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庫存管理軟件范文1
隨著醫改的進一步推進，醫院高層對醫院物資采購及庫存管理要求更高，加強物資采購及庫存管理，不僅有利于醫院經營成本的降低、醫院經濟效益的提高，而且可以有效遏制物資采購領域腐敗現象的出現。文章通過研究相關文獻并進行實地調研，系統分析部分醫院在物資采購和庫存管理方面存在的問題，提出健全規章制度、監控物資采購活動、加強管理中標合同、嚴格對賬制度、強化監督檢查等強有力措施，為其他醫院進行物資采購及庫存管理提供借鑒。
關鍵詞：
醫院；物資采購；庫存；管理
伴隨著醫院規模的不斷增大，醫院對物資的需求量也與日俱增。相應地，完善物資采購及庫存管理的重要性也日益凸顯。深化醫院改革，有效進行醫院經濟管理，亟需規范物資采購及庫存管理。提高物資采購及庫存管理的水平，不僅有利于醫院經營成本的降低、醫院經濟效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購領域滋性腐敗現象的發生。醫院高層應該更加重視物資采購及庫存的管理工作。
一、醫院物資采購及庫存管理工作中存在的一些缺陷
筆者通過研究相關文獻并在了解多家醫院實際情況的基礎上，認為醫院物資采購及庫存管理主要存在以下四個問題：
1.缺乏采購規章制度的構建。部分醫院沒有建立完善的采購工作制度及流程；部分醫院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執行力，導致醫院采購工作的隨意性較大、采購管理漏洞較多。
2.缺乏物資采購管理專職機構。部分醫院沒有對庫存管理活動進行全盤管理監督，而是采取分散管理模式，即總務科、設備科等分別管理。而且，基本依靠科室內部自我控制，院內雖有院紀委、審計科、行風辦、工會等部門參與監控，但監督力不強，往往流于形式，極易造成腐敗。
3.缺乏物資采購的事前監控。醫院對物資采購沒有采取事前調查、分析，部分采購業務未經院領導批準即可辦理，有時采購業務發生后，再進行相關手續的補辦。
4.缺乏針對采購過程的風險防范措施。物資采購的過程中往往隱藏著廉政風險，有時物資價格與市場情況不相符，則會導致議價不力。此外，物資采購需用醫院大量現金，結清不及時的情況時有發生，致使跨月報賬，部分票據有時會出現遺漏現象。
二、規范醫院物資采購及庫存管理的著力點
1.建章立制、規范流程。醫院要以“重視計劃、招標采購、質量為主、價格適中”為主要內容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標，建立科學、規范、合理、完整的工作流程和規章制度，使物資采購工作更加規范，責任到人,層層把關,嚴格落實。為此，在工作中對各項規章制度落實不到位，執行不到位的問題，應嚴格追責。
2.健全機構，職責明確，強化對物資采購活動的監控力度。醫院可以設立物資采購中心，確定分管領導，由分散管理變為集中管理，對大宗物資材料實行招標采購，個別物資材料采取綜合采購詢價、議價管理措施，切實保障采購價格的合理性。同時，材料采購人員及倉庫管理人員應全面了解和掌握物資材料使用及庫存狀況，根據材料招標及議價再進行調查核實和市場調查，跟客戶簽訂材料采購合同。在此過程中必須要在有院紀委、審計、行風辦、工會等部門參與監管的前提下完成。要依照物資采購、物資供應以及物資使用“三原則”背景下加強市場調查，對管理工作中及物資材料采購工作中出現的問題進行整改，進一步避免采購工作、庫存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫院要統一購進物資、集中統一管理，對物資供需數量和材料質量進行監督、控制,發現問題及時處理，進而改變各自為戰的現象發生。同時，合同還要統一集中管理，防止因醫院財務資金支付款而導致的資金流失與財務風險的發生。
3.加強中標合同管理，嚴把進貨質量關。嚴格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購銷合同，明確品種、規格、價格、回款時間，履行方式、違約責任等內容，認真履行合同約定的義務，禁止合同外采購行為。倉庫管理人員對購進物資、衛生材料嚴格檢查，嚴格把關，對物資產地、規格、價格、票據進行嚴格檢查，從而確保物資采購的最終質量，為醫院提供性價比更高的產品。
4.加強庫存管理，嚴格對賬制度。加強監督檢查，倉庫會計月底嚴格與財務對賬制度，確保入庫物資總額與財務賬金額賬實相符，落實對賬記錄簽名制度，并做到倉庫每月清倉查庫，每年由國資辦組織全院對庫存物資進行清查，做到賬實相符，發現問題及時整改。
