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檔案管理工作的意見和建議范文1
隨著電子化和自動化技術在檔案管理工作中的不斷應用，檔案管理設備以及檔案管理軟件層出不窮，提高了檢索效率。同時，檔案分類也逐漸增大，數量也呈現指數增長的態勢，這就給檔案管理人員帶來了新的壓力和目標，對他們的業務素養也提出了更高的要求。目前，各個企事業單位的檔案管理普遍存在水平低下、設備落后、資金不足的情況，并且工作人員大多處于故步自封、不思進取的狀態，這都給檔案管理工作帶了很大的阻礙，難以適應單位發展的要求。因此，檔案管理工作的創新已經被提上了日程，可以說刻不容緩，在工作的管理方法和實施手段上都要進行優化改革，使檔案管理工作逐步實現科學化、現代化，為企業發展提供更好的支持。
二、檔案管理創新的實施路徑
（一）從管理手段和方式方法上謀求創新。在一個單位中，上到各層領導下到基層員工，無一不與檔案息息相關。因此，可對檔案進行分類管理，采用不同的分類標準，使員工或者領導查詢檔案做到快速準確。同時類別清晰的檔案管理也有利于管理人員查漏補缺，保證檔案工作的完整性。
（二）適當擴大檔案存儲類型。傳統的紙質檔案應納入管理，電子檔案也應相應備份，其他類別的資料也可以不斷吸收，使企事業單位能從多個方面和角度，科學完整地對每一項檔案做到詳盡掌握，從而更好地進行管理和使用。
三、合理化建議
（一）創新理念。對于檔案管理工作，工作人員思想意識層面的觀念創新具有重要的意義，只有思想上具有了改革創新的理念，才能付諸于行動，實現檔案管理創新。倘若檔案管理人員沒有創新的主觀意愿，即便各項技術設備再先進、規章制度再完善，也難以形成良好的檔案服務工作。檔案管理人員樹立了科學的管理創新理念，緊跟時代潮流，具備開拓進取的精神，才能實現檔案管理工作的不斷創新。
（二）人才培養。檔案管理工作是一項服務性工作，隨著電子化和自動化技術在檔案管理工作中的不斷應用，檔案管理設備以及檔案管理軟件層出不窮，其在企事業單位中發揮著越來越重要的作用。在給檔案管理工作帶來便利的同時，也對工作人員的素質提出了更高的要求。從事這項工作的人員應該具有良好的業務素質，并且具備開拓進取的精神，才能不斷創新，完善檔案管理工作。因此，企事業單位應該從人才引進以及員工培訓方面入手，保證檔案管理人員能夠順利完成工作?？梢圆捎枚ㄆ谂嘤栆约澳┪惶蕴葯C制，使檔案管理工作者有壓力與緊迫感，自覺地自我加壓，調整知識結構，提高自身業務素養。企事業單位應該在日常工作中加大宣傳力度，號召員工群策群力，為檔案管理工作創新提供建議和意見，可以適當地采用獎勵機制，對提出并且可以付諸實施的意見給予一定的物質獎勵和精神鼓勵?？傊?，充分調動企事業員工的主觀能動性，發揮人才的重大作用，建立良好的長效機制，是檔案管理工作創新的重中之重。
（三）檔案管理工作是一種傳統而古老的工作，有著優良的歷史傳統，所以實現這項工作的創新首先就是從傳統經驗中吸取好的方法和手段，然后結合現代化的設備和理念，比如采用計算機、網絡、掃描儀等現代化設備，滿足檔案管理創新的需求。
檔案管理工作的意見和建議范文2
關鍵詞 高校 檔案工作 新模式
有教育部以及國家檔案局聯合簽署并頒發的，以教育部27號令的形式予以實施的《高等學校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）對于高校檔案工作作出了新的要求，進一步深化了檔案工作的新內涵，要求檔案工作突破傳統工作模式的束縛予以積極有效的創新。高校檔案工作要體現以人為本，為人民服務的精神，積極發揮檔案工作新職能，不斷開拓檔案工作新領域，這是新時期高校檔案工作的行動方針與指南。筆者依據《高等學校檔案管理辦法》并有效結合檔案高校檔案工作的實際情況，分別從檔案工作模式的創新、發展、開放三個方面來探究高校檔案工作模式的轉變，為推動高校檔案工作提供一些可行性的意見和建議。
一、強化和諧創新精神，構建“發展”型檔案工作新模式
高校檔案工作新模式的構建：
（一）需要檔案工作者強化和諧創新精神
創新是一切工作不斷發展的動力，只有具備積極的創新精神才能夠激發自己的思維，創造出新的工作閃光點。高校檔案工作應該以創新精神為指導，積極構建起高校檔案信息資源的收集、存儲、整合、加工、開發、宣傳、交流、教育、開放、利用的協調發展模式。這首先需要構建起以高效檔案管理部門為主導的高校檔案信息系統組織，成立學校檔案管理工作委員會，建立起與學校整體發展相互適應的獨立的檔案管理機構，加強檔案網絡化建設，逐步實行“分級分層、定崗定責”的機制，高校檔案管理要能夠明確責任制，理順檔案管理機構與學校其他機構和部門之間的關系，制定出相應的檔案機構管理辦法。其次就是要做到資源共享和優勢互補，各個檔案部門之間以及與其他部門之間相互融合，共同發展，形成具有特色的高校檔案管理系統。
