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檔案室建設實施方案范文1
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和十六屆三中全會精神為指針，按照省委、市委深入開展“兩風”建設的安排了部署，采取有力措施，進一步加大工作力度，切實解決我局各級領導班子和領導干部以及各部門及其工作人員在“兩風”方面仍存在的問題，進一步提高黨的執政能力，調動各方面的積極性，齊心協力、開拓進取，努力開創黨委辦公室工作的新局面。
二、工作重點內容
按照局黨委的要求，結合我局實際，今年下半年以“五承諾”、“四樹立”、“兩禁止”、“一嚴懲”為重點，進一步把“兩風”建設推向深入。
（一）各級領導班子和領導干部要在黨風廉政建設上履行“五承諾”做廉潔自律的表率。
一是堅決拒收財物。凡是給領導干部送錢、有價證券、貴重物品的，一概拒收，拒收不了的立即上交組織，并記錄在案。
二是堅決抵制跑官要官。凡是向領導干部跑官要官的，不但不給，而且要批評教育。并告訴組織部門，記錄在案，對這樣的人決不重用。
三是決不參與木材經銷活動。領導干部及其家屬決不在當地經銷木材、開辦木材加工點，決不干預和插手木材經銷活動。
四是嚴格要求家屬和身邊工作人員。決不允許他們利用領導干部的影響謀取私利。凡是打著領導干部及其親屬、身邊工作人員名義辦私事、謀取私利的，黨委辦公室要一概拒絕，嚴肅批評，并向上級領導同志報告。
五是帶頭遵紀守法。嚴格執行憲法和法律，嚴格執行黨的紀律，嚴格執行廉潔自律各項規定，嚴格遵守各項規章制度，自學接受監督，決不越權，更不濫用權力。
（二）開展“四樹立”活動，帶動黨委辦公室形象的全面改善
開展以依法行政、廉潔高效為核心的樹公務員良好形象活動。堅持規范行政，把一切行政行為納入法制化、制度化軌道。強化責任意識，大力提高工作效率，全心全意為基層、企業和群眾服務，杜絕不作為現象。銳意改革創新，善于從實際出發，創造性地貫徹執行黨和國家的方針政策，保護調動基層、企業和群眾的積極性。提倡廉潔從政，杜絕行政亂作為現象和行為，保障各類經濟主體和人民群眾的合法權益。
（三）在辦公室干部中厲行“兩禁”，大力整肅干部風紀
一是禁止賭博。辦公室工作人員特別是領導干部禁止以任何方式參與賭博，一經發現，一律先行免職，再依法處理；禁止在上班時間、會議期間和下基層時間打麻將，一經發現，先行停職，然后依紀處理。
二是禁止侵犯群眾利益。對損害群眾利益的突出問題，要開展專項治理。堅決糾正吃拿卡要、刁難群眾和漠視群眾疾苦等問題，切實維護人民群眾經濟、政治和文化的合法權益，進一步密切黨同人民的血肉聯系。
（四）配合有關部門嚴懲毀林、盜伐、濫伐、超限額采伐、私賣木材行為。
三、工作步驟
辦公室深入開展“兩風”建設工作，從7月下旬開始至年末，整個過程大體分為三個階段。
（一）準備、動員、學習階段（7月28日—8月31日）
這一階段主要做好制定工作方案，思想動員，領導干部承諾，學習提高等項工作。
1、研究制定工作方案。按照黨委深入開展“兩風”建設的要求，結合實際，研究制定工作方案，要找準本單位、本部門存在的突出問題，研究切實可行的解決辦法，使方案具有較強的針對性和操作性。
2、思想動員。黨委辦公室領導動員講話，講清深入開展“兩風”建設工作的重要意義，分析“兩風”建設中存在的突出問題，對深入開展“兩風”建設進行安排部署，動員黨委辦公室工作人員及黨員積極投入到“兩風”建設中來。
3、學習提高。組織辦公室工作人員學習有關文件。通過學習進一步提高對深入開展“兩風”建設必要性、重要性的認識，使全體工作人員都能從提高黨的執政能力，鞏固黨的執政地位的高度，從確保振興老工業基地和實現全面建設小康社會目標的高度，充分認識深入開展“兩風”建設的重要意義，增強深入開展“兩風”建設的自覺性和主動性。