5.注重教育培訓，強化監督控制，從思想上防止滋生腐敗問題的發生。為確保各項采購管理制度的貫徹落實，須注重對倉庫管理人員、采購人員的教育培訓工作，同時在監管上，采取“統一領導、統一管理、集中負責”的措施，使預算權、采購權、驗貨權、付款權相分離。通過這些措施，使權力分散,減少腐敗現象的滋生。醫院審計科應當強化對醫院材料采購的全過程跟蹤，并實施監管與控制。院紀委、工會應當參與對醫院物資采購全過程的監督，對違規采購、不規范采購行為，依法依規進行問責處理。
6.利用網絡軟件系統進行物資采購管理及倉庫物資管理，提高管理水平。在倉庫材料管理中，賬務處理是整個物資庫存管理全過程的重要一環。材料管理軟件的應用既可以提高倉庫管理人員賬務處理的及時性、準確性，同時又能克服手工操作、簽字容易出錯的弊端，為及時準確地完成財務、成本核算創造條件。同時材料管理軟件可對物資報表格式實現統一模式，做到所出具的報表一致、數據準確，并及時與財務對賬。因此要加強物資管理方面的軟件投資，實現物資采購、驗收、發放、存放、盤點等方面的數據直接與財務數據進行有效對接。醫院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發放使用過程中的材料成本管理的數據分析，能變得更加方便。對材料成本差異、量價對比情況，在執行過程中所反映的問題，能做到及時發現，及時整改。
三、結束語
總之，醫院物資采購及庫存管理中存在不少問題，如對供應商的管理不到位，采購人員、庫存管理人員素質不高和監督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中，應加強培訓工作，提高采購人員、庫存管理人員的綜合素質。通過招標為主、多種采購方式并存，才有可能堵塞采購中存在的漏洞，降低物資采購成本，保證供應，實現醫院的可持續發展。
作者：李娟 劉慧云 單位：山東省萊蕪市人民醫院
參考文獻：
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庫存管理軟件范文2
關鍵詞：庫存管理，系統，數據庫
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599(2011)07-0000-01
Designe and Developed of the Enterprise Inventory Management System
Wei Zhaocheng
(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550001,China)
Abstract:This article analyses the domestic and foreign relevant inventory management software development situation,found that there is a very important problem,these systems are not very good solve inventory of security problems,so this paper choose safety stock as the research object,including safety stock prediction is the important content of the enterprise management.
Keywords:Inventory management;System;Database
一、功能需求
應用系統包含了用戶管理、入庫管理、出庫管理、倉庫管理、查詢管理以及安全庫存量和訂貨管理幾個方面的管理子系統。其中，用戶管理系統主要實現對用戶權限的管理，同時也能夠實現對數據庫管理，進行數據維護，入庫和出庫管理分別管理商品的出入庫，其它的子系統分別對應企業的各常規業務流程。本系統基本框架已經具備，但是由于各個企業要求不一樣，很多實現也不太一致，所以，本文的研究和實現著重實現共有需求，也就是庫存管理子系統，分析了需求以后，可以對其進行設計。
二、企業庫存管理系統設計