（二）要實現“協調”發展
高校要進一步突破傳統的檔案管理模式，賦予高校檔案以強大的生命力和活力，努力發揮高校檔案為高校的“教學、科研、社會服務”服務的功能。實現檔案管理工作與其他工作協調一致發展。這是當前高校檔案工作必然的要求，是實現檔案價值的主要途徑和手段。
二、加強統籌規劃，構建可持續發展的檔案管理模式
（一）按照相關的法律法規來管理檔案工作
檔案部門要制定全面、系統的檔案管理機制，對檔案事業進行綜合管理，做好監督，檢查工作。對于檔案事業中違法犯罪的行為要依法進行查處。
（二）加強檔案制度以及業務基礎建設
對于二級院校的檔案工作要加強監督力度、檢查的力度和指導的力度，制定綜合完善的檔案管理體制。要不斷提升檔案工作的標準化、規范化進程，科學合理地整合檔案資源。在信息技術的大背景下，要努力強化高校檔案管理的數字化和信息化進程，不斷加強檔案工作的網絡化建設，制定網絡檔案管理工作的章程。加大對校內檔案業務工作的指導，關注成人教育及二級學院檔案的管理與開發，解決分散管理的弊端，探索各類檔案統分結合的管理新模式。
（三）加強高校檔案管理工作的隊伍建設
高校檔案的管理工作關鍵在人才，高?？梢栽诮搪毠ぎ斨刑暨x專業素質強、能力優秀的教職工作為檔案工作人員，并且定時組織檔案管理工作培訓和學習，在更大程度上提升檔案管理工作人員的工作技能和專業素質。尤其是在信息化時代，更要加強對這些檔案工作人員的信息技能的培訓，而且還要不斷地增強這些專業人員的崗位意識、責任意識、創新意識以及業績意識，提升他們對于檔案工作的積極性和主動性。
三、增強改革開放意識，構建多功能的檔案工作服務模式
當前，國家處于改革發展的關鍵期，如何使得高校檔案工作符合改革開放發展的新形勢是檔案高校檔案工作的重要課題。
（一）進一步拓寬檔案工作的新領域
高校要大力開發檔案資源，挖掘檔案資源的增值價值，要明確檔案工作的性質和定位。檔案工作不僅僅要服務于高校師生、教學、科研，推動高校發展。同時也要不斷實現檔案利用的社會化服務，將檔案工作服務于改革開放和社會的發展。
（二）高校檔案館應該成為信息服務的中心
高校檔案館應及時一些有關黨政管理、教學科研、學校建設方面的信息。與此同時，檔案館還應該成為教育行政管理部門、本區域政府、教育信息、政務信息的宣傳中介部門，積極為黨和國家的大局以及教育事業作出貢獻和服務。
（三）多多舉辦與檔案事業相關的展覽、創建愛國主義教育基地，加強檔案事業的宣傳力度
檔案工作是高校的基礎性工作，高校可以利用這一平臺去開展有關檔案信息交流、溝通、宣傳以及服務工作，進一步加深廣大民眾對檔案工作以及檔案價值的認識。引導廣大民眾尤其是在校大學生對于民族文化的自豪感、認同感和歸屬感。
（作者單位為長沙環境保護職業技術學院人事處檔案室）
參考文獻
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檔案管理工作的意見和建議范文3
Abstract: Since long, our country dossier supervisory work relative lag, existence dossier consciousness is weak, the control system not to be perfect, the administrative personnels to provide the insufficiency, the hardware condition meets the file safe storage requirement not completely, the informationization, the modernized level not higher question, to a certain extent has limited the dossier function display. This article has carried on the analysis regarding this, in view of these questions, proposed strengthens the university dossier supervisory work comprehensively several suggestions.