（二）查擺、整改、建設階段（9月1日－11月30日）
1、廣泛征求意見。采取發放征求意見函、召開座談會、個別談話等形式，廣泛征求和聽取群眾的意見。
2、自檢自查。領導干部和黨員干部要在學習提高的基礎上，搞好自檢自查，認真查找“兩風”方面還存在的問題。尤其要對照“兩風”建設解決的重點問題進行查擺，深入開展批評與自我批評，切實解決問題。
3、制定整改措施。針對查擺出的問題，制定整改方案，明確整改責任，提出整改時限要求，認真落實整改措施。
4、民主測評。進行民主測評，接受群眾的監督。
5、加強領導班子和干部隊伍的廉政建設。以樹良好形象等活動為載體，開展扎實有效的廉政建設。樹立和宣傳勤政廉政的先進典型，進一步弘揚正氣。針對工作中暴露出來的問題，進一步整章建制，更好的規范黨員干部的行為。
（三）檢查總結階段（12月1日－12月31日）
1、自檢自查。對深入開展“兩風”建設工作的情況進行自檢自查，發現問題及時解決，工作中的薄弱環節要認真加以改進。
2、全面總結。認真總結深入開展“兩風”建設的成效、做法和基本經驗，提出今后加強黨風廉政建設和工作作風建設的意見。
四、工作措施和要求
（一）開展“兩風”建設專項舉報。向社會公布黨委辦公室開展“兩風”建設舉報電話，接受監督。
檔案室建設實施方案范文2
以鄧--理論、“三個代表”重要思想為指導，按照科學發展觀的要求，貫徹落實黨的十七大精神，努力實踐，理論聯系實際，解決好黨員的理想、信念、宗旨，確保教育事業和三個文明建設的健康、協調發展。深入創新，抓局面、抓陣地、抓調研、抓改革，總結過去，規劃未來，努力開創支部工作新局面。
通過黨建主題活動的開展，將學校黨建工作與學校的中心工作的有機結合，培養一支黨性強、業務精、作風正、善管理的學校管理隊伍，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。塑造一支愛崗敬業、樂于奉獻、勇于開拓的黨員教師隊伍。
二、方法措施：
(一)思想建設
組織廣大黨員和教師認真學習、鄧--理論、“三個代表”和科學發展觀，繼續堅定不移地貫徹落實唱響主旋律，打好主動仗，努力做好今年的宣傳思想工作，進一步加強黨的基本理論、基本路線、基本綱領的學習宣傳。加強師德教育，認真學習貫徹執行《準則》、《條例》、《規定》。采用培訓、聽報告、上黨課等形式，進一步解放思想，實事求是，抓住機遇，深化改革；進一步提高廣大黨員的政治理論水平和思想政治素質。深入開展“雙學”、“三講”活動，在時間、精力和態度上確保學習教育活動的扎實有效進行。做到學習和工作兩不誤、兩促進。要實行邊學習和邊整改相結合，努力鞏固和發展學習教育活動的成果。加強法規法制的學習，樹立全心全意為人民服務的本領。引導廣大黨員堅定理想，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。在校級領導班子中開展學習“三個代表”，爭創“四個模范”的主題教育活動，全體黨員干部要爭當勤奮學習、善于思考的模范，解放思想、與時俱進的模范，勇于實踐、銳意創新的模范，為人師表、清正廉潔的模范。讓十七大精神和“三個代表”以及《公民道德實施綱要》思想進頭腦、進課堂、進教材，切實加強對廣大黨員干部及師生的理想、信念教育。通過舉行黨的十七大精神輔導講座、知識競賽和專題研討等形式，開展十六大精神系列學習活動。
(二)組織建設
支部書記以身作則，當好班長，注意班子自身建設，強化民主集中制的再教育，嚴格執行集體領導和個人分工負責結合制度，逐步形成職責清晰、職權明確、層次分明、統一協調、通力合作、有效運作，并充分體現黨的核心作用的工作格局。規范黨內議事制度，確保決策民主、科學正確；加強領導班子的政治業務學習，著力于理論武裝和素質提高。
（三）制度建設
建立健全各種規章制度，讓黨建工作積極有效地開展。
