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庫存物資范文1
醫院的中心任務是為病人提供診察、治療服務，而診察和治療病人的這一服務過程除了依賴現代化的醫療儀器設備，及醫護人員的知識、技能、經驗等，同時需要消耗大量的庫存物資，如果任何一種物資不能按時、保質保量地供應，就有可能影響醫護人員對病人診療工作的正常進行。因此，庫存物資成為醫院從事正常經營管理活動必不可少的物質條件，對它進行管理、監督、控制顯得尤為重要。
但是在實際工作中，由于內部控制缺乏嚴格的管理制度和科學的管理方法，沒有明確的崗位職責，預算管理薄弱，內部監督不到位等，致使庫存物資管理權責不分，業務工作中的關鍵環節得不到有效控制，內部牽制無法真正的落實，物資流失、浪費時有發生。因此，如何加強庫存物資的內部控制，是醫院每一位管理者、普通員工必須重視的問題。
一、醫院庫存物資內部控制中存在的問題
1、內部控制制度不完善
沒有建立一整套完整而有效的內部控制管理制度和科學的管理方法，造成工作無據可依，無章可循，崗位職責不清的情況。僅僅是因工作需要而制定了一些與內部控制制度相關的文件或辦法，也沒有真正執行起來，使其落實到實際工作中。有時在工作中遇到具體業務時，管理人員往往強調“工作為重，病房為先”而不按有關規定程序辦理，致使內部控制制度形同虛設，不能發揮其真正作用。
2、內部牽制落實情況不佳
內部控制主要是醫院內部利用不同崗位、不同職務的工作人員，在辦理具體業務時互相制約、互相監督經濟活動的全過程，以達到牽制、控制的目的。但是在實際工作中，由于缺乏嚴格的內部控制管理制度和明確的崗位職責，致使工作中權責不清，內部控制相互制約、相互牽制等落實不到實處。如沒有將一些不相容的職務進行分離，存在經濟業務的決策與執行，物資采購的授權批準與業務經辦，詢價定價與確定供應商等違規現象時有發生。
3、缺乏預算管理控制
醫院的預算是為達到醫院的既定目標，而對醫院的業務編制預算或計劃。醫院每年都會做年度預算，但是一般都是針對大項目，比較粗化，沒有制定出醫院各個部門、各個崗位、各個項目的具體預算金額。預算管理薄弱，容易使費用支出失去控制，使預算編制和執行各行其是。因特殊情況而需要超過預算支出時，也沒有按照規定程序進行審批后才進行支付，而是直接操作，讓預算管理流于形式。沒有建立預算執行的有效激勵機制，讓職工產生“事不關己”的心態。
4、資產的安全性不高
資產安全是醫院內部控制的目標之一。但是由于庫存物資的流動性，使其安全完整不容易保障。在實際工作中，庫存物資結賬不及時，容易造成物資記錄滯后；由于各種原因不能實現對庫存物資定期的盤點，造成無法賬實核對，其出現的問題難以及時發現；對長期不用并已經破損或是已過使用期限的庫存物資沒有進行及時處理，致使資產不清，賬實不符；醫院很少為其財產物資購買保險，特別是貴重物品，遇到意外事故時不能實現財產保全，挽回部分損失。
5、沒有全程跟蹤的內部監督機制
實施內部控制的重要保證是實行內部監督。在實際工作中，對于物資采購等事前環節，內部審計、監察、財務部門會全程參與；但是在事中庫存物資的入庫、領用等管理檢查，事后物資被相關部門領用后的使用情況就沒有監督部門進行監控。例如，科室領用一批金額較大、數量較多的物資后，是否物盡其用，是否有浪費情況，是否有“用公家物，肥私人庫”的現象，物資的去向如何，這些都沒人監管。
二、醫院庫存物資內部控制問題的原因分析
1、重視內部控制的程度不夠
醫院特別是公立醫院作為事業單位，因其公益性、常規性、突發性等服務特點使其具有自身的特殊性。雖然市場經濟體制已運行多年，但醫院并沒有完全市場化，計劃經濟的影響力還在；同時醫院管理層多為醫療一線的工作人員，對于市場經濟的意識比較淡薄，致使醫院從上到下主要關心的是醫療安全、醫療服務及經濟效益等方面的問題，并未意識到醫院內部控制的重要性。
2、崗位權責不明確
沒有建立明確的崗位責任制，職責、權限無法分清；有部分工作崗位設置得不合理，難以實現內部牽制。在具體的工作中，沒有將責任落實到個人，致使發生問題時，找不到責任人，甚至出現互相推諉的現象。沒有嚴格的崗位考核和獎懲制度，做好做壞一個樣，庫存物資浪費、流失也沒有相應的處罰，調動不起職工的積極性。
3、業務流程不清
沒有制定清晰明了的業務工作流程，各個部門辦理業務時不知從何做起，浪費了時間和精力還不能辦好事情。業務流程不清，使庫存物資相關崗位的工作人員在工作時不知如何操作，對實物資產采購、入庫、領用、保管等關鍵環節無法實行有效監控。
4、部門間溝通不順暢
部門間沒有進行有效的溝通協調，對于工作中需要的物資，不按規定程序向主管部門申請、詢問，而是各自按自己的需要采買，容易造成工作中各自為政，采購失控等情況的發生，導致庫存物資浪費嚴重的現象。如醫療部門需要印刷工作表格，卻沒有向主管部門申請或向庫房詢問是否有存貨，就自行印制，等貨到達后卻發現庫房有存貨，造成浪費情況。
三、完善醫院庫存物資內部控制的措施
庫存物資范文2
[關鍵詞] 血站；庫存物資管理；信息化
[中圖分類號] R197.6 [文獻標識碼] B [文章編號] 2095-0616（2014）03-170-03
“工欲善其事，必先利其器”，對于血站而言 ，庫存物資是血站為保證采供血、各項科研、教學服務等各項工作正常運轉而儲存的衛生材料、采血耗材、檢測試劑、藥品、低值易耗品，獻血員紀念品、其他材料等消耗性流動資產。是保證血站各項工作正常的基礎與關鍵因素之一，血站庫存物資管理水平直接影響著血液的質量和采供血的安全[1-2]。通過現代信息技術，對庫存物資管理進行實時動態監控，是降低血站運營成本，提高物資管理的科學性和合理性的有效手段之一。
1 傳統庫存物資管理的弊端
由于血液行業的特殊性，血站在日常運營的過程中通常需要消耗大量的庫存物資。庫存物資品種繁多，尤其是檢測試劑、采血耗材等關鍵物料按有效期實行批次管理[3]。傳統的管理方法、手段、模式等存在一系列問題，如人工管理，工作量大，字跡不清，容易出錯，效率低下；采購、庫存和供應商管理相脫節，數據不能實時共享，無法對關鍵環節實施有效的控制與全程管理，特別對審批狀態、執行過程無法控制。在標準化、規范化、精細化管理方面與血站的管理需求不相適應。特別是隨著醫療體制改革的不斷深入，如何創新庫存物資管理新模式，從物資采購、庫存、合同、供應商到每臺采血車的及時供應等關鍵環節實施有效的控制與全程管理等成為新的課題[4]。