（一）庫存管理系統性能分析。本文所開發的庫存管理信息系統是一套較為完整的信息系統，它涉及面廣，同時能夠實現即時，完整，準確等要求。作為企業的領導階層可以充分信任的利用該管理系統提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下，系統的使用，安全，可靠性都很重要，同時要能滿足系統的擴展，并且易于維護和較短的響應時間。（二）軟件開發環境。本設計選擇 Windows XP 作為開發平臺，該平臺可以同時用于做服務器和工作站，而且容易安裝和維護，普及程度高，界面友好。Windows XP適用性廣，它的穩定性，通用性，友好型都是本設計選擇的原因。實踐也證明本設計的選擇很好的完成了工作。本設計選擇Microsoft Visual Studio 2005 作為開發工具，該開發工具具有最新的庫函數等，同時因為Microsoft Visual Studio 2005 具有高效開發和強大的功能，受到開發人員的歡迎，因此這樣面的參考材料也很多。（三）數據庫設計。設計一個結構化的數據庫是對數據進行有效管理的前提和產生正確信息的保證，也是管理信息系統設計的關鍵。任何一個管理信息系統都需要數據庫中數據的支持，而數據庫的好壞將直接對系統的運行和質量產生影響，如果數據庫設計好，那么數據庫會有低的冗余度，不會造成資源的浪費，同時系統運行能夠高效和穩定，相反，如果設計不合理，嚴重的時候會導致嚴重錯誤和最終系統癱瘓。
三、企業庫存管理系統實現
（一）庫存管理系統主界面和登錄。系統的實現主要有以下幾節組成，在Windows XP 平臺上，采用Visual Studio 2005，結合SQL Server2005 進行實現，保證了開發的順利，穩定和高效。系統開發的總統任務是實現企業物資設備管理的系統化、規范化和自動化，從而達到倉庫管理效率的目的。（二）庫存入庫管理。庫存入庫管理主要實現登記的功能。錄入信息包括：商品管理編號、供應商信息、經手人信息、錄入日期信息、備注信息，還包括商品的編號，入庫的倉庫號，零部件名稱，單價，計量單位，數量和總金額等信息，當確認添加時，點擊添加按鈕可以實現添加，如果要取消添加，可以直接點擊取消按鈕，這樣輸入的信息會取消，當點擊確認時，添加完成，并且全部寫入完成，如果需要繼續添加，可繼續輸入信息，添加完點擊退出即可。（三）庫存出庫管理。管理系統出庫管理的功用是進行出庫登記，商品出庫管理的內容包括：輸入出庫商品編號，然后查找商品信息還可以輸入零部件編號，零件名稱，存放倉庫號，計量單位，現有數量，出庫數量，操作編號，經手人，出庫日期等信息，同樣用戶可通過確認，取消，退出分別實現出庫，退出界面的操作。代碼類似于入庫管理，入庫和出庫時都需要修改相應的數據庫記錄。（四）倉庫管理。倉庫管理的主要功能是記錄倉庫中商品和倉庫中零部件的細致信息。該界面主要包括貨位管理，貨物損壞管理，貨物修復管理，貨物保費管理，貨物轉儲管理，在貨位管理中可以輸入物品編號等信息來顯示或者添加貨物，其它功能可以添加或者顯示貨物損壞和修復信息，以及報廢和轉儲信息。（五）庫存查詢管理。查詢系統的界面要求靈活、方便，因此，面對不同對象的查詢界面也應該有所不同。本文的查詢主要有三個條件，可以基于倉庫號和編號等信息，可以選擇查詢條件，也可以手動輸入查詢條件。
四、結論
在庫存管理中，利用計算機模擬實際存儲方案，不僅避免了存儲方案不當和失誤帶來的經濟損失，也為確定正確庫存方案提供了直接依據，又提高了庫存管理每個環節的質量，這種方法簡單可行，在庫存管理中有推廣使用的價值。
參考文獻：
[1]劉暉,彭智勇.數據庫安全[M].武漢大學,2007,11
庫存管理軟件范文3
關鍵詞：精細化管理；采購；庫存；價格；備案；審核；監督；管理現代化
中圖分類號：U214.08 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-0-02
一、材料供應精細化管理的理論依據
1.執行公司會計標準——《公司內部控制基本規范》、《公司內部控制配套指引》
（1）明確采購活動中的主要風險
采購活動中的主要風險有采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預測不準確，造成庫存短缺或積壓，可能導致公司生產停滯或資源浪費；供應商選擇不當，采購方式不合理，招投標或定價機制不科學，授權審批不規范，可能導致采購物資質次價高，出現舞弊或遭受欺詐；采購驗收不規范，付款審核不嚴，可能導致采購物資、資金損失或信用受損。
（2）采購環節關鍵內部控制點的確認
公司首先明確職責分工。公司應建立采購業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責、權限，確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。
其次是明確購買環節的關鍵控制點及控制措施。公司應當建立采購申請、預算審批、供應商評估等制度，按照市場情況和采購計劃，采取招投標采購、詢價或定向采購、直接采購等方式進行采購；公司應當建立嚴格的采購驗收制度等。
最后是付款環節的關鍵控制點及控制措施。公司應當加強采購付款的管理，完善付款流程，加強對采購活動的會計系統控制。
2.公司運營管理——庫存管理與計劃