關鍵詞：高校人事檔案管理 人事檔案管理制度 信息化建設
Key words:The university dossier management dossier control system informationization constructs
作者簡介：張麗娜（1981―），女，漢族，陜西寶雞人，黃岡師范學院人事處，研究實習員，碩士研究生，研究方向：行政管理。
一、目前高校人事檔案管理中存在的問題
1、相關機構及人員的人事檔案意識薄弱，對高校人事檔案管理的重要性認識不夠。長期以來，相當一部分人員對高校人事檔案管理工作認識不足，認為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務工作，與教學和科研沒有直接聯系，不能為高校創造經濟效益，只要不丟失、不泄密，能應付干部調動或提拔時的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應有的理解與重視，人事檔案管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地。
2、人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位。有的高校沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規范，在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規范化發展。
3、人事檔案管理人員配備不足，管理隊伍有待加強。隨著高校師資隊伍的不斷壯大，教職工人事檔案數量增多，個人材料進檔頻繁，檔案管理工作任務繁重，但由于重視不夠，高校人事檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓；兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致高校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。這將不利于高校人事檔案管理工作水平的提高。
4、人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。
5、人事檔案信息化、現代化水平不高。目前很多高校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。這些問題的存在與高校人事制度改革的需要嚴重沖突。
二、加強高校人事檔案管理的幾點建議
1、加強人事檔案的宣傳教育工作，切實提高廣大教職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門要加強宣傳力度，真正從思想上引起廣大教職工對人事檔案工作的高度重視和支持。各級領導要高度重視，切實加強領導，經常了解檔案工作情況和存在的問題；同時在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財力上給予大力支持，使人事檔案管理工作得以順利進行。人事檔案管理人員應當增強服務意識，積極主動地開發利用人事信息，為高校人事制度改革、人才評聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉變成具有較強綜合服務職能的人事檔案信息中心。
2、要建立健全并認真貫徹落實人事檔案方面的各項規章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作制度化、規范化發展。面對新時期新任務新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結合高校人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規范人事檔案管理。