2 庫存物資管理信息化的應用
通過信息化管理平臺，可有效摒棄過去物資管理自成體系、互不相識、互不兼容的管理模式，對血站各類庫存物資從采購申請、審批、采購合同、采購過程管理、采購人員對供應商的選擇、驗收入庫、出庫使用到最后的發票結算等進行全過程監控管理。信息化平臺的建立，即節約了工作人員的時間，又可以根據需求定采購，根據庫存下訂單，節約了開支，保障了庫存的合理性。并且每個節點的職責明晰，運轉高效，能夠有效地跟蹤、審核、控制，杜絕手工人為違規操作，加強了對采購、出庫、發放、合同、結算等關鍵環節監督的效能，形成全面地覆蓋血站物資供應業務鏈的管理系統，為血站物資供應工作提供有力的支撐平臺[5]。
2.1 有效的供應商管理
2.1.1 建立供應商目錄 根據供應商的資質、產品、質量、交貨期、合同條款等內容，對每種物料對應3～5家供應商的原則建立起供應商目錄，在此基礎上，從中確定1～2家為主供應商。盡可能消除高成本的合同外采購，從最具信譽供應商訂貨，以保證物資的質量[6]。
2.1.2 對供應商動態全面分析和掌控 信息系統可記錄供應商的各種情況，包括基本信息，供應商和物資的對應關系，供應商歷史交易情況、詢價記錄、訂單執行情況、供應商編碼、名稱、法人、聯系方式等信息。系統可實現供應商分析，每件物資的采購、庫存、質量都置于公開化、透明化狀態，并可隨時對每家供應商的交易進行分析，在保證質量的前提下保證了采供血的質量[7]。
2.1.3 供應商的評審 供應商檔案由專人負責管理，并定期進行評估。供應商的考核須由使用部門、采購部門、業務部門、紀檢部門和財務部門聯合進行。通過相關信息的及時反饋和調整，保證產品和服務的質量，提高效率，以最大程度地保障采供血工作的安全運行與血液質量[8]。
2.2 物資的采購管理
2.2.1 流程驅動，規范管理 對采購申請審批、采購詢價、采購入庫驗收、采購退貨與貨款結付等流程均按最佳業務模式加以優化，形成高效、規范的業務流程，通過流程管理，來規范需求采購計劃的審批、采購計劃的分配、采購單的審核及執行等，使流程中的各項程序都做到了環環相扣，實現了流程管事[10]。
2.2.2 靈活詢價，優化采購 以網上采購為主，訂單、合同、招投標為輔的多種采購方式，向供應商進行詢價、比價、定價的操作，替代傳統的線下詢價過程，公開而靈活[11]。按照貨比三家的原則，系統自動選擇最低的有效報價，生成采購訂單。對于采購中重要的一環合同管理，可以設定付款周期，使得訂單、一攬子合同的管理更加規范、透明、方便和快捷。
2.2.3 最佳定額，有效儲備 通過設定每種物資的最低庫存、安全庫存、訂購點等參數，庫房管理部門可以通過重訂購來維護庫存最佳定額，優先選擇合格的供應商來進行采購活動。這樣，可以從根本上提高所采購物資的合格率。
2.3 物資的庫存管理
2.3.1 建立血站物資編碼體系 對血站庫存物資重新分類，重新編碼，建立物品字典，統一物品名稱、規格型號、產品價格、包裝規格等，詳細記錄物資本身的技術參數，如采血袋的商標、產品型號、衛生許可證號、生產日期、滅菌方法、有效期、批次號、出廠日期等。物資編碼是每條物資唯一的“身份證”，是系統運行使用的基礎，物資編碼使系統中的物資信息為采購、供應、庫存、財務中物資管理協同工作提供共享的基礎數據，對每一物資建立詳細的技術參數有助于保證血液質量和安全性。
2.3.2 物資的庫存控制 根據采血科室實際使用情況對每種物資設置安全庫存，通過對庫存的優化和合理計劃，建立符合采供血要求的合理庫存水平，設定上下限報警值，并以此為依據進行積壓和臨缺報警提示，再結合科室領物單，自動生成采購計劃，如每臺采血車所需用的采血袋、檢測試劑、一次性注射器、消毒劑的用量有多大，不同地點每臺采血車甚至每一天的需要量都是不同的。因此需要做出每臺車每天的物資需求計劃，并根據其實時消耗情況加以反饋和分析，得到每臺車在不同時限內的最佳物資需求，匯總后制訂相應的采購計劃。以在適當的時間、適當的地點保證適當的庫存[12]。
2.3.3 物資的及時供應 通過安全庫存、再訂購點、ABC分類法、采購提前期、資源共享、臺車物資消耗分析、臺車物資需求計劃、建立突發公共事件應急預案等多種方法來保證物資的及時供應[13]。如采血所需的采血袋、檢測試劑等物資，應保證在有限期內使用，對每輛采血車采取物資庫存定額管理，首先須確定好采血車上物資儲備定額，通過信息系統對物資的使用情況實行庫存控制管理，實時反映每一輛采血車的物資消耗，當物資的實時庫存低于安全庫存時，信息系統后端會將數據自動傳輸到采購部門的庫房管理員，庫房配送部門根據每輛車的定額，自動生成補充清單，實行合理的配送方式，及時地將物資配送到采血車，也避免了人為的差錯和浪費。在突發事件時為保證采供血工作的順利進行應迅速啟動應急采購流程，保障采供血物資的正常供應。
2.3.4 物資的盤點及庫存查詢分析 通過系統可實現物資定期或不定期盤點。盤點可分為全面盤點、單項產品盤點、單項庫位盤點、隨機抽查盤點、按照ABC管理盤點、日常盤點、自定義盤點等，可進行盤點差異處理。系統可進行靈活的庫存查詢分析，可隨時查看當前庫存物資數量、倉庫貨位、物資積壓、物資短缺、出入庫等情況，可及時掌握庫存狀況。
綜上所述，血站證面臨重大難題，規范化、高效率、少空間、低成本的物資保存和管理，是血站現有的重大問題，這需要有一個完善的保存管理系統才能把大量血漿標本相關信息登記保存和管理好。庫存物資管理不但涉及到物資本身，還與基礎數據管理、供應商管理、采購管理、庫存管理、合同管理、工作管理、人員管理、知識管理、標準化體系等相互關聯、相互影響。隨著計算機網路技術的發展，血站庫存物資管理工作也進入了網絡化信息管理時代。從庫存物資管理發展的趨勢來看，利用信息化手段，建立起信息化的基礎管理平臺、標準化推進平臺、物資供應平臺、人員管控與績效考核評估平臺、工作管理平臺、成本控制平臺將是血站庫存物資管理的發展方向。
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庫存物資范文3
【關鍵詞】協議庫存；物資需求預測；繆爾-溫特斯指數平滑預測模型
中圖分類號：TL372文獻標識碼： A
1 項目概述
1.1 項目背景及意義