庫存管理與計劃是公司能否獲利、能否達到成本目標以及滿足客戶需求的關鍵要素。通過庫存管理，可以提高公司的資產報酬率以及庫存周轉率，這是衡量一個公司管理業績的主要指標。通過庫存管理，可以在庫存成本的合理范圍內滿足客戶的需求、平衡生產需求。
3.公司生產管理——生產組織與現場管理
（1）生產現場是材料的直接使用地
材料質量的好壞直接影響產品的質量，材料的缺損或價格的高低直接影響產品的成本以及公司利潤。通過材料的直接使用者對材料在品質、價格方面進行監督才是最有效的。
（2）生產現場是材料最大的浪費地
過多的成品、半成品、零件以及物料的存貨，是不會產生任何附加價值的，反而增加了營運的成本，因為它們占用了空間，需要額外的機器或設施。這就需要公司加強管理，降低生產現場存貨水平。
（3）5S管理
通過5S管理，可以減少生產現場材料的浪費，使不合格品及過多的庫存顯現，能夠快速識別材料缺斤短兩的問題，改善現場的物流并且能以簡單的方式解決，使質量問題可視化，改善了工作效率，降低了生產成本。
二、電氣公司在材料供應精細化管理方面的基本做法
1.材料價格備案制度
（1）基價的確認
以2011年各類材料價格為基礎，對列入價格備案范圍的材料進行重新招投標、詢比價，并將此價格作為基礎價格計入計算機管理系統。如果新購買的材料價格在入庫時超過了基礎價格，系統將不會通過審核。
（2）成立價格監督委員會
主要職責是參與招投標、監督價格是否合理、是否存在質量問題等。強化價格的全過程控制。從材料招投標開始，到材料到貨驗收入庫，到生產車間領用，最后到財務審核報銷，每一個環節都要進行價格控制。
（3）建立審核監督及責任追究制度
強化了財務部以及各生產車間的監督職能。財務計劃部定期對材料價格變動情況以及材料驗收入庫情況進行審核，如有異常變動或材料價格未經審批擅自提高價格的，或者倉庫保管人員不履行驗收程序給公司造成損失的，將追究相關人員責任；各生產車間每天對領用材料價格進行審核，對存在的問題及時反饋。
2.材料供應及庫存的精細化管理
（1）強化了材料采購的審批及購買程序
首先電氣公司的材料計劃強調準確性。由于電氣公司使用的材料繁雜，必須保證材料計劃的品名、規格、型號準確，否則會造成極大的浪費，為此電氣公司材料計劃由生產車間提出并經相關管理部門人員或專家確定；其次機動供應部在采購材料時應根據集團公司的有關采購招標制度執行，請購、選擇供應商、確定采購價格須經生產車間、紀委、相關部門及公司領導簽字確認。
（2）強化了材料的出入庫管理
首先強化材料數量的準確性。在實際執行中，電氣公司主要強化材料的檢斤制度，如要求領用電纜的生產車間對電纜米數進行測量，看長度是否夠；再次取消了生產車間的二級庫房。因為二級庫房會造成大量的賬外資產，不好管理。
（3）材料的庫存管理
首先電氣公司是集團公司最早實行庫存計算機管理的公司，運用計算機管理庫存，可以實現最高或最低庫存量的控制；可以對超儲積壓材料以及存在質量問題的材料進行重點管理，對造成超儲積壓以及存在質量問題的材料實行責任追究制，并進行賠償。通過實施這一制度，2010年以來電氣公司超過一年以上期限的超儲積壓材料沒有增加。
（4）材料庫存的5S管理
為了使庫房管理更符合現代庫房管理的需要，電氣公司按照有利于生產的需要重新設置庫房，將庫房搬到生產車間，從而大大提高了領用材料的效率；同時有效利用庫房空間，將庫房加層，節約了空間；三是對材料的擺放實行超市化管理，使其更便于取用。
（5）對采購及保管人員的素質提出要求
作為物資管理的重要部門，不斷提高采購及保管人員的執業水平，是公司義不容辭的責任。為此，電氣公司對采購及保管人員的素質提出要求，在業務能力、服務態度以及職業操守等方面加強培訓與考核，保證各項制度的執行，從而提高公司材料供應及庫存管理水平。
（6）強化財務監督考核及執行力
我國的公司中非常普遍的問題是并不缺少制度，而是缺少執行力。多年來電氣公司一直在強化績效考核以及制度的執行力。在材料供應及庫存管理中，公司加強了財務的管控力度，降低了公司經營風險，使材料供應更好地滿足生產發展的需要。
3.廢舊物資回收的精細化管理
（1）部門的管理
由機動供應部、財務計劃部及相關生產車間建立廢舊銅材回收賬目，按期對各車間廢舊銅材數量、金額進行核對。
（2）廢銅回收流程
生產車間根據每臺電機、變壓器的規格、型號以及修理項目核定理論回收廢銅量，并將回收的銅線以及由相關責任人簽字認可的廢銅回收單上交機動供應部；同時車間根據每臺電機、變壓器回收的廢銅量考慮損耗后，機動供應部為其領用新銅線。通過上述按單臺電機、變壓器核算新舊銅線的管理措施，一方面細化了廢銅回收方式，有效地避免了廢銅的流失；另一方面也控制了新銅線的領用量。
（3）有效利用廢銅方法
為了有效地利用廢銅，近幾年電氣公司主要采取委托加工的方式，將廢銅線加工成可利用的新銅線，為公司節約了大量采購資金，同時也降低了成本；為了控制廢銅的損失，電氣公司對扣渣比例嚴格核定，甚至組織相關部門和人員親自對回收的廢銅進行扣渣比例測定。