1、每半年召開一次研究部署黨建工作的專題會，總結前半年的工作,安排好下半年的工作。
2、堅持黨員的目標管理工作，結合民主評議黨員活動，對黨員目標管理進行年度的綜合分析、考評。
3、堅持支部每季度一次的民主生活會，堅持開展批評與自我批評，切實做好各項工作，確保黨員在教育教學中起先鋒模范作用。
4、堅持年底進行民主評議黨員，實事求是對每個黨員進行評議、定格，對個別基本合格的黨員及時地進行批評教育。
5、堅持“”制度。支委成員應帶頭上好黨課，作好輔導報告，做到“四定”即：定內容、定時間、定地點、定好中心議題。做到“六有”，即有牌子，有辦公及活動場所，有制度，有專人負責，有活動，有檔案記錄。
6、堅持每月一次黨員活動日制度，切實開展活動日的學習、勞動、收看電教片等活動，做好登記及小結。
7、堅持“周六學習日”和每天業余學習一小時制度。
8、注重領導班子的廉政建設，扎實有效地堅持校務公開制度。
9、做好黨支部的檔案整理工作。建立黨員個人檔案和支部專題檔案。
（四）教師隊伍建設
教師隊伍素質關系著下一代，關系著全民族文化素質的提高，關系著國家民族的未來，關系著社會主義事業和建設的成就。因此，建設一支政治堅定、思想過硬、知識淵博、品格高尚、精于教書、勤于育人的師資隊伍，乃是當前我校的重大任務。我們將加強師德教育，堅持以“雙學”“三講”教育，“三個代表”重要思想學習教育活動為主要內容，努力實踐“三個代表”，積極開展課改課題的研究，真正成為代表“先進文化”的實踐者，以“樹、創、獻”為重點的師德系列教育活動，按照“三個代表”的要求，做好五支隊伍的建設：
1、建設一支懂業務、善管理、能創新、素質高的校長隊伍。
2、建設一支積極進取、團結協作、勤奮工作的學校中層干部隊伍。
3、建設一支知識淵博、業務精湛、教學教研經驗豐富的學科教研組隊伍。
4、建設一支德、智、體、美、勞全面發展發展，有凝聚力、號召力和組織能力的班主任隊伍。
5、建設一支愛崗敬業、業務精良、積極奉獻的黨員隊伍。
（五）環境硬件建設
建設標準的黨員活動室。配齊電教設備，添置電視、影碟機、電教錄像帶、光盤。形成布局合理、制度健全、設施齊備，能營造濃厚的得氛圍。配齊檔案柜，訂閱黨報黨刊。
（六）家長學校建設
家庭教育既是素質教育的重要組成部分，也是學校教育延伸和補充。加強對家庭教育工作的指導，幫助家長樹立正確的教育觀念，掌握科學的教育方法，為學生健康成長營造良好的家庭環境，是當前深化基礎教育改革的需要，也是全面推進素質教育的需要。沿湖路小學家長學校將通過建設校中校，培養高素質的家長群體；通過建設社中校，讓素質教育向校外延伸；通過建設網中校、共同托起明天的太陽。
檔案室建設實施方案范文3
有了學生檔案，才能夠進行順利的升學。高中生進入到考入的大學的時候，要提供高中生階段的檔案才能夠進入到大學，這樣有助于大學教師對于學生的中學階段有一個系統的了解，使得大學階段對于兩個階段有一個好的接收工作，根據學生不同的學習經歷，來制定相應的、有針對性的教學策略方案。
二、中學生檔案的建設路徑分析
中學生的檔案管理包括了兩個方面，一個是學生的個人檔案的管理，一個是學生整體檔案的管理。下面就進行具體的分析。
1、提高意識，專業負責
學校是一個大的工作單位，它一般分為行政管理、教師管理、學生、校園管理、以及檔案管理管理等幾個方面。其中各個方面的管理都非常重要，都是校園順利運行工作的不可分割的一部分，但是，相對來說，對于檔案的管理工作在一些學校還沒能引起足夠的重視，其重視程度還不夠。單單僅靠那些檔案管理工作者的工作還不能夠將檔案管理工作做好。首先，一定要取得領導們的高度重視，另外，全校的班主任人員以及各個相關管理人員的認識也一定要到位，對其重視程度也要有相應的提升，只有全方位的人員對此有一個高度的重視程度，才能夠提升管理的希望。領導、各級班主任都能夠集體重視起來，制定相應的政策，班主任的督促教導管理，檔案管理的工作便能夠做好。有些學校對于檔案的重視程度不夠，很多都是靠著一名代課老師來進行監管檔案工作。對檔案管理應當重視起來，必要時，要聘請專門的檔案管理人員來進行檔案管理工作。
