檔案工作的情況匯報范例6篇

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檔案工作的情況匯報

檔案工作的情況匯報范文1

按照國家、省檔案局(館)對檔案館安全情況的有關要求,我局認真結合本館實際情況,現將檔案安全情況匯報如下:

一、領導重視,將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案安全工作領導小組。實行安全領導負責制,將檔案安全工作細化,分解到人,責任到人,落實到人。將檔案安全工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全制度的建立及執行,狠抓責任落實。

為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴格按照檔案法律法規要

求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯合定期對庫房進行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節假日由單位帶班領導負責,落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:電腦、空調、除濕機、溫濕度自控制系統、防火防盜報警系統、電源電線等進行了完好檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加大了檔案館基礎設施建設。

我局對檔案保管設施投入大,現配有計算機18臺、復印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調機10臺、數碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統、防火防盜報警系統。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責,真正實現了將電子技術運用到檔案工作,進一步保證了檔案管理的科學化、有序化。

四、嚴格執行檔案工作法律法規,確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求,進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級主管部門的監督指導下,不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全市檔案管理事業作出新的貢獻。

檔案工作的情況匯報范文2

第一章

(一)辦公室是一個單位的門面和窗口,是聯系左右、承上啟下的紐帶和橋梁。

辦公室工作的優劣直接影響到一個單位的形象,關系到一個單位各項工作的正常運轉,做好辦公室工作是每個辦公室工作人員的職責。

(二)辦公室工作人員要充分發揮好參謀助手作用,切實做好為領導服務、為基層服務、為群眾服務的工作,不斷提高服務質量和水平。

(三)為加強辦公室各項工作管理,確保各項規章制度落到實處,規范辦事程序,推進辦公室工作逐步走上規范化、制度化、科學化的軌道,特制定《辦公室管理工作評估辦法》。

(四)本辦法適用于所屬各單位。

第二章

評估具體要求

(一)基層各單位領導要高度重視辦公室評估檢查工作,成立由分管辦公室工作的領導、辦公室主任、文秘人員參加的綜合評估小組。

(二)綜合評估小組按評估辦法逐項對照檢查,對存在的問題及不完善的地方要采取有效措施,及時整改。

(三)自我評估合格后向X局辦公室提出評估申請,X局辦公室將組織有關人員按本辦法要求,對各單位進行正式檢查評估。

今后X局辦公室到基層檢查工作也按此評估辦法進行。檢查評估時,可以一次檢查評估一個或幾個內容,也可同時就辦公室工作進行全面評估。

(四)聽取匯報。

正式檢查評估時首先聽取臺站自我評估情況匯報。

(五)查閱文件。

查閱收發文記錄本,收文處理單、發文處理單,檔案案卷,印章使用與管理,各種會議記錄,各種辦公制度建設,工作日報、投稿情況及重要電話記錄、重大事項報送、值班、接待等辦公室日常工作情況。

(六)現場檢查。

檢查檔案管理軟件使用情況,利用計算機進行收發文登記、自動立卷及文書檔案、工程檔案、照片檔案管理情況。檢查檔案庫房設施及庫存情況。

檔案工作的情況匯報范文3

一、工作目標

圍繞“五十百千”活動的目標要求,督促指導責任單位加大創建力度、加快工作進度,充分調動各縣市區和部門創建工作的積極性,努力破解城鄉創建中的一系列重點難點問題,扎實推動“五十百千”活動的深入開展。

二、督查時間

活動期間,每月的1-5日。

三、督點

根據我市“五十百千”活動工作實際,圍繞《xx市“五城聯創”工作實施方案》、《xx市“十大特色鎮”創建實施方案》、《xx市“百村示范、千村整治”活動實施方案》的目標任務開展督查。具體為:

(一)安排部署情況。主要包括動員會召開情況、實施方案制定、領導機構建立以及按時間段進行專題部署情況等。

(二)資料統計情況。主要包括臺帳建立、整改清單等檔案建立情況,整改任務的落實,資料和表格的上報情況等。

(三)任務落實情況。主要包括按照國家、省創建標準、各項指標和各《實施方案》目標任務、重點工作的推進情況。

(四)建立長效機制情況。邊整邊改建立長效機制情況,特別是目標任務完成后,分縣、鄉、村,分類型建立長效機制情況。

(五)宣傳報道情況。主要包括各單位通過電視、網絡、電臺以及版報等宣傳工具,對好經驗、好典型的宣傳報道、后進曝光的情況。

四、督查方法

(一)實行“周督周清月匯報”制。各督查組實行一周一督查、一匯總并填寫問題清單;本周督查問題清單,一般下周全部辦結清賬;一月向市領導組匯報一次督查情況。每周五將臺帳報領導組辦公室。

(二)合理安排督查程序。一是聽取匯報。每周聽取一次工作進展情況匯報。二是查閱資料。查閱文件、臺帳、問題清單等相關檔案資料。三是實地檢查。堅持問題導向,通過明察暗訪和隨機抽查等方式,深入整治現場,一線進行檢查。對發現的問題要填寫問題清單,提出整改目標和時限。及時向本縣市區整治領導組反饋,并上報市領導組辦公室備案,逐項建帳。四是邊整邊改。對問題清單要逐項檢查核實整改落實情況,對落實的要銷帳;對不落實的問題要查明原因,如屬主觀因素,要提交有關單位問責。五是打分排隊。每月各縣市區的創建整改工作督查結果要一條龍排隊。排隊的分數構成:進度任務落實率和整改問題落實率兩項相加。