（4）將廢銅回收納入到績效考核體系
各部門、各車間廢銅回收所得績效考核分值是比較大的，并且獎勵的力度也較大。這也最大限度地調動了職工的積極性。
（5）加強了財務監督與管理力度
在整個廢銅回收過程中，都有財務的監督，有效地防范了風險，提升了管理效能。
4.建立庫存盤點制度
電氣公司的庫存盤點不流于形式。財務計劃部每年對庫存材料進行盤點時，首先根據盤點表核對貨架中的材料卡片，然后再核對實物數量，如發現賬、物、卡不符現象，及時進行核實，查找原因，并在盤點表中注明。特別關注列入A類材料的賬實不符現象。其次，公司建立積壓、超儲物資責任追究制，對于庫存超過一年仍未使用的材料將追究相關人員責任。
盤點工作完成后，由財務計劃部出具電氣公司庫存盤點情況報告，上報公司經理，提出存在的問題并加以解決。通過對庫存盤點的有效管理，優化了庫存，使電氣公司庫存質量狀況得到了根本改善。
5.運用用友計算機管理軟件進行采購及庫存管理
運用用友計算機管理軟件進行采購及庫存管理，實現了許多在手工狀態下無法準確實現的管理功能，消除了人為因素的影響，為采購及庫存管理的規范化、科學化奠定了基礎。
電氣公司采用計算機管理采購業務，除使業務流程更加規范外，實現的主要管理功能有：對最高進價進行控制，如果價格超過設置的最低價格，系統將無法通過，可以使電氣公司對材料價格備案制度進行更好地管控；采購訂單審批權限：對于不同的簽單金額會有不同權限的人員進行審批，當發生大宗采購時，采購業務員錄入訂單后，需要采購部門經理、公司經理進行審批，符合公司的權職劃分；訂單執行情況的監控等。
電氣公司采用計算機進行庫存管理，可以及時掌握庫存情況，有利于生產車間對機動供應部材料價格、供貨質量等更好地進行監督，也就是計算機管理軟件強調解決的“敏捷”與“動態”，最終的目的是優化庫存。這就是電氣公司材料供應精細化管理所要達到的目標。
參考文獻：
庫存管理軟件范文4
關鍵詞：醫應室 質量監控 信息系統
中圖分類號：R197.324 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2012)07-0134-02
1、引言
供應室是醫院唯一的器材滅菌供應單位 ,也是醫院感染控制的重點部門,其工作質量和效率在醫院管理中占重要的地位。目前,國內一些中心供應室具備了先進的設備、專業的技術力量和科學的工作流程,但信息化發展卻明顯滯后,尚無成熟的信息管理軟件,多數還停留在原始的手工記錄上,不利于中心供應室的質量管理和長遠發展。隨著醫院信息化管理建設的發展和深入,供應室管理系統在醫院信息系統中的作用越來越明顯。因此,設計一個高效供應室管理軟件便具有很大的應用意義,其不僅能提高工作效率,也能減少工作漏洞,為供應室更好地運作發揮了作用。
2、設計的目標
供應室的信息管理主要有兩條主線：
第一條主線是以庫房管理為目標的信息線,設置的局部系統有:滅菌器材出庫、一次性無菌器材出入庫，這個功能與普通的庫存管理的功能相同，系統的設計的目標就是基于一般的庫存管理。
另一條主線是以器械處理為目標的信息線,設置的局部系統有:器械回收清點和清洗、器材包裝、滅菌、儲存等。(1)醫院供應室管理系統可以為醫院提供一個感染控制管理平臺,使得醫療物品從回到供應室,在供應室內清洗、包、菌,到發放到手術室或打滅各個科室病房,以及在手術室(病房)內流動的整個過程不僅有案可查,而且可以控制,實現對器械和醫療物品的整個消毒滅菌過程的回溯,及時發現整個過程中可能存在的缺陷。(2)利用信息網絡進行數據的無紙化傳遞,在保證物品消毒滅菌流程,以及供應室與臨床業務科室之間物品交換的同時,切斷可能造成無菌區污染的途徑。
3、供應室器械處理業務流程描述
供應室包括:回收——分類——清洗——檢查與包裝——滅菌——儲存——發放。
器械的流動有兩種情況:(1)污染的物品從病房(各業務科室)、手術室回到供應室,經過清洗、消毒、打包、滅菌過程;(2)在各科室經過清洗的物品,通過自備包回收環節進入供應室進行滅菌。滅菌之后的物品進入無菌室儲存,在需要時發放給各科室。物品消毒滅菌質量控制涉及供應室、房(各科病室)、手術室。在供應室內又包括以下環節:回收登記、清洗消毒登記、打包登記、自備包接收登記、滅菌登記、菌物品發放登記。
4、功能設計
系統設計是根據實際中對功能的要求進行的。圖2是總體功能結構，由多個子系統組成。
本系統軟件主要功能有基本的庫存管理；污染區的回收管理、拆包管理、清洗管理；清潔區的打包管理、滅菌管理、發放管理；以及代消管理、更換包管理、包注銷管理等功能。
(1)基本的庫存管理：基本的庫存管理也就是提供一個基本的庫存管理的功能，能實現相關的器械與一次性無菌器材的物品從相關庫的領入、退回、出庫、盤存功能，這里所實現的功能與一般藥房的功能一致。