近年來， 隨著“三集五大”體系構建的逐步推進，國家電網公司對物力集約化管理提出了更高的要求。物資管理作為物力集約化管理的重要環節，在提升物理集約化管理工作中任務巨大。物資需求作為物資管理流程的信息起始點，是提升物資管理水平的瓶頸的關鍵環節，而物資需求預測的準確性與及時性制約著物資管理水平的提高。
本項目通過對天津市電力公司物資需求計劃管理現狀的分析，針對天津公司當前生產運營狀況，構建出協議庫存物資需求預測模型，促進物資需求計劃更加科學合理高效，做到物資供應及時、成本消耗降低、倉儲管理科學，促進物資管理水平的提升，進而深化公司物力集約化管理。
1.2 項目目標
本項目的目標是通過建立針對協議庫存物資的需求預測模型，形成一套具有彈性以及適用性廣的年度協議物資需求預測模型體系，提高物資需求的準確性和及時性，提高采購效率和資金利用率并為今后研究其他類型物資需求預測打下基礎。
基于電力行業建立科學的物資需求管理思路。
提高天津公司物資采購的準確性，為科學合理的安排采購計劃、規范物資采購方式、實現物資采購申請精益化管理提供依據?？s短供應鏈響應周期，降低供應鏈總成本。
建立一套針對協議庫存物資的需求預測模型體系，提升年度需求計劃管理工作的準確性。
深化天津公司物力集約化管理，提升公司整體供應鏈管理水平。
2 調研與診斷分析
2.1 物資需求管理現狀分析
目前年度協議庫存需求計劃管理在年度需求計劃提報階段各項目單位在公司物資部制定年度需求計劃編制的原則約束下，按照規定的方案和顆粒度編制、匯總、上報本部門的年度需求計劃，再由物資公司進行匯總、審批并上報物資部，最后由物資部審核上報國網公司，如圖1所示。
圖1 年度協議庫存需求計劃管理業務流程圖
2.1.1 未建立科學的模型作為預測依據
年度需求計劃管理涉及項目單位、物資公司、物資部多個層面， 在相應的年度協議庫存物資需求計劃編制具體工作中模式多樣且缺乏標準化，未建立一套標準的物資需求預測模型體系。因此，物資需求預測的準確性難以得到有效保證。
2.1.2 物資需求預測準確度有待提高
物資需求預測多根據經驗，缺乏合理的依據，容易導致物資需求計劃與真實需求的偏差度較大。根據對天津公司歷年采購數據的分析得出，協議庫存類物資的需求預測數值和真實的實際消耗數值還是有較大差距的。
2.1.3 物資需求預測維度較多
物資管理涉及省公司、物資公司、項目單位等多個層面，預測的維度包括項目、資金、電壓等級，多維度的預測管理容易造成同一類物資重復預測的問題，不利于在財務集約化的前提下進一步完善物力集約化管理。
2.1.4 物資需求管理前置性有待提高
目前，資金層面控制較好，從投資計劃層面能夠從年度資金需求細化到月度資金需求。而物資需求在大型設備物資（例如 110kV 及以上項目的主設備）初步做到臺數與資金的預測，而其他物資基本未在生產計劃中按照項目進度將各階段物資需求細化到月或者季度，再加之物資管理部門和規劃部門間無法及時對項目物資信息進行共享，造成物資管理部門無法參照物資采購提前期準確預測并采購物資。
3.2 物資需求的關鍵影響因素
結合天津公司目前物資管理現狀，從物資需求預測源頭出發，按照供應鏈管理流程，對物資需求的影響因素進行梳理，找出影響物資需求預測準確性的因素。在物資需求預測的過程中，應著重對這些影響因素進行管理。
表 1 物資需求影響因素庫
分析維度 名稱 影響層面 影響內容
投資前期 年度綜合計劃 物資需求報送準確性 年度綜合計劃的投資量決定物資需求的規模
計劃下達時間 物資需求報送及時性 計劃下達時間決定物資需求的時間要求
項目類型 物資需求準確性 項目類型決定物資需求的品類及數量
項目電壓等級 物資需求準確性 電壓等級決定物資需求的品類及數量
項目投資量 物資需求準確性 投資量決定物資需求品類及數量。項目投資量一定，則屋子價格與物資需求數量成反比
需求響應 需求時間 物資需求響應及時性 需求時間是需求單位對物料到貨時間的要求。物資計劃管理過程中，根據物料生產周期、采購周期，確定物資需求計劃最晚提報時間。
招投標時長 物資采購及時性 招投標時長影響牛鞭效應的程度。招投標時長越短，牛鞭效應越弱，越能顯現出實際需求。
合同簽訂時長 物資采購及時性 合同簽訂時長影響牛鞭效應的程度。合同簽訂時長越短，牛鞭效應越弱，越能顯現實際需求。
物料生產周期 物資需求響應及時性 物料生產周期對供貨周期產生較大影響。物資計劃管理過程中需以每類物資的生產周期為基礎，確定相應的采購提前期。
配送時長 物資需求響應及時性 訂貨提前期設置的合理性，及時提出物資需求。
采購周期 物資采購及時性 采購方式的選擇對采購周期的影響較大。物資計劃管理過程中需根據選定的采購方式對應采購周期，確定相應的采購提前期。
外部
環境 國家產業規劃
政策 物資需求準確性 十一五規劃、十二五規劃等政策指導電力行業發展，影響電網建設趨勢。
地域特征 物資需求準確性 不同的地域特征約束物資選型及需求數量。
季度波動 物資需求數量 季節影響業務開展進度，進而影響物資需求數量。
倉儲
管理 平衡利庫 物資需求響應及時性 平衡利庫率越高，物資需求量越不容易堆積，需求響應越及時。
3 物資需求預測模型體系設計
3.1 研究思路
(1) 先進方法與實踐研究。研究國內外通行的物資需求計劃管理先進方法及最佳實踐，為物資需求管理提供借鑒。
(2) 模型研究與分析。從統計學角度出發，研究線性回歸預測法、指數平滑預測法、季節性預測法、灰色預測法、馬爾可夫鏈預測法和博克斯 - 詹金斯預測法等方法，對比分析各種方法的特征和適用條件。
(3) 物資預測分類。從物資類別角度對物資預測進行分類。分析公司目前的物資品類，結合業務特點選取具有代表性的物資大類、中類物資作為分析對象。
(4) 預測選型分析。在物資分類基礎上，搜集目前具備的兩年半的歷史數據，對物資大類、中類進行選型分析。選擇和確定物資適用的預測模型。
(6) 模型構建。針對每一種物資大類、中類預測模型的各種參數， 構建具體的預測模型。提出每類模型基本假設、模型思路、建模步驟，構建物資需求預測模型。
(7) 模型驗證及修正。針對物資類別抽取相應的歷史數據，對其匹配的物資需求預測模型進行驗證， 分析模型預測的偏差度、準確度， 提取季節因子調試并完善模型的各項參數， 提升預測模型準確率。
庫存物資范文4
關鍵詞 公安邊防 庫存物資 物資管理
中圖分類號：E277 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2016.02.075