3、增加人事檔案管理人員配備，不斷提高人員業務素質。首先，高校人事檔案部門應該落實有專人負責，根據檔案冊數的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發利用。其次，人事檔案工作是一項政策性、專業性、技術性很強的工作，因此要求工作人員嚴守工作紀律，不斷提高自身的政治素質、業務素質和職業道德修養，拓寬知識面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業務技能，充分應用現代科學技術來推進人事檔案管理工作的科學化和規范化。
4、加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。
5、加快高校人事檔案信息化建設，依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理。充分聽取人事檔案工作第一線人員的意見，選用適合本校人事檔案管理工作的管理軟件，實現人事檔案信息化。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優質服務。
全面加強高校人事檔案管理，促進檔案管理盡快從封閉型向開放型轉變，從手工操作型向現代管理型轉變，從實體檔案管理向虛擬檔案管理轉變，使檔案管理者向信息管理者轉變，這樣，才能更好地推動人事檔案工作更好的發展。
參考文獻：
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檔案管理工作的意見和建議范文4
關鍵詞：檔案管理 信息化
接觸辦公室工作已經整整三年了，在我的本職工作范圍內，檔案管理工作是其中的一部分，剛開始接觸的時候并沒有把它看得有多重要，就把主要精力放到其他辦公室事務工作上了。直到開始整理檔案的時候，才發現和我的看法大相徑庭，盡管歸檔的都是些平時收發的文件，可是整理起來卻有些力不從心，一些基本的概念還弄不清楚，只是照著葫蘆畫瓢，這時我才開始體會到這項工作的重要性，才想法努力去做好這項工作，為此，沒少費工夫，專門下功夫學習了有關檔案管理的知識，還到局辦公室向有檔案管理經驗的人員學習，通過學習，才逐步掌握了檔案管理的基本知識，同時也悟出了一些道理。這里我就從個人在這次對檔案管理工作認識的轉變上，參考著一些專家們的意見和建議，對單位的檔案管理談幾點個人膚淺的體會，不對之處，請各位領導給予指正。
1 做好檔案管理工作首先要對這項工作有正確的認識
在開始整理檔案時遇到的諸多問題，正是源于我對檔案管理工作的認識不夠全面，感覺無非是把上級來的文件和本單位下發的文件歸類封存而已，以為是一個特簡單的問題，我想，和我有同樣看法的人不會在少數，正是由于有這種看法，所以開始整理時弄得一團糟，無從下手，文件擺了一桌子，手忙腳亂，直到那時才真正認識到檔案管理工作其實是一項非常重要的工作。從宏觀上講，檔案是在各項社會活動中逐步形成的文件轉化物，是歷史憑據，也是人類發展歷程中的寶貴財富，對人類文明進步具有重要的參考價值和憑證作用。從小處講，小到我們地勘單位，我個人認為，檔案資料是單位發展過程的經歷紀錄，記錄著我們地勘單位經濟、政治、文明等方面不斷發展完善的過程。這個過程，包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面，所以說，做好檔案管理工作，對單位發展具有非常重要的意義。
2 做好檔案管理工作要了解它的重要作用
檔案資料非常重要，一是因為檔案材料具有憑證作用：檔案記錄著單位的發展歷史，是得到法律認可的憑證，這是檔案有別于其他文獻的一個特點。檔案本身的作用及其形成特點決定其具有特殊的憑證作用。檔案隨著單位的發展進程而逐漸形成，它能夠客觀反映單位的發展歷史，因此說檔案是一種歷史憑證。從檔案本身的物質體態上看，它保留了單位發展的歷程和歷程進行中的原始制度和記錄，還有當事人的印信和親筆手稿等歷史真跡，因此說檔案是確鑿的真憑實據是無可厚非的。二是檔案材料具有參考作用。檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。