檢索工具是揭示館藏內容和成分，積累檔案信息線索和查詢檔案材料的手段，也是進行檔案管理和提供利用的一種工具。只有檢索工具編制得科學適用，才能增加檢索的深度和廣度，提高查全率和查準率，更有效地揭示檔案信息內容。檔案部門在編制檢索工具時，應力求符合規范、 標準，使檢索工具配套，并能把館藏檔案的內容特征揭示出來。
五、開展編研工作提高檔案信息開發利用工作的效益
即在編目的基礎上，對檔案信息進行分析、歸檔、綜合、加工和深化。與此同時，做好信息反饋。要克服利用工作中忽視登記的不良傾向，確保檔案利用情況的登記齊全、完整建立檔案利用情況分析制度，要把利用情況登記，尤其是利用效果登記作為一項重要工作持之以恒地堅持下去。了解檔案利用情況，加強對利用效果的跟蹤調查，解決好利用效果反饋滯后的問題，探索規律，指導利用工作的深入開展，總結出工作規律，為進一步開發利用檔案資源做依據。
六、服務方式要多元化
檔案資源的開發利用范文6
一、人力資源檔案開發利用的意義
1.加強人才隊伍的建設
隨著我國改革開放政策的實施，我國經濟得到了大力的發展，但是在當前階段中，經濟的發展方向依然是以粗放型與資源消耗型為主。隨著社會的不斷發展，逐漸的進入創新型時代，將會對我國的經濟類型帶來嚴重的影響，為我國經濟的發展造成了嚴重的挑戰。在這種情況下，就需要大量的人才來進行改變。而在我國的教育事業中，由于受到各種因素的制約，教育過程中對人才的培養就不能完全的滿足社會發展的需求。這時，有效的利用人力資源檔案就可以將其進行完善，根據檔案中的資料對不同人員進行培養、利用，加強了人才隊伍的建設。
2.改善當前的就業形勢
在當前階段中，我國人口的眾多，使就業形勢變得非常的嚴峻。具相關部門統計，從2013年開始，我國每年都會增加1300多萬的就業人員，這就使我國的就業形勢更加的嚴峻。與此同時，一些事業單位也在不斷的進行招聘，但是選擇出的合理的人員往往較少。在這種情況下，有效的利用人力資源檔案就可以對這一問題進行改善，可以講就業者的資料信息到相應的平臺上，事業單位可以根據自己的需求在這個平臺上進行選擇，使就業者能夠找到適合的工作，事業單位招聘到自己滿意的員工，在一定程度上減緩了嚴峻的就業形式。
3.為國家決策提供有效的依據
在我國當前階段中，很多方面都在進行著改革，其中就包括了人力市場，在這種情況下，人力就在進行不停的變動。這時，國家就可以對人力資源檔案進行分析，將當前階段的人員變動狀況進行了解，根據變動的情況來使用有效的方式進行控制，以使人力資源能夠合理的配置，獲得更大的經濟利益。在今年我國進入了“十三五”時期，這不僅擴大了我國發展的空間，同時也凸顯出了一些矛盾。而在這種情況下，人力資源檔案就可以為國家提供人員的信息，使國家做出更合理的發展方針。
4.促進檔案管理部門的可持續發展
隨著社會的發展，人們對人力資源檔案的不斷重視，對其開發利用就會向著市場化的方向發展。在管理部門對檔案進行管理的過程中，利用信息化手段使管理得到提升，不僅為社會的發展起到重要的作用，同時還會對管理部門自身的發展起到重要的作用。在當今階段中，效率往往與利益有著直接的聯系，工作人員的利益增加了，就會加強其工作的積極性，使得檔案管理工作得到了提高。檔案管理部門的利益增加了，就會使其周轉資金得到保證，能夠對其內部進行完善，為其可持續發展提供了依據。
二、人力資源檔案開發利用的路徑
1.轉變檔案管理人員的工作理念
在以往的檔案管理中，管理人員往往是在封閉的條件下來進行的，這樣就導致其工作的理念一直處在同一個思維當中，不能對其進行創新，完全按照以往的工作經驗來完成工作，這就對人力資源檔案管理工作產生了嚴重的負面影響。因此，在當前階段中，要將檔案管理人員的工作理念進行改變，加強其創新意識，使其在進行工作的過程中能夠發揮出更大的作用。這就要對其進行有效的培訓，使其建立正確的工作價值觀，不急使其工作能力得到了提升，同時還改變了其傳統的工作理念。
2.利用社會化與市場化
在以往的人力資源檔案管理工作中，管理人員只是重視對檔案的保管工作，而忽略了對其利用的工作。而在現階段中，市場化與社會化的不斷加深，人們的觀念也在逐漸的改變，這時，就要將以往檔案管理工作的側重點進行改變，使得檔案的利用成為了主要的內容。而為了更好地利用，就需要檔案向著多元化的方向發展，使檔案中不僅有技術人員、高校學生等高質量的人才，同時，還要包括社會中的普通人員，使人力資源檔案在社會發展的過程中起到更大的作用。
3.有效的利用先進技術
在當前階段中，隨著科學技術的不斷發展，為人們的工作以及生活提供了有效的幫助，在這種情況下，在對人力資源檔案開發利用使也可以對其進行使用。隨著數字化技術的不斷發展，在檔案的管理中進行使用，不僅提高了其工作的效率，同時還將資源進行了共享，滿足了當前社會的發展需求。在這一過程中，要將“以人為本”的理念作為基礎，以人們對人力資源檔案的需求為主要內容，不斷的將現今的技術融入到管理工作中，加強了人力資源檔案的開發利用。
4.重視人力資源檔案的編研過程