1 基本理論概述
1.1 應急保障庫存物資概念
所謂應急保障庫存物資是應急保障性物資的一種，它通常狀況下主要是以庫存形式存在的，在突發公共衛生事件、自然災害事件中，實施救助和保障應急的過程中所必須用到的物資。應急保障庫存物資包括廣義和狹義兩種。廣義上的應急保障庫存物資包括的種類比較多，既包括災害防范的物資、災害救助的庫存物資，又包括用于恢復災后重建的各種應急庫存物資；狹義的應急保障庫存物資僅僅是針對災害救助的庫存物資而言的。從根本上來說，應急保障庫存物資是實現應急物流快速響應的重要物資后備基礎，更是衡量應急保障能力的重要物質保證。
1.2 應急保障庫存物資特點
第一，應急保障庫存物資的種類比較多。應急保障庫存物資的種類比較多是由于應急保障庫存物資的應用范圍和對象來決定的，由于應急保障庫存物資主要應用于突發公共衛生事件、自然災害事件中，而一旦發生這些事件，對受災地區的影響是非常大的，受災地區無論是生活必需品、醫療藥品還是其他救災設備都需要外部進行提供，因此，必須具備種類齊全的應急保障庫存物資才能夠滿足受災地區的各種需求。
第二，應急保障庫存物資的來源多樣，管理難度比較大。應急保障庫存物資的來源渠道是非常多的，不同種類的應急保障庫存物資的來源渠道是不同的，一般情況下，應急保障庫存物資主要由國家應急物資儲備、生產企業應急儲備以及社會捐贈三部分組成，如表1所示。
由于應急保障庫存物資的來源比較多，因此，應急保障庫存物資的管理也是比較困難的，特別是由于時間的緊迫性，導致了在較短時間內對數量巨大的，種類繁多的應急保障庫存物資進行管理的難度比較大。
第三，應急保障庫存物資保存期限的有限性。從根本上來說，應急保障庫存物資是為突發、應急事件而準備的物資，但是在突發、應急事件未發生或者即使發生了突發、應急事件但沒有用得上的應急保障庫存物資來說，將一直處于庫存的狀態。但是大部分的應急保障庫存物資，比如水、方便面以及藥品等都是具有一定的保存期限的，一旦超過保存期限，這些應急保障庫存物資將會被更新，否則將會帶來非常重大的負面影響和效果。
第四，應急保障庫存物資需求的不確定性。由于應急保障庫存物資主要為突發、應急事件提供物質基礎，因此一旦發生突發、應急事件應急保障庫存物資需求就會增加。但是從一定程度上來說，發生突發、應急事件的時間、地點以及規模是非常不確定的，因此也直接導致了應急保障庫存物資需求具有非常明顯的不確定性。
1.3 應急保障庫存物資分類
應急保障庫存物資由于分類標準的不同，分成的種類也存在比較大的差異，主要劃分標準有按照應急保障庫存物資的用途來進行分類、按照對應急保障庫存物資的需求進行分類、按照應急保障庫存物資的作用和重要性進行分類等，如表2所示。
2 我國公安邊防部隊應急保障庫存物資管理系統存在的主要問題
2.1 未嚴格按照的種類進行管理
邊防部隊應急保障庫存物資的種類比較多，因此必須進行分類管理才能保證順利的調動和使用，才能夠保證不同種類的應急保障庫存物資具有充足的儲備。但是從目前來看，邊防部隊應急保障庫存物資管理的過程中，并沒有建立分類管理的臺帳，導致出現了不同種類應急保障庫存物資混合管理的問題，這在很大程度上給應急保障庫存物資的管理、調動和使用帶來了諸多的不便。
2.2 區域調動管理不足
由于目前邊防部隊應急保障庫存物資的區域調動缺少統一的規劃，因此區域調動管理呈現出嚴重的不足，區域調動的臨時性特征明顯，也就是說，只有當上級下達應急保障庫存物資調動的指令時，才進行應急保障庫存物資的區域調動，造成準備性不足，容易在區域調動中出現這樣或者那樣的問題。
2.3 管理未體現效益性
由于邊防部隊自身的特性，因此對應急保障庫存物資的管理，在成本、效益方面不夠重視，主要表現在對應急保障庫存物資的管理方式方面仍然按照傳統的管理方式進行，對應急保障庫存物資管理費用考慮的比較少。
3 完善公安邊防部隊應急保障庫存物資管理對策建議
3.1 應急保障庫庫存物資儲備種類管理
要完善應急保障庫庫存物資儲備種類管理的臺賬，通過檢查、核對，檢驗等方式對各種新型裝備、防爆類、照明類、警械類等物資進行分類擺放，做到整齊有序，各類裝備物資出入進行臺帳管理，做到帳物相符，及時了解不同種類應急保障庫庫存物資的管理情況。
3.2 應急保障庫庫存物資儲備設備管理
在加強應急物資儲備基礎建設，實現上下、區域聯保的同時，公安邊防部隊還將不斷豐富社會化保障模式，通過簽訂戰備金儲備支取協議書、商品物資采購意向書和醫療保障、運輸保障、油料保障協議書等形式，統籌安排財務供應、給養保障、醫療救護、運力補充等，努力實現保障效能最大化。
一切為了一線，一切服務一線，一切保障一線。為更好地保障部隊遂行重大任務，公安部邊防管理局將按照急需先配、急用先補的原則，優先滿足重點方向、重點地區任務部隊需求，重點為部隊研發遂行多樣化任務急需的專用裝備，力爭5年內全部隊應急裝備編配率達到85%，機動隊和基層執法執勤單位警械、防護等裝備配備率達到100%。同時，在重點方向保持適度規模的保障力量，加強后勤基地、各類倉庫、運輸隊、修理所和機動隊保障力量建設，提升專業保障和緊急支援保障能力。
3.3 應急保障庫庫存物資跨區域指揮調動管理
為確保高效指揮，公安邊防部隊將進一步構建多級聯動的后勤應急保障指揮機構，平時抓好戰備教育、預案制定、物資儲備、專業訓練等工作，戰時實施集中統一指揮。同時，抓好后勤應急保障管理系統的推廣應用，搭建平戰結合、程序規范、傳輸高效的后勤指揮平臺，不斷提高后勤應急保障指揮的及時性、精確性和有效性。要積極作好應急保障庫存物資區域調動的規劃管理，對調動的方式、區域進行詳細的制訂，以保證急保障庫存物資區域調動的科學性和可行性
3.4 應急保障庫庫存物資儲備效力管理
要堅持應急保障庫庫存物資儲備管理效益優先，在充分考慮成本、費用的基礎上，對于儲備成本、費用比較大，而又即將達到使用期限的應急保障庫庫存物資，要進行及時的處理。只有這樣公安邊防部隊后勤應急保障工作才能有力推進，部隊快速反應和綜合保障效力才能進一步提升。
3.5 做好應急財務保障工作