2、嚴格制度，周密計劃
要做好一項工作，一定要有硬性的指標制度。學校要制定相應的檔案管理的政策制度，對管理人員的工作來進行控制。在發建檔資料時，保證每個班主任都有一份，在收材料時，進行嚴格的把關，對其質量進行嚴格的驗收管理，不符合要求的一定要返工整理。對教師的不正規的檔案操作方式，進行及時的糾正與制度的學習監督體制，提高教師對于檔案管理工作的熟練程度。對于檔案中的評語等書寫方式進行規范的學習。有計劃的進行檔案的管理工作。每一學年的前一個月是新生的建檔的準備期，學生應當填寫學籍表格；在每個學期的前兩個星期，把需要填寫的檔案材料交給每個班主任那里，班主任進行填寫之后教導學校的教導處；第二學期時，是畢業學生的檔案裝裝訂時期，各個班級交上檔案，等待審核。
3、科學編號，規范歸檔方法
在進行檔案管理的過程中，由于工作的繁雜，很容易造成檔案的管理混亂。因此，應對檔案進行科學的號碼的編排，以利于檔案的管理。可以利用學生的學號為依據來進行號碼的編排，同時，將學生的名字、號碼、檔案進行電腦的輸入，能夠直接找到對于姓名找到相應的檔案。
三、結束語
檔案室建設實施方案范文4
關鍵詞：人事檔案管理；信息化建設；思路分析；具體對策
信息時代已經到來，隨著信息化的發展，市場的競爭也變得越來越激烈，各個領域要想在激烈的競爭中得到穩定的發展，就要從自身的角度出發，人事檔案管理的信息化就是各個企事業單位應該考慮的重點，而且人事檔案的管理水平也會影響企業的穩定運行。信息時代已經到來，將信息技術融入到人事檔案的管理中，這樣就可以減少人事檔案的工作量，也可以最大限度的保證人事檔案管理工作能夠順利的開展，因此一定要重視人事檔案管理的信息化建設。
1 新時期人事檔案管理還存在的問題
1.1 人事檔案管理信息化制度不完善
在大多數的單位中，人事檔案管理信息化主要是有專門的檔案管理部門負責的，盡管有些單位已經制定了相關的制度，但是從人事檔案管理信息化的方法和手段上來看卻并不明確，并沒有針對人事檔案管理信息化制定相關的制度，或許者制定的制度并不完善，在這樣的情況下，相關的管理人員在人事檔案管理信息化的過程中就會變得隨意，在沒有制度的規范下，人事檔案管理的信息化就會變得比較混亂。而且有很多的單位也沒有向著具體化、實際化的方向進行人事檔案管理信息化制度的制定，有些職能部門在人事檔案的收集上也存在著不規范的行為，這樣也就導致了原本應該被納入到人事檔案信息管理中的資料和信息度沒有得到有效的保存，這樣在人事檔案進行變動的時候，就會出現工作移交不清楚或者是檔案資料丟失的現象。初次之外，檔案目錄的標準不統一，在這樣的情況下，各個管理部門就會根據自己的習慣和理解來進行人事檔案的錄入工作，但是各個部門在管理的方法上并沒有統一，也就導致了人事檔案管理信息化建設存在著很大的難度，尤其是在查找的過程中，是極為困難的。
1.2 制度的落實不到位
我國各個企事業單位在不斷的改革，在新的時期，各個單位都必須要具備完善的機構，而且各個單位在落實的過程中，必須要不斷的對考核目標和規章制度進行完善，這是新時期對企事業單位人事檔案管理信息化的基本要求。但是在這些制度在具體執行的過程中并沒有取得相應的效果。各項信息化設置都已經達到了相關的標準，但是在執行的過程中，卻沒有達到相應的標準，在實際的經營活動中也沒有充分的發揮著人事檔案管理的基本作用。各個部門也沒有在溝通上達到一致，在處理基本的業務的時候，還要處理一些公共服務，也為人事檔案管理的信息化帶來了極大的難度。
1.3 檔案管理人員的基本素質^低