(2)回收管理：器械包在科室使用后，還回給供應室，重新清選，滅菌處理。建出入庫主表和出入庫明細表，在彈出的下拉選擇窗口在借藥表中選擇，當回收時，通過觸發器去更新庫存表。
(3)拆包管理：如果是收的是以包的方式，還需進行根據單件及包的轉換機制（器械包與明細器械之間其它再建一個對應關系，就是指明什么樣的器械包對應哪幾樣明細器械，每一種器械的數量，器械是否可以回收，以及回收的數量）來轉換為單件。通過出入庫主表和出入庫明細,在彈出的下拉選擇窗口在供應室中間庫存表中選擇,保存時，在庫存表中減少的對應包的數量，同時系統產生一張新的單據寫入出入庫主表和出入庫明細表，通過觸發器去更新庫存表中的單件的數量。
(4)清洗管理：對于回收的已污染的器械進行清洗的登記管理，在這個環節中錄入：清洗的時間、清洗方式（機器清洗、人工清洗），清洗機器。清洗的的物品可以從未清洗的器械中進行選擇。錄入的方式可用批量、全部、單個的方式來添加已消毒的物品。清洗之后，以采購的方式寫入庫存表,并且寫入采購主表和采購明細表，同時以寫出入庫主表和出入庫明細后，減少庫存表的庫存。
(5)打包管理：根據供應室單件及包的轉轉換機制，對已清洗的物品進行打包處量，在數據庫中也就是減少單件物品的數量，同時增加包的數量。這相當于是一個數量轉換的過程。對于打包好的器械包每個均產生一個唯一的包編號。此后這個包的出庫、及使用給哪個病人的所有的信息可以通過包編號進行查詢。
(6)滅菌管理：器械包在在經過滅菌環節后，這些器械才可以正常的發出。在滅菌時由操作員錄入開始滅菌時間、結束滅菌時間、滅菌人、滅菌類型。在這個環節系統可以給每個包都生成一個標簽，記錄這個包的名稱、及這個包里具有的明細，包裝人、核對人、滅菌人、鍋次號、滅菌時間、失效時間。
(7)發放管理：這個功能就是一個出庫的功能、物品在供應室出庫后，各科室可以通過科室藥房領入。與出庫的功能一致，在寫出庫同時減少庫存。業務流程與普通包的流程是一致。同時寫科室的借藥表。
(8)代消管理：針對有些科室自備器械包，這些器械包在各科室經過清洗的物品,通過自備包回收環節進入供應室進行滅菌（就無需再進行消毒和打包管理，可直接進行之滅菌處理）。滅菌之后的物品進入無菌室儲存,在需要時發放給各科室。代消管理：分為代消入庫和代消出庫。代消入庫：在代消入庫時 ,給每一個包生成一個包的編號。等待滅菌的處理。
(9)更換包的管理：這個功能相當于歸還包，與包發放功能的集成。
(10)包注銷管理：各科到從供應室領用的包，可能在使用的過程中可能遺失或損壞，沒有辦法還回供應室，就只能進行注注銷處理。數據處理：新包注銷的主表入明細表，保存確認時去修改科室借藥表（需在借藥表中增加一個字段，注銷數量）。
5、結語
本系統實現了供應室單件及包的轉換機制的管理，能實現器械包供應室與科室之間流轉的管理，實現有菌以及到期器械包進行消毒滅菌處理并對科室代消毒的器械包進行返還，并能實現對外借器械包歸還的管理，能實現新增科室進行器械包發放管理，能實現撤銷科室對該科室的器械包退庫管理。
同時還提供了對過期無菌物品的自動提醒、查詢統計、滅菌質量監測功能，將供應室的醫護人員從部分煩雜的工作中解脫出來，使得供應室有限的人力資源能得到更充分和合理的使用，從而提高工作質量和效率。
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[7] 修有才,蔡賀.實驗室信息化管理與發展[J].甘肅科技,2006,22(2):33-34.
庫存管理軟件范文5
［摘要］庫存管理是企業管理的重要內容，傳統的庫存管理模式由于孤立和靜止地看待庫存，存在著整體意識不強，成本高、協調性差等問題。供應鏈環境下的庫存管理與之相比更注重用戶，效率更高、更具有整體性。因此，應通過變革組織，與供應鏈企業建立戰略合作關系，搭建信息平臺等方式，更好地實施供應鏈環境中庫存管理。
［關鍵詞］供應鏈；庫存管理；企業管理
［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．136
庫存管理是生產制造企業或服務、流通企業在生產經營中，對各種原材物料、產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上的管理行為。庫存管理始終是企業生產經營過程中的重要環節。如何有效地進行庫存控制，規范合理的倉庫管理是重要的一個課題。過高的庫存不僅會增大管理成本，同時會占用企業的流動資金，增大企業的運營成本，不利于資源配置的優化；而過低的庫存保有量又會帶來原材物料供應不足，影響企業正常生產經營，造成訂單不能及時交貨、服務水平下降等經營風險。