（1）建立科學完善的財務保障機制。部隊應急行動的特點決定了應急保障財力來源渠道的多樣化。為使各方面財力能充足、迅速地滿足應急行動所需，應建立應急保障財力儲備籌措機制。（2）加強高素質財務保障隊伍建設。邊防部隊財務部門是重要的綜合部門，承擔著為公安工作提供財務保障的重要職責，其工作綜合性、政治性、政策性很強，工作意義十分重大。特別是在新時期、新形勢條件下，建立一支團結、過硬、廉潔、高效的財務保障隊伍，顯得尤為迫切和必要。（3）采取靈活多樣的保障辦法。公安邊防部隊資金供應歷來都堅持自我供應為主，爭取支援為輔的原則。在執行處突應急任務時，由于突發事件動因較多，情況多變，應采取靈活多樣的方法，適時高效地實施經費保障。（4）強化監督提高財務保障效益。處突應急財務保障涉及經費數額大，范圍廣，如果不對其進行嚴格的監督檢查，很容易造成經費物資的浪費。因而為了提高財務保障效益，必須強化監督。
庫存物資范文5
1、我國在物資庫存中，由于庫存的結構不合理，導致在煤礦企業在生產產品時會形成“高消耗、高投入”的現象。而又由于在煤礦企業中，庫存著大量的沉積下來的物資或者是報廢的物資，而導致煤礦企業的大量物資積壓，企業在沒有處理完這些物資時，又有新的積壓物資出現，這樣就會導致煤礦企業有著大量的資金沉淀，企業的資金沉淀非常容易影響企業的資金周轉。而在我國的煤礦企業中，沉積的物資即將占到總物資的一半。
2、在我國的煤礦庫存物資管理中，主要運用的是多頭儲備、分散管理的措施。但是這種管理措施使得我國煤礦企業的內部不能進行有效及時的溝通，對企業內部的各部門的信息也不能及時的獲取，使得煤礦內部之間的聯合或者溝通受到了一定的阻礙。而這些阻礙的產生通常會導致我國煤礦之間的資源不能夠及時的進行分享和互相調配。當煤礦企業之間的資源不能進行有效的分享時，會導致各個煤礦部門之間重復儲備，提高了煤礦的采購成本，而采購的效率降低。
3、在我國煤礦企業的庫存物資管理中，運用了兩級庫存模式。這一模式的采用，通常會增加了煤礦企業的建設成本和管理成本。在對企業的物資進行庫存時，要根據物資的實際情況來建設倉庫，并且要找尋出如何的儲存方式來存儲物資。這就使得企業必須要投入大量的資金來建設存儲物資的倉庫和儲存物資的各種設備。同時企業要耗費大量的人力和物力來維護和保養物資以及物資出入庫的現象。這通常都使得煤礦企業在花費大量的財力來管理企業的物資。
4、對于煤礦企業傳統的物資庫存管理的模式已經不適應現代的市場經濟和現代企業的經營管理模式的制度。煤礦企業庫存物資的結構不合理或者是庫存物資的大量的積壓、報廢以及庫存制度的不規范，使得我國現在的煤礦企業庫存物資的管理存在著一定的缺陷，而對于這些缺陷，我們可以運用精益管理模式來進行煤礦企業管理。
二、煤礦企業物資庫存精益管理對煤礦企業生存發展的意義
1、煤礦企業在發展的過程當中離不開物資對其的供應程度。煤礦企業主要是從礦井下采集出煤炭，只有及時合理的物資供應才能進行持續有序的煤炭采集。只有對庫存物資進行精益管理時才能保證正常的物資供應，而正常的物資供應能夠保證煤炭的生產。
2、煤炭在井下進行生產時，通常會受到各種條件的制約，如：礦井所處的地質條件、井下的瓦斯以及生產出來的煤塵，而受這些條件的制約都會阻礙了煤炭的正常安全的生產。而不安全的煤炭生產過程當中，常常會危機工作人員的生命安全以及企業的經濟狀況。而在煤炭的采集過程當中，所需要的各種物資才能夠保證煤炭企業的安全生產。因此，就需要對庫存物資進行精益管理，提高煤炭企業的安全生產水平。
3、一個企業的物資管理是否科學規范化往往決定著整個企業管理水平的程度。在煤炭企業中，物資管理是煤炭企業生產管理的一個重要的環節，它對提高企業生產的速度，企業管理的規范化都有著很好的促進作用。采用精益管理對煤炭企業庫存物資進行管理能夠保證企業的正常運作與管理。煤礦企業只有在正常的生產過程當中才會提高本身的經濟效益。
4、在對煤炭企業的庫存物資進行現狀分析時，我們會發現有許多物資被浪費掉，而且也使這個煤炭企業里的各種資源不能夠有效利用。只有在利用精益管理時，對企業的庫存物資進行有效的利用，才能避免因為不合理的管理物資而造成不必要的資源浪費。這樣的做法不僅提高了煤炭企業的資源利用效率也從根本上替企業節省了一定的資金成本。
5、我國在煤礦企業的庫存物資管理中，運用了兩級庫存模式。而這種模式往往使得企業需要投入大量的資金建設倉庫。在利用精益管理對庫存物資進行管理時，能夠有效的提高物資的利用率，對沉積的物資進行有效地清理與周轉利用，同時也對庫存物資進行合理的調配。不管是采購還是利用，精益管理模式都能夠有效的降低企業的投入資金，保證了企業的經濟效益。
6、一般傳統的物資管理是需要經過多個部門才能對物資有一個大概的了解，通常會造成混亂的局面，而使管理人員缺少了一定的工作熱情。在對物資進行有效的精益管理時，對物資的采購、調配以及利用方面都有著科學的管理。面對著井然有序的工作環境與環節使企業能夠正常的運行，工作人員在面對科學合理的工作過程會有一個良好的工作心態，能夠對工作保持著熱情的態度，從而使工作人員提高自己的工作效率，也帶動了煤礦企業的生產效率。
7、現在的市場充滿了競爭力，如何在這個充滿競爭力的市場中占據著一席之地不僅需要企業有著優良的工作環境、工作技術以及優秀的企業產品；也需要企業的后方有著強勁有力的支持。而在煤炭企業中，科學合理的物資管理就是煤炭企業的支撐，精益的物資管理才能保證我國煤炭企業在市場經濟中占據著有利的地位。
三、煤礦企業物資庫存中精益管理模式的設計
1、在我國的煤炭企業行業中，主要是為了獲得經濟效益而進行的企業活動。所以，精益管理則是為了獲得一定的經濟效益而實現一系列的目標。在現代市場中，各型企業之間上演的競爭力則是越來越激烈。為了在市場中占據著一定的地位以及獲得越來越多的經濟效益，各型企業都向著“零庫存”的目標前進。但是，在煤礦企業中，市場對煤炭的需求有著不確定性，所以，煤炭企業中要實現“零庫存”的目標是不可能的。但是，企業管理者可以對庫存物資進行精益管理，在滿足市場對其產品的需求的情況下，然后確定企業能夠進行的最優庫存，來減少企業的大量沉積下來的物資導致企業成本的浪費。
2、任何企業在生產產品時，都是想著花費最低的成本來獲得最高的經濟效益。在企業生產活動當中，都需要花費一定的成本，來實現產品的生產結構。煤炭企業的生產活動同樣也需要耗費一定的資金來生產，雖然實現不了零成本來獲得產品，但是可以使煤炭企業在精益管理時，減少企業所花費的成本，讓企業獲得最大的經濟效益。