就如我們局的檔案，它不僅真實地記錄和反映了我們地質局從創建之初的艱難到今天跨越式發展的輝煌，而且也反映了我們局發展過程中從事實踐活動和開拓市場的廣度，這為我們在新的形勢下抓住機遇，繼續開拓新的市場提供了詳盡的經驗和參考。它的參考作用主要在于它的可靠性和廣泛性。首先，檔案參考作用具有較大的可靠性。它是原始記錄，是第一手資料。歷史學家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。其次，檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是單位在發展中形成的，發展的過程是廣泛的，因而記錄發展過程的檔案也是很廣泛的，其內容也是豐富的，它是各單位和個人廣泛利用的資料，因此，每個地區有檔案館，每個單位有檔案室，保存著本地區、本單位各種內容的檔案，單位發展過程遇到問題，可以查閱檔案作一參考。個人遇有難題，也可以查閱檔案，尋找答案。由此可見，檔案在生活中具有多么重要的作用。
3 做好檔案管理工作要求檔案管理人員具備基本的專業素質
檔案工作是整個單位發展過程中的重要組成部分。對地勘單位來說，檔案不僅記錄了煤田地質事業的發展歷史，也服務于煤田地質事業的今天，并且為地勘行業的未來發展提供參考，因此說檔案對于地勘行業的發展具有非常重要的作用。這樣，做好檔案管理工作就需檔案管理人員要有敬業精神和具備一定業務素質。
一是檔案管理人員要明確各自的職責。維護檔案的完整與安全是檔案管理人員的主要任務和基本職責，同時也是檔案保管工作的最終目的。在工作中，管理人員應該秉承認真負責的工作態度，保管好所有檔案資料，確保其不亂、不散、不丟、不壞。具體要求如下：不亂：檔案保管工作要條理分明，整齊排列檔案排架，做到目錄清晰、章程明確。不散：如果檔案資料過于分散，不僅容易丟失或損壞，而且會增加管理難度。因此，檔案資料最好歸類集中保管，以減少工作量，提高管理質量。不壞：確保檔案資料完好無損，如有損壞，應及時補救。不丟：在保管過程中，確保檔案不遺失，嚴防檔案資料或檔案內容被竊，確保檔案資料絕對安全。
二是檔案管理人員要恪盡職守、無私奉獻。對企業中有價值的資料進行收集、分析和整理是檔案管理部門的主要職責，單位檔案資料的完整、齊全、安全以及利用效果與檔案管理人員業務水平有直接的關系。這就要求檔案工作人員要樹立責任意識，加強業務鍛煉，提高檔案管理水平。這樣，就要求檔案工作人員首先要恪盡職守，求真務實、愛崗敬業、嚴肅認真。其次，檔案工作人員應該踏實、敢于平凡，要具備無私奉獻的精神，在日常工作中能夠不計個人名利得失，為檔案查閱人提供優質、高效的檔案管理服務，這是檔案人員職業道德素養的基本要求。
三是檔案管理人員一定要遵紀守法、嚴守秘密?！吨腥A人民共和國檔案法》的頒布為有序開展檔案管理工作提供了法律支持，為檔案管理工作的正常開展創設了一個良好的環境，夯實了檔案事務工作基礎。檔案保管者應該執行《檔案法》中的相關規定，嚴格按法定工作流程辦事，強化檔案保管工作的法制性。在認真貫徹落實《檔案法》的同時，還要嚴格執行檔案工作的規章制度，注重檔案工作的現代化、規范化、標準化、制度化建設，不斷地提高執法的自覺性和執法能力。
四是檔案工作人員要具備專業知識、勇于開拓創新。檔案管理人員要具備較強的組織文字材料的寫作能力。文字處理也是檔案管理工作的一部分。檔案管理者要有一定的文學修養、扎實的文字功底、較強的文字書寫能力和概括能力，這樣才可以將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項工作服務。
五是檔案管理人員應具備應用現代化手段的管理能力。現如今，電子信息技術的飛速發展極大地豐富了檔案管理的工具選擇，也使檔案管理工作面臨更多考驗。為迎合新時代對檔案管理工作提出的各類要求，檔案管理部門應該積極引進計算機技術，加強檔案管理的信息化建設。檔案管理人員首先要掌握計算機基礎知識，加速檔案信息的電子化和數字化進程，提高工作效率的同時，注重檔案信息的完整性，為使用者提供快捷、高效的檔案查詢服務。