人事檔案的管理人員在檔案信息化的過程中扮演著重要的角色，但是在人事管理的形勢下，也缺乏相應的信息化管理人才，這樣也就給人事檔案管理信息化建設帶來了安全性問題，從檔案管理人員的角度來看，也無法得到信息化人員的基本要求，無法掌握相應的信息技術，在這樣的工作狀態下，信息的管理就會亮比較混亂，有些從業人員就會出現故意行為和操作失誤的現象，而且檔案管理的真實性也會出現比較嚴重的問題，風險性也極大。
2 新時期人事檔案管理信息化建設的方法
2.1 提高管理隊伍信息化的意識與制度建設
人事檔案信息化建設工作的順利進行，必須要從根本上提升人事檔案管理人員的基本素質，作為企事業單位一定要強化員工的信息化管理意識，加大信息化的宣傳力度，還要提升員工對于檔案信息化的意識，還要積極的對資料進行整理和收集。從制度上來看，要想最大限度的保證人事檔案管理的信息化，相關的法律法規必須要完善，這也是最大限度的保證人事檔案管理信息化的基礎，法律有著約束性的作用，可以保證員工和企業的根本權益不受損害。但是在制定制度的過程中，必須要從公司的實際情況出發，提升了人事檔案管理的信息化意識，要建立相應的管理機制，作為企業必須要不斷提升人事檔案管理的信息化建設，做好信息化人才的儲備工作。
2.2 加強基礎設施建設
近幾年來，很多企事業單位開始走上信息化人事檔案的建設進程中，為實現人事檔案信息化建設，首先就是要加強人事檔案信息化建設的基礎。一方面，要強化檔案庫房的檔案保存環境，為電子檔案的保存與信息化的設備提供環境基礎。針對新建的檔案庫房制定新的標準，加大其信息化的設備建設，針對已有的建房應著重其改造。對紙質檔案的庫房管理應保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環境。對于信息化的檔案，應加強對信息化設備運營要求的環境建設，對網絡中心機房、服務器、電子檔案庫房等基礎設施進行完善。包括一些基本的防靜電設施、防磁等基本設施，更要完善防信息泄露以及保密技術等。而對已建成的庫房和已有的紙質檔案，一定要分區進行保存，做好功能型結構的改造，并逐步完善相應設施。其次，對于檔案信息化建設來說，網絡環境是非常關鍵的條件，很多企事業單位在這一方面做得還不夠好，網絡布線凌亂、設備共享度低、安全隱患多等現象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學措施進行改善。
2.3 對單一檔案管理方式進行改革
檔案管理工作發展至今，由單一的檔案管理方式發展為多類型的綜合檔案。隨著企事業單位的改革不斷深入，傳統的企事業單位人事檔案管理方式已經不能滿足每天極速增加的人事檔案數量。事實上，人事檔案管理向信息化、網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現人事檔案現代化的方向。所以，在實際的人事檔案信息化建設工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展。同時，通過建立人事檔案管理機制和責任機制、以及信息化建設機制，從多個方面共同規范企業的人事檔案管理，促進信息化檔案管理的建設。除此之外，還應加大對企事業單位人事檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮人事檔案的實際作用。
3 結論
總的來說，對于企事業單位的人事檔案信息化建設，應充分結合企事業單位的實際情況，通過制定相關信息化建設的標準與相關制度規范信息化人事檔案建設，加強信息化人事檔案建設的基礎設施建設，同時，提高相關人員的意識和檔案管理工作人員的綜合素質水平，以推進企事業單位人事檔案信息化建設的進程。
參考文獻
[1]朱慶華.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，
2014，23：79.