3、在煤礦企業中，庫存的物資經常會造成浪費，使公司造成不必要的成本消耗。煤礦企業者在對庫存物資進行精益管理時一直要求的就是及時發現物資的浪費，積極改善庫存物資的結構。對造成物資浪費的原因加以分析，并且努力改正，減少企業的不必要的資源浪費，以此來實現讓企業獲得最大的經濟效益。面對著煤礦企業中庫存物資中資源浪費的現象，則需要管理者必須找出相應的措施以此來解決這類問題。因為，煤礦企業中不協調以及不合理的分工導致了煤礦企業不斷的過多以及重復購買物資，使得企業需要擴大庫存物資的倉庫以及過多的資源使用不完，而造成一定的浪費，而讓企業的資金受到了一定的損失。因此，煤礦企業在利用精益管理時，要樹立“零浪費”的管理理念，保證企業的經濟效益。
四、煤礦企業物資庫存管理中精益管理的有效性策略
1、煤礦企業在建立精益管理模式時，要建立完善的管理體系。要根據煤礦中各部門的實際情況和分工管理進行有效的發展規劃。將發展規劃中的層層細節各個數據都標示清楚，并且將標示的每一項數據都細化到煤礦企業中的每一個部門。將煤礦企業發下來的每一項指標進行分類，如：安全指標、財務指標、管理指標、經營指標、技術指標等，然后將這些指標下發到各個部門，使得他們能夠認真執行，形成有效的精益管理模式。
2、煤礦企業要建立一定的組織機構，確立一定的戰略目標，對企業中的每一個部門進行嚴格有效的監督與控制，并且能夠賦予一些人的自主管理權；在進行精益管理模式中，對物資的管理要精細管理細節，保證責任管理體制。
3、在對煤礦企業庫存物資進行精細管理時，要根據實際情況確定煤礦企業各種物資的儲存情況和儲存的范圍。在煤礦企業中，對于庫存物資的情況中是不能夠沒有庫存物資，或者是儲存的物資過多，這樣都會導致煤礦企業的浪費。因此煤礦企業在采用精益管理時，必須要在能夠有效滿足市場上的需求，而制定出最好的庫存方式，來降低煤礦企業的生產成本。
4、煤礦企業是以提高自身企業的經濟效益為生產經營模式的。如何獲得最大的經濟效益，提高盈利的目的，最大限度的獲取純利潤是煤礦企業在對物資進行精細管理時最基礎的目的。而在實現這些目的之前，對與庫存物資總是造成不必要的浪費時，要制定出合理的措施來解決這些問題。煤礦企業在對庫存物資進行一定的處理時，總會在處理物資時進行大量的資金投入，提高里企業的管理和生產成本。企業在管理和生產時，是避免不了企業投入一定的資金，但是，我們可以盡可能的減少企業投入的成本。利用精細管理，建立一定的系統管理，采用一定的高科技，來實現煤礦部門的資源共享，使煤礦企業在運行的過程當中能夠降低生產和庫存成本，減少企業的不必要浪費。
5、煤礦企業在運用精益管理的模式當中，可以運用現代信息化技術。建立對物資的各種系統性控制，這樣可以使煤礦企業能夠提升經營管理的速度和能力。在針對煤礦企業的各個崗位制定詳細的標準，建立完善的崗位職責體系，同時針對每個崗位的職責范圍和工作特征，將工作中需要達到的標準轉換為明確的工作標準。
6、在精細管理中，要建立有效的管理體系，明確每個員工的職責，對每個員工進行考核，建立公正規范、透明有序的管理體系。煤礦企業在選擇精益方法時，要考慮結合企業的職能領域，進行系統性的管理。在對煤礦物資進行精益管理時，可以建立問責管理體系。對物資管理中出現的問題要分析出問題的原因，并且對每個責任進行處理分析，然后在分析結束后，對造成者進行一定的處罰制度，實現公正的懲罰分明的制度。
7.作為世界上最大的煤炭企業神華集團來說，搞好物資庫存管理更是當前急迫而重要的任務，要充分利用好社會資源，加大寄售物資和供應鏈物資的的管理，充分利用好網絡管理的優勢，最大限度的減少庫存，不斷提高物資的使用效率。
五、總結
庫存物資范文6
關鍵詞：庫存結構;儲備定量;盤活;預算管理;直購
1前言
近年來，鐵路局物資系統以調整管理機構，優化職能設置為手段，使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業務模式轉變。但隨著機構的調整和職能的轉化，結合部管理問題逐漸暴露出來，尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題，甚至造成物資管理環節不閉環，管理全過程有漏項、缺項。隨著全路高鐵、客專建設的迅猛發展，針對新形勢下各類高鐵移動設備和固定設備管、用、修所帶來的新變化與新要求，認真分析研究這些變化對運營物資采購供應及倉儲配送管理所帶來的深刻影響，理順管理關系，為鐵路安全快捷運行提供堅實物資保障顯得尤為重要。
2鐵路物資系統職能轉變的管理背景
按照鐵路總公司的改革思路，鐵路局物資系統近年來進行了管理模式與機構的變革調整，首先優化機構調整職能，物資管理業務模式發生了轉變，為進一步強化專業管理，提高管理效率，部分路局陸續撤銷了物資供應段，改變了路局與站段關系，采購供應工作路局由間接管理變垂直管理，路局、站段各自在供應鏈上發揮的職能發生了變化，路局負責全局物資集中采購和供應管理工作，站段負責物資供應管理工作，將物資供應工作從物資段的采供工作中分離出來，以便更好地發揮專業管理優勢，提高專用物資的使用效率，強化了對站段物資管理工作的督導，實現了物資管理模式的統一，形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。2015年，按照鐵路總公司物資工作會議精神，各路局陸續推行“兩級采購、三級管理”模式，實現了路局物資部門對運營、建設、非運輸企業物資管理全面覆蓋，達到“管、采、供”相互分離，加大了物資管理覆蓋面，將建設、非運輸企業納入了物資管理范疇，實現了運營、建設、非運輸企業非經營性物資的歸口管理，凸顯專業管理優勢，逐步實現了路局物資統一、集中管理。
3鐵路物資系統庫存管理存在的問題
經歷改革調整后，鐵路局物資系統機構優化調整初步完成，扁平化組織結構初步建立，為加強鐵路物資管理打下了良好的基礎。但是，全路物資系統物資庫存水平居高不下、庫存結構不合理、管理不科學等問題并未徹底解決。合理優化庫存結構，采用科學庫存管理手段，有效盤活存量資產，建立新型的保供管理模式，是物資系統面臨的重要任務，也是當前急需解決的問題。
3.1機構調整后，管理手段欠缺，物資專業管理職能有所弱化