4 做好檔案管理工作還需要有完善的機制作保障
做好檔案管理工作，只有認識和做好工作的基本素質是遠遠不夠的，還要有一套完善的管理機制作保障。由于檔案工作具有服務的特殊性、管理的復雜性等特點，因此建立一套完善的檔案管理機制是做好檔案管理的根本保證。
一是要加強制度建設。一般單位的檔案管理的現行規章制度，主要包括閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。
二是要理順管理工作程序。檔案管理應按照科學的工作流程操作，因此要先理順檔案部門與其他相關部門之間的工作程序。以歸檔為例：各部門需將文件按要求整理后歸辦公室，辦公室將各部門的歸檔文件與收發文處理的文件一起統一編排件號后進行歸檔。針對這一工作流程，檔案管理需要設計、建立相應的登記表，滿足管理需要。只有事先理順好管理工作程序，才能避免走彎路。
以上是個人通過學習和理解，以及借鑒有豐富經驗的檔案管理人員的意見，形成的幾點體會，有一定的片面性，望大家提出寶貴意見，謝謝！
參考文獻：
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檔案管理工作的意見和建議范文5
[關鍵詞]人事檔案；管理；人才服務機構
中圖分類號：TE56 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）04-0346-01
前言：每個人都會有自己的所屬檔案，這份檔案會跟隨我們的一生，但是這份檔案卻不是真正的一直跟在我們的身邊，我們要將其放在所屬的單位，當沒有所屬的單位時，這份檔案應該被保存到當地的人才服務機構。因此，人才服務機構對人事檔案的有效管理就顯得至關重要，他們不但要保證人事檔案的安全，還要重視工作的效率，確保能及時有效的找到相關檔案。但是當前的檔案管理工作卻存在許多的問題和弊端，導致現在的檔案管理工作效率不高且成果不佳。針對這一問題，作者將會分析現在人事檔案管理中存在的一些問題，并且據此給出相關的意見和建議。
1 分析人事檔案管理存在的問題
1.1 缺乏完善的人事檔案管理制度
人事檔案的管理工作十分重要，但是當前我國的人事檔案管理工作卻存在很多的問題，例如缺乏完善的人事檔案管理制度。人事檔案的管理不是一個簡單的工作也不是單一的工作，它涉及到很多程序，如清點材料數量、登記、入庫分類保存等等。這些程序中某一環節出現問題的話對于今后的管理工作和未來的查找信息都是相當不方便的。而目前，人才服務機構有關的管理制度還不夠完善，使得實踐中這些程序有時會出現漏洞，也許在開始的收集檔案時顯得很輕松，但是對未來的工作很可能造成不小的麻煩。
1.2 人事檔案管理方式落后
人才服務機構的基礎實施建設不足。現在是信息網絡時代，但是人才服務機構對于人事檔案的管理還比較陳舊，還停留在全面的人力管理上，人力管理從收集檔案到檔案信息的核查和審閱，再到檔案的入庫保存以及后期的調取等步驟都是有人力來完成的，這種管理不但效率很低并且對于保證人事檔案資料的安全性也不足，在發生事故的時候資料內容容易丟失，或者調取資料的時候比較麻煩等情況都是現在面對于重要問題之一。
1.3 人事檔案管理人員素質較低
人才服務機構的檔案管理工作人員的素養不高是當前人事檔案管理工作中存在的又一個問題。許多工作人員缺乏責任意識，他們沒有認識到人事檔案對于個人的重要意義，有時工作只是盲目的追求工作效率，這固然很重要，但是工作質量卻大大降低，同時，檔案的管理工作本來就比較枯燥，很多工作人員缺乏對工作的熱情，常常消極怠工，這些都為將來的工作埋下了隱患。
1.4 人事檔案收集資料真實性不足
人事檔案最重要的作用之一就是供用人單位招聘員工時的參考作用，所以，人事檔案資料的真性有著不可小覷的重要作用，但是當前科學技術的發展，網絡深入我們的生活，許多人才服務機構在收集人事檔案材料的時候僅僅是為了應付上級調查，其信息的準備性得不到保證。除此之外，還有一些人為檔案信息的豐富和華麗，會有造假的成分，這個時候工作人員如果在收集檔案的時候忽視了對檔案內容的核查，就會嚴重影響人事檔案的真實性和準確度，人事檔案收集資料的真實性不足對于檔案發揮其重要作用有著十分不利的影響。