五、督查人員組成

設立7個督查小組。

第一小組:負責督查全市環保模范城創建和離石區“五十百千”活動推進情況;

第二小組:負責督查全市衛生城市創建和方山、臨縣“五十百千”活動推進情況;

第三小組:負責督查全市森林城市創建和石樓、交口“五十百千”活動推進情況;

第四小組:負責督查全市文明城市創建和孝義、汾陽“五十百千”活動推進情況;

第五小組:負責督查全市園林城市創建和柳林、中陽“五十百千”活動推進情況;

第六小組:負責督查全市“百村示范”和興縣、嵐縣“五十百千”活動推進情況;

第七小組:負責督查全市“千村整治”和交城、文水“五十百千”活動推進情況。

每個小組由領導組辦公室從市衛計委、住建局、林業局、農委、環保局、文明辦抽調組成,組長由副縣級領導擔任,組員由相關部門業務科長擔任。

六、督查要求

(一)堅持問題導向。督查組要敢于擔當,堅持問題導向,動真碰硬,確保督查任務落實。

檔案工作的情況匯報范文4

市人民政府辦公室:

我院在接到X政辦發(2004)102號文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:

一、自查基本情況匯報

(一)、領導重視,思想統一,任務明確

我院的檔案工作由院長XXX直接分管,辦公室主任XXX主管,XXX到XX鄉掛職后,又由院志辦主任XXX主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省C1級標準的基礎上,又有了新的進展。

(二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于2003年又增加了一人?,F有的兩人中,其中一人已于2003年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況,2003年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

經過不懈的努力,完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。

(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止2003年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態;庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規定的要求。

(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著安全隱患。

三、整改措施

(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

(三)加強全院干警的檔案意識,以及業務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經濟建設服務,為社會服務。

特此報告

檔案工作的情況匯報范文5

1、公司安全辦公會議,每月召開一次。

2、安全辦公會由公司安全第一責任者主持,安全第一責任者因故不能主持時,由黨委書記或安全副總經理主持。

3、會議參加人員:公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關人員。(具體參會人員由主持人根據會議內容確定)

4、會議內容及議程安排由安全副總經理預先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應有明確的主題或議定事項。

5、安全辦公會的形式

5.1會議。

5.2現場辦公。

5.3開展各種安全活動等。

6、安全辦公會議主要內容是

6.1學習貫徹上級有關安全生產的方針、政策、規定、指示、指令等。

6.2聽取安監部門和各業務部門關于執行三大規程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報,研究分析生產安全方面存在的重大隱患及問題,并提出解決的措施及辦法,重點問題形成決議或會議紀要落實到有關部門和人員。

6.3對公司內發生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施,接受事故教訓,研究和通過事故處理意見。

6.4研究和通過公司有關安全生產文件、決議和管理制度,組織安排各項安全活動。

6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現場辦公及決策工作。

6.6根據會議紀要內容檢查和落實上次會議安排的有關安全工作的實施情況。

6.7按工作需要在會上述職的有關單位的行政正職,進行述職。

7、要求與考核

7.1辦公會由公司行政辦公室負責和組織,秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發會議紀要。會議記錄、紀要應納入檔案管理。

7.2對會議遲到和無故缺席人員,分別罰款100元、200元由會議組織者執行。

檔案工作的情況匯報范文6

一、活動目的和意義

通過組織大學生志愿者,以遠程教育終端站點為平臺,對全縣農民工子女進行學習、生活和心理等方面的輔導等一系列關愛活動,讓廣大農民工子女感受到黨團組織的關懷,從而提高農民工子女各方面素質、能力,促進農民工子女全面健康成長。同時也可以提升遠程教育的覆蓋面,推行遠程教育學用工作的深入開展。

二、活動內容

(一)當地志愿者個人活動

1、時間:xx年7月20日——xx年8月20日

2、地點:志愿者個人所在社區、村、屯

3、活動方式

首先,志愿者對自己所在社區、村、屯農民工子女情況做調查統計,通過家訪、學校走訪等渠道全面了解當地農民工子女家庭、生活、學習狀況,并建立本地農民工子女檔案。

然后,聯系自己所在地的遠教站點管理員,建立“農民工子女遠教小屋”,利用暑假時間,志愿者和農民工子女以“一對一”或“一對多”的形式結對關愛,并有計劃的組織農民工子女到“遠教小屋”,進行學習、心理等方面的輔導。(觀看內容:廣西黨員干部現代遠程教育系統首頁——教育園地一欄中學習)

(二)集體活動

1、時間:xx年8月1日——xx年8月20日

2、地點:三石鎮巴王村遠教站點、東蘭鎮樂里小學遠教站點、武篆鎮鎮政府遠教站點

3、活動方式

組織志愿者到農民工子女相對較多的社區、村、屯,對農民工子女進行集體關愛活動。通過觀看遠教節目、知識競答、志愿者現場授課、游戲互動等多種方式進行。并舉行掛牌儀式。

三、活動總結

志愿者于8月1日前做好當地農民工子女情況的統計工作,活動開始后,志愿者一周做一次活動開展的情況匯報,并發送至xx電子郵箱。

四、活動保障

1、制作“農民工子女遠教小屋”牌、選定播放的遠教節目、互動獎品,獎品為學習工具(遠程辦負責)

2、準備知識競答問題、安排互動游戲(韋婧負責)

3、選定現場授課志愿者(教育類專業)、(韋婧、黃萍負責)

3、活動的圖片、視頻資料收集,宣傳報道工作(遠程辦方磊負責)

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