在供應鏈管理模式下，庫存是供應鏈管理的最大障礙，庫存量的高低不僅影響著單一企業的綜合成本而且也制約著整條供應鏈的性能。因此，如何建立適當的庫存量，既減少庫存成本，又不影響正常的產品生產和對客戶的服務，已經成為企業管理者實施供應鏈管理過程中必須考慮的首要問題；如何建立與市場不確定性需求相對應的庫存，也是企業管理者改善和優化供應鏈時必須考慮的重要問題。
1 傳統的庫存管理方式及存在的問題
傳統的庫存管理注重企業自身因庫存而發生的成本或風險，目的是降低庫存成本，包括倉儲成本和持有成本，規避缺貨風險。庫存管理方式就是建立此種目的下，具體說來，有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法、經濟訂貨法和JIT庫存管理方法等。
1．1傳統庫存管理模式的特點
（1）孤立地看待庫存管理。庫存管理是供應鏈中的重要一環，傳統的庫存管理卻把庫存管理與其他各環節看作相互獨立的。不僅僅是獨立于供應鏈的其他環節，在企業的各個部門之間都會各自管理自有庫存，使用單獨的庫存控制策略而且相互封閉，缺乏溝通與協調。
（2）靜止地進行庫存管理。企業對最佳庫存量的確定，以下游客戶的訂單情況為主要依據，企業之間缺乏溝通和協調機制。信息的獲取渠道狹小，信息來源不充分，判斷也往往會出現過于主觀的情況。
（3）傳統的庫存管理方式因為注重降低缺貨、需求不確定性等風險以及對外部交易商的依賴，與公司內其他環節、與公司上下游企業之間的協作信任程度較弱，對待風險態度較保守。
1．2傳統庫存管理模式的問題
由傳統庫存管理模式的特點可以看出，傳統庫存管理模式存在以下幾點問題。
（1）整體意識不強。由于供應鏈成員企業的相互獨立性，供應鏈上、下游的各個企業庫存管理目標和策略各不相同，各自為政，使得整個供應鏈不能從根本上統一利益，阻礙了整體水平的提高。
（2）“牛鞭效應”的存在增大了成本。由于各個企業只能由鄰近的上、下游企業的供銷信息來確定合理庫存并安排相應的采購和生產，不具有全局性。信息的不確定和供需的不穩定性，使得各企業往往需要保有更多數量的庫存以應對風險，造成了資源的一定浪費。這種浪費由下游到上游被逐漸放大，產生了“牛鞭效應”，使得整條供應鏈的成本增加，資源浪費。
（3）缺乏合作與協調。由于各個公司都獨立供應鏈上的其他企業而存在，對庫存管理的獨立性使得整個供應鏈缺乏溝通和合作。需求和供給的預測等信息不能有效地進行傳遞、共享，不能有效集成。信息透明度較差，無論是信息獲取的成本還是庫存管理的成本，都不能得到優化。
（4）庫存管理手段單一。由于傳統管理模式下各企業是相互獨立的單元，庫存管理的目的是為了本企業的成本的控制以及不確定需求的應對，不具備整個供應鏈管理的戰略性眼光，無法考慮到供應鏈運行的連續性，上、下游企業的配合協作，庫存管理手段往往單一，無法應對越來越激烈的市場競爭，庫存成本居高不下。
2 供應鏈環境下的庫存管理
供應鏈管理環境下的庫存管理，指的是將企業的上、下游企業視為整體，將整個供應鏈考慮在內的庫存管理。企業通過供應鏈庫存管理所要實現的目標主要包括采用多種指標評價庫存策略所產生的準確效果，決定庫存量對供應鏈上不同節點企業各方面的影響，在充分了解庫存狀態的前提下確定適當的服務水平。通過對客戶、生產、運輸等資源的平衡利用，企業對供應鏈中不確定性產生的缺貨、延遲等風險進行有效的識別、緩解與控制。
與傳統庫存管理模式存在很大不同，具體在以下幾個方面。
2．1管理目的不同
供應鏈環境下的庫存管理目的不同于傳統模式，傳統模式下，庫存的控制一方面是對成本的控制；另一方面是對風險的防范，庫存的存在是為了滿足生產環節及客戶需求的預測與供給。而在供應鏈環境下，庫存的管理是通過評估不同庫存水平對上、下游不同節點企業的企業，實現對用戶的優質服務。通過對客戶、生產等環節資源的平衡，優化企業資源配置。
2．2管理環境不同
傳統的管理局限于企業內部，而供應鏈環境將上、下游的企業作為整體考慮在內，將企業的內部資源和外部資源予以有機地整合，實現最大限度的資源優化。
2．3信息的集成化管理不同
傳統模式下，各公司相互獨立，庫存是封閉式管理，信息的交換和集成較少。在供應鏈環境下，由于上、下游企業作為整體供應鏈條上的有機組成部分，庫存的管理需要信息的高效準確傳遞，信息的集成化管理顯得尤為重要。信息的集成有利于各個公司及時獲得有效信息，減少庫存緩沖的時間，快速響應、迅速應對，減少機會成本，提高效率。
2．4對物流的管理不同
供應鏈環境由于將上、下游企業均視為一體，注重對物流的一體化管理，從全局對物流活動進行管理，從而實現庫存水平的最低。
綜上所述，由于“互聯網+”帶來的工業變革，信息化帶來的市場革新，用戶為中心的新理念，使得基于供應鏈環境的庫存管理相比于傳統的庫存管理模式，更具備競爭優勢。在供應鏈環境下，庫存管理不再是最大化地降低庫存減少成本，而是形成一種平衡機制，供應鏈環節的各企業相互協作，更具戰略高度。通過業務流程優化、信息傳遞技術的提升、服務客戶的高效運作，使得企業的庫存管理總量降低，生產和銷售更加流暢，資源配置大大優化。