2 探究人事檔案管理對策
2.1 建立健全完善的人事檔案管理制度
由于當前人才服務機構缺乏完善的人事檔案管理制度，因此，建立和完善人事檔案管理制度至關重要。這個制度是需要全體的人事局工作人員一起努力做到的，首先要做的就是明確檔案管理工作的性質和分工，每個部門和每個崗位的工作人員要各司其職，做好本職工作。其次是要有完善的信息管理制度，從檔案的收錄、審查、借閱、定期溝通等一系列制度的完善，全面推進人事檔案管理工作向規范化發展。還要實行獎懲制度，獎懲制度是激勵管理人員工作人員的重要手段，人事檔案管理工作本就枯燥，有了獎懲制度可以有效的幫助管理人員樹立對工作的熱情和積極性，提高工作效率和工作質量。
2.2 創新人事檔案管理方式
創新是保證科學技術永葆生機和活力的源泉，當前，正處于二十一世紀的新時代，這是科技信息時代，當前的科學技術水平發展可以說是到了前所未有的新高度，當然，對于人事檔案的管理工作也應該重視與科學技術相結合。原有的傳統管理方式已經落后，其管理的質量和效率都已經跟不上時代的步伐，所以，人才服務機構應該創新人事檔案管理方式，建立相關的人事檔案管理電子信息安全系統。這個系統主要目的在于便捷和安全高效的確保檔案管理工作的順利進行，這個系統既可以保存人員的基本信息，將個人檔案進行編碼錄入系統中，在調取人事檔案是可以根據數據的記載迅速到資料庫找到，同時這個系統也應該是一個安全體系，在非正常調取狀態下是不可以隨意查閱個人檔案的，確保資料庫的安全和人事檔案的機密性。
2.3 加強對人事檔案管理人員培訓
人事檔案管理人員是對人事檔案管理的主體，管理人員的工作水平和自身素養對人事檔案管理的質量和效率有著重要的影響。當前我國人才服務機構的檔案管理工作人員能力和素質都有很大的提升空間，他們的能力和素養都還不過關，所以要重視對檔案管理人員的培養。首先要做的就是整理工作人員隊伍，要選用本身素質高、原則性強以及有一定工作經驗的人員；其次是要努力提高檔案管理人員的待遇，提高工作人員的工作積極性；還要給管理人員進行必要的業務培訓， 使他們可以有熟練的業務能力，和服務意識；不但如此，還應該建立競爭和獎懲機制，對于工作能力高和態度認真的員工給予獎勵，同時給態度不認真，服務意識差的員工一定的懲罰，還要定期的進行考核，這樣可以有效的提高工作人員的工作積極性和熱情，也會提高工作的效率和質量。
2.4 核查人事檔案資料真實性
當前，由于科學技術的飛速發展，網絡的廣泛運用，繁雜的信息也隨已經充斥著我們的生活。在網絡中，我們可以快速的找到重要想要尋找的信息數據和相關資料，其便利程度和信息的含量準確性都給我們的生活帶來了巨大的便利。但是，隨之產生的問題也很讓人頭疼，例如人事檔案管理人員在收集人事資料時，很難分辨出認識檔案中材料是否真實，是不是與人員的具體信息相符合，有些工作人員更是忽視了仔細核查信息資料的真實性，就草率得將信息記錄到有關的檔案之中，這對于人事檔案的未來使用非常不利。針對這一問題，就需要人才服務機構重視對工作人員工作內容的指導，幫助其樹立責任意識，在收到人事檔案之后要注意嚴格審查，確保檔案內容的真實性和準確性。不但如此，更應該與材料中記錄的有關組織和單位進行必要的溝通，確保之前材料的真實性，對核查檔案內容做到真正的認真負責。
3 結語
人事檔案對于個人來說有著非同一般的重要意義，這份珍貴的資料一旦丟失是很難復制的，同時，這份資料也是具有很高的機密性的，任何人不可以輕易的查閱和翻看。因此，對于負責人事檔案管理工作的人才服務機構而言，他們的工作就十分的重要。當前我國的人事檔案管理雖然存在著一些問題和弊端，但這些不是不可避免和克服的，針對這些問題，作者給出了自己的意見和建議，希望可以為人才服務機構人事檔案的管理奠定必要的理論基礎。
參考文獻
檔案管理工作的意見和建議范文6
關鍵詞：信息化；檔案管理體系；構建；方法
1實行信息化檔案管理的優勢