檔案室建設實施方案范文5
信息化建設是檔案工作的正確途徑，是檔案工作創新的客觀需要。因此，只有抓好檔案信息化建設，才能適應新時期檔案工作的需要，才能真正達到創新檔案工作的目的。檔案信息化建設是一個具有重大戰略意義，體現檔案工作發展方向和趨勢的重要課題。為此，本文將結合新時期檔案工作的特點論述如何加強信息化建設。
由于計算機技術和網絡技術的普遍運用，出現了大量的電子文件與數字檔案，這些新型檔案管理無法運用傳統的模式和管理手段來實施。因此，必須創新管理手段，建設現代化的檔案管理與服務系統。
一、檔案信息化建設的內容。
檔案信息化建設既是全國檔案事業發展“十五”計劃的戰略任務，也是全國檔案事業發展“十一五”規劃的工作重點。
具體內容包括：①基礎設施建設（包括：硬件建設、軟件建設、網絡建設）；②檔案信息資源建設（包括：文件電子化、檔案數字化）；③標準規范建設（包括：國家標準規范建設、行業標準規范建設）；④應用體系建設（包括：檔案網站建設、檔案信息系統建設、數字檔案館建設）；⑤人才隊伍建設。
當前，檔案信息化建設的工作重點是檔案數字化。所謂數字化，就是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質/照片檔案數字化就是指采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質/照片檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。
二、檔案管理要體現時展的特點
檔案管理部門應制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟；二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。
三、發揮新時期檔案工作服務職能
隨著信息技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，服務方式應隨著形勢的變化不斷創新。對檔案信息資源加以分類、提取、分析、加工、并進行連接與共享，從而準確、及時、簡捷、實用地滿足利用者對檔案信息的不同需求。提高檔案管理人員的信息化意識可增強檔案的服務效能，及工作效率。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。同時依托現代化設備和手段，充分挖掘檔案信息資源，通過檔案信息的上網，也可以向利用者提供開放的館藏檔案和有關現行文件，提高服務的及時性。
四、在利用檔案的過程中創新思維
對檔案信息資源不能僅限于收集、保管，更重要的是利用好這些檔案信息資源，對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工、管理，對檔案的科學分類、排列、索引和編研等基礎工作，利用檔案信息資源為社會服務，從而達到檔案信息資源的有效利用。加強檔案管理現代化軟硬件基礎設施和檔案信息應用系統建設。尤其是推進計算機管理檔案，提高計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平。
五、在檔案管理中注重數字化建設及軟件的開發。
針對現代辦公條件下，電子文件大量產生的現狀，制定前端控制戰略和文件、檔案一體化管理模型，建立新型檔案安全保障系統。大量電子文件的產生推動了檔案信息化建設，檔案現代化管理，其重點應放在對電子文件的收集歸檔與管理上，既要努力收集到歸檔單位以前產生的、屬于歸檔范圍的電子文件，又要切實實現與辦公自動化的有效接軌，及時接收各歸檔單位新產生的電子文件，為歸檔單位和利用者提供服務；檔案館要根據檔案管理的要求，加強對收集歸檔的電子文件進行有效管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有價值的電子文件真實、完整、有效。最后實現檔案信息處理計算機化，信息存儲數字化。
六、新時期的檔案建設要建立規范的管理機制
檔案信息化建設需要用現代信息技術的觀念、技術、設備、方法對檔案管理業務流程、管理模式等進行重新整合和定位。在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。
檔案管理部門應制定適應信息化建設的檔案管理制度。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎。除此之外還需要有一定的檔案和計算機專業知識的人員從事檔案信息化工作，這就要求各級檔案行政管理部門花大力氣培養人才，送骨干到高?；驀馍钤欤膭钕嚓P人員參加信息技術水平等級考試等方式來解決本地區檔案信息化建設中存在的共性、難點問題。
提高檔案管理人員信息化工作技能，既要實現新時期檔案管理模式、檔案管理人員進行信息化技能培訓，還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。從而保證檔案信息化建設與全社會信息化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，維護社會政治穩定提供快捷有效的檔案信息服務。