3 如何實施供應鏈環境下的庫存管理
3．1變革組織結構，整合業務流程
由于傳統模式下供應鏈上的各企業相互獨立，與上、下游組織并無業務連接，流程上也是獨立于其他企業的，不成體系，相互間不能形成業務支持。如果建立供應鏈環境下的庫存管理，必然首先要變革傳統的組織結構，重新整合業務流程。
在組織上，應將原來的松散組織進行有機的整合，可通過融資持股等手段使各企業形成利益共享的有機整體，或成立第三方組織，對各企業形成有效的管理和協調，使供應鏈上的企業具備整體性。同時在企業內部，應將原組織予以扁平化或網絡化，以確保信息的高速傳遞。
在業務流程上，建立一個以客戶為中心、以需求為導向的供應鏈體系，協調供應鏈上的各個環節，統一信息流、物流、資金流和服務流各個流程體系，使其相互支持，實現供應鏈管理的高效運作，保證庫存的有效管理。
3．2完善績效評估，建立戰略伙伴關系
由于供應鏈上某一企業的庫存管理狀況和成本將影響其他節點的企業，影響整條供應鏈的綜合成本和競爭優勢，各個企業需打破各自的獨立性和壁壘，聯合其他企業，建立合作共贏的戰略伙伴關系。
同時，由于利己性的存在，供應鏈的整體綜合利益的實現，必然要有能約束和激勵所有成員企業的績效評估系統。該績效評估體系應當將所有企業納入其中，能夠準確衡量供應鏈上所有企業的庫存管理績效，合理分配供應鏈利潤，使各個企業能夠風險共擔、收益共享。
3．3搭建信息平臺，實現資源共享
共享信息平臺，是供應鏈環境下庫存管理的基礎。通過信息平臺，才能實現信息的快速高效傳遞，供應鏈各個節點企業才能及時有效地制定庫存管理決策，合理控制庫存，提高供應鏈的效率，更好地服務客戶。
目前提高企業的信息化水平，可通過先進的供應鏈管理軟件實現。將供應鏈上的各個節點公司納入信息系統中，建立需求規劃、配送規劃、制造規劃、生產日程、運輸與物流、倉庫管理等各個模塊，搭建信息平臺，形成信息共享，使得各公司能夠隨時進行信息的接收、處理和反饋，并以此為依據，制定庫存決策以及安排生產、銷售等業務，溝通便利，響應迅速，各環節聯系更加緊密，使供應鏈的運行更加順暢，實現庫存的有效管理。另外，實現信息共享，也可通過專業的供應鏈管理服務公司，借助于第三方的力量實現供應鏈企業整合資源的優勢。
3．4協同預測需求，實現共贏
準確合理地預測市場需求，及時調整庫存策略，是庫存管理的重要內容。目前需求的預測僅僅由供應鏈的個別企業進行，這種預測往往不夠精確，這種有較大偏差的需求預測往往又通過“牛鞭效應”作用于上游企業，進一步放大偏差，降低效率。在市場競爭激烈，市場環境變化迅速的情況下，只有各企業協同預測需求，避免決策的片面性和局限性，才能提高需求預測的精確度，進一步實現庫存的優化。
3．5借助第三方物流，提高庫存水平
物流在供應鏈環境下的庫存管理中，扮演了非常重要的角色，物流的快速及時響應，能夠大大降低庫存管理成本。因此，可借助與第三方的物流管理系統，不僅提高物流的效率，而且能使上、下游企業更專注于核心業務，提高了整體供應鏈的敏捷性和協調性，大大提升整體管理水平。
參考文獻：
庫存管理軟件范文6
1.1醫療耗材管理系統建立
創建醫院醫療耗材管理系統，開設網絡管理平臺，對各個醫療科室每月進行耗材的采購計劃評估，對計劃的合理性和規范性進行良好的評價，通過審查部分進行合理配發，降低耗材使用和采購的盲目性，節約耗材的浪費，對科室耗材使用節約和合理重復使用的科室給予適宜的獎勵。為醫院節約耗材的使用量和避免浪費情況。同時對醫療耗材的申請單應進行詳細、明確的填寫，對數量和規格進行仔細的核對，避免錯誤發生，減少浪費和錯誤采購等發生。
1.2醫療耗材庫房管理系統
對庫房是還是嚴格的管理干預，對庫房進行數據化網絡管理平臺，對新進采購的耗材和舊庫存耗材進行規范化管理，對舊庫存耗材能夠應用的盡量優先使用，不能使用的進行良好的處理，能夠改進的盡量改進使用，不能改進的同其他醫院進行溝通，如可以進行利用應進行相互調配使用減少浪費。對庫存耗材使用時間進行明確管理，防止耗材過期變質不能使用造成浪費。對庫房的管理環境進行嚴格的管理制度，避免過度潮濕、高溫、臟亂等情況，造成醫療耗材保存不當引起的破損和污染不能正常使用。增加醫院收費系統網絡和醫療器械與醫療耗材管理數據庫建立的醫療器械與醫療耗材管理軟件，設立相關流程，達到控制和監管的目的，其基本使用功能要求能夠及時查詢和盤點。
2結果
實施耗材經濟管理質量控制前我院醫療耗材庫存量1520種類型、2060規格降低至實施耗材經濟管理質量控制后160種類型、210規格，差異顯著，具有統計學意義(P＜0.05)。院內各科室均正常運行，同時獲得了各科室負責人的滿意。
3結語