路局物資系統機構的調整，能夠進一步發揮專業管理優勢，扁平化的職能機構向生產一線貼近，管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠，物資專業管理職能弱化，物資管理部門不能發揮職能優勢，專業化水平不高。主要體現在：一是在路局層面上，路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后，部分站段的物資管理工作機構未將物資管理職責良好承接，造成物資作業環節存在脫節現象，物資作業全過程結合部有空檔。二是在基層單位管理方面，存在著單位制定的物資管理文件指導現場作業操作性差；物資管理結合部的關鍵卡控點管理措施不健全；計劃與消耗無對應，庫存與需求無對應，流程與結果無對應，過程控制基本虛設；三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業務管理和倉庫實物管理兩項職能，發揮好材料管理“蓄水池”功能；未將材料消耗規律、物資需求計劃有力結合，合理儲備材料，不利于加快存貨周轉速度，提高存貨資金的利用率；部分站段業務人員不懂物資消耗規律；單位內部物資信息不共享，存在一方面形成庫存積壓，另一方面又在進行新品采購等諸多問題。
3.2執行標準不到位，儲備定額指標未起到調節庫存作用
3.2.1執行標準不到位。從路局層面上對物資管理工作整體要求是機構設置科學，制度建立健全，管理實現歸口，流程環環相扣，作業立標打樣。但在實際工作運用中效率不高，執行標準不到位，制定的管理文件不細、不全，造成結合部互相扯皮，管理細則操作性較差，管理與作業形成“兩張皮”，作業層降低物資管理標準，對已制訂的模塊化作業流程只停留于紙面，實際操作簡化流程，不按作業要求和規范來辦，站段材料部門成為現需現采部門，對材料消耗沒有分析，需求計劃頻繁，收發作業頻次高，工作質量不高，沒有從降低成本角度，考慮如何提高工作效率，減少重復作業，對進貨周期及經濟訂購批量沒有概念，庫存未采取相應的卡控措施，車間班組“以領代儲”現象時有發生。3.2.2物資儲備定額未發揮相應作用。物資儲備定額是衡量物資系統庫存管理水平的重要指標，而物資儲備定額調整與核定工作滯后，各單位未系統開展物資消耗定額查定工作，對各自實際應該儲備多少，庫存多少合理掌握不透徹，而近幾年高鐵線路陸續投產使用，對各類設備消耗規律、如何合理儲備研究不夠，各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中，材料管理人員對庫存儲備定額指標未引起高度重視，造成庫存指標浮動較大，庫存物資周轉緩慢，周轉率偏低，造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務線上料為例，2016年期末庫存占全路庫存總額約27%，道岔及配件的的庫存周轉率僅為1.5。
3.3庫存結構嚴重不合理，積壓物資不斷增多
物資庫存結構分布不合理，不是以實際消耗需求為主。有些單位庫存實物與實際運營生產所需物資不相匹配，實際上屬于積壓物資。部分專業系統專用料庫存較多，而實際周轉的常用物資卻存在不存和少存的現象，庫存儲備方式欠缺，儲備結構不合理。造成庫存虛增不實，不真，不能反映單位真實的存貨水平。截止2016年底，全路運營物資庫存中機車車輛配件占比達到45%，線路設備及配件為28%，庫存比例不合理，二八現象明顯。從庫存周轉率上看，全路物資庫存周轉率平均為4.43，且各路局指標分化較大，其中動車組配件庫存周轉率僅為1.29，道岔及配件為1.50。庫存總量基數大，庫存指標差異顯著，占用了大量直接資金，加重了鐵路企業的成本負擔。
3.4預算管理與物資采購成本支出存在缺口，造成庫存虛大
物資采購預算是以財務成本支出預算為前提，物資采購預算管理能夠優化資源配置，有效控制資金使用方向，合理分配采購資金。但實際操作中很多單位重在成本列支卡控，以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗，庫存與消耗存在脫節現象，造成存貨增加。采購預算總額存在缺口時，又影響運輸生產急需物資資金的采購使用，沒有真正起到通過計劃提報，資金使用方向的審核來實現合理調配采購資金。需求計劃的審核把關不嚴謹，未根據庫存物資的消耗和需求情況制定科學合理的采購計劃，導致不合理的采購加大了庫存資金占用。
4發揮專業管理優勢，“調結構、去庫存、強管理”的主要創新實踐
2017~2018年是深化供給側結構改革的攻堅之年，需要國有企業加快資源優化配置，提供有效供給滿足需要，促進經濟的持續健康發展。按照鐵路總公司“以創新發展為主線，全過程覆蓋”物資管理工作要求，鐵路物資系統應該持續加大供給側結構性改革調整力度，以全面推進“強基達標、提質增效”為主題，強化基礎支撐，規范物資管理，發揮專業優勢，大力挖掘庫存管理空間，降低采購成本，提高經濟效益，實現“調結構、去庫存、降成本”，進一步補齊物資管理方面的短板，不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
4.1以“四標”工作為抓手，進一步夯實管理基礎，規范物資基礎管理工作
以“四標”工作為抓手，以“立標、學標、對標、達標”為主線，切實規范基礎管理工作。立標階段：以規范的物資管理制度要求，建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系，形成有布置，有管理，有細則的態勢，對過時的管理要求和辦法及時進行修訂，搭建起路局科學合理的物資管理新架構。學標階段：明確學標內容，按照“干什么、管什么就學什么”的原則，進行全員、全過程的學標，從管理層、作業層學標，將路局、站段人員日常培訓計劃與業務提“素”工作相結合，針對物資從業人員專業素質低的實際，加大培訓頻次、力度，切實提高從業人員素質，實踐“學標”的目的。對標階段：做到有標可循，有標必循，嚴格按照作業指導書，立標打樣模塊落實工作流程和要求。達標階段：實行以路局為單位的物資系統定期管理達標平推考評工作，全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作，根據檢查結果對各單位進行通報獎懲，限期整改，實現閉環管理。不斷夯實基層物資基礎管理工作，提升站段材料部門的人員業務素質和物資專業化管理水平。
4.2按照各單位生產構成，實行物資儲備定量下庫，修訂建立合理化的儲備定額