參考文獻：
[1]楊公之主編.《檔案信息化建設導論》[M].北京：中國檔案出版社，2001年9月第1版。
檔案室建設實施方案范文6
關鍵詞：檔案信息化建設；信息安全技術；必要性；數字化
隨著數字時代的來臨，檔案信息化建設也步入了快速通道。管理微機化、館藏數字化、信息共享化，已成為當今檔案工作發展的趨勢。檔案管理信息化建設是時代賦予檔案管理部門新的任務和使命，是檔案資料管理向檔案信息的一種轉化，是由單一的管理工作向為社會服務性工作轉化的一個具體過程。檔案管理信息化，有利于檔案調取、檔案共享、人才隊伍建設等方面的工作開展，更符合我國現代社會的發展需求，也是檔案管理工作的最新發展方向。
一、檔案信息化建設的必要性
（一）形勢發展需要
21世紀是信息化的時代，檔案也是信息時代的重要組成部分，數字化是檔案信息化的重要手段。檔案館是保管和提供利用檔案信息的職能部門，是最有實用價值的信息資源庫，這就要求檔案工作在收集、保管、保護和利用手段等方面做出調整，能夠更好地去適應社會發展的形式。
（二）檔案安全保障
傳統載體檔案在數字化后，將來的整理、編目、統計、查閱、編研、開發等各項工作，都可不再動用檔案，并可對檔案進行封存管理，從而大大減少了對檔案的各種人為損害或自然侵害，大大提高檔案的安全系數，從而保障檔案實體的安全。
（三）社會需求強烈
人們的時間意識越來越強，領導做出重大決策需要迅速、準確；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需求量不斷增加，如土地、婚姻、工齡等民生檔案。
二、檔案信息化建設的核心是檔案數字化
（一）數字化工作為檔案信息化提供數據生命
對于檔案信息化來說，數據就是一切，就是檔案信息化的生命，而檔案數字化工作就是產生檔案數據的必要手段。以市檔案館為例，早在2009年底就啟動了數字檔案館項目，陸續通過數字檔案館軟件、硬件項目以及檔案數字化掃描項目的建設，建立數字檔案館管理系統，同時投入大量人力、物力積極開展檔案數字化工作，并在檔案數字化過程中，嚴格按檔案信息數字化的三原則：規范性原則、安全性原則、效益性原則，嚴把質量關對館藏檔案進行全文信息的數字化掃描工作，為檔案的保存和開發利用打下了扎實的基礎。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。
（二）檔案數字化是傳統檔案的一次變革
傳統載體檔案在數字化的過程中，將會對檔案原件進行相應的整理、編目、統計、修復裱糊等各項工作，等于說把原始檔案通過技術手段再重新修整了一次，并且在完成數字化以后，可以對原始檔案進行封存管理，從而減少對檔案的各種人為損害或自然侵害，大大提高檔案的安全系數，保障檔案的安全。開展檔案數字化工作，實質上是向數字化要安全、要效率，用數字化保安全。
三、檔案信息化^程中存在的問題及對策
（一）檔案數字化的標準不統一
檔案信息化過程是一個由傳統手工操作管理向計算機自動管理轉變的一個過程，然而檔案的整理、分類、編目等工作仍舊按原本紙質檔案手工管理的思維在進行，用這個思維來實現檔案的信息化，是有差別的，會造成檔案現代化管理上的混亂，尤其是在檔案數據庫建設上更為明顯。有非常多的部門和單位都有本行業的業務系統，產生檔案的門類也非常多，比如國土、民政等等，檔案整理以及數據庫的建設都有自己的行業標準，這就造成綜合檔案館的檔案管理系統難以很好地兼融這些數據，或者修改、返工，造成人力、物力的大量浪費。
（二）檔案人員隊伍急待提高
檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。檔案人員隊伍的現狀：一是從事檔案數字化工作的人員隊伍參差不齊、極不穩定；二是各立檔單位的檔案員隊伍中的基層檔案員基本都是兼職狀態。
（三）信息安全技術不夠完善
知識經濟、信息時代的腳步已清晰可聞，新興的計算機技術的發展更是一日千里。計算機的云計算技術、虛擬化技術、智能化技術等等在檔案方面的應用還不夠；檔案信息安全技術還需要不斷完善，各地區安全策略及措施都各自為政，這些都影響了檔案信息的安全。
四、對檔案信息化中存在問題的對策。
（一）必須轉變觀念
把檔案信息化工作的思考角度應該由紙質檔案手工整理的方向過渡到計算機自動化管理的模式，并加強標準建設，由國家或者省市一級建立一個相對固定的國家級標準的數字庫，建設時把按大檔案的概念來考慮檔號的設置、字段設置、檔案的分類等等，把所有檔案都納入到這個標準中來，然后再按專業的檔案門類進行細分，這樣所有的檔案數據都可以非常方便地導入導出，那么市級、省級甚至國家級的大檔案中心可以一揮而就。
（二）著重加強檔案隊伍建設
要加強檔案工作人員的責任心建設、素質培養、安全意識的教育，制定完善的檔案管理制度，把各項制度落到實處；要有針對性地對檔案數字化加工企業和基層立檔單位檔案員進行專門的培訓，不僅要做好檔案實體整理的工作，更要了解檔案信息化的過程，了解各種檔案新載體的物理性能，掌握基本的網絡安全策略和知識；建立現代化檔案管理人才的培養制度，培養融檔案知識、計算機管理知識、信息安全等知識于一體的高端人才，來引領檔案事業的現代化發展。
（三）加強檔案新技術的應用
