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摘要：高校的檔案信息資源管理對高校教學十分重要，為了更好地發揮高校服務社會的職能，保證高校教學管理更加規范化、合理化，必須對高校檔案信息資源進行適當改革。針對當前的網絡化背景，本文針對高校信息資源管理方面的問題，給出了相應對策，以期促進當前檔案資源管理工作的有效提高。
關鍵詞：“互聯網+”；信息資源；共享
在“互聯網+”背景下，社會對信息化的要求越來越高，人們也逐漸渴望得到更多的信息。高校是為祖國培養人才的基地，高校的檔案信息資源較為全面且質量很高，在信息化背景下，高校檔案信息資源共享可以促進高校之間相互學習，總結經驗。本文從“互聯網+”背景入手，分析了高校檔案信息資源共享的必要性，并探討了高校檔案信息資源共享的方式。
一、“互聯網+”環境
“互聯網+”是互聯網在社會不斷發展的過程中產生的一種衍生物。社會在不斷進步，在這個進步的過程中，互聯網起到了至關重要的作用。“互聯網+”是指在互聯網的背景下，我國各個行業都在改革，加入互聯網中，并通過互聯網實現許多以往無法實現的事情。“互聯網+”中，“+”指的是互聯網加上其他的傳統行業。傳統行業與互聯網相通，通過互聯網給傳統行業帶來更多的機會，讓傳統行業跟上社會的發展，以免在社會進步的浪潮中被淘汰[1]。互聯網與傳統行業相結合，給傳統行業帶來了更多的機會，這也在一定程度上有效地提高了社會的創新力。在“互聯網+”環境下，高校檔案信息資源共享也會更加便捷。
二、高校檔案信息資源共享的必要性
高校是社會培養人才的基地，高校的檔案信息資源都是其多年培養人才的經驗積累，是智慧的結晶。高校檔案資源中價值最高的就是教學經驗、科研成果以及黨政教育工作的資料。高校檔案信息資源共享的必要性有兩個方面，一是對社會各界的作用。由于高校信息資源具有很高的參考價值，社會各界都可以通過對高校信息資源進行借鑒與參考，從而提高自身的水平，也可以根據高校信息資源，吸取相關經驗，總而言之，高校的信息資源可以起到為社會服務的作用。二是高校通過檔案資源信息的分享，可以了解到社會中對資源的需求情況，因此在檔案信息資源的整理過程中會形成側重點，這樣高校為社會分享的檔案信息資源會更加有價值，更好地為社會服務[2]。高校信息資源相互分享時，信息資源都會變成電子檔案，電子檔案管理為高校檔案管理帶來便捷的同時，也給信息安全提出來了挑戰。一個學校的信息數據庫十分重要，因此電子檔案管理軟件的安全技術需要不斷提高，為高校檔案資源信息工作提供便捷的同時，也要確保數據的安全。
三、高校檔案信息資源共享的方式
（一）集中型模式
集中型模式是指不同等級的檔案信息資源之間形成共享信息中心。實現集中型檔案資源共享需要成立一個檔案管理中心，作為各級之間的連接樞紐，這樣各檔案管理中心能夠連接到需要檔案信息資源分享的各個單位。此種方式適合高校行政類信息資源或者黨政服務類信息資源的共享，我國行政管理是上下級分化的，講究的是由中央到地方，因此在高校這一類資源信息共享時，可以采用“由中央到地方”的方式。高校對自己的信息資源作開放式管理，各個需要信息資源的單位與高校的檔案管理中心相互連接，然后就可以讀取自己所需的資料，這樣就可以形成一個鏈狀網絡，由高校的檔案管理中心為樞紐向各個需要共享資料的單位發散。
（二）水平型模式
水平型模式是指高校將各個專業的資源信息分別整理，然后分別進行共享。眾所周知，一個高等院校中有很多專業，專業的類型天差地別，不同專業的信息資源也不同，如果將所有專業的資源信息放到同一個平臺上進行共享，那么整個資源庫中的信息會比較雜亂，需要參考資源的單位在檢索時也會比較麻煩，不利于大家互相分享和學習。正因如此，高校可以將各個專業的資源進行分別整理，然后共享到相關的平臺，同一個專業類型的單位可以將自己的信息資源進行共享，然后大家可以根據自己的專業經驗進行學習交流。這樣的資源共享平臺就屬于水平型模式，大家都處于同一個等級，在平臺之內，相互之間沒有過多的限制。由于相同的專業中，無論是教學、科研還是業務溝通都有著很大的相似性，這種相似性會讓資源共享變成一個巨大的學習空間，通過資源信息共享，實現雙贏。
（三）網絡型模式
其他模式的共享都是以高校為信息輸出資源的中心實現，高校主要做的是信息資源的輸出，為其他各單位提供信息資源。而網絡型模式不同于其他兩種模式，在網絡模式中，除了高校輸出信息資源外，其他各級單位之間的信息資源也可以相互鏈接、互相查閱。在這一類型的資源共享下，分享單位不受專業、地域、上下級等限制，即在“互聯網+”的背景下，形成一個相對自由的虛擬環境。在信息資源共享中，網絡型信息資源共享是最龐大的，也是資源信息共享實現得最徹底的一種模式。高校在學術、科研中的成果信息的共享，是為了社會更快的進步，與其他部門相互學習，在學習中相互促進，但是高校中也有一些核心信息需要做好信息安全管理。在高校檔案資源信息實施網絡共享管理后，學校的信息系統安全也會有一定的風險，因此保護高校的核心信息安全就是重中之重。確保信息系統安全包括信息錄入安全、儲存安全、輸出安全，這就要求信息錄入時要嚴格按照系統的限制操作，防止高校的機密被泄漏。網絡化環境下的管理，僅靠大數據是不夠的，光有制度體系也不夠，必須細化到流程中的小環節，嚴格規范小細節。
四、高校檔案信息資源共享模式的思考
當今社會經濟迅猛發展，時代與以往不同，為了社會更好地發展，在“互聯網+”環境下，檔案資源信息逐漸形成共享模式。對于剛開始使用電子化檔案管理的高校，應該結合高校自身工作特點，制定一份科學的電子檔案歸檔流程規范操作過程。完善高校信息化管理體系需要完善管理制度、明確戰略目標。首先，高校要想得到更好地發展必須有一個完善的檔案歸檔管理制度。高校需要構建全面的信息化管理模式，迅速適應市場經濟。對高校來說，要適應經濟大環境，就要對學生群體進行分析、對校園發展進行分析、對國家出臺的法律法規進行分析。其次，完善電子化檔案歸檔管理制度，細化校園戰略目標，明確檔案共享的工作目標，促進校園戰略目標的完成。建立全面信息化管理體系，不可以照搬大企業的策略，高校性質比較特殊，因此應該建立適合自己發展的戰略。綜上所述，當前社會在“互聯網+”的背景下飛速發展，高校檔案信息資源應該共享。高校檔案信息資源有幾種不同的模式，由于高校所處地區不同，不同地區的經濟發展水平不同，因此不同高校在進行檔案信息資源共享時，應該結合自身的特點，選擇最適合的模式進行檔案信息資源共享。
參考文獻：
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[3]項連平.“互聯網+”時代綜合檔案管理的未來發展方向探究[J].城建檔案.2018(3):57-58.
作者:梁韻 單位:梧州學院