進一步規范庫存管理，修訂儲備定額指導指標，有效盯控庫存變動情況。要依據各生產單位需求，歷年消耗和庫存情況，在路局層面上重新修訂明確物資指導儲備定額，各基層單位依據核定的庫存儲備定額分劈下庫，結合實際物資需求、物資的關鍵程度、進料的難易程度以及近幾年物資實際消耗情況等因素劃分物資儲備方式，在認真分析原有庫存儲備結構的基礎上，調整庫存儲備結構，建立適合本單位的物資庫存，進一步規范管理，全面提升全局庫存管理水平。
4.3創新物資儲存管理模式，建立適應新形勢重點物資集中庫存保供模式
結合鐵路各專業系統生產實際，打破目前各站段“各自為戰，分別儲備”的模式，逐步建立路局管內各系統“中心庫”庫存管理方式，實現重要配件集約化管理，統一儲備、資源共享、集中精準配送。根據物資設備的關鍵程度，區分關鍵物資和一般物資，專用配件和通用物資，分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量，確定儲備方式和儲備結構。對現有在庫物資狀態及消耗規律進行科學分析，確定需求量，有針對性地采取措施，調整庫存數量，保管方式，確保按需分類儲備，為滿足運輸生產提供保障。
4.4加強與供應商橫向溝通，推行代存代儲模式
借鑒供應商管理庫存理念，充分發揮供應商在物資保障方面的優勢，利用供應商庫存以及讓供應商管理現場代儲庫存，實現庫存物資的結構優化。充分利用供應商物資資源，對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規律的物資不進行庫存，在充分協商基礎上由供應商進行代儲，根據需要適時采購；對于部分物資生產廠在局管內有儲存設施的，與這些特定供應商簽訂合作協議，將采購的物資由廠方在路局范圍內建立的倉儲設施進行儲存、保養。既減少倉儲成本，又確保供應。
4.5有效盤活存量資產，提高物資周轉率
針對基層站段物資部門不掌握、不監控物資庫存實時情況，對家底不清楚現狀，物資管理效率不高，專業管理優勢發揮不足等問題，路局物資部門要運用科學管理手段，有效提高工作質量。4.5.1盤清家底，發揮集中調度調劑功能，體現專業管理優勢。在路局物資部門指導下，各站段開展盤家底活動，由段技術部門、財務部門相配合進行清查，特別要對存放在各車間未消耗完的材料進行清點，由材料部門統一調配，同時建立段內集中調劑平臺，減少各部門車間的物資設備庫存量，提高物資使用效率，核減不必要的材料費用支出，為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態物資進行寫實清查，橫向調劑。由站段技術部門對行車關鍵物資消耗進行寫實，掌握關鍵物資的消耗狀況，進一步規范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長，無動態而且長期占用庫存資金的物資設備，首先由站段材料部門聯合技術部門對庫存物資的保存狀態以及技術證件、使用功能等方面進行清點，鑒定材料可用性，并由路局牽頭協商進行跨單位調劑。
4.6建立物資調度調劑平臺，實時監測庫存動態和消耗規律，切實做到消耗與庫存相匹配
4.6.1在路局范圍內建立起物資調度調劑平臺，有效盤活存量資產，減輕成本負擔，加快庫存物資周轉，有效杜絕積壓報廢物資的產生。通過全路物資管理信息系統廣泛應用，各基層站段對物資收發作業基礎信息進行錄入及維護，路局物資部門人員通過平臺進行實時監控，通過數據共享，抓取有效信息為庫存分析做好數據支撐，指導布局庫存合理結構，減少重復采購和重復儲備。對庫存積壓物資做到及時、有效調度調劑，使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統一調劑”轉變，大大減少重復采購和重復儲備，逐步實現“一高一降一減”，即提高物資周轉率，有效降低積壓及無動態物資庫存，減少資金占用，提高庫存物資的運營效益。4.6.2運用現代信息技術，進一步加強物資庫存科學管理。要依托鐵路現有的信息系統優勢，充分發揮信息化手段在加強物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統實現定期分析掌握庫內長期閑置物資基礎數據，建立先調劑后采購的自動卡控機制，變被動調劑為主動調劑，盤活庫存閑置資產。同時要利用信息系統實現物資儲備定額管理，通過建立物資定額、實際庫存和需求計劃的3方聯動，運用信息化手段自動實現儲備定額對物資設備庫存的智能控制。
4.7積極探索物資設備全壽命周期法管理模式
物資設備全壽命周期管理就是以設備資產為研究對象，從系統的整體目標出發，統籌考慮設備資產的采購、運行、檢修、報廢的全過程，在滿足安全、效能的前提下取得設備全生命周期成本最優和系統管理最優。在鐵路系統，可運用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關鍵設備進行管理，促進物資設備科學合理使用，加強物資設備質量管理，實現物資管理與檢修運用信息全面交互與共享的有效手段。目前，鐵路物資管理信息系統已在全路基本建立，可探索運用射頻技術（RF）、二維碼技術，打通生產檢修信息系統和物資管理信息系統之間的聯系，將二維碼技術等應用到配件質量跟蹤管理，及時掃描二維碼信息，讀取和回填配件在臨修、委托修、運用修及高級修等各級修程中的檢修質量信息，形成配件完整的技術履歷檔案，及時記錄和跟蹤其在全生命周期內各級檢修環節的質量狀態信息。掌握重要配件的使用流轉過程，全面有效地實時監控配件狀態，實現重要配件全生命周期可追溯管理的目標，為重要配件物資庫存的科學管理提供支持，打下良好的基礎。
4.8積極探索通用物資電商平臺直購模式，有效降低通用物資庫存
鐵路行業體系龐大，分支機構眾多，點多線長，需要的通用物資十分繁雜。借助國內知名企業電商平臺，探索運用互聯網+物資管理模式，對通用物資逐步實行電商直接采購、一站式配送。目前，京東已率先開展與鐵路系統的合作，借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案，在充分整合供應鏈資源的基礎上，將電商、物流、倉儲、大數據分析等各個方面嵌入鐵路物資管理網絡，能夠有效降低鐵路采購成本，降低庫存水平和倉儲成本，全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平，為科學決策提供依據，助力鐵路企業在物資官方面實現提質、將本、增效。
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