首先，實行信息化的檔案管理，可以利用數字化的網絡系統對不同種類的檔案進行統一規范的管理，還可以對檔案進行多維度的傳輸，并且也不受空間的限制而進行不同領域內資源的共享，此外還可以跨行業和領域進行相關信息的分發和收集。而對信息資源的共享是網絡時代的一大優勢，同時還可以結合移動終端設備來實現檔案信息快速有效的傳播。實行信息化的檔案管理，還可以促進不同部門和機構在信息資源上的連通，進而對相關檔案信息進行結構化的保存，此外，借助信息化的管理系統還可以方便用戶對數據的訪問，從而有效提高檔案管理工作的水平和效率。其次，在對檔案信息進行管理的過程中，可以借助網絡系統對信息資源進行全面覆蓋，從而實現對檔案信息資源的可視化檢索。而利用信息化技術可以讓管理者和查詢者更好的借助搜索引擎來進行信息資源的搜索，同時，搜索引擎還可以依據相關關鍵詞給予有效的參考信息。最后，利用信息化技術來管理檔案，可以實現檔案管理工作的規范化。在對除了以紙質文獻為載體的檔案數據管理外，其中還包括一些電子類和錄音影像類的檔案資源，如果利用傳統的檔案管理有可能使錄音影像類資源在高頻率使用的情況下出現信息無法顯現的問題，進而導致后期檔案信息文件的缺失和損壞。但在利用網絡系統進行檔案信息保存，可以有效存儲音頻類資源，并在后期對檔案數據進行安全加密，以此確保數據的安全性。
2推進信息化檔案管理體系構建的意見
2.1建立完善的信息化檔案管理模式
借助現代化信息技術和網絡，建立完善的檔案管理模式，需要相關工作人員具備先進的管理技術和管理意識，進而使用先進的管理技術來不斷提升檔案管理水平?？梢?，建立完善的信息化檔案管理模式可以有效推進檔案管理信息化的建設。為了不斷提升檔案管理的信息化就需要對檔案管理的工作管理模式進行改進，不斷優化其架構，并引入先進的檔案管理方法合技術，實現檔案信息系統管理的數字化構建，從而實現高效的檔案管理。
2.2加強對檔案工作人員的培訓，提高其管理意識
構建信息化的檔案管理體系，需要加強對檔案工作人員的培訓，不斷提升其管理意識。并將先進的檔案信息化管理技術應用于實踐中。此外，還要將專業的信息化人才引入到檔案管理部門中，并定期開展專業的講座，以此強化檔案管理工作人員的管理意識。
3推進信息化檔案管理體系構建的方法
首先，對外部機制環境的完善。在互聯網時代背景下，構建檔案管理信息化體系需要對其中關鍵性的重要數據進行挖掘和分析，從而促使真正有價值的信息形成核心的生產力。同時，還要保障檔案信息網絡數據以及用戶隱私的安全性。而基于網絡的數據信息非常大，因此有部分數據資源會曝光在網絡環境中，因此，制定相關的安全和隱私保護律法和健全的管理機制是保障檔案信息管理體系安全運作的有效措施。其次，建立檔案信息數據開發和利用的門戶網站，并確立開發和利用的大數據挖掘機制。對于檔案信息而言，有長期保存而很少利用的，因此這部分檔案數據就無法得到最大限度的開發。而通過建立門戶網站可以方便用戶對各方面檔案數據進行訪問和利用。但要在海量的數據中獲取有價值的信息，就需要最大限度對大數據進行挖掘，進而從中提取有價值的信息加以利用。
4推進信息化檔案管理體系構建的方法
首先，建立完善的制度，對于現階段我國檔案管理部門在對信息化檔案管理制度方面仍有不足之處。因此，制定有效可行的制度來加強管理，可以有效保障檔案管理工作中涉及到的版權等問題。并利用制度去約束各項工作的落實。其次，合理分配和利用以及共享資源。例如，對于出版社的檔案管理工作而言，在對物流庫存進行統計時，如果使用手工盤庫存就會既費時又耗力，因此，可以通過信息化系統對其進行統計，進而避免繁瑣的程序。此外，通過檔案資源共享，可以方便出版社相關人員對發貨記錄數據和庫存數據有全面了解和掌握，從而為出版社節省大量的工作時間，也間接的為其帶來經濟效益。同時，基于網絡建立檔案管理部門之間的合作關系，從而實現數據信息資源的共享，從而有效提升檔案信息的高效利用率。
5結束語
綜上所述，現階段要實現檔案管理體系的信息化構建，就需要利用信息化技術，調整單位內部管理機制，不斷改進管理模式，創新管理方法，實現資源合力開發分配和利用以及共享，從而更好的實現檔案信息數據的高效利用。
參考文獻
